企业现场尽职调查的操作全流程
项目尽职调查工作制度流程
项目尽职调查工作制度流程项目尽职调查(Due Diligence)是企业并购、重组、投资等活动中的一项非常重要的工作,其目的是尽可能全面地评估所涉及的项目,在经济、法律、财务、管理等方面进行全方位的调查、分析和评估,以保证该项目的收益与风险具有可预见性、可控性。
下面是一份项目尽职调查工作制度流程,以供参考。
一、前期准备1. 了解被调查企业的基本情况,如企业名称、法定代表人、注册资本、经营范围、历史经营情况等;2. 确定调查的目的、范围和时间,确定调查小组成员;3. 根据调查目的、范围和时间,制定调查计划,并确定调查所需资源和工具;4. 协调被调查方与资本市场、财务机构、律师事务所等相关方面,了解各方对被调查方的评价和看法;5. 对被调查方的重要股东、关键管理人员和主要客户进行背景调查和信息搜集,以便后续调查工作展开。
二、集中调查阶段1. 法律尽职调查(1)调查被调查企业的合法性,合同合规性,知识产权状况等;(2)评估被调查企业的法律风险和法律诉讼,包括待决及已经完成的案件、报警、调查等;(3)评价被调查企业的反垄断等经营环境风险。
2. 财务尽职调查(1)调查被调查企业的财务状况,包括财务报表、资产负债表、现金流量表等;(2)评估被调查企业的营收、毛利、净利润、财务风险等问题;(3)评估被调查企业的会计准则、税务合规性等。
3. 技术尽职调查(1)评估被调查企业的技术力量、技术秘密、自主知识产权等;(2)评价被调查企业的技术发展状况、技术竞争力、市场定位等。
4. 管理尽职调查(1)评估被调查企业的管理情况、企业文化、人员管理等;(2)评价被调查企业的战略规划、市场布局、组织架构等。
5. 市场尽职调查(1)评估被调查企业的市场环境、行业竞争、市场份额等;(2)评价被调查企业的销售、渠道、市场定位等。
三、尽职调查报告编制1. 根据调查结果,编制尽职调查报告,汇总各方面调查结果,准确客观地表述调查结论;2. 对调查报告进行核查和修订,做到内容完整、准确、清晰、简洁;3. 及时向上级主管部门提交尽职调查报告,供其作出决策。
现场尽职调查操作流程规范
现场尽职调查操作流程规范为规范我部门现场尽职调查工作,更快速,有效地办理融资业务,特拟定如下操作流程供大家参考:一:电话约访(A)尽调人员在联系上融资客户后,与其对接人进行电话约访,约访过程需记录融资人企业名称,公司地址,需和公司说明自己身份后,告知对方约定时间和上门拜访时对方需要参与的人员,其中公司实际控制人和财务主管人员必须在场。
和公司联系人确定好约访时间和地点后,将融资项目资料清单以邮件或者口头告知的方式让企业按照资料清单要求准备上报的项目资料。
二:上门拜访在约定时间到达融资人企业后,向企业出示自己的名片并说明拜访来意,并向企业相关参调人员简单的介绍自己。
告知企业在尽调过程中因项目审批需求有必要对相关的经营生产产地,设备,以及相关的营业证照,经营的相关单据拍摄取证。
在征得企业同意后,在尽调过程中对重要的授信资料进行拍摄。
在接下来的访谈过程中需要重点核查的几个问题如下(一)融资人基础信息调查:在首先让企业提供之前电话约访时告知准备好的上报材料。
在收到企业提交的材料后初步的对材料进行审阅。
弄清楚材料是否按照融资人项目资料清单里的内容提交完备。
若有不齐请对应资料清单进行批注。
在访谈结束时告诉企业需要补足的资料有哪些,尽量避免重复收集资料的过程。
在结束访谈后根据企业提供的资料对微交所融资项目尽调业务工作表中的相关部分进行填写。
(二)融资人经营信息调查:①了解融资人公司的成立、发展和主要管理人员。
②了解融资人公司股东背景、股权情况及是否有关联公司.③融资人主营业务、采购/销售产品的情况,及所占比例。
④融资人的主要固定资产(厂房、土地)、设备的所有权及使用情况。
⑤融资人近一年内5大供应方/销售方客户的购销/采购合同(或拟申请融资买方客户)。
在访谈过程中,根据企业访谈人表述事项进行纪要.结束后依照企业提供的资料(主要是财务报表和上下游合同)和自己所记录的相关信息做对比,看企业谈话人表述的信息是否与自己的记录信息相符合(三)融资人经营流水信息调查:在访谈过程中请按照企业谈话人所表述的有关信息作出简单纪要,比如往来的结算银行,每月的平均交易量和对应的收入,结算方式等等,这里强调一点若是企业提出结算方式以现金结算合理避税的,需要特别注意其结算量的比重。
企业现场尽职调查的操作全流程
企业现场尽职调查的操作全流程银行信贷尽调是指银行根据一定的程序和标准,对借款企业的经营情况、财务状况、信用状况和抵押物价值等进行全面、深入的调查与分析,以确定借款企业是否具备获得贷款的资质。
