大型活动策划与管理2
大型活动策划与管理-73页文档资料
2020/3/9
上海师范大学旅游学院
(5)大型活动管理的知识体系
大型活动管理的 知识范围
管理
财务 人力资源
信息 采购 利益相关者 系统 时间
2020/3/9
策划
餐饮 内容 娱乐 环境 组织 项目 主题
营销
营销计划 物品 商品 促销
公共关系 销售 赞助
上海师范大学旅游学院
运营
观众服务 广告传播
设施 物流 参加者 场地 技术
大型活动的策划与管理
一、大型活动策划与组织的一般原则
二、大型活动的运作模式
三、大型活动的行业管理
四、国内外经典案例分析
2020/3/9
上海师范大学旅游学院
一、大型活动策划与组织的一般原则
1、大型活动概述 (1)大型活动对城市发展的影响 在促进目的地旅游发展方面,节事活动的举办可以 削弱旅游淡旺季的差别,提升旅游业 在推动经济发展方面,节事活动可以促进相关产业 的发展,促进当地基础设施的建设,长期效益明显 在塑造城市形象方面,节事活动对主办城市具有很 强的形象塑造作用,并提升城市的知名度 在丰富社会文化方面,够极大地弘扬传统文化,展 现现代文化内涵,推进精神文明建设 在提高精神生活质量方面,节事活动在精神上是放 松和愉悦,使参与者获得的是欢乐
2020/3/9
上海师范大学旅游学院
策划
计划
全局性、整体性战略决 具体性、可操作性指导
策
方案
掌握原则与方向
处理程序与细节
具有创新性与创意
常规的工作流程
What to do(做些什么) How to do(怎么去做)
超前性
现实可行性
灵活多变
按部就班
挑战性大
大型节庆活动策划与管理
大型节庆活动策划与管理现在大型活动的组织与管理中的典型问题1、劳动强度大:由于没有一个合理而科学的管理和执行规划,往往是事到临头才找人去做,所以在活动期间内人员的体力和脑力严重超支,往往每天只能睡几个小时或者根本就没有睡眠时间。
2、财务预算超支:由于没有对活动过程中的各种支出做出一个比较详细而严密的预算,所以在活动的执行期间往往会冒出很多预算之外的支出,使活动结果的结算时严重超支。
3、活动过程混乱:由于在活动执行前期的分工混乱,缺乏规范的管理,直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的混乱,严重影响了活动质量。
4、管理观念落后:现在很多活动的组织、承办方的负责人有很多都认为,做活动本来就是一个繁杂的事情,活动过程就应该乱、就应该忙、就应该累,他们把活动执行过程中容易出现突发事件、事务繁多、时间集中的特点当作一种忙、乱、累场面的必然理由。
殊不知,科学管理的实施初衷和基本作用就是为了防止和应付计划执行过程中的突发事件,尽量减少突发事件对计划执行的影响。
我们今天提出提高活动管理效率的目的,也正是科学地研究活动执行过程中的方方面面,以求提前规划,科学执行,尽量减少我们现在所出现的不必要的人力、物力和财力的浪费,从而也最终提高活动的质量。
活动的筹备计划可分为概念性计划和详细性计划二种形式:1、概念性计划,是确定初步的工作分解结构计划,规定了活动的主要计划因素界限和重点。
也叫自上而下的计划。
2、详细性计划,通常叫由下而上的计划,是制定详细的工作分解结构计划,详细到每一项具体任务。
详细计划制定了活动的详细范围。
在制定活动筹备计划的时候,一般情况下由项目负责人制定整体工作方案,即概念性计划;然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划,再交于项目负责人进行计划汇总,以此控制整个活动进程。
因为一次活动的组织,特别是大型活动的组织,需要我们准备的事情的确很多、很乱,有时候即使大家都坐下来想也未必能考虑齐全,但是如果不事前把该做的事情都准备好,那么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。
大学大型活动策划与管理
大学大型活动策划与管理大型活动策划与管理1一、时间20__年_月_日上午8:30二、地点科技楼__学术报告厅三、参会人员学院院长、学院主管学生工作的副书记和分管教学工作的副院长,毕业年级及低年级辅导员,__级毕业生,低年级学生代表等。
四、准备工作1、宣传工作对外宣传。
海报4张(在学校宣传栏张贴);宣传条幅1条。
2、联络出席嘉宾邀请院系领导及其他相关人员。
3、会场安排安排领导座次。
需要发言的在前排就坐,毕业班在后排。
场地布置工作、布置主席台(为主席台的院领导制作铭牌)购买典礼用品(矿泉水、水果等)。
4、会场礼仪礼仪工作人员,场内2名负责引导入场和场内协调;主席台上礼仪2名负责发证、供水。
五、时间安排(早上8:30-11:00)总共时间:2小时30分钟左右具体时间:1、准备工作:前一个星期2、典礼流程:(1)主持人(毕业班辅导员)开场词(3-5分钟)(2)介绍与会人员(2分钟)(3)院长寄语(_院长)10分钟(扬帆起航、践行梦想)(4)生科院分管领导致辞(_院长)10分钟(书山有路、学海无涯)(针对考上研究生的同学)(5)生科院老师代表发言(___老师)10分钟(快马加鞭君为先,自古英雄出少年)(针对参加工作的同学)(6)毕业生代表发言(___)10分钟(我心飞翔,路在脚下。
