档案托管合同书(完整版)
档案托管合同书范本6篇
档案托管合同书范本6篇篇1甲方(委托单位):_________________________乙方(受托单位):_________________________鉴于甲方需要将部分档案托管给乙方进行管理,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的职责、权利和义务,保障档案的安全、完整和有效利用。
二、托管内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括但不限于:_________________________。
2. 乙方应根据甲方的要求,对托管档案进行整理、分类、保管和提供利用。
三、期限及终止1. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为_____年。
2. 合同期满前,双方可协商续签本合同。
3. 在合同期内,任何一方不得无故终止合同。
如需提前终止,应提前___个月书面通知对方,并承担由此产生的违约责任。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方对其托管的档案进行规范管理,确保档案的安全、完整。
2. 甲方应按照约定向乙方提供需要托管的档案。
3. 甲方应按时支付档案托管费用。
4. 甲方有权对乙方档案管理情况进行监督和检查。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应对托管的档案进行严格管理,确保档案的安全、完整和保密。
2. 乙方应根据甲方的要求,提供档案的查阅、复制等服务。
3. 乙方应对甲方提供的档案进行整理、分类、编目等基础工作。
4. 乙方应建立档案管理系统,方便甲方对档案进行查询、统计和管理。
5. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况,定期提交档案管理报告。
6. 乙方应遵守国家有关档案管理的法律法规和政策规定。
六、档案安全和保密1. 双方应共同保障托管档案的安全,防止档案丢失、损坏和泄露。
2. 乙方应采取有效措施,确保托管档案的安全、保密和完整性。
3. 如发生档案丢失、损坏或泄露等情况,双方应及时采取措施,减轻损失,并共同协商解决。
七、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案托管费用。
档案托管合同书格式8篇
档案托管合同书格式8篇第1篇示例:档案托管合同书格式甲方:(委托方)地址:法定代表人:电话:鉴于甲方委托乙方托管其档案,并对双方权利义务作出约定,特订立本合同。
本合同具有合同法和其他法律的效力。
第一条委托内容甲方委托乙方负责托管其档案,包括但不限于文件、资料、合同、档案等,具体内容详见附件。
第二条保密义务乙方应当对甲方委托的档案内容及相关信息保密,不得擅自泄露给任何第三方,除非经甲方书面同意。
第三条使用权限乙方有权根据甲方的委托使用档案信息,但必须遵守相关法律法规,不得利用档案信息从事任何违法活动。
第四条档案归还甲方有权随时要求乙方归还其委托的档案,乙方应当在收到甲方通知后尽快归还,并做好档案移交记录。
第五条保管责任乙方应当采取合理的措施对档案进行保管,确保档案的安全、完整性和保密性,如有损失或泄露,乙方需承担相应责任。
第六条服务费用甲方应当按照约定支付乙方针对档案托管提供的服务费用,具体金额和支付方式详见附件。
第七条违约责任任何一方违反本合同约定,应当承担相应的法律责任,对另一方造成损失的,应当赔偿损失。
第八条合同解除本合同自双方签署之日起生效,至委托事项结束解除。
双方协商一致或根据法律规定解除本合同。
第九条争议解决因本合同引起的一切争议,双方应当友好协商解决,协商不成的,应当依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十条附则本合同的一切附件同样具有法律效力,与本合同具有同等效力。
甲方(委托方)签字:日期:乙方(托管方)签字:日期:本合同一式两份,甲乙双方各执一份,均具有同等法律效力。
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如有任何疑问,请随时与我们联系。
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第2篇示例:档案托管合同书甲方(出托方):法定代表人(负责人):联系地址:电话:为了明确甲方委托乙方管理、保管档案的权利、义务及责任,经双方友好协商,就档案托管事宜签订如下协议:一、档案托管范围1.1 甲方委托乙方管理、保管的档案包括但不限于XXX(具体档案内容)。
档案托管合同书格式3篇
