员工日常行为规范
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员工日常行为规范(试行)
第一条总则
一、为规范员工行为,体现良好的公司形象,特制定本行为规范。
二、本行为规范体现了公司价值观的基本要求,所有员工必须熟知并遵照执行。
三、员工违反行为规范可能导致公司与之解除劳动合同。员工违反本行为规范给公司造成的经济损失,公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。
第二条日常考勤
一、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。无故迟到、早退超过30分钟的或上班时间无故离岗超过1个小时的,按旷工半天计算。具体奖惩措施见《考勤与请休假管理制度》;
二、公司员工进出公司,无论上下班还是中途外出办事,都必须在考勤机上打卡,漏打卡具体奖惩措施见《考勤与请休假管理制度》;
三、员工因故不能在考勤机上打卡,需在2小时内向考勤管理部门提交情况说明,没有有效说明的一律按漏打卡处理;
四、中途外出办事者,须向部门负责人提交申请,并说明事由和约定时间,如无特殊原因未按约定时间返回一律视为旷工。
第三条公司内的行为规范
一、职业形象
员工进入公司工作区域和公共区域必须佩带员工胸牌,工程测量员工外业作业必须穿安全防护服。
二、员工必须仪表端庄、整洁,具体要求是:
(一)头发
头发要经常清洗,保持清洁。男性员工不得蓄长发、胡须,不得留光头,女性员工的过肩长发最好束于脑后。所有人员染发只准染与本人原发色相近的颜色。
(二)指甲
指甲应经常修剪,不能太长,指甲内不得有污垢。女性员工不得涂抹深色的指甲油。
(三)装扮
员工装扮应给人清洁健康的印象,不得浓妆艳抹,不得佩戴过于张扬的耳环、项链、领饰、戒指等首饰,不宜使用香味浓烈的香水。室内工作除眼疾外,不得戴有色眼镜。室内不得戴帽子。
三、工作场所的服装应清洁、方便、得体,工作牌外露,具体要求是:
(一)清洁
服装应当保持干净清洁,不得有明显污秽(包括领口与袖口)。
(二)鞋子
鞋面清洁,公司所有工作场地严禁穿拖鞋(包括室内、室外)。
(三)测量人员外业作业必须按职能部门的规范着装。
(四)所有员工的服装要淡雅得体,禁穿过分华丽或有碍观瞻的
奇装异服、破洞牛仔裤,女员工禁穿吊带、背心、超短裙(裙子应不短于膝盖以上10厘米)、超短裤、低胸衫、透视装、网状丝袜;男员工禁止只穿短裤背心,或者打赤膊。
(五)未按规定着装的员工,一经发现,第一次处50元罚款,第二次处300元罚款,屡教不改者按《员工奖惩制度》执行。
四、在公司工作区域内行为规范
1.与同事相遇,应点头行礼表示致意。
2.出入房间的礼貌
进入房间要先轻轻敲门,听到应答后再进。进入后回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后如对方正在讲话,要稍等静候,如有急事也要看准时机,而且要说“对不起,打断您们的谈话”。
3.走通道、走廊时要放轻脚步。无论在办公大楼,还是在宿舍区,不能大声喧哗、推搡打闹。
第四条日常工作中的行为规范
一、正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。
1.公司的设备和物品应正确使用,禁止挪为私用。
2.借用他人或公司的东西,使用后及时送还或放回原处。
3.工作台上不能摆放与工作无关的物品。
4.员工个人所借用、领取的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。一旦公司物品及设备出现损坏,将由损坏者按物品现有价值进行赔偿。
5.工作期间以职务称呼上司、同事,不能以外号代替,以表尊重。
6.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
7.为创造良好的舆论环境,员工在公司网站(内网、外网)群、论坛上发表言论时,应该实事求是,不发表过激,与现行政策相悖的言论或其它有损公司形象的言论。
二、公用电脑的使用的行为规范
1.不在工作电脑中安装游戏、下载影片等。
2.严禁给系统或系统软件加密码,以免影响他人使用。
3.严禁私自随意改变系统的设置,以免给他人造成不便;不随便改变界面。
4.未经允许,不得打开、删除别人的文件或文件夹,也不得试图破解他人密码。
5.要把文件存放在自己的文件夹里,不要随意存放在桌面或公用的根目录下。
6.禁止外来人员使用或操作本公司的电脑。
三、正确、迅速、谨慎地接打电话
1.代接办公电话,做好必要记录并及时转达。
2.工作时间接打私人电话应当简明扼要,不得在电话中聊天。
3.对外业务部门接听客户电话要有记录。
4.适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低。
四、参加各种会议\培训活动的行为规范
1.按时参加会议\培训,不迟到,不早退。
2.参加会议\培训必须带好笔记本和笔,做好记录准备。
3.会议\培训期间应将手机静音。
4.会议\培训期间要精神饱满,仔细做好会议记录,积极参加讨论,严禁有打哈欠、伸懒腰、睡觉、交头接耳等的行为,也不得发出其他声响分散他人注意力。
五、办公场所的行为规范
1.按时上下班,不迟到,不早退。上班主动与同事打招呼,下班主动告退。
2.在办公场所要精神饱满,严禁将工作外的情绪带到办公场所,以免影响他人,更不能在工作中表现出情绪化。
3.自觉维持办公场所卫生,下班前整理办公桌,工作时间保持办公场所安静,严禁大声喧哗。
4.严禁在办公场所存放有刺鼻气味的物品。
5.工作时间内不串岗,不聊天,不干私活。
6.严禁在工作时间玩游戏,看视频、进行非工作性质活动。
7.工作时间,不得吃零食,咀嚼口香糖、槟榔等。
8.向领导汇报问题应简明扼要,与上级领导谈话时,应用心倾听,不抢话、不插话、不诡辩。讲话声音适度,语气温和文雅,严禁顶撞上级领导。
9.员工之间交谈,亦应礼貌,不得争吵、谩骂或有不礼貌行为。
第五条与客户交往的行为规范
一、接待工作及其要求
1.接待来访,业务洽谈要在公司指定的其它区域内进行。