图书馆管理信息系统分析报告
图书管理系统可行性分析报告
图书管理系统可行性分析报告1. 介绍本文报告对图书管理系统的可行性进行了分析。
图书管理系统是一种用于管理图书馆中图书信息的软件系统,它通过电子化方式实现了图书的入库、借阅和归还等操作。
本文主要分析了图书管理系统的技术可行性、经济可行性和操作可行性,并提出了相应的解决方案。
2. 技术可行性分析2.1 系统开发技术图书管理系统的开发需要使用相应的技术和工具。
当前常用的图书管理系统开发技术包括WEB开发技术、数据库技术和安全技术。
根据需求分析,我们可以采用现成的开发技术和工具,如Java语言、Spring框架、MySQL数据库和Spring Security安全框架等,这些技术和工具成熟稳定,并且有广泛的应用和支持。
2.2 系统可扩展性图书管理系统的可行性还取决于其可扩展性。
在未来可能需要对系统进行功能扩展或性能优化,因此系统需要具备良好的扩展性。
通过使用模块化设计和采用开放式接口,可以方便地对系统进行扩展和集成其他系统。
2.3 系统稳定性和可靠性图书管理系统需要保证工作稳定性和可靠性。
为了提高系统的稳定性和可靠性,可以采用负载均衡技术和高可用性架构,以确保系统能够在高并发和故障情况下正常运行。
3. 经济可行性分析图书管理系统的开发和运营都需要一定的投入,因此经济可行性是一个十分重要的考虑因素。
3.1 投资成本图书管理系统的开发所需投资主要包括人力成本、硬件设备和软件许可费用。
根据初步估算,整个系统的开发成本大约为X万元。
3.2 运营成本图书管理系统运营所需成本主要包括服务器租用和维护费用、网络带宽费用和人员培训费用等。
根据初步估算,每年所需运营成本约为X万元。
3.3 收益分析图书管理系统的收益主要来自于提高图书馆工作效率、减少人力成本和提供更好的服务。
通过提升工作效率和减少人力成本,图书馆可以更好地利用资源,提高图书馆的服务质量,也可以通过一定的费用制度来收取服务费用,进一步提高收益。
4. 操作可行性分析图书管理系统应该具备良好的用户操作界面和用户体验,以提供方便和易用的图书管理服务。
2024年管理信息系统案例分析实验报告
3、系统的改进思路:
(1)原系统数据过于繁琐,可以将“整理后的学生人员名单”删去。
(2)可以将“成绩录入人员”去掉。
◆ 具有技术先进、功能完备、用户友好、可靠性强、安全性高、扩展性强、经济实用等特点,能够适应不同类型的图书馆的自动化、网络化管理的需求。
■ 辅助设备与运行环境基本要求
◆ 辅助设备及用品:软件必须配备条形码、条码扫描枪才能使用。每本书需要一个条形码和书标。一卡通应用:我们提供支持一卡通系统的应用接口。(可选项)
服务器端:Windows NT Server/Windows 20xx Server以上,SQL Server 20xx以上。 数据流程图如下:
3、新系统数据流程分析,绘制新系统数据流程图:
学生工作办公室学生信息变动表学生信息表任课教师录入录入学生信息库学生成绩库处理统计分析各各班成绩表各成科绩表学生成绩教学管理人员
班主任成绩单录入后的成绩单
4、根据数据流程图,编制数据字典;
(1)数据项的Βιβλιοθήκη 义数据项编号:I01更改后的学生信息表表学生
数据项名称:学生姓名
二、该MIS系统的环境分析(包括硬件环境、软件环境、数据库设计的情况分析)
三、该MIS系统的系统分析(要求绘制组织结构图和业务流程图,然后选择一个功能模块
(不要求全部),画出该功能模块的数据流程图,编制相应的数据字典)
四、探讨该MIS系统的系统设计(包括数据库、输入输出、网络是如何设计的)、系统实施
和Internet两种环境,能够适应图书馆自动化、网络化管理的需求。
基于web的图书馆管理信息系统的分析与设计的开题报告
基于web的图书馆管理信息系统的分析与设计的开题报告一、选题背景和意义随着数字化和信息化的发展,图书馆管理逐渐转向网络化和智能化,传统的纸质管理方式已经无法满足现代图书馆的需要。
基于web的图书馆管理信息系统能够使馆内的各项管理工作更加高效,能够更好地服务于读者的需求。
因此,本次选题是基于web的图书馆管理信息系统的分析与设计。
图书馆是一个收集、整理、保管、借阅书籍的场所。
以前采用人工记录、处理信息的方式,现在随着信息技术的发展,图书馆也逐渐使用计算机以及互联网进行信息处理和管理,将标准化、自动化的元素引入到管理中。
基于web的图书馆管理信息系统的开发,可解决图书馆收录、查询、借阅、归还等问题,实现自动化、标准化和高效化,为图书馆管理工作提供便利,为读者提供更好的服务。
二、研究目标和内容2.1 研究目标本课题的研究目标是通过分析和设计基于web的图书馆管理信息系统来解决传统图书馆管理方式的问题,提高图书馆的图书管理效率,同时为读者提供更好的服务。
2.2 研究内容本课题的研究内容包括:1.基于web的图书馆管理信息系统的需求分析;2.基于需求分析对系统进行功能设计;3.系统的界面设计;4.数据库设计;5.系统的开发与测试。
三、研究方法本课题采用面向对象的分析与设计方法。
首先进行基于web的图书馆管理信息系统的需求分析,确定系统的功能模块。
然后进行系统的功能与界面设计,绘制UML图和BPMN图进行描述。
接下来进行数据库设计和程序开发,对系统进行测试和调试。
四、预期成果本课题预期的成果包括:1.需求分析报告:描述系统的功能模块、业务流程和用户需求;2.系统设计文档:包括系统的功能设计和界面设计;3.数据库设计文档:描述系统的数据库结构和关系;4.源代码和运行文件:基于需求分析和设计开发的基于web的图书馆管理信息系统;5.测试报告:测试系统功能的完整性和稳定性。
五、论文结构1.引言:介绍选题背景、研究目的、意义和研究方法;2.文献综述:对图书馆管理信息系统的现有研究进行综述和分析;3.需求分析:描述系统的功能模块、业务流程和用户需求;4.系统设计:包括功能设计和界面设计;5.数据库设计:描述系统的数据库结构和关系;6.系统开发:展示基于需求分析和设计开发的基于web的图书馆管理信息系统的源代码和运行文件;7.测试与评估:用测试报告评估系统功能的完整性和稳定性;8.总结与展望:简要总结本研究的主要贡献,提出未来工作展望。
图书馆管理信息系统--系统分析
图书馆管理信息系统--系统分析图书馆管理信息系统系统分析在当今数字化的时代,图书馆作为知识的宝库,其管理方式也在不断地进化和发展。
图书馆管理信息系统的出现,为图书馆的运营和服务带来了巨大的变革。
本文将对图书馆管理信息系统进行深入的系统分析,探讨其各个方面的功能、特点以及所面临的挑战。
一、图书馆管理信息系统的概述图书馆管理信息系统是一个综合性的软件平台,旨在整合图书馆的各项业务流程,提高管理效率和服务质量。
它涵盖了图书采购、编目、借阅、归还、库存管理、读者管理等多个环节,通过信息化手段实现了数据的集中存储、快速检索和准确统计。
二、系统功能模块分析(一)图书采购模块这个模块主要负责图书的采购计划制定、供应商管理以及采购订单的处理。
图书馆工作人员可以根据馆藏情况、读者需求和图书市场动态,制定合理的采购计划。