)(7)非毕业生代表发言(尚帅)10分钟(今日有心苦勤奋,明朝一举步青云)(8)院长宣读__级毕业生名单,颁发毕业证书。
宣读__级毕业生获奖名单、颁发荣誉证书。
50分钟(9)典礼主持致闭幕致辞,宣布典礼结束。
5分钟(10)师生在科技楼前合影留念。
15分钟(11)未尽事宜(打扫会场等工作需15分钟)大型活动策划与管理2一、活动主题“走近大学生”辩论赛二、活动目的丰富同学们的校园生活及课余生活,活跃校园气氛,体现大学生朝气蓬勃、积极向上的精神状态,培养发掘辩论人才,本着“公平竞争,力争第一”的精神,提高同学们的思辨能力,团队的组织和团结协作能力,促进学生间的思想感情交流。
集会及大型活动管理制度范本(2篇)
集会及大型活动管理制度范本集会活动及大型活动是组织和管理众多人员参与的重要工作,为了确保活动的顺利进行和安全保障,需要制定一套管理制度。
本文将为您提供一份集会及大型活动管理制度的范本。
管理制度一:活动前期准备1.活动组织者应认真策划活动,并编制详细的活动方案,包括活动目的、时间、地点、参与人员、活动流程等内容。
2.活动组织者应与相关部门进行协调,确保活动场地的提供、安全保障、医疗救护等事宜。
3.活动组织者应制定活动预算,并确保经费来源合法合规。
4.活动组织者应制定活动安全保障计划,包括消防安全、交通秩序、紧急事件处理等方面,并与相关部门进行沟通和协调。
管理制度二:活动现场管理1.活动现场应设置明显的标志标示,包括入口、出口、紧急出口等。
2.活动现场应按照相关法律法规和安全要求进行布置,包括灭火器、急救箱、安全疏导人员等。
3.活动现场应保持通风良好,并且设置合理的应急疏散通道。
4.活动现场应设立安全警示牌,明确禁止做出危险行为,如攀爬、跳跃等。
管理制度三:人员管理1.参与活动的人员应事先核实身份,并佩戴有效身份证件。
2.参与活动的人员应按照相关规定进行必要的登记和签到。
3.参与活动的人员应服从组织者和管理人员的指挥和管理,不能擅自离开活动现场。
4.参与活动的人员应自觉遵守公共秩序,不得进行各种违法违规行为,如酒驾、斗殴等。
管理制度四:应急处理1.活动现场应设立紧急救护点,配备医疗救护人员和相关药品设备。
2.活动组织者应制定应急预案,并组织相关人员进行应急演练。
3.在发生紧急情况时,应立即启动应急预案,采取相应措施进行处理,并及时向相关部门报告。
管理制度五:活动后期总结1.活动结束后,应组织相关人员进行活动总结,并及时整理相关文档资料。
2.活动总结中应包括活动的成功经验和存在的问题,并提出改进意见和建议。
3.根据活动总结,应及时进行相关事务的收尾和结算,并向相关部门报备。
以上是一份集会及大型活动管理制度范本,希望能对您的工作有所帮助。
大型活动策划与管理文字版
一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
二、大型活动的特点第一,鲜明的目的性。
第二,要有筹划、计划性。
第三,参与人数众多,社会化程度高。
第四,广泛的传达性。
统稿)第五,很强的协调性。
一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。
二是协调现场。
活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。
三是协调临时出现的变化。
第六,安全性。
第七,高投资性。
第八,严密的操作性。
第九,创新性。
一、大型活动的起源1、传统活动2、新兴活动3、宗教活动第一节大型活动的意义一、综合实力的展现二、较强的拉动力三、高度的被关注性四、长远的影响力第二节大型活动的类型二、按活动内容划分1、体育、娱乐、艺术、文化、商场市场营销和促销、会议与展览、节日庆祝、家庭活动、筹资活动、公益活动等。
2、博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆等。
3、展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会表演、狂欢等。
二、大型活动策划的特点(1)具有大众传播性(2)具有明确的主题性并且主题单一(3)具有延时性(4)具有良好的可执行性(5)必须是创新的。
一、大型活动策划与管理的内容(一)规划筹划计划的内容1、工作计划。
目标和任务;条件和基础;实施具体内容;保障措施:组织保障、人员保障、资金保障、物资保障、市场社会政府等环境、政策保障。
2、人员组织计划。
3、活动进度计划。
4、财务预算计划。
5、文件档案管理计划。
6、媒体合作计划。
7、应急计划。
情都进展顺利。
所以,一份相对严密的应急计划还是不能少的。
(二)管理的内容1、活动实施阶段的管理2、活动的评估和总结管理3、活动的现场执行管理。
4、“角色管理”。
由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂,所以如何控制好现场的每个人的各项工作,保证活动的顺利进行,对于活动的管理者来说也是一个极大的挑战。
根据活动参与者的角色来分配管理工作,分工明确、各负其责。
《大型活动策划与管理》试卷三套及答案
