采购助理年终工作总结范文
采购助理年度工作总结范文5篇
采购助理年度工作总结范文5篇第1篇示例:采购助理年度工作总结一、工作概述作为公司的采购助理,我主要负责公司的采购工作,包括物料的采购、供应商的沟通和管理、采购合同的签订等工作。
在过去的一年里,我认真履行职责,努力完成各项任务,取得了一定的成绩。
二、工作成绩1. 采购成本节约:在本年度的采购工作中,我努力寻找优质的供应商,并与其建立了长期合作关系,通过谈判和议价,成功降低了部分物料的采购成本,为公司节约了一定的资金。
2. 供应链管理优化:我对公司的供应商进行了全面的评估和管理,建立了供应商档案,定期进行评估和考核,确保合作的供应商质量稳定可靠,提高了采购效率。
3. 采购流程改进:我针对公司采购流程存在的问题,提出了一系列的改进建议,包括优化流程、简化审批程序等,提高了采购工作的效率和准确性。
4. 沟通协调能力:在与供应商的沟通中,我注重维护良好的合作关系,及时解决问题,处理纠纷,确保公司的采购工作顺利进行。
5. 问题处理能力:在采购工作中,遇到了一些意外情况和问题,如供应商延期交货、货物质量不符等,我及时处理并提出解决方案,保证了公司的正常生产运营。
三、工作不足和反思1. 学习不够深入:在本年度的工作中,我发现自己在某些采购领域的知识储备不足,对一些专业性较强的物料采购流程和技术要求了解不够深入,需要进一步学习和提高。
2. 沟通协调能力有限:在与供应商的沟通中,我发现自己有时候处理问题不够果断,缺乏应变能力,需要加强沟通协调的能力,提高解决问题的效率和质量。
3. 工作计划不够详细:在过去的一年里,我发现自己在工作计划的制定上存在一定的不足,有时候工作安排不够合理,需要进一步改进和完善。
四、工作展望在未来的工作中,我将继续努力,不断完善自我,提高专业素养,不断学习新知识,提高自己在采购领域的专业水平,努力实现自身的职业发展目标。
我也会注重团队合作,与同事共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
第2篇示例:采购助理年度工作总结时光荏苒,一年又将过去。
采购助理个人年终工作总结范文7篇
采购助理个人年终工作总结范文7篇第1篇示例:在过去的一年中,作为采购助理,我经历了许多挑战和成就。
在这份年终工作总结中,我将回顾过去一年的工作经验,总结工作中的收获和经验教训,同时也会为未来制定更好的工作计划。
一、工作回顾在过去的一年里,作为采购助理,我主要负责采购流程中的各项工作,包括采购计划的制定、供应商的筛选、合同的签订等。
在工作中,我认真负责,积极主动,努力完成各项任务。
在采购计划方面,我会根据公司的需求和销售预测,制定合理的采购计划。
通过与不同部门的沟通和协调,我成功地完成了一系列采购任务,保证了公司产品的供应。
在供应商管理方面,我会定期对现有供应商进行评估,查看其产品质量、价格和服务等情况。
在此基础上,及时调整供应商的选择,确保公司与优质的供应商合作,保证产品质量。
在合同签订方面,我会严格按照公司的规定和流程,与供应商进行合同洽谈,并在签订合同前进行充分的谈判。
通过与供应商的合作,我成功地签订了一系列合同,为公司节约了成本,提高了采购效率。
二、工作收获在过去一年的工作中,我收获了许多宝贵的经验和技能。
我学会了如何有效地与不同部门进行沟通和协调,促进了工作的顺利进行。
我提升了自己的谈判技巧和合同管理能力,使得合作更加顺畅。
我也加强了对市场的了解和对供应链管理的认识,为今后的工作打下了坚实的基础。
三、工作经验在工作中,我也遇到了许多困难和挑战。
在采购计划制定中,我有时会因为需求变化或供应不足而导致计划调整困难;在供应商管理中,有时会因为供应商质量不达标或价格过高而需要重新考虑选择;在合同签订中,也会因为合同条款不清晰或风险评估不足而出现纠纷。
通过这些经验,我也学会了如何应对挑战,找到解决问题的方法,锻炼了自己的应变能力和解决问题的能力。
四、工作计划在未来的工作中,我会继续努力,不断学习和提升自己的专业技能。
我将加强市场调研和供应链管理能力,提升采购决策的准确性和效率。
我会继续加强与供应商的沟通和合作,建立稳定的合作关系,降低采购成本,提高采购质量。
采购助理年终工作总结报告范文5篇
采购助理年终工作总结报告范文5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为采购助理,我肩负着保障公司物资供应、优化采购成本以及协调供应商关系等重要职责。
在此,我将详细回顾并总结本年度的工作情况,以便为未来的工作提供更为明确的方向和动力。
二、工作内容及成果1. 采购计划与执行本年度,我根据公司各部门的实际需求,制定了详细的采购计划,并严格按照计划执行。
在采购过程中,我注重市场调研,确保所采购物资的性价比最优。
此外,我还根据市场变化及时调整采购策略,确保物资供应的稳定性。
2. 供应商管理在供应商管理方面,我坚持严格的筛选和评估机制,确保所选供应商的产品质量、交货期和服务等方面均能满足公司需求。
同时,我还积极与供应商沟通,及时解决合作中出现的问题,维护良好的合作关系。
3. 成本控制与优化在采购过程中,我始终关注成本控制。
通过对比分析不同供应商的价格和质量,努力降低采购成本。
此外,我还积极参与公司的成本控制项目,提出多项优化建议,得到领导的认可。
4. 物资管理与库存管理作为采购助理,我对公司的物资库存情况进行了全面的了解和掌握。
在此基础上,我根据实际需求调整库存结构,确保库存物资的周转率和利用率。
同时,我还建立了完善的物资管理制度,确保物资的入库、出库和盘点工作准确无误。
5. 团队建设与协作在团队方面,我积极参与采购部门的各项工作,与同事们保持良好的沟通和协作。
通过团队建设活动,增强了团队的凝聚力和战斗力。
同时,我还积极向同事学习,不断提高自己的业务能力和综合素质。
三、工作不足及改进方向1. 专业知识学习不足虽然我在工作中积累了一定的经验,但仍需加强专业知识的学习。
未来一年,我将更加注重学习先进的采购管理理念和方法,提高自己的业务水平。
2. 数据分析能力有待提高在数据处理和分析方面,我的能力仍有提升空间。
未来,我将加强数据分析方面的学习,提高数据驱动的决策能力。
四、心得体会与展望过去的一年里,我在工作中收获了许多宝贵的经验。
采购助理年终工作总结7篇
采购助理年终工作总结7篇(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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采购助理个人年终工作总结范文6篇
