内部审核员应具备的条
内审员的条件和岗位职责
内审员的条件和岗位职责内审员的条件和岗位职责内审员全称叫内部质量审核员,通常由既精通ISO9000国际标准又熟悉本企业管理状况的人员担任。
按照ISO9000标准的要求,凡是推行ISO9000的组织每年都要进行一定频次的内部质量审核,内部质量审核由经过培训的有资格的内审员来执行审核任务。
所以,凡是推行ISO9000的组织,通常都需要培养一批内审员。
内审员可以由各部门人员兼职担任。
下面是yjbys店铺为大家带来的.内审员的条件和岗位职责的知识,欢迎阅读。
CMA和CNAS对内审员的要求CNAS要求:CNAS-CL01 4.144.14.1 审核应由经过培训和具备资格的人员来执行,只要资源允许,审核人员应独立于被审核的活动。
CMA要求:《检验检测机构资质认定评审准则》4.5.12内审员须经过培训,具备相应资格,内审员应独立于被审核的活动。
2内审员的职责1 负责编制审核范围内的《内部审核检查表》;2 按照质量负责人的安排参加内部审核工作,并严格按照内部审核依据开展内审工作;3 收集并分析审核结论的信息和证据,尊重客观证据,如何记录被审核方的实际状态,保证审核的客观、公正,独立做出判断,不屈服于各方面的压力,忠实于得出的客观结论;4 将观察结果认真、完整的记录在审核表中,开具不符合项报告及整改建议书;5 验证由审核结果导致的纠正措施的有效性,对提交的审核记录及报告负责;6 汇总整理与审核有关的文件和记录;7 向内审组长报告审核结果,对审核发现的不符合项的纠正措施进行跟踪验证;8 协助质量负责人完成内部审核工作;3内审员的任职要求1 热爱本职工作,思想进步;2 参加内审员培训,掌握审核要求、程序方法和技巧,经考核合格,具有内审员资格证书;3 熟悉本实验室审核范围内相关仪器设备的性能和检测方法、检测的关键过程和结果评价;4 熟悉本实验室审核范围内涉及本实验室管理体系文件中的各项规定;5 工作认证、客观公正、坚持原则;6 思路开阔、有较强的观察、分析和判断能力;7 有较强的交流沟通能力;8 由管理者任命。
内审员资格要求
工作经历
1、学历为大专以上的应至少有1年全日制(或累计相当于I年全日制的兼职)工作经历,学历为中专的至少应有2年全日制(或累计相当于2年全日制的兼职)工作经历,该工作经历应在负有判定责任的技术、专业或管理岗位获得。
质量经历
1、应具有至少1年实施、运作和/或审核质量管理体系的相关经历,所需的质量管理体系的经历和工作经历可以同时发生,但这些经历必须是从事内审前4年内获得的。
类别
项目
资格要求
过程审核员
教育经历
1、具备大专或以上学历。
2、所获学历为理工院校的工科专业。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ工作经历
必须在技术部门从事产品设计、工艺设计或过程质量控制岗位工作一年半以上
正规培训
参加过APQP、FMEA>PPAP>MSA>SPC等知识的培训,并经考试或考核合格
素质要求
1、思路开阔、成熟,能够客观地观察情况,具有很强的发现问题和分析判断问题的能力;
2、专业能力较强,成为本部门的业务骨干;
3、熟悉产品结构及产品的生产工艺;
4、了解顾客要求和期望;
5、熟悉过程审核导则中规定的审核方法及判定准则。
资格保持要求
1、年至少参加8个学时的产品、工艺或IATF16949:2016质量管理体系及相关知识的培训;
2、每年至少参加一次内部过程审核、二方质量体系审核或二方过程审核。
正规培训
1、应成功地完成了IATFI6949:2016标准及内审员培训课程并且通过考试。
2、应成功的完成五大工具(APQP、PPAP、FMEA›SPC、MSA)培训并通过考试。
素质要求
1、思路开阔、成熟,具有很强的判断和分析能力,坚韧,能够客观地观察情况,全面地理解复杂的形势及各部门在整个组织中的作用。
质量管理体系内部审核员
质量管理体系内部审核员
质量管理体系内部审核员是负责执行内部审核的人员,他们在组织内部进行审核,以确保质量管理体系的有效性和符合相关标准要求。
以下是一些内部审核员的职责和要求:
1.审核计划和准备:内部审核员负责制定审核计划,并准备相关的审核文件和工具。
他们需要了解质量管理体系的要求和相关标准,以便进行有效的审核。
2.进行审核:内部审核员执行审核计划,对质量管理体系的各个方面进行审核。
他们会收集和分析数据、文件和记录,与相关人员进行访谈,并检查实际操作是否符合质量管理体系的要求。
