企业现金管理制度
公司现金管理规定(三篇)
公司现金管理规定第一条:总则为规范公司现金管理,提高资金使用效率,保障公司的经济安全,制定本规定。
第二条:现金管理责任1. 公司财务部门负责公司现金的收支管理及相关账务处理。
2. 公司部门负责人负责本部门现金的申领和使用,确保合理、规范使用现金。
第三条:现金的申领和支付1. 现金申领必须填写申领单,经部门负责人审批后方可执行。
2. 现金支付必须有相应的支出凭证,且由财务部门核对并确认后方可支付。
3. 每笔现金支付必须有收款人签字确认,并留存相应的收款凭证。
第四条:现金的保管和存储1. 公司现金必须由专人负责保管,并存放在公司指定的保险柜或金库中。
2. 保管人员需定期盘点现金,做好现金清点记录,并报告财务部门进行核对。
第五条:现金的使用限制1. 现金只能用于公司正常经营活动,不得用于私人或非公司相关的用途。
2. 现金使用必须经过合理的预算和审批程序,不得擅自超出预算。
第六条:现金的报销和核销1. 公司员工有因公出差或其他合法事由支出现金的,需填写报销单据,经财务部门审批核销后方可报销。
2. 公司员工从公司现金账户支取现金的,需填写领款单据,经过财务部门核对确认后方可核销。
第七条:违规处理1. 对于违反本规定的行为,将根据公司相关管理制度进行处理,包括但不限于警告、罚款、调整岗位等。
2. 对于涉嫌违法犯罪的行为,将依法追究刑事责任。
第八条:附则本规定自发布之日起生效,如有需要进行修改或补充,将另行制定。
公司现金管理规定(二)一、定义与范围本公司现金管理规定适用于所有部门和员工,旨在规范公司现金的收支管理,确保资金安全、高效运转,提高资金利用效率,防范和减少财务风险。
二、现金收款1. 一律原则:凡涉及到现金收款的业务,必须严格按照相关规定执行,且一律采用正式发票和收据进行收款登记。
2. 款项核对:收款人应在当面核对款项的真实性和正确性,并及时登记相关信息。
3. 款项保管:收款人应当及时将收款的款项交由财务部门进行登记,并妥善保管现金,严禁私自保留、挪用或私自动用现金。
公司现金管理规定(5篇)
公司现金管理规定第1章总则第____条目的为规范企业的现金管理,防范在现金管理中出现舞弊、腐败等行为,确保企业的现金安全,特制定本办法。
第____条适用范围本办法适用于现金限额管理、库存现金管理以及盘点监督管理。
第____条现金管理原则1.企业的现金管理按照账款分开的原则,由专职出纳负责。
2.出纳与会计岗位不能由同一人兼任,出纳也不得兼管现金凭证的填制及稽核工作。
第2章现金限额管理第____条企业按规定建立现金库存限额管理制度,超过库存限额的现金应及时存入银行。
第____条企业应当根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本企业的实际情况,确定本企业的现金开支范围和现金支付限额。
不属于现金开支范围或超过现金开支限额的业务应当通过银行办理转账结算。
第____条财务部要结合本企业的现金结算量以及与开户行的距离合理核定现金的库存限额。
第____条现金的库存限额以不超过2-____个工作日的开支额为限,具体数额由财务部向主办银行提出申请,主办银行核定。
第____条核定后的现金库存限额,出纳必须严格遵守。
如果发生意外损失,超限额部分的现金损失由出纳承担赔偿责任。
第____条需要增加或减少现金的库存限额时,应申明理由,经会计人员、财务部经理、总经理审批后,向主办银行提出申请,由主办银行重新核定。
第____条库存的现金不准超过银行规定的限额,超过限额要当日送存银行。
如因特殊原因确需滞留超额现金过夜的(如待发放的奖金等),必须经有关领导批准方可,并做好保管工作。
第3章现金保管第____条现金保管的责任人为出纳。
出纳应由诚实可靠、工作责任心强、业务熟练的会计人员担任。
连续担任出纳岗位一般不得超过____年。
第____条超过库存限额以外的现金应由出纳在下班前送存银行。
企业的现金不得以个人名义存入银行。
银行一旦发现公款私存,可以对相关企业处以罚款;情节严重的,可以冻结单位现金支付。
第____条为加强对现金的管理,除工作时间需要的少量备用金可放在出纳的抽屉内,其余则应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放。
公司现金管理制度范文(三篇)
公司现金管理制度范文第一章总则第一条为规范公司的现金管理工作,提高财务管理效益,制定本制度。
第二条公司现金管理工作的目标是确保公司现金资金安全、合理使用,保证公司正常运转。
第二章现金资金的保管与使用第三条公司现金资金应由财务部门统一保管,并建立完善的现金保管制度,确保现金的安全。
第四条公司员工在使用现金资金时,必须遵守以下规定:1. 凭领导批准使用现金,并填写相应的使用申请单。
2. 使用现金时应当认真核对现金的数量和真伪,并填写领款单和交款单,确保现金的流转记录准确无误。
3. 禁止私自挪用、挪借、私分公司现金,如有发现将追究责任。
4. 禁止冒领现金或虚报、套取公司现金,如有发现将追究责任。
第三章现金的收付与结算第五条公司现金的收付与结算应遵守以下规定:1. 收款:收款人员必须核实收款对象和金额是否一致,并及时填写收款凭证,并将收款的现金及时存入公司指定的银行账户。
2. 付款:付款人员必须认真审查支付对象和金额,并使用公司指定的付款方式进行支付。
3. 结算:公司应根据业务需要进行定期结算,并及时进行核对和调整。
第四章现金的年末盘点第六条公司应每年进行一次全面的现金盘点,包括公司现金在库、银行存款等,核对并记录金额和数量,确保现金的准确性和完整性,并填写现金盘点报告。
第五章现金的审计与监督第七条公司应定期进行现金管理的内部审计,对现金的收付与结算、保管和使用等进行检查和审计。
第八条公司应建立现金管理的日常监督机制,加强对现金管理工作的监督和指导,及时发现和纠正问题,并提出改进意见。
第六章其他事项第九条本制度的解释权属于公司财务部门。
第十条公司应将本制度向全体员工进行宣传,并确保员工理解并遵守本制度。