采购助理个人年终工作总结范文6篇篇1光阴似箭,一年时间的采购工作即将结束,在这一年里,我经历了许多,也成长了许多。
现将一年来的工作情况总结如下:一、采购流程的熟悉与运用在采购工作中,我首先熟悉并掌握了采购流程。
根据公司的需求,我积极与供应商沟通,了解市场行情,选择合适的供应商,并与之签订采购合同。
在合同执行过程中,我严格把控质量关,确保所采购的商品符合公司的质量要求。
同时,我及时与供应商协调解决合同履行过程中的问题,确保双方的利益得到保障。
二、商品信息的更新与管理为了更好地服务公司,我不断更新商品信息。
在采购过程中,我及时收集并整理供应商的商品信息,包括商品名称、规格型号、价格、库存等。
通过建立商品信息数据库,我能够快速准确地查询所需商品的信息,为公司提供了有力的数据支持。
同时,我还定期对商品信息进行更新,确保信息的准确性和完整性。
三、供应商的管理与维护供应商的管理与维护是采购工作的重要环节。
在采购过程中,我注重与供应商建立良好的合作关系,积极与供应商沟通,解决合作过程中的问题。
同时,我定期对供应商进行评估,根据评估结果调整采购策略,确保双方的利益得到最大化。
此外,我还积极寻找新的优质供应商,为公司提供更多的选择。
四、市场调研与预测为了更好地把握市场行情,我定期进行市场调研。
通过走访市场、了解竞争对手的情况以及消费者需求的变化,我能够及时调整采购策略,为公司提供更有针对性的采购方案。
同时,我还关注行业发展趋势和市场变化,为公司提供有价值的预测信息。
五、团队协作与沟通能力在采购工作中,我注重团队协作与沟通能力。
我积极与团队成员沟通,分享采购信息和工作经验。
在遇到问题时,我能够及时与团队成员协商解决,确保采购工作的顺利进行。
此外,我还注重与团队成员的配合与协作,共同完成公司分配的任务。
六、总结与展望在过去的一年里,我在采购工作中取得了一定的成绩。
但同时,我也意识到自己在工作中还存在一些不足和需要改进的地方。
采购助理年终工作总结(5篇)
采购助理年终工作总结时间飞逝,转眼____年年关已到,我到____公司也有一年时间了。
这是紧张又充实的一年,见证了我从无到有。
从今年____月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。
面对这一年,____公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。
为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。
年初,我以应届生身份来____公司实习,这是我从学校走向社会的第一步,是人生道路上一个很重要的起点。
众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。
回首这一年,我在取得的进步都历历在目,每一个进步都值得我骄傲。
正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟。
工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这一年的工作我受益匪浅。
古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。
对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。
转眼已经一年。
就这一年的工作我做一个简单的总结,汇报我在____公司一年来取得的成绩以及自己的不足。
一、个人成长方面:1、心态转变。
学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。
2、计划做事。
有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。
在采购部工作的一年中,我每天都整理工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。
采购助理年度工作总结范文8篇
采购助理年度工作总结范文8篇篇1一、年度工作回顾在过去的一年里,作为采购助理,我主要负责协助采购经理完成各项采购任务,确保采购工作顺利进行。
以下是我本年度的工作总结:1. 采购计划制定与执行在采购经理的指导下,我协助制定了本年度的采购计划,并根据实际情况进行了调整。
在采购过程中,我严格按照计划执行,确保采购活动的顺利进行。
同时,我也积极与相关部门沟通,及时调整采购策略,以满足公司需求。
2. 供应商管理与维护在供应商管理方面,我负责建立供应商档案,对供应商进行分类管理。
在与供应商的沟通中,我注重维护良好的合作关系,确保双方利益得到保障。
此外,我还定期对供应商进行评估,确保其具备供应能力和质量保障能力。
3. 采购成本控制在采购成本控制方面,我积极寻求降低成本的方法。
通过与供应商的谈判、优化采购渠道、提高采购效率等方式,我成功降低了采购成本,为公司节约了资金。
同时,我也密切关注市场行情,及时调整采购策略,以确保采购价格的合理性。
4. 订单跟踪与售后服务在订单跟踪方面,我建立了完善的订单跟踪机制,确保每一笔订单都能得到及时处理。
我定期与供应商沟通订单进度,及时解决订单中出现的问题。
此外,我还协助处理售后服务问题,确保客户满意度得到提高。
二、工作中存在的问题及解决方案尽管我在过去一年中取得了一定成绩,但在工作中仍存在一些问题。
以下是我总结的问题及相应的解决方案:1. 供应商选择不够全面在供应商选择方面,我有时过于依赖某些特定供应商,而忽略了其他潜在供应商。
这可能导致采购成本增加或供应风险提高。
为解决这一问题,我计划在未来的采购活动中更加全面地考察供应商,建立更加多样化的供应商档案。
2. 订单跟踪效率有待提高尽管我建立了完善的订单跟踪机制,但在实际操作中仍存在跟踪效率不高的情况。
为提高订单跟踪效率,我计划引入更加先进的订单管理系统,实现信息化管理,以提高订单处理速度和准确性。
3. 售后服务响应速度需加快在售后服务方面,我有时响应速度不够迅速,导致客户满意度受到影响。
采购助理年终工作总结(5篇)
采购助理年终工作总结时间老是在悄无声息中流逝,____年将要画上一个圆全句号。
实在很拜谢呈达企业给我供给锻炼自个儿的机缘,更拜谢企业永久以来对我的相信和栽培!回溯____年我们大家一块儿并肩经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发觉我实在发觉我长大了成熟了。
