展会流程表 - 360文档中心

展会开幕式流程

展会开幕式流程展会开幕式流程一、开幕前的准备工作1.场地布置：对展览场地进行环境整治和装饰，确保展览区域整洁美观。

2.物资准备：准备开幕式所需的礼品、花篮、彩带等装饰物品，并进行摆放布置。

3.媒体宣传：通过各种渠道进行展会的宣传报道，吸引观众和媒体的关注。

二、开幕式的准时召开1.主持人主持开幕式：由一位熟悉展会主题的主持人担任开幕式主持人，宣布展会的开幕。

2.致辞：主办方的代表或相关政府官员上台发表开幕致辞，介绍展会的背景、目的和重要性，并对参展商和观众表示感谢。

3.剪彩仪式：主办方代表与展会重要嘉宾共同剪彩，象征着展会正式开始。

4.启动仪式：主办方代表和嘉宾共同启动展览区的灯光和影像系统，标志着展会的启动。

三、开幕式的内容1.表演节目：开幕式上会有丰富多样的表演节目，如舞蹈、音乐、戏剧等，营造欢乐庆祝的氛围。

2.展示商品：由主办方挑选几款优秀展品进行展示，以展示展会的特色和亮点。

3.颁奖仪式：对在展览期间表现突出的参展商进行表彰和奖励，鼓励其更好地展示和推广商品。

4.嘉宾发言：邀请行业专家或知名企业家上台发表演讲，分享行业信息和经验，为展会增加专业性和吸引力。

四、开幕后的活动安排1.参观展览：开幕后观众可以自由参观各个展位，了解参展商的产品和服务。

2.商务洽谈：参展商和观众可以进行商务洽谈和交流，促成合作和商机。

3.专题讲座：安排一些行业专家进行专题讲座，分享行业动态和最新技术。

4.展会互动：安排一些互动环节，如抽奖活动、签约仪式等，增加参与度和趣味性。

五、开幕式总结1.感谢致辞：由主持人感谢各位嘉宾、参展商和观众的光临和支持，宣布开幕式的圆满结束。

2.展会宣传：主持人宣传展会的时间、地点和主题，并邀请观众继续参观展览。

3.开幕式结束：开幕式结束后，观众可以自由参观和交流，展位将正式对外开放。

六、开幕式要注意的事项1.时间安排：要确保开幕式时间的准确性和流程的紧凑性，避免拖延和演员的疲劳。

2.礼仪行为：主持人和嘉宾在开幕式上要注意仪态端庄、言辞准确，对展会表示尊重和支持。

展会流程及人员分配、

目的：成交或者发现潜在客户收集资料
进程：由引导介绍到深入产品最后引领签单
注意事项：态度热情、坐姿优美、礼貌待客
时间：展会开始到展会结束
名片
销售人员名片（XXX、XXX）
服装
中山装、白色布鞋、红领巾、蓝色裤子
礼品
零食、矿泉水
站队
领队+（场外+游走）16人+场内4人
时间：8：40~11：00场外11：00-午休场内循环游走
宣传资料
DM单、手册、申请表、路标、X展架、背景板、拉花、背后装饰、合作意向协议书、
办公用品
支架、电视、音响、笔记本电脑、桌椅、手拿花、三联据、桌布、插排、POS机、纸笔、纸抽、公章、合同章、财务专用章
销售（会场交流及会后跟踪）
负责人：XXX、XXX
问题：直白的介绍产品手册及产品优势（其他问答现场随意应变）
8：40~11：00场外，站队前面11：00后回场内展位前面
传单
负责人：XX
8：40~11：00场外，站队前面11：00后回场内展位前面
场内
接引
负责人：XX
问题
背景介绍
1、我们是做什么的。2、加入我们可以得到什么好处。3、详情请在这边了解一下（之类的话，具体于欢策划）
时间：9点-午休下午1点30-展会结束
注意事项：态度、着装
销售（会场交流及会后跟踪）
负责人：XXX、XXX
问题：直白的介绍产品手册及产品优势（其他问答现场随意应变）
目的：成交或者发现潜在客户收集资料
进程：由引导介绍到深入产品最后引领签单
注意事项：态度热情、坐姿优美、礼貌待客
时间：展会开始到展会结束
收款
负责人：XX
方式：POS机、微信支付