《大型活动策划与管理》试卷三套及答案会展经济与管理专业《大学活动策划与管理》(课程)试卷装订线----------------------------------------班级:姓名:学号:1题目一二三四总成绩得分阅卷一、问答题(40’)1、请列举并简述四个知名的地方节庆活动。
(8’)2、简述大型活动的特点。
(9’)3、约翰?艾伦对大型活动的分类标准、类型名称和典型代表分别是什么?(13’)4、活动的供应商都包括哪些?(6’)在供应商管理方面应该做好哪些工作?(4’)二、材料分析题(24’)国内音乐节的精细化管理亟需加强目前,我国很多大型活动在精细化管理方面还有很大的提高空间。
以大型音乐节为例,经过了几年乃至十几年的市场铺垫和培养,越来越多的人开始接受音乐节这种娱乐方式,上海草莓音乐节的观众已达二十多万人,门票收入已占了成本回收的大比例,商家赞助只占成本回收的25%,这是一个音乐节规模化和商业化成熟的标志。
随着观众人数的不断攀升,对音乐节主办方最大的考验便是活动现场的接待能力、现场管理以及服务意识提升。
国内几大音乐节虽然在战略定位上呈现出一定的差异性,但是在精细化管理方面还存在人群管理、秩序维护、表演者专业水平提升等一系列共同的问题,有关音乐节在管理方面存在欠缺的报道也常见报端。
管理粗放及其所带来的问题,不仅会给音乐节的观众造成不良的感受,也会令音乐节在普通大众心目中的形象大打折扣,因此,需要全方位提升音乐节的档次和水准。
在对音乐节的批评声中,主要包括进场和离场排长队、如厕难、乐队表演不佳、观众素质参差不齐等问题。
不少音乐节都提供电子票预订服务,很多观众以为提前预定就能省去排长队买票的麻烦,实则不然,先要排队把电子票换成纸质票,然后再和其他买了纸质票的观众一起排队进场,反倒浪费了不少时间。
在这种情况下,电子票只承担了预售票的功能,而对于观众而言,电子票则成了鸡肋,失去了其原有的提高入场效率或优先入场的功能。
大型活动管理方案
大型活动管理方案一、活动背景随着社会的发展和人们生活水平的提高,各种大型活动越来越频繁地出现在我们的生活中,如音乐节、体育赛事、商业展览、文化庆典等。
这些活动不仅能够丰富人们的生活,还能够促进经济发展、文化交流和社会和谐。
然而,大型活动的组织和管理是一项复杂而艰巨的任务,需要精心策划和协调各方面的资源,以确保活动的顺利进行和达到预期的效果。
二、活动目标明确活动的目标是大型活动管理的首要任务。
活动目标应该具体、可衡量、可实现、相关联和有时限。
例如,如果是一场音乐节,目标可能是吸引 5 万名观众,提供 50 场精彩的演出,创造 500 万元的票房收入,并提升城市的文化形象。
如果是一场商业展览,目标可能是吸引 500 家参展商,接待 10 万名参观者,促成 5 亿元的贸易成交额,并增强行业的影响力。
三、活动时间和地点选择合适的时间和地点对于大型活动的成功至关重要。
活动时间应该避开节假日、重大赛事和其他可能冲突的活动,同时要考虑天气、季节和当地的风俗习惯等因素。
活动地点应该根据活动的规模、性质和受众的特点来选择,要具备良好的交通、住宿、餐饮和通讯等基础设施,同时要考虑场地的租金、容量和安全性等因素。
四、活动内容和形式活动内容和形式是吸引参与者和实现活动目标的关键。
活动内容应该丰富多彩、新颖独特、符合受众的兴趣和需求,同时要与活动的主题和目标相一致。
活动形式可以包括演出、展览、比赛、讲座、论坛、体验、互动等多种方式,要根据活动的性质和目的来选择合适的形式,以提高活动的吸引力和参与度。
五、活动组织和人员分工建立一个高效的活动组织架构和明确的人员分工是大型活动管理的重要保障。
活动组织架构通常包括组委会、执行团队、后勤保障团队、安全保卫团队、宣传推广团队等。
组委会负责活动的总体策划和决策,执行团队负责活动的具体执行和协调,后勤保障团队负责活动的物资供应和设备维护,安全保卫团队负责活动的安全保障和秩序维护,宣传推广团队负责活动的宣传和推广。
节事策划与管理2-节事活动营销概述
2020-2021第二学期
目录 CONTENTS
案例导入:南宁国际民歌艺术节 营销与服务营销
节事活动营销基本理论 23届青岛国际啤酒节运营及营销
前言
案例导入:南宁国际民歌艺术节 南宁国际民歌艺术节的前身是创办于1993年广西国际民歌节, 1999年正式改为现名,它由国家文化部社会文化图书馆司、国 家民委文化宣传司和南宁市人民政府联合主办,是一个融文化、 旅游、经贸为一体的综合性大型节庆活动。该艺术节一年举办 一次,举办地点定于广西壮族自治区首府南宁。从2004年起, 南宁国际民歌艺术节在连续服务九届中国-东盟博览会的实践中, 成功开启了中国与东盟文化合作的新篇章,也成为广西与全国 各地、世界各地文化交流的重要平台。
谁(Who)
受众范围、受众的原则和兴趣、 受众对节事的认知等
什么时候(When)
一年中的时间选择,一周中的时间选择,一 天中的时间选择
03
02
04
在哪里(Where)
会场的独特性、方便性、旅行可 达性
为什么(Why)
描述节事活动的原因,强调 收益,需求诉求
01
营销什么(What)
05
解释节事的目的,明确和创 造期望
市场营销的基本概念
Annual summary report
马斯洛理论把需求分成 生理需求、安全需求、 爱和归属感、尊重 和自我实现五类
产品