3.发现问题和提出改进建议:内部审核员负责发现质量管理体系中存在的问题和不符合要求的地方,并提出改进建议。
他们需要具备分析问题和提出解决方案的能力,以帮助组织改进质量管理体系。
4.编写审核报告:内部审核员需要编写审核报告,总结审核的结果和发现的问题,并提出改进建议。
这些报告通常会提交给管理层和相关部门,以便他们采取适当的措施。
5.持续改进:内部审核员应积极参与组织的持续改进活动,与其他部门合作,推动质量管理体系的不断改进和提升。
内部审核员需要具备一定的知识和技能,包括对质量管理体系和相关标准的了解、审核技巧和沟通能力等。
他们还应具备独立性、客观性和保密性,以确保审核的公正性和有效性。
总的来说,质量管理体系内部审核员在组织中扮演着重要的角色,通过执行内部审核,帮助组织确保质量管理体系的有效运行,并促进持续改进。
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内审员应具备的条
改善对策5:提高审核深度 • 要点:在编制检查表和实施审核时,更多关注组织作业层面的文件的符合性和有效性。
改善对策6:全面报告不符合
• 要点:对审核中发现的不符合予以全面报告,取消所谓的观察项、建议项、提示项等“偷换”概念 的提法;
改善对策7:系统地评价管理体系 • 要点:审核报告要对管理体系的各个方面加以系统地评价,使最高管理者全面了解管理现状。
• 组织状况方面,应能理解: ——组织的规模、结构、职能和关系 ——总体运营过程和相关术语 ——受审核部门的习惯
内部审核员应具备的知识和技能(四)
• 适用的法律、法规方面,应能了解: ——国家的、区域的和地方的法律、法规和规章; ——合同和协议; ——国际条约和公约; ——组织遵守的其他要求;
讨论:您所见过的外审员有哪些不好的做法?
改善对策8:慎重关闭不符合 • 要点:不能接受停留在“纠正”或消除表层原因的措施。
建立增强的回路
最高管理者对内部审核的重视 内部审核质量的提高和效果的体现
会议基调
年会视频:http:/w
会议主题
1、携手超越,驭领未来
2、你在我心里面 ---用心创造新未来
会议主体环节
—年度总结:由公司各职能部门、高层做09年总结报告,传递10年度公司战略发展规划以及嘉许 09年度优秀员工
改善对策3:抛弃“通用”的检查表
• 要点:每次审核前,内审员都应根据拟审核的对象和相应的审核准则编制专门的检查表。某些组织 使用的依据认证标准编制的通用检查表的效果是令人怀疑的;
改善对策4:关注现场
❖要点:将更多的审核时间放到现场而不是办公室,充分利用现场观察和与作业层面人员访谈的 方式收集审核证据;
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企业内审员合格条件
企业内审员合格条件
1. 企业内审员得有敏锐的洞察力呀!就像侦探一样,能从蛛丝马迹中发现问题。
比如说,在审查财务报表时,能一眼看出那些不合理的数字。
2. 要有扎实的专业知识哦!这可不是闹着玩的,就好比厨师得会做菜一样。
比如面对复杂的业务流程,能准确判断是否合规。
3. 良好的沟通能力可不能少啊!不然怎么和各个部门打交道呢?就像主持人要能和嘉宾流畅互动一样,能把内审的要求和建议清晰传达。
4. 公正客观那是必须的呀!不能偏袒任何一方,就如同法官判案一样。
比如在处理审计结果时,要一视同仁。
5. 还得有强大的分析能力呢!能把复杂的数据和情况理清楚,这就像拼图高手能快速拼出完整画面一样。
比如分析成本控制的问题。
6. 持续学习的精神得有吧!行业在变,知识也得更新呀,如同手机系统要不断升级。
比如学习新的法规政策。
7. 严谨细致的态度不能丢哇!一个小细节都可能影响大局,就像精密仪器的制造不能有丝毫差错。
比如审核合同的每一个条款。
8. 团队合作也很重要呀!和其他同事配合好,这和球队一起打比赛是一个道理。
比如和外部审计人员合作时。
9. 抗压能力得强啊!面对各种压力和挑战不能退缩,就像战士在战场上勇往直前。
比如在规定时间内完成大量审计工作。
10. 最后,诚信那是底线呀!不能弄虚作假,这就好比做人要诚实守信一样。
比如如实报告审计发现。
总之,想成为一名合格的企业内审员可真不容易呀,但只要具备这些条件,就能在企业中发挥重要作用!。
内部审核员报考条件
内部审核员报考条件想当内部审核员啊?那咱来唠唠报考条件呗。
一、基本学历条件。
1. 大专学历。
一般来说呢,要是有个大专学历就可以入门啦。
不管你是学啥专业的,文科、理科、工科或者啥艺术之类的,只要有这个大专本本就行。
