建筑施工企业办公室管理制度
建筑工地办公室制度范本
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建筑工地办公室制度范本一、总则第一条为了加强建筑工地办公室的管理,提高工作效率,保障工程建设项目的顺利进行,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度范本。
第二条建筑工地办公室是工程建设项目的管理和协调中心,负责项目的组织、协调、监督和管理工作。
第三条建筑工地办公室工作人员应当遵守公司规章制度,服从领导,团结协作,廉洁奉公,积极履行工作职责。
二、组织架构和职责第四条建筑工地办公室应当设立项目经理、项目工程师、施工员、资料员、安全员等岗位,并根据项目规模和需要设置其他相关岗位。
第五条项目经理负责项目的全面工作,组织实施项目计划,协调各方关系,确保项目目标的实现。
第六条项目工程师负责工程的技术管理和质量控制,组织施工图纸的会审和设计变更,指导施工员按照设计要求进行施工。
第七条施工员负责施工现场的施工组织和管理,确保施工进度和质量的符合要求。
第八条资料员负责工程资料的收集、整理和归档工作,确保工程资料的完整和准确。
第九条安全员负责施工现场的安全管理和安全教育工作,预防安全事故的发生。
三、工作流程第十条建筑工地办公室应当建立完善的工作流程,明确各岗位的工作职责和流程,确保各项工作有序进行。
第十一条项目经理应当根据项目计划,制定施工组织设计,经审批后组织实施。
第十二条项目工程师应当组织施工图纸的会审和设计变更,对施工过程中的技术问题进行指导和解决。
第十三条施工员应当按照施工组织设计的要求进行施工,确保施工进度和质量的符合要求。
第十四条资料员应当及时收集和整理工程资料,确保工程资料的完整和准确。
第十五条安全员应当组织开展安全教育和安全检查,及时发现和解决安全隐患。
四、考勤和考核第十六条建筑工地办公室工作人员应当按时上下班,遵守考勤制度,不得迟到、早退、私自离岗。
第十七条建筑工地办公室应当建立考核制度,对工作人员的工作质量、工作效率、团队协作等方面进行定期考核。
第十八条考核结果作为工作人员晋升、奖惩的依据,对考核不合格的工作人员应当进行严肃处理。
建筑工程办公室管理制度范本
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第一章总则第一条为加强建筑工程办公室的规范化管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程公司内部所有办公室。
第三条本制度旨在明确办公室各部门、各岗位的职责和权限,规范工作流程,强化责任意识,营造和谐、高效的工作环境。
第二章办公室组织架构及职责第四条办公室组织架构分为:总经理室、综合办公室、项目办公室、财务部、人力资源部、工程部、材料部等。
第五条各部门职责如下:1. 总经理室:负责公司全面工作,制定公司发展战略,协调各部门关系。
2. 综合办公室:负责公司日常行政事务、文书处理、会议组织、文件收发、档案管理等。
3. 项目办公室:负责项目管理、进度跟踪、质量监督、成本控制等工作。
4. 财务部:负责公司财务核算、资金管理、税务申报等工作。
5. 人力资源部:负责公司人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
6. 工程部:负责工程设计与施工、质量监督、安全管理等工作。
7. 材料部:负责材料采购、供应、库存管理等工作。
第三章工作流程及要求第六条文件收发:1. 文件由综合办公室负责收发,确保文件及时、准确送达。
2. 收到的文件应及时登记,并按照规定程序进行分类、归档。
3. 发出的文件,应经相关部门负责人审核签字后,由综合办公室统一发放。
第七条会议组织:1. 会议应由综合办公室负责组织,提前制定会议议程,通知参会人员。
2. 会议记录由综合办公室负责整理,并及时上报相关部门。
3. 会议结束后,应及时传达会议精神,落实会议决定事项。
第八条文书处理:1. 文书由综合办公室负责起草、审核、签发。
2. 文书内容应真实、准确、简洁,符合国家法律法规和公司规章制度。
3. 文书格式应符合规范要求,确保美观、大方。
第四章考核与奖惩第九条公司对各部门、各岗位进行定期考核,考核内容包括:工作质量、工作效率、工作态度等。
第十条对表现优秀的员工给予表彰、奖励;对工作失误、违反公司规定的员工进行批评、处罚。
工地办公室管理制度
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工地办公室管理制度•相关推荐工地办公室管理制度(通用11篇)在当今社会生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
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工地办公室管理制度篇11、进入施工现场内,严禁抽烟,防止失火,发现工地上有烟头者,一次一颗罚款50元。
2、工地现场一天清扫一次,发现工地场面混乱不清扫者,一次罚款50元。
3、材料归类堆放整齐、合理、不浪费、不损坏,地上整排直钉、砂纸乱扔者罚款50元。
4、工地原则不能做饭、住宿,如需要者,必须保持整洁、卫生,一天清扫一次。
5、上班时,中午不准喝酒,发现一次罚款50元。
赌博发现一次罚款100元。
6、用电器插入插座时,必须连接插头,不可用线头直接插入插座,实内外裸露线头必须包扎,临时电源线必须用双芯电缆,违者除整改外,一次罚款50元。
7、服从管理,文明施工,工人之间产生矛盾,由监理解决,工地严禁打架、吵架,违者一次罚款200元,违反两次者开除工地。
8、工地便器,展示牌,监理记录表等,要保持干净、整洁,每天清扫一次。
9、有工作服、安全帽的,必须穿好衣服,带好帽子,发现不穿戴者,一次罚款50元。
工地办公室管理制度篇2一、施工区卫生管理(一)、环境卫生管理的责任区为创造良好的工作环境,养成良好的文明施工作风,增进职工身体健康,施工区域和生活区域应有明确划分,把施工区和生活区分成若干片,分片包干,建立责任区,从道路交通、消防器材、材料堆放、垃圾、厕所、厨房,宿舍、火炉、吸烟都有专人负责,使文明施工保持经常化。
