供应链管理系统Microsoft Word 文档
供应链管理系统
供应链管理系统1、引言1.1 目的该文档旨在详细描述供应链管理系统,以便帮助相关人员理解系统的功能和使用方法。
1.2 范围本文档涵盖了供应链管理系统的各个方面,包括系统介绍、功能模块、用户权限、数据流程、系统配置等。
2、系统介绍2.1 系统概述供应链管理系统是一个用于管理企业供应链业务的综合性软件系统。
它提供了一系列的功能模块,包括供应商管理、采购管理、库存管理、销售管理、物流管理等。
2.2 系统架构该系统采用了分层架构,包括前端展示层、业务逻辑层和数据访问层。
前端展示层提供用户界面,用户可以通过界面进行各种操作;业务逻辑层处理用户请求,并调用相应的数据访问层进行数据读写。
3、功能模块3.1 供应商管理该模块用于管理供应商信息,包括新增供应商、编辑供应商、删除供应商等功能。
用户可以查看供应商的基本信息、联系方式等。
3.2 采购管理该模块用于管理企业的采购活动,包括采购订单的创建、审核、发货等。
用户可以查看采购订单的详细信息、采购商品的信息、以及供应商的信息。
3.3 库存管理该模块用于管理企业的库存情况,包括库存的查询、调整、盘点等。
用户可以查看库存商品的信息、库存数量以及入库、出库记录等。
3.4 销售管理该模块用于管理企业的销售活动,包括销售订单的创建、审核、发货等。
用户可以查看销售订单的详细信息、销售商品的信息、以及客户的信息。
3.5 物流管理该模块用于管理物流配送流程,包括物流运输、配送路线规划、货物跟踪等。
用户可以查看物流运输状态、货物的实时位置等。
4、用户权限4.1 用户角色系统中定义了多种用户角色,包括管理员、供应商、采购员、仓库管理员、销售员、物流员等。
每个角色具有不同的系统访问权限。
4.2 权限管理系统管理员可以给予用户不同的权限,包括查看数据、编辑数据、删除数据等。
用户的权限可以根据实际需要进行调整。
5、数据流程5.1 供应商数据流程新增供应商:用户填写供应商信息,保存,系统将新增的供应商信息存入数据库。
制造企业供应管理系统word资料13页
制造企业供应管理系统目录1 引言2 软件评价3 软件可行性3.1 可行性研究的前提3.1.1要求3.1.2 条件、假定和限制3.1.3可行性研究方法3.1.4 决定可行性的主要因素3.2 技术可行性分析3.3 经济可行性分析4 需求分析4.1基本功能4.2 功能需求4.3 性能需求4.4 数据流图4.5 E-R图5 软件的数据结构设计5.1 数据字典6 数据库设计7 软件的模块设计7.1 模块分析7.2 模块组成8 系统详细设计8.1结构图9 软件的测试10 软件维护12 课程设计的体会与心得致谢参考文献引言近年来,改革开放使我国企业得到了前所未有的发展机遇,同时也面对市场竞争的严重挑战。
虽然我国制造企业飞速发展。
但是,由于制造企业的管理水平低,导致了生产力的降低和众多企业的倒闭。
随着全球范围内大市场的形成与发展,加剧了企业之间在国内外市场的激烈竞争,迫使企业必须从时间、质量、成本和服务上不断增强自己的竞争力以求得生存与发展。
这就要求企业在生产管理上必须做出新的努力,寻求新的理论和技术。
面临这种严峻的形势,我们国家必须引进先进的企业管理思想和技术并不断创新。
信息技术的广泛应用,正改变着企业生产与管理的面貌,信息技术已成为改善生产力、提高产品质量和增加经济效益的主要力量。
近年来为了适应新的竞争形势出现了一些新型生产方式,如计算机集成制造系统、精益生产方式、敏捷制造、虚拟企业等,都是在计算机系统的支持下得以实现的。
这样,又产生了如何在生产管理中应用计算机技术来改善管理工作的问题。
众所周知,企业是通过向社会提供所需要的产品或服务而获得利润的经济组织。
对工业企业而言,企业生产经过原材料购入、产品加工等环节,产生价值的转移,从而生产出社会所需要的新的产品。
在这样的一个从原材料采购到生产,再由生产到销售的过程中,企业必然要对它的各种物资进行有计划的采购、供应、保管、组织和合理使用等一系列的管理工作,通常将上述工作统称为物资管理,物资管理工作的核心是库存控制工作。
供应链管理系统文档
