员工招聘与录用管理办法
员工招聘录用管理办法
附件1:员工招聘录用管理办法为提高人事管理水平,规范员工招聘工作流程,确保员工招聘有章可循,特制定本办法。
一、需求申请1、各部门因业务工作扩大,职责改变或缺编需补充人员时,应填写《人力需求申请表》。
(1)集团部门经理级以下编制内人力需求,由集团人力资源部进行审核并实施招聘,编制外人力需求以及经理级员工的人力需求,需报请集团总裁批示。
(2)门店及集团驻门店各部门编制内增加主管级(含)以下人员需求,须报驻门店人事部审核后,按规定程序进行招聘。
经理级人员的招聘需求须另报集团人力资源部批准后,方可实施招聘。
(3)门店及集团驻门店各部门编制外的人力需求,需报驻门店人事部初审,由驻门店人事部报集团人力资源部进行审核后,报请集团总裁批示。
2、为确保所聘人员质量,用人部门申请一般技能和服务工种的人力需求,应从到岗时间起提前20天、申请高级技术及主管以上管理人员应提前30天将需求计划报人事部门。
二、入职条件员工聘用须严格按照《职位说明书》规定标准实施考核面试,除特殊岗位外,人员招聘一般不受户口地域限制。
三、员工招聘1、人事部门应根据各部门的人力资源需求,总体考虑集团人力资源状况,按照优先内部调配然后再对外招聘的原则进行招聘,各用人部门应配合人力资源部进行人力资源的统一调配。
2、面试及审批:(1)经理级员工:由人事部门人事主管和人事经理筛选、整理应聘简历资料,由用人部门和人力资源部负责人组织面试,合格后填写意见,然后由总裁复试,合格后办理入职手续。
(2)主管级员工和高级技术岗位人员:由人事部门人事主管筛选、整理应聘简历资料,由用人部门经理和人事部门经理进行初试(集团部门人员的招聘,需人力资源部负责人进行第二次面试),合格后填写意见然后由用人部门负责人复试,合格后办理入职手续。
(3)主管级以下员工:由人事部门人事主管筛选、整理应聘简历资料,由人事部门经理进行初试,合格后填写意见,然后由用人部门经理复试,合格后办理入职手续。
员工招聘与录用管理制度
招聘与入职管理制度第一条、目的为进一步规范公司的人材招聘流程,保障人力资源的充足供应,明确招聘录取过程中的权限和职责,使招聘工作有序且高效进行,特参照国家法律法例,联合本公司的实质状况,拟订本管理制度。
第二条、合用范围本方法合用于公司所有岗位职工的招聘工作。
第三条、招聘原则1 、公正任用,知人善任:公正地对待所有职工,在招聘过程中,不得有民族、性别、年纪、地区、宗教崇奉等划分和鄙视(特殊岗位要求的除外);2 、内部选拔为主,外面招聘为辅:为使公司职工有荣膺时机,职位浮现空缺时,第一考虑公司内部选拔,惟独当内部无适合人选时,才公然向社会招聘;3、宁缺勿滥、保证人员质量:在人事招聘过程中,以人员的综合素质和职位符合度为第一。
第四条、招聘流程1、职工招聘申请。
公司人员的招聘,由各部门经理提出兴许依据公司需要,经总经理赞同后由人事部负责招聘。
2 、招聘人员应先考虑公司内部人力资源充足使用的状况。
3 、招聘条件。
有以下情况时,方可对外招聘:①. 公司内部无适合人选或者人力资源不足时。
②. 需求量大,公司内部人力资源经调整仍不足时。
③. 需特殊技术或者专业知识的人材。
4 、招聘门路选择:①. 公司内部公然招聘;②. 依照互联网上的专业招聘网站发布招聘广告。
③ . 参加大型综合招聘会或者行业专业人材招聘会并发布招聘广告。
④. 经过大、中专院校校园招聘会招聘应届毕业生。
第五条招聘实行1 、行政人事部应在招聘过程中要求应聘者供应以下资料:①. 个人简历②. 应聘登记表③. 身份、学历、职称等证明④. 应届毕业生须供应成绩单2、初试。
初试由行政人事部负责,重视观察应聘者学习能力、理解能力、问题解决能力、工作经验等,并填写《面试评论记录表》。
切合要求者即参加岗前培训,内容包含公司文化,门店产品知识手册、商品陈设规范、收银流程等。
3、复试。
复试由各门店店长或者部门负责人负责,应聘门店岗位的人员就近安排至门店学习1-3 天,由各门店店长负责,重视观察应聘者在门店适应的状况以及业务娴熟度,合格者进入试用期;应聘总仓岗位的人员由各部门负责人进行复试,侧重观察专业技术,工作经验等,合格者进入试用期。
员工招聘与录用管理办法
员工招聘录用管理办法第一章总则第一条目的为规范员工招聘录用程序,保证公司新进人员的质量,满足公司发展对人才的需求,特制定本办法。
第二条适用范围本管理办法适用于公司除集团委派人员的招聘工作。
第二章招聘原则第三条公平原则招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则,人力资源部门和用人部门必须公开招聘信息;所有应聘者机会均等,不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而区别对待,对应聘人员素质、能力进行测评,择优录用.第四条计划原则招聘活动必须以公司规划为前提,依据业务发展规模确定人员编制计划,依据人员编制计划和在编人员情况确定招聘计划.第五条标准化原则招聘是公司对外宣传的重要渠道之一,对外推介或发布的公司简介、标识、广告版式等必须采取统一标准。
招聘活动须按照本办法所要求的相关流程进行。
第六条发展潜力原则为满足公司近期和长远发展的需要,新招聘的员工应具备发展潜力,具有培养前途,能够成长为推进公司发展的高素质复合型人才。
第三章职责划分第七条公司人力资源部负责组织实施公司除高层管理人员以外的招聘,并协助集团委派人员的招聘。
第八条公司人力资源部门职责1、依据集团管理办法,制定、完善公司招聘录用管理办法及相关制度、工作流程。
