法人授权委托及合同签订前的评审制度
合同签订评审制度
合同签订评审制度
第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第二条合同评审的要点是:
一)合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
二)合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
三)合同的真实性。
包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。
(四)合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。
第四条合同的审批程序如下:一)申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签定合同,应事先填写“合同签定申报表”(一式二份),报本公司的
领导审查核准。
(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。
需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
法人授权委托书管理及合同签订的评审制度6篇
法人授权委托书管理及合同签订的评审制度6篇篇1第一章总则第一条为规范法人授权委托书的管理和合同签订的评审流程,确保公司业务的顺利进行,特制定本制度。
第二章法人授权委托书管理第三条法人授权委托书是公司法人授权他人代表其进行特定行为的法律文件。
所有法人授权委托书必须经过公司内部的评审和批准流程。
第四条法人授权委托书的评审流程包括以下几个步骤:1. 提交申请:申请人需提交书面的法人授权委托书申请,明确授权事项、权限和期限等。
2. 资格审查:公司对申请人的资格进行审查,确保其具备相应的资质和信誉。
3. 评审小组:成立专门的评审小组,对申请材料进行评审。
评审小组需对授权事项、权限和期限等进行认真审核,确保符合公司利益和法律法规要求。
4. 批准程序:经过评审后,需按照公司内部的批准程序进行审批。
审批过程中,需对评审结果进行确认,并签署批准意见。
第五条法人授权委托书的管理要求:1. 所有法人授权委托书必须经过公司内部的评审和批准流程,未经评审和批准的法人授权委托书无效。
2. 法人授权委托书应当明确授权事项、权限和期限等,确保受托人在授权范围内行事。
3. 公司应建立法人授权委托书的管理台账,对每份法人授权委托书进行登记和管理。
4. 对于已经批准的法人授权委托书,公司应将其复印件送交相关部门备案,并妥善保存相关文件。
第三章合同签订评审第六条公司内部所有合同的签订必须经过评审流程,确保合同的合法性和有效性。
第七条合同签订评审流程包括以下几个步骤:1. 提交申请:申请人需提交书面的合同签订申请,明确合同内容、条款和签订方式等。
2. 资格审查:公司对申请人的资格进行审查,确保其具备相应的资质和信誉。
同时,对合同内容进行审查,确保其符合法律法规和公司利益。
3. 评审小组:成立专门的评审小组,对申请材料进行评审。
评审小组需对合同内容、条款和签订方式等进行认真审核,确保符合公司利益和法律法规要求。
4. 批准程序:经过评审后,需按照公司内部的批准程序进行审批。
法定代表人授权委托书审核要求
法定代表人授权委托书审核要求一、法定代表人的身份审核要求:根据相关法律法规的规定,对于法定代表人授权委托书的审核,首先需要对法定代表人的身份进行核实。
以下是对法定代表人身份审核的要求:1. 法定代表人的姓名、身份证号码以及个人照片必须真实有效;2. 请提供法定代表人身份证的正反面复印件,并确保清晰可辨;3. 身份证件上的姓名、性别、民族、住址等信息应与填写的授权委托书信息一致;4. 如法定代表人为外籍人士,应提供其有效签证或居留许可等相关证件。
二、授权委托书内容审核要求:授权委托书是法定代表人将特定职权委派给另外一人的书面证明文件。
以下是针对授权委托书内容的审核要求:1. 控制授权范围:确认授权委托书涉及的职权范围,并核实授权是否符合相关法规及公司章程的规定;2. 清晰明了的授权内容:确保授权内容条理清晰,表述准确明了,以避免授权理解歧义;3. 时间限制:核对授权委托书的时间期限,确保在指定期限内有效;4. 双方签署:确认授权委托书已由法定代表人和受委托人双方签字或盖章,并确保签字日期合法有效;5. 保密条款:如果授权委托书包含保密条款,需核实条款是否合理合法,确保保密义务得到充分保障。
三、授权委托书的法律效力审核要求:授权委托书是行使法定代表人职权的法律依据,在审核过程中需要注意以下要求:1. 控权合法性:核对法定代表人的授权是否合法有效,以避免授权行为违反公司章程或相关法律法规;2. 法人签字权限:确保法定代表人有权签署授权委托书,并核实签署授权委托书的法人代表身份;3. 行使限制:若相关法律法规或公司章程对法定代表人的授权行为有限制,需核对是否符合规定。