在经理和副总的引导下,做工不在像曾经那末自嫩比曾经有分寸了众多,能和企业一块儿生长,我觉得很自豪!一转瞬发觉我已经来企业____年了,从商业上的事务助理到采集购买助理,如今兼行政专员。
刚才接替行政上头的事,有好多事都很陌生,所以约略的说下行政专员职务和责任修养:生业修养里面含有生业道德、生业技能、生业行径、生业风纪和生业认识等方面。
行政专员:主要是沟通,沟通是处置人际关系的不可缺少形式,对于行政工作,特别关紧。
假如沟通比不过时、不正确,会严重影响工作的速率甚至于显露出来背道而驰的不正确。
树立令人满意的人际关系是沟通的金钥匙,日常重视同事间的友善关系,力挽狂澜地帮忙身边需求帮忙的同仁,互相支持工作,有助于大家积极、管用地推兴工作进程度。
工作若是一成未变的,便会没有生意,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道儿无形的城垣。
在平时工作中,经过对细节的仔细查看,尽力尽量找寻改进的有可能,使工作具有活力、饱含乐趣,也在潜移默化中提高了自个儿的创新思惟有经验。
在社会形态整体中,没有人能独自保存生命,在企业也同样,没有若干工作是可以不必不论什么人帮忙就可以独立完成的。
不止只针对自个儿,一样适合使用于不论什么人。
在一般的日子里,积极参加、合适约事的工作,供给不可缺少的辅佐,开创令人满意的工作气氛,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。
我们企业虽不曲直常大,但我喜欢这么的工作背景,喜欢和企业一块儿生长,期望能够经过我们大家一块儿尽力尽量看着企业一天天儿壮大,我觉得很光荣幸运和自豪!一、在____年采集购买助理工作总结:1.工作中,尊崇上层,团结同事,能准确处置好与上层同事之间的关系,维持令人满意的沟通。
采购助理年终工作总结范文8篇
采购助理年终工作总结范文8篇第1篇示例:尊敬的领导:值此2019年年终将至之际,我谨对本年度的工作进行总结,向公司领导和同事们汇报一番。
在过去的一年里,我担任采购助理岗位,深感责任重大、使命光荣,也由衷感到收获颇丰,以下是我对一年工作的总结和反思。
一、工作任务完成情况在这一年里,我主要承担了公司的采购工作,负责与多家供应商联系、谈判并签订合同,确保公司原材料和设备的采购顺利进行。
通过不断的努力和学习,我成功帮助公司降低了采购成本,提高了采购效率,取得了许多供应商的信任和合作。
我也积极参与公司采购计划的制定和优化,为公司提供了更加合理和有效的采购方案。
二、业绩成果在过去一年的工作中,我不断地努力奋斗,坚持不懈,为公司创造了丰硕的业绩。
通过我不懈的努力,公司的原材料采购成本得到了有效的控制,采购环节的风险得到了有效的管控,公司的生产供应链得到了持续的优化,并使公司的利润得到了有效的提升。
我也尽心尽力地帮助公司优化了采购流程,提高了采购效率,确保了公司生产的顺利进行。
三、工作中的不足和不足在工作中,我也深感到自己的不足之处,主要体现在以下几个方面:我在采购谈判过程中的表达和沟通能力有待提高,需要更加有效地表达自己的意见和看法,增强谈判的说服力。
在采购合同的签订方面,我需要更加仔细和严谨,确保每一条条款的准确无误。
我也感觉到自己在采购过程中的风险管控方面还有所欠缺,需要加强风险的预警和应对能力,确保公司的利益不受损害。
四、对未来工作的规划在未来的工作中,我将不断加强自己的专业知识学习和技能提升,努力提高自己的表达与沟通能力,严格遵守公司的采购流程和规定,加强风险管控意识,确保公司采购工作的稳健进行。
我还将积极主动地参与公司的采购制度与流程的优化,为公司创造更大的价值。
我深知自己在采购工作中的不足之处,也对未来的工作充满信心和期待。
我将努力学习、努力提高,以更加积极的态度、更加务实的行动、更加扎实的工作,为公司的发展献出自己的一份力量。
采购助理年终个人工作总结范文7篇
采购助理年终个人工作总结范文7篇篇1一、工作总结回顾过去的一年,作为采购助理的我主要负责采购原材料的询价、比价、合同签订、跟单、入库等环节。
工作资料繁杂,涉及面广,尽职尽责地完成了各项任务。
1. 询价及比价环节询价及比价环节是采购工作最关键的环节之一,直接影响着公司生产所需物品的价格。
所以必须要做到公正、公平和透明度,用职责心和专业的知识为公司争取更多的利益。
经过一年的工作,我已能熟练处理询价及比价过程,并能根据市场变化做出相应的价格调整。
2. 合同签订及跟单入库合同签订前,会提前了解供应商的生产状况,尽量确保供应商能够按时交货。
同时,会核实产品质量及数量是否满足合同要求,并签订合同。
在跟单过程中,会根据供应商的生产进度,及时跟单,确保产品能够及时入库。
同时,会做好相应的跟进工作,包括产品质量、数量、交期等。
3. 其他工作除了上述工作外,我还负责一些其他工作,如:整理供应商资料、协助办理出入库手续等。
这些工作虽然看似琐碎,但却是必不可少的。
二、工作体会经过一年的采购工作,我深刻认识到采购工作的不确定性以及复杂性和对专业知识的需求。
同时,我也意识到自我还有很多需要提升的地方:1. 沟通协调本事有待提高:采购工作涉及面广,需要与供应商、生产部门、品质部门等沟通协调。
所以,良好的沟通协调本事是必不可少的。
在今后的工作中,我会更加注重提高自我的沟通协调本事。
2. 专业知识需要提升:作为一个采购助理,需要具备一些基本的采购技能和知识。
然而,在实际工作中,我发现自我对这些技能的掌握还不够熟练和全面。
所以,我会更加努力地学习专业知识,提高自我的专业水平。
3. 时间管理需要加强:在工作中,我发现自我对时间的管理还不够高效和合理。
有时候会因为时间紧迫而手忙脚乱,影响工作效率。
所以,我会尝试更加科学合理地安排时间,提高工作效率。
三、工作计划在新的一年里,我将继续努力工作,提高自我。
具体计划如下:1. 提高沟通协调本事:加强与供应商、生产部门、品质部门的沟通协调,及时解决问题,确保工作顺利进行。
采购助理年度工作总结范文7篇
采购助理年度工作总结范文7篇第1篇示例:在过去的一年里,作为公司采购助理,我深感责任重大,工作内容繁杂,但也得到了公司领导和同事们的支持与肯定。
在这里,我将对我在过去一年里的工作进行总结,以便更好地反思和改进。
一、工作内容及完成情况作为采购助理,我主要负责公司日常采购工作,包括物料采购、供应商管理、订单跟踪等方面。
在过去的一年里,我认真对待每一份采购订单,确保及时发出,同时注意与供应商的沟通,及时反馈进度情况。
我还积极参与供应商的评估工作,帮助公司建立了更加稳定和优质的供应链体系。
在完成工作内容的我还积极参与公司的采购决策,为公司节约了大量的采购成本。