下面是银行信贷尽调的操作全流程的详细介绍。
1.初步调查:银行首先进行初步调查,收集借款企业的基本信息,包括企业名称、注册资本、经营范围等,并对企业的经营状况进行初步评估。
2.申请资料准备:借款企业需要提供一系列的申请资料,如企业营业执照、税务登记证、财务报表、工商信息变更证明等。
银行根据这些资料对企业的基本情况进行初步了解。
3.信用调查:银行进行借款企业的信用调查,包括查询企业的征信记录、了解企业的信贷历史等。
通过信用调查可以了解借款企业的还款能力和信用状况。
4.经营调查:银行对借款企业的经营状况进行详细调查,包括企业的经营模式、市场情况、竞争状况等。
通过经营调查可以了解借款企业的经营能力和发展潜力。
5.财务分析:银行对借款企业的财务状况进行分析,包括对财务报表的审核和比对、对财务指标的计算和评估等。
通过财务分析可以了解借款企业的偿债能力和盈利能力。
6.风险评估:银行对借款企业进行风险评估,评估借款企业的还款能力、还款意愿和经营风险。
根据风险评估结果,银行决定是否给予借款企业贷款,并确定贷款金额和利率。
7.抵押物评估:如果借款企业提供了抵押物,银行还需要对抵押物进行评估,确定抵押物的价值和可贷款比例。
抵押物评估结果将影响银行对借款企业的贷款额度和利率。
8.综合评议:银行对以上各项调查和分析的结果进行综合评议,综合考虑借款企业的信用状况、经营状况、财务状况和抵押物价值等因素,做出是否批准贷款的决策。
9.编制尽调报告:银行根据以上的调查和分析结果,编制尽调报告,详细阐述借款企业的情况和贷款建议,并提交给审批部门进行审核。
10.审批:审批部门根据尽调报告和相应的程序进行审批,对是否批准贷款做出最终决定。
11.客户关系管理:在贷款审批通过后,银行需要与借款企业建立和维护良好的客户关系,与客户进行合同签订、相关手续办理等。
中国银行的小微企业尽职调查流程
中国银行的小微企业尽职调查流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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尽职调查工作方案
尽职调查工作实施方案一、尽职调查的主要内容第一部分:目标公司基本情况调查一、改制与设立情况(一)取得改制前原企业的相关财务资料及审计报告、资产和业务构成情况、上级主管部门同意改制的批复文件等,以及改制方案、人员安置方案、审计报告、评估报告等。
(二)核查在改制时业务、资产、债务、人员等重组情况,分析判断是否符合法律、法规,是否符合国有资产管理、税收管理、劳动保障等相关规定。
(三)调查改制完成后企业的资产构成和业务构成情况;分析判断改制是否清晰、彻底,是否已将与公司业务有关的生产经营性资产及辅助设施全部投入公司,是否保证了公司在供应系统、生产系统、销售系统等方面的独立性和完整性,以及与原企业或主要发起人在法律关系、产权关系、业务关系、管理关系等方面是否存在重大瑕疵。
(四)取得公司设立时的政府批准文件、营业执照、公司章程、发起人协议、创立大会文件、评估报告、审计报告、验资报告、工商登记文件等资料,核查发行人的设立程序、工商注册登记的合法性、真实性。
二、股东的出资情况(一)取得公司设立时各发起人的营业执照(或身份证明文件)、财务报告等有关资料,核查发起人人数、住所、出资比例等是否符合法律、法规和其他有关规定。
(二)核查自然人发起人直接持股和间接持股的有关情况,关注其在公司的任职情况,并关注其亲属在公司的投资、任职情况。
(三)核查发起人是否合法拥有出资资产的产权,资产权属是否存在纠纷或潜在纠纷,以及有关发起人投入资产的计量属性;核查发起人股份转让情况。
(四)查阅股东出资时验资资料,调查股东的出资是否及时到位、出资方式是否合法,是否存在出资不实、虚假出资、抽逃资金等情况;核查股东出资资产(包括房屋、土地、车辆、商标、专利等)的产权过户情况。
对以实物、知识产权、土地使用权等非现金资产出资的,查阅资产评估报告,分析资产评估结果的合理性;对以高新技术成果出资入股的,查阅相关管理部门出具的高新技术成果认定书。
三、主要股东情况(一)查阅公司主要股东(法人股东)的营业执照、公司章程、财务报告及审计报告,调查或了解主要股东的主营业务、股权结构、生产经营等情况;主要股东之间关联关系或一致行动情况及相关协议;主要股东所持发行人股份的质押、冻结和其它限制权利的情况;控股股东和受控股股东、实际控制人支配的股东持有的发行人股份重大权属纠纷情况;主要股东和实际控制人最近三年内变化情况或未来潜在变动情况。
尽职调查的流程是什么?
尽职调查的流程是什么?
