大学五十周年校庆活动方案
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大学五十周年校庆活动方案
院属各部门,各党总支、直属党支部:
50年历程,50年风雨,50年拼搏。**大学体育学院将于**年9月迎来建校50周年华诞。这既是**体院人回顾历史、总结经验、凝聚人心、展示成就的历史时刻,也是**体院人展望明天,开拓未来,与时俱进,再创辉煌的新起点。举办好继往开来的50年校庆已成为**体院广大师生员工和1XX多名海内外校友的共同心愿。为了使纪念活动的筹备工作高效有序地进行,特制定本方案。一、校庆主题情系**体院共谋和谐发展二、指导思想以十七大精神为指导,坚持和落实科学发展观,回顾办学历史,总结办学经验,展示办学成就,传承优良传统,团结和凝聚各方面力量,振奋师生精神,促进学院又好又快发展。三、工作原则隆重喜庆、简朴务实、热烈有序、以庆促建。四、主要活动(一)庆典活动 1.庆祝大会; 2.校庆文艺晚会; 3.校友会成立大会。(二)学术交流举办为期一周的学术活动。(三)文化宣传 1.编辑**大学体育学院校史稿; 2.校史展览、编辑画册、光盘;
3.举办师生(校友)书画、摄影作品展;
4.开展师生迎校庆系列文体活动。(四)校友联络 1.编印《校友通讯录》; 2.联络各地校友,开展校友联谊交流、征集校庆意见活动,成立校友会。(五)校园建设 1.规
划建设北大门; 2.校园整治美化工程。(六)组织捐赠学院接受社会各界和校友捐赠,根据捐赠者意愿及学院情况使用善款善物,或设立冠名奖学金。五、组织机构及职能学院成立**大学体育学院五十周年校庆筹备委员会,下设办公室,具体负责校庆筹备工作。办公室内设七个工作小组。(一)校庆筹备委员会主任:副主任:成
员:(二)校庆筹备办公室主
任:副主任:成
员:(三)工作小组及职责 1.会务组组
长: 工作职责:(1)制订会务组工作方案;(2)负责上级领导、兄弟院校的邀请接待工作;(3)负责校庆场所的安排组织工作;(4)负责校庆办公室各工作小组的协调和督促落实工作;(5)完成筹委会交办的其它工作。 2.秘书组组
长:工作职责:(1)制订秘书组工作方案;(2)负责校庆活动各类文稿的草拟、校核等项工作;(3)开通并管理校庆网站;(4)负责征集校徽、校歌及校庆徽标;(5)完成筹委会交办的其它工作。 3.宣传组组
长: 工作职责:(1)制订校庆宣传工作方案;(2)负责对内对外宣传设计和氛围营造;(3)负责校
史展览馆的补充完善;(4)负责宣传光碟、画册的制作;(5)完成筹办校庆文艺晚会;(6)和院工会联合负责师生(校友)迎校庆系列文体活动;(7)和校友联络组联合负责师生(校友)书画、摄影作品展;(8)完成筹委会交办的其它工作。 4.校友联络组组长: 工作职责:(1)制订校友联络工作方案;(2)负责校友会建立和重点校友联络工作;(3)负责知名校友的邀请接待工作;(4)负责编印《校友通讯录》和建立网上校友录;(5)完成筹委会交办的其它工作。 5.后勤保障组组
长: 工作职责:(1)制订后勤保障组工作方案;(2)负责校庆活动的后勤供应工作;(3)负责校园美化绿化工作;(4)完成筹委会交办的其它工作。 6.学术活动组组
长: 工作职责:(1)制订学术活动组工作方案;(2)负责学术报告会组织和会务工作;(3)完成筹委会交办的其它工作。7.校史编写组组
长: 工作职责:(1)制订校史编写工作方案和时间进度;(2)负责收集校史资料,编印(出版)《校史》;(3)完成筹委会交办的其它工作。8.财务组组长:工作职责:(1)制定财务组工作方案;(2)负责校庆活动的财务工作;(3)负责校友的捐赠接受
和社会各界赞助;(4)负责校庆纪念品的选定;(5)完成筹委会交办的其它工作。(各工作小组组员自定)六、工作要求 1.建校五十周年校庆是学院发展史上的一座重要里程碑。全院上下要高度重视校庆工作,加强宣传,积极营造喜迎校庆的良好氛围。 2.五十周年校庆活动筹备时间短,工作任务重,校庆办要根据活动方案进一步细化工作安排,抓好落实。各单位要根据学院的总体方案和要求,以务实、高效的态度,认真做好各项筹备工作。 3.校庆工作,要本着尊重历史、尊重校友感情的精神,积极主动联系校友和有关社会方面,通报校庆信息,加强联络,增进友谊,团结各方面的校友,共同为办好**体院而努力奋斗。4.严肃发动校友捐款捐物纪律。以校庆名义捐款捐物的活动,坚持自愿的原则,不得借用校庆的名义从事不妥当活动。院会计室设立校庆捐款专户,校庆的所有捐款统一入此专户,统一开具票据。
附件
**体院五十周年校庆工作进度安排为使学院校庆工作按照计划有序开展,现将整个校庆活动分为四个阶段,具体安排如下:第一阶段:启动阶段(**年11月至**年12月) 1.成立校庆筹备委员会、校庆办公室;
2.制订校庆工作活动方案;
3.开通校庆专题网站;
4.开始校史及校友通讯录的编写工作;
5.各项工作的方案
及预算; 6.征集校徽、校歌及校庆徽标;7.校庆纪念品的选定;8.校庆筹备委员会确定的其它任务。第二阶段:筹备阶段(**年元月至**年8月) 1.校史布展; 2.校庆文艺晚会的策划、排练; 3.与各地校友联系、在各地成立校友会筹备小组; 4.师生(校友)书画、摄影作品展的筹备工作; 5.师生(校友)迎五十年校庆系列文体活动; 6.校园环境美化;7.确定庆典活动的各项工作组,细化工作方案;8.编印(出版)《校史》、《校友通讯录》、《画册》;9.学术报告会筹备;10.校庆筹备委员会确定的其它工作。第三阶段:庆典阶段(**年9月) 1.庆典大会; 2.学术报告会; 3.校友会成立大会; 4.校庆文艺晚会5.举办师生(校友)书画、摄影作品展; 6.各系、登封校区组织各类校庆相关活动。第四阶段:总结阶段(**年10月) 1.校友回赠; 2.清理结算各项费用; 3.完成校庆资料的汇编、归档工作; 4.各单位进行工作总结。