第十一条本制度自通过之日起施行,可随时根据公司需要进行修订和补充。
企业应根据自身情况对该范本进行适当的修改和完善,以适应公司的实际需要和要求。
同时,制度的具体实施还应参考相关法律法规的规定和公司的实际情况。
公司现金管理制度范例(5篇)
公司现金管理制度范例第一章总则第一条为加强现金管理,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条财务部和各所属企业财务部负责本制度的具体贯彻实施,并设专职稽核员负责现金的收支计划和审核管理工作。
第二章现金的收入、支出范围第三条现金收入包括。
公司经济业务范围内的一切现金收入以及支用款项的退回现金等。
第四条现金支出范围。
1.职工工资、各种工资性津贴。
____个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其他专门工作的报酬。
____支付给个人的奖金,包括根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。
4.各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出,如转业、复员、____、退职、退休费和其他按规定发给个人的费用。
5.出差人员必须随身携带的差旅费。
____支付各单位间在转账结算起点以下的零星支出。
第三章库存现金管理第五条库存现金实行限额管理,公司按国家规定保留一定数额的库存现金。
库存现金限额一般为____天的日常零星开支需要。
第六条库存现金不得超过规定限额,超过部分必须于当日存入银行,每日下班前结余现金必须放入保险箱。
库存限额不足时从银行存款账户提取。
第四章现金收付业务的日常管理第七条公司现金收付由出纳人员负责。
现金收付必须根据合法的凭证由出纳人员认真核对后办理。
第八条对于违反规定的收支,出纳人员有权拒绝办理。
第九条对于内容不详、手续不全、数字有误的凭证,应当予以退回,要求补办手续,更正错误;遇有伪造、涂改凭证等虚报冒领的,应及时向领导反映。
第十条收付完毕,出纳人员应在原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记。
第十一条现金收入当日送存开户银行,当日送存确有困难的,按开户银行确定的时间送存。
第十二条公司支付现金,只可以从库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得从本公司的现金收入中直接支付。
第十三条公司提取现金,应注明用途,经有效审批后,出纳人员方可提取。
第十四条公司派人到外地采购,应通过银行签发汇票或将款项汇往采购地开立采购专户。
公司现金管理制度范例(五篇)
公司现金管理制度范例第一章总则第一条为加强对____有限公司(以下简称“公司”)资金使用的监督和管理,加快资金的循环和周转,提高资金的效率,合理安排资金流向,保证资金安全,特制定本制度。
第二条本制度所称现金是指公司所拥有的现金和银行存款。
第三条本制度所称现金管理,是指公司的现金流入、流出等全过程的控制。
第四条实行现金管理应坚持以下原则:1、公司所有现金必须纳入预算;2、坚持以收定支,量入为出;3、严格贯彻收支两条线的原则,收入必须上交公司财务部,支出必须通过公司财务部支出;4、公司严格禁止其他部门受理现金收支业务;5、各项现金收支必须遵守国家方针政策、法规以及公司财务制度等相关规定。
第二章现金管理第五条公司现金使用范围:1、职工工资、津贴;2、个人劳务报酬;3、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;4、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5、向个人收购公司用于生产经营的其他物资价款;6、出差人员必须随身携带的差旅费;7、结算起点____元以下的零星支出;8、确需支付现金的其他支出。
第六条坚持收有凭、付有据,堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。
办理的收款凭证必须盖“现金收讫”章和收款人个人印章;付款凭证必须由报销人个人签字、经会计人员审核无误签字、有关领导签字批准后办理现金付款,并同时加盖“现金付讫”印章。
第七条不准以白条抵充库存现金。
现金收支要做到日清月结。
第八条每天收入的现金,应及时足额送存银行,财务部负责人定期检查、核对现金库存,每月到少一次。
财务部要设立现金检查登记簿,记录每次现金检查结果。
第九条现金支付,可以从本公司库存现金限额中支付,不得从本公司的现金收入中坐支。
第十条任何部门和个人借款必须按照“四川朗峰电子材料有限公司借款及支出报销审批制度”的规定办理。
第十一条严禁任何公款私存行为。
第十二条任何人员严禁为其他单位或个人在企业套取现金。
第十三条本公司规定现金库存现金限额为____元。
公司现金管理制度范例(4篇)
公司现金管理制度范例1. 规范现金的使用和支出- 公司现金由财务部门统一管理,定期进行现金盘点。
- 所有现金支出必须经过财务部门的审批和记录。
- 公司员工必须在规定的时间内报销相关费用,并提交有效的发票和报销单据。
2. 确保现金的安全和保管- 公司应设置专门的现金保管室,配备安全设施和保险箱。
- 财务部门应制定现金保管和流转的制度,确保现金的安全。
- 现金的保管人员应定期清点并记录现金的余额和进出账务。
3. 遵守法律法规及税务规定- 公司应按照相关法律法规和税务规定进行现金管理,并定期进行相关政策和法规的培训。
- 严禁进行虚假报账等违法行为,对于违反规定的人员将严肃处理。
4. 审计和监督- 公司应定期对现金管理进行内部审计,确保制度的执行和合规性。
- 财务部门应定期向公司领导层汇报现金管理情况。
5. 提高现金管理水平- 公司应不断优化现金管理流程,提高现金管理的效率和安全性。
- 利用现代财务信息系统,加强对现金流动的监控和分析。