展览展会操作流程(详细操作流程及附表)

（不足0.5立方米按0.5立方米计算，0.5立方米以上按实际体积相乘计算）
2.关税、保险（另收）
3.展品回运费、结关费用（不回运免交）
每立方米
每立方米
4000
4500
四、国外生活费（按财政部标准自带）
1．按财政部标准购汇：
2．零用费（在外10天后，每日加5美元）
在外天数以批件为准
160欧元/人.日
50美元/每人
按旅行社
实际报价收取
五、机票交通费
1．国际机票费（含机场费）
2．城市间交通费（展后离团免交）
3．展览期间交通费
4．签证费
5. 境外人身保险费（自办免交）
每人
每人
每人
每人
每人
9500
3900
1500
400
280
六、自购机票交付组团单位管理费（由团组统一购票人员免交）
每人
1500
七、宣传广告费、名录费、通讯费
1．0 参展目的及原则
时尚实业参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集
时尚实业参展原则：
1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防工作
3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．4 目标客户的邀请
参展前应邀请潜在客户，原宥客户，目标客户前来参加。邀请应附门票和礼券，增加吸引力。
4．5 展品及展示布件的运输和保管
各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。

展览会流程细节

展览会流程细节一、前期准备在展览会开始之前，主办方需要进行一系列的前期准备工作。

首先是确定展览的主题和目标，然后制定展览计划，包括时间、地点、规模等。

接着，主办方需要联系参展商，邀请他们参加展览，并提供相关的参展信息和要求。

同时，还需要进行场地布置和装饰，确保展览的环境整洁、美观。

此外，还要准备展览所需的设备和材料，如展示板、展架、展示品等。

二、展览会开幕展览会正式开始前，通常会举行一个开幕仪式。

在仪式上，主办方通常会邀请一些重要的嘉宾发表讲话，介绍展览的主题和目标，并对参展商表示感谢。

同时，还会有一些文艺演出，为展览会增添一些气氛。

开幕仪式结束后，参观者可以进入展览区域，开始参观展览。

三、展览参观展览会期间，参观者可以自由地在展览区域内参观。

参展商通常会搭设展台，展示自己的产品或服务。

参观者可以与参展商进行交流，了解产品的特点和优势。

同时，还可以参加一些专题讲座或论坛，听取专家的演讲，扩展知识面。

展览会还会设置一些互动体验区，参观者可以亲自操作，感受产品的功能和特性。

四、商务洽谈展览会也是商务洽谈的重要场所。

参展商之间可以进行合作洽谈，寻找商机。

此外，一些参展商还会邀请客户或合作伙伴参观展台，进行商务对接。

在商务洽谈过程中，参展商需要向客户介绍自己的产品或服务，展示其优势和竞争力。

同时，还可以与客户进行需求调研，了解市场需求和趋势，为后续的产品研发和市场推广提供参考。

五、展览会结束展览会通常会持续几天甚至几周，直到结束。

在展览会结束之后，主办方需要进行一些收尾工作。

首先是展台的拆除和场地的清理，确保场地恢复到原状。

然后是参展商的离场，他们需要将自己的展示品整理好，准备离开。

最后，主办方还需要进行一些总结和评估工作，包括展览的效果和反馈等。

这些工作都需要时间和精力，以确保展览会的顺利进行和圆满结束。

展览会是一个复杂而繁琐的过程，需要主办方进行充分的准备和安排。

同时，在展览会期间，参展商和参观者也需要做好相关的准备工作，以充分发挥展览的效果和价值。

展会标准参展流程_2精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版展会标准参展流程(总2页) --本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--参展标准流程一、前期准备1、材料宣传册：（以IEBE 为例）每天约100—150本；官方网站：配合进行新闻更新宣传；其他媒体：（微信/H5）配合宣传；客户意向表：每天约50张；公司手提袋、一次性纸杯；参会人员的服装，名片，电脑，相机；根据展会主办方要求需要准备的材料（画面、视频、演讲等）；2、时间安排3、人员安排（可一人负责多项）PCM ——1人；（负责整体工作监督和审核以及后期的展会报告）展会资料准备——1人；与主办方沟通，与搭建商配合搭建——1人；展会现场的演讲及参访工作——1人；展会现场竞对材料收集和展会记录（拍照等）——1人；合作伙伴支持——销售部；一个月半个月一周两天销售现场任务分配——销售部；酒店、机票行程管理——部门秘书；4、其他会前与搭建商的每一次沟通都要仔细检查，以防遗漏或者出现成品与预期不符的情况，检查每一项确认；云子、货架、其他。