(二)、环境卫生管理措施1、施工现场要天天打扫,保持整洁卫生,场地平整,道路畅通,作到无积水,有排水措施。
2、施工现场严禁大小便,发现有随地大小便现象要对责任区负责人进行处罚。
施工区、生活区有明确划分,设置标志牌,标牌上注明姓名和管理范围。
3、卫生区的平面图应按比例绘制,并注明责任区编号和负责人姓名。
建筑工程办公室管理制度
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建筑工程办公室管理制度第一章绪论一、概述建筑工程办公室是建筑工程项目中的重要部门,负责项目的组织协调、设计论证、施工监理、工程测量等工作。
为了规范办公室的管理行为,提高工作效率,保障工程质量和安全,特制定本管理制度。
二、制度内容本管理制度包括办公室设置、职责分工、工作流程、管理制度和规范化要求等内容,是办公室日常工作的准则和标准。
第二章办公室设置一、办公室设置原则建筑工程办公室应设置于项目工地场所或施工总部,与项目部门紧密结合,实行统一管理。
二、办公室设置指南1. 办公室应按照职能和工作需要设置相应的部门和岗位;2. 办公室设置应注意合理分工,明确职责,避免职能交叉,确保工作效率;3. 办公室应保证办公设施齐全,工作环境安全舒适。
第三章职责分工一、领导班子建筑工程办公室领导班子由主任、副主任和部门负责人组成,负责统筹协调、决策管理。
二、部门职责1. 设计部门:负责项目设计方案、施工图纸等工作;2. 施工部门:负责施工组织设计、现场施工监理等工作;3. 测量部门:负责工程测量和验收等工作;4. 管理部门:负责工程管理、资料汇总等工作。
三、职责明晰建筑工程办公室各部门职责应明确、分工协调,避免工作交叉、责任不明。
第四章工作流程一、设计工作流程1. 深入调查:了解项目基本情况、规划要求;2. 设计方案:综合分析方案优劣,确定设计方向;3. 施工图纸:细化设计方案,编制施工图纸;4. 审图论证:设计方案、图纸进行专业论证。
二、施工工作流程1. 施工组织设计:制定详细施工组织设计方案;2. 现场施工监理:监督施工过程,保障施工质量;3. 安全管控:制定施工安全方案,保障施工人员安全。
三、测量工作流程1. 工程测量:测量施工现场各项参数,准确控制施工位置;2. 验收确认:对测量数据进行核实和确认。
四、管理工作流程1. 资料管理:归档工程设计方案、图纸等资料;2. 进度计划:制定工程施工进度计划,监督落实。
第五章管理制度一、安全管理制度1. 施工安全:严格执行建筑工程安全技术规范,加强施工安全管理;2. 安全教育:定期组织安全生产教育培训。
建筑工程办公室管理制度范本
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建筑工程办公室管理制度范本第一章总则为加强建筑工程办公室管理,规范工作秩序,提高综合管理效率,制定本规定。
第二章组织机构1.1 办公室设置:根据建筑工程公司实际情况,设立建筑工程办公室。
1.2 办公室职责:建筑工程办公室为工程公司提供行政支持服务,协助公司各部门协调工作,保障工程顺利进行。
第三章职责分工2.1 办公室主任:负责建筑工程办公室的全面工作,协调各部门之间的关系,推动工作进展。
2.2 行政人员:负责办公室日常行政事务,包括文件管理、物品采购、会议安排等。
2.3 人事专员:负责公司员工档案管理、考勤、请假、培训等人事工作。
2.4 财务专员:负责公司财务管理工作,包括财务报表编制、费用报销、税务申报等。
第四章工作流程3.1 会议管理:办公室主任负责召集公司会议,制定会议议程,安排会议地点和时间,并记录会议内容。
3.2 文件管理:办公室行政人员负责公司文件的归档、存档和检索工作,确保文件的安全和完整性。
3.3 物品采购:办公室行政人员负责公司物品采购工作,包括办公用品、设备等,按公司规定和流程办理采购手续。
3.4 人事管理:办公室人事专员负责公司员工档案管理、考勤、请假、培训等人事工作,确保员工信息的准确性和完整性。
3.5 财务管理:办公室财务专员负责公司财务管理工作,包括财务报表编制、费用报销、税务申报等,确保公司财务的合规性和规范性。
第五章工作规范4.1 工作时间:建筑工程办公室工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时,上班时间为上午9点,下班时间为下午6点,中午休息1小时。
4.2 出勤管理:建筑工程办公室员工应按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向主管汇报。
4.3 工作纪律:建筑工程办公室员工应遵守工作纪律,不得擅自离开工作岗位,不得私自使用公司资源,不得泄露公司机密。
4.4 保密工作:建筑工程办公室员工应加强保密意识,不得随意讨论公司机密,不得擅自复制或外传公司文件。
第六章管理制度5.1 奖惩机制:建筑工程办公室建立奖惩机制,对优秀员工进行奖励,对违规员工进行惩罚。
工地办公室日常管理制度
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第一章总则第一条为规范工地办公室的日常管理,提高工作效率,确保施工顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于工地办公室的所有工作人员及来访人员。
第三条工地办公室的日常管理应遵循高效、务实、安全、文明的原则。
第二章办公室布局与设施第四条办公室布局应合理,确保办公区、休息区、接待区等功能区域的划分明确。
第五条办公室内应配备必要的办公设施,包括但不限于办公桌、椅子、电脑、打印机、电话、文件柜等。
第六条办公室内设备应定期检查和维护,确保其正常运行。
第七条办公室内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第三章工作时间与考勤第八条工作时间按照国家法定工作时间执行,具体作息时间由公司规定。
第九条工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十条上下班期间,工作人员应遵守交通规则,确保自身安全。
第十一条工作人员因故需请假,应提前向主管领导请假,并办理相关手续。
第十二条工作人员应按时参加例会、培训等活动,不得无故缺席。