四、其他审核要求:除上述关键要点外,还需注意以下审核要求:1. 语言准确:确认授权委托书使用的语言准确明确,排除歧义;2. 格式完整:核对授权委托书是否完整、齐备,并补充必要的附件;3. 法律条款引用:如授权委托书中引用法律条款,需核对所引用法律条款的准确性。
合同签约评审制度范本
合同签约评审制度范本第一条总则为了确保公司合同签约的安全、合规和效益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本评审制度。
本制度适用于公司所有合同的签约过程。
第二条评审组织1. 公司设立合同评审委员会,负责对公司合同进行评审。
合同评审委员会由公司法定代表人担任主任,成员包括财务部、法务部、业务部等相关职能部门负责人。
2. 合同评审委员会设立办公室,负责处理日常合同评审工作。
办公室设在法务部,法务部负责人兼任办公室主任。
第三条评审范围1. 所有公司对外签订的合同,包括但不限于业务合同、采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。
2. 合同签订涉及的标的金额超过人民币XX万元的,均应提交合同评审委员会评审。
3. 合同对方为外国企业或者个人,或者涉及境外业务的合同,应提交合同评审委员会评审。
第四条评审程序1. 合同草拟部门在合同草案完成后,应将合同草案及相关资料提交合同评审委员会办公室。
2. 合同评审委员会办公室应在收到合同草案之日起5个工作日内,组织相关职能部门对合同进行评审。
3. 评审过程中,各职能部门应认真审查合同内容,针对合同条款、标的金额、对方信誉等方面提出意见和建议。
4. 合同评审委员会办公室应在收到评审意见后5个工作日内,汇总评审意见,形成评审报告。
5. 合同草拟部门根据评审报告对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案提交合同评审委员会审批。
6. 合同评审委员会应在收到修改后的合同草案之日起5个工作日内,完成审批。
7. 合同草拟部门在取得合同评审委员会审批通过的意见后,方可与对方签订合同。
第五条评审要求1. 评审过程中,各职能部门应充分沟通,确保评审意见的全面、准确。
2. 合同评审委员会办公室应确保评审过程的记录完整,以便对评审意见的追溯和核查。
3. 合同草拟部门应根据评审意见修改合同草案,确保合同内容的合规、合理。
4. 合同评审委员会应对合同签订后的履行情况进行跟踪管理,确保合同履行顺利。
法人授权委托及合同签订前的评审制度
法人授权委托及合同签订前的评审制度一、目的与依据为了规范企业内部法人授权委托的流程和合同签订的阶段,确保合同的合法性和有效性,保护企业合法权益,特订立本规章制度。
本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》等法律法规,遵从公司内部法务管理的原则。
二、适用范围本制度适用于本企业全部法人授权委托和合同签订。
三、定义1.法人授权委托:指由企业法人对某个实在行为、事务或权益进行授权,委托他人代表企业进行处理的行为。
2.合同签订评审:指对即将签订的合同进行全面、独立、客观的法律评审和风险评估的过程。
四、流程和责任1. 法人授权委托1.法人授权委托的发起:–任何部门、人员如需委托他人代表公司进行特定行为、事务或权好处理,需向法务部门提出书面申请,说明委托的实在内容、期限和授权范围,并供应相关资料。
–法务部门收到申请后,需在五个工作日内进行审核,并书面通知申请人是否批准委托。
2.法人授权委托的审批:–法务部门在审核期间,将委托事项提交内部审批流程,涉及高额金额、重点风险或需要公司领导审批的委托事项,需由法务主管或其他授权人员进行最终审批。
–审批结果将书面通知申请人,并在公司内部文件或系统中记录委托授权及审批人员。
3.执行过程的掌控与监督:–执行委托的部门或人员需依照授权范围和期限,采取必需措施完成委托事项,并在规定时间内向法务部门提交相关执行报告。
–法务部门对委托执行情况进行监督,发现问题或风险,应及时提示并解决,确保委托事项得到妥当处理。
2. 合同签订评审1.合同签订评审的触发:–任何部门、人员如需与外部单位签订合同,需向法务部门提出书面申请,说明合同的背景、目的、重要条款和风险点,并供应相关资料。
–法务部门收到申请后,需在十个工作日内进行评审,并书面通知申请人评审结果。
2.合同签订评审的内容:–法务部门将依据法律法规和公司内部政策,对合同的法律合规性、风险可控性和合同条款的合理性进行评审。
–评审内容包含但不限于:合同当事人的资格、合同的合法性、合同条款的合理性、法律责任与争议解决方式等。
法人授权委托书管理及合同签订的评审制度
法人授权委托书管理及合同签订的评审制度一、“法人委托书”的管理1、信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。
