如何利用excel进行常规数据分析ppt课件
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excel数据分析模版PPT课件
a10最小值函数20逻辑函数的使用if条件成立的结果不成立的结果若在单元格h2中设置下面的函数g285及格不及格则该单元格的显示结果随g2变化而改变如果g286则结果及格否则为不及格21四利用函数进行数据分析的方法首先要清楚地了解统计计算的过程步骤确定使用的所需函数的功能及使用方法22五excel数据分析工具的使用利用excel提供的统计分析工具可以十分方便的进行统计分析只要了解该方法的数据排列要求组织好数据然后填写好统计分析工具的对话框即可完成统计分析工作
数据有效性检查
在输入单元格数据时，有时希望对于 输入的数据加以限制，避免输入不恰当的 数据，可以利用数据有效性检查功能，帮 助检查输入的数据是否符合条件。
2021/3/9
授课：XXX
14
1. 2. 3. 4. 1. 2. 5.
2021/3/9
三、excel函数的使用
自动计算功能 自动求和 输入公式 单元格的引用
9
工作簿和工作表
工作簿是一个独立的excel磁盘文 件，扩展名为.xls。每一个工作簿文件 中含有若干个工作表组成，每一个工 作表有一个标签名称，默认的名称为 sheet1~3,表的名称是可以改变的，可
以删除和添加工作表。
2021/3/9
授课：XXX
10
单元格的基本操作（1）
•数据的选择 包括选择单元格、选择区域、选择行列、 不连续选择
min(A1:A10) 最小值函数
2021/3/9
授课：XXX
19
逻辑函数的使用
IF（条件，成立的结果，不成立的结果） 若在单元格 H2 中设置下面的函数，
=If (g2>85, “及格”，“不及格”） 则该单元格的显示结果随g2变化而改变,如果
数据有效性检查
在输入单元格数据时，有时希望对于 输入的数据加以限制，避免输入不恰当的 数据，可以利用数据有效性检查功能，帮 助检查输入的数据是否符合条件。
2021/3/9
授课：XXX
14
1. 2. 3. 4. 1. 2. 5.
2021/3/9
三、excel函数的使用
自动计算功能 自动求和 输入公式 单元格的引用
9
工作簿和工作表
工作簿是一个独立的excel磁盘文 件，扩展名为.xls。每一个工作簿文件 中含有若干个工作表组成，每一个工 作表有一个标签名称，默认的名称为 sheet1~3,表的名称是可以改变的，可
以删除和添加工作表。
2021/3/9
授课：XXX
10
单元格的基本操作（1）
•数据的选择 包括选择单元格、选择区域、选择行列、 不连续选择
min(A1:A10) 最小值函数
2021/3/9
授课：XXX
19
逻辑函数的使用
IF（条件，成立的结果，不成立的结果） 若在单元格 H2 中设置下面的函数，
=If (g2>85, “及格”，“不及格”） 则该单元格的显示结果随g2变化而改变,如果
Excel数据分析应用PPT课件
中间180等分，4每5等0 分为1摄氏度。
232
500
260
第2页/共43页
数据的输入和编辑
• 单个数据的输入
1. 双击单元格
2. 3.