不过有些特殊的审核领域可能会对你的专业有一点点小偏好哦。
就像如果是搞质量审核方面的,理工科专业可能会有点小优势,但这不是绝对的啦。
要是你是本科或者更高学历,那更好啦。
很多单位和审核机构会觉得你在知识储备和学习能力上可能会更强些。
而且在一些复杂的审核领域,比如涉及到高级的管理体系或者高新技术企业的内部审核,本科学历可能会让你在竞争中更有底气。
二、工作经验方面。
1. 最少工作年限。
通常呢,你得有个两年左右的工作经验。
这工作经验可不能是瞎混的哦,得是和你要审核的内容有点关系的。
比如说你想做质量管理体系的内部审核员,那你在生产、质量控制或者相关管理岗位工作过就很有用。
这两年的工作就像是你的内功修炼,让你能更好地理解企业内部的那些事儿,知道哪里容易出问题,哪里是重点。
2. 相关工作经验加分。
如果你的工作经验是在和审核领域直接相关的行业里,那可就是大大的加分项啊。
就像你想做环境管理体系的审核员,你在环保企业或者有环保管理经验的企业工作过,那你就像自带光环一样。
你了解那些环保法规、标准在实际企业运营中的应用,审核起来就更得心应手啦。
三、培训要求。
1. 参加正规培训课程。
不管你学历多高,工作经验多丰富,你得参加正规的内部审核员培训课程。
这就像是你要当武林高手得先找个靠谱的师傅学功夫一样。
这些培训课程会教你审核的标准、流程、方法啥的。
培训时间可能有长有短,短的可能几天,长的可能好几周,具体看不同的培训内容和机构啦。
2. 培训证书。
培训完了可不能就拍拍屁股走人哦,你得拿到培训证书才行。
这个证书就像是你进入审核员江湖的通行证,没有它,很多审核机构或者企业内部的审核岗位可不会要你的哦。
四、个人素质方面。
1. 细心。
内审员工作职责及能力要求
1 目的为了确保审核员具备能力执行体系、产品和过程审核。
2 适用范围适用于公司内部审核员。
3 职责内审员负责公司内部审核的实施。
4 工作内容4.1审核员的能力:审核员是指有能力实施审核的人员。
4.2审核员个人素质的要求:1.有道德,即公正、可靠、忠诚和谨慎;2.思想开明,即愿意考虑不同意见和观点;3.善于交往,即灵活地与人交往;4.善于观察,即主动地认识周围环境和活动;5.有感召力,即本能地了解和理解环境;6.适应力强,即容易适应不同情况;7.坚忍不拔,即对实现目的坚持不懈;8.明断,即根据逻辑推理和分析及时得出结论;9.自立,即在同其他人有效交往中独立工作并发挥作用。
4.3审核员应掌握的知识和技能1.法律、法规、规章等方面的知识审核员首先要掌握的是国家的法律、法规和规章等方面的知识。
例如产品强制性标准、环境保护及安全、卫生、消防、危险化学品和特种设备管理以及特殊工种等有关法律、法规的基本知识。
2.标准和指南综合管理体系的基础和术语、要求和规范等标准,内容十分丰富。
审核员不但要认真学习,而且要结合本公司专业特点加以理解和应用。
3.综合管理体系审核员通用的知识和技能⑴审核原则、程序和技术使审核员能恰当地将其应用于不同的审核并确保审核实施的一致性和系统性。
⑵管理体系和引用文件使审核员能理解审核范围并运用审核准则。
⑶组织状况使审核员能理解组织的运行情况。
⑷适用的法律、法规和与其领域相关的其他要求使审核员能了解并在适用于受审核方的这些要求的范围内开展工作。
4.体系审核员特定的知识质量管理体系审核员、制造过程审核员和产品审核员应全部能够证实最少具备以下能力:a)了解汽车审核过程方法,包括基于风险的思维;b)了解适用的顾客特定要求;c)了解ISO 9001 和IATF 16949中适用的与审核范围有关的要求;d)了解与审核范围有关的适用的核心工具要求;e)了解如何计划审核、实施审核、报告审核以及关闭审核发现。
内部审核原则
内部审核原则
1.内部审核应遵循公正、客观、独立、保密的原则,确保审核结果的真实性和可信度。
2. 审核人员应具备专业素养和丰富的实践经验,并遵守相关的法律法规和职业道德规范。
3. 审核范围、对象、时间、方式等应当明确和规范,确保审核工作的全面性和有效性。
4. 审核过程中应当充分收集、分析和核实相关信息,确保审核结论的准确性和完整性。
5. 审核结果应当及时、全面地向被审核对象报告,并向相关部门提出建议和意见。
6. 审核报告应当清晰、精准地表达审核结论和发现的问题,并提出具体改进措施和建议。
7. 审核人员应当始终保持独立性和客观性,不受任何利益干扰和压力影响。
8. 审核结果应当得到审批、认证和监督,确保审核工作的规范性和可持续性。
9. 审核过程中应当保护被审核对象的隐私和商业机密,避免泄露敏感信息。
