行政总监职位说明书
行政总监职位说明书
上海一开投资集团公司行政总监职位说明书岗位编号所属部门总办职位名称行政总监任职者徐祥健工作时间8小时/天任职日期2012.02.13岗位目的:在集团总经理的领导下,负责公司日常行政事务、人力资源、后勤保障、各分公司等工作,保证公司各项业务的正常运转,提高公司的运行效率。
职责概述工作职责和工作内容衡量标准权重(100%)参与战略规划和经营管理决策1 协助总经理对公司战略规划的决策,协助总经理组织制定公司发展规划,并贯彻实施。
高度性远瞻性52 经总经理授权,负责行政会议和例会的组织工作,依照实际情况组织整理出会议纪要或办理下文事宜。
对会议讨论的重大问题,组织调研并向总经理提出报告;组织力协调力规范性前瞻性53 根据公司发展规划和管理要求,组织制定企业的各项规章制度,报总经理批准后实施,并定期组织对其有效性进行完善,对落实和贯彻负责;务实性执行力54 积极认真做好总经理的助手工作,执行协调和综合管理职能,经总经理授权直接处理尚未分清职能的公司管理事务。
协调力管理力5人力资源管理1 负责落实公司人力资源规划,指导人事专员完成公司的年度招聘计划计划性 5 2 负责维护招聘渠道,改善招聘方式,发布符合人力资源要求的招聘简章。
规范性 5 3 负责完善甄选工具,组织各项招聘结构化和非结构化面试、利用评价中心技术测试应聘人员,负责定期分析招聘效果,提出改进方案。
技术性 54 负责公司人才培养的具体工作:包括培训需求的调查、培训计划的制定、培训活动的组织与实施等,激发员工潜能,实现企业与员工同步成长的良性互动的局面。
高度性 55 负责建立公司人事变动的相关工作流程,包括:员工试用、转正、续约、解聘及内部调动等程序化工作。
务实性 5 6 负责组织维护员工信息系统,建立同丰人才数据库,实现办公无纸化的OA系统,与上海众多知名企业接轨。
信息化 5 7 负责公司的人事劳动关系管理工作,并处理各类与公司相关的劳动关系纠纷,建立和谐的劳动关系。
行政总监职位工作说明书
行政总监职位工作说明书1.职位概述行政总监是企业组织中的高级管理职位,负责协调和管理组织的行政工作,确保公司的日常运营顺利进行。
本文将详细介绍行政总监的职责和要求。
2.职责描述2.1 管理和协调行政团队:行政总监需要领导并管理行政团队,确保团队成员能够高效地履行各自的职责。
此外,也需要协调和指导其他职能部门与行政部门之间的合作,推动公司各项行政工作的顺利进行。
2.2 制定和执行行政政策:行政总监负责制定公司的行政政策,并确保其执行。
这包括但不限于办公室设施管理、设备采购、保安管理、车辆管理等方面的工作。
行政总监需要与供应商和相关部门保持紧密联系,以确保公司的日常运营需求得到满足。
2.3 预算管理:行政总监需要制定和管理行政部门的预算。
他/她需要确保资源的合理配置,并监督费用的支出。
此外,行政总监还需与财务部门合作,进行预算控制和报表分析,以促进公司的财务健康发展。
2.4 组织内部沟通和协调:作为行政总监,你将需要与公司的高层管理人员、团队领导和员工保持良好的沟通,并协调各方之间的利益关系。
你需要倾听并解决员工的问题和不满,并确保公司内部的信息传递畅通。
2.5 安全管理:行政总监需要确保公司的办公环境安全,制定并执行相关安全政策和流程。
他/她还需管理公司的应急预案,以应对突发事件,并保障员工和设施的安全。
3.任职要求3.1 教育背景和工作经验:- 本科及以上学历,管理学或相关专业优先;- 拥有8年以上相关行政管理岗位经验,包括有团队管理经验者优先。
3.2 技能和能力:- 出色的领导能力和团队管理能力,能够激励和发展团队成员;- 优秀的沟通和协调能力,能够与不同层级和背景的人有效沟通;- 较强的组织和计划能力,能够合理安排工作并满足多个任务的时间要求;- 出色的问题解决能力和决策能力,能够快速分析并解决复杂问题;- 熟悉办公室管理和相关工具,如Office软件、报销系统等。
4.福利待遇具体的福利待遇将根据个人经验和能力而定,以下仅列举部分可能的福利待遇:- 具有竞争力的薪资和年终奖金;- 五险一金及其他福利保障;- 良好的职业发展机会和晋升空间;- 提供培训和学习的机会。
传媒行政总监职务说明书
传媒行政总监职务说明书传媒行政总监职务说明书一、职务概述传媒行政总监是传媒行业中的高级管理职位,主要负责公司行政管理工作的统筹规划和实施,确保公司高效运营和各项业务的顺利进行。
传媒行政总监是公司行政团队的核心领导,需具备出色的组织、沟通和协调能力,能够熟练处理各种复杂的行政事务和管理问题。