2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。
3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。
5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:“法人委托书”授权内容变更;证件有效期届满,不再续展;持证人因工作变动,不再对外签约;持证人因调离本公司、退休或死亡;持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消的;持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假的;6、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交管理机构统一处理。
二、合同签订前的评审制度(一)合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审;2、信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。
3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
最终由法人代表审查决定。
4、信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。
(二)评审内容1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
法人授权委托书管理及合同签订的评审制度
编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载法人授权委托书管理及合同签订的评审制度甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________一、“法人委托书”的管理1、信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。
2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。
3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明” 的其他人员一律不得对外签订合同。
4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。
5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:“法人委托书”授权内容变更;证件有效期届满,不再续展;持证人因工作变动,不再对外签约;持证人因调离本公司、退休或死亡;持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消的;持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假的;6、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交管理机构统一处理。
二、合同签订前的评审制度(一)合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审;2、信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。
3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
法人授权委托及合同签订前的评审制度
法人授权委托及合同签订前的评审制度1. 背景和目的为了保证企业的正常运营和风险管理,规范法人授权委托和合同签订的程序和流程,订立本规章制度。
本制度的目的是确保全部法人授权委托和合同签订都经过充分的评审和审核,以保障企业的利益并降低潜在的风险。
2. 适用范围本制度适用于全部本企业法人授权委托和合同签订的相关工作人员及相关部门。
3. 定义•法人授权委托:指由企业法定代表人委托授权他人代表企业进行具体的经营、管理事务的行为。
•合同签订:指与外部合作伙伴签订合同,包含采购合同、销售合同、服务合同等各类合同。
4. 流程和程序4.1 法人授权委托评审流程1.提出委托申请:申请人应书面提出委托申请,并注明所需委托事项、委托期限和委托对象等相关信息。
2.委托申请评审:申请人提交的委托申请,由相关部门负责质量管控的人员进行评审,评估委托事项的必需性和风险性,并给出评审结论。
3.确定委托范围和期限:依据评审结论,由企业法定代表人或委托授权的高级管理人员确定委托的具体范围和期限,并书面通知申请人和委托对象。
4.商定授权权限和绩效考核指标:确定委托的权限和掌控要求,并与委托对象签订书面协议,包含绩效考核指标,在委托期限内进行监督和考核。
