用友uA版会计电算化操作步骤

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会计电算化操作详解

在进行操作前请将系统时间改为：2007年3月31日，即：双击桌面最下方的“任务栏”最右边的时间→弹出“日期和时间属性”→在对话框中将时间改为：2007年3月31日。

一、初始化账套

1、单击“开始”→“程序”→“用友U8.51”→“系统服务”→“系统管理”→单击“系统”菜单→“注册”→输入用户“admin”→单击“确定”。

（按图1蓝

色路径进行操

作。）

（图1）

在弹出下

面对话框中（图

2），单击“系

统”菜单→“注册”→输入用户“admin ”→单击“确定”。

（图2） （图3） 2、单击“权限”→“用户”（如图4）→单击“增加”（如图5），输入编号001，姓名：输入试卷中所提供的主管人员姓名，如：叶主管等，单击所属角色为“账套主管”单击增加，同样增加002和003（此二位操作员可不设“角色”。），单击“退出”，→单击退出→返回到图3界面。

（图4）

（图5）

3、单击“账套”（如图4界面）→单击“建立”→输入试卷中所提供的账套号，如169，账套名称为试卷中所提供的单位名称，如“功亲设备制造厂”，在“启用会计期间”输入

2007-01（此处输入非常关键，如输入错误将严重影响下在的有关操作，并不能完成考试）（如图6），单击“下一步”，在弹出的对话框中输入试卷中所提供的单位名称（如图7），如：“功亲设备制造厂”→单击“下一步”，

图6

在操作员处输入“admin ”

单击此处的“系

此处单击“用户”后将

在此点进击“增

在此输入试卷

给定的账套

在此输入

账套名

在此处输入试卷提供的单位名

图7

图8

在弹出的对话框（如图8）选择行业为工业，

行业性质为2007年新会计制度科目（在平常练习中选择“新会计制度科目”），选择“按行业性质预置会计科目”，即将其前面的小方框中标记上“√”，账套主管选择试卷中所提供的主管姓名，如“叶主管”。单击“下一步”→单击“下一步”→单击“完成”→在弹出的一个提示框中选择是并单击“是”→输入会计科目编码为42222按“ENTER ”→单击“保存”→单击“退出”→单击“关闭” 在弹出的对话框中（图9）→必须选择“是”

图9

图10 单击总账前的小方框使其在框中打“√” （如图10）→选择日期为2007-01-01→单击“确定”→单击“退出”→返回图4。

4、在图4界面，单击“权限”→“权限”→选中试卷中所提供的会计姓名，如：李会计（在左边的对话框中的最下方，用“滚动条往”下拉）→单击菜单栏上的“修改”，单击右边“总账”前面的“+”号，弹出“总账”各选项中单击“填制凭证”前面的小方框，单击在此选择“工业” 在此选择

“2007年新会计制度”，练在此选择试卷提供的主管（001）。

此小“√”千万不可取此处必须选择

在总账前的小框中一定要打上

小“√”，并在弹出的对话框

“期末”前面的小方框，单击“账表”前面的小方框，单击UFO报表，使其前面的小方框打上“√”→单击“确定”

选中试卷中所提供的出纳姓名，如“张出纳”（在左边的对话框中的最下方，用“滚动条往”下拉）→单击单击菜单栏上的“修改”→单击右边“总账”前面的小“+”→再单击击证前面的“+”，在弹出的的层次中，单击“出纳签字”前面的小方框，使其前面的小方框打“√”，单击“出纳”，使其前面的小方框前打上“√”→单击“确定”→单击“退出”，直到返回桌面。

5、单击“开始”→“程序”→用友U8.51”→“企业门户”→输入操作员001按回车，选择试卷中所提供的账套号，如169，按回车，输入日期为2007-01-01单击“确定”→单击“财务会计”→双击“总账”→单击“设置”→会计科目→增加相应的明细科目→单击菜单栏中的“增加”→输入科目编码和中文名称（考试时可根据试卷提供的科目编码直接输入，练习时根据相应的科目进行更改。）→单击“确定”→“退出”→返回到“会计科目”界面。

单击“编辑”→“指定科目”（如图11）→单击“现金总账科目”→双击“现金”→单击“银行存款总账科目”→双击“银行存款”（如图12）→单击“确认”→单击“设置”→选项→单击“出纳凭证必经由出纳签字”前面的小方框，使其前面的小方框打上“√”，使其被选中→单击编辑→单“确定”。

点击此处“编

图11

图12

6、单击“设置”→“凭证类别”→单击收、付转凭证→单击“确定”→单击“退出”。

7、单击“设置”→“结算方式”→单击“增加”→输入支票编号和名称→单击“保存”→单击“退出”。再单击“增加”→输入支票二级类别编号和名称→单击“保存”→重复二次→单击“退出”。

二、期初余额

单击“设置”→“期初余额”→双击期初余额单元，输入数据，有明细科目应在最明细科目中输入，按回车→单击“试算”，试算平衡后→单击“确定”→单击“退出”。

三、业务题

1、更换操作员：单击“系统”→“退出”→单击右上方的“重注册”，用李会计登记总账。

2、填制凭证：单击“凭证”→“填制凭证”→单击“增加”选择凭证字，按回车，输入业务日期（此处一定要仔细，并和试卷中各业务所提供的日期一致）按回车→回车→输入摘要，按回车→选择“借方科目”按回车，输入金额，按回车，回车，回车，选择货方科目名称按回车、回车，输入货方金额或按“=”符号，单击“保存”→单击“确定”，增加下一张，单击“增加”，其他业务题方法同上。

3、出纳签字，更换操作员，为002进入总账，单击“凭证”→“出纳签字”→单击“确认”→单击“确定”→单击“出纳”菜单→成批出纳签字，单击“确定”→单击“退出”。

4、凭证审核，更换操作员，为001进入总账，单击“凭证”→“凭证审核”→单击“确认”→单击“确定”→单击“审核”菜单→“成批审核”→单击“确定”→单击“退出”。

5、记1月份的账，单击“凭证”→“记账”→单击“全选”→单击“下一步”→“下一步”→“确定”。

6、1月份的损益结转：更换操作员，为003进入总账，日期为2007-01-31，单击“期末”→“转账定义”→“期间损益”→设置凭证类别为：转账凭证（在弹出的对话框的左上角）→选择本年利润科目代码3131单击“对方科目空白处”→单击“确定”。（如图13）