二、职责描述1.制定和执行公司行政管理战略,确保行政工作与公司整体发展战略相一致;2.负责组织和协调公司各类会议、文化活动等,提供必要的行政支持和服务;3.制定和完善公司行政管理制度、流程和规范,确保公司行政工作的规范化和标准化;4.负责公司人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考评、薪酬福利等方面的工作;5.协调公司各个部门之间的沟通与协作,解决相关问题,确保公司各项工作有序进行;6.负责公司场地管理、设备采购、财务管理等工作,确保公司各项资源的有效利用;7.密切关注行业发展动态,收集、整理、研究和反馈相关信息,为公司制定合理的行政措施提供支持;8.协助高级领导制定公司的发展战略和运营目标,并监督其实施情况;9.负责与政府、媒体、供应商等相关方进行沟通和协商,维护公司的合法权益和声誉;10.领导和激励团队成员,建立和保持高效的团队合作和共享的文化氛围,促进员工的专业知识和技能的提升。
三、任职资格1.本科及以上学历,传媒或相关专业背景优先;2.具备丰富的行政管理经验,熟悉公司行政管理流程和规范;3.具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效管理团队和资源;4.具备出色的问题解决能力和决策能力,能够在复杂的情况下迅速做出准确的判断;5.具备优秀的人际关系管理能力和团队建设能力,能够有效地与各种利益相关方合作;6.熟悉传媒行业的发展趋势和规律,具备敏锐的市场洞察力和创新思维能力;7.具备较强的计划和执行能力,能够根据公司的战略目标制定行政管理计划并全面推进。
四、职业发展与提升传媒行政总监是企业行政管理岗位中的高级职位,拥有广阔的职业发展空间和提升机会。
行政总监的岗位职责范本(2篇)
行政总监的岗位职责范本
1、全面主持公司的行政人事工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
2、根据公司的发展规划,拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;
3、组织制定有效的管理机制,监督各部门实施与执行,加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;
4、据公司的发展及管理需要,组织做好招聘的各项工作,制定各项培训计划并组织实施;
5、负责做好企业文化建设,建立公司内部畅通的沟通渠道,维护员工关系,提高员工满意度。
收集员工各方信息,为公司决策提出合理化意见;
6、和谐员工关系管理,建立公司风险预防机制。
7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。
8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。
行政总监的岗位职责范本(二)
1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
2、依据公司行政体系的规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行;
3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;
5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;
6、企业文化工作的制订与实施;
7、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;
8、协助总经理处理其他事物。
行政人事总监岗位职责范本(4篇)
行政人事总监岗位职责范本1)负责公司人力资源模块中招聘、培训、绩效、薪酬福利、员工关系的统筹与具体实施;2)负责公司行政工作的统筹与具体实施;3)根据人员需求,制定并组织实施人员补充计划;4)组织并实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;5)制定薪酬、福利政策,组织提薪评审和晋升评审,按时核算员工薪酬;6)负责企业文化建设与各类活动的组织,为团队营造良好的工作氛围;7)对公司各项人事行政范畴内的制度和文件进行必要性的更新迭代,提升日常办公的运转效率;8)完成领导安排的其他人力资源与行政工作范畴内的各项其他工作;行政人事总监岗位职责范本(二)1、负责招聘渠道的开发、建立;2、负责简历筛选、邀约,规范招聘面