一、签订前期协议
股权和创业投资企业在通过对目标企业的项目初审后,投资者往往就要求与目标企业签署初步的前期协议。
前期协议通常包括承诺函、保密协议、投资意向书等。
前期协议中最主要的协议就是投资意向书。
二、发清单邮件
投资者在做尽职调查时,首先要向被调企业发调查清单邮件,让被调企业准备资料,可以提高调查工作效率。
对于不同阶段、不同行业的企业,尽职调查的重点内容也有很大的差别。
风险投资机构会发给创业企业一份统一的调查清单,并要求创业企业根据自己的情况酌情提供。
通常,后期投资所需要的尽职调查清单包括:1.公司基本资料2.主要产品及服务3.市场与竞争对手分析4.财务5.法律三、阅读和分析材料
通过阅读目标企业提供的文件、资料和信息的真实性、完整性和准确性,可以发现目标企业的投资价值和存在的风险。
四、现场考察
投资者在现场考察时采用不同的考察方式了解企业的价值,只有在现场考察才能直观地核实商业计划书中陈述的资产状况、市场销售、产品服务及研发的真实情况,对管理团队的经营能力和管理水平形成一个直观的感觉,揭示风险企业或有的财务和法律风险,并进一步发掘企业的潜在价值。
五、深度调查
深度调查企业的技术专家、客户、供应商和竞争对手。
六、分析资料、撰写报告
对各个专题尽调资料做出系统分析,明确存在的问题和突出优势,最后把每个专题的调查报告进行整理,对企业做出整体判断。
尽职调查工作方案(全面完整版)
尽职调查工作方案(全面完整版)尽职调查工作方案本方案旨在对公司进行全面的尽职调查,以了解其基本情况、组织结构、公司治理及内部控制、关联交易等方面的情况。
一、基本情况调查一)设立与发展历程1.查阅公司历年营业执照、公司章程、工商登记、工商年检等资料,了解其历史沿革情况。
2.了解公司设立后发生过的重大重组事项,如合并、分立、收购或出售资产、资产置换、重大增资或减资、债务重组等。
3.了解股东直接持股和间接持股的情况,包括股权结构、股东变更等。
4.查阅股东出资时验资资料,调查股东的出资是否及时到位、出资方式是否合法,是否存在出资不实、虚假出资、抽逃资金等情况。
二)组织结构、公司治理及内部控制1.取得公司内部组织结构图,考察公司内部控制决策的形式、层次、实施和反馈的情况,分析评价公司组织运作的有效性。
2.判断公司组织机构是否健全、清晰,其设置是否体现分工明确、相互制约的治理原则。
3.查阅公司相关资料,结合公司的生产、采购和销售记录实地考察其产、供、销系统,调查分析公司是否具有完整的业务流程、独立的生产经营场所以及独立的采购、销售系统,调查分析其对产供销系统和下属公司的控制情况。
4.对于商标、专利、版权、特许经营权等无形资产以及房产、土地使用权、主要生产经营设备等主要财产,调查公司是否具备完整、合法的财产权属凭证以及是否实际占有;调查商标权、专利权、版权、特许经营权等的权利期限情况,核查这些资产是否存在法律纠纷或潜在纠纷。
5.与公司相关业务管理及运作部门进行沟通,查阅公司关于各类业务管理的相关制度规定,了解各类业务循环过程,评价公司的内部控制措施是否有效实施。
6.调查公司是否接受过政府审计及其他外部审计,如有,核查该审计报告所提问题是否已得到有效解决。
7.调查公司的业务经营操作是否符合监管部门的有关规定,是否存在因违反工商、税务、审计、环保、劳动保护等部门的相关规定而受到处罚的情形及对公司业务经营、财务状况等的影响,并调查该事件是否已改正,不良后果是否已消除。
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⼀个很棒的尽职调查可以解决问题,但在今天,你⽼⼈家要哀求被投资企业让你投资,这事⼉就难办了。
不过重要信息⼀定会在各种接触中暴露出来。
本⽂介绍三个步骤,帮你作出准确判断。
⼀般的,如果通过尽职调查,投资者发现或者明确了企业的风险点和存在的法律问题,双⽅便可就相关风险和义务的承担进⾏谈判,决定投资者在何种条件下继续进⾏投资或收购活动。
如果通过尽职调查发现企业此前披露的信息和实际情况不符,投资者可对估值及商业条件进⾏调整,在严重情况下甚⾄会取消投资。
外资创投⽬前被认为竞争不过本⼟创投,⼀个原因就是,想融资的企业家们认为外资创投的投资决策太慢,尽职调查程序太繁。
⼀般来说,外资创投对待⾮初创型的企业,包括成长型和上市前企业PRE-IPO的投资,⾸先是要聘请全球知名的四⼤会计师事务所审计,这类审计机构往往被企业感觉是收费贵、周期长、审计细致、要求苛刻、不懂⾏业(反过来可能就是“不配合企业”)。
其次,还要聘请市场调查机构或者国际咨询公司进⾏市场调查、⾏业摸底,竞争优势分析,当然还包括对管理团队、业务⾻⼲、客户、供应商、乃⾄竞争对⼿的⼀通访谈调查。
这类调查⼯作,企业⼜往往觉得会将核⼼机密全盘暴露,如果投资未成功,对企业的核⼼竞争⼒是个影响。