F2 单击编辑栏
输最Ex入大c•转e输存非换l 入可为储常数文以数据大本存以字输或单储入精引非的确号常最开到小大头15数的位是数有1值效.7数时97字，69会31自34动86以23科2E学+3记08数，法而显可示以存。储的
例题1：温度转换表
• 要求：利用Excel 实现华氏温度和摄氏温度之间的转换
• 目的：
• 数据的输入与编辑
• 数据格式的设置
温度转换表
• 公式的输入与复制
华氏
摄氏
• 过程演示
华氏温标： 50
10
• EX01.lxe 1714年，德国物10理0学家丹尼尔·家百列·华伦海特（D38aniel Gabriel
^
名称
%
符 />= • 若引用多个连续:工区作域表的运相算同符优区先域级，可以使用“引用运算符数”组，按工作的排列顺序，
引运用 将起始表名和终止表名进行连接。
• 也可以单击起,始联表合，再运按算下符Sh，ift 将单击多终个止引表用合并为一个引用
运算 %<= 跨工• 也 多&作可个簿以工区使作用表域相Ex应ce区l 的域=和隐的>藏<引=>功和用和能<：<>，==S和可U以M方('*'便!A的1)完成对除当前工作表之外的左右两侧
300 1936.25
70.62 69.87 66.75 61.31 55.79 50.80 46.46 42.71 39.47
使用EXCEL进行数据分析课件
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
【操作步骤】
• ①在单元格C5中输入公式 “=NORMDIST(110,B2,B3,TRUE)”，计算身 高在110cm以下者的概率为0.015841；
• ②在单元格C6中输入公式 “=NORMDIST(120,B2,B3,TRUE)-C5”，计 算成功身高在110cm～120cm之间的概率为 0.537736；
色、填充和边框等 。 (6)编辑数据轴、分类轴。
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
雷达图
雷达图是由一个中心向四周射出多条数 值坐标轴，每个指标都拥有自己的数值坐 标轴，把同一数据序列的值用折线连接起 来而形成。雷达图用来比较若干个数据序 列指标的总体情况，可比较多个单位不同 指标的数据特征，如最大值、最小值等。 雷达图的3 个子图表类型分别为雷达图、 数据点雷达图和填充雷达图。
– 3、饼图 – 4、XY散点图
膳食1供000.51均男应值优良率％ 52.3 0 1229, 19.87%
27.8 19.9 40 秋 医疗制度执行率冬％
1455, 23.52%
– 5、条形图
00% 0.250% 140% 16.50% 820% 120.50% 药百物3分比 3.5
– 6、雷达图
• 掌握EXCEL的常用统计函数； • 熟悉使用EXCEL透视表进行数据分析
和分类汇总； • 了解使用EXCEL进行数据分析
一是作为领导干部一定要树立正确的 权力观 和科学 的发展 观，权 力必须 为职工 群众谋 利益， 绝不能 为个人 或少数 人谋取 私利
Excel表格数据分析及处理教程精品PPT课件
Excel 2007 数据分析及应用
目录
1 常用函数 2 分类汇总 3 数据透视 4 图表制作
第一章 常用函数
函数的概述 数学函数 逻辑函数 日期和时间函数 文本函数 查找和引用函数
第1节 函数的概述
预先定义，执行计算、分析
函数的基本概念 等处理数据任务的特殊公式
函数的分类
分为12类、356个函数
自定义函数
用户用vba编写，用于完成特定功能的函数
1.3 使用函数
利用“插入函数”对话框使用函数
在“公式”选项卡 “函数库”组，单 击“插入函数”
选中要显示结果的单元格
1.4 使用函数的优势
简化公式 函数可以使一些复杂的公式更易于使用，
使复杂的数学表达式输入更加简化。比如，要计 算B3:D7区域中数据的平均值时，使用公式计算 量大，需要写成： “=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15” 而使用函数将相当简单，只要写成： “=AVERAGE(B3:D7)”