试流程;3、负责汇总各部门报表跟踪各部门会议工作执行情况;4、管理及固定资产的维护;5、办公室网络及环境的维护;6、负责厂区的后勤管理工作;7、主要负责安全、防火、防盗,食堂、宿舍、车辆管理等工作;8、行政管理规章建制及工作流程的优化;9、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;10、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;11、领导交代的其他工作;行政人事总监岗位职责范本(三)司机二、主要职责(一)行政方面1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3.负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6..负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
行政总监岗位职责解析
行政总监岗位职责解析一、行政总监岗位职责解析行政总监是企业中权力最高的行政管理者之一,负责协调、监督和执行企业的整体行政管理工作。
其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 策划与执行企业的行政管理战略:行政总监需要参与制定企业的发展战略和规划,根据公司的长期发展目标,设计并实施相应的行政管理策略。
他们需要考虑到公司的规模、行业特点、内外部环境等因素,为企业提供行政管理方面的支持和建议。
2. 管理公司的行政团队:行政总监负责管理公司的行政团队,包括行政助理、行政经理、行政主管等职位。
他们需要组织、指导和监督团队成员的工作,确保团队的协作高效,合理分配资源,提高团队的整体绩效。
3. 管理公司的日常行政事务:行政总监需要监督公司的日常行政工作,包括但不限于办公室管理、设备维护、员工福利、安全保障等方面。
他们需要确保公司的各项行政工作有序进行,协调各部门间的合作,保障公司的正常运营。
4. 管理公司的财务预算:行政总监需要参与和监督公司的财务预算工作,制定行政管理部门的预算方案,控制预算执行情况,确保公司的财务状况良好,避免出现财务风险。
5. 拓展企业的合作伙伴关系:行政总监需要积极寻找、筛选、建立和维护企业的合作伙伴关系,与政府、客户、供应商等各类利益相关方保持良好的沟通和合作,为公司的发展提供有利的外部资源支持。
6. 风险管理和应急处理:行政总监需要及时识别和排除公司可能面临的风险,并制定相应的风险管理方案。
在突发事件发生时,他们需要迅速反应,采取有效措施处理应急事件,保障公司的正常运营和员工的安全。
7. 建立和促进企业文化:行政总监需要制定并执行企业文化建设计划,促进公司员工间的团结协作、培养公司的核心价值观和企业精神,提升公司的凝聚力和竞争力。
总的来说,行政总监是公司的高级管理者之一,承担着重要的管理职责,需要具备出色的领导能力、沟通协调能力、决策能力和解决问题的能力。
只有全面、细致地履行好上述职责,行政总监才能带领公司不断发展壮大,取得更好的业绩和声誉。
行政总监岗位职责(6篇)
行政总监岗位职责1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作,做好公司外部关系协调维护。
4、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;5、建立和维护公司的公众形象,增强企业对政府和社会公众的影响力;6、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;7、负责公务车辆的调度与管理。
行政总监岗位职责(2)行政总监是一个组织中重要的管理岗位,负责管理和领导行政部门的工作。
以下是行政总监的常见岗位职责:1. 领导和管理行政部门的日常工作,确保部门的高效运作。
2. 制定和执行行政管理和操作政策,确保组织内部各项活动的顺利进行。
3. 建立和维护行政部门与其他部门的良好合作关系,协调各部门间的工作关系。
4. 监督并参与组织的预算编制和控制,确保财务预算和支出的合理性和有效性。
5. 管理和评估行政部门的员工绩效,进行人员招聘和培训,提高团队的工作能力和素质。
6. 负责制定和实施安全管理措施,确保组织的安全和保密工作。
7. 解决行政部门遇到的各种问题和纠纷,及时妥善处理突发事件和紧急情况。
8. 审核和管理涉及行政方面的合同和重要文件,确保组织的合法权益得到保护。