最后根据尽职调查结果,由律师同事⼀通⽂⼭会海,整出⼏⼗页的合同来,光定义就有好⼏页,折腾死了。
但是,国内创投市场已成红海,本⼟创投机构的投资压⼒⼤增、侃价实⼒⼤减,决策速度奇快:统计数据显⽰,2010年第三季度共有71家国内企业获得私募股权投资机构的注资,⽐历史最⾼⽔平的2006年四季度(53家)⾼出34%。
EHS专业:尽职调查步骤和清单
EHS专业:尽职调查步骤和清单引言尽职调查是评估和识别企业环境、健康和安全(EHS)风险的关键过程。
本文档旨在提供一份简明扼要的尽职调查步骤和清单,以帮助EHS专业人士进行有效的尽职调查。
尽职调查步骤1. 调查目标确定确定尽职调查的目标和范围。
明确调查的重点,例如特定区域、设施或活动。
2. 数据收集和分析收集与调查目标相关的数据和信息。
这包括但不限于:- 过去的安全记录和事故报告- 环境监测数据- 法律法规和合规要求- 员工培训记录- 设备和设施维护记录分析收集到的数据,识别潜在的EHS风险和合规问题。
3. 现场考察进行实地考察以了解工作环境和操作实践。
关注以下方面:- 工作场所的物理条件和布局- 使用的设备和工具- 员工的操作方式和行为- 废物处理和储存实践- 紧急响应准备情况4. 风险评估评估已识别的EHS风险的潜在影响和可能性。
使用适当的评估工具,例如风险矩阵或风险评估矩阵。
5. 编写尽职调查报告将收集到的数据、现场考察的结果和风险评估整理成一份尽职调查报告。
报告应包括以下内容:- 调查目标和范围的概述- 收集到的数据和信息的总结- 风险评估的结果和结论- 建议的改进措施和控制措施- 遵守法律法规和合规要求的建议尽职调查清单以下是进行尽职调查时应考虑的关键要点:- 安全记录和事故报告- 环境监测数据- 法律法规和合规要求的文件- 员工培训记录- 设备和设施的维护记录- 工作场所的物理条件和布局- 使用的设备和工具的安全性- 员工的操作方式和行为- 废物处理和储存实践的合规性- 紧急响应准备情况结论尽职调查是确保企业EHS合规性和风险管理的重要步骤。
通过遵循上述步骤和使用清单,EHS专业人士可以有效地进行尽职调查,并提供改进措施和控制措施的建议,以确保员工和环境的安全与健康。
现场尽职调查规范流程【最新版】
现场尽职调查规范流程1、现场尽职调查概述一、总体概述现场尽职调查的最重要方法和目的是通过交互式验证,核实企业信息和数据的真实性,判断企业经营者是否诚实可靠,发现可能的造假、掩盖、粉饰行为,寻找潜在的风险,还原企业基本真实的财务状况和数据。
具体方式是:1)通过与不同企业内部核心人员和一般人员访谈观察和判断他们之间的回答是否有明显矛盾;2)通过与其上下游访谈判断与内部访谈内容是否有矛盾;3)通过实地考察观察和判断相关环境是否与其他调查内容基本相符;4)最后通过文件资料判断和验证其他调查内容是否属实。
其中,与相关人员的访谈和实地考察是尽职调查的关键环节。
要做到1)询问有技巧、问题早发现;2)认真观察被访者回答问题的语速、语言回答方式、真诚与否、观察相关人员在整个尽调过程中有无相互暗示、串通、阻拦等行为,通过各种细节发现问题。
3)先询问较容易的、可多渠道交互式验证的问题提问,判断被访者的诚信度,再逐步询问较难的、交互式验证渠道少的问题提问。
4)必须随机与中下层人员进行访谈、交谈,询问几个他(她)应了解的问题,通过被访者的回答侧面分析、验证企业高层的诚信度和财务数据的真实性。
二、尽调要求1.尽调人员要求:尽调人员两人,分AB角,A角为主调人员,B角为次调人员。
主调人员A应具有较强的沟通能力,次调人员B应具有较强的财务知识。
2.尽调时间:必须安排在工作日,企业工作正常运转时间。
财务尽调持续有效时间应在4小时以上,包括面谈和实地核实。
3.要求企业到场人员:必到人员:企业实际控制人、企业财务负责人其他人员:其他主要部门负责人,如仓储、生产、运输负责人等。
4.现场记录要求所有重要材料均需拍照(具体拍照文件均有标注),重点资料拍摄,必须根据每项进行文件夹分类。
照片拍摄需清晰、完整、有效,避免抖动、模糊。
(尤其是电脑截屏拍摄)。
若会计凭证资料本身原因造成所拍摄信息不清,需现场抄写相关信息,并将所抄信息填写在尽职调查报告之“异常说明”。
尽职调查流程(风险投资家版)
尽职调查流程(风险投资家版)
简介
尽职调查是私募股权投资过程中的重要环节,风险投资家需要通过严谨的尽职调查流程获取企业的重要信息,评估企业的业务和经营情况,识别风险并作出投资决策。
流程步骤
尽职调查流程通常包括以下步骤:
1. 确定尽职调查的范围和目的。
风险投资家需要根据具体投资项目,确定尽职调查的范围和目的,明确调查的重点和焦点。
2. 了解企业及其管理团队。
风险投资家需要了解企业的业务和经营情况,以及企业的管理团队和核心员工。
此步骤常常包括企业历史、商业模式、市场情况、竞争对手、财务状况等细节调查。
3. 确认企业的法律地位和知识产权。