2、审核用人部门的招聘需求,制定员工招聘计划.3、选择招聘渠道,发布招聘信息,收集整理应聘人员资料。
4、考察应聘人员综合素质,会同用人部门确定拟录用人员.5、新员工试用期结束前,组织考核试用员工,审核转正申请,及时办理员工转正等事宜。
6、配合集团人力资源部门,做好集团委派子公司干部/员工的招聘工作。
第九条公司用人部门职责1、向相关人力资源部门提出招聘需求,拟定招聘岗位的职位说明书和录用条件。
2、提供岗位技能测试试题,会同人力资源部门对应聘人员进行面试、笔试或测评,提出评价意见。
3、新员工专业技能培训。
4、对员工试用期间的表现进行考核,提出转正意见.第四章员工招聘第十条员工招聘录用的基本条件1、品行端正,身体健康;2、无不良记录,未受到过行政、刑事处分;3、有良好的职业操守和团队协作精神,有较强的事业心和责任感;4、认同公司的文化和理念;5、符合拟录用岗位《岗位说明书》所要求的任职条件;6、人力资源部门或用人部门确定的其他录用条件.第十一条亲属回避为保证雇佣条件和竞争环境的公平,公司不提倡员工的亲属在本公司工作。
员工招聘与录用管理办法
员工招聘与录用管理办法第一章总则第一条为加强公司的人力资源管理,规范员工招聘与录用工作,保证人才合理配置,建立高效、精干的员工队伍,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于对公司本部及分公司人员的招聘与录用。
第三条招聘录用权限公司本部负责对各部门所有岗位及分公司主管及以上人员的招聘工作;分公司负责本单位主管以下人员的招聘工作。
公司人员录用实行总经理审批。
第四条招聘录用原则(一)内部选拔和外部招聘相结合原则。
对于空缺岗位,在内、外部同时公开招聘,条件相同的,公司内部人员优先考虑。
(二)公平竞争、择优录用原则。
以公开招聘为主,个人推荐为辅,个人推荐应履行公开招聘程序。
(三)统一管理原则。
公司招聘工作由招聘部门统一组织管理,各用人单位参与招聘;人员录用工作由综合部统一组织管理。
(四)调整与优化原则。
严格遵循人员准入规定,根据业务发展需要调整与优化人员结构,加强专业人才队伍建设。
第二章招聘程序第五条编制人员配置计划(一)公司各部门及各分公司根据企业的发展规划,结合本单位在生产经营过程中的实际情况,确定人力资源需求。
(二)根据公司对本单位核定的人员及岗位编制,预测可能出现的人员变动情况,岗位空缺数量等,确定本单位整体的人员配置情况,编制下年度的人员配置计划。
(三)财务人员的增补由公司财务部统一组织招聘。
第六条招聘需求申请(一)年度招聘需求1.公司各部门及各分公司根据本单位下年度的人员配置计划,在每年10月31日前,填写本单位下年度的《人员招聘需求表》(见附件1),报综合部审核汇总。
2.综合部根据上级有关用工规定,结合本公司业务发展、工作需要和人员使用状况,制定公司下年度的人员招聘计划,呈总经理审批。
3.招聘部门按招聘计划组织实施。
(二)年内招聘需求1.年内招聘需求是指在年内生产经营过程中,因业务发展、流程变化或人员流失等不可预计的客观因素,产生的招聘需求。
2.各部门或分公司提出的招聘需求,原则上不能超出公司核定的人员及岗位编制,并须提交专项书面申请和填写《人员招聘需求表》,报综合部审核。
国有企业员工招聘与录用管理办法模版
国有企业员工招聘与录用管理办法模版为了规范人员招聘及入职录用管理,xxXXX特制定员工招聘与录用管理办法。
本办法适用于公司全体人员的招聘、录用和入职管理,包括应届毕业实生及退休返聘人员。
在招聘过程中,应以公司发展规划为前提,根据公司发展需要确定人员定编和招聘计划。
在挑选和面试过程中,应根据岗位要求和聘用流程精挑细选,力争招到全方位和公司需求匹配的人才。
在审核应聘者的过程中,应根据各自流程和职责在审核内容上进行明确分工,使审核结果尽可能的真实、客观。
在对外招聘前,应先盘点公司内部有无适合招聘条件的人员,在内部缺员的情况下,才可对外招聘。
同时,应积极鼓励内部员工推荐人才,并对有突出贡献者给予相应奖励。
在与应聘者面谈过程中,应积极正确地宣传公司,以利于应聘者选择公司并起到宣传效应。
对新进员工进行同化教育,使其尽快进入工作角色,认同公司文化。
试用期过程中严格考核,保证入司员工能胜任岗位要求。
普通员工的招聘评定由总经理进行最终批准,中层(含)以上管理人员和其他重要岗位的招聘评定由董事长进行最终批准。
在招聘过程中,各部门应根据公司年初审核下达的《人员编制计划表》中的该年度人员定编和XXX一起进行招聘。
正式员工应具备诚实、正直、自信、品行端正,学历、工作经验等与岗位匹配,对应聘岗位有充分理解并有合理的求职动机,具有忠诚度与稳定性,与公司文化匹配等标准。
应届毕业实生应具备诚实、正直、自信、品行端正,与公司需求岗位对口专业的学生干部、优秀学生,主要课程成绩优异,积极参与社会活动,有强烈的研究欲望和团队精神,所学专业或实项目与岗位匹配,能够专职实且实时间原则上不少于每周平均32小时,具有忠诚度与稳定性,认同公司文化等标准。
辅导计划:新进员工需要熟悉工作环境、制度、流程及相关业务接口人,辅导人将引导他们完成这些任务。
同时,辅导人需要协助部门负责人制定新进员工“试用期辅导计划”和“试用期绩效目标”,并指导新进员工落实达成。
员工招聘与录用管理办法
•员工招聘与录用管理办法•聘请制度•职员聘请与录用方法•职员岗位聘用方法•治理人员聘请制度•训练中心治理方法•聘请的内部因素•聘请的外部因素•聘请事项表•聘请进程表•聘请结果表•录用通知书•聘请数据库•聘请的备择方案职员招募、调配一、人员的聘请、选择与录用1. 聘请录用原那么〔1〕广开才路、多种渠道〔2〕人事部门统一企业的人事聘请、录用制度,供下属单位统一执行。
