机关干部呈文办事应注意事项

核实
• 就是对通话 的重要内容、 关键问题进 行核对，改 正错误，弥 补漏洞，使 受话内容准 确完备。
（四）如何组织会议 （1）会议名称和地点 （2）会议规模 （3）会议主要内容和研究解决的问题 （4）会议的开法和日程（议程）安排
（四）如何组织会议
第一步
第二步
第三步
（四）如何组织会议
电话报批的文件：要用黑色中性笔在承办报告单首长日常签字区下方 （加粗红线以外）左侧空两字位置注明“某时某分电话报告某某，某 某指示×××××。某日/某月。”例如：“10时30分电话报告宦司令 员，宦司令员指示高度重视此项工作，请胡副司令负责。16/2。”
（一）公文格式
1.要素组成。 机关公文主要有以下要素组成： 发文机关标识； 密级；份号；发文字号；主送机 关；标题；正文；署名；成文日期；印章；发文 （传送）说明；主题词；抄送机关；印发（承办） 说明；单位、联系人、电话等；页码。
（二）如何接待上级工作组
2.领导审批后，按要求准备有关材料和设置场
地。 文件袋（内装笔记本、红黑中性笔、相关材料） 桌牌 茶水（矿泉水） 纸巾（抽纸） 烟灰缸 笔筒
（二）如何接待上级工作组
3.通知门岗工作组车号（工作组自带车辆时）， 便于到后直接放行，必要时安排调整哨。
如果是到车站或高速出口接工作组，则要适时报告 基地领导提前到指定位置迎候。报告的时机要注意， 一般按照接上车、到某个地标、基地大门口顺序报 告。
令、决定、指
示、批复等。
重点同校级对机错关别或 字、者标互点不符隶号属、 页码机、关大之标间题的、 上下行页文是。否正 确衔如接函等是。最典
型的平行文。
（一）如何到首长办公室请示报告事情
（二）如何接待上级工作组 1.接到通知后，要记好电话记录，并提出接待
工作意见报领导审批。
包括时间、地点、主办单位、工作人员、出面领 导、材料准备、日程安排、车辆使用、食宿安排 等。
（二）发文办理 “一慢”主要注意以下几点：
第一
第二
第三
下公级文向成它稿所后属， 的拟上稿级人领自导己机首 关先的认行真文仔，细即校 自对下，而而上后的交行由 文本。科室的人校 如对报，告这、样请可示以。
减少差错。
校上对级时领尽导量机出关 声给阅其读所，属不的要下 默级念机，关否的则行容文， 易即一自目上十而行下，的 出行现文遗。漏如。命
（一）公文格式 8.公文中用数
9.密级 10.名称
（二）发文办理
起草
审核
审批签发
复核
分发
登记
用印
Hale Waihona Puke Baidu
印刷
（二）发文办理
1.公文质量。 公文的质量主要由承办单位的拟稿人、审
签科长和部门领导负责，凡呈送基地首长审批 的文稿，均应认真审核。
（二）发文办理 2.呈送程序。
公文文稿应逐级呈送，经首长审批签发后方 能正式行文。
（二）发文办理 办理公文讲究的是“快、准、严、细、实” 办理公文要“三快”“一慢”
（二）发文办理
如何实现“三快”需要在两个方面下功夫：
1.把握公文办理规律，加强平时学习研究， 注意积累资料，掌握部队情况，熟知上级近 期要求，在搞清事态、形成思路上减少时间。
2.刻苦锻炼写作能力，搞清各种公文的格式 要求，在起草公文上减少时间。
（二）如何接待上级工作组
4.根据工作组工作安排，引导工作组到会议室 或直接检查部队。
5.开会期间要做好会议记录，适时添茶倒水， 陪检时要认真记录检查情况和工作组提出的要求。 尤其是检查过程中，有时首长会做一些指示，一定 要做好记录，以备后面作为抓落实的依据。
（二）如何接待上级工作组
6.工作组下部队或工作结束前，提前联系司机 就位，并引导车辆编队。
（一）公文格式
2.纸型 每页排22行，每行28个字， 段落行间距设置为固定值28.8 磅，一般设定为单倍行距。公 文一般左侧装订，不掉页，不 错页，任意两页页码位置误差 不超过4mm。订两个订书钉， 两钉外钉眼距离书芯上下各7 厘米。
（一）公文格式 3.字体 4.正文内标题
5.页码 6.附件 7.份号
（二）发文办理
3.公文印制。 印制公文要在文印室办理，确需到地方印
制的，要经保密委员会批准，在保密室办理 《涉密文件资料准印证》后，到基地批准的地 方定点单位印制。
（二）发文办理
4.用章规定。 公文印制后与定稿一同送印章管理部门，
经检查无误后方可用印。使用印章要有严格的 登记签字手续。印章底部与日期底部相切，而 且要正。
7.引导工作组成员和陪同领导就餐。
（二）如何接待上级工作组 会议座位牌摆放规则
7531246 会议桌
单数
75312468 会议桌
双数
（二）如何接待上级工作组
就餐座位牌摆放规则
1
1
4 4
5 5
单数
双数
（三）如何接打电话
（三）如何接打电话
听清
记谁
• 确实把通话 内容听清楚、 弄明白
• 就是把受话 内容记准确
公文分类
请示件
主要用于需请基地首长决定的工作，凡是需要上报到上级机关、 下发到各单位的方案、计划、通知、通报、通令、报告、会议 纪要等文件都属于请示件。
呈阅件
呈阅件主要用于需请基地首长阅知了解的事项。凡是上级机关 下发到基地的文件，提供给基地首长了解掌握的情况（不需要 上报或下发），下级单位上报的不需要首长审批的报告、方案、 计划等文件都属于呈阅件。
机关干部的职责和机关的日常事务 机关日常呈文办件的分类和特点 办理公文需注意的问题
机关工作中需要注意的几个具体问题
什么是机关？ 指政府的职能办理事务的部门或机构。
什么是机关干部？ 指国家公务人员或者担任领导岗位的人。
机关干部呈文办件是工作的主要内容，每天需要办 理的文电很多，但是归结起来不外乎两类：请示件 和呈阅件。