同时,系统可以对供应商的信息进行管理,评估其供货质量和信誉,选择合适的合作伙伴。
(二)编目模块编目是将新采购的图书进行分类、著录和标引的过程,以便于读者查找和借阅。
图书馆管理信息系统提供了便捷的编目工具,支持多种编目标准和格式,能够自动生成索书号和书目信息,大大提高了编目工作的效率和准确性。
(三)借阅管理模块这是系统的核心模块之一,负责处理读者的借阅请求、记录借阅信息和计算借阅期限。
读者可以通过系统查询图书的借阅状态,在线预约或续借图书。
系统还能够对逾期未还的图书进行提醒和催还,确保图书的正常流通。
(四)归还管理模块当读者归还图书时,系统会自动检查图书的完整性和归还时间,更新图书的库存状态和读者的借阅记录。
如果图书有损坏或丢失,系统会进行相应的处理和记录。
(五)库存管理模块库存管理模块用于监控图书馆的图书库存情况,包括图书的数量、位置和状态。
系统可以实时更新库存信息,提供库存盘点功能,帮助工作人员及时发现图书的缺失和错架情况,保证馆藏的准确性和完整性。
(六)读者管理模块读者管理模块用于登记读者的个人信息、借阅权限和借阅历史。
图书管理信息分析报告
图书馆管理信息系统分析报告图书馆中的藏书是人类文明的纪录,各种思想,各门知识在图书馆藏书中都有所反映,我们在这儿研究的图书馆管理主要是指学校图书馆,因而它的读者主要是学生,老师。
在网络环境下,随着图书馆形态的变化,其资源形式,组织形式,服务内容,方式和手段,管理模式乃至用户的信息行为也将随之发生相应的改变,图书馆的工作重点将转移信息资源的开发和利用上来,传统封闭式信息服务模式将向开放式网络化电子信息服务转变。
我校图书馆使用的是美国INNOVATIVE公司的INNOPAC集成管理系统。
可以实现对图书的科学采购、规范编目、快速检索浏览、及时统计处理和完善流通等计算机管理。
而且系统采用人机对话方式,菜单提示,界面友好、操作简单,实现开架借书,加强了图书流通管理。
1,图书馆信息管理系统的需求分析(1),功能要求。
由于以前图书馆是用手工管理,不但工作效率低下,工作量大,而且无法收集信息,更谈不上对信息的加工和输出,没法对书的借阅情况进行及时统计并反馈和提供比较快捷的查询书籍等服务。
现代图书馆的管理是通过采编,查询阅读,预约,借还书,数据备份及资料修改﹑整理来实现的。
采编:将采购归来的书进行编排、整理分类、录入,并贴上条形码。
查询、阅读:教师、学生通过电脑查询、查阅所要借的书类书名、该书的摘要以及该书所在图书馆的位置,或近期有什么新书,某作者,出了些什么书等等。
预约:预约可以在图书馆的自动操作系统上完成,进入图书馆页面找出所要预约的书,通过借阅证卡号及姓名检验后就可以预约了。
借、还书:借书——教师或学生,从书架上选择了所借的书,在借书电脑机上,通过条码阅读机把学生借书证的条码扫入电脑,电脑把学生资料取来看是否有超期未还书、以及借书证是否有效等确认手续,然后对每本书的条码扫入电脑,借书完成。
还书——教师或学生把所借的书拿到还书电脑处,通过条码阅读机,对所还的书的条码扫入电脑确认则还书完成。
数据备份及资料修改、整理:每日在下班前把服务器的数据复制到备用机以防备服务器或系统出错。
图书管理信息系统分析报告
图书管理系统分析报告一、可行性分析学校图书馆,书目繁多,用户的信息冗杂,且信息数据在每天变化,如果采用人工方式进行管理控制,不仅工作量庞大,而且容易出错。
针对这样的情况以及通过对图书馆的各个方面进行了具体的了解之后,现对图书管理系统的可行性进行分析1、经济可行性分析⑴学校有能力承担研发开支开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作,它的投资主要是人力和物力的投资。
对于本系统的开发来说,其主要投资还是在人力和物力两个方面。
从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。
图书馆作为社会重要的信息资源基地,国家信息基础设施和资源的提供者,其要求都比一般企业的要求要高,而且我们对系统开发及软件了解比较多,所以在我们开发管理系统的过程中,比较容易安排人手,这样就可以节约大部分的额外开支。
所以,在系统的开发过程中,学校完全有能力承担开发费用。
⑵新系统将为学校带来经济效益管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。
而管理是一个动态过程,在其运行过程中要采取多项措施。
所以在管理中获得经济效益是一个综合效益,要对他进行直接定量的分析是比较困难的。
一般新系统带来的经济效益是间接的,其最主要的表现就是减少了学校的管理费用和人力开支。
图书管理作为计算机应用的一个分支,有着手工管理无法比拟的优点,如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高图书管理的效率。
因此,开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的图书管理系统,将是非常必要的,也是十分及时的。
2、技术可行性分析技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬件、软件配置能否满足开发者的需要,各类技术人员的数量,水平,来源等。
图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁,能相互沟通信息和处理信息。
这一特点非常适合计算机特点,通过网络internet技术,发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势.计算机硬件和软件技术的飞速发展,为系统的建设提供了技术条件.本系统开发涉及到的技术因素有使用SQL server数据库开发工具开发后台数据库使用C#窗体设计实现快速操作3、社会可行性分析图书管理是高校内每一个系部或院部都必须切实面对的工作,但一直以来人们使用传统的人工方式管理图书资料。
图书馆管理信息系统分析与设计开题报告
我国的图书馆自动化起步于20世纪70年代末、80年代初,经过20年的努力,已经取得了很大的成绩。全国已有几千家图书馆在不同程度上把计算机应用于管理和业务工作,建立了相应的数据库。但统观我国的图书馆事业,还应看到:大部分的中小型图书馆与计算机无缘,已建成的数据库多偏于地方性、专业性,规模较小。这些都表明,我国的图书馆信息化程度与发达国家相比尚存在较大的差距。
电子商务
指导教师
鲁燕飞
1.选题目的
随着高校规模的夸大,目前图书馆馆藏图书数据量越来越大,读者、图书数量以及各项业务量都在与日俱增,传统的图书馆管理方法已经不能满足图书馆的方便化、公开化、大众化的要求。针对这一现状,建立先进的、适合目前高校实际情况的图书馆管理信息系统势在必行。实现一个将各种图书馆和服务功能集成起来的管理信息系统就显得十分必要,即可以节省资源,又可以有效存储、更新、查询信息,提高工作效率和服务质量。
借阅管理:持有借阅卡的读者可以通过管理员(作为读者的代理人与系统交互)借阅、归还图书。