可由各下属单位自行聘请,并报企业备案。
〔3〕人才来源突出籍贯、系统、毕业院校多元化。
〔4〕企业现有职工具有岗位竞争的优先权。
立足于在企业现有职员中发觉、使用、培养人才,聘请人才第一面向内部。
〔5〕确定用人标准时,不能一味〝贪高〔学历〕求洋〔留学〕〞,以适用人才为主。
〔6〕为便于集中岗前培训和降低聘请成本,聘请不宜零星而应成批进行。
〔7〕企业各部门的职员在性格特点、结构上互补。
〔8〕落实政府的职业资格证书制度。
--职业技能鉴定制度;●要紧针对蓝领职工,由政府劳动部门负责实施●首批实行的涉及8个行业50个工种,包括营业员、农艺工、磨工、电工、钳工、驾驶员、摩托车调试修理工、美容师--任职资格考试制度●要紧针对白领职工,由政府人事部门负责实施●首批实行任职资格考试和注册制的,有律师、会计师、审计师、建筑师、房地产估价师、执业药师、国际商务师、导游、保险代理人、公务员、医师、医师、教师、编辑等2. 聘请渠道渠道1:刊登聘请广告通过报纸、电台、电视、专业杂志、互联网络、马路张贴刊出广告,聘请资料投寄企业〔国内企业一样谢绝来访〕,经初选后面试。
--优点:传播范畴大,选择余地大;聘请广告留存时刻较长;可附带作企业形象、产品宣传。
--缺点:初选双方不直会见面,信息失真;广告费用支出较大;录用成功率低。
--适用于各类企业、各类人才。
渠道2:人才聘请会参加定期或不定期举办的人才交流会、人才市场、人才集市。
--优点:双方直会见面,可信程度较高;当时可确定初选意向;费用低廉。
关于员工招聘与录用的规定
关于员工招聘与录用的规定公司员工招聘与录用规定第一条总则为了规范公司员工的招聘与录用程序,保证招聘活动的公正、透明和效率,提高员工素质,特制定本规定。
第二条招聘需求确定及发布1. 招聘需求由各部门提出,并经公司领导层审核和批准。
2. 招聘信息包括岗位名称、职责描述、任职要求、薪资福利等,由人力资源部门统一发布。
3. 招聘信息应当明确,准确反映实际需求,不得歧视或隐瞒相关信息。
第三条招聘渠道1. 公司采用多种渠道发布招聘信息,包括但不限于公司官网、招聘网站、报纸刊物、高校、社会招聘会等。
2. 公司可以委托专业的招聘机构协助进行人才推荐和招聘工作。
第四条招聘流程1. 应聘者通过招聘渠道提交个人简历及相关证件材料。
2. 人力资源部门对提交的简历进行筛选,符合要求的应聘者进入初试环节。
3. 初试采用面试形式,由面试官对应聘者的专业能力、沟通能力、背景经历进行综合评估。
4. 初试合格的应聘者进入终试环节,终试可以包括笔试、群面、大面等环节,内容及形式由招聘部门确定。
5. 经终试选拔出的优秀应聘者,由人力资源部门进行背景调查,包括教育背景、工作经历、信用记录等方面的核实。
6. 背景调查合格并经公司领导层批准,人力资源部门向成功应聘者发放录用通知书。
第五条录用合同1. 成功应聘者须按照公司规定的时间准备个人入职材料,并签署录用合同。
2. 录用合同应包括双方当事人、工作岗位、薪资福利、工作地点、工作时间等关键信息,并明确双方的权益和义务。
3. 录用合同一式两份,由公司和员工各保留一份。
第六条员工入职培训1. 公司应为新员工提供入职培训,包括公司文化、岗位职责、相关规章制度等内容。
2. 入职培训有助于新员工快速融入公司的工作环境,提高工作效率。
第七条试用期1. 录用的员工将进入试用期,试用期最长为三个月。
2. 试用期内,公司对员工的工作表现进行评估,根据综合评估结果决定是否正式聘用。
3. 试用期满,公司对试用期内的工资福利、社会保险等待遇进行核定。
员工招聘与录用办法
员工招聘与录用办法员工招聘与录用办法一、引言员工是企业发展的重要资源,拥有合适的员工可以提高企业的绩效和竞争力。
因此,招聘与录用办法非常重要,它能够帮助企业吸引合适的人才并选出最优秀的候选人。
本文将介绍员工招聘与录用办法,包括招聘策略、招聘渠道、招聘程序和录用标准等。
二、招聘策略1.明确岗位需求:在招聘之前,必须明确企业对岗位的需求和职位职责,以确定招聘的方向和目标。
2.制定招聘计划:根据企业的发展战略和需要,制定招聘计划,包括招聘数量、时间和招聘预算等。
3.建立人才库:招聘不仅限于当前的岗位需求,还要建立人才库,及时收集和整理人才信息,以备将来使用。
三、招聘渠道1.内部推荐:内部推荐是一种有效的招聘渠道,可以通过员工推荐寻找合适的候选人。
2.职业网站:职业网站是人才来源的重要渠道之一,企业可通过在职业网站发布招聘信息来吸引合适的人才。
3.校园招聘:校园招聘是培养优秀人才的重要途径,企业可以与高校合作,组织校园招聘活动。
4.社交媒体:社交媒体如微信、微博等也可以作为招聘渠道之一,通过发布招聘信息和进行线上宣传来吸引候选人。
四、招聘程序1.招聘广告发布:根据招聘计划,发布招聘广告,明确职位要求和招聘流程。
2.简历筛选:对收到的简历进行初步筛选,根据岗位要求和候选人的背景进行评估。
3.面试环节:根据初步筛选的结果,安排面试环节,通过面试进一步了解候选人的能力、素质和适应能力。
4.笔试或测试:对一些特定职位,如技术职位或销售职位,可以设置笔试或测试环节来评估候选人的实际能力。
5.背景调查:在向候选人发出录用通知前,进行必要的背景调查,确认候选人的个人信息和工作经历的真实性。
6.录用决策:根据面试、笔试、测试和背景调查的结果,由相关部门负责人进行综合评估,最终做出录用决策。