档案托管合同书格式3篇篇1档案托管合同书格式甲方(托管人):(单位名称)乙方(托管单位):(单位名称)鉴于甲方有一批重要档案资料需要妥善保管,为了确保档案的安全性和完整性,甲、乙双方本着自愿、平等、诚信的原则,经友好协商,达成如下协议:一、档案托管内容1. 甲方将其所有档案资料交由乙方托管,包括但不限于文件、合同、协议、图纸等。
2. 托管期间内,乙方应当妥善保管档案资料,严禁泄漏、篡改或外借给他人。
3. 甲方有权随时查阅档案资料,并提出索取要求,乙方应积极配合,并保证档案资料的完整性和可查性。
二、托管期限本合同签订后即时生效,托管期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、责任与义务1. 乙方应当妥善保管档案资料,确保其安全性和完整性,如有遗失或损坏,应当按照事先约定的方式进行赔偿。
2. 甲方应按约定时间提供档案资料,协助乙方做好档案管理工作。
3. 双方均应遵守国家法律法规,保护档案资料的保密性,并不得将其用于非法目的。
四、费用结算1. 甲方应按照约定时间向乙方支付档案托管费用,具体金额为______元/年。
2. 如有特殊费用需要,需另行协商确定,并由双方签订补充协议。
五、违约责任1. 任何一方违反合同规定,导致合同无法履行或者影响合同履行的,应当承担相应的法律责任。
2. 如因不可抗力因素导致本合同无法继续履行,双方应友好协商解决,并不得因此而产生违约责任。
六、争议解决本合同如有争议,双方应友好协商解决;协商不成的,提交______仲裁委员会仲裁。
七、其他事项本合同附件为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:______年______月______日以上为档案托管合同书格式,如有变动,请双方协商一致后再行签订。
愿双方共同遵守合同条款,保证顺利完成档案托管任务。
篇2【档案托管合同书格式】一、甲方(档案托管方):(单位名称)__________________ 国税登记号_____________ 法定代表人:_____________ 地址:____________________ 联系电话:____________________乙方(档案委托方):(单位名称)__________________ 国税登记号_____________ 法定代表人:_____________ 地址:____________________ 联系电话:____________________二、档案托管内容:1. 甲方应按照乙方的要求对档案进行定期整理、清点、检验和保管,确保档案的安全和完整性。
档案托管协议书(3篇)
档案托管协议书(3篇)档案托管协议书(通用3篇)档案托管协议书篇1甲方:乙方:根据国家和___市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方的自愿申请,经甲乙双方平等协商,就乙方为甲方代管个人档案的有关事宜达成如下协议:第一条甲方为已毕业大中专学生,其基本情况如下:姓名性别身份证号毕业学校专业学历毕业时间政治面貌第二条档案免费托管期限自甲方毕业之日(即毕业当年7月1日)起计算最长不超过两年。
托管期限超过两年的,乙方按市物价局核定的有关收费标准向甲方收取档案托管费(30元/年)。
在托管期间,甲方可自愿提前结束托管,办理档案转出手续;凡转出档案,甲方须解除协议并将《协议书》原件交还乙方,依据相关手续转递档案,并按市物价局核定的收费标准缴纳转出邮递费。
第三条签订本协议时,甲方应向乙方提供详细的本人及家庭联系方式。
在协议期间,如甲方家庭地址及联系方式发生变更,甲方应及时通知乙方;因甲方提供信息不真实,不准确原因而产生的一切后果,由甲方自行承担。
第四条甲方在乙方托管档案期间,可通过乙方网站获取用人单位的需求信息以及各类手续的办事程序,参加乙方举办的各类招聘活动,与用人单位进行双向选择。
各种相关信息,通知乙方亦只通过网站进行公示。
甲方档案在乙方托管期间,乙方只能为甲方出具存放证明。
第五条甲方被劳动教养或因犯罪被追究刑事责任的,乙方有权将甲方的档案转出,不再为甲方办理相关事宜。
第六条乙方可委托甲方所在学校毕业生就业主管部门签订本协议,并办理有关手续。
第七条本协议一式两份,具有相同的法律效力。
甲乙双方各持一份,从乙方收到甲方档案之日起生效。
甲方:家庭住址省(市)区(市,县)邮编手机或小灵通家庭电话乙方:___市大学中专毕业生就业指导服务中心电话:2地址:___市江北区董家溪鹅石堡山26号邮编:档案查询:重庆高校毕业生就业信息网甲方(签字):乙方(盖章):经办人:年月日年月日档案托管协议书篇2甲方(受托方):地址:法人:乙方(委托方):地址:法人:丙方(担保方):地址:法人:一、三方义务:乙方委托甲方对其资金进行管理,交由甲方指定技术团队进行交易理财项目。
档案托管合同书格式3篇
