高效能时间管理的核心秘诀练荣斌PPT课件
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高效时间管理经典培训教材63页PPT
高效时间管理经典培训教材
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。
▪
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
பைடு நூலகம்
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
63
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。
▪
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
பைடு நூலகம்
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
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高效时间管理培训课件(PPT 77页)
大石头 碎石、细沙
水
合理安排时间
价值优先原则
（８０／２０原则）
轻重缓急原则
（四象限原则）
重要优先原则
（ABC原则）
80/20原则
帕雷托原则
80%最佳效 果的工作
20%较为 次要的工作
来自 20%的时间 花去 80%的时间
在学校工作或生活中，把十分重要的项目挑选出来，
专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。
没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们
必须节省时间，有效率地使用时间。
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧， 也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不 能管理时间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能 不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。 事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他 们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
2小时
4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
3.3年
22.5 20
18.3 13.3
8.3 6.6
3.3
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
课程纲要
一、关于时间的思考 二、有效进行时间管理 三、如何跨越时间陷阱 四、养成良好时间管理习惯
时间管理 VS 高效团队
一个问题
你很忙吗？最近忙什么呢？
真忙还是假装出来的忙?
茫？ 盲？ 忙？
使命
目标
方法
你为什么忙乱？
真的没有时间吗？
• 缺乏计划 • 缺乏组织 • 用人不当 • 缺乏管理
光忙是不够的，关键是你在忙着干什么？ 做到忙而不盲！
水
合理安排时间
价值优先原则
（８０／２０原则）
轻重缓急原则
（四象限原则）
重要优先原则
（ABC原则）
80/20原则
帕雷托原则
80%最佳效 果的工作
20%较为 次要的工作
来自 20%的时间 花去 80%的时间
在学校工作或生活中，把十分重要的项目挑选出来，
专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。
没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们
必须节省时间，有效率地使用时间。
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧， 也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不 能管理时间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能 不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。 事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他 们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
2小时
4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
3.3年
22.5 20
18.3 13.3
8.3 6.6
3.3
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