五、录用标准1.符合岗位要求:候选人的能力和背景必须符合岗位的要求,能够胜任工作。
2.良好的职业道德:候选人应具备良好的职业道德,能够遵守企业的规章制度,具备团队合作精神。
员工招聘与录用管理制度
员工招聘与录用管理制度员工招聘与录用管理制度「篇一」第一条本公司所需员工,一律按照公开、公平、公正之原则公开面向社会招聘或内部晋升。
第二条本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验适合于工作岗位需要为原则。
第三条新进员工的聘用,根据业务需要,由各部门填报《人才招聘申请表》报行政人事部统一安排招聘;行政人事部将在收到简历后进行简历筛选及初试,合格者行政人事部将安排相关部门经理进行复试,部门经理(主管)以上级别或有特别需求者须经过总经理或主管副总经理第三次复试后方可录用。
第四条复试合格者行政人事部门将对其学历证明等进行资格审查并通知其到会从指定医院进行体检。
必检项目有:肝功能、b超、心电图等。
经检查有乙肝等传染病、有重大病史的公司将不予以录用。
第五条新进员工通过审核及体检后,经公司领导签署同意聘用意见后,由行政人事部办理试用手续。
第六条新进员工入职前应接受入职培训,并办理入职手续,包括但不限于以下资料:原单位的离职证明原件、填写个人《员工情况表》、交登记照片4张、交身份证复印件2份、交学历证书复印件及其他相关证明材料的复印件、领取门禁卡等手续,未领得门禁卡者不得进入公司工作。
《员工情况表》必须在到职当日填写,由部门经理写明薪资待遇和使用期限后在当日送交人事部门备案。
各分公司人事需每周向中搜总部人力资源部提报新员工入职情况。
商务部员工须经过岗前培训与考核后方可办理入职手续。
第七条部门经理及其他高级职员的招聘,由公司总经理或主管副总经理提出申请,经分管副总裁批准后执行。
员工招聘与录用管理制度「篇二」一、聘用原则:1.聘用培养高素质员工公司力求聘用及培养高素质员工,以求达到公司对员工应具备高水平表现的要求。
2.人力资源规划为了增加员工在公司内发展的机会,公司会定期进行人力资源计划与规划工作。
3.增加晋升机会充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新鲜血液。
如有职位空缺,首先考虑公司内部的晋升机会。
若公司内部没有合适人选,不排除到公司以外招聘员工。
企业人员招聘录用及合同管理制度
企业人员招聘录用及合同管理制度一、引言企业人力资源管理是企业发展的基础之一,而人员招聘、录用及合同管理制度是企业人力资源管理的核心内容之一、本制度旨在规范企业招聘、录用及合同管理流程,保障企业与员工的合法权益,提高员工满意度和企业绩效。
二、招聘与录用1.需求确定:各部门根据业务发展需要,提出人员需求计划,并按照规定途径报经公司领导层审批。
2.招聘渠道:通过多种途径发布招聘信息,包括但不限于企业官方网站、招聘网站、社交媒体等,同时可委托外部招聘机构协助招聘。
3.招聘程序:招聘流程包括招聘申请、简历筛选、面试、考核等环节,应当确保公开、公正、公平原则。
4.录用条件:根据岗位职责和要求,对应聘者的学历、专业背景、工作经验、能力素质等进行综合考察和评估,并以书面形式向录取人员发放录用通知书。
三、合同管理1.合同形式:企业与员工签订的劳动合同应采用书面形式,并注明合同期限、工作内容、薪酬待遇、工作时间、休假制度、保险福利、劳动条件等主要内容。
2.合同签订:入职员工应在就职前签订劳动合同,并在员工档案中归档留存。
同时还应与劳动合同订立补充约定,明确双方的权责,确保合同的合法性和有效性。
3.合同变更:合同变更应经过双方协商一致,变更内容应以书面形式记录并归档。
4.合同解除:合同解除应当依法办理,可以根据法定事由和约定事由解除合同,并按照规定支付相应的经济补偿。
5.期满续签:经济需要或员工个人意愿,合同期满前双方可以商议是否续签合同,续签合同应以书面形式进行,并经过法定流程审批。
四、管理与绩效评估1.岗位职责:企业应明确员工的岗位职责、工作目标和工作标准,并以书面形式告知员工,确保员工清楚其工作内容和要求。
2.绩效考核:定期进行员工绩效评估,主要包括工作目标达成度、工作态度、专业能力和协作能力等方面的评估,以此为依据制定薪酬、晋升和培训计划等。
3.奖惩制度:建立健全奖惩制度,对优秀员工给予表彰奖励,对违纪违规员工进行相应的纪律处分。
员工招聘与录用管理规定实施细则
员工招聘与录用管理规定实施细则一、目的与适用范围本规定旨在规范公司的员工招聘与录用管理流程,加强对员工招聘与录用过程的监管,确保人才的选拔和录用公正、透明,适用于公司所有的招聘与录用活动。
二、招聘需求确定在开展招聘活动前,各部门应当充分评估其业务需求,明确岗位职责和人员需求,并与人力资源部门进行沟通协商,确保招聘计划与公司整体发展战略相一致。
三、岗位需求发布1. 招聘需求应由人力资源部门负责发布。
发布内容应包括岗位名称、工作职责、任职要求、薪资福利待遇等信息。
同时,招聘信息应在内部网站、社交媒体等多个渠道进行发布,以扩大招聘范围。
2. 招聘信息发布时须确保信息准确、清晰,避免夸大宣传或误导申请者。
禁止在招聘信息中包含歧视性言论或要求。
四、应聘者筛选与面试1. 应聘者递交简历后,人力资源部门应根据招聘需求进行初次筛选,并与应聘者约定面试时间。
2. 面试过程中,应聘者需提供真实有效的个人信息及相关证明材料。
面试官应当就应聘者的背景、能力、经验等方面进行充分了解和评估,并记录面试评估结果。
五、录用决策与通知1. 根据面试评估结果,人力资源部门应当与相关部门进行沟通,共同做出录用决策。
