word2010编辑文字
计算机应用基础(Word 2010文字处理)
——任务实现
任务3 制作图书订购单
3.输入与编辑订购单内容 (1)输入表格内容 (2)设置单元格对齐方式 (3)设置文字方向与分散对齐
——任务实现
任务3 制作图书订购单
3.输入与编辑订购单内容 (1)输入表格内容 (2)设置单元格对齐方式 (3)设置文字方向与分散对齐
——任务实现
任务3 制作图书订购单
任务3 制作图书订购单
——技术分析
创建表格——“插入表格” 修改边框线——“绘图边框” 自动等分行高与列宽——“单元格大小” 新增或删除单元格——“行和列”
快速编辑表格的结构——“合并”
设置单元格内文字对齐方式——“对齐方式” 边框样式、颜色及底纹效果——“表格样式” 数据求和乘积等运算——“数据”
——任务实现
任务2 编制产品说明书
2.编辑说明书内容 (4)复制文字素材
——任务实现
任务2 编制产品说明书
2.编辑说明书内容 (5)设置分栏排版
——任务实现
任务2 编制产品说明书
3.管理图文混排 (1)设置文字环绕
——任务实现
任务2 编制产品说明书
3.管理图文混排 (2)编辑图片环绕顶点
——任务实现
对重要字眼添加不同形式的重点提示,让读者很快就能抓住报告的中心内容。
为重点项目与编号自定义项目符号。 将报告中涉及的专有名词设置成双行排列。
任务1 编辑调研报告
——技术分析
字体、字符间距——“字体” 段落缩进、间距、换行和分页——“段落” 中文版式效果——“双行合一” 正文首字下沉——“首字下沉” 便捷复制文本格式——“格式刷” 列表内容——“自定义新编号格式”
任务1 编辑调研报告
设置文本格式 (5)拼音指南
计算机应用基础第4章 Word 2010文字编辑软件的使用
4.1.2 Word窗口的组成 1.标题栏
标题栏显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名 (Microsoft Word)。
2.快速访问工具栏 3.“文件.功能区 Word 2010用功能区代替以前版本的菜单和工具栏。每个功能区根据 功能的不同又分为若干个组。单击选项卡名称可切换到其他选项卡。
单击“样本模板”以选择计算机上的可用模板。 单击下的链接之一,下载下列出的模板。 双击所需的模板。 4.删除文档 单击“文件”选项卡,单击“打开”。在“打开”对话框中找到要 删除文件,右键单击该文件,然后在快捷菜单上单击“删除”。也可以 使用“Windows资源管理器”删除文件。
9.显示比例 状态栏右侧有一组显示比例按钮和滑块,可改变编辑区域的显示比例。 单击“缩放级别”(如120%)可打开“显示比例”对话框。 10.浏览对象 单击“选择浏览对象”按钮 将弹出浏览对象框,可选择的对象有:按 页浏览、按节浏览、按表格浏览、按图形浏览、按标题浏览、按编辑位置 浏览、定位、查找等。单击 或 则插入点移动到上一对象或下一对象。如 图4-5所示。
如图4-4所示是“开始”选项卡。
5.文档编辑区 窗口中部大面积的区域为文档编辑区,用户输入和编辑的文本、 表格、图形都是在文档编辑区中进行,排版后的结果也在编辑区中显 示。文档编辑区中,不断闪烁的竖线“|”是插入点光标,输入的文本将 出现在该处。 6.滚动条 滚动条中的方形滑块指示出插入点在整个文档中的相对位置。拖 动滚动块,可快速移动文档内容,同时滚动条附近会显示当前移到内 容的页码。 7.状态栏 状态栏显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息,以及某 些操作的简明提示。可以单击状态栏上的这些提示按钮。 8.视图按钮 状态栏右侧有5个视图按钮,它们是改变视图方式的按钮,分别为: 页面视图 、阅读板式视图 、Web版式视图 、大纲视图 和草稿 。 在页面视图下,与打印效果一样。例如,页眉、页脚、栏和文本 框等项目会出现在它们的实际位置上。默认为页面视图。
Word2010中进行文字设置格式的操作方法
Word2010中进行文字设置格式的操作方法
我们在使用Word2010编辑文档的过程中,常常会为文档中的文字设置各种各样的格式。
怎样显示当前文档设置的所有格式。
今天,店铺就教大家在Word2010中进行文字设置格式的操作方法。
Word2010中进行文字设置格式的操作步骤:
打开Word2010文档页面,单击“文件”按钮。
在菜单中选择“选项”命令。
在“Word选项”对话框中单击“快速访问工具栏”选项卡。
单击“从下列位置选择命令”下三角按钮。
在菜单中选择“不在功能区中的命令”选项。
在列表中选中“显示格式”选项并单击“添加”按钮,接着单击“确定”按钮。
回到文档页面后选中文字内容,在“快速访问工具栏”中单击“显示格式”按钮。
在“显示格式”窗格中会显示出被选中的文字包含的格式。
Word2010中进行文字设置格式的操作。
Word 2010文档的创建与编辑
1.3 文本录入