课程纲要
一、关于时间的思考 二、有效进行时间管理 三、如何跨越时间陷阱 四、养成良好时间管理习惯
时间管理 VS 高效团队
一个问题
你很忙吗？最近忙什么呢？
真忙还是假装出来的忙?
茫？ 盲？ 忙？
使命
目标
方法
你为什么忙乱？
真的没有时间吗？
• 缺乏计划 • 缺乏组织 • 用人不当 • 缺乏管理
光忙是不够的，关键是你在忙着干什么？ 做到忙而不盲！
高效能人-高效率时间管理PPT
计划表
以周或月为单位，列出重要任务和截止日期，帮助用户合理安排时间。
如何选择适合自己的日程表和计划表
根据个人喜好和需求，选择适合自己的日程表和计划表，提高时间管 理效率。
时间跟踪工具
Toggl
一款简单易用的时间跟踪工具，帮助用户记 录每个任务所花费的时间。
Harvest
一款团队协作的时间跟踪工具，支持多种支 付方式和报告功能。
注意事项
在处理紧急不重要事务时，应避免陷入无休止的 琐事中，要时刻保持清醒的头脑，及时调整计划。
平衡工作与生活
工作与生活平衡
工作与生活的平衡是指在工作和生活中找到一个相对稳定的平衡 点，使两者都能得到充分的关注和满足。
平衡策略
为了实现工作与生活的平衡，可以制定合理的工作计划，合理安 排时间，注重身心健康，培养兴趣爱好等。
注意事项
在应对突发事件时，应尽量保持计划的灵活性，避免因突发事件而 打乱整个计划。
处理紧急但不重要的事务
1 2 3
紧急不重要事务
这类事务虽然不直接关系到主要目标的实现，但 却需要立即处理，如回复紧急邮件、处理客户投 诉等。
处理策略
对于这类事务，应优先处理紧急程度高的事务， 并尽量在短时间内完成，以免影响其他事务的进 展。
个人职业发展的时间管理案例
案例一
张老师，一名资深培训师，他通过制定日程表和设置优先级来安排自己的工作 和生活。他坚持每天早上早起读书，晚上则进行自我反思和规划。
案例二
刘律师，一名成功律师，她采用四象限法来管理时间，将工作按照重要性和紧 急性分为四个象限，优先处理重要且紧急的任务。
学习者的时间管理案例
和重复。
记录与跟进
会议结束后，整理会议记录并 跟进决议事项，确保行动计划
以周或月为单位，列出重要任务和截止日期，帮助用户合理安排时间。
如何选择适合自己的日程表和计划表
根据个人喜好和需求，选择适合自己的日程表和计划表，提高时间管 理效率。
时间跟踪工具
Toggl
一款简单易用的时间跟踪工具，帮助用户记 录每个任务所花费的时间。
Harvest
一款团队协作的时间跟踪工具，支持多种支 付方式和报告功能。
注意事项
在处理紧急不重要事务时，应避免陷入无休止的 琐事中，要时刻保持清醒的头脑，及时调整计划。
平衡工作与生活
工作与生活平衡
工作与生活的平衡是指在工作和生活中找到一个相对稳定的平衡 点，使两者都能得到充分的关注和满足。
平衡策略
为了实现工作与生活的平衡，可以制定合理的工作计划，合理安 排时间，注重身心健康，培养兴趣爱好等。
注意事项
在应对突发事件时，应尽量保持计划的灵活性，避免因突发事件而 打乱整个计划。
处理紧急但不重要的事务
1 2 3
紧急不重要事务
这类事务虽然不直接关系到主要目标的实现，但 却需要立即处理，如回复紧急邮件、处理客户投 诉等。
处理策略
对于这类事务，应优先处理紧急程度高的事务， 并尽量在短时间内完成，以免影响其他事务的进 展。
个人职业发展的时间管理案例
案例一
张老师，一名资深培训师，他通过制定日程表和设置优先级来安排自己的工作 和生活。他坚持每天早上早起读书，晚上则进行自我反思和规划。
案例二
刘律师，一名成功律师，她采用四象限法来管理时间，将工作按照重要性和紧 急性分为四个象限，优先处理重要且紧急的任务。
学习者的时间管理案例
和重复。
记录与跟进
会议结束后，整理会议记录并 跟进决议事项，确保行动计划
精彩课件高效的时间管理ppt
息的紧迫性
高效时间管理的前提
积极的心态 使命与目标
7不断更新
持
互赖我们
5知彼
6统合
续
解己 公众成功 综效
成
4双赢思维
独立我
熟
3要事第一
模
1主动 个人成功 2以终
式
积极
为始
依赖你
图
主动积极的理解
受
制 于
刺激刺 激
人
反应
主
刺激
动
积
极
自觉
选择的自由
反应 独立意志
想象力
良知
目标能唤起 你最高尚的 才能
• 让高价值活动充实每一天;剩余的时间再用于 做琐碎的小事
• 坚持重点;排除外界干扰;头脑中始终有最终的 结果
• 设定最后期限;合理安排事情的进展 • 将大项目分解;逐步完成 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己;始终保持积节约自己的时间 • 降低自己的标准;不要追求完美 • 学会放弃既没有价值;又浪费时间的事 • 将它们汇总;集中时间处理
钢铁公司管理顾问李爱菲
优先矩阵
重要
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M2
重要;非 紧急
M1
重要; 紧急
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
紧急
优先矩阵分类表：
紧急
不紧急
Ⅰ 重 ➢ 危 机