供应链管理系统文档标题:供应链管理系统文档摘要:本文旨在介绍供应链管理系统文档,包括系统概述、核心功能、使用流程、数据安全性等方面的内容。
通过阅读本文,读者可以了解该系统的基本特点和使用方法,并对系统的价值和适用性有更全面的认识。
一、引言供应链管理系统是一种针对物流以及供应链相关业务的信息管理系统。
它通过集成各个环节的信息,提供全面的数据分析和决策支持,使得企业在供应链管理中能够更加高效地运作。
二、系统概述供应链管理系统具备以下核心功能:物流管理、采购管理、库存管理、订单管理、质量管理和数据分析。
通过这些功能的协同作用,系统能够将供应链中的各个环节紧密连接起来,实现信息的共享和流动。
1. 物流管理:该功能主要包括运输管理、仓储管理和配送管理。
它可以帮助企业实现物流环节的自动化控制和优化,减少人力资源的浪费和运输成本的增加。
2. 采购管理:该功能涵盖了从供应商选择到物料采购的全过程管理。
通过系统的支持,企业可以进行供应商评估、采购计划的制定、订单的管理和采购合同的管理等一系列采购流程。
3. 库存管理:该功能可以对企业的库存情况进行实时监控和管理。
包括入库管理、出库管理、库存调整和库存盘点等环节,确保库存的准确性和及时性。
4. 订单管理:该功能主要用于管理企业与客户之间的订单,包括订单的接受、处理、跟踪和交付等环节。
通过系统的支持,企业可以实现订单信息的集中管理和及时响应。
5. 质量管理:该功能用于强化企业的质量管理流程,包括质检计划的制定、质检结果的记录和质量问题的追踪等。
通过系统的支持,企业可以及时发现质量问题并采取相应的纠正措施。
6. 数据分析:该功能是供应链管理系统的核心价值所在,它通过对各环节数据的汇总和分析,为企业决策提供科学依据。
包括销售数据分析、库存分析和供应商绩效评估等。
三、使用流程供应链管理系统的使用流程分为以下几步:系统登录、数据录入、数据处理和数据分析。
1. 系统登录:用户通过输入正确的用户名和密码登录系统,进入系统主界面。
《供应链管理体系》范本
《供应链管理体系》范本供应链管理体系一、引言供应链管理是现代企业管理的重要组成部分,它关乎企业的运作效率、产品质量以及客户满意度。
本文将介绍一个供应链管理体系的范本,以帮助企业更好地组织和管理供应链。
二、供应链管理体系范本的框架以下是一个供应链管理体系范本的框架,包括五个主要的环节:1. 供应链策略规划在这一环节中,企业需要明确自身的供应链战略目标,并制定相应的供应链管理策略。
这包括确定合适的供应商来源、建立供应库存管理机制以及确定适当的物流战略。
2. 供应商选择与评估为了保证供应链的高效运作,企业需要选择合适的供应商,并进行准确的评估。
在选择供应商时,企业应该考虑到供应能力、产品质量、交付时间以及成本等方面的因素,并制定一套供应商评估和监控机制。
3. 物流与运输管理在这一环节中,企业需要确保物流运输的顺畅和高效。
通过合理规划运输路线、准确跟踪和管理货物运输,企业能够降低物流成本,提高运输效率,并及时满足客户需求。
4. 库存管理库存管理是供应链管理的核心环节之一。
通过准确预测需求、合理规划库存水平以及优化仓储布局,企业能够有效控制库存成本,提高产品流转速度,并减少库存过剩或缺货的风险。
5. 客户关系管理企业应该重视与客户的沟通和合作,建立稳固的客户关系。
通过提供优质的产品和服务,满足客户需求,并及时响应客户的反馈,企业能够提高市场竞争力,并实现长期的合作关系。
三、供应链管理体系范本的实施步骤为了有效地实施供应链管理体系范本,企业可以按照以下步骤进行:1. 确定供应链目标和策略企业应该明确自己的供应链目标,并制定相应的管理策略。
这个步骤需要与企业内部的各个部门进行充分的沟通和协商,确保供应链管理策略与整体企业战略相一致。
2. 分析和评估供应链环节企业需要对供应链环节进行全面的分析和评估,包括供应商选择和评估、物流与运输管理、库存管理以及客户关系管理等。
通过深入了解和掌握各个环节的运作情况,企业能够发现问题并提出相应的改进措施。
供应链管理手册 Word 文档