9. 负责与政府部门和相关机构的沟通和合作,参与政策制定和相关事务的处理。
10. 提供决策支持和行政管理建议,协助实现组织的战略目标和发展计划。
这些职责只是行政总监工作的基本方面,具体的职责和要求会根据组织的性质、规模和需求而有所差异。
行政总监岗位职责(3)行政总监是企业中的高级管理职位,负责协助和支持企业高层领导,管理和协调公司的行政工作,确保公司的日常运营顺利进行。
下面是行政总监的岗位职责,详细介绍了他们在企业中的职责和任务。
1. 制定和执行公司的行政管理政策和流程。
公司行政总监职责范文(三篇)
公司行政总监职责范文公司行政总监的职责包括以下几个方面:1. 管理行政事务:负责公司行政事务的全面管理,包括办公室运营管理、日常综合服务、商务接待、会议组织、办公设备采购等。
2. 组织管理:负责制定和完善公司行政管理规章制度,并监督执行,组织公司行政团队的日常工作,指导、培训员工。
3. 设施管理:负责办公场所和设施的管理,包括租赁、装修、维护和保养等工作。
4. 资产管理:负责公司固定资产的管理和维护,包括办公设备、车辆等的采购、维修和报废等工作。
5. 供应管理:负责与供应商的谈判和合作,管理办公用品、食品饮料等供应品的采购和库存。
6. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括制定和实施安全管理制度,开展安全培训和应急演练等。
7. 合规管理:负责公司合规管理工作,包括监督公司各项行政管理工作的合规性,保证公司在法律法规和政策规定下的正常运作。
8. 人事管理:负责公司行政人员的招聘、培训、评估和激励等工作,组织行政团队的协作和合理分工。
9. 业务支持:协助公司各部门开展日常工作,提供行政支持和协助,解决各类行政问题。
总之,公司行政总监是公司行政管理的负责人,需要担负起各项行政工作的组织、协调和管理责任,确保公司各项行政事务的顺利进行,为公司的高效运营提供支持。
公司行政总监职责范文(二)公司行政总监是一家公司中非常重要的职位之一。
他/她的主要职责是管理公司的行政工作,确保公司日常运营的顺畅。
下面是一个关于公司行政总监职责的范本,不含首先、其次、另外、总之,最后等分段语句。
1. 管理公司行政部门的日常运营。
行政总监需要确保行政部门的工作有序进行,并合理安排工作任务和资源。
2. 监督公司的办公室设施和设备的维护与管理。
行政总监需要确保公司的办公室设施和设备处于良好的工作状态,并及时解决任何问题。
3. 管理公司的行政预算。
行政总监需要负责制定行政部门的预算,并监督其执行情况。
他/她还需要与财务部门合作,确保行政费用的合理控制。
行政总监工作职责(4篇)
行政总监工作职责1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;____组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;6.负责组织企业文化建设工作;____组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
行政总监工作职责(2)行政总监是一个组织或公司中扮演关键角色的高级管理职位。
作为行政总监,他们负责协助公司或组织的高级领导层制定和实施战略,并确保日常运营的高效运转。
行政总监的职责包括但不限于以下几个方面:1.战略规划和目标设置:行政总监负责与高级管理层合作,制定组织的长期发展战略和目标。
他们需要深入了解公司的业务和市场环境,分析内外部因素,并提出相关意见和建议。
在制定战略计划时,行政总监还需要考虑到组织的资源、竞争优势和公司文化等因素。
2.财务管理:行政总监通常负责监督和管理组织的财务活动。
这包括制定和监督预算、监测成本和支出、管理资金流动、审查和批准财务报告等。
行政总监还需要与财务部门合作,确保财务运作的合规性和稳定性。
3.运营管理:行政总监需要确保公司的日常运营高效和平稳。
他们需要与各个部门合作,协调资源、管理项目和进程,并制定和执行运营策略。
此外,行政总监还需要建立并维护与供应商和合作伙伴之间的关系,以确保供应链的顺畅。
4.人力资源管理:作为组织的高级管理者,行政总监负责管理人力资源。
他们需要招聘、培训、评估和激励员工,确保组织拥有符合公司需求的高素质人才。
行政总监还需要制定和执行人力资源策略,管理绩效评估和员工发展计划等。
5.法律合规:行政总监需要确保组织的运营符合相关的法律和法规,并制定合规政策和流程。
行政总监岗位说明书