10. 审核工作应当建立健全的内部审核体系和管理制度,不断完善和提高审核工作的质量和效率。
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内审员的评价准则及内审员清单
内审员的评价准则及内审员清单1.专业知识与技能:内审员应具备广泛的知识和技能,包括财务、法律、风险管理等领域的专业知识,以及审计技术和工具的使用能力。
他们应不断更新自己的知识,紧跟行业和法律法规的发展。
2.独立性与客观性:内审员应独立并客观地评估组织的内部控制体系和业务流程。
他们应能够摒弃个人偏见和利益冲突,遵守职业道德准则,以保证其审计结论的客观性和可信度。
3.沟通与合作能力:内审员应具备良好的沟通和合作能力,能够与各级管理层和工作人员进行有效的沟通和交流。
他们应能够理解和解释复杂的审计问题,并与相关方共同制定改进计划和解决方案。
4.风险识别与评估能力:内审员应具备敏锐的风险识别和评估能力,能够准确地识别组织内部的风险因素并评估其对业务运营的影响。
他们应能够制定相应的控制措施,以减轻风险和提高组织的整体运作效率。
5.系统控制与业务流程理解:内审员应全面了解组织的业务流程和内部控制体系,并能够判断其是否符合相关的法律法规和内部准则。
他们应具备分析复杂业务流程和系统控制的能力,以确保组织的合规性和高效性。
6.问题解决与改进能力:内审员应善于解决问题和提出改进意见,能够通过分析和评估,发现组织存在的问题,并提供相应的解决方案和改进建议。
他们应能够主动参与组织的改进活动,为组织的可持续发展做出贡献。
内审员清单:1.确定审计目标和范围:明确审计的目标、范围和侧重点,根据组织的需求和风险情况制定审计计划。
2.收集并分析相关信息:收集与审计对象有关的资料和信息,并对其进行分析和评估,以确定审计重点和方法。
3.进行风险识别和评估:识别组织内部的风险因素,评估其对业务运营和内部控制的影响,并确定相应的控制措施。
4.进行实地检查和抽样调查:对组织的内部控制和业务流程进行实地检查和抽样调查,以验证其有效性和合规性。
5.进行问题发现和分析:通过审计程序和方法,发现组织存在的问题和潜在风险,并进行问题分析和原因分析。
6.提出改进建议和行动计划:根据问题分析的结果,提出相应的改进建议和行动计划,以帮助组织解决问题和提高运营效率。
内审员准则
内审员准则【原创版】目录1.内审员的定义和作用2.内审员的基本要求3.内审员的职责和权限4.内审员的行为准则5.内审员的培训和考核正文一、内审员的定义和作用内审员是指在企业或组织内部,负责对其管理体系、产品、服务等进行审核的人员。
他们通过对企业或组织的内部审核,以评估其管理体系的有效性和符合性,以及产品、服务的质量。
内审员在企业或组织中起着至关重要的作用,他们可以帮助企业及时发现问题,采取纠正和预防措施,从而确保企业的管理体系和产品、服务质量持续改进。
二、内审员的基本要求作为内审员,应具备以下基本要求:1.应熟悉相关的管理体系标准、法律法规及行业规范;2.应具备一定的专业知识和技能,以便对企业的管理体系、产品、服务等进行有效审核;3.应具备良好的职业道德和敬业精神,对待审核工作认真负责;4.应具备较强的沟通能力和团队协作精神,以便与企业内部各部门有效沟通,共同完成审核任务。
三、内审员的职责和权限内审员的主要职责和权限包括:1.参与企业内部管理体系的审核计划制定;2.根据审核计划,组织开展内部审核,并对审核过程进行记录;3.对审核中发现的问题进行分析,提出纠正和预防措施的建议;4.参与企业内部管理体系的持续改进;5.对企业内部审核过程和结果进行报告。
四、内审员的行为准则内审员在履行职责过程中,应遵循以下行为准则:1.客观公正,不偏袒个人或部门利益;2.尊重他人,保持良好的职业礼仪;3.遵守保密原则,不泄露企业内部信息;4.不参与与审核无关的活动,保证审核的独立性;5.定期参加相关培训,提高自身专业能力和素质。
五、内审员的培训和考核企业应定期组织内审员参加相关培训,以提高其专业能力和素质。
同时,应对内审员进行定期考核,考核内容包括专业知识、技能、职业道德等方面。
内审员准则
内审员准则一、内审员的概念和作用内审员,是指在组织内部负责进行审计工作的人员。
他们通过独立、客观的审计活动,帮助组织及时发现和解决问题,提升管理水平,实现组织目标。
内审员在组织中起到了举足轻重的作用,他们是组织内部控制体系的重要组成部分。
二、内审员应具备的素质和能力1.较高的道德素质:内审员应具备诚实、公正、严谨的品质,遵循职业道德规范,保持客观、独立的态度。