2)录入标点及符号 标点的录入可通过键盘及配合键盘中的Shift键进行。录入符号的方法 为:在“插入”选项卡的“符号”组中单击“符号”下拉按钮,在弹出的 下拉列表中选择常用的符号,或者选择“其他符号”选项,弹出图3-5所 示的“符号”对话框。单击要选择的符号,再单击“插入”按钮,则选择 的符号将被插入插入点所在的位置。
1.4 文档的基本编辑
(3)断行。可通过插入换行符,将一行或一段分为两行或两段。将当 前插入点定位到需要断行的位置,按Enter键即可。
1.2 保存文档
下来完成的操作步骤一样。但是当第一次保存以后再执行保存操作,选 择“保存”命令不会弹出“另存为”对话框,只有选择“另存为”命令才 会有“另存为”对话框出现,此种方法可方便实现对文档重新命名存储, 若是不需要重新命名存储或更改存储路径及文件类型,就可以直接选择 “保存”命令。
ห้องสมุดไป่ตู้.3 文本录入
1.3 文本录入
3)录入特殊符号 (1)利用“符号”对话框。在图3 5所示的对话框中,切换到“特殊 字符”选项卡,单击要选择的符号,再单击“插入”按钮,则选择的符号 被插入插入点所在的位置。 (2)利用“软键盘”。在相应输入法的状态栏中,右击“软键盘”图 标,在弹出的快捷菜单中选择“软键盘”命令,如图3-6所示。 选择图3-6中的“特殊符号”选项,弹出图3-7所示的“特殊符号”键 位对照表,单击所含特殊符号的键位,或者按下键盘上的对应键位,均可 将选择符号插入插入点所在的位置。
1.4 文档的基本编辑
在左侧的“定位目标”列表框中,可以选择“页”“节”“行”等选项, 然后在右侧的文本框中输入要定位插入点的页号、行号或节号等内容,或 者单击下边的“前一处”或“下一处”按钮,快速定位光标。
第4章-Word 2010 文字处理
文件/保存--- 按原名保存 设置好3个参数:保存位置;文件名;保存类型(按默认 扩展名)
2. 保存已有文档
➢ 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 ➢ 选择〖文件〗→〖保存〗命令 ➢ 按Ctrl+S组合键; ➢ 按Shift+F12组合键。(不建议)
4.2.1 创建新文档
4.2.2 输入文档
⒈ 中英文切换:【 ctrl+空格】 ⒉ 中英文标点符号切换:【Ctrl+.】 ⒊ 定位:
粗定位:【PageUp】;【PageDown】; 滚动条;菜单:编辑/定位。
细定位;光标键;鼠表单击。 ⒋ 插入特殊符号:菜单:插入/特殊符号… ⒌ 删除:【Delete】删除光标前的字符;
分节,然后取消每一节之间的链接,最后按照要求创建 特殊的页眉和页脚。。
4.4.4 分栏
单击“页面布局”选项卡,选择“页面设置”组中的“分栏” 命令
注意:不要用空格调整”段”的位置, 应用格式工具调整位置。
设置文字方向
首先选中全篇文章
单击“页面布局”选项卡,选择“文 字方向”命令,打开“文字方 向”下拉列表,即可选择需要 的文字方向进行设置
另外,还可以创建奇偶页不同的页眉和页 脚,方法与创建首页不同的页眉和页脚基本相 似,只需要在“选项”组中选择“奇偶页不同” 复选框即可。
4 分页和分节符
对于一个长文档,可分若 页首插入 干节,在每一节内可有自 分隔符 己的页码、页边距等。 页首插入
例:如图文档,封面不 分隔符 用页码,目录页码用罗马 数字,正文用阿拉伯数字。
▪ 设置好文档中所有的标题样式以后,就可以 提取目录了。
▪ 首先将光标定位到文档开头,打开“目录” 对话框,取消“使用超链接而不使用页码” 复选框。如果需要设置目录的样式与级别, 可以单击“选项”按钮,打开“目录选项” 对话框,
Word2010只允许一部分内容可编辑
本文档讲解word2010编辑限制的使用方法1.打开编辑限制对话框
如上图操作
Word窗口的右侧会出现编辑限制对话框
2.在编辑限制对话框可以选择限制类型
3.如果只想让部分内容可以编辑,选在编辑限制中填写窗体
现在只有文档中的填写窗体可以被编辑了,问题是填写窗体是个什么东东呢?下一步我们在文档中加个填写窗体
如何把填写窗体加到Word文档中
a.打开开发工具主选项卡
菜单文件/选项
b.添加填写窗体
甲方:A公司
乙方:单击此处输入文字。
4.启动保护
点击”是,启动强制保护”按钮,在下图弹出窗口中输入密码,点确定
成功后限制格式和编辑对话框如下图。
实验3 Word2010文字处理软件操作
【实验内容】
进入“上篇-实验指导\实验指导素材库\实验 3.3的文字图片素材及样张”文件夹,打开 “E3_3.docx“文档,并对文档中的文字进行 编辑排版,并按要求插入图片和绘制图形,实 现图文混排,最后将文档以“Word3.docx”为 文件名保存在你的专业+学号命名的文件夹, 具体要求如下:
(5)将正文第二段("美国DisplaySearch 研究公司……微上扬的可能。")设置为首字 下沉两行、隶书、距正文0.4厘米。将正文第 三段("美国DisplaySearch研究公司……需 求量20%左右。“)分为等宽的两栏,栏宽设 置为18字符。