通过与供应商的谈判和比价,我成功地为公司争取到了一些优惠条件,提高了公司的采购效率和竞争力。
二、工作中的收获与成长在过去的一年里,我不仅提升了自己的采购技能,还学会了更好地与同事和供应商进行沟通和协作。
通过参与公司内部培训和外部培训,我提升了自己的采购管理能力和谈判技巧,为公司的采购工作提供了更为专业和高效的支持。
在与供应商的沟通中,我学会了倾听和理解对方的需求,从而更好地解决问题和提高采购效率。
通过与同事的合作,我也学会了团队精神和合作意识,积极参与各项工作,为团队的发展和进步做出了自己的贡献。
三、未来的工作计划和展望在未来的工作中,我将继续加强自己的专业知识和综合能力,努力为公司的发展和壮大做出更大的贡献。
我将认真对待每一项采购任务,确保任务的及时完成和质量保证。
我也将继续学习和提升自己的管理能力和团队合作意识,积极参与公司的各项工作,为公司的发展和进步贡献自己的力量。
我相信,在公司领导和同事们的支持下,我会在未来的工作中更上一层楼,实现个人的职业梦想和公司的发展目标。
过去的一年是我工作生涯中的一个重要阶段,我在工作中取得了一些成绩和经验,也遇到了一些挑战和困难。
但我相信,在未来的工作中,我会不断提升自己的能力和水平,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
采购助理年终工作总结标准范文(5篇)
采购助理年终工作总结标准范文上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:一、完成工作方面:1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。
在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。
提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。
建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。
供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会:1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。
采购助理年终工作总结报告范文6篇
采购助理年终工作总结报告范文6篇篇1一、背景本年度,作为采购助理,我肩负着公司物资供应的重要职责,在紧张而有序的工作节奏中,完成了各项采购任务。
本报告旨在全面回顾和梳理过去一年的工作成果与经验,总结得失,为下一年的工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 物资采购与供应商管理在过去的一年中,我主导完成了公司各项物资的采购工作,包括原材料、办公用品、设备等,总采购金额达到XX万元。
针对供应商管理,我建立了完善的供应商档案,对供应商的产品质量、交货期、售后服务等进行了全面评估,确保物资供应的稳定性和质量可靠性。
2. 采购成本控制在采购过程中,我始终坚持以公司利益为出发点,通过市场分析、价格谈判等手段,有效降低了采购成本。
全年采购成本较去年下降了XX%,为公司节约了大量资金。
3. 采购流程优化针对原有采购流程中的不足,我进行了深入研究和分析,提出并实施了一系列改进措施。
例如,通过电子化采购平台的使用,提高了采购流程的透明度和效率;通过优化库存管理,减少了库存成本,避免了物资过剩或短缺的风险。
4. 项目管理协作在多个大型项目的采购过程中,我积极与生产、研发、财务等部门协同配合,确保项目物资的及时供应和项目的顺利进行。
同时,我积极与项目团队沟通,及时反馈市场动态和供应商信息,为项目决策提供了有力支持。
三、工作亮点与不足1. 工作亮点(1)成本控制成效显著:在采购过程中成功降低了多项物资的价格,有效节约了采购成本。
(2)供应商管理创新:通过引入综合评价机制,优化了供应商选择流程,提高了物资供应的可靠性和质量。
(3)团队协作能力强:与生产、研发等部门配合默契,确保了项目的顺利进行。
2. 工作不足(1)对新领域了解不足:在某些特定领域的物资采购中,由于对新材料、新技术了解不够深入,导致采购决策存在一定的风险。
(2)应急响应速度有待提高:在面对突发情况时,响应速度和处理效率仍需进一步提高。
四、改进与展望1. 加强学习:针对自身知识短板,我将加强相关领域的学习和培训,提高专业技能。
采购助理年终工作总结范文(5篇)
采购助理年终工作总结范文时间总是在悄无声息中流逝,____年即将画上一个圆满句号。
真的很感谢呈达公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!回顾____年我们大家一起共同经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发现我真的发现我长大了成熟了。
在经理和副总的指导下,做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很多,能和公司一起成长,我感到很自豪!一转眼发现我已经来公司____年了,从商务助理到采购助理,现在兼行政专员。
刚刚接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的说下行政专员职责素养:职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。
行政专员:主要是沟通,沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。
如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。
建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。
工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。
在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力。
在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。
不仅仅针对自己,同样适用于任何人。
在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。