风险投资家需要了解企业的法律地位,包括成立时间、注册地点、注册资本、业务许可等信息,并确认企业的知识产权状态。
4. 评估市场和竞争环境。
风险投资家需要评估企业所处的市场和竞争环境,了解市场趋势、主要客户群体和代理商,以及竞争对手的优劣势和市场份额。
5. 确认财务状况和风险。
风险投资家需要对企业的财务状况进行全方位的评估和分析,确认企业的财务状况、风险等情况。
6. 确认企业未来的发展方向和计划。
风险投资家需要了解企业未来的发展战略和计划,以及相应的运营和管理团队,以此来评估企业的未来价值和潜力。
总结
尽职调查是风险投资家的核心工作之一,在实践过程中,需要深入了解企业的情况,系统分析并评估其中存在的风险,确定投资决策。
同时,风险投资家应注意保护机构和投资人的权益,尊重对方利益和商业机密,以合法合规的方式开展尽职调查工作。
尽职调查操作规程
第十一条全面尽职调查
在初步尽职调查完成且公司决定正式立项后,项目尽调小组应开展全面尽职
调查工作,最迟不晚于项目立项后【】个工作日内,如遇特殊情况的,需立即开
展工作。
全面尽职调查作为公司对标的企业进行评估,并拟定整体投资并购方案的核
心依据,原则上必须进行现场尽职调查。全面尽调原则上应于【】个工作日内完
业基本情况,关注公司面临的主要竞争状况,公司在行业中的竞争地位、自身竞
争优势及劣势,以及采取的竞争策略和应对措施等。
第十七条调查公司对客户和供应商的依赖程度、技术优势和研发能力。
(一)与公司管理层及采购部门、销售部门、生产部门的相关负责人访谈,
走访公司主要供应商、客户,查阅、分析公司原材料采购及产品销售是否存在对
成,如遇特殊情况的,需于【】个工作日内完成。
第十二条出具尽职调查报告
全面尽职调查工作完成后,项目尽调小组应立即开始尽调报告的撰写工作,
并于全面尽调完成后【】个工作日内完成提交投资部,如遇特殊情况的,需于【】
个工作日内完成。
尽调报告的撰写过程中如遇需要补充尽调情形的,投资部应帮助项目尽调小
组尽快进行补充尽调,进行补充尽调的,出具尽调报告不受上述时间要求限制,
上下游的严重依赖,评价公司对客户和供应商的依赖程度及存在的经营风险。
(二)访谈公司核心技术人员或技术顾问,分析公司主要产品的技术含量、
可替代性、核心技术的保护,评价公司技术优势;分析公司的研发机构和研发人
员情况、研发费用投入占公司主营业务收入的比重、自主技术占核心技术的比重,
评价公司的研发能力。
第二节公司财务状况调查
责为:
(1)发起尽职调查工作,成立项目尽调小组;
现场尽职调查规范流程(全)
现场尽职调查规范流程(全)1、现场尽职调查概述一、总体概述Themis认为,现场尽职调查的最重要方法和目的是通过交互式验证,核实企业信息和数据的真实性,判断企业经营者是否诚实可靠,发现可能的造假、掩盖、粉饰行为,寻找潜在的风险,还原企业基本真实的财务状况和数据。
具体方式是:1)通过与不同企业内部核心人员和一般人员访谈观察和判断他们之间的回答是否有明显矛盾;2)通过与其上下游访谈判断与内部访谈内容是否有矛盾;3)通过实地考察观察和判断相关环境是否与其他调查内容基本相符;4)最后通过文件资料判断和验证其他调查内容是否属实。
其中,与相关人员的访谈和实地考察是尽职调查的关键环节。
要做到1)询问有技巧、问题早发现;2)认真观察被访者回答问题的语速、语言回答方式、真诚与否、观察相关人员在整个尽调过程中有无相互暗示、串通、阻拦等行为,通过各种细节发现问题。
3)先询问较容易的、可多渠道交互式验证的问题提问,判断被访者的诚信度,再逐步询问较难的、交互式验证渠道少的问题提问。
4)必须随机与中下层人员进行访谈、交谈,询问几个他(她)应了解的问题,通过被访者的回答侧面分析、验证企业高层的诚信度和财务数据的真实性。
二、尽调要求1.尽调人员要求:尽调人员两人,分A\B角,A角为主调人员,B角为次调人员。
主调人员A应具有较强的沟通能力,次调人员B应具有较强的财务知识。
2.尽调时间:必须安排在工作日,企业工作正常运转时间。
财务尽调持续有效时间应在4小时以上,包括面谈和实地核实。
3.要求企业到场人员:必到人员:企业实际控制人、企业财务负责人其他人员:其他主要部门负责人,如仓储、生产、运输负责人等。
4.现场记录要求所有重要材料均需拍照(具体拍照文件均有标注),重点资料拍摄,必须根据每项进行文件夹分类。
照片拍摄需清晰、完整、有效,避免抖动、模糊。
(尤其是电脑截屏拍摄)。
若会计凭证资料本身原因造成所拍摄信息不清,需现场抄写相关信息,并将所抄信息填写在尽职调查报告之“异常说明”。
企业尽职调查流程
企业尽职调查流程1.制定调查计划:在进行企业尽职调查之前,首先需要明确调查的目标和范围,制定调查计划。
调查计划应包括调查的内容、时间安排、调查方法和调查人员,以确保调查工作的有序展开。
2.收集基础信息:在开始实地调查之前,需要先收集目标企业的基础信息。