录用决策应当综合考虑应聘者的综合素质、能力及符合岗位需求的程度。
2. 完成录用决策后,人力资源部门应及时与录用候选人进行沟通,向其发放录用通知,并就薪资福利待遇、入职手续等事宜进行详细说明。
六、入职前准备1. 录用候选人应提供入职所需的个人材料,如身份证明、学历证明、劳动合同等。
人力资源部门应核对并保留相关复印件。
2. 人力资源部门应协助录用候选人办理入职前的各项手续,包括签订劳动合同、办理社会保险登记、制定薪资结构等。
3. 入职前,相关部门应进行新员工培训,帮助新员工快速融入公司并了解公司的规章制度和企业文化。
七、保密与安全管理1. 所有与员工招聘与录用相关的信息应当严格保密,未经许可不得擅自外泄。
2. 公司为员工提供安全、健康的工作环境。
2023年招聘录用管理制度_招聘录用管理制度办法
2023年招聘录用管理制度_招聘录用管理制度办法招聘录用管理制度篇1第一条为科学合理配备人力资源,进一步规范员工招聘录用管理,加强员工招聘录用中的公正廉洁性,特制定本办法。
第二条员工招聘录用的原则(一)根据我院科研、生产、经营及管理发展需要,选配合适的'人员到合适的岗位工作。
坚持岗位所需、公开招聘、择优录用和特殊人才破格录用。
(二)由院统一组织笔试、面试和录用审定。
尊重应聘人员意愿与用人部门(指院各研究所、职能部门等,下同),择优双向选择。
(三)先院内部招聘,后院外社会招聘。
具备岗位所需执业资格者优先考虑。
第三条员工招聘录用必须坚持公正廉洁,不得发生徇私舞弊等不廉洁的行为。
第四条院办公室负责人员需求计划编制、招聘信息发布、应聘人员资料收集及初审;负责招聘录用过程的组织协调、入职教育和入职手续办理。
第五条院各用人部门负责提出人员需求申请,参加对应聘人员的考评,负责对新录用人员试用期的考核及岗位培训等。
第六条人员需求计划编制及信息发布(一)各用人部门应根据本部门业务发展、人员变动的情况,及时向院办公室申报岗位的设置和人员需求申请。
申请内容包括:需求原因、岗位及人员数量、岗位主要工作内容和人员录用条件。
(二)院办公室根据院的发展规划,结合各用人部门申请,编制人员需求计划,报院长办公会审定后公开发布。
第七条院内部招聘对象为院(含院属公司)自有职工。
内部招聘工作参照本办法规定的笔试、面试及审定程序进行。
内部招聘不能满足要求时,方可对外社会招聘。
社会招聘对象包括普通高校毕业生及社会成熟人才。
第八条社会招聘员工应满足以下基本条件:(一)遵纪守法;有敬业精神,能吃苦耐劳;无不良行为记录。
(二)身体健康,无传染疾病或岗位职业禁忌疾病。
(三)普通高校毕业生应具备全日制高等国民教育本科及以上学历、取得学士及以上学位(以硕士研究生为主),所学专业与需求岗位的要求一致或相近。
(四)社会成熟人才应具备全日制高等国民教育本科及以上学历;具备岗位所需求的国家执业资格或中级以上专业技术职称;从事岗位需求的专业工作年限不得少于五年。
员工招聘与录用管理办法
员工招聘与录用管理办法一、总则为规范公司员工招聘与录用管理工作,提高人才的招聘效率和录用质量,特制定本办法。
二、招聘需求确定与计划制定1. 公司各部门负责人应及时向人力资源部提交招聘需求,并填写招聘需求表,包括招聘岗位、数量、要求等信息。
2. 人力资源部应根据各部门提交的招聘需求,制定招聘计划,包括招聘渠道、发布招聘信息的时间和地点等。
3. 招聘计划须经公司领导审批通过后执行。
三、招聘渠道的选择1. 公司可以通过多种渠道招聘人才,包括社交媒体、招聘网站、校园招聘等。
2. 招聘岗位不同,应选择不同的招聘渠道,以确保吸引到符合岗位要求的人才。
3. 人力资源部应定期评估各个招聘渠道的效果,及时调整招聘策略和方法。
四、招聘流程1. 发布招聘信息:人力资源部根据招聘计划,在指定的招聘渠道发布招聘信息,包括招聘岗位、薪酬待遇、要求等信息。
2. 简历筛选:收到应聘者简历后,人力资源部进行初步筛选,选择符合岗位要求的简历进行初审。
3. 面试安排:经初审后,人力资源部安排面试,包括电话面试、视频面试和现场面试等形式。
4. 面试评估:面试人员应根据岗位要求,结合个人能力和工作经验,进行综合评估,以确定最终录用人员。
5. 录用通知:人力资源部向最终确定的录用人员发送录用通知,并与其签订劳动合同。
六、新员工入职培训1. 入职培训是新员工熟悉公司业务、规章制度和企业文化的重要环节。
2. 公司应为新员工提供适应岗位和工作的培训机会,包括业务培训、技能培训和素质拓展等。
3. 招聘岗位的不同,入职培训的内容和时间也有所不同,应根据实际情况和需要进行具体安排。
七、员工绩效考核与晋升1. 公司应建立健全的员工绩效考核机制,根据员工的工作表现和能力等因素进行评估,确定薪酬和晋升等政策。
2. 绩效考核结果应客观、公正、公开,确保员工的权益得到保障。
3. 公司应为表现优异的员工提供晋升机会和职业发展空间,激励员工持续提升自身能力和工作表现。
员工招聘录用管理办法
员工招聘及录用管理办法第一章总则第一条目的为加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,通过合理的人员招聘及录用,获取公司发展所必需的优秀人才,规范业务流程,特制定本办法。
第二条适用范围适用于公司全体员工。
第三条原则(一)公开、公正的原则:在招聘过程中做到计划公开,岗位公开、要求公开、考核和评价标准公开.(二)平等和竞争原则:考核过程中引入竞争机制.(三)保密原则:招聘考核人员必须注意自身言行,严守公司机密,在招聘过程中,妥善保管公司有关资料文件。