以上是公司现金管理制度的范文,具体的内容可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
制定和执行现金管理制度对于保护公司财产安全、提高财务管理水平和防范风险具有重要意义。
公司现金管理制度范例(2)第一章总则第一条目的和依据为了规范公司现金的使用、收支及管理,提高现金管理的效率和安全性,制定本制度。
本制度的制定依据为《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规以及国家有关文件。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。
第二章收入第三条薪资收入1.公司按照国家规定的劳动合同和工资制度,向员工发放薪资。
2.员工薪资发放方式包括现金支付、银行转账等方式,由员工自行选择。
3.财务部门负责按照工资单和员工填写的银行账号,及时将薪资发放给员工。
第四条销售收入1.销售部门应在销售完成后及时向财务部门报送销售收入来源、金额等信息。
2.财务部门根据销售部门提供的销售信息,及时将销售收入入账,确保销售收入的准确性和完整性。
企业现金管理制度(三篇)
企业现金管理制度一、概述现金管理是企业财务管理的重要组成部分,也是保证企业正常运营和发展的重要手段之一。
好的现金管理制度可以帮助企业提高现金的使用效率,降低财务风险,提高财务稳定性,对企业的经营管理具有积极的作用。
二、目标和原则1. 目标:(1)确保企业现金的安全;(2)提高企业现金的使用效率;(3)降低企业的财务风险。
2. 原则:(1)科学、合理、规范;(2)信息化、自动化;(3)分散化、分权化;(4)监控、控制。
三、组织架构1. 设立现金管理部门,负责制定现金管理制度、现金流量预测和预算、现金存储和运输等具体措施。
2. 现金管理部门的职责包括:(1)制定和完善现金管理制度;(2)预测和分析现金流量;(3)制定和执行现金预算;(4)制定现金存储和运输措施;(5)监控和控制企业现金的流动。
四、管理流程1. 现金流量预测和预算(1)根据历史数据和销售计划,制定现金流量预测;(2)按照现金流量预测,制定现金预算;(3)监控现金流量的实际情况,及时调整预测和预算。
2. 现金存储和运输(1)确定现金存储的地点和设施,确保安全;(2)制定现金运输的计划和控制措施,确保现金安全。
3. 现金支付和收款(1)制定现金支付和收款的标准和流程,确保准确、及时;(2)使用信息化系统进行支付和收款,提高效率。
4. 现金监控和控制(1)建立现金监控系统,定期监控现金流量和现金余额;(2)分析现金流量和现金余额的变动原因,及时采取措施;(3)建立现金控制制度,确保现金安全。
五、授权和审批1. 现金支付的授权和审批(1)根据金额大小,设置不同的支付授权层级;(2)规定支付申请的报批程序和流程;(3)审批人员必须具备相应的权限和审批资格。
2. 现金收款的授权和审批(1)制定收款授权的层级和标准;(2)规定收款申请的报批程序和流程。
六、内部控制1. 现金存储和运输的内部控制(1)制定现金存储和运输的具体措施,确保安全;(2)对现金存储和运输进行定期检查和盘点。
企业现金管理制度范文(五篇)
企业现金管理制度范文第一章总则第一条为了加强现金管理,真实地反映现金的收支和结存情况,防止发生____公款等不法行为,根据《现金管理暂行条例》的规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及所属分(子)公司、工业园。
第三条本制度所指的现金系库存现金,包括备用金、数额固定、用于零星支出的小额现金。
第二章现金使用范围第四条公司同各单位的经济往来,除本制度第五条规定的范围可以使用现金外,应当通过开户银行进行结算。
第五条公司在下列范围内可以使用现金:1、职工工资、奖金、加班费、补贴、津贴;2、个人劳务报酬;3、各种劳保、福利费、抚恤金、救济金以及国家规定的对个人的其他支出;4、出差人员必须随身携带的差旅费借款;5、向个人采购物资的价款;6、结算起点(____元)以下的零星报销费用支出;7、需要支付现金的其他支出。
第三章现金收支规定第六条除本制度第五条第4、____项外,公司支付给个人的款项,超过使用现金限额的部分,应当以网银转账支付;确需全额支付现金的,经领导批准,银行审查后,以现金支票支付。
第七条公司库存现金限额为____元。
因业务变化需要增加的,由财务部提出书面申请,经公司领导同意后,报开户银行审查核定。
第八条公司的现金收支业务按下列规定办理:1、收入现金应于当日送存开户银行,当日送存确有困难的(如银行已下班),最迟不得超过次日十点钟,如遇节假日银行会计柜休息,应将现金封包(盖章)交开户银行的储蓄专柜代管,待会计柜上班后启封存入公司账户;2、需要支付现金时,可以从现金库存(备用金)中支付,也可以开具现金支票从开户银行提取,但不得从本公司的现金收入中直接支付(即坐支);因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,并在现金账上如实反映坐支金额,接受银行的监督。
3、按规定从开户银行提取现金时,出纳开具现金支票,如实填明用途,收款人(经办人)在支票存根联签字,由财务主管审核加盖银行预留印鉴章,经开户银行审核支付。
公司现金管理制度(4篇)
公司现金管理制度一、概述现金是企业流动资金的重要组成部分,对于企业的经营活动具有重要的支持作用。
为了确保公司现金的安全性、合规性和高效性,公司制定了现金管理制度,以规范现金的使用、存储和监督管理。
二、现金管理职责和权限1. 财务部门负责现金的管理工作,包括现金的收款、付款和存储等。
2. 公司高层管理人员负责制定和审查现金管理制度,并指导各部门执行。
3. 公司各部门负责根据自身业务需要提出现金的申请,并按时归还。
4. 财务部门有权对其他部门的现金使用和归还情况进行监督和核查。
三、现金的收支管理1. 收款管理1.1 公司接受现金支付的业务,应安排专人负责收款,并及时将收款信息记录到财务系统中。