(6)将正文第三段(“DisplaySearch研究 公司……需求量20%左右”)加浅绿色段落底 纹。
8.设置“黄山四绝”为文字水印,字体为 “楷体”、字号72、颜色为红色,选“斜 式”、“半透明”。
9.将“黄山四绝—奇松 怪石 温泉 云海”设 置为页眉,字体隶书、三号、加粗、红色, 居中对齐。
全部操作完成后以文件名“Word3.docx”保 存于你的专业+学号命名的文件夹中。
在实验3.3中 “Word3.docx” 文档的样张如图 3-3-8所示
(7)插入页眉:“液晶显示器市场将复苏”, 字体为华文行楷、三号,居中,文本效果为 “渐变填充-紫色,强调文字颜色4,映像“; 以系统日期和时间为内容插入页脚,字体为 华文细黑、小三号,文本右对齐,文本效果 为”填充-无,轮廓-强调文字颜色2“。
最后将文件以文件名“Word2_1.docx”保存 于你的专业+学号命名的文件夹中。
(3)将正文各段("大型TFT液晶市场……超 出需求量20%左右。")的中文文字设置为四 号楷体、英文文字设置为四号Arial,各段落 左、右各缩进0.5字符,首行缩进2字符,段 前间距0.5行,1.3倍行距。
(最全word2010教程-共五部分)第二部分:文字编辑
第二部分:文字编辑2.1设置字体颜色我们在使用Word2010编辑文档的过程中,经常需要为字体设置各种各样的颜色,以使我们的文档更富表现力。
本篇经验就来介绍一下设置字体颜色的两种方法。
方法一打开Word2010文档页面,我们首先选中需要设置字体颜色的文字。
在“字体”中单击“字体颜色”下三角按钮。
在字体颜色列表中选择“主题颜色”或“标准色”中符合我们要求的颜色即可。
为了设置更加丰富的字体颜色,我们还可以选择“其他颜色”命令。
在“颜色”对话框中会显示更多的颜色,我们可以选择一种颜色,并单击“确定”按钮为选中的文字设置颜色。
方法二打开Word2010文档页面,首先选中需要设置字体颜色的文字。
然后在“字体”中单击“显示‘字体’对话框”按钮。
接着在“字体”对话框中单击“字体颜色”下三角按钮,在列表中选择符合我们要求的字体颜色,并单击“确定”按钮。
2.2更改文字字体和大小今天小编为大家介绍一下word2010中怎么更改文字字体和大小,下面一起来看看具体的操作方法吧。
首先选中想要更改的文字,点击“字体”中的“字号”下拉菜单,这时我们可以进行字号的选择,如下图所示。
而我们可以在“字体”中的“字体样式”下拉菜单中选择你想要的字体样式。
2.3艺术字Office中的艺术字(英文名称为WordArt)结合了文本和图形的特点,能够使文本具有图形的某些属性,如设置旋转、三维、映像等效果,在Word、Excel、PowerPoint等Office组件中都可以使用艺术字功能。
用户可以在Word2010文档中插入艺术字,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,将插入点光标移动到准备插入艺术字的位置。
在“插入”功能区中,单击“文本”分组中的“艺术字”按钮,并在打开的艺术字预设样式面板中选择合适的艺术字样式,如图1所示。
图1 选择艺术字样式第2步,打开艺术字文字编辑框,直接输入艺术字文本即可。
用户可以对输入的艺术字分别设置字体和字号,如图2所示。
第三节 Word2010的基本操作
注:文本选定区在文本的左侧。
4、选定多行文本 文本选定区,待指针变成向右的空心箭头时,向上或向下
拖动鼠标。
注:按住左键拖动可选择连续多行或借助shift键选择连续多 行;不连续多行的选择需借助ctrl键。 5、选定一个句子 按住Ctrl键,单击该句中的任何位置。
→
⑻将选定范围扩展到上一行:Shift +↑ ⑼将选定范围扩展到段落结尾:Ctrl + Shift +↓ ⑽将选定范围扩展到段落开头:Ctrl + Shift +↑ ⑾将选定范围扩展到下一屏:Shift +Page Down ⑿将选定范围扩展到上一屏:Shift +Page Up ⒀将选定范围扩展到文档结尾:Ctrl + Shift +End
第三章 Word 2010
第3节 基本编辑技术(一)
一、移动插入点
1、鼠标移动插入点
所示:
键面
说明
移动光标到前一个字符 移动光标到后一个字符
移动光标到前一行
移动光标到后一行 Page Up 移动光标到前一页当前光标处
Page Down
Home End Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + Home Ctrl + End Alt + Ctrl + Page Up
移动光标到后一页当前光标处
移动光标到行首 移动光标到行尾 移动光标到上页的顶端 移动光标到下页的顶端 移动光标到文档首 移动光标到文档尾 移动光标到当前页的开始
文字处理软件Word 2010
4.3.3 设置页面格式
• 页面格式包括:
▫ 纸张大小、方向 ▫ 页面的上下左右边距、装订线位置 ▫ 文字排列方向 ▫ 每页行数和每行字符数 ▫ 页眉页脚 ▫ 页面边框