4.2 合同签订前评审流程1.合同初步评审:合同起草人将合同草稿提交给相关部门负责人,由其进行初步评审,包含合同的合法性、合规性、风险评估等。
2.风险评估和审批:相关部门负责人将合同草稿及初步评审看法提交给风险管理部门,进行风险评估,评估内容包含合同涉及的资金风险、法律风险、信用风险等。
风险管理部门依据评估结果给出审批看法。
3.法务部门审查:综合风险评估看法及业务部门的需求,由法务部门进行合同的法律审查,确保合同符合相关的法律法规。
4.最终审批和签订:依据风险评估看法和法务审查结果,由企业法定代表人或委托授权的高级管理人员进行最终审批,并在签订合同前,确保全部相关部门的审批看法都已落实。
法人授权委托书管理及合同签订的评审制度
法人授权委托书管理及合同签订的评审制度随着企业的发展壮大,其经营活动逐渐复杂,涉及的法律风险也逐渐增加。
为了规范企业的经营行为,保证合法合规,维护企业的合法权益,企业在处理各种事务时需要进行授权委托和合同签订管理,建立评审制度来保证权利和义务的履行与执行,本文就法人授权委托书管理及合同签订的评审制度进行探讨。
一、授权委托书管理企业在进行商业活动时,往往需要将一些事务交由他人代为处理,如签订合同、处理财务、办理行政手续等等。
这时,企业需要通过一份授权委托书将这些权利干系人委托给代理人,在授权委托书中,需明确委托人和委托代理人的身份、授权范围、授权期限、授权方式等关键信息。
因此,制定授权委托书管理制度,对企业的风险控制和管理具有非常重要的意义。
在制定授权委托书管理制度时,需充分考虑到企业的实际情况,建立相应的授权权限和审查流程,确保授权委托书的签发和使用始终合法合规,在制定制度时需要明确以下几点:1. 授权方式:授权委托书可以采用口头、书面、电子邮件等多种方式进行授权;2. 授权范围:授权委托书签发时,需明确授权范围及限制,避免授权过度造成风险;3. 控制措施:制定有效的控制措施,监测授权使用情况、监管操作流程等;4. 签发流程:对于授权委托书的签发,需要建立审批流程,并记录审核的过程以及审批结果;5. 授权期限:授权委托书应规定期限,确保权利、义务全部执行完毕后进行撤销。
二、合同签订评审制度合同是商业活动不可或缺的一部分,因此签订合同的评审制度非常重要。
合同签订时,过失或潜在的问题可能导致企业面临重大风险或损失,因此企业需制定合同签订评审制度并定期进行修订。
合同签订评审制度应包括以下内容:1. 审查范围:制定明确的合同审查范围,对于涉及资金、项目、服务、产品等关键领域的合同进行特别审查筛选;2. 审查流程:建立专业的合同审查流程,并明确责任人和审查机构;3. 审查标准:制定合同审查标准,对合同内容进行核查,并确定合同的合法性、合规性、合理性和完整性等合同权益;4. 合同签约:合同签约时,需明确合同的条款和签订的方式,确保法律和商业风险得以最小化;5. 合同跟踪:针对重大合同,需建立跟踪管理机制,确保合同执行完全按照约定进行。
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的规定可以根据不同国家和地区的法律法规、公司内部政策和程
序而有所不同。
以下是一些常见的合同签订和评审的规定:
1. 合同签订
- 双方意向确认:合同的签订应首先经过双方当事人的意向确认,包括合同的目的、内容、价格、付款条件等重要条款。
- 内部授权程序:公司内部通常设定了合同授权程序,要求在签订合同前经过相关部门或管理层的审核和批准。
- 书面形式:绝大多数合同要求以书面形式签订,才能具备法律效力。
有些情况下,可能也可以采用电子合同或口头合同形式。
2. 合同评审
- 合同评审小组:公司可以设立合同评审小组,由相关部门或涉及合同事项的人员组成,负责评审合同的内容、条款和风险。
- 法律事务部门参与:对于特定类别的合同,公司的法律事务部门可能需要参与评审,确保合同的合法性和有效性。
- 风险评估:合同评审应包括对合同条款的风险评估,特别注意与公司利益保护相关的条款,如责任限制、违约责任和纠纷解决等。
- 审核程序:合同评审通常需要进行多个审批环节,包括业务部门、财务部门、法务部门等的审核和批准。
3. 公司内部合同审查与签署流程
- 合同起草:有关部门或起草人员负责编写合同草案,并提交给相关审核人进行检查和修改。
- 内部审查:合同草案需要经过公司内部的相关部门或管理人员的审查和批准,确保合同的合规性和风险控制。
- 最终签署:经过所有必要的审查和修改后,合同会提交给双方当事人进行最后的签署,并存档备案。
需要注意的是,上述规定仅供参考,具体的合同签订及评审程序应根据公司的实际情况和要求来制定和执行,并且在遵守相关法律法规的前提下进行操作。
法人授权委托及合同签订前的评审制度示范文本
法人授权委托及合同签订前的评审制度示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月法人授权委托及合同签订前的评审制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。