目录06 一、目的、范围、引用标准和术语、定义1、目的2、范围3、引用标准4、术语和定义07 二、供应链管理体系1、供应链结构示意图2、供应链质量管理示意图3、供应链管理体系总要求4、文件和记录要求5、相关文件和体系08 三、供应商管理职责1、供应商管理的职责09四、供应商管理总要求1、供应商要求2、采购与供应要求3、关键点控制10 五、供应商评选1、供应商调查2、供应商评估3、供应商考查4、供应商评定5、供应商评定原则11 六、供应过程管理1、验收2、验收标准3、供应活动不符合处理4、供应活动不符合溯源与抱怨12 七、供应商评价1、供应商质量档案2、供应商综合评价3、供应商关系管理13八、其他1、附件2、案例一、目的、范围、引用标准和术语、定义1、目的执行供应链管理,提高企业竞争力;获取柔性及渗透性的市场;获得高用户服务水平;通过降低库存、提升企业制成能力提高企业运作效率,达到成本和服务之间的有效平衡,实现企业价值的最大化2、范围处在X公司供应链的物料提供、技术支持与服务提供、仓储与物流的供应商3、引用标准A、ISO 9001:2000B、HACCP 荷兰RVA 3rdC、相关法律法规D、供应链管理、价值链分析4、术语和定义以下术语和定义适用本手册A、供应链是执行采购原材料,将它们转换为中间产品和成品,并且将成品销售到用户的功能网链,供应链不仅是一条联接供应商到用户的物料链,而且是一条增值链,物料在供应链上因加工、运输等过程而增加其价值B、供应链管理即这条功能网链的管理,使其符合要求C、供应商管理即处在X公司供应链和潜在供应商的管理,使其符合要求D、物料提供供应商是指X公司指定的原材料、辅料提供商,如原料油、食品添加剂等E、技术支持与服务提供供应商是指X公司指定的大型设备、重大施工项目的技术支持与服务的提供商,如新厂建设、认证与咨询服务、配套设施与后勤服务等F、仓储与物流供应商是指X公司指定的仓库和物流承包或合作商,如外租仓库,专业物流公司等二、供应链管理体系1、供应链结构示意图2、供应链质量管理示意图3、供应链管理体系总要求A、根据经营和发展的需要建立供应链管理体系,该体系为公司现行管理体系的补充B、分析市场与竞争环境,了解现在的市场需求和市场环境、产品的类型和特征C、总结、分析企业现状,分析企业供需管理的现状,分析、寻找、总结企业存在的问题及影响供应链的因素D、分析供应链的组成,提出供应链组成的基本框架。
供应链实验 Microsoft Office Word 文档
一、实验目的结合具体案例让学生掌握供应链系统初始化流程及操作,了解系统参数的设置,熟悉系统各基础资料的设置和仓储管理子系统的操作和应用,达到加强学生对所学专业理论知识和理解与掌握,培养学生的动手能力。
二、实验用工具及材料1、微型计算机2、金蝶K/3软件三、实验内容及步骤(一)建帐(1)新建帐套操作步骤:①启用SQLSERVER服务器②进入金蝶K3WISE创新管理平台——>金蝶K3服务器配置工具——>帐套管理①帐套号:学号②帐套名:姓名③帐套类型:工业企业④数据实体:系统会自动给出,不需客户命名⑤数据库文件路径:C:\MSSQL\DATA\(注意:每次上完课需将数据库文件拷贝带走,下次上机再进行恢复) (2)设置帐套参数②司名称:创达有限公司②记帐本位币:人民币货币代码:RMB ③会计期间:自然年度会计期间④帐套启用期间:2011第3期(3)添加用户(二)业务系统初始化(1)基础资料:(“系统设置”→“基础资料”→“公共资料”)①币别:人民币(系统默认)②计量单位注意:一个计量单位组系统只默认一个计量单位,默认计量单位的系数为1。
此计量单位组中其它的计量单位都为辅助计量单位,辅助计量单位的系数是多少,则其为默认计量单位的多少倍。
操作要点:①如果计量单位组下有计量单位,必须先将计量单位删除,才能删除该计量单位组。
②在设置物料信息时,物料只能获取到默认的计量单位,所以用户有多少必须要用的计量单位,则必须要设置多少个计量单位组。
(2)科目(“科目”→“文件”→“引入”→“从模板中引入科目”) 总帐系统中从模板中引入会计科目(行业:工业企业)(3)部门资料注意:以上新增的系统资料如有错误,可通过工具栏“属性”按钮进行修改,或用“删除”按钮进行删除。
如录入初始数据后,系统将不允许再修改或删除这些会计科目,客户可通过“禁用”功能将有错,不再使用,且不能修改或删除的系统资料禁止使用。