使用函数 直接使用、利用“插入函数”对话框
使用函数的优势
简化公式、实现特殊运算、实 现智能判断、提高工作效率
获得Excel 函数的帮助
使用“函数参数”对话框 使用Excel帮助
1.1 函数的基本概念
Excel 2007的函数是指预先定义好，执 行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 函数的结构
1.5 获得Excel 函数的帮助
帮助的链接
1.5 获得Excel 函数的帮助
使用Excel帮助 有关函数的帮助非常全面。在每个函数的帮助
目录
1 常用函数 2 分类汇总 3 数据透视 4 图表制作
第一章 常用函数
函数的概述 数学函数 逻辑函数 日期和时间函数 文本函数 查找和引用函数
第1节 函数的概述
预先定义，执行计算、分析
函数的基本概念 等处理数据任务的特殊公式
函数的分类
分为12类、356个函数
自定义函数
用户用vba编写，用于完成特定功能的函数
1.3 使用函数
利用“插入函数”对话框使用函数
在“公式”选项卡 “函数库”组，单 击“插入函数”
选中要显示结果的单元格
1.4 使用函数的优势
简化公式 函数可以使一些复杂的公式更易于使用，
使复杂的数学表达式输入更加简化。比如，要计 算B3:D7区域中数据的平均值时，使用公式计算 量大，需要写成： “=(B3+B4+B5+B6+B7+ C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15” 而使用函数将相当简单，只要写成： “=AVERAGE(B3:D7)”
使用函数 直接使用、利用“插入函数”对话框
使用函数的优势
简化公式、实现特殊运算、实 现智能判断、提高工作效率
获得Excel 函数的帮助
使用“函数参数”对话框 使用Excel帮助
1.1 函数的基本概念
Excel 2007的函数是指预先定义好，执 行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 函数的结构
1.5 获得Excel 函数的帮助
帮助的链接
1.5 获得Excel 函数的帮助
使用Excel帮助 有关函数的帮助非常全面。在每个函数的帮助
Excel数据分析PPT课件
Excel工作界面
标题栏(工作簿名称) 快速访问工具栏 菜单栏 功能区 编辑栏 全选 列标题 行标题 活动单元格
状态栏
Excel功能
使用统计函数统计数据 使用图表统计数据 数据的描述统计分析 使用排序和筛选分析数据 数据的透视分析 使用交互图表分析数据 ………… 按分类汇总统计数据 数据的假设检验分析 规划求解与最优化方案选择 数据的预测分析 问卷调查分析 数据的抽样分析
选择透视表位置
• 数据透视表设置和显示
数据透视表 设置区域
数据透视表
4.2 数据透视图
数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形
的形式表示数据透视表中的数据。正像在数据透视表里那样，
用户可以更改数据透视图报表的布局和显示的数据。数据透视
图具有 Excel 图表显示数据的所有能力，而且同时又具有数据 透视表的方便和灵活等特性。
CORREL函数
• 功能：计算单元格区域中的两个数列之间的相关 系数。 • 语法形式: CORREL（arrnyl，arrny2）
• arrnyl和arrny2表示的都是两个数据列 • CORREL函数可以用来分辨两种属性之间的关系。
应用举例三
• 某医生为了探讨缺碘地区母婴TSH水平关系，应用免 疫放射分析测定了160名孕妇（孕周15～17w）及分 娩时脐带血TSH水平（mU/L），现随机抽取10对数据 如图所示，试求脐带血TSH水平对母血TSH水平的相 关系数。
计算最大值和最小值的 MAXA MIN 函数
MINA VAR VARA VARP VARPA
计算方差的函数
FREQUENCY 计算区间里所含数值的个数 制作频度的函数 通过数值推测数据集的标准偏差 计算标准偏差的函数 STDEV 计算各种总计值 计算各种总计值的函数 SUBTOTAL
使用Excel图表分析数据PPT课件
第30页/共35页
四、删除数据透视表