第四章办公秩序与环境卫生第十三条工作人员应保持办公区域整洁,不得随意堆放物品。
第十四条办公室内不得吸烟、饮酒,不得大声喧哗。
第十五条工作人员应爱护办公设施,不得随意损坏或挪用。
第十六条办公室内产生的垃圾应分类投放,保持办公环境整洁。
第五章文件管理与保密第十七条工作人员应妥善保管工作文件,不得随意泄露公司秘密。
第十八条文件收发、传阅、归档等应严格按照公司相关规定执行。
第十九条工作人员因工作需要借阅文件,应办理相关手续,并在规定时间内归还。
第六章通讯与网络使用第二十条工作人员应正确使用公司通讯设备,不得滥用。
第二十一条工作人员不得利用公司网络从事与工作无关的活动。
第二十二条工作人员不得随意更改网络设置,如需更改,应向相关部门报备。
第七章会议室使用与管理第二十三条会议室的使用应提前预约,并按照预约时间使用。
第二十四条会议室使用完毕后,使用者应清理会议室,保持会议室整洁。
第二十五条会议室不得用于私人活动。
第八章应急与事故处理第二十六条工作人员应熟悉应急预案,遇到突发事件应立即采取相应措施。
工地办公室安全管理制度
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一、总则为了加强工地办公室安全管理,保障员工的生命财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工地办公室及内部员工。
三、安全责任1. 工地办公室安全管理实行“谁主管、谁负责”的原则,各级管理人员必须认真履行职责,确保安全生产。
2. 工地办公室负责人为本单位安全生产第一责任人,对工地办公室的安全生产工作全面负责。
3. 各部门负责人对本部门安全生产负直接责任,负责组织实施本部门的安全生产工作。
4. 员工应严格遵守安全生产规章制度,自觉维护工地办公室安全。
四、安全管理制度1. 办公室安全检查制度(1)定期对工地办公室进行安全检查,发现问题及时整改。
(2)重点检查用电、消防、设施设备等方面,确保安全。
(3)检查结果记录存档,定期分析总结。
2. 用电安全管理制度(1)严格执行国家有关用电安全的规定,确保用电安全。
(2)禁止私拉乱接电线,使用合格电器设备。
(3)定期检查电线、插座、开关等设施,发现问题及时更换。
3. 消防安全管理制度(1)严格执行国家有关消防安全的规定,确保消防安全。
(2)配备足够的消防设施,定期检查、维护,确保完好有效。
(3)加强员工消防安全培训,提高员工消防安全意识。
4. 设施设备安全管理制度(1)定期对办公设备进行检查、保养,确保设备正常运行。
(2)禁止私自拆装、改装设备,确保设备安全。
(3)加强设备操作培训,提高员工设备操作技能。
5. 交通安全管理制度(1)加强交通安全教育,提高员工交通安全意识。
(2)禁止酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等违法行为。
(3)定期检查车辆,确保车辆安全。
五、奖惩措施1. 对认真履行安全职责、成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反安全生产规章制度、造成安全事故的,依法依规追究责任。
3. 对因工作失误导致安全事故的,视情节轻重给予相应处分。
六、附则1. 本制度由安全生产管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
建设工程办公室制度
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建设工程办公室制度一、总则1. 本制度旨在规范建设工程办公室的管理活动,确保工程项目按计划高效、有序地推进。
2. 办公室应成为项目管理的核心,负责协调、监督和服务工程的各个环节。
3. 所有项目团队成员必须遵守本制度,按照既定流程执行工作职责。
二、组织结构与职责1. 办公室设立项目经理一职,负责全面管理和决策工程项目的相关事务。
2. 设立工程师、质量监督、安全员等职位,各司其职,形成有效的工作流程。
3. 明确每个职位的具体职责和权限,确保责任到人。
三、工作流程1. 制定详细的工程进度计划,包括各个阶段的起止时间和关键节点。
2. 定期召开项目会议,及时通报进度情况,解决施工过程中的问题。
3. 实施质量控制体系,确保工程质量符合国家标准和设计要求。
4. 加强安全生产教育,严格执行安全操作规程,预防事故发生。
四、文件管理1. 建立项目档案管理制度,所有文件资料应按类别、时间顺序归档。
2. 确保图纸、技术规范、合同等关键文件的完整性和可追溯性。
3. 使用电子文档管理系统,便于资料的存储、检索和共享。
五、沟通协调1. 建立有效的内部沟通机制,确保信息的及时传递和准确理解。
2. 对外沟通应保持透明和一致性,与业主、供应商等相关方保持良好关系。
3. 遇到重大问题或争议时,应及时上报并寻求解决方案。
六、绩效考核1. 根据岗位职责设定考核指标,定期对员工进行绩效评估。
2. 鼓励创新和团队合作,对于表现突出的个人或团队给予奖励。
3. 对于违反制度或导致严重后果的行为,应进行相应的处罚。
七、培训与发展1. 定期组织业务培训和技能提升课程,提高团队的专业能力。
2. 鼓励员工参与外部交流和学习,拓宽视野,促进知识更新。
3. 为员工提供职业发展路径规划,激发工作动力和创新能力。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由项目经理负责解释。
2. 如有需要,可根据项目实际情况对制度进行修订和完善。
建筑公司办公室管理制度范本(4篇)
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建筑公司办公室管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑公司办公室的管理,提高工作效率,增强员工的凝聚力和归属感,制定本办公室管理制度。
第二条建筑公司办公室是公司内部管理的重要部门,在公司内负责协调、组织、执行各项工作,保障公司正常运营。
办公室要以高度的责任心、服务精神和工作激情履行工作,为公司发展提供全面支持。
第三条办公室负责人作为公司内部管理的重要人员,要带头遵守和执行本制度,并及时组织、推动各项工作的开展,确保办公室的各项管理工作有效运行。
