车辆司机管理制度及表格

办公室办公车辆司机“应知应做”

一、办公车辆司机注意事项： （五注意）

注意纪律。按时上班、按时出车、有事先请假、禁止酒后驾车。 注意协调。及时反映车况、及时联系维修、及时联系用车人。

二、办公车辆司机日常出车规范：

1、无提前出车的正常情况下，司机每日早上要签到，并在办公室等 待出车通知。

2、司机出车必须按派车员填写的派车单或口令出车， 严禁无令出车。

3、关于派车单的规定：

1）周一至周五，每日一单，周六、日两日一单。

2）每日早晨接派车单出车。在同一天中发生另外的用车情况，

需司机认真填写用车人及用车事项和出车路线。

3）派车单必须经用车人签字之后用车里程才生效，司机在每次

出车填写好事项和路线之后都应主动让用车人签字。 过期之后， 用车 人有权拒绝签字。

4）司机妥善保管手中派车单，遗失不补，并于每月 21 日前将签 字完整的派车单按顺序整理之后交由派车员， 按派车单出车里程核计 司机出车里程。

1、 注意安全。行车安全、人身安全、车辆安全。

2、 注意卫生。个人卫生、车辆卫生。

3、 注意节约。控制油耗，经常维护以避免大修。

4、 5、

4、办公车辆需缴过路费按照谁用车谁垫付的方法执行，事后由用车 人报交派车员， 经派车员审核后申请报销。 （特殊情况会有特殊交代）

5、车辆发生的罚款仅指超速罚款，各自的车辆各自交纳。事后将罚

款通知和罚款收据交由派车员审核保管， 年底按管理制度规定一并处 理。（因公发生的罚款情况除外）

6、严禁司机私自将车辆交由他人特别是无驾驶执照的人驾驶。 （特殊 情况由派车员特殊安排） 三、办公用车的补充规定。

1、土石方和桩工两项目部配备专职司机。

司机由办公室考核确定录用，遵守公司的车辆管理制度；

工资参照：（底工资 +月奖金）的分配方式，属于服务岗； 司机由项目经理调配和考核，归项目部管理；

车辆过路费由各自项目部自行实报实销。

2、项目部车辆必须充分利用，出现特殊情况急需办公室配合派车的 情况，必须由项目经理亲自申请派车，并说明出车事项和路线。

3、关于公司机关用车的补充规定：

1）涉及到集体大型的活动可以申请派车；

2）周边 30 公里以内，交通便利、不紧急的事件自行坐车解决。每 次自行办事发生的车票将应如实填写《办公交通费用申请报销表》 经部门领导审核签字，每年 7月 15日、 12 月 15日，各自统一整理

后，由部门领导统一报交办公室，经办公室审核，进行统一报销。

2）

4） 车辆罚款处理参照公司规定；

3）因自己原因造成的办事失败，不再重复派车。

附：《办公交通费用申请报销表》

办公交通费用报销规定》

2006年12月25

日

办公交通费用申请报销表部门名称:

办公交通费用申请报销规定

1、办公交通费用仅指员工因公事自费乘坐交通工具发生的费用。

2、报销允许乘坐的交通工具仅限于公交和城乡中小巴客车。

3、须在办公室无顺车，无须专门派车的情况下乘坐车辆。

4、办公交通费用的发生审核：

部门领导同意乘车——发生费用——填写申报表——部门领导签字——办公室主任签字。（《办公交通费用申请报销表》由部门负责人管理）

5、每年7月15日、12月15日，办公室对所有部门的费用进行审核，

进行统一报销。

6、每年7月15日、12月15日之前，各部门负责人将各自管理的《办

公交通费用申请报销表》和本部门总共发生的车票规范张贴之后

统一报交办公室审核。

7、各部门报销的办公用车车票要和各人的发生情况相符，提供确实

的依据，不符实际不与报销。