档案托管合同书格式3篇篇1档案托管合同书格式甲方:(委托方)____________身份证号码:____________________联系地址:____________________电话号码:____________________乙方:(托管方)____________注册地址:____________________联系电话:____________________鉴于甲方委托乙方托管其个人档案,为明确双方权利义务,经双方友好协商,达成如下协议:第一条托管内容甲方将其个人档案交由乙方进行托管,具体包括但不限于身份证、户口本、学历证书、工作证明、医疗保健记录等。
第二条托管期限本协议自双方签署之日起生效,至____________止。
如有续签意愿,需提前30天书面通知对方。
第三条托管责任1. 乙方应妥善保管甲方档案,确保其安全性和完整性,不得泄露给第三方或私自使用。
2. 如因乙方原因导致档案丢失、损坏等情况,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额为档案实际价值。
第四条使用权限1. 在托管期限内,甲方有权随时向乙方申请查阅档案,并且乙方应予以配合。
2. 甲方如需要复印或提取档案复印件,需提前书面申请,并且支付相关复制费用。
第五条保密条款乙方应严格遵守保密协议,不得泄露甲方档案信息,如因乙方违反导致信息泄露给第三方,应承担相应法律责任。
第六条争议解决双方因本协议执行发生争议,应友好协商解决。
如协商不成,任何一方可向当地人民法院提起诉讼。
第七条其他事项1. 本协议未尽事宜,双方可另行书面约定。
2. 本协议一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方):____________日期:____________乙方(托管方):____________日期:____________以上为档案托管合同书格式,双方需按照文章内容约定签署生效。
希望双方遵守协议内容,共同维护好甲方档案的安全和完整性。
篇2档案托管合同书格式档案托管合同书甲方(托管方):_____________,身份证号:_____________,住址:_____________。
档案托管合同书格式3篇
档案托管合同书格式3篇篇1档案托管合同书格式甲方(委托方):_______________(单位或个人),住所地:____________,电话:______________乙方(托管方):_______________(单位或个人),住所地:____________,电话:______________鉴于甲方需委托乙方进行档案的托管管理工作,双方经友好协商,达成如下协议:一、委托档案内容1. 甲方委托乙方托管管理的档案包括(具体描述):______________。
2. 档案托管期限为______年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
二、档案托管的义务1. 乙方接受甲方的委托,应当对委托的档案进行妥善管理,保证档案的安全性和完整性。
2. 乙方应当按照甲方的要求对档案进行分类、整理、存储和保管,并定期向甲方提供档案管理情况的报告。
3. 乙方应当对档案的查阅、借阅和复制工作加强监管,确保档案的信息不外泄。
三、档案管理费用1. 甲方应当按照协议约定的时间和标准向乙方支付档案管理费用,费用包括但不限于:托管费、存储费、查询费等。
2. 若因甲方原因导致档案管理费用额外增加的,费用由甲方承担。
四、违约责任1. 若乙方未能按照协议约定对档案进行妥善管理或未能按时提供档案管理报告的,应当承担相应的违约责任。
2. 若甲方未能按照协议约定支付档案管理费用的,应当承担相应的违约责任。
五、协议终止1. 档案托管期限届满,双方一致同意终止本协议。
2. 若一方未能履行协议项下的义务,经催告后仍不改正的,另一方有权解除本协议。
六、争议解决若双方因本协议的履行发生争议,应当协商解决;协商不成的,提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
七、其他约定(此栏双方可以根据具体情况增加其他约定内容)甲方(委托方)签字:__________ 日期:____年____月____日乙方(托管方)签字:__________ 日期:____年____月____日本档案托管合同书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
档案托管合同书范文7篇
档案托管合同书范文7篇第1篇示例:档案托管合同书范文甲方:(公司名称)鉴于甲、乙双方合作愉快,为了规范双方之间的合作关系,特订立如下合同:一、合同目的为保障甲方档案的安全、可靠保存和管理,乙方同意托管甲方档案,并按照甲方要求实施档案管理。
二、双方责任和义务1. 甲方责任和义务:(1)向乙方提供档案托管的详细要求和相关资料;(2)定期检查档案的存放和管理情况;(3)如有档案变更或需要调取档案时,提前通知乙方;(1)严格按照甲方档案托管要求存放和管理档案;(2)定期检查档案的完好性和安全性,确保档案不丢失或损坏;(3)如有档案调取等需求,及时提供协助。