其具体操作为:其具体操作为:在系统资料维护里,指中某一具体系统资料,按右键选择“禁用”即可。
供应链管理系统Microsoft Word 文档
中型电子企业供应链管理优化案例分析_大多数中型电子制造企业都处于供应链的中间环节,受到上游供应商和下游客户的影响很大:一方面,他们必须让供应链具备足够的灵活性,应对下游客户的无常变化;另一方面,他们在面对上游的供应商时,并不具备大公司的谈判强势,在资源并不充足的情况下,他们需要尽可能地让供应商与其保持步调一致。
由于不具备大型电子制造商在产业链中一呼百应的强势,中型电子企业更多地从自身特点出发,构建最有效率的供应链战略。
其中,雅马哈XX工厂、沪士电子和航嘉企业机构三家公司非常有代表意义。
雅马哈XX工厂是外资背景的中型制造企业的代表,沪士电子作为从中等规模企业成长为大型企业的代表,而航嘉企业机构则是一家本土民营企业。
这三家公司的共性在于都处于产业链的中间环节,需要及时向下游整机客户进行供货。
由于受到来自客户准时交货的压力,他们非常看重供应链的响应速度和灵活性,有时候为了赢得市场,他们甚至不惜牺牲自己流程的有序化。
如何在效率和灵活性中进行平衡,如何获得供应链的最优?三家公司有不同的方法和策略:沪士电子通过增加备份来保证交货的持续性;雅马哈XX工厂则是借鉴日本总部的供应链管理方法,以获得效率的最优;航嘉所面临的挑战在于经常会收到客户的紧急订单,它正考虑通过设计通用化和延迟生产等方式来提升供应链的速度。
雅马哈之日式供应链管理法雅马哈XX工厂是日本雅马哈集团在中国的5家工厂之一,主要进行家庭影院和AV等产品的生产,出口比例约为70%。
在物料采购方面,雅马哈XX工厂所负责采购的物料包括电子料和结构料,主要通过分销商的渠道购买,供应商的分布以XX和XX为主。
由于是雅马哈旗下一家工厂,雅马哈XX工厂在供应链流程中基本上不涉及市场和客户端的管理,由日本雅马哈总部和雅马哈XX销售公司分别提供海外市场和国内市场的订单需求。
工厂主要采用按预测生产的方式,XX公司和日本总部每半年会给出一个滚动的预测数据,其中前3个月为固定计划,后3个月为可调整的计划。
供应链管理系统(2024)
在技术平台上搭建信息共享平台,实现信息的实时共享和交互。
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多方参与协同优化
确定协同参与方
识别供应链中的关键参与方,如供应商、制造商 、分销商等,并确定各方的角色和职责。
建立协同机制
建立多方参与的协同机制,包括协同决策、协同 执行和协同监督等环节。
优化协同流程
对协同流程进行持续优化,提高协同效率和效果 ,如优化库存管理、物流管理等流程。
03
实时监控生产进度,根据实际情况调整生产计划, 确保生产顺利进行。
20
生产进度监控与反馈
通过现场数据采集和信息系统集成,实时掌握各 工序、设备的运行状态和产量数据。
对生产进度进行可视化展示,及时发现进度偏差 并采取相应措施。
定期向相关部门和人员反馈生产进度情况,促进 信息共享和协同工作。
2024/1/29
2024/1/29
12
采购计划与订单管理
采购需求预测
根据历史销售数据、市场需求等因素预测未 来采购需求。
采购订单生成
根据采购计划向供应商下达采购订单。
2024/1/29
采购计划制定
结合库存情况、供应商产能等因素制定采购 计划。
订单状态跟踪
实时跟踪订单的确认、发货、收货等状态。
13
采购执行与跟踪
采购合同管理
与供应商签订采购合同,明确双方的 权利和义务。
采购收货与质检
对收到的货物进行数量和质量检查, 确保符合采购要求。
2024/1/29
采购发票与付款管理
核对供应商发票并进行付款操作。
采购异常处理
对采购过程中出现的异常情况进行及 时处理和解决。
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2024/1/29
供应链 Microsoft Word 文档
供应链管理供应链管理,指使供应链运作达到最优化,以最少的成本,令供应链从采购开始,到满足最终客户的所有过程,MBA、EMBA等管理教育均将企业供应链管理包含在内。
