第4、5讲长文档编辑-精品文档

2019/3/26
《大学计算机二》
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2.1 创建一个新的主控文档
步骤1：新建一WORD文档→切换到大纲视图并显 示大纲工具栏； 步骤2：用适当的标题样式创建一个文档大纲（即 标题） →用内建标题样式或大纲级别对各级标题格 式化； 步骤3：选择要设置为子文档的标题→“大纲”工 具栏上的 创建子文档按钮 步骤4:重复操作(3) →“保存”钮（结果如下图）
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三、使用交叉引用
建立交叉引用实际上是在要插入引用内 容的地方建立一个域，由于可以在多个不同的 位置使用同一个引用源的内容，所以称为交叉 引用，当引用源发生变化时，交叉引用的域将 自动更新。 交叉引用只能在同一个文档内或同一个 主控的子文档之间使用，并且只能引用还有编 号的项。
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二、使用主控文档
使用Word 的主控文档，是制作长文档最合适 的方法。主控文档包含几个独立的子文档，可以用 主控文档控制整篇文章或整本书，而把书的各个章 节作为主控文档的子文档。这样，在主控文档中， 所有的子文档可以当作一个整体，对其进行查看、 重新组织、设置 格式、校对、打印和创建目录等操 作。对于每一个子文档，我们又可以对其进行独立 的操作。
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建立交叉操作步骤
步骤1：光标定位于目标点→“插入”菜单→ “引 用”命令→“交叉引用”命令→打开“交叉引用” 对话框； 步骤2：引用类型 引用内容
单击某个交叉引用时， 直接跳转到文档的引 用项位置
步骤3：“插入”钮 →“关闭”钮
注意：选中全文，然后按F9，就可更新全文的交叉引用域。
大纲工具栏
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一级
二级
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1.2选中标题或段落
1、如果要选中一个标题以及该标题下的各级 子标题和正文，将鼠标指向标题左边的 符 号，待鼠标变成 形状时单击。
2、将鼠标移到某个正文段落左边的 符号上，单击则选中该段落。 小方块
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2.7 合并子文档
合并子文档是将几个子文档合并为一个子文档。 步骤1：在主控文档中，移动子文档将要合并的子文 档两两相邻； 步骤2：选定第一个要合并的子文档。 步骤3：按住Shift 键不放，单击下一个子文档图标， 选定所有要合并的子文档。 步骤4：单击“大纲”工具栏中的 “合并子文档” 按钮。（在保存主文档时，合并后的子文档将以第 一个子文档的文件名保存。）
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四、标记和提取索引
建立索引，实际上就是根据某种需要， 将文档中的一些单词、词组或短语单独列出 来，并表明它们的页码，有助于方便、快捷 查阅相关内容。 索引项包含各章的主题、文档中的标题 或子标题、专用术语、缩写和简称、同义词 等。
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2.5 编辑单个子文档
步骤1：打开主控文档，并切换到大纲视图→ 单击 “大纲”工具栏上的 “主控文档视图” 钮； 步骤2： 将光标定位到要进行编辑的子文档 前面的 按钮上→双击→打开这个子文档。 步骤3：编辑完毕→“文件”菜单→ “关闭” 命令。
2019/3/26பைடு நூலகம்
步骤4:重复操作(3) →“保存”钮（结果如下图）
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2.3 重命名子文档
在创建子文档时，Word 2000 会自动为子文档命 名。此外当把已有的文档作为子文档插入到主控文档中 时，该子文档用的名字就是文档原来的名字。 步骤1：打开主文档，并切换到大纲视图。 步骤2：单击 “折叠子文档”按钮折叠子文档。 步骤3：Ctrl+单击要重新命名的子文档的超级链接，打 开子文档。 步骤4：单击“文件”菜单中的“另存为” 命令→选择 保存的目录，输入子文档的新文件名→ “保存” 钮。
第4+5讲 WORD 长文档编辑
主要内容：
1、使用大纲视图组织文档 2、使用主控文档 3、使用交叉引用 4、使用标记提取索引
5、编制目录
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一、使用大纲视图组织文档
1.1 在大纲视图下创建新文档
步骤1：新建一WORD文档→切换到大纲视图→ 依次输入第一个标题；（标题应独占一行） 步骤2：用内建标题样式或大纲级别格式化文档 后，切换到“页面”视图→输入文本、图片等。
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2.6 拆分子文档
将子文档拆分为两个子文档，子文档的文件名 由Word 自动生成。用户如果没有为拆分的子文档 设置标题，可以在拆分后再设定新标题。 步骤1：在主控文档中展开子文档； 步骤2：在要拆分的子文档中选定要拆分出去的文 档，也可以为其创建一个标题后再选定； 步骤3：单击“大纲”工具栏中的 “拆分子文档” 按钮。
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2.8 删除一个子文档
步骤1：打开主控文档，并切换到大纲视图→ 单击 “大纲”工具栏上的 “主控文档视图” 钮； 步骤2：展开所有的子文档→ 单击要删除的子文档
按钮； 步骤3：单击“大纲”工具栏中的 “删除子文档” 按钮。（文档内容被复制到主控该当中，如果想彻 底删掉，应该选中后按Delete钮）
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2.4 在主控文档中添加子文档
在主控文档中，可以插入一个已有文档作为主 控文档的子文档。 步骤1：打开主控文档，并切换到大纲视图→ “大 纲”工具栏上的 “展 开子文档”钮，以激活 “插入子文档”钮。 步骤2： 将光标定位在添加已有文档的地方→ 单击 “大纲”工具栏中的 “插入子文档”钮→“插入 子文档”对话框。 步骤3：“查找范围”框的文件列表中 找到所要添 加的文件→“打开”钮。
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标题样式成为 子文档的起始 标题样式
用虚线框来标识 子文档，以区别 主文档中的内容 与其他子文档
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2.2 将已有文档转换为主控文档
步骤1：打开要转换为主控文档的已有文档→切换 到大纲视图并显示大纲工具栏； ； 步骤2：通过使用内置标题样式或大纲级别建立主 控文档的大纲 →选定要划分为子文档中的标题和文 本； 步骤3：单击“大纲”工具栏中的 钮，创建子文 档。 创建子文档按