我们公司虽不是很大,但我喜欢这样的工作环境,喜欢和公司一起成长,希望能够通过我们大家一起努力看着公司一天天壮大,我感到很荣幸和自豪!一、在____年采购助理工作总结:1.工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通。
充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,保证货如期出货,满足客户要求,协助销售工作。
年终采购助理工作总结范文8篇
年终采购助理工作总结范文8篇篇1一、引言随着2024年的结束,我在公司的采购助理岗位上也即将圆满完成一年的工作。
在过去的一年里,我在领导的指导下,认真履行职责,积极与各部门沟通协调,较好地完成了各项工作任务。
现将我的年终工作总结如下,以供领导和同事参考。
二、工作回顾1. 采购计划制定与执行在过去的一年中,我根据公司的业务需求和领导的要求,制定了详细的采购计划,并确保了计划的顺利执行。
在采购过程中,我严格把控质量关,确保所采购的物资符合公司的质量标准。
同时,我也积极与供应商沟通,争取更多的优惠和支持,为公司节约采购成本。
2. 供应商管理与关系维护我始终坚持以诚信为本的原则,与供应商建立了长期稳定的合作关系。
在供应商管理方面,我注重信息的收集和整理,建立了完善的供应商信息档案。
在与供应商的沟通过程中,我始终保持热情周到的服务态度,赢得了供应商的信任和支持。
3. 采购成本控制在采购过程中,我始终关注市场行情,及时调整采购策略,以降低采购成本。
同时,我也积极向领导提出合理的成本控制建议,得到了领导的认可和采纳。
通过一系列的成本控制措施,我成功帮助公司降低了采购成本,提高了公司的竞争力。
4. 订单跟踪与物流协调我始终保持对订单状态的密切关注,确保订单的及时跟踪和处理。
在物流协调方面,我积极与物流公司沟通,合理安排物流计划,确保物资的及时供应和运输安全。
同时,我也协助领导处理了多起物流纠纷问题,得到了领导和客户的好评。
三、工作亮点与成果1. 成功完成了多个关键项目的采购任务,确保了项目的顺利进行和按时完成。
2. 通过优化采购渠道和降低采购成本,为公司节约了大量资金。
3. 加强了与供应商的合作与沟通,建立了长期稳定的合作关系,保障了物资供应的稳定性和及时性。
4. 提高了订单跟踪和物流协调能力,确保了物流过程的顺利进行和客户满意度的提升。
四、工作不足与改进措施1. 在某些项目的采购过程中,我对供应商的选择过于单一,可能导致采购风险增加。
采购助理年终工作总结报告范文8篇
采购助理年终工作总结报告范文8篇篇1一、引言在过去的一年中,作为采购助理,我致力于为公司提供高质量的采购服务,支持公司的运营和发展。
通过不断努力和积极工作,我完成了各项采购任务,为公司的发展贡献了一份力量。
二、工作内容及成果1. 采购订单处理在采购订单处理方面,我严格把控订单的准确性和时效性,确保订单信息无误且及时跟进订单状态。
通过与供应商的紧密沟通和协调,我成功处理了大量订单,保证了公司的运营需求。
2. 供应商管理在供应商管理方面,我注重与供应商建立长期合作关系,通过优化供应商选择标准,不断拓展优质供应商资源。
同时,我定期对供应商进行评估和考核,确保供应商的供货质量和供货能力符合公司要求。
3. 采购成本控制在采购成本控制方面,我通过与供应商的议价和谈判,成功降低了采购成本。
同时,我积极寻找更具性价比的替代品或新供应商,以进一步优化采购成本。
4. 采购数据分析与报告我定期对采购数据进行收集、整理和分析,形成详细的采购报告,为公司决策提供有力支持。
通过数据分析,我发现了采购过程中的一些问题和优化点,为后续采购工作提供了改进方向。
三、工作亮点与成就1. 成功降低了采购成本:通过与供应商的议价和谈判,我成功降低了采购成本,为公司节省了大量资金。
同时,我积极寻找更具性价比的替代品或新供应商,以进一步优化采购成本。
2. 建立了完善的供应商管理体系:我注重与供应商建立长期合作关系,通过优化供应商选择标准,不断拓展优质供应商资源。
同时,我定期对供应商进行评估和考核,确保供应商的供货质量和供货能力符合公司要求。
3. 提高了订单处理效率:我通过优化订单处理流程和与供应商的紧密沟通,提高了订单处理效率,减少了订单处理时间。
同时,我积极与相关部门协调沟通,确保订单信息的准确性和完整性。
4. 强化了采购团队建设:我注重团队成员之间的沟通和协作,定期组织团队成员进行培训和交流活动,提高团队整体素质和凝聚力。
通过团队成员的共同努力和不懈奋斗,我们成功完成了各项采购任务。
采购助理年终度工作总结范文5篇
采购助理年终度工作总结范文5篇只有结合实际的工作经验,工作总结才能更好地指导我们的未来工作和发展方向,我们工作一段时间后可以写份工作总结来正确认识自己,本店铺今天就为您带来了采购助理年终度工作总结范文5篇,相信一定会对你有所帮助。
采购助理年终度工作总结范文篇1新的一年已经开始,为了更好的完成XX年工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。
在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。
在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:一、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
三、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
四、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
五、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
采购助理个人年终工作总结范文6篇
采购助理个人年终工作总结范文6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为采购助理,我肩负着保障公司物资供应的重要职责。
在紧张而有序的工作节奏中,我围绕采购计划、供应商管理、成本控制及团队协作等方面展开工作,取得了一定成果。
在此,我对本年度的工作进行全面总结,并提出自己的心得体会。
二、采购计划与管理1. 采购计划编制年内,根据公司年度生产计划和各部门需求,我及时编制了详细的采购计划。
根据实际需求的变化,灵活调整采购策略,确保生产原料及辅助材料的稳定供应。
2. 供应商管理优化在供应商管理方面,我积极参与供应商评估与选择工作。