供应链管理就是协调企业内外资源来共同满足消费者需求,当我们把供应链上各环节的企业看作为一个虚拟企业同盟,而把任一个企业看作为这个虚拟企业同盟中的一个部门时,同盟的内部管理就是供应链管理。
只不过同盟的组成是动态的,根据市场需要随时在发生变化。
有效的供应链管理可以帮助实现四项目标:缩短现金周转时间;降低企业面临的风险;实现盈利增长;提供可预测收入。
供应链管理的七项原则: 根据客户所需的服务特性来划分客户群; 根据客户需求和企业可获利情况,设计企业的后勤网络;倾听市场的需求信息,设计更贴近客户的产品;时间延迟;策略性的确定货源和采与供应商建立双赢的合作策略;在整个供应链领域建立信息系统;建立整个供应链的绩效考核准则等。
一基本概念供应链是由供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等构成的物流网络。
同一企业可能构成这个网络的不同组成节点,但更多的情况下是由不同的企业构成这个网络中的不同节点。
比如,在某个供应链中,同一企业可能既在制造商、仓库节点,又在配送中心节点等占有位置。
在分工愈细,专业要求愈高的供应链中,不同节点基本上由不同的企业组成。
在供应链各成员单位间流动的原材料、在制品库存和产成品等就构成了供应链上的货物流。
二主要特点1.顾客权力,不断增加的顾客权力对供应链的设计和管理有重要的影响。
因为顾客需要和期望相对迅速,供应链应该快速和敏捷,而不是缓慢和僵化。
2.长期定位。
运作良好的供应链从整体上提高单个公司和供应链的长期绩效。
对长期绩效的强调表明供应链应该与供应商,顾客,中介,和服务性企业等不同的参加者采取长期而不是短期合作。
重要的是,长期定位更看重关系型交换,而短期交换倾向于交易型交换。
3.杠杆技术。
可以说杠杆技术是对供应链产生影响的变化的中心,计算能力和互联网这两个主要因素促成了大部分的变化。
新编文档-项目九供应链管理系统-精品文档
教学目的和学习目标: 本项目主要讲了供应链系统初始化、采购业务的处理、 销售业务的处理、存货管理业务的处理。需要学生掌握采 购、销售和存货管理的业务流程。 学习重点和学习难点:
学习重点是存货核算业务的处理和销售业务的处理,学习 难点是存货核算系统期末结账。
案例导入
随着全球经济一体化,市场竞争越来越激烈, 客户需求越来越呈多样化、个性化;供应商管理 越来越被动;物流的流转越来越敏捷,如何控制 原料价格、准确预测订单、控制供应成本、协同 部门业务等是企业普遍关注的问题。对于以上问 题,青岛FSD包装印刷有限公司也不例外,很令 该企业管理者头疼,为有效、尽快突破经营管理 中存在的这些瓶颈,企业理性选择业务流程信息 化改造,实施最新软件财务链、供应链一体化平 台,大力推进企业信息化建设,为公司快速、健 康发展进行助力。
●
更深层次体现在两个间接的层面,一是 使企业物流成本得到控制;二是实现经济 采购、零库存和快速销售,从而使经营效 率最大化。企业的生产、经营表现在物流 环节,成本集中在原材料采购、库存管理 和销售过程。而对这三个成本中心起指导 性作用的是生产规划,通过实施最新软件 财务供应链实现了财务、业务一体化,有 效降低了流通环节成本,扩大了产品的增 值空间,从横向和纵向两个方面都对物流 成本进行全面和细化控制。
● 进行客户、部门、业务员的信用控制范 围的设置。可用量控制包括可用量检查公 式、可用量控制公式、超可用量控制。价 格管理选项设置取价方式、报价参照、价 格政策、最低售价控制。
信用控制选项
可用量控制选项
价格管理选项
2.销售类型设置
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● ● ●