要删除数据透视表中的所有报表筛选、标 签、值和格式，应先选中数据透视表中任意非 空单元格，然后单击“数据透视表工具 选项” 选项上“操作”组中的“选择”按钮，在展开 的列表中选择“整个数据透视表”选项，以选 中整个数据透视表单元格区域，然后按 【Delete】键即可。此外，也可将数据透视表 所在的工作表删除。
报表筛选：用于基于
定义数据透视表
报表筛选中的选定项
来筛选整个报表。
第24页/共35页
将所需字段拖到 相应位置，然后 在数据透视表外 单击，即可创建 好数据透视表
创建按学历查 看不同性别的 员工基本工资 汇总的数据透 视表
第25页/共35页
二、更改数据透视表的字段布局
创建数据透视表后，可以使用“数据透视 表字段列表”窗格来添加、重新排列或删除字 段，以更改数据透视表结构。
操作步骤见视频14-1
第21页/共35页
任务三 创建与编辑数据透视表
• 一、创建数据透视表 • 二、更改数据透视表的字段布局 • 三、更改数据透视表的数据源数值或区域 • 四、删除数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建 立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列 以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同 的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细 数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。
知识目标
了解图表的组成元素，以及Excel中提供的图表类型。 掌握创建图表及设置图表布局和格式的方法。 掌握创建与编辑数据透视表的方法。
能力目标
能够根据要分析和比较的数据的特点创建不同类型 的图表，如柱形图、饼图等，并能设置图表布局和美 化图表，使图表符合使用要求。 能够创建数据透视表，以便从从不同的角度汇总、 比较和查看数据。
四、删除数据透视表
要删除数据透视表中的所有报表筛选、标 签、值和格式，应先选中数据透视表中任意非 空单元格，然后单击“数据透视表工具 选项” 选项上“操作”组中的“选择”按钮，在展开 的列表中选择“整个数据透视表”选项，以选 中整个数据透视表单元格区域，然后按 【Delete】键即可。此外，也可将数据透视表 所在的工作表删除。
报表筛选：用于基于
定义数据透视表
报表筛选中的选定项
来筛选整个报表。
第24页/共35页
将所需字段拖到 相应位置，然后 在数据透视表外 单击，即可创建 好数据透视表
创建按学历查 看不同性别的 员工基本工资 汇总的数据透 视表
第25页/共35页
二、更改数据透视表的字段布局
创建数据透视表后，可以使用“数据透视 表字段列表”窗格来添加、重新排列或删除字 段，以更改数据透视表结构。
操作步骤见视频14-1
第21页/共35页
任务三 创建与编辑数据透视表
• 一、创建数据透视表 • 二、更改数据透视表的字段布局 • 三、更改数据透视表的数据源数值或区域 • 四、删除数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建 立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列 以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同 的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细 数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。
知识目标
了解图表的组成元素，以及Excel中提供的图表类型。 掌握创建图表及设置图表布局和格式的方法。 掌握创建与编辑数据透视表的方法。
能力目标
能够根据要分析和比较的数据的特点创建不同类型 的图表，如柱形图、饼图等，并能设置图表布局和美 化图表，使图表符合使用要求。 能够创建数据透视表，以便从从不同的角度汇总、 比较和查看数据。