二、风险应对1、积极风险：①展会人数超出预期，人员和宣传册不够（选择意向客户有选择的进行分发和讲解/及时让公司同事快递宣传册到会场）②展会主办方临时要求的采访或者演讲（参会之前选定要进行演讲的人员，并指派备选人员）③知名企业合作伙伴或者客户来站台（着重宣传科码与其牢固的合作关系，提升品牌形象）2、消极风险：①展会人数少，有空档情况（安排销售进行巡场，多发展渠道）三、会后工作1、会后的名片整理分类和统计；2、展会报告；3、新闻更新及时进行；。

展会开幕式策划流程表

展会开幕式策划流程表展会开幕式策划流程表一、策划准备阶段1.明确目标：确定展会开幕式的主题和目标，明确要传达的信息和期望达到的效果。

2.制定策划方案：根据目标和主题，制定展会开幕式的策划方案，包括内容、形式、演员、场地、预算等。

3.确定团队成员：组建策划团队，明确每个成员的职责和工作内容。

4.制定时间计划：制定展会开幕式的时间计划表，明确各个环节的时间安排。

二、活动准备阶段1.场地选择：选择适合展会开幕式的场地，考虑容纳人数、设备设施、场地布局等因素。

2.设备租赁：租赁需要的设备和道具，包括音响设备、灯光设备、舞台设备等。

3.演员筛选：确定展会开幕式的演员阵容，进行演员的选拔、培训和彩排工作。

4.舞美设计：制定展会开幕式的舞美设计方案，包括舞台背景、搭建等。

5.节目编排：根据展会开幕式的主题和情节，制定节目编排方案，确保整个开幕式流程紧凑有序。

6.道具准备：准备所需的道具和服装，确保舞台表演的视觉效果和调动的效果。

7.会议宣传：制作会议宣传物料，包括海报、宣传册等，进行宣传推广工作。

三、活动执行阶段1.场地布置：根据舞美设计方案和舞台要求，进行现场布置工作，确保舞台和会场的整体效果。

2.设备调试：对租赁的设备进行调试和测试，确保设备正常运行。

3.演员彩排：对参演的演员进行彩排，确保每个演员的表演状态和演出效果。

4.灯光音响调试：对灯光和音响设备进行调试和测试，确保演出效果和声音效果良好。

5.现场指导：在展会开幕式现场，进行现场指导工作，确保每个环节的顺利进行。

6.活动执行：按照策划方案，执行展会开幕式活动，包括开场致辞、节目表演、嘉宾演讲等。

7.现场控制：对展会开幕式的现场进行控制，确保活动的顺利进行，处理突发情况。

四、活动总结阶段1.收集反馈：在展会开幕式结束后，收集参与者和观众的反馈意见，分析评估活动效果。

2.总结经验：根据活动的经验和教训，总结经验教训，为下一次活动做好准备。

3.报告上级：向上级汇报展会开幕式的策划和执行情况，报告活动效果和收益。

展会流程与准备(全面完整版)

展会流程与准备(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程与准备目录一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用2. 展位选择与布置3. 展品选择4. 参展人员确认与分工5. 携带物品与资料6. 邀请客户参展二．展会接待1. 接待注意事项2. 收集客户信息三．展后跟进与分析总结1. 客户资料整理与分配2. 联系跟进客户3. 总结与效果分析一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。

同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。

2. 展位选择与布置1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。

3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。

4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。

3. 展品选择1）公司主打产品。

2）具有技术代表性的产品。

3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。

4.参展人员确认与分工根据公司的规定来确认参加展会的人员。

参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实。

此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。

5. 携带物品与资料展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。

6. 邀请客户参展在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，，和Skype, WhatsApp, Viber, Line, Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。