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企业在处理销售业务时,可以根据自身的实际情况自定义销售类型, 以便于按销售类型对销售业务数据进行统计和分析。本功能完成对销 售类型的设置和管理,可以根据业务的需要方便地增加、修改、删除、 查询、打印销售类型。 (1)销售类型编码、名称不能为空,且不能重复。 (2)出库类别:输入销售类型所对应的出库类别,以便销售业务数据 传递到库存管理系统和存货核算系统时进行出库统计和财务制单处理。 可以直接输入出库类别编号或名称,也可以参照输入法。 (3)出库类别是收发类别中的收发标志为发的那部分,收发标志为收 的收发类别是不能作为出库类别的。 (4)是否默认值:标识销售类型在单据录入或修改被调用时是否作为 调用单据的销售类型的默认取值。
《VB供应链管理系统》word版
VB供应链管理系统(送论文查重报告)前言供应链管理的概念于二十世纪80年代中期提出,它源于这样一种观点:即企业应该从总成本的角度考察企业的经营效果,而不是片面地追求诸如采购、生产和分销等功能的优化。
供应链管理的目的是通过对供应链中各个环节的活动的协调,实现最佳的业务绩效,增强整个公司业务的表现。
高效的供应链设计、供应链中企业成员之间的信息分享、库存的可见性和生产的良好协调会使库存水平降低、运输作业更为有效,并改善订单实现率及其它一些关键的业务功能。
当供应链的各个企业只是单独完善自己,而不是把它的目标和活动与其它企业整合在一起的时候,整个链条就会出现不尽人意的表现,为了改变这种状况,实现整个供应链的效益最大化,要求供应链中的各企业建立一种互相合作的关系,从而也要求供应链管理水平的进一步提高,促使供应链管理进入一个新的历史时期。
摘要:企业的管理是对企业供应链的管理。
供应链管理改变传统的企业之间相互竞争的关系,建立了一种双赢的合作伙伴关系,从整体上改变了整个供应链的效益。
同时供应链管理也成为企业管理中的重要内容,供应链管理的好坏不仅直接影响到企业自身的利益,而且直接影响到供应链中其他企业的直接利益。
销售是几乎每一个企业都会面临的问题,销售是企业的血液。
销售管理的好坏直接影响企业的利益,销售管理是供应链管理中重要的方面。
本文从供应链的角度来研究销售对企业的重要性,把销售放在供应链管理的环境中来进行研究。
企业信息化是现代企业中非常流行,也非常普遍的趋势。
传统的企业管理模式即将被新型的企业管理模式所替代,然而对于中小型企业而言,大型信息化软件的费用让他们望而却步,为适应企业信息化的潮流,本文提出了中小型企业信息化的解决方案,讨论中小型企业信息化的重要性和解决方案。
希望为中小型企业的信息化作出贡献。
管理软件是企业信息化必不可少的工具,本文附带企业销售管理软件,提高企业信息处理能力和信息处理速度,为企业在激烈的竞争中取得竞争优势。
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中型电子企业供应链管理优化案例分析_大多数中型电子制造企业都处于供应链的中间环节,受到上游供应商和下游客户的影响很大:一方面,他们必须让供应链具备足够的灵活性,应对下游客户的无常变化;另一方面,他们在面对上游的供应商时,并不具备大公司的谈判强势,在资源并不充足的情况下,他们需要尽可能地让供应商与其保持步调一致。
由于不具备大型电子制造商在产业链中一呼百应的强势,中型电子企业更多地从自身特点出发,构建最有效率的供应链战略。
其中,雅马哈苏州工厂、沪士电子和航嘉企业机构三家公司非常有代表意义。
雅马哈苏州工厂是外资背景的中型制造企业的代表,沪士电子作为从中等规模企业成长为大型企业的代表,而航嘉企业机构则是一家本土民营企业。
这三家公司的共性在于都处于产业链的中间环节,需要及时向下游整机客户进行供货。
由于受到来自客户准时交货的压力,他们非常看重供应链的响应速度和灵活性,有时候为了赢得市场,他们甚至不惜牺牲自己流程的有序化。
如何在效率和灵活性中进行平衡,如何获得供应链的最优?三家公司有不同的方法和策略:沪士电子通过增加备份来保证交货的持续性;雅马哈苏州工厂则是借鉴日本总部的供应链管理方法,以获得效率的最优;航嘉所面临的挑战在于经常会收到客户的紧急订单,它正考虑通过设计通用化和延迟生产等方式来提升供应链的速度。
雅马哈之日式供应链管理法雅马哈苏州工厂是日本雅马哈集团在中国的5家工厂之一,主要进行家庭影院和AV等产品的生产,出口比例约为70%。