读者查询:可通过图书馆内查询图书信息和个人借阅情况,以及续借图书(系统审核符合续借条件)。
图书管理:图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销(不外借),包括图书类别和出版社管理。
二、主要性能
图书馆在社会生活中有着重要的地位,社会的发展又激发了它的发展和进步。信息技术的广泛应用,使现代图书馆已由传统意义上的“文献借阅场所”向“知识、信息集散地”转型,将慢慢演变成现代信息中心,这在图书馆发展史上将具有划时代的意义。届时,图书馆将通过自动化、数字化、网络化等技术手段,对馆藏丰富的信息资源进行加工、存储和使用,并不断获取新的信息,从而帮助使用者产生指挥合理量,可以有利地促进科技、教育、文化的进步,推动知识经济发展。可见,大力加强和发展图书馆事业,是迎接知识经济挑战的一项重大的基础性措施;而图书馆的信息化、现代化直到电子图书馆、虚拟图书馆的出现,又将是知识经济时代到来的一个重要标志。
图书信息管理系统功能分析
竭诚为您提供优质文档/双击可除图书信息管理系统功能分析篇一:软件分析与设计图书信息管理系统某高校欲开发一个成绩管理系统,记录并管理所有选修课程的学生的平时成绩和考试成绩,其主要功能描述如下:1.每门课程都有3到6个单元构成,每个单元结束后会进行一次测试,其成绩作为这门课程的平时成绩。
课程结束后进行期末考试,其成绩作为这门课程的考试成绩。
2.学生的平时成绩和考试成绩均由每门课程的主讲教师上传给成绩管理系统。
3.在记录学生成绩之前,系统需要验证这些成绩是否有效。
首先,根据学生信息文件来确认该学生是否选修这门课程,若没有,那么这些成绩是无效的;如果他的确选修了这门课程,再根据课程信息文件和课程单元信息文件来验证平时成绩是否与这门课程所包含的单元相对应,如果是,那么这些成绩是有效的,否则无效4.对于有效成绩,系统将其保存在课程成绩文件中。
对于无效成绩,系统会单独将其保存在无效成绩文件中,并将详细情况提交给教务处。
在教务处没有给出具体处理意见之前,系统不会处理这些成绩。
5.若一门课程的所有有效的平时成绩和考试成绩都已经被系统记录,系统会发送课程完成通知给教务处,告知该门课程的成绩已经齐全。
教务处根据需要,请求系统生成相应的成绩列表,用来提交考试委员会审查。
6.在生成成绩列表之前,系统会生成一份成绩报告给主讲教师,以便核对是否存在错误。
主讲教师须将核对之后的成绩报告返还系统。
7.根据主讲教师核对后的成绩报告,系统生成相应的成绩列表,递交考试委员会进行审查。
考试委员会在审查之后,上交一份成绩审查结果给系统。
某汽车维修站拟开发一套小型汽车维修管理系统,对车辆的维修情况进行管理。
1.对于新客户及车辆,汽车维修管理系统首先登记客户信息,包括:客户编号、客户名称、客户性质(个人、单位)、折扣率、联系人、联系电话等信息;还要记录客户的车辆信息,包括:车牌号、车型、颜色等信息。
一个客户至少有一台车。
客户及车辆信息如表2-1所示。
图书馆信息系统实验报告
图书馆信息系统实验报告图书馆信息系统实验报告引言图书馆作为知识的宝库,为读者提供了丰富的资源和服务。
然而,随着信息技术的发展,传统的图书馆管理方式已经无法满足读者的需求。
因此,图书馆信息系统的建设变得尤为重要。
本报告旨在对图书馆信息系统进行实验研究,并探讨其在提升图书馆服务质量和效率方面的作用。
一、实验目的本次实验的主要目的是通过图书馆信息系统的建设,提高图书馆的管理效率和服务质量。
具体目标包括:1. 实现图书馆资源的数字化管理,提供在线检索和借阅服务;2. 构建读者管理系统,方便读者注册、借阅和归还图书;3. 提供个性化的服务,如借阅推荐和阅读历史记录。
二、实验方法本次实验采用了以下方法:1. 调研:通过调研分析图书馆信息系统的现状和需求,确定系统的功能和架构;2. 设计:基于需求分析,设计系统的数据库结构、用户界面和功能模块;3. 开发:采用合适的编程语言和开发工具,实现系统的各项功能;4. 测试:对系统进行全面的功能测试和性能测试,确保系统的稳定性和可靠性;5. 部署:将系统部署到图书馆服务器上,并进行用户培训和技术支持。
三、实验结果经过实验,我们成功地建立了一个图书馆信息系统,并取得了以下成果:1. 资源管理:通过系统的数字化管理功能,图书馆管理员可以方便地添加、编辑和删除图书信息,并对图书进行分类和索引,提高了图书馆资源的管理效率;2. 检索服务:读者可以通过系统的在线检索功能,快速找到所需图书的位置和可借状态,避免了传统的手动查找过程,节省了时间和精力;3. 借阅管理:系统提供了读者管理功能,读者可以通过系统自助注册、借阅和归还图书,减少了人工操作的繁琐,提高了借阅效率;4. 个性化服务:系统能够根据读者的借阅历史和兴趣偏好,推荐适合的图书,提供个性化的阅读体验;5. 数据统计:系统能够对读者借阅情况、图书流通情况等数据进行统计和分析,为图书馆管理者提供决策支持。
四、实验总结通过本次实验,我们深入了解了图书馆信息系统的建设过程和作用。
图书馆管理系统系统分析与设计
大学图书馆管理信息系统系统分析1 概述1.1现行系统简介图书管理系统是图书馆重要组成部分,一般分为两大部分:流通系统和采购系统。
采购系统分为订单管理、图书入库、图书著录、图书上架、新书报道和书目审查、系统设置;流通系统分为图书管理、读者管理、借阅证管理、图书借阅、图书归还、系统设置等模块。
其中,核心模块是采购系统:图书入库、图书上架;流通系统:图书管理、读者管理、借阅证管理、图书借阅、图书归还等。
而对于当前手工处理系统流程大致为:读者将要借书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书附带描述书本信息卡和读者借阅证一起放到一个小格栏,并在借阅证和每本书上贴借阅信息。
这样借书过程就完成了。
还书时读者将要还图书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应书卡和借阅证,并填写相应还书信息。
图书馆领导机构及组织机构如下图:1)图书馆实行校长领导下馆长负责制,学校由一名副校长分管图书馆工作。
有关图书馆工作重大事项由校长办公会研究、决定。
图书馆设馆长一名,设副馆长两名,由学校聘任。
2)馆长主持全馆工作,领导制订发展规划、规章制度、工作计划及经费预算,组织贯彻实施。
副馆长协助馆长工作。
3)图书馆从实际出发,以方便读者和有利于科学管理为原则,经学校批准,设立办公室、采编部、借阅部、期刊部、南馆借阅部、信息咨询部和情报技术部等七个部室,各部室设主任一名,副主任一至二名,由学校聘任。
4)学校设立成都理工大学图书馆工作委员会,作为全校文献信息工作咨询和协调机构。
图书馆工作委员会成员以教师为主,吸收学生参加。
学校主管图书馆工作副校长担任主任委员,图书馆馆长担任副主任委员。
1.2 可行性分析当今时代是飞速发展信息时代。
在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息管理系统环境。
计算机最大好处在于利用它能够进行信息管理。