展览会活动流程安排表

展览会活动流程安排表下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!展览会活动流程安排表。

一、筹备阶段。

1. 确定展会目标和主题，明确展会举办的目的和想要传达的核心信息。

展会参展流程详细方案

展会参展流程详细方案参展公司：___展会时间：待确认展会地点：待确认幼教产业展览会参展流程详细方案目录一、前期准备二、确认参展三、物资准备四、展会项目安排表五、资金预算六、会后跟进附件一、前期准备：1.联系展会组委会，并确定参展信息及展位布置图纸。

2.确定展位面积、价格及位置。

3.填写参展表并提供展会所需材料，如会刊彩页（企业简介、产品介绍）等。

4.签订展会参展合同并进行盖章确认等工作。

5.付款并收到参展通知书等进行参展准备工作。

6.联系展会组委会联络人。

二、确定参展：1.参展负责人为销售总监。

2.参展人员确定为5人。

3.参展产品为原生启蒙教育课程及安全精品课程。

4.行程计划安排为3月8日早晨出发至昆明，建议乘坐北京至昆明航班。

5.行车、行程安排为3月8日到达昆明后直奔酒店，联系展会方工作人员确认物资到会场的时间和情况。

三、物资准备：1.布展所需物资包括两块海报质地的不干胶展板背景设计图，尺寸为3米×2.5米，以及员工名片印制和“请赐名片”盒1个。

2.展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。

3.需租赁的物品包括一张桌子、两把椅子、展架、电视、支架等，可在展会现场租赁。

四、展会项目安排表：1.3月9日为展会现场布展时间，需要跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。

2.3月10日至3月11日为展会期间，参展人员需要在早上8点半到达会场，展会开始时间为上午9点，下午4点左右结束。

3.3月12日为撤展时间，需要在中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。

五、资金预算：具体预算待确认。

六、会后跟进：1.展会结束后需要及时跟进参展客户。

2.对展会中遇到的问题和反馈进行总结和分析。

附件：无。

10日和11日下午的14:30至15:00，我们将举行有奖问答活动。

我们的工作人员将使用小蜜蜂扩音器来吸引访客的注意，并宣布活动的开始。

接着，我们会播放大约5分钟的产品宣传片，然后开始有奖问答。

展览会筹备详细流程表

展览会筹备详细流程表
========================
1. 确定展览会目标和主题
- 确定展览会的目标和宗旨，明确展览会的主题和内容。

2. 确定展览会时间和地点
- 确定展览会举办的日期和时间段，选择合适的展览会场地。

3. 确定展览会预算
- 制定展览会的预算，包括活动费用、场地租赁费用、人员费
用等。

4. 筹备展览品
- 确定展览品种类和数量，联系展览品提供方，确保准备充足。

5. 确定展览会的宣传推广计划
- 制定展览会的宣传策略，包括网络宣传、媒体宣传、社交媒
体推广等。

6. 确定展览会的参展商
- 确定展览会的参展商名单，开展参展商招募工作。

7. 确定展位分配方案
- 制定展位分配方案，根据参展商类型、展品特点等进行合理分配。

8. 筹备展览会所需设备和服务
- 确定展会所需设备和服务，如展台、屏幕、音响、翻译服务等。

9. 确定展览会的安全保障措施
- 制定展览会的安全保障措施，确保参展商和参观者的人身安全。

10. 筹备展览会的开幕仪式
- 筹备展览会的开幕仪式，邀请嘉宾、准备开幕致辞等。

11. 展览会现场组织和管理
- 组织和管理展览会现场，保证展览顺利进行，提供参展商和参观者所需的服务。

12. 展览会后续跟进和总结
- 展览会结束后，进行后续的参展商跟进工作，总结展览会效果和经验，为未来展览会做准备。

以上为展览会筹备详细流程表，只供参考。

根据具体情况和需求，可以进行适当的调整和补充。

展会工作流程

展会工作流程一、展会布展1、10月1日由文力、裕光辉负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。