▫ 标题栏是位于窗口最上方的长条区域,用于显示应用程序名和当 前正在编辑的文档名等信息。在左侧显示控制图标和快速访问工 具栏,在右端提供“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮 来管理界面。
• 快速访问工具栏
▫ 快速访问工具栏中包含一些常用的命令按钮,单击某个按钮,可 快速执行这个命令。默认情况下,只显示“保存”、“撤销”和 “恢复”按钮。单击右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮 ,在 弹出的下拉列表中可根据需要进行添加和更改,例如可以选择 “新建”、“打开”等,此时这些按钮即添加到快速访问工具栏 中。
▫ 在创建新文档时,Word按系统默认的格式显示字 符,中文字体为宋体五号字,英文字体为Times New Roman字体。用户可根据需要对字符的格式 进行重新设置。
4.3.1 设置字符格式
• 设置方法【首先需要选中需 要进行格式设置的文本】
▫ 1.使用“开始”选项卡中 的“字体”组进行设置
单击“开始”选项卡,在 “字体”组中可使用相应的 命令按钮进行格式的设置。
4.2.2 文档的视图方式
• 通过选择不同的视图方式能更有效地编辑文档, 不同文档视图方式有自己不同的作用和优点,用 户可根据需要选择不同的视图方式来显示文档。
• 1.页面视图 • 2.阅读版式视图 • 3.Web版式视图 • 4.大纲视图 • 5 .草稿 • 6.打印预览
4.2.3 文本的选定及操作
• 1.查找文本
▫ 选择“开始”选项卡,在“编辑”组中单击“查找”按 钮,或按【Ctrl+F】组合键,则在窗口左侧打开“导 航”任务窗格,在搜索框中输入需要查找的内容,文档 中将查找到的内容高亮显示。
Word文字处理
第二部分Word 2010 文字处理一、引言Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一,可以进行图、文、表格混排,主要用于文字处理工作。
通过本章节学习需要掌握的知识:1、熟悉Word2010的操作介面2、创建并编辑文档3、美化文档外观4、长文档的编辑与管理5、文档的修订与共享6、使用邮件合并技术批量处理文档二、Word入门1、启动Word方法一:“开始”菜单—所有程序—Microsoft Office—word2010方法二:双击桌面图标2、Word窗口界面介绍(1)标题栏:含有“控制菜单”图标、正在编辑的文档的文件名、软件名、最大化、最小化(或还原)按钮。
(2)快速访问工具栏:常用命令位于此处,例如“保存”和“撤消”,也可以添加个人常用命令,操作步骤如下:单击快速访问工具栏右侧小三角符号—选择命令(或选“其它命令”)—添加即可。
(3)功能区:“功能区”是一个水平区域,就像一条带子,分布在Word顶部。
Word2010中有开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图共7个,工作时需要用到的命令全部位于此处,与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
(4)“文件”按钮:基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“保存...”和“打印”位于此处)。
(5)“编辑”窗口:显示正在编辑的文档。
(6)“文档视图”按钮:可用于更改正在编辑的文档的显示模式(7)滚动条:可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
(8)缩放滑块:可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置(ctrl+滚轮:可以变大/缩小屏幕的显示比例)。
(9)状态栏:显示正在编辑的文档的相关信息。
3、“文件”按钮(1)新建:可以创建空白、博客,字贴、日历、奖状等实用文档步骤:“文件”按钮—新建(Ctrl+N )—选择一种可用模板—双击(或单击右侧“创建”按钮)。
注:Ctrl+N 只能创建空白文档,一些特殊的模板需要下载。
(2)保存:“文件”按钮—保存(Ctrl+S )—指定位置—输入文件名—保存注:Office Word 从2007版后就开始用.Docx 扩展名(2007之前为.Doc ),高版本能兼容低版本的所有功能,但低版本不能打开高版本的文档,其它软件也一样。
计算机应用基础 第三章 1节 文字处理软件使用
第三章 Word 2010 文字处理软件的使用
3.1 简单文字编辑--文档的基本操作
三、文档的编辑操作:移动、复制、删除、查找和替换等
移动文本: 鼠标拖动:选中需要移动的文本,当鼠标变成空心箭头时, 按住鼠标左键不放拖动文本到指定的位置。 使用命令按钮:选中需移动的文本,单击“开始”→“剪贴 板”→“剪切”按钮 (快捷键:Ctrl+X→Ctrl+V )
3.1 简单文字编辑--文档的格式设置
一、字符格式 --文本