2.专业知识:内审员应具备相应的专业知识和技能,如会计、审计、管理等,以便更好地开展审计工作。
3.分析判断能力:内审员需要具备较强的分析判断能力,能够准确识别潜在风险,发现问题并提出改进意见。
4.沟通能力:内审员应具备良好的沟通能力,能够与被审计部门和上级领导有效沟通,确保审计工作的顺利进行。
5.团队协作能力:内审员需与其他部门密切合作,共同推进组织内部控制体系的建设和完善。
三、内审员的职责和权限1.履行职责:内审员负责组织内部审计工作的实施,包括审计计划制定、审计现场实施、审计报告撰写等。
2.提出建议:内审员有权对审计中发现的问题提出改进建议,促进组织内部管理水平的提升。
3.报告权:内审员有权向组织管理层和董事会报告审计结果,确保组织及时了解内部存在的问题。
4.查阅权:内审员在进行审计工作时,有权查阅与审计事项相关的文件、资料和记录。
四、内审员的工作程序和方法1.制定审计计划:内审员根据组织发展战略和内部控制需求,制定审计计划,明确审计目标、范围、时间等内容。
2.现场审计:内审员按照审计计划,对审计对象进行现场调查、访谈、查阅资料等,了解内部控制状况。
3.撰写审计报告:内审员在完成现场审计后,撰写详细的审计报告,指出存在的问题并提出改进建议。
4.跟踪整改:内审员负责跟踪审计报告的整改情况,确保组织对存在的问题进行有效整改。
五、内审员的管理和培训1.选拔和任用:组织应选拔具备一定素质和能力的内审员,并进行任用。
2.定期培训:组织应对内审员进行定期培训,提高其专业素质和业务能力。
内部审核的基本要求
内部审核的基本要求内部审核是指组织内部对各个业务、流程以及内部控制体系进行独立和客观的审核评估,以发现问题、改进控制和提高运作效率。
内部审核的基本要求包括以下几个方面:1.独立性和客观性:内部审核应独立于被审计对象和被审计业务,其核心目的是评估内部控制的有效性和合规性。
内部审核人员应具备独立意识和客观判断力,不受外界压力干预,对发现的问题提出客观、公正的建议。
2.专业素质:内部审核人员应具备相关专业知识和技能,包括但不限于财务、法律、风险管理等。
他们还应持续提升自身的职业道德、审计技术和沟通能力,并了解相关法规、法律和行业标准。
3.审核计划:内部审核应建立完善的审核计划,明确审核的范围、目标、时间和资源。
审核计划应根据企业的风险情况进行制定,包括核心业务、重要流程和关键控制点的审核内容。
4.风险识别和评估:内部审核应对风险进行识别和评估,明确企业面临的内外部风险,并针对性地评估其对企业的影响。
通过风险评估,可以帮助企业识别潜在的问题和隐患,并做出相应的控制方案。
5.审核流程:内部审核应按照事先制定的审核流程进行,包括但不限于审核准备、实施、发现问题、提出建议、编写报告和跟踪改进等环节。
审核流程应和企业的业务流程相互衔接,确保对内部控制的全面评估。
6.发现问题和提出建议:内部审核的目的是发现问题和提出改进措施。
内部审核人员应注重问题的本质和影响,并提出恰当的建议,以帮助企业改善内部控制和业务运作。
建议应具体、可操作,并指明改进的方式和时间要求。
7.审核报告和跟踪改进:内部审核应编写审核报告,对审核过程中的发现问题、提出的建议和改进措施进行详细记录和总结。
同时,内部审核人员还应跟踪改进的实施情况,并对改进效果进行评估和验证。
8.持续改进:内部审核应作为企业持续改进的重要手段之一,将发现的问题和提出的建议纳入企业的改进计划,并监控改进的实施和效果。
内部审核人员应积极参与改进过程,推动企业内部控制和运作的不断提升。
内部审核员条件
内部审核员条件
内部审核员需要具备丰富的专业知识和技能。
他们需要熟悉公司的业务流程和运营模式,了解相关法律法规和行业标准,掌握内部控制和风险管理的理论和实践。
他们还需要具备良好的财务分析能力,能够对财务数据进行准确和全面的分析和评估。
内部审核员需要具备较高的道德和职业操守。
他们需要保持独立客观的态度,不受个人或团体的影响,以公正和客观的眼光审视公司的运营情况。
他们还需要保守公司的商业机密和客户信息,严守职业道德规范,保证工作的保密性和可靠性。
内部审核员需要具备良好的沟通和协调能力。
他们需要与公司的各个部门进行有效的沟通和合作,收集和整理相关信息,了解各个部门的工作情况,并能够将复杂的问题简化和清晰地向其他人解释和传达。
他们还需要促进公司内外部之间的沟通和合作,确保公司的运营和决策能够得到各方的支持和理解。
内部审核员还需要具备良好的分析和解决问题的能力。