通过引入竞争机制,对供应商的产品质量、交货期、服务等方面进行综合考量,优化了供应商队伍。
同时,加强与供应商的沟通协作,建立了长期稳定的合作关系。
三、成本控制与效率提升1. 成本控制策略实施在采购过程中,我始终关注成本控制。
通过市场调研和价格谈判,有效降低了采购成本。
同时,积极推行集中采购和长期协议采购,减少了零星采购带来的成本浪费。
2. 采购效率提升举措为提高采购效率,我积极推广电子化采购系统。
通过在线采购平台,实现了采购信息的实时更新和共享,减少了信息传递的时间延误。
此外,我还对采购流程进行了优化,简化了审批环节,提高了采购响应速度。
四、质量管理与风险控制1. 质量管理措施为确保采购物资的质量,我严格执行质量检验标准。
对进货进行严格把关,确保所采购物资符合质量要求。
对于出现的质量问题,及时与供应商沟通并寻求解决方案。
2. 风险控制与应对在采购过程中,我始终保持风险意识。
通过对市场动态的持续关注,及时发现并应对潜在风险。
建立了风险预警机制,对可能出现的供应链风险进行预测和应对。
五、团队协作与自身能力提升1. 团队协作成果在团队方面,我积极参与部门内部的沟通与协作。
与同事共同完成了多项采购任务,确保了采购工作的顺利进行。
在团队协作中,我注重发挥自身优势,为团队贡献自己的力量。
2. 自身能力提升为提高自身专业能力,我参加了多场专业培训和学习。
采购助理年终工作总结范文(8篇)
采购助理年终工作总结范文____年已经过去,回首____年,我在总公司的正确领导下,在上级主管的亲切关怀和各位同事的真情帮助下,认真____执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平,按时按量按质的完成了皮边收购工作。
现把一年来的工作情况总结汇报如下:一、着眼职业需求,认真学习专业知识采购猪皮的好坏直接影响着我们公司产品的质量。
作为一名皮边收购员,深感责任重大,使命光荣,必须不断提高自己的基础理论知识。
一年来,我认真学习采购基础知识,认真研读《皮革质量检测标准实用手册》,我虚心求教,不断向周围有经验的老采购学习,努力提高自己的业务水平,在干中学、在学中干,通过实践摸索出符合实际的猪皮采购理论,以厚实地理论支撑保证工作能力的不断进步。
二、着眼使命牵引,全力完成采购任务采购工作看似简单,却是保证产品与服务的正常供应,以支持我公司生产及其他经营活动顺利运作的最基础、最关键环节。
一年来,我按照公司的要求,积极围绕价、质、量、地、时等基本要素展开采购工作,按照供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家、价比三家,选择物美价平的物资材料,全年共完成猪皮采购工作,圆满完成了本年度的采购任务,为公司的发展做出了自己应尽的贡献。
三、着眼公司发展,不断提高供应质量为了能采购的质量好的原材料,我积极联系亲朋好友,努力开拓进货渠道,多次跑、下,以责任担当重任,以忠诚回馈信任,有时为了降低采购成本,不惜动用自己的关系,甚至和供应商争得面红耳赤。
今年____月,我从一个朋友那里得知有物美价廉的猪皮供应,可以有效地降低采购成本,但我深深地明白与未经审查和不熟悉的供应商做交易存在的风险是很大的,为了掌握第一手资料,我利用节假日时间前去“明察暗访”,几次与之洽谈,最终为公司采购开辟了一条不错的进货渠道。
几年来,我在采购工作中礼貌待人,诚信于人,树立了公司的良好形象,在面对各种诱惑时,能以公司大局为重,以自身的人格为重,做到了不迷失自我。
采购助理年终工作总结范文8篇
采购助理年终工作总结范文8篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为采购助理,我肩负着保障公司物资供应的重要职责。
在这一年中,我围绕采购工作的核心环节,努力提高工作效率,不断优化采购流程,确保公司运营所需物资的及时供应与成本控制。
以下是我对这一年工作的全面总结。
二、工作内容及成果1. 物资供应与采购计划管理- 根据公司年度生产计划及各部门需求,编制年度采购计划,确保物资供应与公司生产目标相匹配。
- 根据实际生产情况及时调整采购计划,确保物资供应的稳定性和准确性。
- 对供应商进行定期评估与筛选,优化供应商结构,提高采购效率和质量。
2. 采购执行与成本控制- 严格按照采购流程执行采购任务,确保采购过程的透明化和规范化。
- 通过市场调研和谈判技巧,降低采购成本,提高采购效益。
- 监控库存情况,避免物资积压和浪费,实现库存周转率的提升。
3. 供应商管理与合作- 建立完善的供应商档案管理制度,确保供应商信息的准确性和完整性。
- 定期与供应商沟通,及时解决供应过程中的问题,保障供应链的稳定性。
- 推动与供应商的长期合作关系建设,提高采购的可靠性和协同效率。
4. 采购质量监控与风险管理- 对采购物资进行严格的质量检验,确保物资质量符合公司标准。
- 建立风险管理机制,对可能出现的采购风险进行预测、分析和应对。
- 对采购过程中的风险点进行监控,确保采购活动的安全可控。
5. 部门协作与内部沟通- 与生产、研发、财务等部门保持密切沟通,确保采购活动与公司整体目标一致。
- 及时向相关部门反馈物资供应情况,协调解决供应过程中的问题。
三、工作亮点与反思1. 工作亮点:成功引入多家优质供应商,有效降低了采购成本;通过精细化的库存管理,实现了库存周转率的显著提升;在应对突发事件时,快速调整采购策略,确保了公司生产的顺利进行。
2. 工作反思:在供应商管理方面仍需加强沟通和协调;在物资采购过程中,对某些细节把控不够严格,需要加强质量控制;在成本控制方面还需进一步优化流程和提高谈判技巧。
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采购助理年终工作总结范文我很荣幸地加入翔鹰集团,成为翔鹰企业的一分子!我将立足自己的岗位,从四大方面着手,为领导和同事分担更多的压力和任务。
我要求自己:全力以赴的投入到工作中,尽早熟悉工作内容和流程,把自己掌握的采购管理的经验、技术与翔鹰企业的实际结合起来,早日为翔鹰企业节省更多的成本,创造更多的利润!我加入翔鹰到已经快2个月了。
在这个2个月中,我感受到翔鹰企业的良好氛围,快速成长的高效率。
在吴总的领导下,采购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的经验,受益匪浅。
再美丽的玉石,其中也难免会有一些瑕疵。
成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。