顾客获取产品或服务 所付出的成本进行权 衡后对产品或服务效 用的整体评价
交换
传统观念认为买方和卖方 聚集在一起组成了市场; 新观念把卖方的集合看做 行业,卖方看作市场
促销:将适合的产品、在适当的价格适当的地 03 点通知目标市场,包括销售推广、广告等
大型活动策划与管理-会议策划与管理(PPT64页)
• 11、自己要先看得起自己,别人才会看得起你。
谢谢大家 3/23/2022 11:40 AM3/23/2022 11:40
AM2022/3/232022/3/23
• 12、这一秒不放弃,下一秒就会有希望。23-Mar22March 23, 20222022/3/23
• 13、无论才能知识多么卓著,如果缺乏热情,则无异 纸上画饼充饥,无补于事。Wednesday, March 23, 202223-Mar-222022/3/23
4、会议录像、录音服务
(1)质量要高 (2)复制录像、录音带 (3)保密工作
第二节 会议现场管理
5、商务服务
商务中心: 打字、复印、电话、传真等
明确公布商务中心的收费标准。
第二节 会议现场管理
6、会议餐饮服务 早餐、午餐、晚餐、茶点休息、 酒吧、招待会、自助餐。
第二节 会议现场管理
(1)制作团体菜单
第三节 会议突发事件对策的策划
2、登记代表数量不足 会场租赁合同。
第三节 会议突发事件对策的策划
3、发言人或某位与会代表言行不当
第三节 会议突发事件对策的策划
4、在会议召开前会场出现意外问题 备用会场。
第三节 会议突发事件对策的策划
5、有国家性的重大活动与会议同期举行
第三节 会议突发事件对策的策划
第四节 会议评估
4、会后工作
(1)感谢各方面的支持和帮助
✓ 会议嘉宾、主持人和发言人 ✓ 政府、协会、商会等有关部门 ✓ 协办单位、支持单位和赞助单位 ✓ 其他单位和人员
第四节 会议评估
(2)感谢会议工作人员 庆功宴、会议补贴、会议礼品
第四节 会议评估
(3)进行工作总结
会议评估工作的结果是基础和主要内容。
大型晚会的管理制度
大型晚会的管理制度一、大型晚会管理团队1.1 大型晚会的管理团队由策划人、执行人员、安保人员、技术人员、宣传人员等各个部门组成。
1.2 策划人负责整体方案的制定和执行,执行人员负责具体操作和执行,安保人员负责维护现场秩序和安全,技术人员负责设备设施的搭建和维护,宣传人员负责活动的宣传和推广。
二、大型晚会场地选择2.1 大型晚会的场地选择应根据活动规模和主题来进行选择,场地要有足够的空间容纳参与人员和设备设施。
2.2 场地要具备安全、便利、通风、光照等条件,同时要考虑到交通便利和停车方便。
三、大型晚会活动方案3.1 大型晚会的活动方案应根据活动主题、参与人员、活动时间等因素来制定,活动流程要合理安排,避免出现拥挤和混乱情况。
3.2 活动方案要考虑到节目安排、人员分工、设备布置、安保措施、危机应对等方面,确保活动顺利进行。
四、大型晚会安保措施4.1 大型晚会的安保措施应根据活动规模和场地条件来制定,要确保现场秩序井然,避免发生意外事件。
4.2 安保人员要做好工作分工和配合,密切监控人员和设备情况,及时处理突发情况,保障参与人员的安全。
五、大型晚会设备设施5.1 大型晚会的设备设施包括音响、灯光、舞台、椅子、桌子、屏幕等,要根据活动需求和场地条件来进行布置和调试。
5.2 设备设施的安装和调试要由专业技术人员来负责,确保设备正常运行和效果良好。
六、大型晚会宣传推广6.1 大型晚会的宣传推广要根据活动特点和目标群体来制定,宣传媒介包括传单、海报、电视广告、网络推广等。
6.2 宣传推广要做好目标定位和传播效果评估,提高活动知名度和吸引力,增加参与人员和观众数量。
七、大型晚会活动执行7.1 大型晚会的活动执行要严格按照活动方案和安排来进行,各工作人员要做好分工和配合,确保活动顺利进行。
7.2 活动执行过程中要及时处理问题和突发情况,做好危机应对和安全保障,保证参与人员和观众的安全和舒适。
八、大型晚会后期整理8.1 大型晚会活动结束后,要及时进行活动总结和评估,分析活动效果和问题,为下次活动做好经验总结和改进。
大型活动安全管理方案
大型活动安全管理方案一、活动前期的准备阶段1.确定活动目的和主题:明确活动的目标和主题,确保活动的目标明确,便于后续的安全管理工作。
2.策划活动细节:制定详细的活动方案,包括活动的时间、地点、参与人数、活动流程等。
3.安全风险评估:对活动可能存在的风险进行评估,确定可能出现的突发事件和应对措施。
4.制定安全责任人:确定活动的安全责任人和安保团队,明确各个责任人的职责和工作分工。
5.安全演练:进行安全演练,规划逃生路线、避难场所,提高工作人员和参与者的安全意识。
6.联络与协调:与相关部门进行沟通和协调,确保各项配套服务的协调运作。
二、活动现场的安全管理1.安全设施:确保活动现场的安全设施完善,包括紧急避难通道、防护围栏、紧急出口等。
2.安全巡查:安排安保人员对现场进行巡查,定期检查活动设施的安全状况,并及时报告和处理问题。
3.安全教育:在活动现场设置安全宣传板,开展安全教育活动,提醒参与者注意活动安全。
4.应急预案:制定详细的应急预案,包括火灾、地震、突发事件等各种紧急情况的应对措施。
5.安全监控:安排现场监控设备,及时掌握现场的安全状况,并进行实时监控和记录。
