企业管理部各部门岗位职责、工作标准、
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企业管理部各部门岗位职责、工作标准、工作流程、考核办法
第一部分:岗位设置与岗位职责
一、政工处
(一)政工处长岗位职责
(1)全面负责政工处工作。
(2)负责公司党建、宣传工作。
(3)负责公司日常人力资源管理与企业文化建设工作。
(4)负责全公司档案的管理工作。
(5)负责公司劳动纪律工作的有序进行。
(6)规章制度完善与修订工作。
(7)学习、培训、会议的统筹安排工作。
(8)完成公司领导交办的其他工作任务。
(二)政工科员岗位职责
(1)党建、宣传工作。
(2)开展公司劳动纪律工作的计划、实施、监督和反馈。
(3)规章制度完善与修订工作。
(4)员工思想调查工作。
(三)行政文员岗位职责
(1)文档管理,打印复印工作。
(2)学习、培训、会议接待的统筹安排工作。
(3)人力资源管理工作。
(4)企业文化建设工作。
二、物业管理处
(一)物业管理处长岗位职责
(1)全面负责物业管理处的各项工作。
(2)负责领导公司的保卫安全工作。
(3)负责小车班及餐厅管理工作。
(4)负责公司卫生、绿化监督评比工作。
(5)对各部门的用车情况进行统计,对车辆的能耗进行核算监督。
(6)完成公司领导交办的其他工作任务。
(二)物业管理员岗位职责
(1)负责监督落实公司公共设施维护与管理工作。
(2)负责员工生活服务管理。
(3)负责员工福利发放管理和办公生活用品管理。
(4)负责员工宿舍、餐柜、澡柜等设施的分配、登记、清查、回收。(三)小车班班长岗位职责
(1)全面负责小车班的各项工作。
(2)负责督促公司车辆做好日常维护。
(3)负责公司车辆的证照办理、年审、燃油的申购。
(4)负责车队的团队建设。
(四)司务长岗位职责
(1)全面负责食堂日常管理工作,认真执行各项管理制度。
(2)负责有计划地采买所需的蔬菜等物资。
(3)负责组织食堂员工的政治学习和业务技能学习。
(4)负责调配食堂员工的分工,维护正常开饭秩序。
(5)负责结算食堂帐目。
(6)负责定期召开食堂员工和公司员工座谈会,征求意见,改进工作。
三、采购处
(一)采购处长岗位职责
(1)全面负责采购处的各项工作。
(2)负责制定并完善采购制度和采购流程。
(3)负责制定并监督实施采购计划。
(4)负责采购成本预算和控制。
(5)负责选择并管理供应商。
(6)完成公司领导交办的其他工作任务。
(二)采购处计划员岗位职责
(1)根据生产计划、物料清单,编制采购计划。
(2)跟进计划执行进度,对采购活动进行监督管理。
(3)负责采购成本的预算与控制,编制采购相关报表。(三)采购处采购科员岗位职责
(1)负责具体执行制定的采购计划。
(2)负责选择并管理供应商。
(3)确保货物质量和及时送货。
(4)搜集掌握相关商品信息。
四、基建处
(一)基建处长岗位职责
(1)全面负责基建处的各项工作。
(2)负责按照公司发展需要,起草公司年度基建计划。
(3)负责相关管理、技术人员做好工程勘察、设计、招标工作。
(4)负责工程造价审核工作、合同谈判、招投标代理委托。
(5)完成公司领导交办的其他工作任务。
(二)基建监督管理员岗位职责
(1)负责相关管理、技术人员做好工程施工、监理工作。
(2)负责工程开工前三通一平工作,及施工图纸和有关材料的准备工作。
(3)负责督促检查落实各项工程的进度安排、工程质量检查、验收、整改工作。
(4)负责办理工程前期的报批报建及缴费手续,相关资料收集、整理及归档工作。
第二部分:岗位工作标准
一、政工处
(一)政工处长工作标准
(1)政工处工作人员分工明确,团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与其他各单位配合密切。
(2)工作开展有计划,有安排,有检查,有落实,妥善解决工作中存在的问题,做好思想工作,充分调动本部门员工的工作积极性。
(3)积极组织开展党建活动及宣传工作,按时完成党建工作计划,并对党建活动作详细记录。
(4)严格按照国家的人力资源管理规定办事,保证人力资源工作的准确、及时、无误,保证公司人力资源工作的良好运转。
(5)遵守档案法律法规及制度,忠于职守、保守秘密、热情服务。
(6)按时完成各项工作的评比考核,保证公司劳动纪律工作的有序进行。
(7)严格按照《双信宣传工作管理规定》,正确领导公司通讯小组进行企业
形象的策划与宣传,对企业活动进行及时的宣传报道。
(8)及时完成公司的规章制度完善与修订工作,学习、培训、会议的统筹安排工作以及企业文化建设工作。
(9)听取员工意见,对工作中存在的问题进行及时的纠正。
(二)政工科员工作标准
(1)按照公司的要求,对公司的各项规章制度进行修订,并负责监督管理公司各部门的岗位设置、人员分工和工作标准。
(2)保证劳动纪律工作的有序进行,定期或不定期对各部门进行劳动纪律检查,并进行公平公正的考核。
(3)领导公司宣传小组,根据公司特定时期的工作重点及其对宣传的要求,及时提出公司的宣传计划和统一宣传口径;组织和落实专项宣传工作;协调企业内的宣传工作,积极组织宣传稿件,并负责审核宣传稿件。
(4)及时、准确、广泛地宣传员工为企业无私奉献和优质服务、勇于开拓创效的业绩,宣传公司的先进典型人物,加强企业精神文明建设,塑造企业形象。
(5)及时、迅速的掌握员工的思想状况,定期到各部门了解公司员工的思想动向,对公司的舆论进行正确引导,保证公司的良好生产生活氛围。
(6)定期对公司员工的思想状况进行汇总上报,每一季度撰写一份《公司员工思想状况调查报告》,并及时上报公司领导。
(三)行政文员工作标准
(1)根据公司的发展需要,及时准确的制定公司的人力资源招聘计划并负责具体实施。
(2)按照公司的规定,对公司新进员工安排岗前培训,满足公司的人力资源岗位要求,并负责对员工进行跟踪,负责员工的晋升,提薪等工作的监督考核与记录。