这些信息包括企业的注册资料、股东结构、经营情况、财务状况等。
可以通过查阅公开资料、与企业相关人员沟通等方式获取这些信息。
3.实地调查:实地调查是企业尽职调查的重要环节。
调查人员需要前往目标企业所在地,与企业管理层、员工、客户、供应商等进行面对面的交流和沟通。
实地调查的重点包括企业的经营模式、市场竞争力、产品质量、管理水平、员工情况等。
4.财务分析:财务分析是企业尽职调查中的一项重要工作。
调查人员需要对目标企业的财务报表进行仔细分析,评估企业的盈利能力、偿债能力、现金流量状况等。
同时,还需要对企业的财务政策、会计核算方法等进行审查,确保财务数据的真实可靠。
5.法律风险评估:调查人员需要对目标企业的法律风险进行评估。
这包括企业的合同和协议情况、知识产权保护、劳动法合规性等。
此外,还需要了解企业是否存在未公开的法律纠纷,以及是否存在违反法律规定的行为。
6.市场调研:市场调研是企业尽职调查中的重要环节。
通过市场调研,可以了解目标企业所处行业的市场环境、竞争对手情况、消费者需求等。
市场调研的结果可以为企业的战略决策提供参考。
7.风险评估和决策:在完成尽职调查后,调查人员需要对目标企业的风险进行评估,并向投资方或合作方提供详细的调查报告。
根据调查结果,投资方或合作方可以制定相应的决策,包括是否继续投资或合作,以及投资或合作的条件和方式。
8.监督和评估:尽职调查不仅仅是一次性的工作,而是一个长期的过程。
投资方或合作方在决策之后需要对目标企业进行监督和评估,确保其按照合同和协议履行义务,并及时发现和解决潜在问题。
综上所述,企业尽职调查是一个复杂而系统的过程,需要对目标企业的各个方面进行全面调查和评估。
尽职调查的一般操作流程
尽职调查的一般操作流程尽职调查是指对一个公司或个人进行全面、深入地调查和研究,以了解其经营状况、财务状况、法律问题等,并对其风险进行评估,从而为决策者提供有效建议和决策依据。
下面是尽职调查的一般操作流程:第一步:确定调查的目的在进行尽职调查之前,需要明确调查的目的和范围。
目的可以包括了解目标公司或个人的经营状况、财务状况、法律问题、市场竞争力等,以及评估其风险水平和可持续性。
第二步:收集基础信息在开始全面调查之前,需要先收集一些基础信息,如公司的注册信息、财务报表、股东和高管信息等。
这些信息可以从官方渠道(如商务部网站、证券交易所网站等)或第三方数据提供商处获取。
第三步:深入调查经营状况在这一步,需要对目标公司的经营状况进行深入调查。
可以通过对公司员工、客户、供应商、竞争对手等的访谈来了解公司的产品或服务质量、销售渠道、市场占有率等方面的情况。
同时,还可以通过调查公司的运营数据、营销策略、研发投入等来评估公司的运营能力和市场竞争力。
第四步:评估财务状况在这一步,需要对目标公司的财务状况进行评估。
可以通过对财务报表的分析,对比公司的销售收入、利润、资产和负债等指标的变化趋势,来评估公司的盈利能力和偿债能力。
同时还可以通过对公司的现金流状况、资本结构、投资情况等进行调查,来评估公司的资金状况和投资风险。
第五步:审查法律问题在进行尽职调查时,也需要审查目标公司或个人是否存在法律问题。
这包括对公司的知识产权、合同条款、法律诉讼、违法记录等进行调查。
同时还需要了解公司是否存在违反竞争法、环境法、劳动法等的风险,并评估其可能给企业持续经营带来的影响。
第六步:评估风险和可持续性在对目标公司的经营状况、财务状况和法律问题都进行了调查之后,需要对其风险水平和可持续性进行评估。
可以通过对各项调查结果的综合分析,以及行业发展趋势、市场前景的评估,来对公司的风险和可持续性进行判断,从而提供决策依据。
第七步:撰写尽职调查报告最后一步是根据调查结果和评估,撰写尽职调查报告。
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企业现场尽职调查的操作全流程现场尽职调查概述一、总体概述现场尽职调查的最重要方法和目的是通过交互式验证,核实企业信息和数据的真实性,判断企业经营者是否诚实可靠,发现可能的造假、掩盖、粉饰行为,寻找潜在的风险,还原企业基本真实的财务状况和数据。
具体方式是: 1 )通过与不同企业内部核心人员和一般人员访谈观察和判断他们之间的回答是否有明显矛盾; 2)通过与其上下游访谈判断与内部访谈内容是否有矛盾;3)通过实地考察观察和判断相关环境是否与其他调查内容基本相符; 4 )最后通过文件资料判断和验证其他调查内容是否属实。
其中,与相关人员的访谈和实地考察是尽职调查的关键环节。
要做到1)询问有技巧、问题早发现; 2 )认真观察被访者回答问题的语速、语言回答方式、真诚与否、观察相关人员在整个尽调过程中有无相互暗示、串通、阻拦等行为,通过各种细节发现问题。
3)先询问较容易的、可多渠道交互式验证的问题提问,判断被访者的诚信度,再逐步询问较难的、交互式验证渠道少的问题提问。