第四条办公室的内部员工,应当具备一定的业务素养和沟通协调能力,忠于公司,忠于职位,凡不按照公司制度执行工作的人员将承担相应的责任。
第二章办公室的组织机构第五条办公室设主任一人,副主任若干名,根据工作需要设立各职能部门和项目组,由主任负责具体分工和任务的委派。
第六条办公室人员的选拔、培训和考核由主任负责,根据具体情况可以委托相关部门参与。
第七条办公室每月召开例会,由主任主持,部门负责人必须到会。
会议内容包括工作总结、工作计划、问题协调等。
第三章办公室的职责第八条办公室负责协调公司内部事务,为公司各部门提供办公及日常工作支持,保障公司各项工作有序进行。
第九条办公室负责公司文件、资料的管理和档案的整理,确保文件和资料的安全、完整和便于查阅。
第十条办公室负责公司对外公文的起草、发文和收发,按照公司相关规定执行。
第十一条办公室负责公司会议的组织和会务工作,包括会议筹备、会议纪要的起草和会议记录的管理。
第四章办公室的工作流程第十二条办公室按照公司的工作流程和要求,组织推动各项工作的开展。
第十三条办公室要建立科学高效的工作机制,确保任务的及时准确完成。
第十四条办公室要及时向公司其他部门提供工作支持和协助,解决各种问题和困难。
第十五条办公室要做好工作记录和工作总结,及时将工作情况汇报给领导。
第五章办公室的工作纪律第十六条办公室的内部员工应严守工作纪律,按时出勤,不私自请假,不迟到早退。
建筑工程公司办公室管理制度
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建筑工程公司办公室管理制度1. 引言•本文档旨在规范和优化建筑工程公司办公室的管理制度,提高办公室工作效率和员工职业素养。
•办公室是公司运营的核心部门,良好的管理制度能够提供良好的工作环境,优化资源调配,保证工作的顺利进行。
2. 办公室日常管理规定2.1 办公室工作时间•办公室工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00。
•请员工准时上班,不得擅自早退或迟到,如有特殊情况需要调整工作时间,需提前请假并经主管批准。
2.2 办公室保洁•办公室保洁是每个员工的责任,每天工作结束前,请将个人工作区域整理整齐,桌面清洁无杂物。
•离开办公室前,请确保灯光、电脑及其他设备已关闭,门窗已关闭。
2.3 办公设备使用规定•办公设备是公司财产,请妥善使用。
•禁止擅自调整和更改办公设备的设置和配置。
•不得私自安装或使用未经许可的软件、硬件设备。
2.4 办公室文件和资料管理•文件和资料是公司的重要资产,请妥善保管。
•确保文件和资料整齐有序,按照规定存放在指定的柜子或文件夹中。
•禁止随意移动、复制、删除他人的文件和资料。
2.5 办公室行为规范•员工应保持良好的工作态度和行为,尊重他人,遵守公司规章制度。
•禁止在办公室内大声喧哗、吸烟、喝酒等影响办公秩序的行为。
•禁止非工作相关的个人活动,如玩游戏、看视频等。
3. 办公室会议管理规定3.1 会议组织与召开•办公室会议由主管负责组织和召开。
•会议召开前应提前通知参会人员,并明确会议议程和目的。
3.2 会议准备与记录•主持人与会议秘书应提前准备好会议所需的资料和文件,并确保会议场地的准备工作。
•会议记录应准确详细,包括会议内容、决议事项、责任人等,并及时分发会议纪要。
3.3 会议纪律与参会人员义务•会议期间,请保持安静,专心参与。
•会议期间禁止使用手机、电子设备等干扰会议进行的行为。
•会议纪要应按时整理提交,未能按时提交的,需向主管请假说明原因。
4. 办公室设备维护与保养4.1 日常设备维护•办公设备(电脑、打印机、传真机等)的日常维护由各部门负责人或指定人员负责。
建筑公司办公室管理制度模版(三篇)
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建筑公司办公室管理制度模版一、概述本办公室管理制度的目的是为了规范和提升建筑公司办公室的管理水平,确保工作高效、有序进行,保障公司的正常运营。
本制度适用于建筑公司所有办公室人员。
二、组织结构1.建筑公司办公室的组织结构分为总办、行政部、人力资源部、财务部等,各部门之间协作配合,形成良好的工作氛围。
2.办公室设有办公室主任,负责协调各部门工作,负责制定及完善办公室管理制度。
三、工作职责1.总办:负责制定公司战略规划、重大决策的研究与决策,并指导各部门的日常管理工作。
2.行政部:负责公司行政管理、档案管理、车辆管理、办公设备的采购与维护等工作。
3.人力资源部:负责公司员工招聘、福利待遇管理、绩效考核、培训发展等工作。
4.财务部:负责公司的财务管理、财务报表的编制、审计等工作。
四、办公室工作要求1.所有办公室人员都要保持良好的工作状态,时刻以公司的利益为重,全力以赴完成各项工作任务。
2.办公室人员需具备较强的沟通协调能力和团队合作精神,与其他部门密切配合,共同推进公司的发展。
3.办公室人员应保持良好的职业操守,严守机密,维护公司的商业秘密。
五、办公室工作流程1.办公室需按照公司的要求,制定和完善各项工作流程,提高工作效率。
2.办公室工作流程包括但不限于文件的收发、会议的组织与记录、行政事务的处理等。
3.办公室工作流程应经过办公室主任的审批,并及时向各部门通报执行情况。
六、文件管理1.办公室要建立健全的文件管理制度,确保文件的安全、完整和及时查阅。
2.办公室人员要按照文件管理制度的要求,正确使用文件编号、整理文件存档,并定期清理过期文件。
七、会议管理1.办公室要合理安排会议时间和地点,确保会议的顺利进行。
2.办公室人员要提前准备会议材料、会议记录,并在会议结束后及时整理和分发会议纪要。
八、行政事务管理1.办公室要负责公司行政事务的处理,如接待来访客户、安排差旅、处理办公用品采购等。
2.办公室人员要保持工作区域的整洁和安全,合理使用办公设备和资产。
工程建设单位办公室制度牌
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工程建设单位办公室制度牌第一章总则第一条为加强工程建设单位办公室管理,规范工作流程,提高工作效率,制定本办公室制度牌。
第二条本制度牌适用于工程建设单位下属各级办公室,具体包括办公室组织结构、人员管理、工作流程、绩效考核等内容。
