传媒部管理制度及工作流程

一路上传媒部管理制度

一、工作制度

1、工作时间（周末双休，国家法定节假日休息）

夏天：8:00—12:00，14:30—18:00

冬天：8:10—12:10，14:10—17:40

2、管理制度

A. 上下班需本人亲自报道打卡，不得他人代替报道；

B. 请假需提前告知传媒部经理，并签写请假条；

C. 上班时间需佩戴工作证，上班期间外出需告知部门经理；

D. 对公司推广的线上活动，需第一时间按照线上活动的要求进行互动；

E. 对公司推广的线下活动，所有文章需第一时间回复；

F. 平台所开发的功能如：好店，相亲，人才，婚嫁等，员工都要注册并参与。

二、工作职责

1、传媒部主要工作

传媒部下设编辑处和活动处，作为一路上后勤保障部门，主要服务于网站的更新、热点资讯的推送及策划、举办活动。

2、传媒部经理职责

A.组织、协调部门人员及时高效地完成公司制定的各项任务；

B.完善传媒部各项规章制度，合理分配、安排工作任务，监督跟进传媒部的各项工作；

C.组织、协调、沟通、执行活动处重大活动项目的策划/编辑工作；

D.监督、主管编辑处的各项工作，对文字类工作起处理、监督和指导作用；

E.审核活动处各项活动方案，明确活动目的和活动内容，并到场指导、监督线下活动；

F.定期组织开会，沟通并解决工作中存在的问题；

G.控制传媒部的经费预算，完善薪资抽成制度；

H.考核、培训传媒部的职员。

3、编辑处工作职责

A. 采集、撰写、筛选、推送地方当日新闻；

B. 撰写商家活动，为合作商家编辑软文；

C. 周一至周五期间，每日至少发布一条帖子；

D. 维护、更新、优化、审核网站首页内容，完成所负责的相关频道的内容采编；

E. 及时更新网站官方微博和QQ空间，做好信息传播工作；

F. 策划并完成相关专题，协助完成频道管理与栏目的发展规划；

G. 管理网友爆料平台，实时跟进积分商城奖惩情况；

H. 周末轮流值班，更新网站首页，筛选、编辑当日微信推送内容；

I. 工作时间内外出采稿需告知经理，所得车马费交由经理统一管理，定期以员工福利的

方式发还；

J. 完成日常工作，配合各部门工作；

K. 关注全国各地优秀微信公众号，挖掘素材，学习并临摹优秀版式。

4、活动处工作职责

A. 每个月每个专员至少策划并实施一个活动方案；

B. 策划并执行公司年度规划的活动；

C. 提前一个月了解市场的动态，以及节假日活动的周期，做到提前预知，提前计划，

提前实施；

D. 根据频道运营部的版块商家的需求策划并执行活动；

E. 策划专员需按照上级要求完成制定的任务，每次活动后都必须写活动汇报；

F. 有关平潭的所有活动需第一时间到活动现场，了解活动内容、活动流程、活动形式、

并做活动分析报告上交。

G. 活动策划的出发点和落脚点——盈利和吸粉；

H. 每天每人至少发1篇帖子，回复5条评论；

I. 每天分享一家好店及其优惠劵（分享时间尽量选择在饭点前或者晚上8点后）；

J. 对好店里的商户进行点评，每天至少一条；

三、工作流程

1、编辑处具体工作流程及注意事项

★网站更新

1、网站首页需每日更新，保持首页干净整洁，包括周末；

2、网站首页各模块标题长度、字数需一致，标题富有吸引力；

3、重点新闻、热门爆料需及时更新至网站首页；

4、首页左侧幻灯片需每日更新，选择像素清晰、尺寸合适的图片；

5、网站各频道内容视具体工作进行更新维护；

6、网站各频道下属模块内容需定期更新；

7、及时浏览各频道的帖子，视具体情况作置顶、移动、删除等处理。

★网站各频道文章编写

1、严禁照搬照抄平潭其他网站的帖子；

2、转载文章时，需注意选用有价值、符合平潭网友口味的文章，并使用马甲发帖（与

同行重复的线索或图片，应避免帖子内容与之重复）；

3、原创发帖时，除官方性爆料需使用官方账号发表时，其余情况一般选用马甲发帖；

4、段落首行空两个汉字字符，默认使用微软雅黑字体，不得出现错别字，正确使用标

点符号；

5、注意图文排版，图片需大小一致，美观大方。

★新闻采集和编写

A 新闻采集

1、具有新闻敏感度，根据热心网友的爆料，选择有价值的线索，深入追踪事件发展；

2、网络搜索：

①微博搜索关键字“平潭”

②在各大搜索引擎搜索关键字“平潭”

③浏览平潭各大地方媒体网站及其官方微博、贴吧等，寻找话题度高的新闻，

应活动、会议主办方邀请，现场采集新闻；

3、不定期外出采稿；

4、周末双休，如遇重大新闻，需加班采集新闻。

B 新闻编写

1、段落首行空两个汉字字符，默认使用微软雅黑字体，不得出现错别字，正确使用标

点符号；

2、行文流畅，无明显病句，无歧义；

3、注意图文排版，图片需大小一致，美观大方；

4、发布原创新闻时，需在文章末尾注明“文章由平潭一路上原创编辑，转载需注明出

处！”；

5、转载新闻时，须注明出处，转载后需注意重新排版，删除无用信息（严禁照搬照抄

平潭其他网站的新闻及各类帖子）；

6、发布新闻时，注意维护当事人的隐私权，如，对肖像、车牌号等进行打码处理，以

“姓氏+某某”代替真实姓名，并在文章末尾注明“小编：为维护当事人隐私，特对XXX进行打码处理，敬请理解！”；

7、发布敏感新闻前需向部门负责人申报，获得同意后方可行文，并在文章末尾注明“此

文章不代表本站观点”；

8、发布新闻前务必阅读或搜索已发布的新闻，确保发布的新闻无重复现象；

9、有后续报道的热点新闻标题可注明“XX事件后续”；

10、挖掘国内网络热门话题和平潭的共同点，整理成具有平潭元素的帖子。

★外出采稿

1、外出采稿需征得部门负责人同意，不得擅自离岗；

2、外出时需佩戴工作证，随身携带个人名片，并备有相机、录音笔、笔记本、笔等工

具；（如有特殊情况，可暂时摘除工作证，并注意保护相机、录音笔等公用财物的安全）

3、为保护个人隐私，外出采稿时，除受邀采稿时可留个人名片外，其余情况最好留公

司电话；

4、外出采稿时，需注意个人言行举止，维护公司形象。

★活动文案编写

1、注意字体、字号、颜色、图片等的编辑排版，配色和谐，页面整洁；

2、如为商家活动文案，编辑前需要的资料尽可能让商家提供，与商家保持顺畅的沟通，

商家不能提供的资料，想办法搜集，文章发表后需根据商家要求进行修改。