删除: 删除单一字符,按Backspace键可以删除光标前一字符,按Delete键可以 删除光标后一字符。删除多个字符时,要先选取所有需删除的文本然后再按 Delete键或Backspace键。
第三章 Word 2010 文字处理软件的使用
3.1 简单文字编辑--文档的基本操作
三、文档的编辑操作:移动、复制、删除、查找和替换等
目前有许多优秀的文字处理软件,如:Microsoft Word、WPS、永中Office、Open-office等,其中 Microsoft(微软公司)开发的Word 2010版是现在最广泛使用的软件之一。
第三章 Word 2010 文字处理软件的使用
3.1 简单文字编辑--文档的基本操作
一、启动和退出Word 2010
第三章 Word 2010 文字处理软件的使用
3.1 简单文字编辑--文档的基本操作
三、文档的编辑操作:移动、复制、删除、查找和替换等
复制文本: 鼠标拖动:选中所需复制的文本,当鼠标变成空心箭头时,按住Ctrl键的同时 按住鼠标左键不放,拖动文本到指定的位置。 使用命令按钮:选中需复制的文本,单击“复制”按钮(或按Ctrl+C快捷 键),将复制的内容复制到“剪切板”中,然后将光标定位到目标位置,再单击 “粘贴”按钮(或按Ctrl+V快捷键)。
大学计算机基础教程 第3章 word 2010文字处理
阅读版式视图:适合用户查阅文档,用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
如果文件中包含代码或宏,则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档,将转换为 .docm;对于 Word 模板,则为 .dotm。
新建文档 方法一:文件——新建 新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
新建文档方法2 直接单击“自定义 快速访问工具栏”
新建文档
保存与关闭文档 保存:文件——保存;Ctrl+S 关闭:文件——退出;单击“关闭”按钮
28
案例知识点讲解-段落设置
段落格式包括:各种左对齐、居中对齐等各种对齐方式,缩进、 段前、段后、行间距等。 方法一、通过【开始】选项卡,如下图所示:
3 辅助键的使用
1. 连续选择 ——【Shift】键 2. 不连续选择——【Ctrl】键 3. 矩形选择 ——【Alt】键
注意
移动、删除和复制文本 ◦ 1. 删除文本 Backspace退格键,Delete键,剪切 ◦ 2. 移动文本 选中内容后,直接拖动 剪切——粘贴 ◦ 3. 复制文本 选中内容后,按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
案例操作步骤
◦ 1.页面设置 ◦ 2.字体设置:设置字体、字号、字的颜色等 ◦ 3.段落设置:设置对齐方式、行间距、段间距、缩进距离、
首行缩进等 ◦ 4.设置项目符号 ◦ 5.设置分栏 ◦ 6.设置首字下沉 ◦ 7.设置页眉页脚 ◦ 8.打印设置
案例知识点讲解-页面设置
Word 2010 文档的创建与编辑
CONTENTS
3.2.3 编辑文本
2. 复制、粘贴和移动文本 (1)复制文本。选定要复制的文本,在“开始”选项卡的 “剪贴板”组中单击“复制”按钮,或者右击选定文本,在弹 出的快捷菜单中执行“复制”命令,或者按 Ctrl+C 组合键, 或者按住 Ctrl 键拖动选定文本到指定位置,即可实现复制操作。 (2)粘贴文本。将光标定位在目标位置,在“开始”选项 卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮,或者右击,在弹出的 快捷菜单中执行“粘贴”命令,或者按 Ctrl+V 组合键即可将 文本粘贴到光标位置。 (3)移动文本。选定要移动的文本,按住鼠标左键将该文 本块拖到目标位置,然后释放即可。
用户在输入文本之前,首先要将 插入点定位到所需输入的位置。 定位插入点的方法主要有使用键 盘定位和定位到特定位置两种。
(1)使用键盘定位。除了使用鼠 标来定位插入点外,还可以使用 键盘定位插入点,定位插计 算 机 应 用 基 础 项 目 化 教 程130入 点快捷键如表 3-1 所示。
CONTENTS
Word 2010 文档的创建与 编辑
CONTENTS
3.2 Word 2010 文档的创建与编辑
使用 Word 2010 可以创建多种类型的文档,其基本操作是相似的主要包 括新建文档、输入正文、编辑文本、保存和保护文档等。
CONTENTS
3.2.1 新建文档ຫໍສະໝຸດ 1. 新建空白文档打开 Word 2010,在 “文件”选项卡中单击“ 新建” 按钮,双击“空白文档”按钮, 就可以成功创建一个空白文档, 如图 3-43 所示。
3.2.2 输入文本
(2)定位到特定位置。如果用户需要查看的文 档太长或已知将要定位的文档位置,可使用 “定位”命令直接定位到所需位置,该功能在长 文档的编辑过程中比较有用。