1.2 公司应设立专用收款账户,所有现金收款必须经过银行进行存款处理。
1.3 现金收款记录应与财务部门进行核对,确保账目的准确性和一致性。
2. 付款管理2.1 公司付款应尽量使用电子支付方式,减少现金支付的使用。
2.2 如确实需要现金支付,必须规定专人负责,按规定的程序进行付款,并及时进行相关记录。
2.3 每笔现金支出均应有相应的付款凭证,包括收款人、金额和用途等信息,并由付款人签字确认。
2.4 财务部门应及时核对付款记录和相关凭证,确保支付的合规性和完整性。
3. 现金存储管理3.1 公司应设立专门的现金库房,由特定人员负责管理。
3.2 现金库房必须具备安全防护设施,如防火、防盗和防潮等。
3.3 现金库房内的现金必须按照面额、种类和来源等进行分类、编号和记录。
3.4 现金库房应定期进行盘点和核对,确保现金的数量和账面一致。
四、现金监督管理1. 财务部门对公司现金的使用情况进行监督和管理,包括每笔现金的收支记录、账目的核对和现金库存的盘点等。
2. 财务部门应建立健全的现金核算制度,对现金的收支进行定期统计和分析,并定期编制现金流量表。
3. 财务部门有权对各部门的现金使用和归还情况进行核查,对重大问题进行报告和纠正处理。
公司财务现金管理制度范文(三篇)
公司财务现金管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为了规范公司财务现金管理行为,保障公司现金资产的安全性、有效性和合规性,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括公司财务部门、出纳人员以及与现金流相关的其他部门和人员。
第三条财务现金管理的原则1. 安全原则:确保现金资产的安全性,防止现金遗失、盗窃等安全事件的发生。
2. 高效原则:保障现金资产的高效利用,提高现金周转速度,降低资金占用成本。
3. 合规原则:遵守相关法律法规和公司内部规章制度,保证财务现金管理的合规性和合法性。
4. 内部控制原则:建立健全的现金管理内部控制体系,保证财务活动的规范性和可控性。
第二章现金的收入和支付第四条现金的收入1. 公司所有现金收入必须通过正规渠道进入公司账户,不得私自保留或挪用。
2. 现金收入应及时登记入账,并进行科目核对和金额核对,确保收入的准确性和完整性。
3. 收入发生错误或无法核实的,应及时报告财务部门进行处理。
第五条现金的支付1. 现金支付应按照公司的采购和报销制度进行,必须有完整的支付凭证和相关材料。
2. 现金支付必须经过预算审批,并按照预算计划进行支付,不得超出预算限额。
3. 对于大额支付或涉及重要利益的支付,应采取双人签字或多人会签的方式,确保支付的安全性和准确性。
第三章现金的保管和使用第六条现金的保管1. 公司财务部门负责现金的保管工作,必须设立专门的现金保管室并配备专职人员。
2. 现金保管室必须进行防火、防盗、防潮等安全防范措施,并定期检查和维护。
3. 现金保管室内的现金必须分类、整齐、清晰标识,不得与其他文件或物品混放。
第七条现金的使用1. 现金使用必须按照公司相关规定进行,不得超出预算限额,不得用于个人或其他非法目的。
2. 对于现金使用的申请,必须经过预算审批,并登记在册,确保使用的合法性和合规性。
公司现金管理内控制度(4篇)
公司现金管理内控制度公司现金管理是指公司对现金的获取、使用和结算等方面进行管理的一系列制度和措施。
而公司现金管理内控制度则是指在公司现金管理过程中,为保障现金资产安全、提高现金管理效率和规范现金管理流程等目的而制定的一系列规章制度和措施。
下面将从现金管理目标、管理原则、管理流程和内控措施等方面介绍公司现金管理内控制度。
一、现金管理目标:1.保障现金资产安全:通过制定现金管理制度和加强内控措施,确保公司现金资产的安全,防止现金的丢失和滥用。
2.提高现金使用效率:合理安排现金流动,保持适度的现金储备,以满足公司运营和投资经营的需要,提高现金运用的效率。
3.规范现金管理流程:制定规范的现金管理流程和操作规范,确保现金管理的透明度和合规性,提高工作效率。
二、现金管理原则:1.专人负责原则:设立专职人员或专门团队负责公司现金管理工作,确保现金管理工作的专业性和连续性。
2.验收限额原则:制定现金支出限额,超出限额的付款需要经过上级审批。
3.分工制度原则:明确各个岗位和部门的现金管理职责,确保现金管理工作的分工合理。
4.备付金管理原则:合理设置备付金账户,确保公司各项业务需要现金支付的情况下,能够及时支付。
5.现金收付交割原则:明确公司现金收付的交割流程和责任,严格按照财务制度和流程操作。
三、现金管理流程:1.现金收集:公司通过各种渠道收集和汇总现金,如销售收入、资金归集等。
2.现金监控:对收集到的现金进行监控,包括现金的数量、品种和状况等。
3.现金储备:根据公司运营和投资经营的需要,合理安排现金储备,确保公司的正常运转。
4.现金支付:根据公司的支出计划,按照相关的授权和审批程序,支付公司的各项支出。
5.现金结算:对公司收到的现金进行结算,包括现金的清点、验收和存放等。
6.现金报告:定期向上级主管部门报告现金管理情况,包括现金的收集、储备和支付等情况。
四、内控措施:1.现金管理制度:制定公司现金管理制度,明确现金管理的原则、流程和要求等。
企业现金管理制度参考版【6篇】
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【第1篇】企业现金管理制度参考版第一章总则第一条为加强现金管理,规范现金结算行为,根据国家《现金管理暂行条例》,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属分公司、子公司。
第二章现金支出管理第三条开户单位可以在下列范围内使用现金:1.职工工资、津贴,个人劳务报酬。
2. 根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。