三、档案管理费用1. 甲方应按约定支付档案托管费用给乙方;2. 档案托管费用的支付方式和周期由双方协商确定。
四、保密条款1. 乙方承诺对托管的档案进行保密,不得泄露给任何第三方;2. 甲方档案的查阅、复印等操作需得到甲方书面授权。
五、违约责任1. 若一方未能履行本合同中的任何一项义务,应当承担相应的违约责任;2. 任何一方延迟受理档案、档案丢失或损坏,均应负责处理及赔偿责任。
六、其他约定1. 本合同自双方签字生效,至双方共同确定的档案托管结束日期终止;2. 如因战争、地震、洪水等不可抗力导致档案托管无法继续,双方可协商解除合同。
七、争议解决凡因本合同引起的一切争议,双方应友好协商解决,协商不成的,应提交有管辖权的法院诉讼解决。
八、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):以上为《档案托管合同书范文》,希望双方能够遵守合同内容,共同维护好甲方档案的安全和完整。
祝合作愉快!第2篇示例:档案托管合同书甲方(流失单位):_______________________鉴于甲方委托乙方进行档案托管服务,为了明确双方的权利和义务,经双方友好协商,达成如下协议:一、甲方将其档案交由乙方进行托管,乙方应当认真履行档案保管的义务,妥善保管甲方的档案资料,不得泄露给第三方。
档案托管合同书范文5篇
档案托管合同书范文5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1档案托管合同书甲方(托管方):__________单位(或姓名)、地址:__________,法定代表人(或负责人):__________,电话:__________。
乙方(被托管方):__________单位(或姓名)、地址:__________,法定代表人(或负责人):__________,电话:__________。
鉴于甲方有借档案保管之需求,乙方同意托管甲方档案及相关文件,并且双方本着诚实信用的原则,达成如下协议:一、档案内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括但不限于公司文件、人事档案、财务报表、合同协议等,具体内容见附件一。
2. 乙方对托管的档案保密,并保证不会向未经甲方同意的第三方透露。
3.乙方应妥善保存甲方交付的档案,并根据甲方的要求随时提供给甲方查阅、复印或提取。
二、档案保管期限1. 档案托管期限为_____年/月,起算日期为本合同签订之日。
2. 档案托管期限届满后,若甲方不续签合同或另行通知,乙方应在_____日内将档案交还给甲方。
三、费用支付1. 甲方应按照双方约定的费用标准支付档案托管费用,具体条款见附件二。
2. 档案托管期间若因乙方原因导致档案遗失或损坏,乙方应承担赔偿责任。
3. 若档案托管期满后,乙方仍未按时返还档案,甲方有权利要求乙方赔偿相应的违约金。
四、其他约定1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜,应由甲乙双方协商解决。
3. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至托管期满或合同提前解除为止。
甲方(盖章):__________ 日期:__________乙方(盖章):__________ 日期:__________篇2档案托管合同书范文甲方:__________(公司名称)地址:__________联系人:__________电话:__________法定代表人:__________乙方:__________(公司名称)地址:__________联系人:__________电话:__________法定代表人:__________鉴于甲方为存储、保管档案而与乙方签订本合同,为明确档案托管服务的权利与义务,甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就档案托管事项达成如下协议,以便共同遵守:第一条档案托管内容1、甲方将其企业档案交由乙方进行托管,并按照约定的时间、地点交付给乙方。
档案托管合同书范文6篇
档案托管合同书范文6篇篇1档案托管合同书范文甲方(托管方):_____________(以下简称甲方)乙方(被托管方):_____________(以下简称乙方)甲乙双方经友好协商,就乙方将档案交由甲方托管管理,达成以下协议,以资共同遵守:一、档案托管内容1.1 乙方将其名下的档案资料(包括但不限于文件、资料、合同、协议等一切相关文件)委托给甲方进行保管管理,甲方有权按照乙方的要求对档案进行管理、整理、保管等相关工作。
1.2 甲方应妥善保管乙方交付的档案,确保不泄露、损坏或丢失任何档案资料。
1.3 乙方应提供准确完整的档案资料,并确保档案资料的合法性、真实性。
二、档案托管期限2.1 本合同自双方签署之日起生效,至双方另行协商确定的终止日期为止。