6.协调与处置:协调相关部门和人员,及时处理突发事件,确保参与者的安全和秩序。
三、活动后期的总结和整改1.活动总结:对活动的安全管理进行总结分析,评估安全管理的效果,并记录经验和教训。
2.问题整改:对活动中发现的安全问题进行整改,确保类似问题不再出现。
3.安全培训:对参与安全管理工作的人员进行培训,提高安全管理意识和应对能力。
4.制定标准:根据活动中的安全经验,制定相应的管理标准和规范,为今后的活动提供参考。
5.安全信息发布:建立安全信息发布系统,及时向相关人员发布安全提示和警示信息。
6.持续改进:不断总结、改进和完善活动的安全管理工作,提高整体的安全水平。
以上是一份关于大型活动安全管理的方案,针对不同的活动,可能会有一些细节上的差异,但总的原则是保证活动的安全和顺利进行。
学校重大活动管理制度范文(二篇)
学校重大活动管理制度范文1.引言学校作为教育机构,不仅要负责学生的课堂教学,还要关注学生的全面发展。
为了丰富学生的课余生活,加强学校的文化建设,学校定期举办各种重大活动。
为了确保这些活动的顺利进行,学校需要建立一套科学、合理的管理制度。
2.组织框架为了保证学校重大活动的顺利开展,学校应该建立起相应的组织框架。
首先,需要成立一个重大活动管理委员会,由学校的领导和相关部门负责人组成。
这个委员会负责制定年度活动计划,并监督活动的落实。
其次,需要设立活动筹备团队,负责具体活动的筹备工作,包括场地布置、物资准备、人员安排等。
最后,需要设立活动执行团队,负责活动当天的现场组织和管理工作。
3.活动筹备活动筹备是学校重大活动管理的重要环节。
活动筹备团队应提前制定详细的筹备方案,包括活动目标、活动内容、活动流程等。
活动筹备团队还需对活动场地进行评估,确保场地满足活动需求。
同时,活动筹备团队还需与相关单位进行沟通,协调各方资源,确保活动的顺利进行。
4.活动组织活动组织是学校重大活动管理的关键环节。
活动执行团队应对活动进行全面的组织和安排。
首先,活动执行团队需要制定活动的详细流程,明确活动的开始和结束时间,合理安排活动的各个环节。
其次,活动执行团队需要安排好相关人员的工作任务,保证各项工作有序进行。
最后,活动执行团队还需要对活动现场进行细致的布置,确保现场的安全和舒适。
5.活动评估活动评估是学校重大活动管理的重要环节。
活动执行团队在活动结束后应及时进行评估,总结活动中的问题和不足,并提出相应的改进措施。
同时,还应向参与活动的学生和教师收集意见和建议,以不断提高学校重大活动的质量。
6.活动安全活动安全是学校重大活动管理的重中之重。
活动执行团队应严格遵守活动安全规定,确保参与活动的学生和教师的人身安全。
活动执行团队应在活动现场设置安全区域,并安排专人负责现场安全管理。
在活动进行中,活动执行团队应密切关注各项活动环节的安全状况,及时采取措施,防止事故的发生。
大型活动策划与管理重点(最终五篇)
大型活动策划与管理重点(最终五篇)第一篇:大型活动策划与管理重点大型活动策划与管理考试重点1、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
2、大型活动具有很强的协调性。
(协调的三个方面)一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。
二是协调现场。
活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。
三是协调临时出现的变化。
3、大型活动的起源(1)传统活动①民族生产生活娱乐活动②庙会和集市③传统节庆④民族节庆。
(2)新兴活动(3)宗教活动(4)娱乐活动4、大型活动举办本身就是综合实力的展现。
国际大型活动是综合国力和地区综合实力的表现,主要指经济实力、政治实力(感召力)、文化实力。
5、大型活动高度的被关注性的表现(1)高度的国际关注(2)高度的媒体关注(3)高度的民众关注(4)高度的商家关注6、大型活动长远的影响力表现在四个方面①社会与文化②设施与环境③政治④旅游和经济7、大型活动按内容划分展会、赛事、会议、庆典、游行、宴会、集会表演、狂欢等。
8、工作计划的定义工作计划也称实施计划是为了活动项目最终实现而制定的实施方案,要说明以什么方法组织实施活动,需要做什么样的工作,如何利用各方面资源达到最佳效果等。
包括目标和任务;条件和基础;实施具体内容与保障措施。
9、行政审批的类型(四类)(1)禁止类(2)限制类(3)许可类(4)鼓励类除禁止类不允许建设外,其余的分别执行审批制、核准制和备案制。
10、大型活动常用的广告形式(1)电视时段广告(2)户外广告、活动广告①电子广告②霓虹广告③路牌广告④街车广告⑤售点广告⑥邮递广告(3)网络、手机新媒体广告11、“植入广告”的定义“植入广告”就是通过植入式营销将产品或品牌及其代表性的视觉符号甚至服务内容策略性融入电影、电视剧或晚会、动漫、新闻播报等企业的产品以很高的溢价卖出去,并且将产品的品牌价值和个性深刻的烙在消费者的大脑里。
集会及大型活动管理制度范文(二篇)
集会及大型活动管理制度范文一、引言集会及大型活动是人们进行交流、表达和维护权益的有效方式,然而,为了确保活动的有序进行和参与者的安全与利益,需要建立一套严格的管理制度。