3.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。
4. 向个人收购农副产品和其他物资的价款。
5. 出差人员必须随身携带的差旅费。
6. 结算起点以下的零星支出。
7. 中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
第四条前款结算起点定为1 000元。
结算起点的调整,由中国人民银行确定,报国务院备案。
第五条超过使用现金限额的部分,应当以支票或者银行本票支付;确需全额支付现金的,经开户银行审核后,予以支付现金。
第六条转账结算凭证在经济往来中,具有同现金相同的支付能力。
在销售活动中,不得对现金结算给予比转账结算优惠待遇;不得拒收支票、银行汇票和银行本票。
第七条开户银行应当根据实际需要,核定开户单位3~5天的日常零星开支所需的库存现金限额。
第三章现金收入控制的集中银行方法第八条集中银行,是指通过设立多个策略性的收款中心来代替通常在公司总部设立的单一收款中心,以加速账款回收的一种方法。
其目的是缩短从顾客寄出账款到现金收入企业账户这一过程的时间。
1.具体做法是:(1) 企业以服务地区和各销售区的账单数量为依据,设立若干收款中心,并指定一个收款中心(通常是设在公司总部所在地的收账中心)的账户为集中银行。
(2) 公司通知客户将货款送到最近的收款中心而不必送到公司总部。
现金管理制度(四篇)
现金管理制度____公司可以在下列范围内使用现金:职工工资、津贴、奖金;(二)个人劳务报酬;(三)出差人员必须携带的差旅费;(四)结算起点以下的零星支出;(五)总经理批准的其他开支。
2.财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。
____公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。
____日常零星开支所需库存现金按规定的限额。
超额部分应存入银行。
5.财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。
6.财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。
____公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,交总经理批准签字后方可借用。
超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
8.发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。
9.工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资表,交总总经理批准,车间到本人签字后,直接打入个人工资卡。
10.差旅费及各种补助单(包括领款单),由送总经理批准。
11.无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人、总经理签字。
会计审核有关凭证。
12.出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。
帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。
现金管理制度(二)是指一个组织或企业建立的一套规范和管理现金流动的系统和规定。
现金是企业运作的重要资金来源和支付手段,因此需要建立一套科学合理的管理制度来确保现金的使用安全、准确和高效。
现金管理制度一般包括以下内容:1. 现金收付规定:明确现金的收付方式和环节,规定现金收款的程序和要求以及现金支付的凭证和流程。
2. 现金保管规定:确定现金保管的责任人和职责,规定现金保管的方法和要求,包括现金库房的建立、现金柜台的操作和监控、现金密度的控制等。
现金管控管理制度(5篇)
现金管控管理制度1.制度目的现金管控管理制度的目的是为了加强对现金流动的监控和管理,确保现金的正常使用和安全,防止现金流失和滥用,提高企业的财务管理效率和风险控制水平。
2.适用范围本制度适用于企业内所有和现金相关的部门和岗位。
3.现金管理责任人3.1 公司高层负责制定和监督现金管控管理制度的执行。
3.2 财务部门负责现金的收付、保管和账务处理。
3.3 部门负责人负责本部门内现金的收付和保管。
4.现金收付流程4.1 现金收款4.1.1 现金收款必须由专人负责接收,并在《现金收款确认单》上填写相关信息,包括收款时间、金额、收款人等,并由客户签字确认。
4.1.2 财务部门在收到现金后,应当及时进行登记和入账,并存放在专用的现金柜中。
4.1.3 财务部门每日应当对收款进行核对和汇总,并录入财务系统。
4.2 现金付款4.2.1 现金付款必须由经过授权的人员进行,并在《现金付款申请单》上填写相关信息,包括付款时间、金额、收款人等,并进行审批。
4.2.2 财务部门在确认付款申请单无误后,应当按照申请单进行付款,并填写付款凭证。
4.2.3 财务部门每日应当对付款进行核对和汇总,并录入财务系统。
5.现金保管5.1 现金必须存放在专用的现金柜中,柜内必须配备防盗报警系统,并有专人负责保管。
5.2 现金柜的配钥匙必须由财务部门掌管,必须定期更换密码并保密。
5.3 现金柜每日应当进行清点和对账,并填写《现金柜日记账》。
5.4 现金柜每周应当进行盘点,并由财务部门签字确认。
6.现金管理监控6.1 财务部门应当建立并维护现金账户,及时记录各项现金收付款的详细信息,并进行核对和对账。
6.2 财务部门应当制定并实施现金流预测和预警机制,及时发现和解决现金管理中的问题。
6.3 财务部门应当制定并实施现金管理的审计制度和流程,定期对现金收付款进行审计和检查。
6.4 财务部门应当及时向公司高层汇报现金管理情况,并提出相关改进措施。
7.现金管理违规处理7.1 对于未经授权擅自动用现金的,将视情况给予警告、扣减绩效、罚款等处理。