期满后,如双方未续签合同或另行协商,则视为自动终止合同。
2.2 在合同期限内,乙方若需取回档案资料或终止本合同,应提前书面通知甲方,并甲方同意的情况下方可办理有关手续。
三、档案托管费用3.1 甲方为提供档案托管服务,有权收取一定的费用。
具体费用标准将由双方另行协商确定,并约定在合同附表中。
3.2 乙方应按照约定时间及方式支付档案托管费用,如逾期未付费用,甲方有权暂停对档案资料的管理工作。
四、违约责任4.1 如一方未履行合同义务或违反合同规定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的一切损失。
4.2 若违约方造成对方档案资料的损坏、丢失等情况,应按照档案价值进行相应的赔偿,同时承担相应的法律责任。
五、争议解决5.1 本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可协商选择仲裁或提起诉讼。
5.2 争议解决方式必须遵守中华人民共和国相关法律法规。
六、其他事项6.1 本合同未尽事宜,由双方另行协商确定。
6.2 本合同附件与正文具有同等效力,合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(托管方):____________________乙方(被托管方):____________________签订日期:____________________签署地点:____________________本合同一式两份,自双方签字盖章之日生效。
档案托管合同书范本5篇
档案托管合同书范本5篇篇1档案托管合同书范本甲方(托管方):(详细公司或个人名称)乙方(被托管方):(详细公司或个人名称)鉴于甲方经营一家档案托管服务公司,具有合法经营资格及丰富的行业经验;乙方有档案管理需求,希望委托甲方进行档案托管服务。
为明确双方权利义务,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,达成以下档案托管合同:一、档案托管服务内容及标准1. 甲方承诺按照国家相关法律法规和行业标准,对乙方提供的档案进行妥善管理和保管。
包括但不限于对档案的采集、整理、分类、索引、存储、检索、归档等工作。
2. 甲方承诺确保档案安全,并采取必要的技术措施和管理措施防止档案遗失、泄露等情况发生。
3. 甲方保证档案托管服务过程中的机密性,不得泄露乙方档案的相关信息,确保乙方信息的安全和保密。
4. 甲方承诺在乙方要求下随时提供档案检索、借阅等服务,并尽量满足乙方的需求。
5. 甲方对于任何档案损失或泄露的情况承担全部责任,并进行相应的赔偿。
二、档案托管期限及费用1. 档案托管期限为(具体时间),期满后可根据双方协商续签合同。
2. 档案托管费用为(具体金额),按月/季度/年计算,并于每月/季度/年初支付给甲方。
费用支付方式为(具体支付方式)。
3. 如有超出档案托管期限的需要,乙方应提前通知甲方,并支付相应的续费费用。
4. 如因不可抗力等原因导致档案托管服务暂时无法提供,双方协商处理办法。
三、违约责任1. 若任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应当承担相应的违约责任。
2. 如因甲方过失导致档案遗失或泄露,甲方应当承担相应的赔偿责任。
3. 如因乙方过失导致档案遗失或泄露,乙方应当承担相应的赔偿责任。
四、其他条款1. 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,补充内容具有同等效力。
2. 本合同自双方签字生效,有效期至档案托管期满。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:本档案托管合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日生效。
档案托管合同书范本9篇
档案托管合同书范本9篇第1篇示例:档案托管合同书范本甲方:_____________(以下简称“甲方”)乙方:_____________(以下简称“乙方”)依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,就甲方将其档案托管给乙方的相关事宜达成如下协议:一、档案托管的范围1.1 甲方同意将其指定的档案材料(具体包括但不限于XXXXX)交付给乙方妥善保管,并授权乙方进行相关处理。
1.2 乙方应当妥善保管甲方交付的档案材料,不得泄露给任何第三方,更不能用于违法违规活动。
1.3 乙方应当根据甲方的要求提供相关档案材料的查询服务。
二、档案托管的期限2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,持续有效期为_____年。
2.2 在合同期限届满前,如乙方无法继续保管档案时,应提前____个月书面通知甲方,并妥善安排档案的迁移或归还事宜。