使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大提高了其安全性。
尤其对于复杂信息管理,计算机能够充分发挥它优越性。
图书馆管理信息系统分析
图书馆管理信息系统分析一、系统分析1、图书馆管理信息系统的基本任务该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企的图书馆理系统,图书馆藏书 100 多万册,每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下,图书的编目和借阅等的工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。
2、系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。
图书馆系统的组织结构如下图所示。
图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
◆办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。
◆财务室:财务室负责财务方面的工作。
◆采编室:采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。
◆学术论文室:负责学术论文的收集整理。
◆图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
◆电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。
◆期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。
◆技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
3、系统业务流程分析系统的业务室系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图所示。
图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。
图书馆管理系统需求分析报告
图书馆管理系统需求分析报告一、概述1、编写目的在对系统计划阶段的确定的工作范围内进一步对目标对象和环境作细致、深入的调查分析。
2、项目背景a.所建设开发软件系统的名称:图书馆管理系统。
b。
本项目的任务提出者:系统开发小组。
c。
用户:图书馆工作人员及读者。
d。
软件系统委托方:图书馆领导。
3、定义数据流程图(DFD):为描述软件系统中的信息流提供了一个图形方法。
箭头代表数据流,方框代表数据的源点或终点,圆框代表数据流的交换,双杠代表数据存储的地方。
数据字典是对数据流程图中的数据,变换等进行精确的定义。
4、参考资料《数据库系统简明教材》《软件工程技术与实践》《软件工程基础》二、现行系统概况该单位图书馆现为人工管理,效率低,易比错,手续繁琐,而且耗费大量的人力。
图书馆希望设计一个图书管理系统,用于管理读者的登记,图书的购入、借出、归还以及注销等。
并且方便管理人员还查阅某位读者、某本图书的借阅情况。
并可加快对当前借阅情况统计的效率,以全面掌握图书的流通情况、提高工作效率、加快信息反馈,为读者提供满意的借阅环境。
三、系统需求说明1、对功能的规定经过以上详细的用户调查,在现行业务流程和数据分析的基础上,基本可以确定系统设计必须达到的目标.以下是图书管理系统必须具备的功能:1.新进图书的登记功能:对于购进的新书,系统必须具备图书信息资料的录入功能.2.图书的查询修改功能:当图书资料发生变化,如图书丢失或有错误信息输入时,则应能够及时对数据进行修改和补充。
3。
借阅的登记,归还的登记功能:系统的主要功能之一,供本校学生借阅图书、归还图书,并进行登记。
4.学生信息的增加、删除和修改功能:系统主要功能之一,建立学生信息,并对其进行维护。
2、对性能的规定为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行,图书管理系统应该满足以下的性能需求:(1)、系统处理的准确性和及时性系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。
在系统设计和开发过程中,要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量,使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。
图书馆管理信息系统——可行性分析
图书馆管理信息系统——可行性分析1.引言编写目的编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案,并分析开发系统的可行性,为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。
定义图书馆系统对于现代图书馆而言,是能否发挥教学科研的作用的至关重要技术平台。
对于读者和管理员来说,是能否方便快速获取信息的关键。
所以,图书馆管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段。
2.背景近年来,随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,有关图书的各种信息量也成倍增加,面对着庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱,人力与物力过多浪费,图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,对图书资料进行集中统一的管理。
另一方面,IT产业和Internet获得了飞速发展,计算机应用已渗透到了各个领域,引起信息管理的革命,实现了信息的自动化处理,提高了处理的及时性和正确性。
图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息。
我们开发图书管理信息系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式,提高图书管理工作效率,作到信息的规范管理,科学统计和快速查询,让图书馆更好的为学校,社会服务。
开发的系统要求界面友好,方便直观。
既要方便管理员对图书信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理,又要方便学生借书、还书和续借等业务的办理。
将数据库发布到互联网上,进行资源共享,方便学生可以在自己的权限内对图书信息进行访问,查询相关信息和进行续借操作。
3.以前的手工管理的记录中可以发现的问题:(1).检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了书的信息,馆中没有此书或已被别人借走。
图书馆的规模越大,这个问题越突出。
