国际商务单证的作用

第八节国际商务单证的作用

一、商务单证是国际贸易合同履行的基础

国际间的货物买卖，无论是对外合同的履行，还是对内各环节、各部门的衔接；无论是货物的托运和交付，还是货款的结算和支付，每个环节都要缮制相应的单据，以满足企业、运输、保险、商检、海关、银行及政府管理机构等对外贸易工作上的需要。国际贸易合同的履行过程，实际上就是各种商务单证的制作及流转过程。商务单证工作是外贸企业日常工作的一部分，也是国际货物买卖的一项基础性工作。

二、商务单证是国际结算的基本工具

国际间的商品贸易，尽管买卖的标的是货物，但在货款的结算中，重要表现为单据的买卖。在CIF这一类象征性交货的贸易术语下，“卖方凭单交货，买方凭单付款”。在信用证结算方式下，各有关方面处理的是单据，而不是有关的货物；银行审核单据表面的真实性，以决定其付款的责任。国际海洋货物运输中，海运提单不仅是货物的运输单据，也是可以转让的物权凭证。国际贸易贷款的结算，商务单证是基础也是依据。

三、商务单证是重要的涉外法律文件

商务单证贯穿于进出口贸易的全过程，它的缮制、流转、交换和使用，不仅反映合同履行的进程，也体现货物交接过程中所涉及的有关当事人如出口商与进口商、承运人与托运人、保险人与被保险人、银行与客户、海关与进出关境人、商检机构与委托人之间的权责利益关系。当发生争执时，商务单证又是处理国际贸易索赔和理赔的依据。可见，商务单证是一项重要的涉外法律文件。

四、商务单证是实现企业利益的重要保障

商务单证是维系国际货物买卖各方当事人权利和义务的凭证，与外贸企业的自身利益紧密相关。如果单证管理工作出现差错，不能及时发货交单，以致客户迟延付款造成利息损失；如果单证本身出现差错，致使客户或银行换单、退单，甚至拒绝付款，这都将会给企业带来一定的经济损失。因此商务单证工作是外贸企业经营成果得以实现、经济效益得以提高的重要保障。