2、10月2日由冯唯奇、霍建华、裕光辉负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。

二、展会前期布置1、签到签退：展会期间，公司所有参加人员每日于8：30前到农展馆大门处找北分助理签到，签到后领取胸贴。

展会结束时间为每日下午4：30，公司所有参加人员每日于4：30以后到北分助理处签退。

如未签到签退按旷工一天计算，只签到或只签退的人员按迟到、早退计算。

2、早会：展会期间，每天8：30～8：40，由金总主持，所有参展人员必须参加。

早会主要是布置工作，对昨天的情况进行总结，并对不够完善的地方进行补充，同时对当天的工作提出要求、激励斗志。

3、前期布置3.1行政部经理负责将参展证发放给第一批进入人员（包括总部人员、分部客户经理），带领第一批人员进入会场后将参展证收回，再带领第二批人员进入会场。

全部参展人员（除工程监督）进入会场后由行政部经理收回所有参展证。

3.2总部人员负责将礼品、纯净水、纸杯、桶装水、宣传资料、办公用品、各种表格等摆放到工作台位置，并熟悉展会环境。

3.3分部客户经理到北分助理处按计划领取咨询客户登记表。

签收完毕后，分部客户经理将表格发放给设计师，并熟悉展会环境。

3.4分部客户经理到行政助理处按计划领取插线板并分配给设计师，同时负责在展会当天结束后上交给行政助理。

3.5客服人员与北分助理将部分宣传资料放到前台，并熟悉前台环境。

北分助理根据参展设计师名单负责将分部设计师的指示牌贴到各分部的指定工作台上。

3.6客服人员到行政助理处领取宣传资料，分部客户经理到客服人员处按计划领取宣传资料，交接双方必须办理交接手续。

对于超支领用的，分部客户经理需经北分副总同意后方可领取。

3.7分部设计师按指定席位就坐，并熟悉展会环境，将名片、笔、空白纸、图纸、设计方案、宣传资料、笔记本电脑、客户咨询表等工具准备充分。

会展项目工作流程及表格

一、专题展示会(新闻发布会、行业研讨会）的申请:举办展会的代理商需提前一个月按XXXX计算机有限公司规定的专题展会申请详细填写并附加展会方案（展会议程、招商计划、工作安排等)，以传真形式发至XXXX计算机有限公司市场部,市场部按规定审批确认后,将确认后的展会申请发回申请单位，双方即可按确认后的展会方案进行筹备。

二、商品抵款的操作：（一)、原则：商品抵款制度是指XXXX电脑代理商举办的教育电脑及教育软件产品的专题展会的广告费、场地费经XXXX计算机有限公司核定审批后，按有效费用的50％以现行代理价格折算产品与代理商。

（二)、操作方法：1、所抵款项是经XXXX计算机有限公司市场部审批确认的专题展会所花费的广告费、场地费的50%，对于会议所需相关资料，XXXX 公司将按实际参会人数提供.2、举办展会的代理商请在展会结束后的五个工作日内,将本次展会中所花费的广告费、场地费发票，及刊登关于本次展会广告消息的报纸样张,一同传至XXXX计算机有限公司，经确认无误后，将按商品销售流程填写销售单，把折算后的产品发至代理商处。

三、专题展会的操作：策划篇XXXX教育电脑及系列教育软件展示会是XXXX计算机有限公司与当地代理商联合举办的有关信息化教学及系列教育软件应用的大型专题活动。

其组织实施的目的是：●通过XXXX教育电脑及教育软件的演示,为用户提供软硬件一体化的解决方案●通过展示会，为用户提供交流经验的场所●突出当地代理商在XXXX电脑销售体系中的重要地位●代理商通过展示会的组办获得批量客户资源●树立XXXX计算机有限公司的企业形象及XXXX电脑的教育品牌形象专题展示会以计划周详、安排有方、实施得体、资源集中、针对性强、命中率高为主要特点，为XXXX计算机有限公司联合代理商共同深层次开发市场奠定了基础。

一、主题及标题：配合XXXX计算机有限公司整体市场活动规划及导向、新产品推出、竞争需求和客户需求，制定活动主题。

二、规模:邀请100——150家有关单位参加三、协办单位：四、宣传：（一）宣传重点:1、XXXX电脑的教育定位2、配套的系列教育软件3、校园网的解决方案4、XXXX教育电脑的优势（二）媒体宣传：1、媒体选择：●以当地行业媒体及发行量大的报刊为主●必要时可通过电台、电视台作专访和报道2、形式；●软性广告：（1）介绍XXXX教育电脑及配套的系列教育软件；介绍校园网的解决方案；介绍XXXX计算机有限公司、当地代理商的专栏、报道（2）有关此次专题展示会的前期报道及新闻●硬性广告:突出专题展示会及展示会主题;促销方案;优惠政策；服务承诺等（三）资料宣传1、宣传彩页：突出宣传重点2、邀请函：为进一步与客户沟通创造条件3、请柬:针对有关领导及重要客户4、调查表：加深客户对XXXX教育电脑的认识及了解客户需求（四）其他:小礼品、优惠卡及场地内宣传等。