第三条工程建设单位办公室应当严格按照本制度牌的要求履行职责,执行各项工作,如有违反或者不符合规定的情况,应当依法追究相关人员责任。
第四条工程建设单位办公室应当依法保护办公室工作秘密,确保办公室工作的安全和稳定。
第五条工程建设单位办公室应当保障员工的权益,提供良好的工作环境和发展机会,鼓励员工不断学习和进步。
第六条工程建设单位办公室应当遵守国家法律法规,遵循诚实守信、团结协作的原则,积极为单位发展和社会贡献力量。
第七条工程建设单位办公室应当建立健全的管理制度,不断优化工作流程,提高工作效率和质量。
第二章办公室组织结构第八条工程建设单位办公室设有办公室主任、办公室副主任、办公室秘书等职位,具体职责为:(一)办公室主任:负责全面领导和管理办公室工作,协调各部门合作,推动工作顺利进行。
(二)办公室副主任:协助办公室主任处理办公室日常事务,指导和监督下属人员的工作。
(三)办公室秘书:协助管理办公室文件资料,安排会议议程,协调办公室内外事务。
第九条办公室主任、办公室副主任、办公室秘书等职位由工程建设单位领导任命,并对其工作绩效进行考核。
第十条工程建设单位办公室应当制定详细的职责分工与工作流程,明确各职位的权责,确保工作有序进行。
第三章人员管理第十一条工程建设单位办公室招聘人员应当按照国家法律法规进行,不得歧视性别、种族、宗教等因素。
第十二条工程建设单位办公室应当建立健全的员工档案管理制度,包括员工培训记录、绩效考核情况、奖惩记录等内容。
第十三条工程建设单位办公室应当对员工进行定期培训,提高员工的业务水平和管理能力。
第十四条工程建设单位办公室应当建立健全的奖惩制度,激励员工努力工作,提高工作绩效。
建筑工程公司办公室制度
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建筑工程公司办公室制度第一章总则第一条为了规范公司员工的行为,提高工作效率,确保工程项目顺利进行,制定本办公室制度。
本制度适用于公司所有员工。
第二条公司员工应该提高工作效率,服从公司管理,保障公司利益,共同发展。
第三条公司员工应该遵守国家法律法规,遵守公司员工手册,规范自己的行为。
第二章工作时间第四条公司员工应该按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
第五条员工加班需要提前向上级主管汇报,并经批准后进行加班工作。
第六条公司员工在工作期间严禁私自离开工作岗位,如有特殊情况需要离岗,需事先向上级主管请假并得到批准。
第三章工作纪律第七条公司员工应该遵守公司的工作纪律,不得迟到早退,不得旷工请假,不得在工作时间内进行个人事务。
第八条公司员工应该保持工作环境整洁,不得随意乱扔垃圾,不得在办公室内吸烟。
第九条公司员工应该遵守公司会议纪律,不得迟到早退,不得喧哗扰乱会议秩序。
第四章工作表现评估第十条公司将根据员工的工作表现进行评估,设立奖惩制度,对优秀员工进行奖励,对不良员工进行处罚。
第十一条员工在工作中应该认真负责,尽职尽责,积极主动,努力提高工作效率。
第十二条公司对员工的工作表现进行定期评估,建立档案,随时记录员工的工作表现情况。
第五章保密制度第十三条公司员工应该保守公司的商业秘密,不得泄露公司机密信息,不得利用公司信息谋取私利。
第十四条公司员工在离职后应该交还公司资料,不得擅自带走公司机密资料。
第十五条公司员工在工作中不得与竞争对手进行信息交流,不得对外透露公司的商业计划。
第六章薪酬制度第十六条公司员工将按照公司规定薪酬制度发放工资,员工在规定时间内领取工资。
第十七条公司员工应该如实填写考勤表,不得弄虚作假,如有违反公司规定的行为,将按规定进行处罚。
第十八条公司员工应该遵守公司薪酬规定,不得私自调整薪水,不得利用职务之便谋取不正当利益。
第七章违纪处分第十九条公司员工如有违反公司规定的行为,将按照公司规定进行处罚,包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。
施工工地办公室管理制度
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一、总则为加强施工工地办公室的管理,提高工作效率,确保施工顺利进行,特制定本制度。
二、组织机构1. 施工工地办公室设主任一名,负责办公室的全面管理工作。
2. 设副主任一名,协助主任工作,负责办公室日常事务。
3. 设秘书一名,负责文件收发、整理、归档等工作。
4. 设文员若干名,负责办公室日常事务、档案管理、办公用品采购等工作。
三、工作职责1. 主任职责:(1)负责制定办公室管理制度,并组织实施。
(2)负责办公室人员的招聘、培训、考核、晋升等工作。
(3)负责协调各部门之间的工作,确保施工顺利进行。
(4)负责办公室的财务管理、设备维护等工作。
2. 副主任职责:(1)协助主任完成办公室的日常工作。
(2)负责办公室文件、资料的整理、归档工作。
(3)负责办公室人员的考勤、考核工作。
3. 秘书职责:(1)负责文件、资料的收发、整理、归档工作。
(2)负责办公室会议的组织、记录、整理工作。
(3)负责办公室日常事务的处理。
4. 文员职责:(1)负责办公室日常事务的处理。
(2)负责档案管理、办公用品采购等工作。
(3)负责办公室设备的维护、保养工作。
四、工作制度1. 办公室人员应遵守国家法律法规,严格执行本制度。
2. 办公室人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
3. 办公室人员应保持办公区域整洁、有序,不得随意摆放物品。
4. 办公室人员应爱护公共设施,不得随意损坏。
5. 办公室人员应积极完成领导交办的工作任务,提高工作效率。
6. 办公室人员应加强学习,提高自身素质,为施工提供有力保障。
7. 办公室人员应加强沟通协作,形成良好的团队氛围。
8. 办公室人员应遵守保密制度,不得泄露公司秘密。
9. 办公室人员应积极参加公司组织的各项活动,增强团队凝聚力。
五、奖惩制度1. 对遵守本制度、工作表现优秀的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、工作表现较差的员工,给予批评教育,情节严重的,给予处分。