我就做个挑刺者,提提对我们翔鹰企业的采购工作的建议不妥之处请领导谅解。
我现在就分三个方面阐述我的建议:一、降低采购成本管理一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。
降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。
他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。
从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。
我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。
第一点:价格审查管理在价格审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:①采购员对所采购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;②新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监进行复核和批准。
④制定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。
这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。
恶意折单除外!其次就是书面规定审查流程:①询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价,定做的物料和独家供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。
②比价:对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。
并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报。
③议价:对较符合的供应商进行价格谈判,小订单采购由采购员直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判,供应科长对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。
第二点:采购降价管理:所谓重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进行考核。
采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。
①奖励办法:按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:奖金计算公式二降价差额×奖励%。
如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/pcs,通过谈判或找到新供应商降价为10元/pcs,9月份下单采购了10000pcs,如果奖励是降价的5%,那么9月份的奖金额=(10.2-10 ) ×5%×10000=100 元。
(注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。
以当月采购数量为核算资金后不延续。
后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。
②惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次降价,处罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。
供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。
特注:生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点采购,防止可能出现的混水摸鱼另外,我们充分运用降价采购成本的十分常用手法:①va分析法;②ve工程;③改变谈判方法;④目标成本法;⑤早期供应商参与;⑥杠杆采购;⑦联合采购⑧为便利采购而设计:⑨价格与成本分析;⑩物料标准化。
第三点:采购网络化管理我们可以在翔鹰公司网站上建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好。
二、供应商管理在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源,培养出更优秀的供应商。
第一点:供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面,我们翔鹰企业确实有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于发展阶段。
根据以往的经验,在防止供应链中断的危机管理方面,我总结了以下7 种办法:①我们定期了解供应商的生产状况:了解我们翔鹰供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。
我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便掌握其经营状况。
通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。
②我们实时监控供应商运送环节:其实出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现。
这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。
这些细节问题很容易被忽视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚。
③我们在事故发生之前做好应急预案:我们最好能成立一个专门负责监督管理供应商的人员,配备一名接受过专门训练和了解供应商的人,来处理与供应商之间的各种纠纷。
④我们掌握供应链上各环节的操作权:若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时,我们要注意掌握该加工业务的主动权。
这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时,我们就能及时与之中断合同,转而另寻合作伙伴。