(四)招聘顺序原则:招聘分为内部招聘和外部招聘,招聘实行先公司内部招聘,再外部招聘。
出现下列情形则实行外部招聘:1。
公司内部无合适人选时。
2.需求量大,内部人力不足时.3。
需特殊技术或专业知识需对外招募人才时.第二章职责划分第四条人力资源部职责:(一)负责招聘、录用工作的归口管理工作;(二)负责招聘计划的编制;(三)负责招聘工作的组织与实施;(四)负责面试工作的组织与实施;(五)负责应聘人员的筛选、初试、复试考评;(六)负责面试合格人员录用手续及转正手续的工作办理。
第五条用人部门职责(一)负责本部门人力资源的需求申请;(二)负责本部门应聘人员的筛选、复试考评;第六条用人部门主管副总职责(一)负责所管辖部门的人力资源需求的审核;(二)负责所管辖部门中层岗位应聘人员的复试考评;(三)负责对所管辖部门录用决策的监督管理。
第七条总经理职责(一)负责年度招聘计划的审核;(二)负责中层岗位应聘人员的复试考评;(三)负责对人力资源部招聘、录用决策的监督管理。
第八条集团公司职责负责公司高层管理人员的招聘、录用决策。
第九条审批职责(一)人员需求需由各部门提出申请,通过各级管理者进行审查、审核及审批, 2),经部门负责人审核、用人部门主管副总复审后,报人力资源部.人力资源部根据各用人部门上报的用人需求编制年度人员招聘计划,经总经理批准后实施。
(二)临时性招聘对于人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,用人部门在进行本部门内部调整后确认不能满足需求的情况下,由本部门填写《人力资源需求申请表》(附表3),人力资源部根据年度人力资源规划及岗位工作量测评等方面对人力资源需求申请进行审查,经主管副总审核,总经理审批后实施.第十一条招聘方案人力资源部根据招聘计划,制定详细的招聘实施方案,交由总经理审批。
员工招聘录用管理办法
员工招聘录用管理办法一、引言员工是一个企业最重要的资产之一。
优秀的员工能够为企业带来竞争力和创新能力,因此招聘录用成为企业人力资源管理中至关重要的环节。
本文旨在介绍员工招聘及录用的管理办法。
二、招聘需求的确定在招聘录用过程中,首先需要明确招聘的具体需求。
招聘需求应与企业的发展战略和人力资源规划相一致。
企业应该根据岗位职责、工作量、现有员工结构等因素综合考虑,并通过人力资源部门和相关部门的沟通协调来确定招聘需求。
三、岗位分析和描述在开展招聘前,必须进行岗位分析和描述。
岗位分析是通过对相关岗位的职责、职位要求、工作条件等进行调研和分析,来明确岗位需求的过程。
岗位描述则是将岗位分析的结果进行总结和概括,清晰地说明岗位的职责、要求和相关信息。
四、招聘渠道的选择选择合适的招聘渠道是招聘录用的重要一环。
常见的招聘渠道包括:招聘网站、招聘信息发布平台、招聘中介机构、校园招聘、内部推荐等。
根据不同岗位的特性和需求,以及不同招聘渠道的特点和效果,企业应该综合考虑,选择适合的招聘渠道。
五、招聘流程设计一个科学合理的招聘流程可以提高招聘效率,保证招聘的公平和公正。
通常的招聘流程包括:招聘需求评估、招聘计划制定、职位发布、简历筛选、面试、笔试、背景调查、录用决策、薪资谈判、录用通知等环节。
企业应根据招聘的实际情况和需要,细化和优化招聘流程,在保证质量的前提下,尽可能地缩短招聘周期。
六、面试和评估面试是招聘录用中最重要的环节之一,通过面试可以了解候选人的综合素质和适应能力。
面试应根据岗位要求和企业文化制定合适的面试题目和评估标准。
除了传统的个人面试,还可以采用群面试、模拟演练等方式,以更全面地了解候选人。
面试结束后,应进行综合评估,对候选人进行排序和筛选。
七、背景调查和录用决策背景调查是对候选人的个人和工作经历进行核实和调查。
通过背景调查,可以了解候选人的诚信度、工作能力和职业操守等方面的情况。
招聘决策应通过综合评估和多方意见的交流,结合企业的需求和招聘标准,做出科学合理的决策。
员工招聘录用管理办法
员工招聘录用管理办法一、总则为加强企业员工招聘录用工作的规范,确保招聘录用程序的公平、公正和透明,制定本管理办法。
二、招聘需求确定1. 单位领导在确定招聘需求时应充分考虑单位发展的实际情况和规划,明确招聘岗位、数量、薪酬标准等信息。
2. 招聘需求应经单位领导层批准,并报相关部门备案。
三、招聘计划制定1. 招聘计划应包括招聘人数、职位要求、招聘渠道等内容。
2. 招聘计划应经单位领导层批准,并在单位内部发布。
四、招聘渠道确定1. 招聘可以通过单位内部推荐、招聘网站、招聘会等多种渠道进行。
2. 招聘渠道应根据招聘岗位的特点和需求确定,确保能够吸引到合适的人才。
五、招聘程序1.发布招聘信息(1)招聘信息应包括招聘岗位、职位要求、薪酬福利、招聘流程等内容。
(2)招聘信息应真实、准确、全面,避免虚假宣传和误导求职者。
2.简历筛选(1)对应聘者提交的简历进行初步筛选,确定符合条件的人选。
(2)筛选工作要客观、公正,不得因种族、性别、宗教信仰等因素偏袒或歧视。
3.面试评定(1)对通过简历筛选的应聘者进行面试,综合考察其个人素质、专业能力等。
(2)面试评定应公平、公正,不得有舞弊行为。
4.录用确定(1)根据面试评定结果确定拟录用人选。
(2)经单位领导层批准后,发放录用通知书,明确入职时间、薪酬待遇等信息。
六、员工入职管理1. 入职前培训(1)对新员工进行岗前培训,介绍单位规章制度、工作职责、薪酬待遇等内容。
(2)培训内容应结合员工实际需求,提升员工工作能力。
2. 入职手续(1)新员工入职时需提供身份证、学历证书等证明文件,办理入职手续。