三、档案使用及查询3.1 甲方有权在乙方规定的时间内对自己的档案进行查询和使用。
3.2 甲方查询档案时应提供相关身份证明,乙方有权核实甲方身份并进行记录。
3.3 甲方不得将其档案用于违法违规活动,否则应当承担法律责任。
四、档案保密4.1 乙方承诺对甲方的档案进行保密,不得泄露给任何第三方。
4.2 乙方应设置相应的信息安全防护措施,以保障甲方档案的安全性。
五、违约责任5.1 若因甲方原因导致档案丢失、损毁等情况,甲方应当赔偿乙方因此遭受的经济损失。
5.2 若因乙方原因导致档案丢失、损毁等情况,乙方应当赔偿甲方因此遭受的经济损失,并承担相应的法律责任。
六、其他事项6.1 本合同未尽事项,双方可另行协商达成书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
6.2 本合同的签署地点为____________,签署日期为____________。
(以下无正文)签署日期:______________以上为档案托管合同书范本,甲、乙双方应当遵守以上协议内容,如有违反将承担相应的法律责任。
档案托管合同书范文6篇
档案托管合同书范文6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案托管合同书范文甲方(出托方):____________法定代表人(或负责人):____________联系地址:____________联系电话:____________乙方(托管方):____________法定代表人(或负责人):____________联系地址:____________联系电话:____________鉴于甲方需要将部分档案资料进行托管处理,为了明确双方的权利和义务,特订立本托管合同书,共同遵守并信守下列约定:第一条托管内容1.1 甲方应将需要托管的档案资料及相关文件、资料交付给乙方进行妥善保管。
1.2 乙方应按照甲方的要求对档案资料进行分类、整理、存储,并确保档案内容的完整性和安全性。
第二条托管期限2.1 托管期限为_______年/月/日,自双方签订本合同之日起计算。
2.2 在托管期限内,如有需要续签合同,应提前______天进行协商确定。
第三条托管费用3.1 甲方在交付档案资料时应支付给乙方托管费用,金额为_________。
托管期满后的续约费用另行协商。
3.2 托管费用支付方式为一次性支付/分批支付(首次支付________元,后续每月支付____元)。
第四条档案使用4.1 乙方在托管期间应妥善保管档案资料,严禁擅自使用、复制或泄露给第三方。
4.2 甲方如需要查阅或获取托管的档案资料,应提前______天书面申请,并在乙方指定的时间地点进行查阅。
第五条合同解除5.1 在托管期间,若甲方需要终止档案托管服务,应提前______天书面通知乙方,双方协商处理未完成的事宜。
5.2 若乙方因故无法继续履行托管服务,应提前______天书面通知甲方,并协商处理未完成的事宜。
第六条违约责任6.1 若任何一方未能履行本合同的任何条款和条件,应承担相应的违约责任。
6.2 若因不可抗力等不可预见的原因导致任何一方无法履行本合同,该方不应承担违约责任。
档案托管合同书范本9篇
档案托管合同书范本9篇第1篇示例:档案托管合同书范本甲方:(委托方)地址:联系电话:身份证号:鉴于甲方委托乙方托管其档案,为明确双方权利义务,双方达成如下协议:一、委托内容甲方委托乙方托管其档案,包括但不限于个人身份证件、学历证书、社保公积金缴存记录等与个人身份、学历、工作和社会保障相关的文件资料。
二、委托期限本次档案托管期限为____年,自____(年)____(月)___(日)起至____(年)____(月)____(日)止。
如需延长托管期限,须双方书面协商一致。
三、双方权利和义务1. 乙方接收甲方委托的档案,应当按照甲方的要求进行妥善保管,绝不得私自查阅或泄露给他人。
2. 甲方有权随时查阅或要求乙方交出其档案,乙方应当予以配合并及时交还。
3. 若因乙方过失或故意行为导致档案遗失或损坏,乙方应当承担相应的赔偿责任。
4. 若因甲方未按期或未按要求支付托管费用,乙方有权要求甲方支付相应的违约金。
四、保密约定双方承诺在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、个人隐私信息等保密信息,不得向任何第三方披露或利用,否则应当承担相应的法律责任。
五、违约责任任何一方违反本合同约定,应当承担相应的违约责任,包括但不限于承担赔偿责任、支付违约金等。
六、争议解决本合同的履行和解释均适用中华人民共和国法律。
因本合同引起的一切争议,双方应协商解决;协商不成的,任何一方均可向所在地人民法院提起诉讼。
七、其他事项本合同未尽事宜,由双方协商解决。