4 )必须随机与中下层人员进行访谈、交谈,询问几个他(她)应了解的问题,通过被访者的回答侧面分析、验证企业高层的诚信度和财务数据的真实性。
二、尽调要求1、尽调人员要求:尽调人员两人,分 AB 角, A 角为主调人员, B 角为次调人员。
主调人员 A 应具有较强的沟通能力,次调人员 B 应具有较强的财务知识。
2、尽调时间:必须安排在工作日,企业工作正常运转时间。
财务尽调持续有效时间应在 4 小时以上,包括面谈和实地核实。
3、要求企业到场人员:必到人员:企业实际控制人、企业财务负责人其他人员:其他主要部门负责人,如仓储、生产、运输负责人等。
4、现场记录要求所有重要材料均需拍照(具体拍照文件均有标注),重点资料拍摄,必须根据每项进行文件夹分类。
照片拍摄需清晰、完整、有效,避免抖动、模糊。
(尤其是电脑截屏拍摄)。
若会计凭证资料本身原因造成所拍摄信息不清,需现场抄写相关信息,并将所抄信息填写在尽职调查报告之“异常说明”。
与相关人员访谈均需录音,从一进目标公司即需开始录音。
所有录音格式均为 MP3 或 WAV ,并确保WINDOWS MEDIAPLAYER 可以播放)电话约访录音需清晰,表达完整。
相关内容可以有几段录音或录音 + 短信照片形式。
若为客户打过来的,去之前必须录音打电话,以确保完整。
现场调查记录应在该项工作进行中和完成时连续填写(事后可进一步完善)。
现场调查过程中,发现异常情况,必须在现场情况说明栏记录相关情况。
若发现目标企业填写的内容与拍摄的原件存在差异情需要在异常情况说明中做出记录。
与接待人合影。
现场尽职调查前期操作流程一、收集财务企业信息根据材料清单要求企业提供企业相关资料(可先行提供电子版)。
二、对企业财务状况进行分析1、对企业财务报告及相关财务资料的内容进行审慎核查。
Themis 认为,审慎核查时,不仅需关注会计信息各构成要素之间是否相匹配,还需关注会计信息与相关非会计信息之间是否相匹配,特别是应将财务分析与企业实际业务情况相结合,关注企业的业务发展、业务管理状况,了解企业业务的实际操作程序、相关经营部门的经营业绩,对企业财务资料做出总体评价。
2、查看年度审计报告中的审计意见,是否存在除无保留意见外的其他审计意见。
三、电话约访1、尽调人员致电目标公司,联系受访者,并确定、告知以下事项:简单自我介绍;拜访时间及地点;须确认目标公司类型,如生产型、贸易型等强调实际控制人与财务负责人均需在场;所需材料(原件)例如:近 2 年购销合同、订单;提供近 3 年财务报表(资产负债表、利润表),以及财务报表中最近 1 年年报所在会计年度的所有账簿(包括台账)/ 财务软件信息(所有类型企业)、会计凭证、原始凭证、银行单据等。
近一年财务报表月报(季报)重要数据(销售收入、销售成本、现金、应收账款、存货、应付账款、应付费用)最近 1 年年报报表日至实地调查日期间所有账簿(包括台账) / 财务软件信息、会计凭证、原始凭证、银行单据等。
租赁合同公司章程其他所需材料5)贸易、运输、工程类企业,开票、报税系统所在地与拜访地址需一致;6)生产型企业,以车间、厂房所在地为拜访地址,所有纸质材料(如购销合同、会计凭证、租赁合同等)均需拿到拜访地址;若开票、报税系统不在拜访地址,则需进一步前往相关地址调查。
7 )电话结束后,将所需资料信息、拜访地址、拜访时间通过短信、传真或 E-MAIL 形式和目标公司确认。
2 、电话约访主要事项填写并反馈约访时间、运作信息(如姓名、电话等)、面访说明;如因某些原因(“实际控制人没时间”或“资料未准备好”等),导致无法第一时间安排,尽调人员需填写调查跟踪清单,并在面访说明处记录原因以及下次电访、尽调时间。
a)尽调部门每天收到尽调单后需在当天联系,并在面访说明做好相应记录。
所有订单,需要和实际控制人、及公司财务负责人就所需要准备的材料进行双重确认。
b )若拨打的电话,目标公司无人接听,每隔半小时(或以上),应再拨打,联系的次数需为 3 次及以上。
例如面访说明记录为“ 3-2 16 :30 MB XX 电话无人接听。
17 :00MBXX 电话无人接听 17 :30MB XX 电话无人接听,发了短信请 XX 及时与我联系”。
若当天联系了 3 次及以上,目标公司依然无人接听,第 2 天早上应再次和目标公司联系,并做好相应记录。
c)若客户表示其没时间接待,需确认下次联系时间,并记录相应情况。
d )当会计凭证、系统与目标公司工厂位于 2 个地方时,应按顺序走访,工厂与会计凭证是必须拍摄的。
3、对收集的财务报表进行分析现场尽职调查现场访谈阶段一、现场面谈要求见面时,单独询问企业实际控制人,再单独询问企业财务负责人。
如企业实际控制人和财务负责人在同一现场,尽调人员可要求分成两组,尽调人员 A 与企业实际控制人单独交谈,尽调人员 B 在另一场所与企业财务负责人交谈。