本文将针对集会及大型活动的管理制度进行阐述,内容包括活动申请、场地安排、安全保障、秩序维护、活动结束等方面。
二、活动申请1. 活动申请的重要性活动申请是保障活动的合法性和有序性的前提。
只有通过合法的程序,经过审批批准后,才能进行大型集会活动。
2. 活动申请的程序(1)申请单位填写活动申请表,内容包括活动目的、时间、地点、预计参加人数、安全保障措施等。
(2)申请单位向有关部门递交活动申请表,并提供相关证件和资料。
(3)有关部门对活动申请进行审核,包括安全评估和场地评估。
(4)审核通过后,申请单位收到批准通知,可以继续准备活动。
三、场地安排1. 场地选择的原则场地应根据活动规模、参与人数和活动内容的特点进行选择。
选择场地时应考虑交通便利、安全性、容纳人数等因素,以确保活动的顺利进行。
2. 场地准备工作(1)活动前,需要对场地进行检查和准备工作,包括场地的清洁、设备的检查和维修等。
(2)在场地周边设置临时停车区和安全出入口,并设立指示标识,以便参与者快速找到入口和停车位置。
四、安全保障1. 安全检查活动前,需要进行安全检查,包括场地设施、电力设备、消防设备等的检查,确保其正常运行和安全使用。
2. 安全保障人员(1)活动期间,应配备足够数量的安全保障人员,他们应接受专业培训,了解活动的安全事宜,并具备应急处理能力。
(2)安全保障人员应分布在活动场地的关键位置,负责指挥、监督和维护活动的安全。
3. 紧急救援(1)活动期间,需要配备合格的医疗救援人员和相应的急救设备,以应对可能出现的突发情况。
(2)活动现场应设置医疗救援站和急救点,方便参与者在遇到紧急情况时及时获得医疗援助。
五、秩序维护1. 秩序维护部署活动前,应确保秩序维护部门的人员分配和力量配置到位,以保持活动的秩序。
小学大型活动管控方案
小学大型活动管控方案1. 引言在小学教育中,大型活动是重要的教育组织形式,能够丰富学生的学习经验,培养团队合作精神和个人能力。
然而,大型活动的组织和管理需要综合考虑安全、秩序以及活动目标的实现。
本文将介绍一套小学大型活动管控方案,以确保学生的安全和活动的顺利进行。
2. 活动前的准备在活动开始之前,必须进行详细的策划和准备工作。
以下是一些重要的准备步骤:2.1 制定活动计划制定详细的活动计划,包括活动的目标、内容、时间、地点等。
确保计划中有足够的时间用于筹备和组织。
2.2 安全评估对活动场地进行安全评估,确保没有危险因素。
如有必要,与相关单位合作,增加安全设施和人员。
2.3 招募志愿者招募足够数量的志愿者,他们将负责活动的各个方面,如安全、接待、引导等。
对志愿者进行培训,使他们了解自己的职责和行动指南。
2.4 联络家长提前通知家长活动的时间、地点和目的,并邀请他们参与。
与家长建立紧密的联系,加强沟通和协作。
3. 活动进行时的管控在活动进行时,必须对各个环节进行有效的管控,以确保学生的安全和活动的顺利进行。
3.1 安全管理活动期间,设立专门的安全管理组,负责监控并处理一切安全问题。
包括但不限于防止学生离队、保护学生免受危险物品伤害等。
3.2 交通管理确保学生在活动地点的交通安全。
安排专人指挥交通,绕道走廊以确保道路畅通。
提前沟通和协调与相关单位的交通安排。
3.3 防止意外事故明确活动现场的危险区域,并设立相应的警示标识。
在活动开始之前,对所有参与者进行安全教育,使他们了解安全规则和防范意外事故的措施。
3.4 秩序管理确保参与活动的学生和家长保持良好的秩序。
设立指定区域,限制人员进出,并制定必要的秩序管理措施。
3.5 急救和医疗服务合理安排急救和医疗服务,确保在发生意外情况时能够及时处理。
为学生和相关人员提供急救培训,让他们能够基本应对紧急情况。
4. 活动结束后的总结和反思活动结束后,根据参与者的反馈和工作人员的观察,进行全面的总结和反思。
学校重大活动管理制度(2篇)
学校重大活动管理制度1、重大活动必须事先向学校申请,并写出书面材料。
对活动时间、地点、活动的组织过程作出详细安排、说明。
2、活动前要制定活动计划和安全应急预案或房事故预案,并按有关规定履行审批手续,核准后才能进行。
3、举行大型活动,必须安排专门的安全保卫人员。
活动前要加强学生的安全教育,使学生明确在活动中的注意事项。
4、对集体外出的重大活动,需乘交通工具的,组织者必须与承运单位共同落实交通安全措施,签订安全协议。
5、学校重大活动的组织者要对活动参与者的安全负责,对由于组织不利疏于管理等原因造成严重后果的要追究相应人员的责任。
学校重大活动管理制度(2)是为了规范学校组织和管理各类重大活动,确保活动的安全、有序和顺利进行。
以下是一般的学校重大活动管理制度的内容:1. 活动策划与准备:学校需要提前制定活动策划方案,包括活动主题、时间、地点、参与人员、活动内容等方面的详细规划。
在策划过程中,要充分考虑活动的安全、教育意义和学生参与的可能性。
2. 组织与领导:学校应该有专门负责活动组织与领导的机构或者负责人,负责活动的统筹安排、资源调配和团队协同工作。
3. 安全管理:活动期间,学校要做好安全管理工作。
包括制定安全预案,设立安全警戒区域,布置防护设施,设置警戒线等。
4. 参与者管理:学校要对参与活动的人员进行管理,确保参与者的安全和秩序。