八、合同生效本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):__________ 日期:______ 年____ 月____ 日乙方(盖章):__________ 日期:______ 年____ 月____ 日甲方(签字):__________乙方(签字):__________第2篇示例:档案托管合同书范本甲方(委托方):___________(单位名称)乙方(托管方):___________(单位名称)鉴于甲方为了保护档案资料的安全及便于管理,特委托乙方对其档案进行托管管理,双方经友好协商,达成如下协议:一、委托内容甲方委托乙方对其档案进行托管管理,包括但不限于对档案资料的收集、整理、存储、检索及销毁等相关工作。
档案托管合同书范文5篇
档案托管合同书范文5篇篇1档案托管合同书范文甲方:(委托方)_____________(法定代表人)_____________(联系电话)_____________乙方:(托管方)_____________(法定代表人)_____________(联系电话)_____________根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,就甲方将其档案资料委托乙方进行合法托管的相关事宜,达成如下协议:第一条委托的范围1.1 甲方将其档案资料委托乙方进行托管,包括但不限于档案的管理、整理、存储、传输等相关服务。
1.2 甲方授权乙方对其档案资料进行必要的整理和管理,确保档案的安全和完整性。
第二条托管期限2.1 本合同的有效期为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 本合同有效期届满前,如需继续托管服务,双方可另行签订新的合同。
第三条托管费用3.1 乙方承诺在档案托管期间保管费用不得上涨,具体费用为____元/年。
3.2 甲方应按约定时间向乙方支付托管费用,如有延期支付,需支付相应的滞纳金。
第四条保密责任4.1 乙方承诺对甲方的档案资料严格保密,未经甲方书面许可,不得向任何第三方透露或泄露相关信息。
4.2 乙方应建立严格的档案管理制度,确保档案的安全性和保密性。
第五条索赔责任5.1 如因乙方过错或疏忽造成甲方档案资料的损失或泄露,乙方应承担相应的赔偿责任。
5.2 如因不可抗力或其他不可预见的情况导致档案损失或泄露,乙方不承担责任。
第六条合同的解除6.1 在合同期满前,任何一方需提前____天书面通知对方解除合同。
6.2 本合同解除后,双方应协商处理未完结的事宜,并进行档案资料的移交。
第七条其他条款7.1 本合同未尽事宜,双方可另行协商确定,作为本合同的补充条款。
7.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方盖章之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:____年____月____日签署日期:____年____月____日以上为档案托管合同书范文,甲、乙双方应当遵守合同约定,共同维护档案资料的安全和完整性,确保合作顺利进行。
档案托管合同书(推荐3篇)
档案托管合同书第1篇甲方:___________________________ 协议编号:___________________身份证号码:_____________________ 签订地址:___________________乙方:___________________________ 签订日期:______年____月___日法定代表人:_____________________甲乙双方经过友好协商,根据《_民法典》的有关规定,就户口和档案保管事宜,在互惠互利的基础上达成以下协议,并承诺共同遵守。
第一条甲方原系乙方的学生,毕业后与乙方已无隶属关系,应按乙方的规定办理有关离校手续。
现因甲方个人原因,申请委托乙方保管其户口和档案。
第二条甲方申请保存户口和档案的期限为:_____年____月____日至______年____月____日止。
保存期间甲方可提出提前终止本协议的要求,办理转出手续。
第三条乙方应妥善保管甲方的户口和档案。
除发生本协议第九条约定的情形,乙方不得自行处理甲方的户口和档案。
第四条甲方在乙方保存户口和档案期间,可以获得乙方提供的就业服务。
第五条乙方应为甲方开具有关户口、学历以及其他与甲方就业和升学有关的证明。
乙方不为甲方开具不符合法律法规和政策规定的证明。
第六条在本协议生效期间,甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的,乙方应为甲方办理《就业报到证》及户口和档案转出手续。
第七条甲方应向乙方提供甲方本人的联系地址和通讯方式,联系地址和通讯方式发生变更的,甲方应及时通知乙方。
第八条甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷,所引起的法律责任及后果由甲方自行承担,与乙方无关。