展会工作进度流程表(通用版)

负责指引参展客户互换名片，行李储放等
资料发放：宣传单及相关资料装入拎袋统一发放
礼仪管理：负责礼仪的安排和费用结算人流计数：工作人员入口处计数
7.9-11
场外引导：展馆过滤入展人员，把控展馆内人流量
设置布板整理和其他信息咨询
会场内各点安排工作人员负责控制工作，维持秩序
负责拍摄产品和现场氛围负责安排工作人员午餐、饮水媒体对接：负责引导媒体人士，协助采访业内对接：负责合理引导业内人士与领导沟通
负责与主办沟通、协调（监督搭建工程按时完成、协调布展中所出现的问题）
负责内部沟通、协调（抽调人员支持）物品保管：负责展会产品与其它公司物品保管
物品摆放：整理现场所有物品并进行正确位置摆放
7.7-8
总体控制：随时解决突发状况、监督现场秩序，协调现场
主办方协调：负责与主办方各项事宜、违规行为并调解、跟进当天活动效果、估算参展人流量、订单量、成交比等
招商函期宣传单页印制，提供给采购采购招商（跟进招商进度，适时调整方案）经销商客户预约
展前2周
预算统计，预算中还应包括媒体推广费用、小礼品、宣传物料费用、礼仪、道具费用等。
合同上报审批（将活动预算、展馆使用搭建合同
送财务部、行政部等相关部门审批）
展前2周
经费申请（填写付款申请，展会前一周需要填写费用预算预支单，预支部分费用用于现场特殊状况的支出）
展馆场地合同（与主办方确认租赁时间、使用物品和费用总额，出具场地租借合同，并签约支付场地租赁费用）
展前1月
备案:消防备案材料填写等
确定展馆搭建内容（展馆布置图、线路图、广告设计、制作、广告位等）
确定展馆搭建费用预算
展前2周

展览展会操作流程(详细操作流程及附表格模板

欢迎阅读时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0 4．1 4．2 4．3 4．4 4．55．0 5．1 5．26．0 6．1 6．2 6．3附件：1234567/.本<级。

/1．0 沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。

避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。

2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作 3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。

4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。

5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。

6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。

2．0 展会信息收集，3．03．13．23．3 询价和议价参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。

对我方拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。

3．4 参展财务预算在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。

参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。

3．5 定立合同决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。

4．0 展会策划4．1 展位选择展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。

展会现场营销流程

展会现场营销流程1. 前期准备
- 确定展会目标和营销重点
- 设计展位布局和装饰
- 制作宣传资料和礼品
- 培训展位工作人员
2. 吸引现场观众
- 采用视觉冲击的展位设计
- 派发宣传品和小礼品
- 利用多媒体展示产品/服务
- 举办现场活动或演示
3. 现场营销互动
- 主动与观众交流介绍产品
- 征集潜在客户信息
- 解答问题并提供专业咨询
- 发放样品或试用机会
4. 现场订单获取
- 针对有意向客户进行深入沟通
- 提供优惠政策和定制方案
- 现场签订合同或订单
- 跟踪后续合作事宜
5. 现场品牌宣传
- 分发企业宣传资料
- 邀请媒体采访报道
- 利用社交媒体进行实时互动
- 组织活动吸引注意力
6. 展后跟进与评估
- 及时整理潜在客户资料
- 继续保持良好的沟通与服务
- 总结分析营销效果
- 改进下一次展会策略
通过有效的现场营销流程，企业可以充分利用展会平台进行产品推广、客户开发和品牌宣传，提高营销成效。