包括对学生的报名审核、参与资格的确认、签订参与责任书等。
5. 资源调配:学校需要合理调配各类资源,确保活动的顺利进行。
包括场地、设备、人员、资金等方面的调度与分配。
6. 宣传与公开:学校应该及时公布活动信息,包括活动内容、时间、地点等。
同时要做好宣传工作,提高活动知名度和参与度。
7. 后期总结与评估:活动结束后,学校应该及时总结活动经验,评估活动效果,以及收集参与者的意见和建议。
总之,学校重大活动管理制度是为了保障学校活动的安全与顺利进行所制定的一系列规章制度。
学校应严格按照制度要求进行活动的策划、组织与管理,以保证活动的质量和效果。
大型活动管理方案
大型活动管理方案在当今社会,大型活动的举办越来越频繁,无论是商业促销、文化庆典、体育赛事还是学术交流,都需要精心策划和有效的管理,以确保活动的顺利进行和圆满成功。
一个完善的大型活动管理方案是活动成功的关键,它涵盖了从活动策划到执行的各个环节,需要考虑到众多因素,包括人员安排、场地布置、安全保障、预算控制等等。
下面将详细介绍大型活动管理的各个方面。
一、活动背景和目标首先,明确活动的背景和目标是至关重要的。
了解活动举办的原因、期望达到的效果以及主要的受众群体,有助于为后续的策划和执行提供清晰的方向。
例如,如果是一场商业促销活动,其目标可能是提高产品销售额、增加品牌知名度;而如果是一场文化庆典,目标可能是传承和弘扬当地的文化传统,吸引游客和观众。
二、活动时间和地点选择合适的时间和地点对于活动的成功同样重要。
活动时间要考虑到目标受众的日程安排,避免与其他重要活动或节假日冲突。
同时,也要考虑天气因素,尽量选择适宜的季节和天气条件。
活动地点要根据活动的规模、性质和参与人数来确定。
场地的交通便利性、设施配备、容纳能力等都需要仔细评估。
例如,举办一场大型演唱会需要选择一个具有良好音响设备和足够座位的场馆;而户外的体育赛事则需要一个宽敞、平坦且具备相关运动设施的场地。
三、活动内容和流程精心设计活动内容和流程是吸引参与者的核心。
活动内容要有独特性和吸引力,能够满足参与者的需求和期望。
比如,一场音乐节不仅要有知名乐队的表演,还可以设置音乐创作分享、音乐周边产品展销等环节。
活动流程要合理安排,包括开场、主体部分和结束环节,每个环节之间要过渡自然,避免出现冷场或混乱的情况。
同时,要预留一定的弹性时间,以应对可能出现的意外情况。
四、人员安排一个大型活动的顺利进行离不开各个岗位人员的协同工作。
需要明确活动组织者、策划人员、主持人、表演嘉宾、志愿者、安保人员、后勤人员等的职责和分工。
确保每个人都清楚自己的任务和工作时间,并且具备相应的能力和经验。
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划立 项 策
•
•主题确立
•选题分 析
•市场调研
•主题构思 •市场环境 •项目发展空间 •内部资源 •时间选定 •展会题材的可行性
•展会执行方案的科学性
•选题论 证
•展会财务预算的合理性
•展会风险的可控性
大型活动策划与管理2
•层次系统 •基础分析
•
选 •趋势分析
题
构
思 阶
•主题确定
段
•方案策划
•
•可行分析
•上游产业
•产业本身
•下游产业
•原材料等
•产品生产、 •技术研发
•消费市场
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•精品资料网() 大型活动策划与管理2
•企业 •参展商 •卖方 •组展方 •买方 •观众 •(企业/政府/协会)
汽车用品展参展商
汽车用品展观众
•专业观众 •模糊观众 •非专业观众
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2020/11/15
大型活动策划与管理2
xx立项策划书
一、市场分析
二、项目可行性分析
三、宣传推广计划
四、招展招商计划
五、展会基本框架
六、展会现场管理
七、展会财务预算
八、展会特色活动介绍
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附录
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一、市场分析
(一)市场环境分析
•华港—中国汽车用品开春第一展(CIAAI)
时间:2009年2月16-18日
地点:北京国际展览馆(国展馆)
展会定位:汽车用品交易会
广告语:2009年汽车用品开春第一 展
规划展位:500
展区分布:影音、电子、改装、装饰 、养护
展位价格:5800(7800/2个)
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•九州--2009广州国际改装车展 暨第五届广州国际汽车售后产业及服务业展览会(AAITF)
时间:3月6-8日
地点:琶洲国际采购中心
展会定位:拓展渠道,引领消费
广告语:最大规模汽车用品专业消费型展交会
规划展位:1500个
展区分布:品牌互动区--品牌区/4S店展区/改装车区
贸易洽谈区--影音电子区/内外饰区/汽车空调区
实
施 阶
•项目实施
段
•
总
结 阶
•展后总结
段 PPT文档演模板
