WPS演示操作指引书

WPS演示操作指引书

北京金山办公软件有限公司

目录

1.大纲视图编辑 (3)

1.1.大纲视图编辑框架 (3)

1.2.快速生成摘要页 (3)

2.图形化表达 (5)

2.1.绘图快捷键 (5)

2.2.图形同比例大小 (5)

2.3.创建组织结构图 (6)

2.4.轻松制作精美流程图 (7)

2.5.多图形排版制作列表 (9)

3.图片美化 (11)

3.1.图片羽化效果 (11)

3.2.图片突出效果 (12)

4.母版 (14)

4.1.母版中统一添加公司logo (14)

4.2.母版中统一格式 (14)

4.3.如何调用其他幻灯片母版 (15)

5.动画及多媒体 (17)

5.1.动画的学问 (17)

5.2.动画设置 (17)

5.3.插入声音、视频、Flash (18)

6.其他应用 (19)

6.1.打包为压缩包 (19)

6.2.为PPT减肥 (19)

6.3.添加编号及日期 (20)

6.4.如何插入表格对象 (20)

7.放映技巧 (23)

7.1.播放状态下的快捷键 (23)

7.2.双屏显示介绍 (23)

7.3.特色放大镜使用 (24)

1.大纲视图编辑

1.1.大纲视图编辑框架

功能描述：在制作幻灯片过程中，很多用户习惯性一页一页编写、排版，导致完成后，幻灯片前后部衔接，正常制作演示文稿的步骤，应该是先定框架，再做排版。

操作步骤：在演示文稿界面左侧→点击“大纲”→直接输入内容→使用“Tab”键降级或使用“Tab+Shift”升级。

1.2.快速生成摘要页

功能描述：在完成幻灯片框架内容后，便可通过框架内容快速生成摘要页（或称为目录）。操作步骤：选定已经框架大标题内容→复制→光标定位于目录后面→粘贴→再次选定已粘贴内容→按“Tab”键降级即可。

2.图形化表达

2.1.绘图快捷键

按Shift绘制正圆、正方形等正图形

按Ctrl拖动图形，即可复制图形

按Shift图形中点为基准增大、缩小图形

按Ctrl+Shift拖动水平复制图形

口诀：不是Ctrl就是Shift

2.2.图形同比例大小

功能描述：在绘制图形过程中，为了更好方便用户使用，WPS演示为大家提供了快速设置图形同比例大小功能。

操作步骤：按Ctrl键分别选定图形→“绘图工具”→“对齐”→“等尺寸”。

注：图形等尺寸的标准，以最后一个选定的图形为基准。

2.3.创建组织结构图

功能描述：在文稿演示中，经常需要绘制各种部门的组织结构图，以前很多用户都是自己绘制、连线、对齐，而WPS2013演示提供了快速制作组织结构图的方法，有效帮助提高效率。操作步骤：“插入”选项卡→“组织结构图”→在图形中输入所需文本→可通过“组织结构图”选项卡→“增加下属”/“增加同事”/“增加助手”/“删除成员”等进行架构图编辑→通过“布局”修改呈现方式。

2.4.轻松制作精美流程图

功能描述：除了使用现有的功能制作组织架构图，用户还经常需要绘制更多的不一样的流程图去应用到演示文稿中，以下将以简单流程图制作为范例介绍。

操作步骤：

“插入”选项卡→“形状”→在幻灯片中绘制一个圆角矩形，如下图：

选中圆角矩形，按住Ctrl键，鼠标向下、向右拖动，复制多个矩形，如下图：

“绘图工具”选项卡(“对齐”(选择对齐方式对齐图形，如下图：

对齐完成后→“形状”下拉框→选择“肘形箭头连接符”→从图形上的“黑点”拖动到另外一个图形上的“黑点”即可完成图形连接。

2.5.多图形排版制作列表

功能描述：利用图形对齐以及图形层叠效果，制作列表式图形排版。

操作步骤：

首先绘制长条矩形以及正圆形，正圆形放置于矩形上方，如下图：

选定图形→“绘图工具”选项卡→“轮廓”下拉框→将图形线条设置为“白色”，“线型”选择较粗类型。

完成一个图形绘制后，在圆形上加上文字，选定两个图形，右键“组合”图形后，再复制、美化，如下图：

3.图片美化

3.1.图片羽化效果

功能描述：在演示文稿中需要展现图片、照片的几率特别多，通过图形层叠加结合渐变功能使用，制作图片羽化效果。

操作步骤：

插入图片后，在图片上方绘制一个矩形，矩形需要完全覆盖图片，并将轮廓设置为“无线条颜色”；

“绘图工具”选项卡→“填充”下拉框→选择“渐变”→做以下设置：

注：透明度“从”控制“颜色1”；透明度“到”控制“深-浅”。

3.2.图片突出效果

功能描述：在演示文稿中，利用图片层叠的关系可以为用户制作很多效果，例如，在图片中如何突出某些重点区域，本案例为大家重点介绍操作方法。

操作步骤：

插入图片后，复制多一张图片，选择下方的图片→“图片工具”→“颜色”→“灰度”；

选定两张图片，通过“绘图工具”的“对齐”：“水平居中”以及“垂直居中”将图片完全层叠。

点击空白处取消选定→在点击彩色图→“绘图工具”→“裁剪”→最后进行“组合”

即可。

4.母版

4.1.母版中统一添加公司logo

功能描述：母版里包含了每一张幻灯片的文本的格式和位置、项目符号、页脚的位置、背景图案等一系列重要信息。只要设置了母版信息，那么每张幻灯片都遵循该设置来执行。例如，可以通过母版为幻灯片统一添加公司logo。

操作步骤：“视图”选项卡→“幻灯片母版”→将图片直接粘贴至所需位置后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”

4.2.母版中统一格式

功能描述：通过修改幻灯片母版中的占位符格式，可以将普通视图的标题、内容等进行统一修改。

操作步骤：视图”选项卡→“幻灯片母版”→将所见到的占位符号进行格式修改→修改完成后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”。