行政总监岗位说明书1. 岗位概述行政总监是企业中负责监督和管理行政运营的高级职位。
行政总监负责规划、组织和协调公司内部行政工作,确保公司的日常运营顺利进行。
他们与高级管理团队紧密合作,确保公司各部门之间的协作和沟通畅通无阻。
2. 岗位职责- 负责制定和实施公司的行政管理策略、规章制度和流程,确保公司遵守相关法律法规。
- 监督和指导行政团队的工作,确保其高效执行行政任务,包括人力资源管理、设施管理、供应链管理等。
- 负责与公司高级管理团队合作,参与战略规划和决策过程,提供行政方面的专业意见。
- 管理行政预算,确保资源的适当分配和利用,同时降低运营成本。
- 建立和维护公司与政府部门、合作伙伴和供应商之间的良好关系,处理与行政事务相关的合同和协议。
- 监督并提升行政流程和工作效率,推动行政自动化和数字化转型。
- 解决公司内部行政问题和纠纷,妥善处理员工的问题和投诉。
3. 岗位要求- 本科及以上学历,管理或相关专业背景优先。
- 具备丰富的行政管理经验,熟悉行政运营流程和最佳实践。
- 具备较强的领导和团队管理能力,能够激励和指导团队成员实现目标。
- 出色的沟通和协调能力,能够与各层级员工和外部合作伙伴有效合作。
- 具备解决问题和决策能力,能够在复杂情况下做出明智的判断。
- 具备良好的抗压能力,能够在高强度工作环境下稳定工作状态。
- 熟练运用办公自动化软件和相关工具,如MS Office、项目管理软件等。
4. 职业发展行政总监是企业中的高级职位,该岗位对于担任行政职务多年的员工或有丰富管理经验的候选人来说是一个很好的晋升机会。
从行政总监起,候选人还可以晋升为副总裁或行政总裁等更高级别的职位,对公司的发展和决策起到更加重要的作用。
5. 总结行政总监作为企业行政管理的重要角色,承担着指导和协调行政工作的重任。
他们的职责范围广泛,需要与各个部门和公司高层保持良好的合作关系。
行政总监不仅需要熟悉行政管理的最佳实践,还需要具备领导力和团队合作精神。
行政总监岗位职责(15篇)
行政总监岗位职责(15篇)行政总监岗位职责11、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;3、负责公司日常行政的管理和信息化的'建设;4、建设企业文化建设和推广;5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;6、负责公司范围内物业、后勤管理。
行政总监岗位职责21、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施;2、建立和完善公司人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设;3、根据公司经营战略,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的'开展及落地;5、负责各项人事及行政事务,审核及控制相关费用;6、不断提高下属员工的工作能力和协作精神,提升工作效率;7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。
行政总监岗位职责31)按照US GAAP,负责组织集团报表的编制、审计、披露全过程,并协调、解决过程中产生的'问题,确保数据及时性、准确性、完整性;2)负责撰写月度、季度及年度财务报告,确保客观、准确的反映公司的经营状况,客观全面的反应公司各项财务指标;3)财务报表数据的各项分析工作,为经营考核及管理决策提供会计核算数据支撑;4)配合审计师完成审计工作,给外部审计师提供披露必要的资料;5)负责追踪与跟进美国证券市场上市规则、上市公司信息披露准则。
追踪与跟进中国会计准则、美国会计准则变化,定期给予财务部相关培训与;6)协助上级完成其他临时性工作。
行政总监岗位职责41、通过公司的培训,能够熟悉服务流程;2、负责维护公司现有客户资源3、安排下单客户服务时间,跟随维保人员现场服务,监管服务流程4、详细记录客户信息及服务数据,分析客户需求,并及时把相关信息反馈给部门主管行政总监岗位职责5岗位职责:1、依据部门年度目标制定KA团队销售目标,进行目标分解和分配且保证进度达成,以完成年度业绩为最终目标;2、负责大客户开发,对接客户HRD及以上层级对接人;3、负责KA团队管理,提升团队大客户开发、维护、留存能力;4、负责团队文化建设,建立良好的工作氛围;5、协调公司资源,提升团队工作效率,促进跨部门协作;6、跟进客户后续外包服务,在交付、客情维护上及时跟进并优化改进。