最新如何利用excel进行常规数据分析教案资料精品课件
(jìnxíng)分门别类的汇总
结果界面
可以进行
(jìnxíng) 明细和总 和的切换
分类汇总的前提条件：
明细必须按所需第十要一页，分共16页。的别类进行(jìnxíng)
数据分析的推理(tuīlǐ)过程
数据分析的前提——理清两个要点
要点一：明确想要从数据中得到(dédào)什 么论证
例如：拿到国美门店的数据想得到(dédào) 的结果是那些门店销量大、那些门店占比低 （这是最简单想要的结果）——深层目标是 我们要找出重点改善门店是哪些
逻辑推理能力:提升(tíshēng)数据的分析 是否得当并有参考价值的重要因素—— 关键
第二页，共16页。
EXCEL基础(jīchǔ)功能的介绍 简单功能的分享 (一)
排序 筛选 基础公式(gōngshì)（加，减，乘，除） 单元格格式的设置 ．．．．．．
第三页，共16页。
EXCEL基础(jīchǔ)功能的介绍 有效性：把填数据的(二过程)变为选择的过程，
选择性粘贴：使复制(三(fùz)hì)变为千万种方式
进入界面
操作界面
只把公式复制(fùzhì)过来 只复制数值过来
可以把横行变竖列
第六页，共16页。
EXCEL基础(jīchǔ)功能的介绍 选择性粘贴(zhāntiē()三：使) 复制变为多种方式
结果界面
通过选择性粘贴可以互相(hù xiāng)变换
要点二：明确数据分析的分享对象是谁
避免一表走天下
备注：目前我们面临信息复杂的现状，遇到 数据避免眉毛胡子一把抓，由大到小，由表 及里。数据分析的过程是个解剖过程
第十二页，共16页。
数据分析的推理(tuīlǐ)过程
数据分析的过程
结果界面
可以进行
(jìnxíng) 明细和总 和的切换
分类汇总的前提条件：
明细必须按所需第十要一页，分共16页。的别类进行(jìnxíng)
数据分析的推理(tuīlǐ)过程
数据分析的前提——理清两个要点
要点一：明确想要从数据中得到(dédào)什 么论证
例如：拿到国美门店的数据想得到(dédào) 的结果是那些门店销量大、那些门店占比低 （这是最简单想要的结果）——深层目标是 我们要找出重点改善门店是哪些
逻辑推理能力:提升(tíshēng)数据的分析 是否得当并有参考价值的重要因素—— 关键
第二页，共16页。
EXCEL基础(jīchǔ)功能的介绍 简单功能的分享 (一)
排序 筛选 基础公式(gōngshì)（加，减，乘，除） 单元格格式的设置 ．．．．．．
第三页，共16页。
EXCEL基础(jīchǔ)功能的介绍 有效性：把填数据的(二过程)变为选择的过程，
选择性粘贴：使复制(三(fùz)hì)变为千万种方式
进入界面
操作界面
只把公式复制(fùzhì)过来 只复制数值过来
可以把横行变竖列
第六页，共16页。
EXCEL基础(jīchǔ)功能的介绍 选择性粘贴(zhāntiē()三：使) 复制变为多种方式
结果界面
通过选择性粘贴可以互相(hù xiāng)变换
要点二：明确数据分析的分享对象是谁
避免一表走天下
备注：目前我们面临信息复杂的现状，遇到 数据避免眉毛胡子一把抓，由大到小，由表 及里。数据分析的过程是个解剖过程
第十二页，共16页。
数据分析的推理(tuīlǐ)过程
数据分析的过程
excel在数据分析中的应用
例子：脱敏处理。 数据安全需要，对数据中的敏感信息隐藏
15
函数使用——脱敏处理 Rept（）、Replace()、Replaceb()函数
REPT("*",3)，用*号重复3次
REPLACE(“成都市太升南路支行“,5,3,"***")，“成都市太升南 路支行“从5个汉字开始，用”***“替换”升南路“字符。
步骤4 插入数据透视表，使用外部数据源， 生成最终结果
28
数据分析常用方法—————文本导入EXCEL
各系统数据源导出文本格式，导入excel表格中
29
数据分析常用方法————邮件合并
excel在数据分析中应用 操作技巧
纲
函数使用
要
数据分析常用方法
2
excel与数据分析
Excel数据分析功能
数据分析其他工具
特点：易用性好，办公常用软件，大部分人有所了解。其他专业工具：spss clementine