(2).借书、还书工作量大借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大,然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理,其工作量之大,往往是人工操作所难以胜任的。
图书馆管理系统可行性分析报告
图书馆管理系统可行性分析报告图书馆管理系统可行性分析报告一、引言1.背景分析一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作,对于图书馆的借书和还书过程,想必大家都已很熟悉。
在计算机尚未在图书馆广泛使用之前,借书和还书过程主要依靠手工。
一个最典型的手工处理还书过程就是:读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。
这样借书过程就完成了。
还书时,读者将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填好相应的还书信息,这样还书过程就完成了。
以上所描述的手工过程的不足之处显而易见,首先处理借书、还书业务流程的效率很低,其次处理能力比较低,一段时间内,所能服务的读者人数是有限的。
利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力。
我们将会看到排队等候借书、还书的`队伍不再那么长,工作人员出错的概率也小了,读者可以花更多的时间在选择书和看书上。
为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,特编写该程序以提高图书馆的管理效率。
使用该程序之后,工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况,还可以对当前图书借阅情况进行一些统计,给出统计表格,以便全面掌握图书的流通情况。
图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。
在对图书、读者的管理,其实是对图书、读者数据的管理。
本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。
2.系统简介图书管理系统是图书馆的重要组成部分,一般分为两大部分,流通系统和采购系统。
采购系统分为订单管理、图书入库、图书著录、图书上架、新书上报和书目审查、系统设置。
流通系统分为图书管理、读者管理、借阅证管理、图书借阅、图书归还、系统设置等模块。
其中,图书借阅、图书归还等。
核心模块为采购系统:图书入库、图书上架;流通系统:图书管理、读者管理、借阅证管理。
图书馆管理信息系统--系统分析
图书馆管理信息系统--系统分析图书馆管理信息系统系统分析在当今数字化和信息化的时代,图书馆作为知识的宝库和文化的重要载体,其管理方式也在不断变革和创新。
图书馆管理信息系统的出现,为图书馆的高效运作和服务提供了有力的支持。
本文将对图书馆管理信息系统进行深入的系统分析,旨在揭示其功能、特点、优势以及可能面临的挑战。
一、图书馆管理信息系统的概述图书馆管理信息系统是一个综合性的软件应用程序,它将图书馆的各项业务流程和管理工作进行整合和优化,通过信息技术手段实现对图书馆资源(包括图书、期刊、电子资源等)的采购、编目、典藏、流通、检索、统计等功能的自动化管理。
二、系统的功能模块(一)采购管理模块负责图书馆资源的采购计划制定、供应商管理、订单处理以及采购经费的控制。
通过该模块,图书馆能够根据读者需求、馆藏情况以及经费预算,科学合理地采购各类资源。
(二)编目管理模块对新采购的资源进行分类、编目和著录,建立详细的书目数据库,以便读者能够准确、快速地检索到所需的资源。
(三)典藏管理模块管理图书馆资源的馆藏位置、排架布局以及库存数量等信息,确保资源的合理存放和易于查找。
(四)流通管理模块处理读者的借阅、归还、续借、预约等业务,同时对读者的借阅记录进行管理和统计,以便掌握读者的阅读行为和需求。
(五)检索与查询模块为读者提供多种检索途径,如书名、作者、关键词、分类号等,帮助读者快速找到所需的资源。
(六)统计分析模块对图书馆的各项业务数据进行统计和分析,如馆藏资源数量、借阅量、读者流量等,为图书馆的管理决策提供数据支持。
三、系统的特点和优势(一)提高工作效率实现了图书馆业务流程的自动化,减少了人工操作的繁琐和错误,大大提高了工作效率。
(二)提升服务质量读者能够更方便、快捷地获取所需的资源,提高了读者的满意度。
(三)优化资源配置通过对馆藏资源和读者需求的分析,能够合理调整资源采购和布局,提高资源的利用率。
(四)便于管理决策系统提供的统计分析数据,为图书馆管理者制定发展规划、优化服务策略提供了科学依据。
图书馆管理信息系统分析报告9
1.需求分析1.1使用围在学校图书馆部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入,信息上网后各用户可查询,调用,达到信息共享。
1.2背景图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。
现有的人工记录方法既效率低又错误过多,大大影响了图书馆的正常管理工作。
因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节息的变更,有利用管理效率的提高。
图书馆管理信息系统是图书馆的支持系统,当前设计应满足以下需求:(1)图书馆将图书借给读者,读者和图书都必须在系统中注册。
(2)系统通过设置和密码控制用户访问,读者和管理员可修改自已的密码。
(3)图书馆负责购买图书,对于流行的书一般要多买几本,如果图书破旧或过期则可以从图书系统中删除。
(4)图书馆管理员负责与读者打交道,他们的工作要得到系统的支持。
(5)借书者可以事先通过网络预约要借的图书,然后到管理员处办理正式借书手续。
(6)图书借出有时间限限制,一旦超期,管理员应及时通知借书者归还图书。
(7)图书馆可以方便地产生、更新和删除系统中与书目、借书者、借书记录和预约记录等信息。
(8)系统能够运行在Windows系统下,用户可通过局域网操作,还应该有一个非常好的图形用户界面(GUI)(9)系统应该具有很好的可扩展性。
1.3功能分析三个功能模块:(1)读者管理①办证:新生将个人信息提交到办证处,办证处和新生信息表核对,正确则可办证,将个人信息保存到读者信息表,同时生成图书借阅表,发出领证通知单,不符合则发出拒绝申请单。
②注销:读者提交注销申请表,办证处调用读者信息表,查找该读者信息。
若存在且信息一致,则在读者信息表中将该读者信息删除,同时删除借阅信息表;若信息不存在或与提交信息不一致,则发出拒绝申请单。
③挂失补办借书证:读者提出挂失补办申请表,办证处核对信息,若信息不一致,则发出拒绝申请单;若信息一致,修改读者信息表,办理补办业务,发放领证通知单。
图书管理系统需求分析报告分析
1。引言
为了我校图书馆方便管理和与读者、图书供应商更好的联系 特提出开发此系统.
