(定岗定编)人员配置及岗位职责

康飞塑业企业人员配置及薪酬体系（讨论稿）二0一一年十月目录一、公司组织架构 (3)二、人员配置明细 (3)三、岗位说明书 (5)一）行政人事部 (5)1、行政人事部经理 (5)2、人事专员 (6)3、行政专员 (7)4、前台文员 (7)5、行政司机 (8)6、保洁员 (9)7、门卫兼保安员 (10)8、厨工 (11)二）财务部 (12)1、财务部经理 (12)2、会计 (13)3、出纳 (14)4、仓管 (15)三）采购部 (16)1、采购员 (16)四）外贸部 (17)1、外贸经理 (17)2、外贸业务员 (18)3、外贸跟单员 (18)五）生产部 (19)1、生产部经理 (19)2、生产部主管 (20)3、班组长 (21)一、公司组织架构注：因财务主管未到位，暂将仓管划为生产部管理，待财务主管到位后由财务部管理。

二、人员配置明细序号部门岗位名称人员数量备注1总经理 1副总经理 2 暂不设置2 行政人事部（9人）经理 1人事专员 1行政专员 1前台接待 1司机 1门卫兼保安 2三、岗位说明书一）行政人事部1、行政人事部经理所属部门行政人事部职位使命负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作；出差管理等。

直属上级总经理直属下级人事专员、行政专员、前台文员、司机等后勤保障人员工作职责1)协助总经理制定公司人力资源管理制度和年度计划。

2)负责开展公司的招聘、培训及绩效考核工作；3)协助总经理做好公司员工的薪酬管理，并完成年度调薪工作；4)负责劳动关系管理；5)负责制定公司行政管理制度，并督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；6)负责公司行政费用、物资管理的管控及员工出差等费用审核工作；7)负责公司各种会议的会务工作安排，周例会的主持工作，年度会议的组织准备工作，并跟进会议决议的执行及完成情况；8)负责部门内部组织管理工作；9)负责公司内部行政工作的协调沟通；10)完成总经理交办的其他工作任务。

所属部门行政人事部职位使命在行政人事经理的领导下，具体负责人员的招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管理，协助处理劳动关系。

直属上级行政人事经理工作职责1)负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理；协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；2)建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料，定期更新员工通讯录并上传至群共享（或发至员工邮箱）；3)负责应聘简历搜索，人员储备，对应聘人员进行初试、筛选，及新员工的培训工作；4)负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作，为满足条件员工办理社保；5)每月5日前将当月满足条件的员工生日津贴名单上报至财务部，办理相关手续；三节福利明细的申请，准确上报相关资料；每月5日前制作员工餐补明细，办理审核手续后上交财务部；6)负责考勤、员工休假的管理，每月3日前上交当月人员异动表及当月考勤表，每月10日前制作完成员工工资表，并跟进审核，待审核完成后上交财务部；每月15日跟进工资发放情况，并下发工资条。

（考勤表中异常考勤需与当事人沟通，并经其部门经理确认）7)负责员工关系管理，积极与员工进行沟通，收集员工好的建议与意见，及时上报至部门经理处；8)做好公司领导临时交办的事项。

所属部门行政人事部职位使命负责公司行政后勤管理工作直属上级行政人事经理直属下级前台文员、司机、门卫/保安、保洁、厨工工作职责1)在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2)负责公司的宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3)负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；4)全面负责公司守卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；5)负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；6)负责公司印章管理（公章、合同章及部门章），根据审批制度，做好登记。

负责公司资质的年检工作。

7)负责执行公司文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；参与草拟各种行政办公文件、制度；根据文件签批流程跟踪，签收登记等；负责公司文件档案管理工作；8)负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；9)负责公司办公设备的日常维护、简单维修及保养；10)负责会议的组织、管理及会议纪要的整理发放等工作；11)完成上级交办的其它各项工作。

4、前台文员所属部门行政人事部职位使命负责来访接待，总机管理，公司行政事务以及办公用品的管理直属上级行政专员工作职责1)负责日常接待工作，根据来访原因确认处理方式，并做好登记；2)接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；3)办公用品的采购、申请及发放，每月25-30日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交行政部审查。

若有用品数量不足或已领用完，即时上报申请，进行补充；每月1-3日统计各部门办公用品需求，结合办公用品库存，统计出“购买清单”后报行政专员审批后交由采购部采购；4)保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；5)名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。

确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；6)公司备用钥匙的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；7)公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；(通知应届生、实习生及专业人才到我司面试，并合理安排相关面试时间；)8)收发传真，协助各部门员工收发业务传真；复印资料文件；9)协助行政经理组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜；10)完成上级交办的其它各项工作。