是数据分析入门和基础工具，
sas
逐步向数据分析专业软件过渡。
R
功能：数据统计分析--排序、分类汇总、筛选、 数据透视表
990101004 9***01004
17
函数使用:要第几大的数 large()函数
数据由大到小排名，取第几名 large(G6:G10,2)取第二大数
18
函数使用————调查表填写中二级联动. indirect()函数
例子：根据选定省公司和省分行，再选定相 应的部门，完成调查表的填写。
严格限定单元格内容 填表防止乱填; 减轻填表人的劳动强度
19
函数使用————调查表填写中二级联动. indirect()函数
1.公式名称管理器建立“省公司”和“省分行”两个引用名称 2. 一级填充单元格获取一级数据。 数据有效性->序列
15
函数使用——脱敏处理 Rept（）、Replace()、Replaceb()函数
REPT("*",3)，用*号重复3次
REPLACE(“成都市太升南路支行“,5,3,"***")，“成都市太升南 路支行“从5个汉字开始，用”***“替换”升南路“字符。
步骤4 插入数据透视表，使用外部数据源， 生成最终结果
28
数据分析常用方法—————文本导入EXCEL
各系统数据源导出文本格式，导入excel表格中
29
数据分析常用方法————邮件合并
excel在数据分析中应用 操作技巧
纲
函数使用
要
数据分析常用方法
2
excel与数据分析
Excel数据分析功能
数据分析其他工具
特点：易用性好，办公常用软件，大部分人有所了解。其他专业工具：spss clementine
是数据分析入门和基础工具，
sas
逐步向数据分析专业软件过渡。
R
功能：数据统计分析--排序、分类汇总、筛选、 数据透视表
990101004 9***01004
17
函数使用:要第几大的数 large()函数
数据由大到小排名，取第几名 large(G6:G10,2)取第二大数
18
函数使用————调查表填写中二级联动. indirect()函数
例子：根据选定省公司和省分行，再选定相 应的部门，完成调查表的填写。
严格限定单元格内容 填表防止乱填; 减轻填表人的劳动强度
19
函数使用————调查表填写中二级联动. indirect()函数
1.公式名称管理器建立“省公司”和“省分行”两个引用名称 2. 一级填充单元格获取一级数据。 数据有效性->序列
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结果界面
通过选择性粘贴可以互相变换
8
有条件格式：可根据自己的要求对读和要求
的数据进行表识
进入界面
操作界面
9
有条件格式：可根据自己的要求对读和要求 的数据进行表识
结果界面
自动把符合 条件格式要 求的进行颜
色标注
10
分类汇总：把数据按操作者的要求进行分门
别类的汇总
进入界面
1
数据分析水平分类
入门型:知会看原始表单,并只会简单加减公式 基础型:把原始数据进行筛选\排序\合并单元格等
基础的功能后对有效信息进行颜色标识 专业型:熟练运用EXCEL把数据用最快速科学的方
式整合到一起,并对有效标信识息进行颜色标识 高手型:能真正从逻辑推理出发结合EXCEL把数据制
作成适合分析的报告. 现状:基本上业务人员停留在基础型,而部分虽达到专业
型,但数据的用途没有发挥出来.
为做分析而分析,没有踢临门一脚
2
数据分析的要点
技术水平:EXCEL的熟练程度会让工作事半 功倍——基础
逻辑推理能力:提升数据的分析是否得当并 有参考价值的重要因素——关键
3
简单功能的分享 排序 筛选 基础公式（加，减，乘，除） 单元格格式的设置 ．．．．．．
要点二：明确数据分析的分享对象是谁
避免一表走天下
备注：目前我们面临信息复杂的现状，遇到数据避 免眉毛胡子一把抓，由大到小，由表及里。数据分 析的过程是个解剖过程
具体见案例
13
数据分析的过程
过程一：数据的整合和初步筛选 过程二：根据自身的要求进行公式的设定及核算 过程三：通过ＥＸＣＥＬ技术把核心问题部分进行
自动显现，并标识颜色 过程四：把核心问题的数据明细从新回看一边发现