(2)入职手续应规范、高效,确保员工能够顺利到岗工作。
3. 离职风险提示(1)对员工离职后可能面临的风险进行提示,如保密义务、竞业限制等。
(2)离职风险提示应在入职培训中进行,增强员工对规章制度的了解和遵守。
七、员工福利管理1. 薪酬福利(1)单位应按照国家规定,合理确定员工的薪酬水平。
员工招聘-录用管理制度及流程-附表格
员工录用管理制度第一条目的为统一管理和规范本公司员工录用工作,特制定本制度。
第二条招聘形式公司采用招聘网站、人才市场、校园招聘、人才中介、广告媒体、猎头等多种渠道进行外部招聘。
第三条应聘资料1.应聘者应填写《应聘人员登记表》,并提交履历书、有关证书、身份证复印件。
2.所有职员招聘都必须经过初试、复试、招聘小组集体面试、背景调查等程序后方可确定录用。
第四条对于初步决定录用的人员,行政人事部负责就薪酬、到职日期、试用期等具体事宜与其进行沟通确认。
第五条面试各程序完毕且合格后,由行政人事部填写《员工录用审批表》,由部门经理审核,报总经理批准后录用。
第六条发出录用通知应聘者通过几轮的选拔,考核合格并经背景调查确认合格后,行政人事部应尽快通知被录取的应聘者,一般是在考核结束后的七天左右,以电话或短信的方式通知。
对未被录用的应聘者,也应委婉地告知其结果,并对其表示感谢。
第七条新员工试用期为1~3个月。
公司可根据员工试用期表现或根据对技术、业务的特别要求,经与员工协商,可适当延长或缩短其试用期,但最长不得超过6个月。
第八条试用期满后,由用人部门填写《员工转正申请表》,经直接主管、部门经理、行政人事部、总经理审批合格后正式录用。
第九条试用期考核内容主要包括工作态度、工作能力、工作表现等。
第十条对试用期考核不合格者、用人部门应及时向行政人事部提出辞退或延长试用期的意见,以便及时处理。
第十一条本制度经公司总经理审核通过后实施,修改时亦同。
办公人员招聘管理规定第一章总则第一条目的为保证公司各职能岗位能及时、有效地补充所需人才,满足公司不断发展的需要,健全人才选用机制,规范员工招聘管理工作,特制定本制度。
第二条适用范围本规定适用于本公司行政办公人员。
第三条招聘与选用的原则1.公开、公平、公正。
2.竞争上岗,择优录用。
第二章招聘实施第四条人员招聘实施程序人员招聘实施程序按照以下步骤进行,具体内容如下图所示。
第五条人员测评人员甄选应通过多角度、多方法的进行测评。
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员工招聘录用管理办法
第一章总则
第一条目的
为规范员工招聘录用程序,保证公司新进人员的质量,满足公司发展对人才的需求,特制定本办法。
第二条适用范围
本管理办法适用于公司除集团委派人员的招聘工作。
第二章招聘原则
第三条公平原则
招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则,人力资源部门和用人部门必须公开招聘信息;所有应聘者机会均等,不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而区别对待,对应聘人员素质、能力进行测评,择优录用。
第四条计划原则
招聘活动必须以公司规划为前提,依据业务发展规模确定人员编制计划,依据人员编制计划和在编人员情况确定招聘计划。
第五条标准化原则
招聘是公司对外宣传的重要渠道之一,对外推介或发布的公司简介、标识、广告版式等必须采取统一标准。
招聘活动须按照本办法所要求的相关流程进行。
第六条发展潜力原则
为满足公司近期和长远发展的需要,新招聘的员工应具备发展潜力,具有培养前途,能够成长为推进公司发展的高素质复合型人才。
第三章职责划分
第七条公司人力资源部负责组织实施公司除高层管理人员以外的招聘,并协助集团委派人员的招聘。
第八条公司人力资源部门职责
1、依据集团管理办法,制定、完善公司招聘录用管理办法及相关制度、工作流程。
2、审核用人部门的招聘需求,制定员工招聘计划。
3、选择招聘渠道,发布招聘信息,收集整理应聘人员资料。
4、考察应聘人员综合素质,会同用人部门确定拟录用人员。
5、新员工试用期结束前,组织考核试用员工,审核转正申请,及时办理员工转正等事宜。
6、配合集团人力资源部门,做好集团委派子公司干部/员工的招聘工作。
第九条公司用人部门职责
1、向相关人力资源部门提出招聘需求,拟定招聘岗位的职位说明书和录用条件。
2、提供岗位技能测试试题,会同人力资源部门对应聘人员进行面试、笔试或测评,提出评价意见。
3、新员工专业技能培训。
4、对员工试用期间的表现进行考核,提出转正意见。
第四章员工招聘
第十条员工招聘录用的基本条件
1、品行端正,身体健康;
2、无不良记录,未受到过行政、刑事处分;
3、有良好的职业操守和团队协作精神,有较强的事业心和责任感;
4、认同公司的文化和理念;
5、符合拟录用岗位《岗位说明书》所要求的任职条件;
6、人力资源部门或用人部门确定的其他录用条件。
第十一条亲属回避
为保证雇佣条件和竞争环境的公平,公司不提倡员工的亲属在本公司工作。
如员工亲属确是优秀人才的,公司可以接受,但严禁员工与其亲属之间为直接的上下级关系。
“亲属”的概念在集团内被定义为直系亲属、旁系亲属或有血缘、收养、婚姻关系的人(包括远亲)。
若亲属已在公司内工作或前来应聘,员工应如实将该信息告知人力资源部门。
如任何员工蓄意隐瞒在本公司内的亲属就业信息,将按不诚信行为酌情处理。
第十二条招聘禁忌
1、曾因过错被公司解除劳动合同者不得再次聘用;
2、未满十八周岁者不得聘用;
3、身体不合适者不得聘用;