公司现金管理内控制度范例(4篇)
公司现金管理内控制度范例一、目的与范围本制度旨在规范公司现金管理工作,确保资金的合理使用和安全保管,以维护公司的经营利益和稳定发展。
适用范围为公司所有现金款项管理活动。
二、管理职责1. 董事会:负责制定和审批现金管理政策和制度,监督现金管理工作的执行情况。
2. 财务部:负责制定和实施现金管理流程,安排现金日常运作和汇总报表,保障资金的安全性和流动性。
3. 人力资源部:负责对现金管理相关人员进行培训和考核,确保员工遵守相关制度和规定。
4. 所有员工:应遵守现金管理制度和规定,严禁私自挪用和盗用公司现金。
三、现金管理流程1. 收款管理(1)收款人员应对每笔收款进行登记,并核实收款金额与销售金额是否一致。
(2)收款人员应定期清点并记录现金,确保账面现金与实际现金一致。
(3)收款人员应将收到的现金及时存入公司指定的银行账户。
2. 付款管理(1)付款人员应核实付款申请的真实性和合法性,以及收款人的资料真实性。
(2)付款人员应按照公司的付款流程进行付款,并及时登记和归档相关凭证和单据。
(3)付款人员应将付款的现金从银行账户中移出,确保账面现金和实际现金的一致性。
3. 现金保管与安全(1)现金保管人员应负责现金的保管工作,确保现金的安全和有效使用。
(2)现金保管人员应将现金储存在安全的地方,定期清点并记录现金数量和金额。
(3)现金保管人员应按照公司制度和规定使用现金,禁止私自挪用和盗用现金。
四、风险控制与内部审计1. 公司应建立风险管理体系,并不断完善和优化现金管理内控措施。
2. 公司应定期开展内部审计,检查和评估现金管理工作的执行情况和风险控制效果,并及时纠正存在的问题。
五、制度执行与违规处理1. 公司应对现金管理制度进行广泛宣传和培训,确保员工理解和遵守制度。
2. 对于违反现金管理制度和规定的员工,公司将根据公司规章制度进行相应的纪律处理,并追究其法律责任。
六、附则本制度自公司董事会批准之日起生效,并在公司内部进行宣传和执行。
公司现金管理制度例文(四篇)
公司现金管理制度例文第一章总则第一条为规范企业现金管理,确保财务安全,提升资金使用效率,特制定本规程。
第二条本规程适用于公司内部所有部门及员工,所有涉及公司资金管理及使用的活动均须遵守本规定。
第三条公司现金主要用于日常运营及资金周转,包括但不限于工资发放、办公费用、采购支付、销售回款等。
禁止将公司现金用于非法或违规行为。
第四条公司财务部门为现金管理的主管单位,负责现金的收支、监督及核对工作。
第二章现金收付第五条公司员工在处理现金收支时,应遵守以下规定:1. 收款人需核实现金真伪及金额,无误后交至财务部门,并取得收据。
2. 付款人须提前向财务部门提出现金支付申请,并在获得同意后进行支付。
3. 财务部门在接收现金时,需核实真伪和金额,并在财务流水账中登记相关信息。
第六条财务部门需建立完善的收款凭证制度,确保现金收入有明确的凭证,每笔现金收入均需对应相应的收款凭证。
第七条财务部门应定期向相关部门和员工通报现金收入情况,以确保信息透明。
第三章现金的保管与使用第八条公司现金需妥善保管,确保安全无虞。
第九条现金应存放在安全的保险柜中,财务部门需制定相应的保管措施,保证现金的完整性和安全性。
第十条现金需定期盘点,盘点前财务部门需对现金进行清点并记录,与保险柜内现金进行核对。
盘点后应编制现金盘点报告,记录现金数量并由盘点人员签字确认。
第十一条公司现金使用遵循以下原则:1. 现金支出需经过财务部门审批,并按照公司预算执行。
2. 财务部门需建立现金支付管理制度,确保使用透明且合理。
3. 员工用于工作及报销的现金,应在规定时间内凭相关费用票据进行报销。
第十二条公司现金使用不得超出预算范围,超出预算需提前向财务部门报备并获得批准。
第十三条在日常使用中,应防范现金被盗或损坏的风险。
如发现异常情况,应立即报告财务部门,协助调查处理。
第四章现金的监督与审计第十四条财务部门负责对公司现金收付进行监督和核对。
第十五条现金的监督和审计应定期进行,以确保现金使用符合相关法规和政策。
公司现金的管理制度(8篇通用)
公司现金的管理制度(8篇通用)公司现金的管理制度篇1第一条为了加强公司现金的内部控制和管理,提高现金的使用效率,保证公司的现金安全,依据《会计法》、《内部会计控制基本规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称现金包括银行存款和其他货币资金。
第三条建立不相容职务相互分离控制制度。
不相容职务包括:授权人、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。
第四条建立授权批准制度。
明确被授权人的现金审批范围、权限、程序和责任等内容。
各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任。
经办人必须在授权范围内办理业务。
第五条被授权人应当根据现金的授权制度进行现金审批,不得超越审批权限。
经办人应当按照审批人的意见办理现金业务。
对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的授权部门报告。
第六条对大额的现金支付或资金运作,要实行集体决策和审批,控制风险的发生。
第七条财务处为公司现金的归口管理单位,对现金的支付业务按照以下规定办理:1、支付计划。
有关部门或个人用款时,必须向审批人提交资金用款计划,注明款项的用途、金额、及收款单位,并附经济合同或采购计划。
2、支付审批。
审批人根据其审批职责、权限对支付申请进行审批。
对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准。
3、付款审核。
财务处接到审批有效的付款计划后,审核人应积极安排资金,并对具体付款单据与付款计划进行对照、审核。
复核付款申请的批准范围、权限和程序是否正确,有关单证是否妥当等,审核无误后,交由承办人员办理付款。
4、办理支付。