3. 对违反国家法律法规、损害公司利益的员工,依法予以处理。
建筑公司办公室管理制度范例(三篇)
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建筑公司办公室管理制度范例第一章总则第一条为了规范建筑公司办公室的管理,提高工作效率和绩效,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于建筑公司办公室的各项管理工作,所有办公室工作人员必须遵守并执行本制度。
第三条办公室是建筑公司的核心部门,负责协调各部门工作、管理公司文件资料、处理日常事务等。
第四条办公室应保持高效、规范的工作状态,确保公司各项工作有序进行。
第五条办公室的工作职责包括但不限于:(一)接待来访人员,解答咨询,引导业务联系等。
(二)协调公司各部门工作,提供相关支持和配合。
(三)管理公司文件资料,确保其完整、准确和保密。
(四)组织会议,起草会议纪要和相关文件。
(五)处理公司日常事务,包括文件复印、发放办公用品等。
第六条办公室工作人员应具备一定的综合能力,能够独立承担较大的工作压力,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
第七条办公室工作人员应保持良好的工作纪律,服从公司的工作安排和管理要求。
第二章办公室的组织结构第八条办公室由办公室主任、副主任、办公室秘书和一线员工组成。
第九条办公室主任负责全面领导和管理办公室的日常工作,制定工作计划和目标,监督执行情况。
第十条副主任协助办公室主任工作,协调部门内部的工作关系,负责一线员工的培训和管理。
第十一条办公室秘书负责协助主任、副主任处理日常事务,管理文件资料,组织会议等。
第十二条办公室的一线员工负责具体的行政工作,包括接待来访人员、文件复印、发放办公用品等。
第三章工作流程第十三条办公室的工作流程应遵循以下基本原则:规范、高效、安全、保密。
第十四条办公室工作的具体流程如下:(一)接待外来访客的流程:1. 接到来访通知后,办公室秘书安排人员进行接待。
2. 接待人员应善于沟通,热情接待来访者,解答他们的咨询。
3. 如有需要,接待人员应引导来访者与相关业务联系人进行沟通。
(二)文件资料管理的流程:1. 办公室秘书应负责管理公司的文件资料,确保其完整、准确和保密。
工程施工办公室管理制度
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工程施工办公室管理制度第一章总则第一条为规范工程施工办公室管理,提高工作效率,保障工程质量,保证施工正常进行,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于工程的建设单位设立的施工办公室。
第三条工程施工办公室负责组织协调施工过程中的各项管理工作,确保施工顺利进行。
第四条施工办公室负责领导施工单位和监理单位的工作,做好施工资料及施工记录的整理和归档工作。
第五条工程施工办公室人员应当遵守国家法律法规,以职业操守维护企业声誉。
第六条施工办公室负责对施工工地的危险源进行全面排查,并及时采取相应措施予以控制。
第七条对于违反施工安全规定的行为,施工办公室应当及时处理,确保安全生产。
第八条工程施工办公室应当加强与建设单位、监理单位和其他相关部门的沟通与合作,共同推动工程项目的顺利进行。
第九条工程施工办公室应当定期进行管理评估,及时发现问题并制定改进措施。
第十条施工办公室应当建立健全应急预案,保障在突发事件发生时能够迅速有序处理。
第二章组织机构和人员第十一条工程施工办公室设立专职办公室主任,具体负责工程施工办公室的日常管理工作。
第十二条工程施工办公室设立专职安全员、质量员、计划员等岗位,负责相应的工作内容。
第十三条工程施工办公室应当在岗位职责上明确各方责任,确保各项工作有序开展。
第十四条工程施工办公室应当进行定期培训,提高人员工作能力和素质。
第十五条工程施工办公室应当建立健全人员管理制度,规范人员考勤和绩效评定。
第十六条工程施工办公室应当建立信息管理系统,确保信息的及时流通和安全。
第十七条工程施工办公室应当设立监督检查制度,对工作进展情况进行定期检查。
第十八条工程施工办公室应当建立应急响应机制,保障施工过程中的安全。
第三章工作流程和职责分工第十九条工程施工办公室应当建立工作流程图,明确各项工作的执行步骤和职责。
第二十条施工办公室主任应当负责工程施工办公室的整体管理工作,领导办公室各部门的工作开展。
第二十一条安全员应当负责施工现场安全管理工作,监督施工过程中的安全措施。
建筑公司办公室管理制度(三篇)
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建筑公司办公室管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室管理,提升工作效率,确保公司的正常运转,特制定本制度。
第二条公司办公室是公司内部工作的重要场所,它的管理直接关系到公司的工作效率和企业形象。
第三条本制度适用于公司办公室内的各类工作人员。
第二章办公室管理职责第四条办公室负责公司内部行政管理的具体工作,包括但不限于行政文件、信息的收发、行政供给品的管理和分发、办公区域的维护等。
第五条办公室应当保证公司内部的文件、资料、知识的安全,确保相关信息的保密性。
第六条办公室应当及时、准确地处理内外部人员的来访、来电、来信等事务,做到服务周到、细致。
第七条办公室应当编制和公布相关制度和流程,指导和规范员工的行为和工作。
第三章办公室工作流程第八条办公室接收、分发文件的流程如下:1. 办公室接收内外部文件,并按照公司相关制度进行初步检查。
2. 根据文件的紧急程度和重要性和对应的部门或个人。
3. 部门或个人收到文件后,根据文件内容和要求进行处理,并将处理结果及时反馈给办公室。
第九条办公室会议组织工作的流程如下:1. 办公室接到会议通知后,应当及时组织会议的场地、设备和材料,并通知参会人员。
2. 会议开始前,办公室应当确认与会人员的到达情况,并核实与会人员的身份。
3. 会议进行中,办公室负责记录会议内容,并及时转交与会人员。
第四章办公室工作职责第十条办公室对外事务处理的职责如下:1. 办公室应当及时、准确地处理内外部人员的来访,协助安排相关事项。