4、未与其他用人单位依法终结劳动关系或处于禁业限制期间的不得聘用;
第十三条招聘渠道
招聘最合适人才必须通过多元化渠道,人力资源部门应充分利用网络、报纸、校园招聘、人才市场等渠道发布人员招聘信息。
为实现有效快捷的招聘,人力资源部门应适时评估招聘渠道效率。
第十四条招聘申请程序
(一)各部门经理应在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》经人力资源部经理和公司相关领导批准后留在人力资源部备案,作为招聘的依据。
(二)如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门经理应填写《招聘需求申请表》,并附新的组织结构图,经公司相关负责人批准后交人力资源部。
第十五条招聘流程
1、用人部门提出招聘需求并填写《招聘需求申请表》和《岗位说明书》及其他录用条件。
2、人力资源部门审核用人部门的招聘需求,确保拟招聘的岗位及职数在公司下达的人员编制计划内。
3、人力资源部门选择招聘渠道、发布招聘信息,收集应聘者资料。
4、人力资源部门初步筛选简历,用人部门复核后共同确定初试人员名单。
5、人力资源部门会同用人部门安排面试。
为保证面试质量,使面试的结果尽可能地真实、有效,面试应分工协作,可分解为:
(1)人力资源部门着重对应聘者的综合素质进行审核,包括应聘者的基本情况是否符合公司统一政策,应聘者的基本素质,如仪表举止、思维逻辑、沟通能力、团队精神等,还应了解其求职动机、离职原因等;
(2)用人部门着重对应聘者的专业素质进行审核,包括专业经历、技术资格、专业技能、能否胜任岗位等;
(3)除以上两条之外,高层级的面试官应对应聘者的发展潜质做出评价。
6、依据初试结果,人力资源部门会同用人部门以至少1:3的比例确定复试人员名单。
7、人力资源部门会同用人部门负责人、公司负责人对候选人进行复试,
8、人力资源部门可对拟录用关键岗位人员进行背景调查,了解拟录用人员在原部门的品性表现、工作业绩、落实其离职原因等。
9、重要岗位人员还须由总裁室安排进行面试。
10、人力资源部门收集拟录用人选的基本资料,进行初审。
初审基本资料包括学历、学位、资格证书、身份证明等相关资料的原件和复印件。
在审核中如有疑问应送交专业机构进行验证。
对提供虚假应聘资料者不予录用。
11、面试通过者提供近期有效体检证明(半年内),体检项目及合格标准参照有关法律法规执行。
12、在测评中表现良好,但因各种原因未能录用的,人力资源部门应将其个人信息转入后备人才库,以便在下一次招聘同类岗位人员时,可以从中挑选符合条件者参加。
第五章员工录用
第十六条员工录用审批权限
公司应按照严格规定的录用审批权限办理员工入司手续。
第十七条员工特批
员工因各种原因不符合本制度要求而又需录用者,须走如下特批流程:集团员工需总裁特批,子公司员工需子公司总经理特批并报集团人事行政管理中心备案。
第十八条员工录用
1、拟入职员工提供公司要求的各项证件,经人力资源部门审核无误后,按照流程进行审批。
2、审批同意录用的,人力资源部门为其办理入司手续,并签订劳动合同。
3、员工正式入职应在审批流程结束后,以人力资源部门通知为准,用人部门不得自行通知录用。
4、拟录用员工接到入司通知 15个工作日内不能正常报到的,可取消录用资格;特殊
情况经批准后可延期报到。
5、员工入司前在原部门、部门任正职或主持工作的副职且按规定须进行离任
审计的,须提供原部门的离任审计报告。
6、员工离司后重新入司的,须按照以上规定重新办理录用手续。
第十九条试用期
1、为考察新员工与招聘岗位的匹配程度,公司对新录用员工一律实行试用制度。
新入司员工试用期为 2~6个月。
2、员工在试用期内出现下列不符合录用条件情况之一时,公司可以解除劳动合同(劳动关系):
(1)试用期结束前经考核不合格的;
(2)身体不合格者;
(3)虚报求职资料的;
(4)严重违反集团劳动纪律或规章制度的;
(5)其他法律法规或集团规定的情况。
3、在试用期内与员工解除劳动合同(劳动关系)的,人力资源部门应当书面通知员工本人。
第二十条转正
试用期满前,由用人部门和人力资源部门对其基本素质、工作能力和工作业绩等进行综合考核,合格者可申请办理转正手续。
流程如下:员工对试用期工作进行认真总结并填写《员工自评表》交用人部门申请办理转正手续,然后由部门经理,人力资源部和总经理填写《员工转正审批表》决定是否正式录用。
总经理批准转正的由人力资源部向该员工发转正通知函,并抄送员工部门经理,同时和转正员工进行转正面谈。
总经理没有批准转正的,由人力资源部安排延长试用期、调职或办理辞退手续。
试用期内不符合录用条件的,公司可依法解除劳动合同。
第二十一条员工工龄
员工工龄从入司之日起算,重新入司的员工工龄从再次录用时间计起。
如当地政府有另行规定的,按照当地政府规定执行。
第六章处罚
第二十二条在招聘录用中有下列行为之一的,公司将根据情节轻重给予责任人警告、通报批评、降级、降职、免职、解除劳动合同等处罚:
1、不按规定程序和权限招聘录用员工的;
2、违反回避制度,将本人亲属安排进公司工作的;
3、在招聘录用中徇私舞弊、谋取不正当利益的;
4、违反公司其他规定的。
第二十三条子公司在招聘员工时弄虚作假或不严格审核把关,录用的员工如有不符合岗位要求的,集团可行使否决权,责令子公司调整岗位或与该员工解除劳动关系,同时给予责任人相应处罚。
第七章附则
第二十四条本办法由公司人力资源部负责解释和修订。
第二十五条本办法自下发之日起执行。
人力资源部
年月日
附件:员工招聘录用流程图。