在物料采购方面,雅马哈苏州工厂所负责采购的物料包括电子料和结构料,主要通过分销商的渠道购买,供应商的分布以苏州和上海为主。
由于是雅马哈旗下一家工厂,雅马哈苏州工厂在供应链流程中基本上不涉及市场和客户端的管理,由日本雅马哈总部和雅马哈上海销售公司分别提供海外市场和国内市场的订单需求。
工厂主要采用按预测生产的方式,上海公司和日本总部每半年会给出一个滚动的预测数据,其中前3个月为固定计划,后3个月为可调整的计划。
由于后端面对自己的两个母公司而非客户,雅马哈苏州工厂的供应链管理集中在内部生产管理和供应商管理两个方面,内部管理的重点在品质管理和对现场在制品的控制,供应商管理的重点在于保证准时交货。
由于日资企业的投资通常比较保守,厂房空间非常拮据,因此其供应链管理的目标是实现最快的输出。
围绕这一目标,雅马哈苏州工厂引入了日本总部的单元化生产、拉动式管理、JIT采购和原材料牛奶取货(Milk Run)等多种供应链管理策略。
单元化生产也称最小订单生产,主导思想是对产品的生产工序做最大程度的整合,由单个人来负责多工序的生产,终极目标是由一个人来负责完成产品所有工序的加工。
采用拉动式管理,即在所有的四个生产车间里,通常由排在最后的包装和装配车间先进行生产排程,然后再由这一计划拉动其它车间的生产排程,前一个车间的前置期通常为1天。
包装和装配车间的计划也用来驱动物料采购计划和订单的下达,以利于精确地传递订单需求,降低库存风险。
在物料采购方面,雅马哈苏州工厂一般提供给供应商滚动的3个月预测计划。
系统每周四运行一次,计算出未来两周的采购订单计划,发给供应商。
第一周的数据为采购订单,供应商根据具体的交货排程进行送货;第二周的数据为预测数据,供应商参考进行生产准备。
对于JIT采购的物料,则要求供应商一天送一次。
为了加快JIT采购的速度,雅马哈苏州工厂正在尝试牛奶取货(Milk-Run)的方式,委托一家第三方物流服务提供商将工厂周边供应商的物料集中在一起,进行路线优化,实现最有效的运输方式。
通过这种方式,物料可以实现一天送两次货。
在信息系统的应用方面,雅马哈苏州工厂已经导入了ERP、SRM和MES系统。
ERP用于内部资源的管理,SRM用于加快采购订单的传递、与供应商的信息交货和增加预警等,MES 则主要应用于产品生产过程和原材料的追溯以及品质的控制。
雅马哈苏州工厂下一步供应链改善的重点在于将JIT做得更好,进一步评估VMI和牛奶取货的方式,寻找提高库存周转效率的空间。
沪士电子之备份生产法沪士电子是一家PCB制造商,生产的PCB应用于折叠式移动电话、通讯用背板、电脑主机板、电脑周边及汽车等产品中。
成立十几年,营业规模扩大到20亿元,从一家中等规模的企业成长为大型企业,所面向的市场是国内销售和出口各占一半。
沪士电子采用按客户订单生产的方式。
合作紧密的大客户一般提前给沪士电子半年或三个月的采购预测,沪士电子根据这个数据安排生产,并协助客户开展VMI或寄售管理,再根据客户的交货计划安排交货,交到第三方物流公司或客户的仓库。
在这种模式下,客户一般不会有采购订单,而是根据实际使用量进行每月结算。
对于配合做VMI的客户,沪士电子会每个月与他们进行订单和预测回顾,客户则控制沪士电子的库存量上下值;在责任分担上,一个月内预测的生产量完全由客户承担。
配合做VMI的客户在沪士电子的客户总数中占三到四成,其余的客户则严格按照订单安排物料采购、生产与交货。
配合自身生产方式的特点,沪士电子在供应商管理中也分成VMI 采购和按订单采购两部分,对于合作时间较长且比较固定的供应商,采用VMI方式,提供预测数据给供应商,供应商根据沪士电子每周的交货计划送货到沪士仓库,每月进行结算;一般供应商则采用传统下采购订单的方式进行管理。
整体来看,沪士电子的采购供应链并不复杂,采购的物料只有树脂、原板和玻璃纤维三大类,供应商大约有20~30家,基本上都在国内采购,国际采购非常少。
同一种规格的产品,它采用的是3家供应商同时供应的策略。
对于沪士电子来说,供应链管理的难点既不在订单管理,也不在供应商管理,而是生产流程环节的控制。
因为PCB的生产周期比较长,一般需要4~5周的时间,有的甚至超过6周,而且PCB的良品率经常出现波动,在生产制造过程中的损耗很大。
