档案借阅利用登记表
档案资料借阅登记表
档案资料借阅登记表一、引言档案资料借阅登记表是用于记录档案资料借阅情况的一种表格工具。
在档案管理中，为了确保档案资料的安全和合理利用，需要对档案的借阅情况进行登记和管理。
本文将从以下几个方面对档案资料借阅登记表进行详细的探讨。
二、档案资料借阅登记表的设计要素档案资料借阅登记表的设计要素包括表头、表体和表尾。
具体如下：2.1 表头•登记表名称：档案资料借阅登记表•登记日期：记录填表的日期•借阅单位：借阅档案资料的单位名称•联系人：借阅单位联系人姓名•联系电话：借阅单位联系人电话2.2 表体表体是档案资料借阅登记表的核心部分，用于记录借阅档案资料的详细信息。
表体包括以下列：1.序号：每条记录的序号，用于标识不同的借阅事项。
2.档案编号：借阅档案资料的编号，用于唯一标识档案资料。
3.档案名称：借阅档案资料的名称。
4.借阅日期：借阅档案资料的日期。
5.归还日期：预计归还档案资料的日期。
6.借阅目的：借阅档案资料的目的和用途。
7.借阅人：借阅档案资料的人员姓名。
8.备注：对借阅事项的备注信息，如特殊要求等。
2.3 表尾表尾部分用于统计和总结借阅情况，包括借阅次数、借阅总量等。
三、档案资料借阅登记表的使用方法档案资料借阅登记表的使用方法如下：3.1 填写表头信息在每次借阅档案资料前，需要填写表头信息，包括登记日期、借阅单位、联系人和联系电话。
3.2 填写借阅信息在表体中逐条记录借阅的档案资料信息，包括档案编号、档案名称、借阅日期、归还日期、借阅目的、借阅人和备注。
3.3 统计和总结根据表尾部分提供的统计信息，可对借阅情况进行统计和总结，包括借阅次数、借阅总量等。
四、档案资料借阅登记表的优点档案资料借阅登记表的优点主要体现在以下几个方面：1.简单易用：表格形式的登记表易于填写和使用，无需复杂的操作。
2.规范统一：使用统一的登记表可以规范档案资料的借阅流程，确保信息的准确性和一致性。
3.便于管理：通过登记表可以清楚地了解档案资料的借阅情况，便于管理和监控档案资料的利用情况。
档案资料借阅登记表
档案资料借阅登记表【原创版】目录1.档案资料借阅登记表的概述2.档案资料借阅登记表的内容3.档案资料借阅登记表的填写要求4.档案资料借阅登记表的作用5.档案资料借阅登记表的保管和使用规定正文一、档案资料借阅登记表的概述档案资料借阅登记表是档案管理中的一种重要文档，用于记录借阅档案资料的相关信息，以确保档案资料的安全和完整。
这种表格在各类机关、企事业单位、学校等组织中都有广泛应用，是保障档案资料借阅秩序和安全的重要手段。
二、档案资料借阅登记表的内容档案资料借阅登记表通常包括以下内容：1.借阅人信息：包括姓名、部门/班级、职务/职称、联系方式等。
2.档案资料信息：包括档案资料名称、档号、密级、份数、借阅期限等。
3.借阅日期和归还日期：记录借阅和归还的具体日期。
4.借阅用途：填写借阅档案资料的目的和用途。
5.备注：如有其他需要注明的事项，可在此栏填写。
三、档案资料借阅登记表的填写要求在填写档案资料借阅登记表时，应注意以下几点：1.填写内容要准确、完整，不得有空白或漏填。
2.填写内容要真实，不得虚构或篡改。
3.签名和日期要清晰，不得涂改或伪造。
4.借阅人和归还人应为同一人，不得代签或转借。
四、档案资料借阅登记表的作用档案资料借阅登记表在档案管理中起着重要作用，主要表现在：1.保障档案资料的安全：通过填写借阅登记表，可以确保档案资料在借阅过程中的安全。
2.便于档案资料的管理：通过收集和整理借阅登记表，可以掌握档案资料的借阅情况，便于档案管理。
3.监督借阅行为：借阅登记表可以记录借阅人的信息和借阅行为，有利于监督和管理借阅行为。
4.提高档案资料的利用率：通过借阅登记表，可以了解档案资料的借阅情况，从而优化档案资料的提供服务，提高利用率。
五、档案资料借阅登记表的保管和使用规定在保管和使用档案资料借阅登记表时，应遵循以下规定：1.借阅登记表应存放在安全、干燥、通风的地方，避免丢失和损坏。
2.借阅登记表的借阅和使用应由专门人员负责，不得私自翻阅和复制。
档案借阅登记表
注释：损坏程度是指借阅者归还文件时，借阅文件与借出时相比是否有所损坏。
档案借阅登记表
序号
文件标题
份数
借阅人姓名
借阅人部门
借阅时间
借阅用途
借阅人签字
借阅手续办理人签字
归还时间
损坏程度
归还人签字
注释：损坏程度是指借阅者归还文件时，借阅文件与借出时相比是否有所损坏。
档案借阅登记表
序号
文件标题
份数
借பைடு நூலகம்人姓名
借阅人部门
借阅时间
借阅用途
借阅人签字
借阅手续办理人签字
归还时间
损坏程度
归还人签字
注释：损坏程度是指借阅者归还文件时，借阅文件与借出时相比是否有所损坏。
档案借阅登记表
序号
文件标题
份数
借阅人姓名
借阅人部门
借阅时间
借阅用途
借阅人签字
借阅手续办理人签字
归还时间