大学计算机基础-Word2010文字处理
2. 在标题栏上右击,在弹出的快捷菜单选择“关闭”命令。
3. 单击【文件】选项卡选择“关闭”命令。 4. 按下键盘上的Ctrl+F4快捷键。
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
3.2.2 文本输入与编辑 3.2.3 页面设置 3.2.4 字符格式设置 3.2.5 段落格式设置
河南牧业经济学院
第3章 Word2010文字处理
第3章 Word2010文字处理
3.1 Word2010概述
3.2 文档的基本操作
3.3 表格制作
3.4 图文处理 3.5 长文档的编辑与管理 3.6 邮件合并
3.1 Word2010概述
一.Word 2010的启动 二.Word 2010的工作窗口 三.Word 2010的退出
3.2.6 项目符号与编号设置
3.2.7 底纹与边框的设置
3.2.8 打印文档
3.2 文档的基本操作
3.2.1 创建文档
方法:
1.启动 Word 2010时自动创建新文档
2.打开新文档并开始键入
3 .从模板创建文档
ห้องสมุดไป่ตู้
3.2 文档的基本操作
3.2.2 文档的输入与编辑
文档的输入
1.输入文字。
2.输入标点符号和特殊符号。 3 .插入项目符号和编号。
分割金额
原始凭证主要内容、 分割原因 备注 该原始凭证附在本单位 年 月 日第 号记账凭证内
3.4 图文处理
3.4.1 图片的插入与编辑 3.4.2 图形绘制与编辑
3.4.3 文本框的插入与编辑
3.4.4 艺术字的插入与编辑
3.4.5 SmartArt图形的插入与编辑
Word2010 文字处理
• 在 Word 文档中输入文本后,为能突出重点、美化文档, 可对文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下 划线和字符间距等格式,让千篇一律的文字样式变得丰 富多彩。 • 在Word 2010中,可以通过“字体”对话框和“开始” 选项卡中的“字体”选项组两种方式设置文字格式。
1.1 设置字体、字号和字体颜色
• 利用“开始”选项卡中的“字体”选项组设置字体、字号和字体颜色: 打开需要编辑的文档,选中要设置字体、字号和字体颜色的文本,在 “开始”选项卡的“字体”组中,单击“字体”、“字号”和“字体颜色”文本 框右侧的下拉按钮,选择需要的值即可。 设置字体:
设置字号:
设置字体颜色:
1.2 设置加粗倾斜效果
1.3 设置上标或下标
• 选中要设置为下标的文字,然后在“开始”选项卡的“字体”组 中单击“下标”按钮。若要设置上标,则单击“字体”组中单击 “上标”按钮。
1.4 为文本添加下划线
1.5 设置文本突出显示
• “突出显示”功能可对文档中的重要文本进行标记,从而使文 字看上去像用荧光笔作了标记的效果。 • 选中要设置突出显示的文本,在“字体”组中单击“突出显示” 按钮右侧的下拉按钮。
1.6 设置字符间距
• 字符间距是指各字符间的距离,通过调整字符间距可使文字 排列得更紧凑或者疏散。 • 选中要设置字符间距的文本,再单击“字体”组中的“功能 扩展”按钮。
Word2010文字处理
第一节 基本操作
•4。Web版式视图 •5。阅读版式视图 •五、改变文档的显示比例 •六、保存与关闭文档
第二节 文档编辑
•一、新建文档 •1。新建空白文档 •2。利用模板手动新建文档 •二、编辑文档 •1。输入文字和符号:插入/改写 •2。选定文本: •(1)常用选定方法:鼠标拖动 •(2)快速选定: •选定区:单击、双击、三击 •编辑区:单击、双击、三击 •CTRL+左键单击、Shift+鼠标左键、Alt+鼠标左键、F8键(扩展 方式)
第三节 字符格式和段落设置
•5。段落的换行与分页 •6。设置制表位: 用来在段落中定位文字 TAB键 •7。设置项目符号与编号 •(1)自动创建项目符号与编号 *或•(2)自定义项目符号与编号 •8。格式刷工具的使用
第四节 设置样式和模板
•一、设置样式 • 固定的字体、段落、制表位、边框和编号等格式叫样式。 在编辑中,可以将段落指定为预先设置好的样式,可快速、高 效地完成对文档的排版。 •1。创建和应用字符样式 •(1)创建字符样式 •开始│样式│样式 •(2)应用字符样式 •2。创建和应用段落样式 •(1)创建段落样式 •开始│样式│样式 •(2)应用段落样式
第一节 基本操作
•任务窗格: 提供常用命令的独立窗口,位于文档窗口左侧。 可移动位置或关闭。 •三、打开文档 •1。打开本地磁盘上的文档 •2。以只读方式和副本方式打开文档 •只读:在查看文档时不修改文档 •副本方式:对副本所做的任何修改不影响源文档 •打开并修复:打开一个断电前没有保存的文档时,Word可以 将它恢复到最后一次自动备份的状态。 •四、选择视图方式 •1。草稿视图 •2。页面视图 •3。大纲视图
第五节 表格处理