开幕式流程表 - 详细版

主持人上台邀请佛山市三水区南嘉洲农业有限公司总经理马
炎华
佛山市三水区南嘉洲农业有限公司总经理马炎华发言
佛山市三水区南嘉洲农业有限公司总经理马炎华代表发言
佛山市三水区南嘉洲农业有限公司总经理马炎
华代表发言
上台音乐2
主持人上台介绍南方卫视大型综艺节目《我爱返寻味》特邀
主持梁万新发言
南方卫视大型综艺节目《我爱返寻味》特邀主持梁万新发言
伞舞主持人介绍微信互动相关内容：微信墙、微信抽奖活动（刮刮卡、砸金蛋、大转盘）微拍机、雪梨瓜专区游戏、饮
品
舞蹈表演
礼仪、小罗、小王
礼仪、小罗、小王嘉宾领导演员魔术师演员
上台音乐4 礼仪（关倩莹）
背景音乐
剪刀、雪梨瓜藤、礼炮（邵智航吴星
宇）、礼仪（傅、关、林珊珊、何凤仪、
谢燕芹、邓秋兰）
总分工：伦催场员：罗、林总物料：贤、王
时间提前一天
中国·三水乐平雪梨瓜旅游文化节暨农产品展览会开幕式流程表
环节
描述
负责人
音乐
道具
准备、会场布置
确认所有物料及内容
贤姐
7：30-8:00 8:00-9：00
物料进场场地布置设备调试
物料清点、进场
背景、欢迎牌、桌子椅子布置、嘉宾礼品（环保袋、扇子、矿泉水、节目单、纪念杯）雪梨瓜堆头、台花、三角牌、雪梨瓜藤、剪刀、礼仪、服装、礼炮签到处分布安排舞台区布
置麦克风、音响调试、播放音乐
小王贤姐小王贤姐音乐调控师
暖场音乐
9:00-9:30
细节检查
开会分工，确认细节准备、工作职责具体区域落实
伦
10:00-10:30

展会展览操作规程(详细操作流程及表格,绝对实用)解读

时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则2．0展会信息收集3．0参展前准备工作3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范3．3询价和议价3．4财务预算3．5订立合同4．0展会策划4．1展位选择4．2展台布置4．3广告信息发布4．4潜在客户邀请4．5展品及布件的运输和保管5．0参展人员5．1参展人员的分工5．2参展人员行为规范和培训6．0展会总结6．1效果分析6．2信息收集6．3总结报告附件：1．年度展会信息收集表格2．参展信息及参展提案3．展会预算表4．参展方案模板5．展会信息收集概要6．客户信息登记表7．总结报告模板/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。

/1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。

避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。

2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。

4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。

5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。

6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。

2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。

展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。

展会开幕式策划流程表

展会开幕式策划流程表展会开幕式策划流程表（700字）展会开幕式是展会的重要环节之一，能够吸引观众的注意力、增加展会的曝光度。

下面是一份展会开幕式的策划流程表。

1. 策划前期准备工作-明确展会开幕式目标和主题-确定开幕式时间和地点-编制开幕式预算-成立开幕式策划小组，明确分工2. 开幕式主题策划-选择与展会主题相关的开幕式主题-确定开幕式主题设计风格-策划开幕式主题logo设计和宣传物料3. 现场布置和装饰-根据开幕式主题设计现场布置和装饰方案-租赁或购买相关道具和装饰品-协调现场搭建和装饰工作4. 节目策划和编排-确定开幕式节目种类（舞蹈、歌曲、戏剧等）-招募或请专业演员、艺术家进行演出-编排开幕式节目顺序5. 宣传推广-设计开幕式海报和宣传册-通过媒体进行展会开幕式宣传报道-利用社交媒体进行开幕式宣传推广6. 嘉宾邀请和礼仪安排-确定邀请的嘉宾名单-制定嘉宾邀请函-安排嘉宾入场和座席等礼仪事宜7. 现场运营和协调-组织开幕式活动现场工作人员-协调演员和工作人员的排练和节目准备-协调现场音响、灯光等设备的调试和测试8. 开幕式活动-安排开幕式活动开始时间和流程-打开展会大门，迎接观众进场-进行开幕式致辞、表彰、揭幕等环节9. 开幕式后处理-进行开幕式的总结和评估-归档开幕式相关文件和资料-策划开幕式的宣传和回顾活动以上是展会开幕式策划流程的大致内容，具体情况需根据展会规模和要求进行调整。

在策划过程中，要注重细节把控和团队协作，以确保开幕式的顺利进行和取得预期效果。