5、行政司机所属部门行政人事部职位使命提高各部门外出办事效率直属上级行政专员工作职责1)负责对公司车辆的日常维护及保养，制订车辆维修计划，若车辆有异常，按规定上报公司行政部，填写车辆维修申请单后到指定地点维修，并提供详尽的支出明细；2)负责办理公司车辆的年检手续及车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理；3)经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态，保持车辆内外的卫生整洁，每周至少自行清洁车辆一次，若需要到洗车店洗车，需经行政部允许后再行清洗；4)确保行车安全，做好行车记录；加油前需至行政部登记领取加油卡，并提醒行政部充值油卡，办理充值发票；5)负责每日南昌县员工的接送工作，确定最佳行车路线，确保员工上班时间，如有特殊情况，需提前通知行政部人员；如遇节假日，需在放假前做好车辆清洁保养工作，并将车辆停在指定停车地点；6)自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；车辆违章视情况，若因公司领导强行要求违章，由公司承担，否则车辆违章一切费用由司机自行承担；7)上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政主管的统一调度；8)做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容；9)执行上级交付的其它工作任务。

6、保洁员所属部门行政人事部职位使命确保办公区内干净、整洁，树立良好的公司形象。

直属上级行政专员工作职责1)负责公司一楼大厅、二楼所有办公区域、一二楼卫生间、食堂以及楼梯的卫生清洁工作；2)爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。

3)打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好。

4)负责各办公室的卫生清洁工作，每日清理更换垃圾筒，每日上班首先清理二楼总经理办公室及各办公室卫生，然后再自行安排清理顺序，每月清洁一次公共区域的玻璃，确保窗明几净；5)厕所每天冲洗，（包括一楼二楼）6)保持厂房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾，每周清理一次厂区周围卫生，主要是拣垃圾，确保厂区卫生。

7)执行上级交付的其它工作任务。

7、门卫兼保安员所属部门行政人事部职位使命做好后勤安全保卫直属上级行政专员工作职责1)严格遵照制度，负责公司的安全保卫工作；日班主要承担门卫职责，晚班每小时按时巡逻，并做好巡逻记录；处理突发事件作并及时上报；2)当值时，严格遵照人员及货物出入门制度，并做好核实、登记事宜；负责复核厨工每日购菜的重量及金额，填写每日购菜清单；3)发现并制止违规行为，记录上报行政部行政专员处；4)维持车辆有序停放，确保安全，禁止乱摆，乱倒垃圾、破坏绿化设施等；5)热诚对待客户，耐心解释有关要求及规章制度；6)车辆因事需进入公司，须于门卫室填写登记表，详细登记事由，车牌号码后方可进入公司；7)其他外来人员因事出入公司，需登记出入时间、事由，并通报前台文员进行安排；8)做好门卫室和清洁卫生段的清洁卫生，确保环境清洁整洁（主要清洁段为公司大门内及门外的道路清洁，确保干净整洁）。

9)正确记录值班日志和交接班记录，妥善保管配发的安保器械，不得丢失和擅自使用。

10)负责每月定期进行消防设备的检测、保养、维修，及时排除消防设备故障，如有异常及时上报行政部11)执行上级交付的其它工作任务。

8、厨工所属部门行政人事部职位使命确保员工按时就餐直属上级行政专员工作职责1)严格遵照制度，负责每日购菜，洗菜、拣菜、炒菜及厨房的卫生清洁工作，确保每餐一荤一素一汤，菜品三日内不得重复；2)负责每餐监督员工打卡后方可分菜，做到公平、公正，确保每位用餐员工都能吃饱吃好；3)确保员工用餐卫生、安全；4)合理安排每餐菜品，做好预算，确保每个季度平均费和不超支；5)每日购菜经门卫确认后填写每日购菜清单，一式两份，一份上交至行政专员处，一份自行留档，作为报销依据；6)入职后至财务部领取备用金捌佰元，每周报销菜金一次，确保报销单据详细、齐全；7)负责员工中餐及晚餐两餐工作餐，约40－80餐每天；8)执行上级交付的其它工作任务。

二）财务部1、财务部经理所属部门财务部职位使命主持公司财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划，负责公司的成本核算。

直属上级总经理直属下级会计出纳仓管工作职责1)遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规，对公司财务进行全面具体管理；2)建立公司会计核算体系和制度；3)负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作；4)负责公司成本控制、成本核算、及经济情况分析工作；5)制订财务工作长远规划，跟踪实施情况；6)督促检查各项预算、结算执行情况，对财务报表、财务报告编制工作严格把关；7)负责公司资金管理调度工作。