•1。将文本转换成表格 • 选定要转换的文本,选择“插入│表格│表格”,在弹出的 下拉列表中选择“文本转换成表格”命令 •2。将表格转换成文本 • 选定要转换的表格,选择“布局│数据│转换为文本” •3。表格属性 • 选定表格的行或列,选择“布局│表│属性”,可以指定表 格的行高或列宽,或设置表格的对齐和环绕方式 •三、表格中数字的计算与排序 •1。计算 • 布局│数据│公式 •2。排序 • 布局│数据│排序
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利用开始菜单启动。
直接通过可执行程序打开。
新建Word文件方式启动。 直接双击已经存在的Word文档。
Word 2010的概述
Part 2 Word 2010 的文档基本操作 Part 1
创建文档
新建一个空白文档。
使用Word 2010提供的模板。
文档保存
保存文档。 另存文档。 自动保存文档。
Word 2010的概述
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
文档录入
确定插入点。在指定的位置进入文字的插入、修改或删除等操作时,要先将 插入点移到该位置,然后才能进行相应的操作。 当输入完一段该文档后,按Enter键分段。 删除输入过程中错误的文字,将插入点定位到有的文本处,按Delete键可删 除插入点右面的字符,按Backspace键可删除插入点左面的字符。
快速访问工具栏位于工作界面 的顶部,用于快速执行某些操 作。
程序控制图标
“撤消”按钮
“保存”按钮
“恢复/重复”按钮
标题栏和窗口控制按钮
“最小化”按钮 “关闭”按钮
标题栏位于快速访问工具栏右 侧,用于显示文档和程序的名 称,窗口控制按钮位于工作界 面的右上角,单击窗口控制按 钮,可以最小化、最大化/恢 复或关闭程序窗口。
Part 3
1. 选定文本
文字编辑
⑴ 鼠标选定 “先选定,后操作” ⑴选定一段文本:鼠标拖动 ⑵利用选定区当鼠标移到窗口左侧选定区 时, 光标成向右箭头 · ·选定一段:双击该段落任意行 ·选定整个文档:三击任一行
⑵ 键盘选定
⑶ 组合选定 用【Shift】+鼠标单击,选定从光标处到单击处 用【Ctrl】+鼠标拖放,不连续的区域。 用【Alt】+鼠标拖放,选定矩形区域。
利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位。
标尺中部白色部份表示版面的实际宽度,两端浅蓝色的部分表示版面与页 面四边的空白宽度 在“显示”组中选中“标尺”复选框,将标尺显示在文档编辑区。
滚动条
滚动条可以对文档进行定位,文档窗口有水平滚动条和垂直滚动条。 单击滚动条两端的三角按钮或用鼠标拖动滚动条可使文档上下滚动。
文字处理软件Word 2010
Word软件简介
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同 类型的文档 图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改
排版指将文字、图表排练成出版发行格式
探讨在纸上、黑板上写文章的过程 除了Word以外,还有其它文字处理软件吗? WPS、记事本、写字板等
WORD典型作品之一:书稿样板
页眉
图文混排
页脚
典型作品之二:论文样板
表格制作
公式编辑
典型作品之三:报纸样板
段落编排
典型作品之四:海报样板
格式编排
典型作品之五:文件报告样板
典型作品之六:网页样板
典型作品之七:广告样板
目录
Part 1:Word 2010的概述 Part 2:文本格式设计 Part 3:表格的设计 Part 4:图文混排 Part 5:页面设置与打印 Part 6:保护文档
(4) 按键<Ctrl>>+<Home>、<Ctrl>+<End>可分别将光标移至文件头和文 件末尾;
(5) 按键<Ctrl>+<→>、<Ctrl>+<←>可分别使光标右移、左移一个字或一 个单词。
Word 2010的概述
Part 1 Word 2010 的工作窗口 Part 1
标尺
标尺包括水平标尺和垂直标尺两种,标尺上有刻度,用于对文本位置进行 定位。
文档编辑区
文档编辑区是用来输入和编辑文字的区域,在Word 2010中,不断闪烁的 插入点光标“ |”表示用户当前的编辑位置。 要修改某个文本,就必须先移动插入点光标,具体操作方法如下:
(1) 按键<↑>、<↓>、<←>、<→>,可分别将光标上、下、左、右移一个 字符;
(2) 按键<PgUp>、<PgDn>可分别将光标上移、下移一页; (3) 按键<Home>、<End>可分别将光标移至当前行首、行末;
缩进有以下4种:
左缩进:段落的左边距离页面左边距的距离; 右缩进:段落的右边距离页面右边距的距离; 首行缩进:段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离,中文习惯首行缩进一 般两个汉字宽度; 悬挂缩进:段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进的距离。