Ⅱ ➢ 防 患 于 未 然
➢ 急 迫 的 问 题
➢ 改 进 产 能
➢ 有 期 限 压 力 的 计 划 ➢ 建 立 人 际 关 系
➢ 勤勉等于成就 勤能补拙 ➢ 天黑就吹口哨 ➢ 欠缺时间管理的技能 ➢ 显示重要性 ➢ 满足烈士感 ➢ 不知休闲的乐趣 ➢ 逃避不愉快的家庭生活
高效时间管理的前提
积极的心态 使命与目标
7不断更新
持
互赖我们
5知彼
6统合
续
解己 公众成功 综效
成
4双赢思维
独立我
熟
3要事第一
模
1主动 个人成功 2以终
式
积极
为始
依赖你
图
主动积极的理解
受
制 于
刺激刺 激
人
反应
主
刺激
动
积
极
自觉
选择的自由
反应 独立意志
想象力
良知
目标能唤起 你最高尚的 才能
• 让高价值活动充实每一天;剩余的时间再用于 做琐碎的小事
• 坚持重点;排除外界干扰;头脑中始终有最终的 结果
• 设定最后期限;合理安排事情的进展 • 将大项目分解;逐步完成 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己;始终保持积节约自己的时间 • 降低自己的标准;不要追求完美 • 学会放弃既没有价值;又浪费时间的事 • 将它们汇总;集中时间处理
钢铁公司管理顾问李爱菲
优先矩阵
重要
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M2
重要;非 紧急
M1
重要; 紧急
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
紧急
优先矩阵分类表：
紧急
不紧急
Ⅰ 重 ➢ 危 机
Ⅱ ➢ 防 患 于 未 然
➢ 急 迫 的 问 题
➢ 改 进 产 能
➢ 有 期 限 压 力 的 计 划 ➢ 建 立 人 际 关 系
➢ 勤勉等于成就 勤能补拙 ➢ 天黑就吹口哨 ➢ 欠缺时间管理的技能 ➢ 显示重要性 ➢ 满足烈士感 ➢ 不知休闲的乐趣 ➢ 逃避不愉快的家庭生活
高效的时间管理(PPT页)
总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 “yes”
4—8 “yes”
0—4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
9、要学生做的事，教职员躬亲共做； 要学生 学的知 识，教 职员躬 亲共学 ；要学 生守的 规则， 教职员 躬亲共 守。21 .7.221 .7.2Fr iday, July 02, 2021
课堂练习：王老师的一天
1. 批改学生作业 2. 下个月要组织学生春游，打电话询问下个月的天气情况 3. 编写教案 4. 联系朋友，商量共进晚餐事宜 5. 浏览桌上堆积如山的教育杂志 6. 为下个月的教师研讨业务会议准备口头报告 7. 参加下午2点举行的会议，但议题不明 8. 与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法 9. 据传自己任教的班级里某一学生有不良品行问题
4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行
5.26.20215.26.202108:3008:3008:30:5708:30:57
10、阅读一切好书如同和过去最杰出 的人谈 话。09: 27:010 9:27:0 109:27 7/2/20 21 9:27:01 AM
11、一个好的教师，是一个懂得心理 学和教 育学的 人。21. 7.209: 27:010 9:27Ju l-212- Jul-21
12、要记住，你不仅是教课的教师， 也是学 生的教 育者， 生活的 导师和 道德的 引路人 。09:27 :0109: 27:010 9:27Fr iday, July 02, 2021
高效能人士的时间管理ppt课件
第四代时间管理： 注重单位时间的价值(一二象限) ，而非单位时间和效率； 超越时空:今天要管理明天的时间(第二象限)； 以人为本的时间观(人的价值观统一)； 系统的而非个人的时间管理
各代时间管理理论适用范围： 第四代时间管理：公司规模进一步扩大，环境变化更为加剧。 ☺靠远景管理：长远规划、员工发展 ☺超越时空：展望将来，可持续发展 ☺人本管理：团队建设、价值理念。
36
第四讲
时间管理的基本技巧-上
37 37
一、时间管理的“七项铁律”
1、关于时间的重要性与急迫性 思考： 这件事花多少时间到底以什么为依据进行考虑？
思考： 这项工作何时完工该以什么为依据进行考虑？
38
时间管理的“七项铁律”-续
2、管好你 “三天”的时间 √管理今天的时间：
√管理明天的时间：
√管理昨天的时间：
⒉做计划的大致步骤：
34 34
案例研究:山田本一的马拉松冠军 1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传 的日本选手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。两 年后，意大利国际马拉松邀请赛米兰举行，山田本一 代表日本参加比赛。这一次，他又获得了世界冠军。 山田本一究竟靠什么获得金牌?