行政总监岗位职责描述(6篇)
行政总监岗位职责描述1、负责起草公司各项行政管理规章制度,组织贯彻学习及监控实施情况;2、筹备股东会、董事会等,组织编写____和决议,并跟进落实执行;3、负责来客接待和外联事务关系处理工作;对政府政策信息进行研究,做好与政府各级领导部门的联系沟通工作,保持良好的合作关系,及时传达各级部门的政策、要求并跟进落实情况。
4、负责公司经济合同审核与管理,代表公司或受董事长委托进行商务谈判5、负责公司办公用品及办公室固定资产管理工作;6、负责搜集、整理公司内部信息,组织编写公司大事记;7、负责组织安排有关行政会议,审核____和决议,检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息;(含年度总结会议)8、做好工会、团委、党支部的各项事务性工作以及各项年度评优工作;9、完成上级领导临时交办的其他工作任务。
行政总监岗位职责描述(2)行政总监是一个高级管理职位,主要负责组织和协调公司的行政事务。
以下是行政总监的岗位职责描述:1. 制定和执行公司的行政管理政策和流程,确保公司的行政工作顺利进行。
2. 负责组织和协调办公室设施和设备的管理和维护,确保办公环境的良好状况。
3. 负责制定和执行公司的行政预算,合理控制行政成本,并提供定期报告和分析。
4. 负责招聘、培训和管理行政团队,确保团队成员的工作效率和协作精神。
5. 协调和沟通内部部门之间的需求和要求,提供及时的行政支持和解决方案。
6. 协助公司高层管理人员制定和执行战略计划和目标。
7. 负责公司的文件管理和档案管理,确保文件的安全性和机密性。
8. 负责与供应商和合作伙伴的谈判和管理,确保公司得到合理的价格和服务。
9. 负责处理公司的行政问题和紧急事件,并提供解决方案和决策支持。
10. 监督和评估公司的行政绩效,并提供改进和优化建议。
行政总监是公司运营的重要职位,需要具备出色的组织和协调能力,以及良好的沟通和人际关系技巧。
同时,行政总监还应具备高度的责任感和决策能力,能够在紧急情况下迅速做出正确的决策。
行政总监职务说明书
行政总监职务说明书
行政总监是一个高级管理职位,负责企业的行政管理工作。
行政总监的职责包括制定和执行企业的行政管理策略、规划和组织行政工作、监督行政部门的运营和绩效,以及协助企业领导层制定战略目标并实施。
行政总监是企业内部各部门之间的协调者和沟通桥梁,他需要与企业的高层领导、各部门负责人、员工和外部合作伙伴保持紧密合作关系。
为了确保企业的顺利运营,行政总监需要具备以下几个方面的能力和技能:
首先,他需要具备出色的领导能力。
行政总监是行政部门的负责人,他需要带领团队完成各项行政工作,因此需要具备良好的团队激励和管理能力。
他应该鼓励团队成员发挥创造力和创新思维,建立和谐的工作氛围。
其次,行政总监需要具备良好的沟通和协调能力。
他需要与各个部门进行紧密的合作,了解各部门的需求和问题,并及时解决。
他还需要与企业的高层领导进行沟通,了解企业的战略目标,并帮助制定实施计划。
此外,行政总监需要具备较强的组织和管理能力。
他需要制定和执行行政管理策略,协调各项行政工作,确保公司运营的顺利进行。
他还需要管理公司的行政预算,并确保公司在预算范围内进行行政管理活动。
最后,行政总监需要具备良好的决策能力和问题解决能力。
在
公司运营中,他可能会面临各种复杂的问题和挑战,需要迅速做出正确的决策,并采取有效的措施解决问题。
他应该能够分析和评估问题,并提出解决方案。
总之,行政总监是企业行政管理工作的负责人,他需要具备领导能力、沟通协调能力、组织管理能力、决策问题解决能力等多方面的能力。
只有具备这些能力和技能,行政总监才能够顺利地执行行政管理工作,为企业的发展做出贡献。
公司行政总监职位说明
公司行政总监职位说明学历背景企业管理、财政金融、人力资源管理、公共关系学、组织行为学等专业本科以上学历。
培训及资历接受过管理学、心理学、公共关系、社会学、人力资源管理、财务管理、决策学、领导艺术等知识培训。
工作经历(1)5年以上大中型企业相关工作经验,其中至少有3年以上的行政管理工作经验。
(2)熟悉现代企业管理模式,具备相关的实践经验。
(3)主持过大中型公司经营管理或行政管理工作。
基本技能和素质(1)知识素养高,知识面广,知识结构合理,对行政专业知识掌握较全面和精深。
(2)具备先进的行政管理观念和行政管理方法。
(3)对现代企业行政管理流程、管理手段和模式有较深入的认识。
(4)具备极强的领导及管理能力,善于沟通,具备出色的组织协调及分析判断能力。
