WPS演示操作指引书

WPS演示操作指引书
北京金山办公软件有限公司
目录
1.大纲视图编辑 (3)
1.1.大纲视图编辑框架 (3)
1.2.快速生成摘要页 (3)
2.图形化表达 (5)
2.1.绘图快捷键 (5)
2.2.图形同比例大小 (5)
2.3.创建组织结构图 (6)
2.4.轻松制作精美流程图 (7)
2.5.多图形排版制作列表 (9)
3.图片美化 (11)
3.1.图片羽化效果 (11)
3.2.图片突出效果 (12)
4.母版 (14)
4.1.母版中统一添加公司logo (14)
4.2.母版中统一格式 (14)
4.3.如何调用其他幻灯片母版 (15)
5.动画及多媒体 (17)
5.1.动画的学问 (17)
5.2.动画设置 (17)
5.3.插入声音、视频、Flash (18)
6.其他应用 (19)
6.1.打包为压缩包 (19)
6.2.为PPT减肥 (19)
6.3.添加编号及日期 (20)
6.4.如何插入表格对象 (20)
7.放映技巧 (23)
7.1.播放状态下的快捷键 (23)
7.2.双屏显示介绍 (23)
7.3.特色放大镜使用 (24)
1.大纲视图编辑
1.1.大纲视图编辑框架
功能描述：在制作幻灯片过程中，很多用户习惯性一页一页编写、排版，导致完成后，幻灯片前后部衔接，正常制作演示文稿的步骤，应该是先定框架，再做排版。

操作步骤：在演示文稿界面左侧→点击“大纲”→直接输入内容→使用“Tab”键降级或使用“Tab+Shift”升级。

1.2.快速生成摘要页
功能描述：在完成幻灯片框架内容后，便可通过框架内容快速生成摘要页（或称为目录）。

操作步骤：选定已经框架大标题内容→复制→光标定位于目录后面→粘贴→再次选定已粘贴内容→按“Tab”键降级即可。

2.图形化表达
2.1.绘图快捷键
按Shift绘制正圆、正方形等正图形
按Ctrl拖动图形，即可复制图形
按Shift图形中点为基准增大、缩小图形
按Ctrl+Shift拖动水平复制图形
口诀：不是Ctrl就是Shift
2.2.图形同比例大小
功能描述：在绘制图形过程中，为了更好方便用户使用，WPS演示为大家提供了快速设置图形同比例大小功能。

操作步骤：按Ctrl键分别选定图形→“绘图工具”→“对齐”→“等尺寸”。

注：图形等尺寸的标准，以最后一个选定的图形为基准。

2.3.创建组织结构图
功能描述：在文稿演示中，经常需要绘制各种部门的组织结构图，以前很多用户都是自己绘制、连线、对齐，而WPS2013演示提供了快速制作组织结构图的方法，有效帮助提高效率。

操作步骤：“插入”选项卡→“组织结构图”→在图形中输入所需文本→可通过“组织结构图”选项卡→“增加下属”/“增加同事”/“增加助手”/“删除成员”等进行架构图编辑→通过“布局”修改呈现方式。

2.4.轻松制作精美流程图
功能描述：除了使用现有的功能制作组织架构图，用户还经常需要绘制更多的不一样的流程图去应用到演示文稿中，以下将以简单流程图制作为范例介绍。

操作步骤：
“插入”选项卡→“形状”→在幻灯片中绘制一个圆角矩形，如下图：
选中圆角矩形，按住Ctrl键，鼠标向下、向右拖动，复制多个矩形，如下图：
“绘图工具”选项卡(“对齐”(选择对齐方式对齐图形，如下图：
对齐完成后→“形状”下拉框→选择“肘形箭头连接符”→从图形上的“黑点”拖动到另外一个图形上的“黑点”即可完成图形连接。

2.5.多图形排版制作列表
功能描述：利用图形对齐以及图形层叠效果，制作列表式图形排版。

操作步骤：
首先绘制长条矩形以及正圆形，正圆形放置于矩形上方，如下图：
选定图形→“绘图工具”选项卡→“轮廓”下拉框→将图形线条设置为“白色”，“线型”选择较粗类型。

完成一个图形绘制后，在圆形上加上文字，选定两个图形，右键“组合”图形后，再复制、美化，如下图：
3.图片美化
3.1.图片羽化效果
功能描述：在演示文稿中需要展现图片、照片的几率特别多，通过图形层叠加结合渐变功能使用，制作图片羽化效果。

操作步骤：
插入图片后，在图片上方绘制一个矩形，矩形需要完全覆盖图片，并将轮廓设置为“无线条颜色”；
“绘图工具”选项卡→“填充”下拉框→选择“渐变”→做以下设置：
注：透明度“从”控制“颜色1”；透明度“到”控制“深-浅”。