因此,对于沪士来说,保证生产的持续性非常重要。
应对这一挑战,沪士采用增加备份的策略,即在进行客户订单排程的同时,适当增加一些生产量,作为订单的备份。
但是,备份的多少是一门学问。
做备份的好处是可以保证持续生产、准时交货和快速响应客户的需求,但负面的影响是带来了库存的增加。
为更精确地计算备份量,沪士在ERP系统之外专门开发了一套计算和维护备份资料的系统,根据半年内良品率的移动平均值,系统自动在ERP所计算的客户订单上增加所需要的备份量,以抵消生产过程中不良率的损耗。
采购订单也进行了同比例的增加。
PCB本身是一个元件,如果不能准时交货,将可能造成客户停线,因此客户对交货及时性的要求很高。
作为供应链的一个环节,牺牲一些库存,多做一些备份是值得的,一方面可以降低因生产过程的突发问题导致不能准时交货的风险,另一方面也可以应对客户比较紧急的订单需求,从而增强公司的市场竞争力。
此外,快速响应客户需求也是沪士电子供应链管理的重点。
如何做到“快”?沪士电子认为,关键在于缩短供应链环节中的沟通时间,减少中间环节。
在加快供应链的速度方面,沪士采用的方法是借助IT平台。
它目前已经导入了ERP方案、SRM系统和PLM系统。
ERP主要负责客户订单管理、生产排程和物料需求计划,SRM负责供应商和采购订单管理、PLM则主要负责变更管理、客户抱怨、质量问题追踪以及替代供应商开发等。
导入系统之后,正常流程的部分基本都由系统进行自动计算,而人员的主要精力放在异常部分的调整上,提高了整体运转速度。
在供应链的改善上,沪士接下来的重点将在这三个IT系统的整合上,减少信息在部门中的周转时间和人工处理流程。
航嘉之打破有序化法航嘉企业机构是一家本土电源产品制造商,同时面向OEM客户和DIY零售渠道市场,产品有近三分之一出口。
从供应链的组织架构来看,航嘉采用了制造和市场资源分散、辅助资源共享平台的方式。
根据产品不同,航嘉设立了电脑电源、适配器/充电器、通信电源和电力电源、定制电源等四个产品事业部;根据所面向市场的不同,又专门成立了两个销售事业部:一个负责海外事业部,一个DIY渠道。
采购、人力资源和IT部门属于职能部门,服务于这六大事业部。
对于OEM客户,航嘉全部采用按订单生产的方式,OEM客户直接将订单下达给相应的产品事业部,产品事业部根据订单需求安排生产。
对于DIY渠道和海外市场,则采用按订单生产和按预测生产两者相结合的方式,由销售部事业部提供客户订单和市场预测数据给产品事业部,产品事业部根据预测和订单进行生产准备。
对于四个生产事业部来说,采购资源是共享的。
不过,在采购部门内部设有专门的团队,分别负责四个事业部专用物料的采购,通用物料则由采购部门安排统一采购。
产品生产周期短是航嘉供应链的一大特征,比如PC电源一天的生产批量可达5000件,而适配器可达1.5万件。
由于生产周期短,客户所要求的交货时间也非常短,供航嘉灵活调整的时间不多,如果当物料或其它方面出现异常情况,对整体供应链的流程影响非常大。
由于下游OEM客户多处于PC等变化非常快的领域,客户不仅对速度要求很高,还常常出现插单急单的情况。
因此对航嘉来说,供应链管理的重点在于应对插单等非正常流程,快速响应客户的变化。
航嘉目前采用的方法是通过牺牲自己的有序化来尽量满足客户的需求,增加排班、临时扩大生产产能来满足急单的要求,使供应链变得灵活,从而赢得联想、方正等大客户的认可。
但是,仅靠增加生产班次、牺牲自己的有序性来应对客户急单的效果毕竟有限,在实现供应链高速运转方面,航嘉正在考虑采取新措施。
一是从产品设计入手,加大产品使用物料的通用化,提供物料通用化的比例,从而降低生产过程中缺料的风险;在设计中增加通用模块化设计,将产品差异化尽量延迟到生产的后端。
二是考虑引入高级计划排程工具,比如APS系统,以加快生产产能的精细排程与灵活调整。
在IT系统方面,航嘉已经导入ERP解决方案,目前正在该系统上进行条码管理的拓展,主要解决品质追踪和原材料批次追溯的问题。
在供应链管理上,航嘉下一步将推行VMI,提高物料周转速度,降低库存风险。
同时,它还在考虑新的人力资源管理系统,将ERP的生产工时与人员绩效管理结合起来,将生产效率发挥到最大水平。