出问题点并提出一一对应的相关方案 案例一：国美的总部数据（基础功能的演练） 案例二：分部国美的数据（把逻辑性和技能进行结合
演练）
14
总结：
数据不是用来给领导看的，是用来给自己指导的 和客户谈判最有说服力的工具就是数据和图片。 ＥＸＣＥＬ的技能学习容易忘记更容易，只有多用
才是自己的。 终极目标：让数据分析提升你的整体技能水平及在
客户中的形象。
15
16
4
有效性：把填数据的过程变为选择的过程， 节约时间
进入界面
打开后界面
5
有效性：
操作界面
结果界面
确认后界面
此逗号必须为英文输入 法的逗号
成为可下拉选择 菜单
6
选择性粘贴：使复制变为千万种方式
进入界面
操作界面
只把公式复制过来 只复制数值过来
可以把横行变竖列
7
选择性粘贴：使复制变为多种方式
Байду номын сангаас
操作界面
11
分类汇总：把数据按操作者的要求进行分门 别类的汇总
结果界面
可以进行 明细和总 和的切换
分类汇总的前提条件：
明细必须按所需要分的别类进行排序。
12
数据分析的前提——理清两个要点
要点一：明确想要从数据中得到什么论证
例如：拿到国美门店的数据想得到的结果是那些门店销量 大、那些门店占比低（这是最简单想要的结果）——深层 目标是我们要找出重点改善门店是哪些
通过选择性粘贴可以互相变换
8
有条件格式：可根据自己的要求对读和要求
的数据进行表识
进入界面
操作界面
9
有条件格式：可根据自己的要求对读和要求 的数据进行表识
结果界面
自动把符合 条件格式要 求的进行颜
色标注
10
分类汇总：把数据按操作者的要求进行分门
别类的汇总
进入界面
1
数据分析水平分类
入门型:知会看原始表单,并只会简单加减公式 基础型:把原始数据进行筛选\排序\合并单元格等
基础的功能后对有效信息进行颜色标识 专业型:熟练运用EXCEL把数据用最快速科学的方
式整合到一起,并对有效标信识息进行颜色标识 高手型:能真正从逻辑推理出发结合EXCEL把数据制
作成适合分析的报告. 现状:基本上业务人员停留在基础型,而部分虽达到专业
型,但数据的用途没有发挥出来.
为做分析而分析,没有踢临门一脚
2
数据分析的要点
技术水平:EXCEL的熟练程度会让工作事半 功倍——基础
逻辑推理能力:提升数据的分析是否得当并 有参考价值的重要因素——关键
3
简单功能的分享 排序 筛选 基础公式（加，减，乘，除） 单元格格式的设置 ．．．．．．
要点二：明确数据分析的分享对象是谁
避免一表走天下
备注：目前我们面临信息复杂的现状，遇到数据避 免眉毛胡子一把抓，由大到小，由表及里。数据分 析的过程是个解剖过程
具体见案例
13
数据分析的过程
过程一：数据的整合和初步筛选 过程二：根据自身的要求进行公式的设定及核算 过程三：通过ＥＸＣＥＬ技术把核心问题部分进行
自动显现，并标识颜色 过程四：把核心问题的数据明细从新回看一边发现
出问题点并提出一一对应的相关方案 案例一：国美的总部数据（基础功能的演练） 案例二：分部国美的数据（把逻辑性和技能进行结合
演练）
14
总结：
数据不是用来给领导看的，是用来给自己指导的 和客户谈判最有说服力的工具就是数据和图片。 ＥＸＣＥＬ的技能学习容易忘记更容易，只有多用
才是自己的。 终极目标：让数据分析提升你的整体技能水平及在
客户中的形象。
15
16
4
有效性：把填数据的过程变为选择的过程， 节约时间
进入界面
打开后界面
5
有效性：
操作界面
结果界面
确认后界面
此逗号必须为英文输入 法的逗号
成为可下拉选择 菜单
6
选择性粘贴：使复制变为千万种方式
进入界面
操作界面
只把公式复制过来 只复制数值过来
可以把横行变竖列
7
选择性粘贴：使复制变为多种方式
Байду номын сангаас
操作界面
11
分类汇总：把数据按操作者的要求进行分门 别类的汇总
结果界面
可以进行 明细和总 和的切换
分类汇总的前提条件：
明细必须按所需要分的别类进行排序。
12
数据分析的前提——理清两个要点
要点一：明确想要从数据中得到什么论证
例如：拿到国美门店的数据想得到的结果是那些门店销量 大、那些门店占比低（这是最简单想要的结果）——深层 目标是我们要找出重点改善门店是哪些