第九条协议生效期间,甲方因患病或意外伤害所需医疗费用由甲方自行承担。
第十条如甲方发生以下情形之一的,乙方可终止保管甲方户口和档案,并将甲方户口和档案迁回其入学前户口所在地。
(1)甲方被追究刑事责任或被劳动教养的;(2)甲方申请自费出国(境)留学或出国(境)工作的;(3)甲方申请结婚或存在事实婚姻的.;(4)乙方保管甲方户口和档案超过____年的;(5)甲方有其他违法行为的。
档案托管合同书范本4篇
档案托管合同书范本4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1档案托管合同书范本甲方(委托方):______________ 身份证号码:_______________ 联系地址:_______________ 联系电话:_______________乙方(档案托管方):___________ 统一社会信用代码:_______________ 联系地址:_______________ 联系电话:_______________根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规的规定,甲、乙双方本着平等、自愿、公平的原则,就甲方委托乙方托管档案事宜达成如下协议:第一条甲方托管档案内容1. 甲方委托乙方托管的档案内容包括但不限于公司业务档案、财务会计档案、人事档案等。
2. 甲方委托乙方托管的档案应当真实、完整,不存在虚假、隐瞒等情形。
3. 甲方必须提供档案清单,详细列明所委托托管的档案种类、数量、保管期限等内容。
第二条乙方的义务1. 乙方承诺妥善保管甲方委托的档案,不得私自更改、篡改、删改档案内容。
2. 乙方应当采取必要的措施,保证档案的安全性,防止档案遗失、损坏、泄露等情况的发生。
3. 乙方应当负责制定档案管理制度,确保档案的合规管理和使用。
第三条甲方的权利1. 甲方有权随时查阅、借阅委托托管的档案,并对档案内容进行复印、打印等操作。
2. 甲方有权要求乙方根据档案清单对档案进行分类、整理、归档等工作。
第四条乙方的收费标准1. 乙方对甲方提供的档案托管服务应当收取相应的费用,费用标准由双方协商一致确定,并在本合同附表中详细列明。
2. 费用支付方式为_______________(一次性支付/分期支付等),付款周期为_______________。
第五条违约责任1. 一方违反本合同的规定导致另一方损失的,应当承担相应的违约责任,并赔偿相应的损失。
2. 若因不可抗力影响档案托管服务的提供,双方可以协商解除合同,但应当在解除合同后及时归还档案。
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合同编号:YT-FS-7679-75
档案托管合同书(完整版)
Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties.
互惠互利共同繁荣
Mutual Benefit And Common Prosperity
档案托管合同书(完整版)
备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
甲乙双方就乙方的档案托管问题,签订本协议。
一、乙方自愿将档案委托甲方保管。
二、甲方在本协议有效期内为乙方提供以下服务:
(一)、甲方单纯保管乙方要求托管的档案,除此之外没有任何人事关系代理的内容,要妥善保管乙方的档案,及时将增加的材料归档。
(二)、按照国家的相关政策,在规定许可的范围内,协助乙方申报专业技术职务资格的评定。
(三)、人事政策咨询。
三、乙方在本协议有效期内,应承担以下义务:
(一)、拥护中国共产党的领导,遵纪守法。
(二)、根据粤价[XX] 194号文收费标准,乙方应每半年向甲方缴交托管人事档案费用。
(三)、若是以单位的名义委托保管档案的:
1、乙方应向甲方提供申请托档的公函,营业执照副本或单位成立证明文件及税务证书原件(各备1份复印件甲方留存),填写《托管档案人员登记表》(附后),上述资料须真实无误。
2、乙方如变更名称、法人、办公场所等,须在变更后15天内持营业执照或更名批复原件到人才中心办理变更手续(备1份复印件甲方留存);如属撤销的,须在撤销前将托管人员的档案转出或要求托管人员个人与甲方签订个人档案托管合同,并将撤销批复报甲方留存。
四、违约责任:在本协议期内,如乙方逾期半年不缴交保管费,甲方可单方终止协议。
五、协议期限
(一)、本协议有效期为年,即从年月日至年月日止。
协议期满,甲乙双方可续签协议,如乙方不愿续签协议,须将档案转走,否则,将作为无主档处理。
(二)、本合同自签订之日起生效。
六、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具同等效力。
甲方:………人才交流服务中心乙方:
(盖章)(盖章)
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