损坏程度
归还人签字
注释：损坏程度是指借阅者归还文件时，借阅文件与借出时相比是否有所损坏。
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序号
文件标题
份数
借阅人姓名
借阅人部门
借阅时间
借阅用途
借阅人签字
借阅手续办理人签字
归还时间
损坏程度
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档案借阅登记表（填写前请阅读背面须知）姓名电话申请人单位（盖章）证件号码利用目的利用方式□纸质查阅□电子阅览□档案复制序号档号题名复制范围备注奇梦达科技照片景城邻里中心照片借阅档案内容共计查阅卷件；复制A4张、A3张、工程图纸张。
经办意见签名：年月日服务满意□满意□一般□不满意度评价意见与建议签名：年月日苏州工业园区档案馆须知1、此表适用于查阅开放档案和移交单位授权查阅的未开放档案时使用。
2、表格各栏信息须填写完整、准确。
经办意见和服务满意度评价须手写签名。
3、为保护档案原件，本馆已经数字化处理的档案，不提供原件利用。
4、利用者所借阅档案只限本人阅览，不得相互传阅或将档案信息泄露给他人。
5、利用者借阅档案时应保持档案的安全与完整，不得对档案进行拆线、撕页、折叠、涂改、勾划标记、污损，不得有损毁档案的行为。
如发现损毁、涂改档案等行为的，将依法追究当事人法律责任。
6、利用者如需复制档案，须提出申请。
复制件加盖“苏州工业园区档案管理中心档案管理专用章”与原件具有同等法律效力。
未经工作人员允许，利用者不得私自拍照复制。
7、摘抄档案应原文照录，不得加注个人意见，并注明档号、摘抄人姓名和日期。
摘抄的档案由工作人员审核同意后，方可带走。
WORD格式WORD格式想来生活，从来就不是阳春白雪的神话。
光阴的陌上，总有风自八方来，或许是忧凄，也许是欢喜,无论怎样，都是岁月最真的馈赠。
待到老去的那一日，偶尔有回忆念及了过往，依旧还会有初初的心动，流转了眉眼。
而那一路迤逦而来的美好，一步一步写就两个梅花小楷——日常。
暖阳小窗，无事此静坐。
杯盏光阴，又在指间如风轻过，回首，依稀还是那年秋，低低一低眉，却已是春光葳蕤。
光阴荏苒，而流年从来也不曾缺少错乱和犹疑。
是否在这样一个万物复苏的季节里，一切的纷扰是非，终究会给出一个水落石出的答案。
轻倚初春的门楣，且把盏清风，问心明月，让来者可来，去者可去，宿命里的拥有，一一欣喜悦纳。
而我也只需以花香绕肩的美，步履从容的，走过生命里的山山水水。
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审核人 归还日期 借阅状态
1234567 办理转正异动资料确认 丁小章 2020/11/2 已还
2 2020/11/1 RS33452 XX员工档案 纸质资料 1 9 2020/11/1 2020/11/2 丁小明 人力资源部 人事专员 1234567 办理岗位调动资料确认 丁小章 2020/11/2 已还
未还
5 2020/11/9 RS77897 XX员工档案 纸质资料 1 2 2020/11/9 2020/11/9 丁小兰 人力资源部 招聘专员 1234567 复印学历证件办理XX 丁小章 2020/11/9 已还
6 2020/11/9 RS33443 XX员工档案 纸质资料 1 1 2020/11/9 2020/11/9 丁小兰 人力资源部 招聘专员 1234567 复印身份证资料办理XX 丁小章 2020/11/9 已还
7
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备注
3 2020/11/5 XZ22345 XX项目档案 纸质资料 3 22 2020/11/5 2020/11/10 丁小芳 总经办 部门助理 1234567
开展XX项目调整
丁小艺
未还
4 2020/11/5 XZ23441 XX项目档案 纸质资料 2 18 2020/11/5 2020/11/10 丁小芳 总经办 部门助理 1234567 开展XXX项目资料收集 丁小艺
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本月借阅 已归还 未归还
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0
序号 借阅日期 资料编号 资料名称 资料类别 份数 页数 使用时间
（起）
1 2020/11/1 RS22345 XX员工档案 纸质资料 1 10 2020/11/1
使用时间 借阅人
（止）
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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