有关Excel的基础知识

有关Excel的基础知识

有关Excel的基础知识，详解如下：

一、Excel可以做什么?

作为微软Office家族的重要组件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常强大。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人

收支情况，计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有

效的参考。

二、基本概念

进入具体的操作性学习之前，这里先说明几个基本的概念，理解这个几个概念是进一步学习的基础。

(一)文件

不过类型的文件，需要不同的应用程序才能打开它，有的初学者从别的电脑上复制了一个用Excel创建的工作薄文件到自己的电脑上，可是无论如何也打不开它，后来才明白原因是自己的电脑上没

有安装Excel应用程序。

所以，要顺利地进行后面的学习，请现在你的电脑上安装

Excel2003，其它版本的Excel虽然可以仿照操作，但是由于

(二)工作薄和工作表

三、Excel的工作环境和基本操作

(一)启动Excel

启动Excel2003之前，先要确定你的电脑上已经安装过它。

我们可以通过三种方式启动Excel。

1、通过开始菜单

(图1图片较大，请拉动滚动条观看)

2、通过桌面快捷方式

操作步骤：如果在桌面上建立过Excel2003的快捷方式，则双击该快捷方式的图标即可启动(图2)。

图2

3、通过Excel工作薄文件

操作步骤：如果你的电脑中存储有由Excel创建的工作薄文件，则可双击该文件启动Excel。

(二)认识Excel的工作环境

启动Excel2003后，我们将看到Excel的工作窗口。如果你完全是一个新手，那么可能会这个工作环境感觉有点复杂。如有你有使

用Office家族中如Word等应用程序的经验，那么应该有点似曾相

识的感觉。因为它们的菜单、工具栏、任务窗格和编辑窗口的布局

是大体相同的。

下面我们来介绍一下这个工作环境的情况。了解各部分的称呼(名称)，如菜单、工具栏、任务窗格等等都是必要的，因为我们后

面的操作将使用这些称呼(图3)。

(图3图片较大，请拉动滚动条观看)

(1)标题栏这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。

(2)菜单栏可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单

项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。

(3)工具栏可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。

(4)公式栏在单元格中输入数据或公式后，将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。

(5)列标题从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列，从按英文字母顺序A开始到Z，Z之后是AA，AB，AC，依此类推到AZ。AZ之后是BA，BB，BC，依此类推到BZ，最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。

(7)行标题从1到65536的数字，每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时，由于有256列，则Excel 工作表的单元格总数为256×65536=16777216个，我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格，如A4，代表第A列，第4行那个单元格，其余依次类推。

(8)任务窗格这是2002版本开始出现的新特性，方便快速选择相关的任务，例如新建工作薄、使用剪贴板等。

(9)垂直滚动条使用该滚动条可以垂直滚动工作表。

(10)水平滚动条使用该滚动条可以水平滚动工作表。

(11)工作表标签每个标签代表工作薄中不同的工作表，每个工作表的名称都显示在标签上，选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作薄可以包含任意数量的工作表，但是为了方便管理，工作表数量最好不要太多。

(三)使用Excel的菜单和工具栏

要想熟练地使用Excel完成自己的任务，菜单和工具栏是必须掌握的。

我们要让Excel做事，必须向它发出命令。发出命令的方法通常有四种：使用菜单、使用快捷键、使用快捷菜单和使用工具栏。

下面通过一个具体任务的操作进行说明。

1使用菜单

操作步骤：

图4

(3)然后选中A5单元格，再单击菜单"编辑"，在展开菜单选项的中选择"粘贴"命令。可以看到A1单元格中的内容被复制到了A5单元格中(图5)，按下键盘回车键完成操作。

图5

说明：在第1步中，为什么输入"语文"后，要按下回车，再重新选择A1单元格呢?这是因为，当输入"语文"后，插入点光标在单元格中闪动，这时如果直接通过菜单执行复制命令，那么该命令是针对单元格中的插入点光标的，由于该光标什么也没选中，因此相当于没有复制任何内容。而按下回车后重新选择A1单元格，可以看到A1单元格中没有插入点光标，所以这时通过菜单执行复制命令，就是复制A1单元格中的内容"语文"。

值得注意的一个区别是：单击A1单元格是激活它，让它成为活动单元格，可以直接输入数据或公式，执行复制粘贴等命令;而双击A1单元格是编辑它，可以在内部修改数据或公式。其它单元格依此类推。

2使用快捷键

如果你认为展开层层菜单操作比较麻烦，那么可以通过快捷键操作。大部分常用的命令都有快捷键。比如图4中复制的快捷键为"Ctrl+C"，Excel把常用命令的快捷键放在了菜单列表中对应命令的右边(图6)。

图6

操作步骤：

(1)先删去A5单元格中的"语文"，然后用鼠标单击一下A1单元格，按下键盘组合键"Ctrl+C"，和前面一样，A1单元格周围出现黑白相间的滚动条，表示复制命令已被执行。

(2)选中A5单元格，按下键盘组合键"Ctrl+V"，可以看到"语文"已被贴贴到A5单元格中，按下键盘回车键完成操作。