他们需要能够深入分析和识别公司运营中存在的问题和风险,并能够提出相应的改进和优化措施。
他们还需要能够在紧急情况下迅速作出决策和应对,保证公司的运营和决策能够及时有效地进行。
内部审核员需要具备良好的团队合作精神和自我管理能力。
他们需要能够与团队成员紧密合作,共同完成审核任务,并能够有效地管
理自己的时间和工作进度,确保工作的高效和质量。
内部审核员需要具备丰富的专业知识和技能,具有良好的道德和职业操守,具备良好的沟通和协调能力,具有良好的分析和解决问题的能力,以及良好的团队合作精神和自我管理能力。
只有具备这些条件的人员才能够胜任内部审核员的工作,为公司的发展和运营提供有力的支持和保障。
实验室内审员的通用要求
实验室内审员的通用要求1、职业素养通用要求内部审核员应具备必要的职业素养,包括:(1)有道德、即公正、可靠、忠诚、诚信和谨慎;(2)思想开明、即愿专虑不同意见或观点;(3)善于交往,灵活地与人交往;(4)善于观察,主动她认识周边环境和活动:(5)有感知力,即能了解和理解处境;(6)适应力强,容易适应不同处境,(7)坚定不移,对实现目标坚持不懈;(8)明断,能够根据逻辑推理和分析及时得出结论;(9)自立,能够在同其他人有效交往中独立工作并发挥作用;(10)坚韧不拔,能够采取负责任的及合理的行动,即使这些行动可能是非常规的和有时可能导致分歧或冲突;(11)与时俱进,愿意学习,并力争获得更好的审核结果;(12)文化敏感,善于观察和尊重受审核方的文化;(13)协同力,有效地与其他人互动,包括审核组成员和受审核方人员。
2、知识和技能通用要求内部审核员的通用知识和技能,包括:a)审核原则、程序和方法:这方面的知识和技能使审核员将适用的原则、程序和方法应用于审核并保证审核实施的一致性和系统性。
审核员应能够:(1)运用审核原则、程序和方法;(2)对工作进行有效地策划和组织;按商定的时间表进行审核;(3)优先关注重要问题;(4)通过有效的面谈、倾听、观察和对文件、记录和数据的评审来收集信息;(5)理解并考虑专家的意见;(6)理解审核中运用抽样技术的适宜性及其后果;(7)验证所收集信息的相关性和准确性;(8)确认审核证据的充分性和适宜性,以支持审核发现和审核结论;(9)评定影响审核发现和审核结论的可靠性的因素;(10)使用工作文件以记录审核活动;(11)将审核发现形成文件,并编制适宜的审核报告;(12)维护信息、数据、文件和记录的保密性和安全性;(13)理解与审核有关的各类风险。
b)管理体系和引用文件:这方面的知识和技能使审核员能理解审核范围并运用审核准则,应包括:(1)管理体系标准或用作审核准则的其他文件;(2)运用受审核方和其他组织的管理体系标准;(3)管理体系各组成部分之间的相互作用;(4)了解引用文件的层次关系;(5)引用文件在审核不同的情况下的运用。
内部审核员应具备的条
• 变味的不符合项:相当多的不符合项被减轻等级或没有报告;
• 空洞的审核报告:审核报告不能对管理体系进行全面系统评价; • 简化的后续跟踪:对不符合项纠正措施的跟踪简化为对整改情况 的验证;
改善对策1:对审核方案进行策划 • 要点:以组织内的过程/业务活动为对象,对一个时期内 (如一年)的内部审核做出总体安排。特别是较大规模的 组织,应改变以往集中审核的做法,而采取滚动式的审核
系统集成
系统集成(SI,System Integration):就是通过 结构化的综合布线系统和计算机网络技术,将各个 分离的设备(如个人电脑)、功能和信息等集成到相互 关联的、统一和协调的系统之中,使资源达到充分 共享,实现集中、高效、便利的管理。
岗位职责 项目 负责集成项目软、硬件产品与网络设备的安 装、调试及使用培训、售前技术支持。 实施
内部审核员应具备的知识和技能(二)
• 管理体系和引用文件方面,应能够理解:: ——管理体系在组织中的应用; ——管理体系各组成部分之间的相互作用;
——管理体系标准、适用的程序或其它用做审核准则的管理
体系文件;
——认识引用文件之间的区别及优先顺序;
——引用文件在不同审核情况下的应用;
内部审核员应具备的知识和技能(三) • 组织状况方面,应能理解:
——组织的规模、结构、职能和关系
——总体运营过程和相关术语
——受审核部门的习惯
内部审核员应具备的知识和技能(四) • 适用的法律、法规方面,应能了解:
——国家的、区域的和地方的法律、法规和规章;
——合同和协议;
——国际条约和公约;
——组织遵守的其他要求;
讨论:您所见过的外审员有哪些不好的做法?