1。1 编写目的
随着社会的进步,信息技术的广泛应用,数字化管理的优势日趋 显著.针对大学图书馆管理效率低和人员不足的情况,设计实现 一个大学图书信息管理系统。通过与计算机的结合使用对图书馆 的各种图书信息进行管理,这样可以给管理员和用户带来以下不 同的方便:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性 好、寿命长、成本低等.这些优点能够极大地提高工作效率,也 是图书馆等部门管理科学化、正规化的重要标志之一。而且计算 机管理的成本不断降低.因此,开发一套这样的大学图书管理软 件已经很有必要,并且实现研究服务于实践的原则。
1。2 项目背景
a.所建议开发软件的名称:宁夏大学图书管理系统。 b。项目的任务提出者:宁夏大学数学计算机学院 2014 级学生: 李向拯、李梦阳、韩翔、陈志楠、刘海军。 开发者:宁夏大学数学计算机学院 2014 级学生:李向拯、李梦 阳、韩翔、陈志楠、刘海军. 用户及实现软件的单位:宁夏大学中卫校区图书馆。
1。1 编写目的 ..................................... 4 1.2 项目背景 ...................................... 4 1.3 参考资料 ...................................... 5 2、任务概述 .......................................... 5 2。1 目标 ......................................... 5 2.2 用户特点 ...................................... 5 2。3 需求概述 ..................................... 6 2.4 功能层次图 .................................... 8 3、数据描述 .......................................... 9 3。1 静态数据 ..................................... 9 3.2 动态数据 ...................................... 9 3.3 数据库描述 .................................... 9 3。4 数据流图与数据字典............................ 9 3.5 数据采集 ..................................... 22 4、功能需求 ......................................... 22 4.1 功能划分 ..................................... 22 4.2 功能描述 ..................................... 22 5、性能需求 ......................................... 23
信息系统分析与设计报告
信息系统分析与设计报告目录1、项目背景 (1)1.1 本项目开发名称 (1)1.2 选题依据 (1)1.3 选题意义 (1)2、国内外研究现状 (2)3、对现有图书管理系统分析 (2)4、拟开发系统的要求和目标 (3)4.1 与现有系统比较的优越性 (3)4.2 对拟开发系统的基本要求 (3)4.3 主要开发目标 (4)5、可行性研究 (4)5.1 技术可行性 (4)5.2 经济可行性 (4)5.3 社会可行性 (4)6、确定对系统的综合要求 (4)6.1 功能要求 (4)6.2 性能要求 (5)6.3 其他需求 (5)7、总体设计 (6)7.1 组织结构图 (6)7.2系统结构图 (6)7.3 系统流程图 (7)7.4 数据流程图 (8)7.5 主要业务流程图 (10)7.6 E-R图 (10)8、数据库结构 (11)8.1 管理员表 (11)8.2 读者表 (11)8.3 图书信息表 (11)8.4 图书类型表 (12)8.5 借阅管理表 (12)8.6 图书资源表 (13)8.7 图书评论表 (13)8.8 书架信息表 (13)9、测试 (13)10、总结 (14)1、项目背景1.1 本项目开发名称图书管理系统1.2 选题依据当今时代是飞速发展的信息时代。
在各行各业中离不开信息处理,而有信息处理就离不开信息管理系统,这使得信息管理系统被广泛应用于各领域。
使用信息管理系统进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。
尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。
计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。
图书馆是学校的一项重要工作,图书的阅读与学习是大学学生获得知识、获得信息的主要途径。
教师和学生对图书的需求越来越大,各种图书的更新换代速度也越来越快。
近年来,高校图书馆的基础设施不断更新,图书馆、图书管理等现代化的管理方式也随之出现,这就给图书馆的管理体制和制度带来了极大的挑战。
图书馆管理信息系统分析报告
“管理信息系统”课程论文图书馆管理信息系统分析报告图书馆管理信息系统分析报告1引言1.1背景随着成都信息工程学院规模的日益扩大,图书馆的书也越来越多,而一直以来人们使用较为先进的自动化方式管理图书馆的日常工作,对于图书馆的借书和还书过程,想必大家都已很熟悉。
在计算机尚未在图书管理系统广泛使用之前,借书和还书过程主要依靠手工。
一个最典型的手工处理还书过程就是:读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。
这样借书过程就完成了。
还书时,读者将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填好相应的还书信息,这样还书过程就完成了。