35
时间管理的三个基本法则-续
⒋第四代时间管理的四个特征：
15 15
三、四象限管理法
重 要
⑵
⑴
⑷
⑶
时间的四象限图
紧迫 16 16
四象限管理法-续
⒈时间的第一象限： 重要又紧迫的事
⒉时间的第二象限： 重要但不紧迫的事
提个醒：
17 17
四象限管理法-续
⒊时间的第三象限： 紧迫但不重要的事
⒋时间的第四象限： 不紧迫也不重要的事 思考：我们往往在哪两个象限来回奔走，忙得焦 头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发？ 思考：你是否“知道”在哪一方面如果持续有优异 的表现，对个人生活或工作会有积极的意义？ (这个 问题问过数千人，发现绝大多数答案可归类如下)
各代时间管理理论适用范围： 第四代时间管理：公司规模进一步扩大，环境变化更为加剧。 ☺靠远景管理：长远规划、员工发展 ☺超越时空：展望将来，可持续发展 ☺人本管理：团队建设、价值理念。
36
第四讲
时间管理的基本技巧-上
37 37
一、时间管理的“七项铁律”
1、关于时间的重要性与急迫性 思考： 这件事花多少时间到底以什么为依据进行考虑？
思考： 这项工作何时完工该以什么为依据进行考虑？
38
时间管理的“七项铁律”-续
2、管好你 “三天”的时间 √管理今天的时间：
√管理明天的时间：
√管理昨天的时间：
⒉做计划的大致步骤：
34 34
案例研究:山田本一的马拉松冠军 1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传 的日本选手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。两 年后，意大利国际马拉松邀请赛米兰举行，山田本一 代表日本参加比赛。这一次，他又获得了世界冠军。 山田本一究竟靠什么获得金牌?
35
时间管理的三个基本法则-续
⒋第四代时间管理的四个特征：
15 15
三、四象限管理法
重 要
⑵
⑴
⑷
⑶
时间的四象限图
紧迫 16 16
四象限管理法-续
⒈时间的第一象限： 重要又紧迫的事
⒉时间的第二象限： 重要但不紧迫的事
提个醒：
17 17
四象限管理法-续
⒊时间的第三象限： 紧迫但不重要的事
⒋时间的第四象限： 不紧迫也不重要的事 思考：我们往往在哪两个象限来回奔走，忙得焦 头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发？ 思考：你是否“知道”在哪一方面如果持续有优异 的表现，对个人生活或工作会有积极的意义？ (这个 问题问过数千人，发现绝大多数答案可归类如下)
高效时间管理培训教材(PPT 79页)
9. 建立一些弹性在突如其来的事件上。 10. 每一天拨出一些供思考的时间给自己。 11. 考虑如何将等待及旅行的时间变得更有用。 12. 如果可行，试着将你的生理时钟和你的工作相配合。 13. 学习如何控制自己不去做并未排入行程的事情。 14. 每日下班前先将明日的行程排好。 15. 请你的秘书来协助你安排行程。 16. 将你计划的日程表及实际履行的事情做一些比较，可以学会如
道会议目的与需要信息 –准时开始,准时结束 –转接电话 –结束前清楚说明会议结
不受其他人的参加而可以随着改动的。
合乎需求的(Desirable) 可衡量的(Measurable)
是你真正希望做的。
成功的标准很清晰，目标的达成和完成 是可看见的（例如：你知道它们何时会 出现）。
时间管理矩阵
重要
紧急 I
危机 紧迫的问题 已到期的项目 会议
III
不预期的打扰─如电话 某些信件、某些报告 某些会议 某些触手可及的事情 你喜欢做的事情
8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 晚上
8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 晚上
8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 晚上
日程计划 - 举例
每周计划（第_____周）
角色扮演
设定目标
父亲，丈夫 及儿子
周末陪孩子活动 每周最少一次与家 人聚会 争论不超过一天
何更实际及有效地安排你的时间。
制定工作计划的八个步骤
1. 描述要获得的结果— 要完成什么任务
期望
2. 评估现状, 分析外部的机会与威胁、内部的强弱项
现状
3. 界定目标
目标
4. 制定行动计划和具体步骤 (列表、排序、设定期限) 步骤
高效能时间管理的核心秘诀讲义(PPT 57页)
3 365 4 365 5 365
全日时间（小 每天价值
时）
（元）
每小时价值 （元）
24 54.79 2.28
24 82.18 3.42 24 109.59 4.57 24 136.99 5.71