2. 办公室应当及时、准确地处理与公司外部单位的联络,并做好相关文件和资料的交流。
3. 办公室应当保密相关信息,避免信息泄露。
第十一条办公室对内事务处理的职责如下:1. 办公室应当及时、准确地处理内部员工的来访、请假、报销等事务,并做好相应的记录。
2. 办公室应当及时处理公司内部文件的归档、整理和保管工作,确保文件的安全和完整性。
3. 办公室应当及时、合理地安排办公区域的使用,保持办公环境的整洁和良好。
建筑公司办公室管理制度(6篇)
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建筑公司办公室管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲:一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定;各部门成员应严格执行本部门的岗位责任制;二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情;三、全体员工应爱岗敬业,坚守工作岗位,工作时间不充许打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情,否则按旷工计;四、各部门主管对本部门员工应负起监督、管理、帮助的责任,对本部门员工的违规行为应及时制止、教育,对屡教不改者,可上报总经理予以辞退;如有包痹袒护的,一经查出,将给予加倍处罚;五、各部门员工应服从部门主管的领导,认真及时的完成部门主管分派的工作,不可无故推卸责任、推脱工作,不可拉帮结派故意作对,如有违反者,视情节轻重,给予警告甚至辞退的处罚;六、各部门在工作当中应及时沟通,相互配合,注重分工合作,若有无故推脱或不按时完成其他部门交来的工作而使公司造成损失的,部门主管及员工均将受到经济上的处罚;七、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍;八、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议,建议一经采用并取得成效的,提出建议的个人或部门将受到表彰并给予一定的经济奖励;九、公司提倡求真务实的工作作风,主张脚踏实地的工作,杜绝浮夸风;提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力;十、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业二、维护公司声誉,保护公司利益三、服从领导,关心下属,团结互助四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费五、不断学习,提高水平,精通业务六、积极进取,勇于开拓,求实创新公司考勤制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
建筑工程施工办公室制度
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建筑工程施工办公室制度为了保证建筑工程施工过程中的有序进行,提高施工质量,保障工程的安全和顺利完成,建立和健全施工办公室制度显得尤为重要。
建筑工程施工办公室是工地施工的核心组织部门,负责协调和指导工地施工过程中的各项工作,保障项目的进度顺利完成。
一、施工办公室的职责1. 组织编制施工方案和施工进度计划,以确保工程按照合同要求按时、质量的完成;2. 负责监督施工现场的施工过程和进度,协调解决工程中的各种问题;3. 组织协调施工方案设计、技术、质量、安全、环保等方面的工作;4. 负责与监理单位和相关部门进行沟通联系,以确保项目的进展顺利完成;5. 负责施工工程的材料、机械、设备、劳务等物资的调配和管理;6. 协助施工单位处理施工中遇到的技术难题和纠纷;7. 负责对施工人员进行培训和考核,提高施工人员的技术水平和工作效率;8. 组织对施工现场的安全防护和环境保护工作。
二、施工办公室的组织结构建筑工程施工办公室采取一套科学的管理体制,明确各部门的职责和权限,确保各项工作有序进行。
一般来说,建筑工程施工办公室的组织结构包括总工程师、副总工程师、项目经理、技术员、质量工程师、安全工程师等职务。
1. 总工程师:负责领导施工办公室的各项工作,协调各部门之间的关系,决策施工中的重要事项;2. 副总工程师:协助总工程师完成各项工作,负责施工中的具体事务;3. 项目经理:负责对工程施工过程的组织和协调,制定施工进度计划和施工方案;4. 技术员:负责对工程技术进行监督和指导,保障工程的质量和进度;5. 质量工程师:负责对工程施工过程中的质量进行检查和监督,及时处理质量问题;6. 安全工程师:负责对施工现场的安全进行管理,制定安全防护措施和应急处理方案。
三、施工办公室的工作制度1. 日常例会制度:每天早晨召开例会,总结前一天的工作,安排当天的工作任务,确保施工工作的有序进行;2. 进度追踪制度:对工程进度进行定期追踪,及时发现问题并采取措施解决;3. 质量检查制度:定期对工程的质量进行检查,发现质量问题及时整改,确保工程质量;4. 安全管理制度:建立健全的安全管理制度,对施工现场的安全进行监督和管理,确保工程施工的安全;5. 文档管理制度:建立工程施工档案管理制度,对施工过程中的各类文件进行归档,以备查阅;6. 人员考勤制度:对施工人员实行考勤制度,确保人员按时到岗,提高工作效率。
建筑公司办公室管理制度范文(2篇)
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建筑公司办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范建筑公司办公室的管理,提高工作效率,提升整体竞争力,制定本办公室管理制度。
第二条本制度适用于建筑公司办公室的日常管理行为。
第三条建筑公司办公室的管理原则是公平、公正、公开,并以效率、规范为导向。
第二章办公室职责第四条建筑公司办公室是公司的行政中心,负责协调各部门的工作,配合公司领导的决策和指导。
第五条建筑公司办公室的职责包括但不限于:1. 协调公司内外部资源,推进公司各项工作的完成。
2. 组织召开公司的各类会议,记录会议纪要。
