药品经营岗位职责

药业管理文件

岗位职责

发布执行

药业

种类：部门及岗位职责版号：第1 版编号：xxx-QN-01-01 页码：第1 页，共1 页

1．目的

建立和明确质量领导小组职责，落实质量责任，保证质量管理工作规性、有效性。2．依据

《药品经营质量管理规》

3．适用围

适用于质量领导小组职责管理。

4．部门职能：建立公司的质量体系，实施公司质量方针，并保证公司质量管理工作人员行使职权。

5．主要职责：

5.1组织并监督公司员工实施《中华人民国药品管理法》等药品管理的法律、法规和行政规章；

5.2建立公司的质量管理体系；

5.3制定公司的质量方针和质量目标，组织并监督实施；

5.4负责设置公司质量管理部门，制定各部门的质量管理职能；

5.5审定公司质量管理制度；

5.6保证企业质量管理工作人员行使职责；

5.7研究和确定公司质量管理工作的重大问题；

5.8制定公司质量奖罚措施及主持质量考核工作；

种类：部门及岗位职责编号xxx-QN-02-01

版号：第1 版页码：第 1 页，共 2 页

1．目的

建立和明确质管部职责，落实部门责任，保证质量管理工作规性、有效性。

2．依据

《药品经营质量管理规》

3．适用围

适用于质管部职责管理。

4．部门职能：

组织及参与药品经营过程的质量控制，保证药品质量安全及经营行为的正确。

5．主要职责：

5.1督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及《药品经营质量管理

规》；

5.2组织制订质量管理体系文件，并指导、监督文件的执行；

5.3负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售

人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核，并根据审核容的变化进行动态管

理；

5.4负责质量信息的收集和管理，并建立药品质量档案；

5.5负责药品的验收，指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等

环节的质量管理工作；

5.6负责不合格药品的确认，对不合格药品的处理过程实施监督；

5.7负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告；

5.8负责假劣药品的报告；

5.9负责药品质量查询；

5.10负责指导设定计算机系统质量控制功能；指导、监督各岗位人员严格按规定

流程及要求操作系统；对业务经营数据修改申请进行审核，符合规定要求的方可

按程序修改；对系统中涉及药品质量的有关问题进行处理。

种类：部门及岗位职责编号：GZYY-QN-02-01 版号：第1版页码：第 2 页，共 2 页

5.11负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新；

5.12组织验证、校准相关设施设备；

5.13负责药品召回的管理；

5.14负责药品不良反应的报告；

5.15组织质量管理体系的审和风险评估；

5.16组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价；

5.17组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查；

5.18协助开展质量管理教育和培训；

5.19负责药品流通数据上报管理及药品电子监管码核注核销监督管理。

5.20其他应当由质量管理部门履行的职责。

种类：部门及岗位职责编号：xxx-QN-03-01

版号：第1 版页码：第 1 页，共 1 页

1．目的

建立和明确业务部职责，落实部门责任，保证质量管理工作规性、有效性。

2．依据

《药品经营质量管理规》

3．适用围

适用于采购和销售职责管理。

4．部门职能：

保证购进药品质量及购进行为的正确性，为公司提供符合质量要求药品。

5．主要职责：

5.1严格按照《药品采购管理制度》等规定进行药品采购，确保从合法的企业购

进合法的

药品。

5.2负责收集供货单位的合法资质资料并按规定审核,确定供货单位的合法性、质

量保证能

力和质量信誉。必要时，协同质管部对供货单位进行实地考察。

5.4负责收集供货单位销售人员的合法资质资料，并协助质管部进行审核和确认，

确

定销售人员合法身份。

5.3负责收集经营品种的合法资料并按规定审核，确定购进药品的合法性和质量

可靠性。

5.5签订质量保证协议，明确质量条款，并按质量条款执行。

5.6首营企业、首营品种应索取相关资料，并经质量管理审核，质量负责人审批

后方可进

行业务合作。

5.7购进药品应有合法票据，确保票、账、货一致。

5.8按国家有关法律法规规定购进特殊管理药品及含特殊药品复方制剂，禁止使

用现金交

易，货款应汇到供货单位的银行账户。

5.9做好采购记录,并按规定保存。

5.10直调药品应按《药品直调管理制度》的规定进行。

5.11购进进口药品应索取符合规定的进口药品证明文件。

5.12会同质管部每年对进货质量情况进行评审。

种类：部门及岗位职责编号：GZYY-QN-03-01 版号：第1 版页码：第 2 页，共2 页5.13收集购货单位的证明文件、采购人员的明文件，按规程流程进行审核，审批

后方可销售，确保将药品销售给合法的购货单位，保证药品销售流向真实、合法。

5.14严格审核购货单位的生产围、经营围或者诊疗围，并按照相应的围销售药品。

5.15收集和审核提货人员的明，并留存备查。

5.16销售药品，所发生的货款必须收到本单位账户，开具发票，做到票、账、货、

款一致。

5.17做好药品销售记录并按规定保存。