制作演示文稿的软件很多

制作演示文稿的软件很多，不同类型、不同版本的软件在操作上可能略有不同，下面的操作以PowePoint2000为例。

本部分阅读以完成演示课件“故都的秋”为任务。

（1）启动PowerPoint2000 程序单击“任务栏”的“”按钮，指向“程序”，在弹出的下级菜单中指向“Office2000”，在弹出的下级菜单中单击“Microsoft PowerPoint”，如图5-26所示。

图5-26 启动PowerPoint 2000

（2）版式与模板的选用

∙版式的选用

在弹出的“新建演示文稿”对话框中，如图5-27所示，选择系统默认的“空演示文稿”选项。

单击“”按钮，则弹出“新幻灯片”对话框，如图5-28所示。

图5-27 新建演示文稿”对话框图5-28“新幻灯片”对话框

选择需要的版式，再单击“”按钮，即可启动PowerPoint 2000并进入编辑环境。

∙模板的选用

PowerPoint提供的“设计模板”在整体布局和配色方案上作了精心安排。应用设计模板，可以非常方便地制作出具专业水准的演示文稿。

应用设计模板的方式有两种：第一种是在“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”，如图5-29所示；

图5-29 “新建演示模板”对话框

第二种是在已经打开的文档中应用设计模板，其操作步骤为：

1）单击“格式”→“应用设计模板”，则弹出“应用设计模板”对话框，如图5-30所示。

图5-30 “应用设计模板”对话框

2）选择合适的设计模板，如：Notebook。

3）单击“”按钮，则所有的幻灯片都使用该模板。

（3）文本、图片的输入与编辑以“故都的秋”课文为例，介绍演示文稿封面的制作。

图5-31“故都的秋”效果图

输入封面标题

在图5-28中选择第一个“标题幻灯片”版式，则进入幻灯片编辑环境，在此可以输入幻灯片的标题，其操作步骤如下：

1) 鼠标左键单击“单击此处添加标题”占位符，设定光标位置并输入“故都的秋”。

2) 鼠标左键单击占位符边框，单击“”按钮下箭头，选择字体，单击“”按钮下箭头选择字号，单击“”按钮下箭头选择颜色。

3) 单击“单击此处添加副标题”占位符，设定光标位置并输入“郁达夫”，用同样的方法设定“字体”、“字号”、“颜色”等。

4) 单击标题，出现占位符边框，将鼠标指向边框，指针为“”时，用拖动的方法，将标题移动到合适的位置，用同样的方法移动副标题。

插入图片

在封页上插入图片的操作步骤如下：

1) 单击“插入”→“图片”→“来自文件”，则弹出“插入图片”对话框（如图5-32所示）。

2) 在“查找范围”输入框中选择图片所在的文件夹，将其打开。

3) 选择需要的图片，再单击“”按钮。

图5-32“插入图片”对话框

4) 插入到幻灯片的图片周围有八个白色控制点，鼠标指针指向控制点，指针变为“”形状，拖动鼠标可以调整图片的大小，如图5-33。

5) 鼠标指针指向图片，指针变为“”形状，拖动鼠标可以调整图片的位置，如图5-34。

图5-33 调整图片大图5-34移动图片位置图5-35 “放映”按钮这样，演示文档的封面页就制作好了，您可以放映幻灯片来看观看效果，效果如图5-31所示，其操作步骤如下：

1) 单击左下角的幻灯片放映“”按钮即可看到播放的效果，如图5-35。

2) 按Esc键，将返回编辑环境。

（4）背景设置当一张幻灯片制作完毕，需要插入一张新幻灯片时。操作步骤如下：

1）单击PowerPoint菜单栏中的“插入”→“新幻灯片”，则弹出“新幻灯片”对话框（图5-28），按需要选择一种版式。

2）单击“”按钮。

这时，新的幻灯片就插入进来了。此处，需要为第二张幻灯片设置如图5-36所示的效果。

图5-36 “雨后话秋图”效果图

要获得这样的效果，首先需要为幻灯片设置背景，其操作步骤如下：

1）选择需要改变背景的幻灯片。

2）单击“格式”→“背景”，则弹出“背景”对话框（图5-37）。

图5-37 选择填充效果图5-38 选择图片

3）单击“忽略模板的背景图形”选项，将“t”变为“o”。

4）单击颜色选项下箭头，在列表中，选择“填充效果”，出现“填充效果”对话框（图5-38）。

5）在填充的对话框中，选择“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，弹出“选择图片”对话框（图5-39）。6）选择需要的图片后，单击“”按钮返回。

7) 单击“”按钮返回，单击“”按钮即可。

图5-39 选择图片

（5）艺术字、文本框、音频和视频文件的输入与编辑

插入艺术字

为幻灯片插入艺术字标题是编辑幻灯片常用的方法，其操作步骤如下：

1) 选择第二张幻灯片（加了图片背景的幻灯片），在如图5-35所示的幻灯片视图中，单击“”按钮，进入幻灯片视图。

2) 单击“插入”→“图片”→“艺术字”菜单，则弹出“…艺术字‟库”对话框，在此选择某种艺术字类型，再单击“”按钮（如图5-40所示），则弹出“编辑…艺术字‟文字”对话框。

3) 在“编辑…艺术字‟文字”对话框中，输入需要的文字“雨后话秋图”，每个字后按Enter键，让其纵向显示，选择“隶书”字体，再单击“”按钮（如图5-41所示）。

图5-40 “艺术字库”对话框图5-41 “编辑艺术字文字”对话框

4) 拖动要插入的艺术字到合适的位置，拖动控制点，调整其大小，如图5-42所示。

图5-42插入艺术字标题的幻灯片

∙插入文本框

可以通过插入文本框的方法，为图5-42的幻灯片插入一段文本，操作步骤如下：

1) 单击“绘图”工具栏的“”按钮，在幻灯片左侧拖出一矩形框，在其中输入文本。

2) 选定输入的文本设置字体、字号、颜色等。

3) 拖动文本框的控制点，调整到合适的大小，移动文本框到合适的位置（如图5-43）。

图5-43插入了文本框的幻灯片

∙插入音频文件

为图5-43的幻灯片配音，可以用Windows提供的“录音机”录制声音，再将该声音文件插入到需要配音