3. 管理公司文档、文件和资料的整理和管理。
4. 协调公司内部各部门之间的关系,解决相关问题。
5. 安排公司活动和会议的筹备及执行工作。
6. 负责公司各项行政事务的办理及管理。
7. 制定公司内部管理制度和规章制度。
8. 担任公司机要信函的处理和保密工作。
第六条建筑公司办公室的职责由办公室主任负责,办公室主任由公司任命。
第三章工作流程第七条建筑公司办公室根据公司的工作安排制定工作计划,明确各项工作的目标和时间节点。
第八条建筑公司办公室每天根据工作计划制定具体的工作任务,并分配给各部门和员工。
第九条建筑公司办公室要做好工作的跟进和协调工作,及时了解各项工作的进展情况,解决工作中的问题和难题。
第十条建筑公司办公室要及时汇报工作进展情况,定期向公司领导汇报工作。
第四章绩效考核第十一条建筑公司办公室的绩效考核以工作完成情况、工作效率、工作质量、工作态度和工作积极性为主要指标。
第十二条建筑公司办公室绩效考核由公司负责,定期进行。
第十三条绩效考核结果作为评定办公室工作能力和业绩的重要依据,对绩效考核结果不合格的员工进行相应的处罚和奖励。
第五章工作纪律第十四条建筑公司办公室要求员工遵守国家法律法规、公司内部制度,保护公司的商业秘密。
第十五条建筑公司办公室要求员工遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅自离岗,保持良好的工作态度。
第十六条建筑公司办公室要求员工遵守保密纪律,不得私自泄露公司的商业秘密,不得向外界透露公司内部的重要信息。
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建筑施工企业办公室管理制度
(一)文件资料管理制度
1、总则
为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理,特制定本制度
2、适用范围
本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料,包括适当范围的外来文件和资料的管理
3、职责
⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度
⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发,文件和资料的贮存和管理
⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理
⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理
4、文件资料的编制与审批
⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件
⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水,字迹清楚
⑶文件底稿应保留,并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查
⑷项目管理职能部门编制的支持性文件,由职能部门领导
审批,必要时,由公司主管领导审批。
纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管
理办法、文件等,唷各职能部门领导确定
⑸文件和资料内容需进行更改,由制定该文件的部门负责实施。
文件和资料经多次或大面积内容更改后,要重新印制
⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。
若指定其他部门或人员审批时,该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。
禁止未经授权和批准的任意更改
⑺文件更改时,与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改,以保证相关文件的有效性
⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉,记录文件的修改情况
⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所,都得使用相应文件的有效版本,及时撤出作废文件
5、文件资料登记、发放和回收
1)文件和资料登记
项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目,填写〈受控文件清单〉。
项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记,按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记2)文件的收发
⑴文件饿发放范围,由该文件的批准人决定。
资料员按规定发放,收文人员必须在〈发放回收登记表〉上签字,以便备查
⑵项目经理部需要分发的文件和资料,如目标、指标及管理方案等,由主管领导确定发放范围,资料员负责发放,并填写〈发放回收登记表〉
⑶各职能部门下发的支持性文件应及时通知公司经理办公室综合档案室
3)文件资料的回收
⑴资料员对被替代或作废、失效文件和资料,按发放范围及时回收,并在〈发放回收登记表〉上注明回收日期
⑵资料员对调离本单位人员领取的文件和资料予以回收
⑶项目经理部解体时,各职能部门对其领用的文件和资料予以回收
6、文件和资料的存档
⑴项目管理职能部门和项目经理部的资料员每半年检查一次在用文件和资料的有效性,并将检查结果报送公司经理办公室综合档案室
⑵作为资料留存的作废文件和资料,由资料员将其及时交回公司经理办公室综合档案室,并在登记此文件的相关表格上标识出“该文件作废”字样。
该文件由发放部门销毁
⑶经理办公室综合档案室保管体系管理文件和职能部门
移交的全部文件和资料
⑷综合档案室于次年一季度前收回替代或作废、失效的管理文件。
填写〈文件销毁(留用)申请表〉,报部门领导批准后统一销毁。
附表:
受控文件清单附表11-12
注:文件作废或换版时,在备注栏中注明。
资料管理清单附表12-13
发放回收登记表附表12-14
文件和资料现行状态清单附表12-15
文件修改记录附表11-16。