审核员应避免的不良工作习惯
内部审核的基本要求
内部审核的基本要求内部审核是指企业组织内部对各项管理活动的审核工作。
通过内部审核,企业可以发现管理中的问题及不足,并加以改进,从而提高企业的经营管理水平。
内部审核是企业加强内部控制、遵循法规要求、降低经营风险的重要手段。
1.独立性:内部审核应独立于被审核活动的执行和管理层的监督,确保审核过程的客观、公正和中立,避免被审核活动部门的干扰。
2.综合性:内部审核应涵盖企业各项管理活动的全过程,包括战略制定、组织管理、业务运营、内部控制等。
通过综合、全面的审核,对企业的整体经营状况进行评价。
3.全面性:内部审核应综合运用各种审核方法和技术,包括文件审查、访谈、观察、抽样调查等,以全面、准确地了解被审核活动的情况,发现存在的问题。
4.机动性:内部审核应具有一定的灵活性与适应性,能够根据被审核活动的特点和风险程度进行调整和变化,确保审核的针对性和有效性。
5.专业性:内部审核人员应具备一定的专业知识、技能和经验,能够熟练掌握审核方法和技术,正确评价企业的内部控制和管理水平,提出合理的改进建议。
6.保密性:内部审核人员应对审核过程中所涉及的信息和数据进行保密,确保被审核活动的商业秘密和隐私不会被泄露。
7.参与性:内部审核应引导被审核活动的主体积极参与,了解和接受审核的目的和过程,共同寻找问题的解决方案。
8.及时性:内部审核应定期进行,及时发现问题并提出改进建议,随时跟踪和监督改进的落实情况,保证改进措施的有效性。
9.规范性:内部审核应遵循一定的审核程序和规范,确保审核的有效性和可比性,减少主观因素的干扰。
10.效果评估:内部审核应对审核的效果进行评估,衡量改进的可行性和成效,为进一步提高管理水平提供参考。
总之,内部审核是企业重要的管理工作,要求具备独立性、综合性、全面性、机动性、专业性、保密性、参与性、及时性、规范性和效果评估能力。
企业应注重内部审核的落实和改进,不断提升内部管理水平,为企业的可持续发展提供保障。
内审人员资格要求
内审人员资格要求
以下是 9 条关于内审人员资格要求:
1. 你得有扎实的专业知识吧!就像医生要懂各种病症一样,内审人员不熟悉财务、审计等相关领域怎么行呢?比如在审查财务报表时,要是专业知识不够,那能发现问题吗?肯定不能呀!
2. 敏锐的洞察力可不能少哇!好比侦探一样,能从细微处发现线索。
遇到一些隐藏的风险和问题,要是没这种洞察力,能察觉到吗?答案是否定的!
3. 良好的沟通能力也是必备呀!不然怎么和各个部门打交道呢?这就像人与人之间交流,沟通不好,工作能顺利开展吗?很难吧!
4. 高度的责任心那是必须有啊!总不能敷衍了事吧?这就像建房子,没有责任心,房子能坚固吗?想都别想!
5. 客观公正的态度能没有吗?不能偏向任何一方,就如同裁判一样。
要是做不到客观公正,那得出的结论能让人信服吗?当然不能啊!
6. 强大的分析能力不可缺呀!面对复杂的数据和情况,没有分析能力怎么理清头绪呢?就好比在迷宫中找不到出口一样迷茫。
7. 持续学习的精神得有吧!时代在发展,知识在更新,不学习怎么跟得上?这就像逆水行舟,不进则退啊!
8. 抗压能力要强呢!遇到困难和压力不能退缩呀!就像战士在战场上,不能被一点压力就打倒吧!
9. 丰富的经验多重要呀!没经历过各种情况怎么能应对自如呢?就如同新手司机和老司机,差距很明显呀!
我的观点结论:内审人员要具备这些资格要求,才能在工作中发挥出应有的作用,为企业的健康发展保驾护航!。
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祝您能成为一名优秀的内部审核员!
内部审核员应具备的条件
• 内部审核员的能力和习惯 • 内部审核中的常见问题
•
教你写字
• 下面是赠送的PPT模板不需要朋友可以下载 后编辑删除!!谢谢!!