3.2.图片突出效果
功能描述：在演示文稿中，利用图片层叠的关系可以为用户制作很多效果，例如，在图片中如何突出某些重点区域，本案例为大家重点介绍操作方法。

操作步骤：
插入图片后，复制多一张图片，选择下方的图片→“图片工具”→“颜色”→“灰度”；
选定两张图片，通过“绘图工具”的“对齐”：“水平居中”以及“垂直居中”将图片完全层叠。

点击空白处取消选定→在点击彩色图→“绘图工具”→“裁剪”→最后进行“组合”
即可。

4.母版
4.1.母版中统一添加公司logo
功能描述：母版里包含了每一张幻灯片的文本的格式和位置、项目符号、页脚的位置、背景图案等一系列重要信息。

只要设置了母版信息，那么每张幻灯片都遵循该设置来执行。

例如，可以通过母版为幻灯片统一添加公司logo。

操作步骤：“视图”选项卡→“幻灯片母版”→将图片直接粘贴至所需位置后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”
4.2.母版中统一格式
功能描述：通过修改幻灯片母版中的占位符格式，可以将普通视图的标题、内容等进行统一修改。

操作步骤：视图”选项卡→“幻灯片母版”→将所见到的占位符号进行格式修改→修改完成后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”。

4.3.如何调用其他幻灯片母版
功能描述：如果看到其他人使用的幻灯片模板非常精美、专业，想使用该套模板套到自己的幻灯片中使用，不必繁琐的复制粘贴内容，直接套用即可。

操作步骤：右侧人物窗格选择“模板”→“浏览”→打开所需要套用的幻灯片即可。

5.动画及多媒体
5.1.动画的学问
跟要介绍的内容有关
严肃的场合尽量少用动画
突出重点时可以用动画强调
幻灯片切换有时需要定义
动画最好能与内容关联
动画跟内容无关，不如不要
5.2.动画设置
功能描述：动画是幻灯片中相当重要的模块，本节为用户介绍动画设置基本操作。

操作步骤：选定制作动画的对象→“动画”选项卡→“自定义动画”→在“添加效果”中为对象添加动画即可。

注：做好的动画效果在正常的视图方式下是无法显示的，只有在演示时才看得到效果。

同一张幻灯片中可以对多个对象都设置动画效果，演示时，每个动作会依照设置的先后次序进行播放。

功能介绍：介绍在幻灯片中如何插入声音、视频、Flash等多媒体，以便于用户结合使用。

操作步骤：“插入”选项卡→选择“声音”或“影片”或“Flash”→在弹出窗口选择相关文
件即可。

6.其他应用
6.1.打包为压缩包
功能介绍：在制作幻灯片过程中，经常需要插入音乐、影片或其他内容，当演示文稿发送给其他同事的时候，因为有些辅助文件没有嵌入幻灯片，导致对方不能正常播放，WPS演示提供了打包的方式，有效避免此类问题发生。

操作步骤：插入”选项卡→选择“文件打包”→两张方式可选。

6.2.为PPT减肥
功能描述：演示文稿插入图片过大、过多，会导致整体文件过大，可通过压缩图片方式进行“减肥”。

操作步骤：选定幻灯片中某一张图→“图片工具”选项卡→“压缩图片”→“确定”。

6.3.添加编号及日期
功能描述：需要让每页幻灯片都能够显示“页码”或制作的日期，可以直接设置添加。

操作步骤：“插入”选项卡→“幻灯片编号”或“日期和时间”→勾选“日期和时间”、“幻灯片编号”→“全部应用”。

6.4.如何插入表格对象
功能描述：由于幻灯片的页面在演示时比较有限制，如果遇得到表格展现的数据特别多，页
面放不下，缩小又看不清，可以采用插入表格对象的方式，在播放状态下双击打开对象便可查看明细数据。

操作步骤：
“插入”选项卡→“对象”→选定“由文件创建”→点击“浏览”找到文件→勾选“显示为图标”→确定；
选定已经插入的对象(“插入”选项卡(“动作”(“单击鼠标”(选定“动作对象”。

7.放映技巧
7.1.播放状态下的快捷键
双击进入播放状态
F1：幻灯片放映帮助
数字+Enter：跳转到对应幻灯片
Ctrl+P：转换为绘图笔指针
Ctrl+A：转换为箭头指针
Ctrl+E：将指针更改为橡皮擦
7.2.双屏显示介绍
功能描述：通过双屏显示设置，可以实现在播放状态下，笔记本电脑显示更多的内容，包含所有幻灯片页面、备注等，而投影仪就只放某张幻灯片。

操作步骤：
第一步：设置系统，按Windows按钮+“P”→选择“扩展”
第二步：设置幻灯片，“幻灯片放映”选项卡→“设置放映方式”→“多监视器”中“幻灯片放映显示于”选择为“监视器2”→勾选“显示演示者视图”→“确定”。

7.3.特色放大镜使用
功能描述：在幻灯片演示过程中，可通过放大镜放大区域内容。

操作步骤：在播放状态下→右键→“放大镜”→“放大镜”将出现于屏幕右下方。