(5)具备较强的观察能力和应变能力。
(6)具备较强的交往能力。
(7)精通授权艺术、激励艺术、批评和赞扬艺术。
(8)品格高尚,道德素养好,富有责任感。
(9)文字表达能力强。
(10)计划、控制能力强。
(11)较强的说服能力和洞察力。
个性特征(1)性格温和。
(2)意志坚强。
(3)有耐心。
(4)主动积极。
(5)豁达乐观。
(6)乐于助人。
(7)忠诚守信。
(8)工作严谨、敬业、责任心强。
(9)具备团队合作精神。
工作内容(1)全面负责公司的行政、后勤、总务、环境、保卫工作。
(2)制定公司行政管理的方针、政策和制度。
(3)收集信息,建立信息库,履行参政议政职能。
(4)负责全公司各系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育。
(5)负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
(6)公司自动化管理的方案拟定和实施。
(7)规范员工行为,树立良好的企业形象。
(8)负责组织各类文化体育活动,丰富员工的业余生活。
(9)实施行政稽查,并对稽查情况予以处理。
(10)组织公司会议管理、档案文书管理。
(11)组织员工食、宿等后勤服务工作。
(12)组织车辆、保卫、勤务管理。
公司行政总监岗位职责
公司行政总监岗位职责
公司行政总监是公司行政管理部门中的高级职务,负责管理和协调公司的行政工作。
其主要职责包括:
1. 制定和实施公司的行政管理政策、制度和流程,确保公司行政工作的规范化和高效运行。
2. 负责组织和协调各部门的行政工作,包括安排人员、协调资源、分配任务等,以确保部门的顺利运作。
3. 管理公司的物业、设施和办公环境,确保各种设施设备的正常运行,满足员工的工作需求。
4. 负责公司的保安管理工作,制定和实施安全管理制度,保护公司的人员和财产安全。
5. 进行行政预算的编制和管理,合理安排和使用行政经费,提高资源利用效率。
6. 负责公司的员工福利和福利政策的制定与执行,组织和协调一些员工关系活动。
7. 协助公司高层进行人力资源管理相关工作,包括招聘、培训、考核、离职等。
8. 参与公司的战略规划和决策,提供行政管理方面的专业意见和建议。
9. 维护公司的形象和声誉,与外部机构和部门进行沟通和协调,处理各类行政事务。
10. 领导和指导下属员工,提升团队的工作效率和凝聚力。
总之,公司行政总监是负责管理和协调公司行政工作的高级职位,需要具备丰富的行政管理经验和专业知识,能够有效地组织和管理团队,确保公司的行政工作运行顺畅。
行政总监岗位职责范本(三篇)
行政总监岗位职责范本行政总监是企业组织中的高级管理者,负责管理和协调公司的行政工作,包括人力资源管理、办公室管理、行政政策制定和实施等。
行政总监的职责范本如下:一、行政管理1. 负责制定和实施公司的行政管理政策,确保公司行政工作符合法律法规和公司规定。
2. 负责建立和完善公司的行政管理制度和流程,包括文件管理、行政流程优化、办公设备维护等。
3. 负责协调各部门之间的沟通与合作,保证各项行政工作的协调配合,提高工作效率和执行力。
4. 管理公司的行政预算,合理安排资源使用,降低公司的运营成本。
二、人力资源管理1. 负责制定和实施公司的人力资源管理政策,包括员工招聘、培训、考核、福利等。
2. 管理员工的合同签订、档案管理、薪酬福利等事务,确保企业人力资源的安全、合规和合理使用。
3. 监督和评估员工的工作绩效,制定员工奖惩机制,激励员工的积极性和工作效率。
4. 负责员工关系的处理,解决员工之间的纠纷和冲突,维护公司的和谐稳定。
三、办公室管理1. 负责公司办公场所的设计和布置,确保办公环境符合员工的工作需求和公司的形象要求。
2. 协调各部门的办公需求,提供必要的办公设备和软件支持,确保公司各项工作顺利进行。
3. 管理公司的办公设备和办公用品,维护设备的正常使用,合理管理和安排办公用品的采购和使用。
4. 负责办公区域的安全和消防管理,定期进行安全检查,确保员工的生命财产安全。
四、行政政策制定与执行1. 负责公司行政政策的制定和修订,确保公司政策符合公司战略目标和法律法规的要求。
2. 协助公司高层管理层制定公司的发展战略和目标,以及相应的行政政策落实计划。
3. 监督和评估公司行政政策的执行情况,及时发现问题和隐患,并采取相应的措施加以解决和改进。
五、团队管理与培养1. 组建并管理行政团队,合理分工和调配团队成员,提升团队的协调配合和工作效率。