付款经办人员接到经初审无误的付款单据后,要再次对付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核,无误后方可付款。
第八条、财务处内部管理。
1、财务处设立专职现金出纳和银行出纳,按照《现金管理条例》负责管理公司的现金收、付和管理业务。
2、出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、支出、费用、债权、债务的登记工作。
企业现金管理制度(五篇)
企业现金管理制度现金是指人民币现钞,企业用现钞从事交易,只能在一定范围内进行。
现金管理制度主要由《现金管理暂行条例》规定,其中包括现金的使用范围、库存现金限额以及其他现金管理规定。
(一)现金的使用范围1.职工工资、津贴;____个人劳务报酬;3.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;4.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5.向个人收购农副产品和其他物资的款项;6.出差人员必须随身携带的差旅费;7.结算起点____元以下的零星支出;8.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
(二)库存现金限额库存现金的限额是指为了保证单位日常零星开支的需要,允许企业留存现金的最高数额。
这一限额由开户银行根据单位的实际需要核定,一般按照单位____天日常零星开支的需要量确定,边远地区和交通不便地区开户单位的库存现金限额可多于____天,但不得超过____天的日常零星开支。
核定后的库存现金限额,开户单位必须严格遵守,超过部分应于当日终了前存入银行。
需要增加或减少库存现金限额的单位,应向开户银行提出申请,由开户银行核定。
(三)现金管理其他规定1.不得坐支现金,即不得用收入的现金直接支付,如因特殊情况需要坐支的,先报经开户银行审查批准后予以支付。
2.不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,即不得“白条顶库”。
3.不准谎报用途套取现金。
4.不准用银行账户代其他单位和个人存人或支取现金。
5.不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄。
6.不准保窜账外公款,即不得“公款私存”,不得设置“小金库”等。
三、银行存款管理制度(一)银行账户管理企业应当按照《银行账户管理办法》的规定开立和使用基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。
其中基本存款账户是指企业办理日常结算和现金收付的账户,企业的现金支取只能通过基本存款账户办理。
一个企业只能在一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户,不得在多家银行机构开立基本存款账户。
企业现金管理规定(4篇)
企业现金管理规定是指企业内部对现金进行管理所制定的规定和政策。
企业现金管理规定通常包括以下内容:1. 现金收付流程:规定企业内部现金的收付流程,包括财务部门的收款、付款程序,以及其他部门与财务之间的沟通和协作流程。
2. 现金监控和授权:设立现金监控和授权机制,明确谁对现金进行监督和授权,以确保现金的安全和有效使用。
3. 现金支付限额:规定现金支付的限额,限制员工和管理人员的现金支付权限,以防止滥用和侵占现金。
4. 现金存储和保管:规定现金的存储和保管程序,包括现金存放的地点、存放方式、保管人员及其责任等,以确保现金的安全和保密。
5. 异常现金处理:规定处理异常现金的程序,比如无法入库的现金、差错现金等,以确保异常现金的及时处理和核对。
6. 现金报告和账务核对:规定现金报告和账务核对的频率和内容,确保现金的账务记录准确无误,及时反映企业的现金状况。
7. 现金管理责任和考核:明确现金管理责任人和考核标准,对负责现金管理的人员进行管理和考核,以促使其履行好现金管理职责。
8. 内部控制和审计:加强企业内部控制和审计工作,对现金管理程序进行定期审计和检查,提高现金管理的效能和安全性。
以上是一般企业现金管理规定的基本内容,具体规定还需要根据企业的实际情况和需要来制定。
企业现金管理规定(二)第一章总则第一条为规范企业现金管理工作,提高财务管理的效率和水平,有效防范现金风险,根据相关法律法规和企业实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于企业全体员工的现金管理活动。
第三条企业现金管理原则:保管安全、业务规范、核算准确、使用合理、监督严格。
第四条企业现金管理的目标:确保现金安全,提高现金管理效率,降低现金管理成本,防范现金风险。
第二章现金的存储和保管第五条企业现金应统一存放在专门的现金库房中,确保安全、方便管理。
第六条现金库房应设立专门的保管人员,经过严格审核,并进行监控和安全防护措施。
第七条现金库房应具备防火、防盗和防水等设施,确保现金的安全。
公司现金管理制度(优秀6篇)
公司现金管理制度(优秀6篇)企业现金管理规定篇一1、现金的使用范围:包括支付员工个人的工资、津贴;支付个人的劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的各种奖金;支付各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;出差人员差旅费;结算起点在1000元以下的零星支出。
2、现金管理要求:(1)库存现金限额以银行核定库存现金额为限,存放现金必须使用保险柜,保险柜钥匙由出纳专人保管,保险柜密码不得外泄,下班后密码必须打乱。
(2)不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金。
(3)不准单位之间相互借用现金。
(4)不准慌报用途套取现金。