询问内容相同。
二、现场调查前期阶段步骤1 、记录到达时间,出示授权书、工作证,交换名片,并告知目标公司,相关材料需拍摄照片,拜访过程需录音。
2 、仔细查看名片,了解实际控制人(受访者)是否为目标公司法定代表人;如受访者非法定代表人,需询问其与法定代表人的关系。
3、对受访者的开场白:“此次访谈仅为 XX 机构向贵公司提供贷款支持而进行的尽职调查,调查内容绝对保密,未经贵公司许可,不会对任何第三方如工商、税务等政府部门、贵司业务伙伴和其他机构泄露任何访谈信息。
请贵司一定完全真实反映贵司的情况。
越真实的情况越有助于贵司获得更高的信贷支持,而虚假信息会使贵司无法获得任何信贷支持。
”(签订或提供已准备好的保密保证书)4、现场资料的拍摄必须严格按照“现场尽职调查文件清单”的资料原件进行拍摄。
5 、拍摄企业铭牌,并了解有无其他企业同一地址经营;如有,需拍摄企业铭牌,并了解是否为关系企业。
6、若目标公司对资料保密性方面有所顾及,调研人员需以客户意愿为主,拍摄资料时征询客户意见,如对方拒绝,则不拍摄/ 删除已拍资料,但需要向目标公司说明,可能影响项目正常进行。
三、现场调查正式阶段步骤1、人员访谈阶段(实际控制人与财务负责人需分开单独访谈)1 )公司基本情况了解目标公司的成立、发展和主要管理人员。
了解目标公司股东、股权情况及是否有关联公司。
了解目标公司申请此次贷款原因。
2 )向被访者初步询问财务情况询问报表真实性情况:询问该财务报表的真实性(按百分比询问,如“该财务报表您认为数据真实度是多少, 90% 、 80% 、 60% 或40% ?”)。
当被访者回答报表真实性高于 90% 时,直接进入“ 3”。
当被访者回答报表真实性低于 90% 时,或企业不能提供财务报告时,立刻询问被访者原因,填写到“财务尽职调查表”,并进入下列程序:3)实际控制人的访谈通过询问实际控制人的形式,在“财务尽职调查表”上“简单回答”填写最近 1 年(上年)主要财务数据。
现场尽职调查核实阶段一、电话核实阶段1、向购买商客户电话询问核实a)尽调人员 A 征求企业实际控制人同意,获得主要购买商(前 5 家)客户负责人的电话,并记录。
b)记录电话后,当着企业实际控制人的面和客户通电话(不能存在时间间隔)。
向企业实际控制人说明:“根据尽调流程,我们需要和贵司的客户打个电话核实一下您和他们的合作关系。
”获得同意后,进行电话问询。
未获得同意,询问不能进行电话问询的原因,并向他解释这是任何金融机构的调查惯例,否则无法核实情况,可能影响融资。
如果企业控制人说没有客户电话,尽调人员 A 应征求他同意后,电话通知尽调人员 B ,由尽调人员 B 在财务负责人处获得客户电话,并拨打电话。
(按购买商采购金额顺序拨打电话,如无法接通即拨打下一个)(需与 3 家购买商客户和 3 家供应商取得实质通话并成功取得信息,如果今年有新的购买商或供应商,上述“ 3+3 ”中必须包括 1 家新购买商和 1 家新供应商)。
2、对企业供应商电话调查a)尽调人员 A 征求企业实际控制人同意,获得主要供应商(前 5 家)客户负责人的电话,并记录。
b)记录电话后,当着企业实际控制人的面和客户通电话(不能存在时间间隔)。
二、实地核实1、库存核实a)对企业库存进行核实。
请公司控制人带领尽调人员 A 到公司仓库,查看相关货物情况。
b )向仓储保管员索要仓库进货、出货清单(存货台账)。
首先根据仓库单当日货物数在仓库现场查对仓库库存商品数量。
(大致相符即可)c)根据库存货物数量和记录的进货价格大致计算库存总量金额(也可询问仓储管理员库存总量金额),对比客户提供的当前或去年财务报表的库存数,进行对比。
(发现问题,如库存数字明显与该企业报表数字不符或陈述不符,可向仓储管理员提问,说明原因)d )向仓库管理者询问运输原料采用的运输工具是什么(汽车、火车等),查看调查当月和上月所有运输单据和签收单据,并记录或拍照。
e )拍照所有去年原料进货进库签收单据。
2 、生产场所核实。
a)向生产车间负责人索要本月生产月度清单。
根据清单了解本月生产情况(本月产出多少产品,使用多少原料)b )向生产车间负责人询问产出一个产品需要的时间。
以现有生产能力,一天能够最多产出多少产品。
c)现在生产工人有多少?d )单一产品生产出来需要多少电费、水费?(如不能回答,可询问该车间一天需要多少水电,自己计算)e)询问该车间已经使用了多长时间?机器设备是哪年购买的?(如是近期购买,询问那么以前是在哪里生产产品?)f )随机找到一个工人,询问该人在该公司工作时间多长时间?该车间(或公司)有多少工人?工资是怎样计算的,每月工资平均多少钱,有没有上社保?现场尽职调查所需查阅资料在现场尽职调查中,至少应核查一下文件资料:一、查阅去年和今年前 5 供应商和前 5 购买商客户与该公司签订的合同或订单。