办公室2018年工作重点及岗位设置
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办公室2018年工作重点及岗位设置
( 征求意见稿)
一、根据领导指示精神,除认真履行办公室日常事务外,现将综合办公室2018年重点工作安排如下:
1、协助领导进一步做好***人事改革工作。
2、筹划办公室2018年区级绩效工作目标。
3、不断完善办公室自身建设。
4、做好机关办公环境改造工作。
5、做好办公室日常机关协调事务。
6、完成领导交办的各项工作任务。
二、根据综合办公室现行工作职责,拟设置岗位6名,分别为办公室主任1名,办公室副主任1名,行政秘书1名,党务干事1名,行政人员1名、机要员1名。
1、办公室主任:**,全面负责综合办公室日常工作。完成领导交办的其他工作任务。
2、办公室副主任:**,协助办公室主任负责综合办公室工作,重点负责党建、纪检、人事及档案管理工作。完成领导交办的其他工作任务。
3、行政秘书:**
负责:1、做好综合办公室秘书工作。2、负责撰写公文与领导会议讲话稿。3、负责做好印章和介绍信的管理工作。4、协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。5、协助做好人事管理工作。
6、负责宣传信息报送工作。
7、负责各类会议的通知、组织及会议
记录工作。8、完成领导交办的其他工作任务。
4、党务干事:**
负责:1、协助上级党委认真贯彻、落实党的路线、方针、政策,抓好各类政治理论学习活动。2、负责制定党支部计划,做好支部总结工作,负责党内文件的收发、管理。3、做好经常性的党员发展工作,保证发展党员的质量和结构。4、负责党员的教育和管理工作,抓好精神文明建设和创建文明单位工作,制定并落实相关规章制度。
5、健全党的组织生活等管理形式,做好党费收缴、党员组织关系接转、党的文件传递、材料的建档、统计等工作。
6、协助做好纪检、监察、勤政廉政和纠风方面的具体工作。
7、根据组织安排,为召开党务会议做好准备工作与会议记录。
8、协助主任开展保密普法宣传教育,拟写普法保密工作总结。
9、负责政府采购工作。10、完成领导交办的其他工作任务。
5、机要员:**
负责:1、负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。2、做好档案管理工作。3、做好综合办公室的日常事务性工作以及考勤记录。4、协助做好各类会务工作。
5、完成领导交办的其他工作任务。
6、行政人员:***
负责:1、做好办公用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;2、做好车辆管理工作;3、做好园区后勤事务及食堂管理工作。
4、完成领导交办的其他工作任务。
综合办公室
2017年11月20日