文本格式设计
Part 2 设置段落格式 Part 1
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
高级查找
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
替换
① 选择“开始”选项卡下“编辑”组的“替换”按钮,或用快捷键“<Ctrl >+H”,
拆分窗口
处理比较长文档时,可使用Word窗口拆分功能,将文 档的不同部分同时显示。 单击“视图”选项卡,选择“窗口”组中的“拆分” 命令,然后屏幕会出现一条横线,用于选择要拆分的 位置,单击鼠标,就可以将当前窗口分割为两个子窗 口 拆分以后的两个窗口属于同一窗口的子窗口,各自独 立工作,用户可以同时操作两个窗口,迅速地在文档 的不同部分之间切换。
设置段间距
段后间距是指段落下方的间距量,因此
两段间的段间距应该是前一个段落的段 后间距与后一个段落的段前间距之和。
文本格式设计
Part 3 项目符号与编号 Part 1
项目符号、编号和多级符号的示例
文本格式设计
Part 3 项目符号与编号 Part 1
创建项目符号或编号列表
键入文本时自动创建项目符号与 段落编号。
文本格式设计
Part 2 设置段落格式 Part 1
设置段落的对齐
“开始”选项卡中的“段落”组
“段落”对话框
使用制表位设置对齐
利用制表位设置课本P129的图3-42 利用制表位设置如下的菜单:
文本格式设计
Part 2 设置段落格式 Part 1
段落的缩进
缩进是表示—个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间 的距离关系。
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
撤销、恢复和重复操作
“撤消”功能可以撤消最近进行的操作,恢复到执行操作前的状态 恢复操作:还原用“撤消”命令撤消的操作
重复操作:可以重复上一步的操作
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
查找
① 选择要查找的范围,如果不选 择查找范围,则将对整个文档进 行查找。 ② 选择“开始”选项卡下“编辑” 组的“查找”按钮,或用快捷键 “<Ctrl>+F”。 ③ 在导航窗格的搜索框中输入要 查找的关键字,此时系统将自动 在选中的文本中进行查找,并将 找到的文本以高亮显示,同时, 导导航窗格包含搜索文本的标题 也会高亮显示。
文本格式设计
Part 1 设置字符格式 Part 1
“开始”选项卡的“字体”组
“格式设置”浮动工具栏
文本格式设计
Part 1 设置字符格式 Part 1
字体、字号、字形、文字颜色、效果设置
文本格式设计
Part 1 设置字符格式 Part 1
使用“字体”对话框进行设置
文本格式设计
Part 1 设置字符格式 Part 1
Word 2010的概述
Part 1 Word 2010 的工作窗口 Part 1
状态栏
状态栏位于窗口左下角,用于显示文档页数、字数及校对信息等
视图栏和视图显示比滑块
视图栏和视图显示比滑块位于窗口右下角,用于切换视图的显示方式以及 调整视图的显示比例。
Word 2010的概述
Part 1 Word 2010 的工作窗口 Part 1
Word 2010的概述
Part 1
快速访问工具栏
Word 2010 的工作窗口 Part 1
选项卡 标题栏 窗口控制按钮栏
功能区
水平标尺
垂直标尺
水平滚动条
文档编辑区
垂直滚动条
状态栏
视图栏
视图显示栏比滑块
Word 2010的概述
Part 1 Word 2010 的工作窗口 Part 1
快速访问工具栏
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
录入特殊符号
选择功能区的“插入”选项卡,单击“符号”按钮。
Word 2010的概述
Part 3 文字编辑 Part 1
文本的插入与改写
Word 2010有插入和改写两种录 入状态。在“插入”状态下,键 入的文本将插入到当前光标所在 位置,光标后面的文字将按顺序 后移;而“改写”状态下,键入 的文本将把光标后的文字替换掉, 其余的文字位置不改变。 在Word2010文档窗口中切换 “插入”和“改写”两种状态。
“最大化/恢复”按钮
Word 2010的概述
Part 1 Word 2010 的工作窗口 Part 1
文件选项卡
功能区
功能区位于标题栏下方,几乎 包括了Word2010所有的编辑 功能,单击功能区上方的选项 卡,下方显示与之对应的编辑 工具。
Word 2010的概述
Part 1 Word 2010 的工作窗口 Part 1
设置段落的缩进
减少缩进量 增加缩进量
首行缩进 悬挂缩进
左缩进 右缩进
●使用标尺缩进
●使用Tab键缩进 每按一次Tab键,该段的首行就缩进两个汉字。