⑤我们与供应商签订一份有保障的订单或合同:在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供应链纠纷经验的法务人员进行咨询,以确保所签订的合同具有法律保障。
否则的话,尽管合同内容全面、详细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益。
⑥我们事先预备好诉讼文书:我们应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。
这样的话,当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书,从而及时解决问题,确保供应链早日恢复正常。
⑦我们判断是否需要建立安全库存储备:若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情,通常都会中断供应链运转。
在这种情况下,可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断,使用预先备好的原材料,维持生产继续进行。
具体办法是通过协商建立一个双赢的方案,若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取,在这种情况下,公司应该派专员进驻供应商所在地,其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行,即使遇到供应链中断也不会遭受损失。
总之,做好防范是极其重要的。
另外,拥有一支在处理供应商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素。
第二点:供应商开发管理在开发供应商管理这一方面,我们翔鹰由于公司比较大,有一定的品牌推动效益,所以还是比较成功的。
很多供应商在质量合格率和交货及时率上,表示很不错。
开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。
在开发供应商方面,我们必须制定的供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准则。
在开发和选择供应商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原则:① 系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用。
②简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。
③稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。
④灵活可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性。
⑤门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相当。
⑥半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商。
⑦供应源数量控制原则:同类物料的供应商数量约2~3家,主次供应商之分。
⑧供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作关系。
⑨学习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。
⑩全面了解原则:供应商的生产状况、商业信誉和交货能力你了解的有多深,直接决定与供应商共作的深度与广度。
我们要对开发的供应商进行考核,建立合格供应商名单和档案,对供应商进行分a、b、c级管理。
对内在以后公司条件成熟的情况下,建议引进erp系统管理。
三、采购物料管理对于我们公司的日常采购管理,我认为还可以从下四点挖取管理的潜力:第一点:采购计划管理目前在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。
目前我们公司还缺少采购计划,采购部门没有自主权,只能见《采购申请单》作业。
这样虽然可以实现按订单作业,减少库存量,但是我们采购部门的采购作业将会很盲目,很被动,把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来,缺少发挥主观能动性的空间,既不能实行集中采购”也不能实行逢低买进”其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期,发挥采购人员主动性的显得更为重要性。
有时眼睁睁看着材料涨跌却不能逢低买进”其实逢低买进”就是为企业创造净利润呀!我个人认为要按下面的步骤着手:①国际外贸部和国内销售部要在月底(季底)将下个月(季)的销售计划中所使用的材料量汇总报表移交到采购中心;②塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月(或下个周、下个月)的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库,由仓库汇总后交到采购中心;③翔鹰采购中心根据汇总的资料进行分析规划,并根据实际的《采购申请单》选择采购时间和采购方式。
第二点:采购周期管理关于采购周期,我司目前是按习惯操作,有很大的随意性,还没有一个成文的采购周期方面的文件规定,这一点有待加强。
编制规范细致的《采购周期表》,优点多多:①不仅可以规范日常采购作业,还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购;②加强采购物料的准时率的管理,给供应商套上准时交货的紧箍咒:③还可以提高车间的生产的生产效率,减少扯皮现象;④更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持,满足客户及时交货的要求,从而提高销售量,以此提高企业信誉和品牌影响力,创造更多的利润!我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门,让他们知道并尽可能的执行起来,这样会更容易实现确认的出货时间不会因采购物料不到位而延期。
第三点:安全库存管理目前我们塞尔公司和英峰公司安全库存方面的已经开始做了,仓库人员及采购人员都有这面的基本意识。