如何利用excel进行常规数据分析ppt课件

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分类汇总：把数据按操作者的要求进行分门 别类的汇总
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可Hale Waihona Puke Baidu进行 明细和总 和的切换

分类汇总的前提条件：
明细必须按所需要分的别类进行排序。
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数据分析的前提——理清两个要点
要点一：明确想要从数据中得到什么论证
例如：拿到国美门店的数据想得到的结果是那些门店销量 大、那些门店占比低（这是最简单想要的结果）——深层 目标是我们要找出重点改善门店是哪些
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数据分析水平分类
入门型:知会看原始表单,并只会简单加减公式 基础型:把原始数据进行筛选\排序\合并单元格等
基础的功能后对有效信息进行颜色标识 专业型:熟练运用EXCEL把数据用最快速科学的方
式整合到一起,并对有效标信识息进行颜色标识 高手型:能真正从逻辑推理出发结合EXCEL把数据制
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通过选择性粘贴可以互相变换
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有条件格式：可根据自己的要求对读和要求
的数据进行表识
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有条件格式：可根据自己的要求对读和要求 的数据进行表识
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自动把符合 条件格式要 求的进行颜
色标注
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分类汇总：把数据按操作者的要求进行分门
别类的汇总
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有效性：把填数据的过程变为选择的过程， 节约时间
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打开后界面
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有效性：
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确认后界面
此逗号必须为英文输入 法的逗号
成为可下拉选择 菜单
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选择性粘贴：使复制变为千万种方式
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只把公式复制过来 只复制数值过来
可以把横行变竖列
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选择性粘贴：使复制变为多种方式
才是自己的。 终极目标：让数据分析提升你的整体技能水平及在
客户中的形象。
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作成适合分析的报告. 现状:基本上业务人员停留在基础型,而部分虽达到专业
型,但数据的用途没有发挥出来.
为做分析而分析,没有踢临门一脚
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数据分析的要点
技术水平:EXCEL的熟练程度会让工作事半 功倍——基础
逻辑推理能力:提升数据的分析是否得当并 有参考价值的重要因素——关键
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简单功能的分享 排序 筛选 基础公式（加，减，乘，除） 单元格格式的设置 ．．．．．．
自动显现，并标识颜色 过程四：把核心问题的数据明细从新回看一边发现
出问题点并提出一一对应的相关方案 案例一：国美的总部数据（基础功能的演练） 案例二：分部国美的数据（把逻辑性和技能进行结合
演练）
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总结：
数据不是用来给领导看的，是用来给自己指导的 和客户谈判最有说服力的工具就是数据和图片。 ＥＸＣＥＬ的技能学习容易忘记更容易，只有多用
要点二：明确数据分析的分享对象是谁
避免一表走天下
备注：目前我们面临信息复杂的现状，遇到数据避 免眉毛胡子一把抓，由大到小，由表及里。数据分 析的过程是个解剖过程
具体见案例
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数据分析的过程
过程一：数据的整合和初步筛选 过程二：根据自身的要求进行公式的设定及核算 过程三：通过ＥＸＣＥＬ技术把核心问题部分进行