而对于现在的成都信息工程学院来说已经不可能了,随着近年来信息技术及计算机网络技术的不断发展, 图书馆也先从传统的图书馆发展到自动化图书馆,再发展到今天的数字图书馆,这些变化使得图书馆的形象越来越现代化,人们查找资料也更加方便。
对于一些小图书馆和一些图书室来说,由于工作人员比较少,长期以来,作为图书馆的主要工作-图书借阅一直未能很好地开展。
在平常的图书借阅工作中,由于大部分读者不熟悉图书馆藏书,且对图书排架分类的不了解,往往花费很长时间才能找到其所需的书。
1。
2当前图书管理系统1.2.1图书馆自动化系统图书馆的工作很多,如选书、分类、编目、流通、期刊与电子文献的购买与利用、统计分析、业务管理等。
从广义上讲,图书馆自动化应该包括所有上述工作的自动化。
从狭义上讲,主要是指应用计算机及其相关技术进行图书馆数据处理。
我校图书馆和公共图书馆不同,主要是为广大在校师生教学和科学研究服务的,以最大限度地满足师生的需求为目标。
图书馆工作任务分成两个部分:一是图书馆内部业务工作,主要包括图书和期刊采购加工、流通、查询等,即图书馆自动化系统;另一部分是针对外部网络环境的文献信息服务工作,主要包括光盘视听室开展的校园网光盘检索服务,电子资源服务,使读者可以在图书馆或校内不同的计算机终端上进行检索.针对图书馆业务量比较大,服务器的配置要有较高的运算速度,及自动化系统运行所需的足够大的内存,因为服务器比较关键,如果配置太低肯定会影响自动化系统的正常运行。
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“管理信息系统”课程论文图书馆管理信息系统分析报告图书馆管理信息系统分析报告1引言1.1背景随着成都信息工程学院规模的日益扩大,图书馆的书也越来越多,而一直以来人们使用较为先进的自动化方式管理图书馆的日常工作,对于图书馆的借书和还书过程,想必大家都已很熟悉。
在计算机尚未在图书管理系统广泛使用之前,借书和还书过程主要依靠手工。
一个最典型的手工处理还书过程就是:读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。
这样借书过程就完成了。
还书时,读者将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填好相应的还书信息,这样还书过程就完成了。
而对于现在的成都信息工程学院来说已经不可能了,随着近年来信息技术及计算机网络技术的不断发展, 图书馆也先从传统的图书馆发展到自动化图书馆,再发展到今天的数字图书馆,这些变化使得图书馆的形象越来越现代化,人们查找资料也更加方便。
对于一些小图书馆和一些图书室来说,由于工作人员比较少,长期以来,作为图书馆的主要工作—图书借阅一直未能很好地开展。
在平常的图书借阅工作中, 由于大部分读者不熟悉图书馆藏书,且对图书排架分类的不了解,往往花费很长时间才能找到其所需的书。
1.2当前图书管理系统1.2.1图书馆自动化系统图书馆的工作很多,如选书、分类、编目、流通、期刊与电子文献的购买与利用、统计分析、业务管理等。
从广义上讲,图书馆自动化应该包括所有上述工作的自动化。
从狭义上讲,主要是指应用计算机及其相关技术进行图书馆数据处理。
我校图书馆和公共图书馆不同,主要是为广大在校师生教学和科学研究服务的,以最大限度地满足师生的需求为目标。
图书馆工作任务分成两个部分:一是图书馆内部业务工作,主要包括图书和期刊采购加工、流通、查询等,即图书馆自动化系统;另一部分是针对外部网络环境的文献信息服务工作,主要包括光盘视听室开展的校园网光盘检索服务,电子资源服务,使读者可以在图书馆或校内不同的计算机终端上进行检索。
针对图书馆业务量比较大,服务器的配置要有较高的运算速度,及自动化系统运行所需的足够大的内存,因为服务器比较关键,如果配置太低肯定会影响自动化系统的正常运行。
1.2.2现行图书馆组织结构1.3 现行图书馆的业务流程2新系统分析2.1 总体功能需求与关键信息需求(1)能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改及删除;(2)能够实现对读者档案的查询和编辑管理;(3)能够进行罚款功能;(4)能够进行借阅历史的查询功能2.2 图书管理系统的可行性分析“学校图书管理系统的开发”主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件,用以实现图书、读者以及日常工作等多项管理。
同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。
图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。
对图书、读者的管理,其实是对图书、读者数据的管理。
本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。
本系统的主要从以下几方面做起:系统业务流程分析、系统的功能设计、系统的数据库结构设计等。
系统的可行性分析有以下几个方面:(1)技术可行性:处理速度快、准确通过权限的设置,数据的安全性好、方便查询、借阅管理等。
而且成都信息工程学院是以信息为特色的高等学府,技术不存在任何问题,而且也可以相应学生一个参与设计锻炼的机会。
(2)经济可行性:系统建设不需要很大的投入、可缩减人力投入。
(3)运行上可行性:本系统作为一个小型的图书馆信息管理系统,所耗费资源非常的小。
(4)从各种社会因素可行性分析:可降低工作人员工作强度,提高效率,得到学校工作人员的一致同意。
综上所述通过可行性分析认为新系统的开发方案切实可行,可进行开发。
2.3 系统实施的目标学校图书管理系统的开发主要实现的目标有以下几个方面:(1)界面设计友好、美观。
(2)数据存储安全、可靠。
(3)信息分类清晰、准确。
(4)强大的查询功能,保证数据查询的灵活性。
(5)实现对图书借阅和归还过程的全程数据信息跟踪。
(6)提供图书借阅排行榜,为图书管理员提供了真实的数据信息。
