档案管理系统

档案管理系统
❖ 议程
➢系统设计依据 ➢系统定位 ➢系统技术架构 ➢档案类别及功能描述 ➢系统特色
档案管理系统
❖主要档案类别
• 文书档案 • 科技档案 • 工程档案 • 实物档案 • 其他档案(会计、人事……)
档案管理系统
❖档案系统功能
文件整理
案卷调整
档
查询汇编
案
文件立卷
系
统
模板维护
功 能ห้องสมุดไป่ตู้
综合利用
档案管理系统
❖ 议程
➢系统设计思路 ➢系统定位 ➢系统技术架构 ➢系统功能模块描述 ➢系统特色
档案管理系统
❖系统特色
• OCR识别; • 开放接口（提供基于XML的数据交换，
开放API，供其它系统调用）； • 与OA，MIS的自然通信； • 完全满足国家档案业务的发展需要； ……………..
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档案管理系统
2020/11/20
档案管理系统
❖ 议程
➢系统设计依据 ➢系统定位 ➢系统技术架构 ➢档案类别及功能描述 ➢系统特色
档案管理系统
❖系统设计依据
中华人民共和国档案行业标准 《档案主题标引规则》、《档号编制规则》、 《电子文件归档与管理规范》、《归档文件整 理规则》、《国家重大建设项目文件归档要求 与档案整理规范》、《CAD电子文件光盘存储、 归档与档案管理要求》 、《中华人民共和国国 家标准档案分类标引规则》、《科学技术档案 案卷构成的一般要求》 等 根据各个行业对档案管理的实际需要
档案管理系统
❖ 议程
➢系统设计依据 ➢系统定位 ➢系统技术架构 ➢档案类别及功能描述 ➢系统特色
档案管理系统
❖系统定位
企业门户网站（内部\外部）
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❖ 议程
➢系统设计依据 ➢系统定位 ➢系统技术架构 ➢档案类别及功能描述 ➢系统特色
档案管理系统
❖系统技术架构-应用
档案管理系统
❖系统技术架构-网络
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/20
档案管理系统
打印输出
系统管理
著录 定位 扫描件
借阅登记 借阅注销 利用效果
档案管理系统
❖系统功能--分类管理
档案管理系统
❖系统功能—档案模板自维护
档案管理系统
❖系统功能—查询及结果列表维护
档案管理系统
❖系统功能—案卷调整
系统使用强大的案卷调整模块，用户可以从各个方 面对案卷进行调整，如合并案卷、插入空案卷、卷 内顺序号从排等，以满足案卷管理的所有需求。