2. 对团队成员进行培训和指导,提高团队成员的专业能力和工作素质,不断提升团队整体水平。
公司行政总监岗位职责范本(5篇)
公司行政总监岗位职责范本1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。
对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。
根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
公司行政总监岗位职责范本(2)1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
行政总监的岗位职责(3篇)
行政总监的岗位职责1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;3、负责公司的管理工作,做好公司外部关系协调维护。
4、明确各部门人员工作职责及工作要求,督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务,有针对性给予员工指导与培训;5、定期检查员工的工作,定期回顾管理制度的合理性及其实施效果,结合实际情况修改相关制度,保证每项工作落到实处;6、及时发现管理工作中存在的问题,提出合理化建议,想办法解决问题,并形成规范简约的管理流程,落实解决方案;7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议,负责项目开发过程中相应的支持性工作;8、协调各部门的需求,良好沟通,有效率地完成管理工作;9、上级领导交办的其他工作。
行政总监的岗位职责(2)通常包括以下内容:1. 制定和执行公司的行政管理方针和策略,确保公司的行政工作与公司的发展目标相一致。
2. 负责制定行政管理制度和规范,并监督其执行情况。
3. 组织协调公司的日常行政事务,包括办公设施管理、车辆管理、物业管理等。
4. 负责招聘、培训、管理和考核行政人员,确保他们的工作按时高效完成。
5. 负责制定年度行政预算,进行行政费用的控制和管理。
6. 管理公司的安全和保障工作,确保公司的人员和财产的安全。
7. 协助公司高层管理层制定公司的发展战略和目标。
8. 与相关政府部门和机构进行沟通和协调,处理与公司行政管理相关的问题。
9. 参与公司重大决策的讨论和决策过程。
10. 维护公司的企业形象,代表公司与外部合作伙伴进行沟通和协调。
行政总监的岗位职责可能会因不同公司的规模和行业而有所差异,但以上职责是较为典型的行政总监职责。
行政总监的岗位职责(3)行政总监是企业中的高级管理职位,负责监督和协调企业行政管理工作。
他们的岗位职责通常包括:1. 制定和实施企业行政管理政策和规定,确保企业行政管理工作符合公司目标和战略。
行政总监的工作职责范本(二篇)
行政总监的工作职责范本
1、负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;
2、负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;
3、负责公司消防、交通、安全保卫、食堂、公司环境管理工作;
4、负责公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;
5、负责公司车辆管理等后勤保障工作;
6、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;
7、负责协调内部、办事处、部门及相关机构的外部联络工作。
8、完成直接主管交代的临时性任务。
行政总监的工作职责范本(二)
1、建立并完善行政管理制度体系,督促检查制度的贯彻执行;
2、制定行政工作发展规划,计划与预算,管控行政费用;
3、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排员工后勤工作;
4、负责公司的接待工作及政府关系,公共关系的建立,维护;
5、组织举办公司重大活动、会议、等事宜
6、管理行政物资的采购、发放、保管、保养、维修和盘点;
7、领导交办的其他事务;
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15.只要还有明天,今天就永远是起跑线。
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2.认真可以把事情做对,而用心却可以做到完美。