(5)不得将公款以个人名义存入银行或保存账外现金等各种形式的账外公款。
(6)公司购置国家规定的社控商品必须采取转账方式,不得使用现金。
3、现金收付管理程序:(1)任何现金形式的收付业务,财务人员要根据国家及公司的。
有关规定,进行认真审验,对于超出标准和未经批准开支的款项,一律不予报销。
(2)报销的凭证无论是外来原始发票还是本单位自制原始凭证,都必须内容属实、数字正确、手续完备,外来原始凭证必须有填发单位财务专用章,并在其背面左上角由上述规定的相关人员同意签字后方可到财务部报销。
对于内容不全、手续不齐、数字有差错的发票(单据)应予以退回,补填或更正;对于伪造或涂改的凭证应拒绝办理。
(3)凡现金收入必须于当天送交银行,不得在保险柜内留存;公司财务部门支付现金,应从本单位库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得坐支现金。
(4)日常零星支出需使用现金,可由经办人预先垫付,数额较大需借款的应填写现金借款单,注明借款理由、金额,经财务经理和总经理批准签字后到财务部领取备用金,但应在三天内归还,可用发票报账补齐或退回所借金额。
(5)公司职工因工出差借款要填写一式二联的借→←款单,注明出差事由、地点、金额经总经理批准签字后到财务部领取备用金(大额出差借款,要提前三天通知财务部)。
(6)出差人员要于返回三日内到财务部报销冲账,报销时根据公司差旅费报销标准,如实填写“差旅费报销单”,经财务人员审核后,报总经理批准签字即可报账。
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企业现金管理制度
为加强现金管理,规范现金结算行为,根据国家《现金管理暂行条例》,结合本公司实际情况,特制定本制度。
本制度适用于公司总部及所属分公司、子公司。
一、使用现金范围
1、产品销售的运输费、广告费。
2、员工工资、奖金、津贴、福利费、医药费和其他劳务报酬。
3、差旅费、培训费、业务招待费。
4、司机的车油费、过路费、过桥费、行车费。
5、员工工伤事故、生活困难、突发事件和临时借款。
6、小型维修费及所需的零配件等其他材料费。
除以上支付现金外,出纳员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付。
确需全额支付现金的,经财务部经理审批、董事长批准。
二、库存现金
1、日常零星开支所需库存现金限额为5000元,超额部分必须及时存入银行。
2、公司现金必须存放在财务部的保险柜内。
3、出纳员到银行存、取现金时,公司应派车或专人护送。
4、工资以委托银行每月定期发放到员工的工资卡。
三、现金支付
任何资金支付都须有完整的审批手续。
1、生产物资采购的现金支出,凭采购单、入库单、购物发票经审批,财务部审核,董事长签字才能支付。
2、公司员工(借款人)因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经借款人的直属领导签字,财务部经理审核,公司分管领导批准签字后方可借支,借款金额超过 5000 元,须经董事长批准。
超过还款期限即转“应收款”,在借款人的当月工资中扣除;如借款人当月工资不足以扣还借款的,则在下月工资中继续扣除,依次类推,直至扣还全部借款时止。
(或如借款人当月工资不足以扣还借款的,
则依次从直属领导、公司分管领导、董事长当月工资中扣还借款,然后再从下月起从借款人的工资扣还给直属领导、公司分管领导、董事长。
)
3、日常零星开支凭费用报销单及公司认可的有效报销或领款凭证,由经手人签字,分管领导审批,财务部审核,董事长批准后支付。
4、差旅费支付根据公司差旅费报销制度执行。
5、业务招待费开支凭费用报销单、业务招待申请单、发票等,由经办人签字,财务部审核,董事长批准后支付。
营销人员的业务招待费按公司销售制度执行。
四、财务部职责
1、出纳员应当建立健全现金账簿,逐笔记载现金收付,每日核对账款是否相符,每月核对账账、账实是否相符,做到日清月结。
2、财务经理应定期或不定期对出纳员的库存现金进行清查、盘点,如有长短款,应查明原因及时处理。
3、不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金(即白条抵库)。
4、不准代其他单位收、付现金。
5、不准谎报用途套取现金。
6、不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金。
7、不准将单位收入的现金以个人名义存入。
8、不准保留账外公款(即小金库)。
9、不准从现金收入中直接支付款项(即坐支)。
五、现金盘点
1、现金的盘点流程
公司负责人及会计监督封柜会计检查现金日记账会计监督出纳进行现金盘点填写现金盘点表会计审核盘点表呈报盘点报告公司领导审阅。
2、、填写《现金盘点报告表》
出纳员应按券别(如壹分、贰分、伍分、壹角、贰角、伍角、壹元、贰元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分别清点其数量,然后加总,得出当日现金的实存数。
将盘存得出的实存数和账面余额进行核对,看两者是否相符,并填写《现金盘点报告表》将各票面金额数量填入相应位置。
在次月5日前,出纳负责到各银行取得当月银行对帐单,出纳、会计各执一份,并与银行帐核对,做到帐实相符。
现金于次月8日前由总经理、财务主管、会计组成盘点小组,现场进行现金盘点;对盘点结果由公司出纳编制盘点结果报告单,一式三联,总经理、财务主管、出纳各执一份;(后附盘点报告单)。
3、长款与短款的处理方法
现金长款:查明原因后,属于支付给有关人员或单位做相关账目处理;属无法查明原因的应写书面材料说明情况,经批准董事长后在做相关账目处理。
现金短款:查明原因后,属个人责任应由责任人赔偿并作相关账目处理;属无法查明原因的应写好书面材料说明情况,再做相关账目处理。
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