Training Coaching System R
主动布局一：为使命布局
活着就是为了改变世界
Training Coaching System R
课程目录
时间 蝴蝶 聚焦 倍增 战胜 工具 简史 效应 策略 秘密 拖延 导航
1
2
3
4
5
6
Training Coaching System R
先来看看死神的账单吧
感叹时间过的太慢？ 呼呼大睡？ 煲电话粥？ 看泡沫剧？ 呆呆的望着天空？ 总是拖拖拉拉？ 迷失在茫茫人海之中？
Training Coaching System R
一次做好
太多的NG会让你毫无状态，一次完成入库 可以防止简单的事情变复杂化，复杂将会消 耗掉你大量的能量。
---练荣斌
Training Coaching System R
聚焦策略二：好睡眠
睡眠大法
Training Coaching System R
聚焦策略三：养精力
等 在路上 在家里 放空自己
Training Coaching System R
聚焦策略四：做达人
一万小时聚焦修炼
学会放弃边角料
扬长避短 建立优势 田忌赛马
Training Coaching System R
总结你的优势
Training Coaching System R
推动个人5S
S 整理 eiri S 整顿 eiton S 清扫 eiso S 清洁 eiketsu S 素养 hitsuke
高效的时间管理培训课件(PPT 43页)
格言
浪费他人的时间， 无异于谋财害命！
——鲁迅
学习目的
学会合理应用时间 掌握时间管理的几个原则 提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变
必须建立的观念
失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的 时间一流逝，我们就一无所获
； 9. 不可预期进行过程的事； 10. 煲电话粥。
分析一：计算时间价值
每天工作8小时，每年242个工作日
价值启示
你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值 钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的 浪费多少时间，就会浪费多少钱 规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益
分析二：你能支配你的时间吗？
高效的时间管理
常见的问题
这个来电话，那个来请示、投诉 比谁都忙，到处救火，工作越做越多 计划赶不上变化，或计划从未兑现过 对什么都不放心，每天忙于事务性工作 工作抓不住重点，也没空去想何为重点 总无法说“不”，因此总要打乱时间计划 ……
您的解决办法？
无能为力； 尽量加班； 减少自己的休闲时间； 求助于老板； 把一些事情向后推迟； ……
C：造成干扰的访问、电话、 D：忙碌琐碎的事
信件、报告
处理文件等函件
某些会议
电话
迫在眉睫的急事
浪费性时间
符合别人期望的急事
逃避性活动
不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； B做得多了，A就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效
率； 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重
要的事变成紧急的事去做； 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解
了解自身职位与时间管理的关系
高效时间管理培训课程(PPT 65页)
休假、白日梦、闹 2小时
情绪、身体不适
40年耗时 13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 3.3年 3.3年
结余 26.7年
22.5年 20年
18.3年 15年
11.7年
寸金难买寸光阴 平均80岁寿命,除去1-20,60-
80
项目
每天耗时
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视上网
时间管理不需要：
▪ 不停地催促自己 ▪ 不停地列出做事清单、更新清单 ▪ 记录自己每个小时工作的利用情况 ▪ 节约每一秒钟 ▪ 凡事井井有条
▪如何有效地利用时间， 用最有效的方法来达成 我们的目标或使命 ？
今天是你余生的第一天！
▪管理时间 ▪管理自己 ▪管理生命
人生是一个旅程
时间管理四大原则
▪积极规划 ▪要事第一 ▪克服拖拉 ▪减少中断
时间管理的原则之一
——积极规划
我们都是海滩上的孩子
规划始于目标
大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标
写下你的目标!
