人事档案查阅审批表
西南大学人事档案利用审批表
姓名
单位
职务
政治面貌
利用对象
利用人
利用理由
及内容
利用单位
审批意见
领导签字：（盖公章）
年 月 日
人事处
审批意见
领导签字：（盖公章）
年 月 日
注意事项
.人事档案利用人必须是正式职工中共党员。
.任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案。
.“利用理由及内容”还应写明是否需要摘录和复印等。
.严禁损毁、涂改、ห้องสมุดไป่ตู้取、撤换档案材料。
.利用人必须严守保密纪律，不准泄露档案内容。
.利用人须持有效证件到人事处审批和到档案馆利用。
干部人事档案查借阅审批表
干部人事档案查借阅审批表
1
填写说明
1.“申请查档对象”、“申请查档人员”、“申请查档事由”、“申请查档内容”、“申请查档人员承诺”、“申请查档单位意见”等栏目须认真填写。
2. 申请查档对象和申请查档人员可另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“申请查档事由”、“申请查档内容”内详细说明。
4. 申请查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。
相关规定摘录
1. 查借档人员必须是2名中共党员干部，持《干部档案查借阅审批表》并携带本人工作证或身份证，在阅档室查阅。
因特殊情况需将干部档案借出使用的，必须在3个工作日内归还。
2. 任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。
查借阅在职校级干部的人事档案，须由副处级以上中共党员干部负责办理；查借阅副教授或副处级以上干部的人事档案，须由副科级以上中共党员干部负责办理；查借阅除以上两类人员之外的干部人事档案，须由中共党员干部负责办理。
3. 查借阅档案过程中，严禁随意涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，查借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不准无关人员和干部本人翻阅，未经批准不准擅自拍摄、复制干部人事档案内容。
经批准摘抄、复制的材料应办理登记手续并由借阅人员负责保管好，不得向无关人员泄露档案内容，用毕及时销毁。
4. 查借阅人员应严格遵守保密制度和阅档规定，不得泄露或传播档案内容。
违犯者视情节轻重予以批评教育或按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，甚至追究法律责任。
2。
企业人事档案查借阅审批表
企业人事档案查借阅审批表
XXXXXXXX
注意事项
1.“查档对象"“查档人员"“查档事由”“查档内容”“查档单位意见”等栏目须认真填写。
查借阅单位应按要求完成审批，方可查借阅档案。
2.查档对象和查档人员在6人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3.因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由"、“查档内容”栏详细说明。
4.查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。
5.所借档案须在借出之日起10个工作日内归还。
6.本表可由各单位按原版式翻印。
干部人事档案查借阅审批表
干部人事档案查借阅审批表
内容
项目
姓名单位及职务是否党员
被查借
阅对象
借档人员
借档事由
借档内容
借档
单位
意见
分管领导签字：（公章）
年月日
主管单位领导意见干部业务
分管领导
意见
签字：年月日干部档案
分管领导
意见
签字：年月日干部档案
查借阅
办理情况
年月日
注：1、借档单位要详细填写表内相关内容，并提供借档人员身份证件及介绍信；
2、被借借阅人数超出表中空格时，可另附名单，并加盖单位公章。
干部人事档案查借阅介绍信
：
兹有我单位正式干部、同志前往贵单位，因事由，办理同志干部档案（查阅或借阅）手续。
请予以接洽为盼！
申请单位：
年月日
复制材料目录
编号类序号材料名称复印页数
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20。
干部人事档案查借阅审批表
江西中医药大学干部人事档案查借阅审批表
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目需认真填写。
2. 查档对象和查档人员在3人以上的，需另附名单并加盖公章。
3. 因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的，需在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。
4. 查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。
5. 干部档案一般不外借。
如因治丧等特殊原因确需借出档案的单位，须在5个工作日内归还。
6. 本表可由各单位按原版式翻印。
档案借阅审批表
说明: 1.密级档案借阅按照公司《保密工作管理制度》规定操作。
档案号
名称
使用方式
查阅□复印□
摘抄□
借阅部门
借阅日期
借阅人
借阅理由及
用途
公司领导签名
申请部门领导签名
档案号
名称
使用方式
查阅□复印□
摘抄□
借阅部门
借阅日期
借阅人
借阅理由及
用途
公司领导签名
申请部门领导签名
2.此表适用于档案的借阅、调阅（如:公司荣誉、人事合同等, 如需要复印（特
殊档案: 机密文件、本人人事档案等除外）请说明。档号名称使用方式
查阅□复印√
摘抄□
借阅部门
借阅日期
借阅人
章志军
借阅理由及
用途
公司领导签名
申请部门领导签名
档案借阅审批表
说明: 1.密级档案借阅按照公司《保密工作管理制度》规定操作。
2、此表适用于档案的借阅、调阅（如:公司荣誉、人事合同等, 如需要复印（特殊档案：机密文件、本人人事档案等除外）请说明。
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3、查档事由，请按照个人情况填写，例如：报考博士研究生等。
4、查档内容，请详细填写，例如：复印硕士期间成绩单，复印《干部履历表》，复印《**年工资变动审批表》。
5、组织部（人事处）审批意见，根据自身情况，请组织部或者人事处盖章或者签字。
6、两办负责人签名，请两办主任签字。
赣南医学院人事档案查阅审批表
内 容
项 目
姓 名
工作单位及职务
政治面貌
查档对象
查档人员
查档事由
查档内容
（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）
组织部（人事处）பைடு நூலகம்批意见
（盖公章）
负责人签字： 年 月 日
办理情况记录
两办负责人
签名
年 月 日
承办人签名
年 月 日
备 注
填写须知：
1、查档对象，请填写**姓名，即查阅**人的个人人事档案。