(7)提供灵活、方便的权限设置功能,使整个系统的管理分工明确。
(8)具有易维护性和易操作性。
2.4 业务流程分析2.4.1 图书管理系统业务流程分析根据开发图书管理系统的需求分析,本系统有三种用户,分别为系统管理员、教师和学生。
系统要求有系统管理员用户,我们设定系统管理员,当系统管理员使用帐号登录后,需要查看有关图书的一系列的信息,管理员可以通过系统导航菜单进入读者管理界面、图书管理界面、图书借还界面、系统查询界面、排行榜界面。
在读者界面中,管理员添加和修改学生或教师信息,用户可以查看自己信息;在图书管理界面管理员可以添加和修改图书信息、用户可查看图书;在图书借还界面完成读者借书还书的操作;系统查询界面管理员可以查看借出去的图书信息及库存的信息、用户可以查找自己的所需的图书;排行榜界面主要是可以让用户知道哪些图书受到读者的喜爱。
读者(老师和学生)使用读者帐号登陆系统后,可以查询自己所需要的图书的信息、也可以查询自己个人的基本信息及图书的借还信息,还能查看在库图书的信息。
读者的借书和还书过程是通过管理员完成的。
2.4.2 图书管理系统业务流程图2.5系统功能分析密码设置:每个操作员均有自己的密码,可以防止非本系统人员进入本系统;又因每个人的权限不一致,故可以防止越权操作。
资料维护:为了存放图书、读者档案的全部数据,本系统将每一本图书和每位读者的信息进行管理。
系统维护包括对各种表记录的修改、删除、添加等操作。
系统查询:可以按图书编号、借阅证编号等相关信息进行查询系统管理:进行员工管理、数据备份和数据恢复。
报表统计:包括统计图书信息、读者信息、借阅信息和罚款信息等。
其它操作:包括修改密码、添加用户、页面设置等2.6系统软件配置根据图书管理系统的实际需求,可以将图书管理系统划分为系统设置、图书管理、读者管理、图书借还、系统查询。
(1)系统设置模块:添加删除管理员、设置管理员的权限、说明图书存放书架信息、添加删除书架信息。
(2)读者管理模块:添加删除不同类型的读者及注明可借图书的数量、添加删除读者的档案。
(3)图书管理模块:添加删除不同类型的图书及注明图书可借的天数、库存数量、添加删除图书的档案。
(4)图书借还模块:可查询读者借阅和归还图书的信息及图书的现有库存量。
(5)系统查询模块:可根据不同的条件(条形码、书名、类别、作者、书架、出版社)查询读者需要的图书、读者可根据不同的条件(图书条形码、图书名称、读者编号、读者名字、到期时间)查询自己借阅图书信息。
2.7 数据结构和数据设计(部分)(1)顶层数据流图:(2)第2层数据流图:读者借阅,读者还书,读者查询,管理员查询,管理员修改(3)第3层数据流图:读者借阅3 功能模块输入/输出设计3.1 电脑辅助完成部分3.1.1 输入设计输入界面是管理信息系统与用户之间交互的纽带,设计的任务是读者读者文件借阅文件检查读者情况记录借阅文件检查读者情况图书文件根据具体业务要求,确定适当的输入形式,使管理信息系统获取管理工作中产生的正确的信息。
输入设计的目的是提高输入效率,减少输入错误。
输入设计的设计原则:(1)控制输入量;(2)减少输入延迟;(3)减少输入错误;(4)避免额外步骤;(5)简化输入过程;输入设计的要求:(1)输入界面要明晰、美观、大方;(2)便于填写,符合工作习惯;(3)便于操作;(4)有保证输入数据正确性的校验措施;3.1.2 输出设计我们设计的图书馆管理系统的输出项目有9项,内容主要有:(1)读者留言汇总表(2)库存图书统计(3)借阅图书情况统计(4)读者个人信息(5)读者所需的图书信息(6)读者所需电子图书信息(7)读者所需期刊信息(8)库存期刊统计(9)借阅期刊情况统计3.1.3 完成统计分析(1) 统计情况:图书管理员对图书借阅情况进行统计,对逾期未还的借阅者催其归还图书。
并且定期对图书进行整理及统计。
(2)对有超期的学生的超过期的图书进行缴款统计,并计入相应账册。
(3)对一学期以来各类图书的借阅类型、数量等进行总结分析,归纳出较热的书籍类型。
(4)定期统计分类向同学推荐、发布各个高校推荐的以及社会热销的书籍。
3.2图书管理系统的管理体制3.2.1管理体制与运行体制图书馆管理系统的安全保护主要包括规章保护,技术措施,行政管理以及人员教育四个方面,内容主要有:(1)规章保护(2)技术措施(3)行政管理(4)人员教育管理机构和运行机制的改革, 将那些不适应时代发展需要的传统的管理机构进行重组, 如将过去的流通部、期刊部、阅览部整合为文献服务部; 建立文献建设部, 统管图书馆各种文献(除纸质书刊, 还包括电子文献) 的采、编、分、藏等; 成立信息技术部, 负责全馆自动化、网络化、数字化等现代化建设。
这种整合不仅精简了机构, 降低了图书馆运行的成本, 而且提高了管理水平、工作效率和服务质量。
在人事聘任上, 从因人设岗变为按需设岗、因岗用人、择优上岗; 在分配制度上,实行多劳多得的分配原则; 在文献采购形式上, 实行集团采购、招标采购, 提高采访工作的透明度, 优化图书馆的经费配置。
通过这些改革, 改进了高校图书馆的服务质量和工作效率, 提高了图书馆在高校中的地位。
大学图书馆馆长的选拔, 主要采用公开招聘任命的方式, 一般是通过大学范围的公开招聘产生人选, 由校长任命。
馆长人选一旦确认后, 馆长便可行使自己的权力并开展工作。
在人事管理上,实行对馆员和技术人员一年一度的年终考核, 考核内容包括: 工作业绩、业务水平和社会效益( 公共影响)。
根据考核的结果, 由馆长决定是否聘任、续聘、解聘、晋升等情况。
3.2.2图书馆的组织结构4该系统是在原有系统上加以改进,开发进度较快,预计四五个月就能开发建立完善的新的学籍管理系统。
现在,计算机的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步,学校所配备的计算机的性能已经能够足以支持程序的运行,故本系统的开发费用较合理,预计需要资金十万元,且新系统为学校的工作效率带来了一个质的飞跃,所以,本系统开发费用合理,在经济上是可行的。
5 开发人员学校相关专业的老师以及学有余力的在校学生,以及外聘一部分专业技术人员1 / 1文档可自由编辑。