根据目标制定计划
▪ 年计划->季度计划->月计划->周计划 ▪ 每日计划
▪ 知道哪些事需要做 ▪ 知道这些事需要什么时候完成
管理时间技巧-保持桌面整洁
时间管理课程回顾
▪ 如何有效地利用时间，用最有效的 方法来达成我们的目标或使命！
▪ 时间管理四大原则 ▪ 时间管理六个技巧
把握时间，掌握幸福! 努力做自己生命的 主人！
谢谢大家！
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Training Coaching System
主动布局二：为结果布局
用最佳精力， 大块时间集中保证 第一优先工作 获得预期结果
Training Coaching System
写出你的月目标
Training Coaching System
主动布局三：为效能布局
帕累托定律
磨刀不误砍柴功
Training Coaching System
聚焦策略一：抓重点
一般情况下，如果一个人每天都能全力 以赴地完成6件最重要的大事，那么，他 一定是一位高效率人士。
-------美国效率大师 艾维利
Training Coaching System
To Do List
请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情
1、 2、 3、 4、 5、 6、
Training Coaching System
C、干扰、电话
某些信件、报告 不重要的会议 许多迫在眉睫的事 符合别人期望的事
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日计划AB表 和 AB Test
A表
• 六项工作
• 每项工作开始 及结束时间
• 每项工作完成 情况
B表 • 未完成事项 • 未完成原因 • 是否需要移到
明天继续做？ • 明天能否完成？
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没有结果会怎么样？
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艾森豪威尔时间管理矩阵
B、准备工作 预防措施 价值观的澄清 长期的规划 人际关系的建立 必要的休闲 增进自己的能力
D、浪费时间的事情 瞎掰闲聊 看泡沫剧
“逃避现实“的活动
A、紧急状况 迫切的问题 要在期限内完成的 计划、会议或工作
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主动布局一：为使命布局
活着就是为了改变世界
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没有目标的航行将会怎样？
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人生的天龙八部
事业 生活 健康 财富
知识 人脉 休闲 社会
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2.工作系统浪费时间
（访客、官样文章、员工离职、人手不足、
训练不够）
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里面的蝴蝶
1、缺乏计划 2、没有目标 3、拖延 4、缺乏优先顺序 5、抓不到重点 6、事必躬亲
11、懒惰，缺乏自律 12、浪费别人时间 13、不知时间怎样浪费掉的 14、不会拒绝请求 15、盲目行动 16、不懂授权 17、盲目承诺 18、越权指挥 19、救火 20、完美主义
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一次做好
太多的NG会让你毫无状态，一次完成 入库可以防止简单的事情变复杂化，复杂 将会消耗掉你大量的能量。
---练荣 斌
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聚焦策略二：好睡眠
睡眠大法
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聚焦策略三：养精力
建议：培养一对多的培训力
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写出你的周目标
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课程目录
时间 蝴蝶 聚焦 倍增 战胜 工具 简史
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高效能时间管理的核心秘诀
培训教练系统课程研发中心@练荣斌
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课程目录
时间 蝴蝶 聚焦 倍增 战胜 工具 简史 效应 策略 秘密 拖延 导航
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6
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先来看看死神的账单吧
感叹时间过的太慢？ 呼呼大睡？ 煲电话粥？ 看泡沫剧？ 呆呆的望着天空？ 总是拖拖拉拉？ 迷失在茫茫人海之中？
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理解了时间你就理解了财富
年 收 入 年度时间
（万元）
（天）
2 365
3 365 4 365 5 365
全日时间（小 每天价值
时）
（元）
每小时价值 （元）
24 54.79 2.28
24 82.18 3.42 24 109.59 4.57 24 136.99 5.71
命在管理，运在当下
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高铁上的故事
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想想你的蝴蝶经历
有些人，错过了就再也…… 有些事，下一秒就有千万只蝴蝶
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外面的蝴蝶
1.上级领导浪费时间 （开会、电话、不懂授权、组织官僚、制 度死板、步骤太多、信息不共享、责权不 清、目标不明确）
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时间是什么？
经历 财富 资源
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时间特性
全年无休 固定额度 绝无透支 拒绝贷款 无法转让
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你觉得时间可以管理吗？
时间管理就是管“命”
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学会放弃边角料
扬长避短 建立优势 田忌赛马
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总结你的优势
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推动个人5S
S 1 整理 eiri S 2 整顿 eiton S 3 清扫 eiso S 4 清洁 eiketsu S 5 素养 hitsuke
时间用完了，生命即谢幕
时间管理就是用最短的 时间达成最多的目标， 实现均衡的人生
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写出你的年目标
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SMART
具体性（Specific） 可衡量性（Measurable） 可行性（Attainable） 相关性（Relevant） 及时性（Time-based）
等 在路上 在家里 放空自己
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聚焦策略四：做达人
一万小时聚焦修炼
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专注成就人生
深挖
口井
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倍增时间的秘密一：投资
人、资源、工具