感恩 父母
天 冷 时 , 是 他 们 给 你 送 来 温 暖
有时,他们会对 我们发火
感恩父母 感谢你们 把我带到了这个世界 感谢你们 给了我自由的空气 感谢你们 谆谆的教导 殷殷的嘱托 我长大了 而你们却老了 谁言寸草心 报得三春晖 我会向你们献上一片诚挚 的孝心 祝你们永远健康
内部审核实施方面存在的问题
• 缺失的审核方案:很多组织没有对审核方案进行系统策划; • 粗略的审核计划:计划安排不具体,审什么由内审员掌握; • 空白的检查表:不编制检查表或检查表没有针对性; • 单一的审核方法:审核变成了坐在办公室查阅文件记录; • 狭隘的审核准则:只关注标准、手册和程序,作业层面的文件基
对部门及岗位职责的理解
系统集成
系统集成(SI,System Integration):就是通过 结构化的综合布线系统和计算机网络技术,将各个 分离的设备(如个人电脑)、功能和信息等集成到相互 关联的、统一和协调的系统之中,使资源达到充分 共享,实现集中、高效、便利的管理。
岗位职责
项目 负责集成项目软、硬件产品与网络设备的安
五、职业发展规划
第 二 阶 段
第 一 阶 段
第
三
阶
•成为一名优秀的集成项目
段
管理工程师
• 相关证件的考取 •项目管理流程的学习
•低姿态起步、踏实做事 •虚心请教,加强相关产品学习
内部审核的重要性
• 基于下列因素,外部审核(特别是第三方审核)在发现 管理体系改进机会方面的发挥的作用有限:
– 受审核时间和审核员数量的限制,在整个审核范围内的审核深 度还不够;
内部审核员应具备的知识和技能(二)
• 管理体系和引用文件方面,应能够理解:: ——管理体系在组织中的应用; ——管理体系各组成部分之间的相互作用; ——管理体系标准、适用的程序或其它用做审核准则的管理
体系文件; ——认识引用文件之间的区别及优先顺序; ——引用文件在不同审核情况下的应用;
内部审核员应具备的知识和技能(三) • 组织状况方面,应能理解: ——组织的规模、结构、职能和关系 ——总体运营过程和相关术语 ——受审核部门的习惯
四、心得体会
在这段时间的学习过程中,我对 部门很多产品从零学起,刚到公司的 时候感觉压力很大,经过这些时间的 认真学习和实际操作,调整心态,现 已完全能融入公司的各项岗位职责和 管理制度中。这些时间,感觉不仅仅 是工作技能的提深,更宝贵的是对我 人生观念和工作认识有了很大的改变 ,还让我对工作流程和工作方法有了 深刻的体会。由于到达公司时间较短
改善对策4:关注现场
要点:将更多的审核时间放到现场而不是办公室,充 分利用现场观察和与作业层面人员访谈的方式收集审核 证据;
内部审核员应具备的知识和技能(四) • 适用的法律、法规方面,应能了解: ——国家的、区域的和地方的法律、法规和规章; ——合同和协议; ——国际条约和公约不好的做法?
审核员应避免的不良工作习惯
• 僵化; • 浮于表面; • 爱挑剔; • 轻信; • 武断; • 好争论; • 无纪律; • ……
本不被涉及; • 变味的不符合项:相当多的不符合项被减轻等级或没有报告; • 空洞的审核报告:审核报告不能对管理体系进行全面系统评价; • 简化的后续跟踪:对不符合项纠正措施的跟踪简化为对整改情况
的验证;
改善对策1:对审核方案进行策划
• 要点:以组织内的过程/业务活动为对象,对一个时期内 (如一年)的内部审核做出总体安排。特别是较大规模的 组织,应改变以往集中审核的做法,而采取滚动式的审核 方式;
实施
装、调试及使用培训、售前技术支持。
售后 负责项目及相关技术问题的跟踪和解决,售
运维
后设备维护工作。
三、工作总结
项目运维
东毛隧道
语音电话 人员定位基站
隧道监控 停车场
银青高速
无线网桥 视频监控
项目实施
银青路基五标
项目全面实施 (IP设置)
贵州独平高速 项目全面实施
(监控室机柜布线)
改善对策2:编制详细的审核计划
• 要点:对每个内审员或分组的审核时间和审核对象、内容 做出详细安排,使得其审核工作在控制之下进行。
改善对策3:抛弃“通用”的检查表
• 要点:每次审核前,内审员都应根据拟审核的对象和相应 的审核准则编制专门的检查表。某些组织使用的依据认证 标准编制的通用检查表的效果是令人怀疑的;
内部审核员应具备的条件
• 内部审核员的能力和习惯 • 内部审核中的常见问题
能力 • 经证实的个人素质以及 • 经证实的应用知识和技能的本领
内部审核员应具备的素质
• 有道德,即公正、可靠、忠诚、诚实和谨慎; • 思想开明,即愿意考虑不同意见或观点; • 善于交往,即灵活地与人交往; • 善于观察,即主动地认识周围环境和活动; • 有感知力,即能本能地了解和理解环境; • 适应能力强,即容易适应不同情况; • 坚韧不拔,即对实现目标坚持不懈; • 明断,即根据逻辑推理和分析及时得出结论; • 自立,即在同其他人有效交往中独立工作并发挥作用。
– 审核员对组织的业务活动缺乏深入了解;
• 而内部审核则不受这些因素的限制
思考:您所在组织的内部审核中存在哪些问题?
内部审核面临的外部困难
• 内部审核员能力不足; • 内部审核工作受到组织内人际关系的威胁; • 在某些组织内,内部审核更多是一种为应付外部审核的
形式,而没有被作为监控和维护管理体系的主要手段;
内部审核员应具备的知识和技能(一)
• 审核原则、程序和技术方面,应能够: ——对工作进行有效地策划和组织; ——按商定的时间表进行审核; ——优先关注重要问题; ——通过适当的方法收集信息; ——理解审核中运用抽样技术的适宜性和后果; ——验证所收集信息的准确性; ——确认审核证据的充分性和适宜性以支持审核发现和结论; ——使用工作文件记录审核活动; ——编制审核报告; ——通过个人的语言技能有效地沟通;