•展览策划
•产业系统分析
•市场系统分析
•展览系统分析
•产业现状 •产业趋势 •产业结构
•展商市场 •市场结构 •市场规模
•观众市场 •市场结构 •市场规模
•展览竞争 •展览配套 •展览政策
•国际国内展览 •需求趋势分析 •区域社会经济 •发展趋势分析 •需求类型分析 •发展趋势分析
•(企业/政府/协会)
•买方 •观众
•专业观众 •模糊观众
•非专业观众
•媒体
•协助方
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•行 •行 •行 •协 •大 •户 •业 •业 •业 •会 •众 •外 •杂 •网 •展 •刊 •传 •广 •志 •站 •会 •物 •媒 •告
•商 •协 •政 •企 •其 •会 •会 •府 大型•业活动策•划他与管理2
•SWOT •分析
•调整
•拟定展览主题
•展览主题 •展览内容
•展商范围 •观众范围
•展览项目构思
•市场规模 •举办时间 •展位定价 •举办地点
•调整
•日程安排 •主办方承办方 •组织分工 •支持及服务商
•项目可行性分析
•展览项目实施
•招展招商
•计划推进
•现场管理
•展后评估与总结
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•经贸物流服务
•巴斯特--2009广州国际汽车用品交易会(CAAE)
时间:3月6-8日 地点:琶洲会展中心
定位:用品交易会 广告语:打造中国汽车用品第1展
规划展位:500个展位(汽车用品) 展区分布:汽车空调区、叉车及配件区、汽车用品区 展位价格:7200元/9平米
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附录: 各种附属文件等
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第二讲
n 会展主题策划 n 项目策划(一)
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第二讲
n 会展主题策划
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第二讲
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•按类别分
PP•T来文档自演模:板CIAAI2008中国国际汽车用品、汽车改装及配件展览会
•按观众性质划分
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•“1+5”
•展 •展 •展
•览 •览 •览 •场 •搭 •运 •馆 •建 •输
•酒 •中 •其 •店 •介 •旅 •服 •社 •务 •他
•服务方
•企业
•服务
•参展商
•卖方 •组展方
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三、宣传推广计划 (一)摘要 (二)阶段计划 (起码有前、中、后三阶段) (三)推广方式 (特色需重点介绍)
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四、招展招商计划 (一)招展计划 1、目标客户 2、参展商服务(分类) 3、招展进度计划 (二)招商计划 1、目标客户 2、观众招揽计划 (三)赞助商招揽
展位价格:1楼600元/平米(36平米起订)
1、宏观环境分析
2、展会市场微观环境分析
3、环境分析总结
(必须用到SWOT分析法)
(二)展会目标消费群体分析
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(三)行业内相关展会状况分析 大型活动策划与管理2
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二、项目可行性分析 (一)竞争力分析
(突出核心竞争力)
(二)预期获利点分析 (三)项目运作分析 (四)财务分析 (五)风险分析及预案
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五、 展会基本框架 名称、时间、地点、办展机构、 展品范围、办展频率、展会规模、 展会定位、展会形象设计等
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六、展会现场管理计划 (一)展会开幕管理计划 时间、地点、议程、注意事项 (二)展览期间的现场管理 注册入场、证件与门票、展览设施 设备、安全管理、知识产权保护等 (三)撤展管理
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七、展会财务预算
(一)展会利润表 (二)盈亏平衡点分析 (三)展会风险系数
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八、展会特色活动简介 (一)展会日程安排 (二)特色活动简介
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