一、法人授权委托管理制度(一)被授予“法人委托书”者的条件1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。
2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。
3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
(二)“法人委托书”的申请程序1、凡申请持证者,先由申请部门向信用(合同)管理机构提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2、由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。
3、考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。
(三)“法人委托书”的管理1、信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理、变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。
合同签订评审制度8篇
合同签订评审制度8篇篇1第一章总则第一条目的和依据为提高公司合同签订效率和准确性,确保公司利益最大化,特制定本合同签订评审制度。
该制度依据公司相关法规和规定,以及市场环境和业务需求。
第二条适用范围本制度适用于公司所有合同签订的评审工作,包括各类采购、销售、服务等合同。
第二章评审流程第三条评审流程1. 合同签订前,由相关业务部门负责起草合同文本,并提交给法务部门进行审核。
2. 法务部门对合同文本进行初步审核,确保合同条款符合法律法规和公司规定。
3. 通过初步审核后,法务部门将合同文本提交给评审小组进行评审。
4. 评审小组由公司高层领导、相关部门负责人和法律顾问组成,负责对合同文本进行综合评价和审议。
5. 评审小组根据公司利益、市场环境和业务需求,对合同文本提出修改意见和建议。
6. 法务部门根据评审小组的意见和建议,对合同文本进行修改和完善。
7. 最终,由公司法定代表人或授权代表签署合同。
第四条评审内容1. 合同主体的合法性和资质。
2. 合同条款的合法性和合规性。
3. 合同价格的合理性和竞争性。
4. 合同履行期限和方式的合理性。
5. 合同违约责任和赔偿条款的明确性。
6. 合同变更和解除条款的合规性。
7. 合同保密条款和知识产权条款的合理性。
8. 合同争议解决条款的有效性。
9. 其他需要评审的内容。
第三章评审标准第五条评审标准1. 合同条款是否清晰、明确,无歧义。
2. 合同价格是否合理,是否具有竞争性。
3. 合同履行期限和方式是否合适,是否符合市场需求。
4. 合同违约责任和赔偿条款是否明确、合理。
5. 合同变更和解除条款是否符合法律法规和公司规定。
6. 合同保密条款和知识产权条款是否明确、合理,是否保护公司利益。
7. 合同争议解决条款是否有效,是否有利于公司利益。
8. 其他需要评审的内容是否符合公司要求。
第四章评审时间第六条评审时间1. 合同签订前,必须进行评审。
评审时间一般不少于个工作日。
2. 紧急情况下,经公司高层领导批准,可以缩短评审时间。
法定代表人授权的审查标准
法定代表人授权的审查标准在进行法定代表人授权的审查时,需要遵循一定的标准和程序,以确保代表人的授权行为合法有效。
以下是针对法定代表人授权审查的一些标准和要点:一、授权行为的合法性法定代表人在进行授权时,必须具备合法的授权资格。
这意味着法定代表人必须是依法组织成立的企业、机构或组织的合法代表,或是个人的合法代表人。
授权时必须确认代表人的身份是否真实、合法,并核实代表人是否有权进行授权行为。
二、授权范围的明确性授权行为的范围必须明确、具体,以防止授权人超越授权范围从事其他违法行为。
授权人在进行授权时,需要清楚地表明被授权人的权限和职责,明确授权目的和具体授权事项,并确保在法定代表人授权合同中详细描述授权范围。
三、授权方式的有效性法定代表人授权可以通过书面形式进行,也可以通过其他方式进行。
不同的授权方式需要符合相关的法律法规要求,以确保授权行为的有效性。
在进行审查时,需要核实授权方式是否符合法律规定,并检查授权文件的真实性和合法性。
四、代表人授权的合规性代表人在进行授权行为时必须符合相关的法律法规要求,包括但不限于公司法、合同法等。
在进行授权审查时,需要核实授权行为是否符合相关法律规定,是否违反法律红线,以及是否符合公司内部的管理制度和规范。
五、授权文件的完备性和真实性授权文件必须是完备的,包括授权书、法人身份证明、公司章程等必要文件,以证明授权人的身份合法性和代表资格。
同时,授权文件必须真实有效,不能存在虚假信息或伪造文件的情况。
六、审查备案和监督机制的建立为了确保授权行为的合法性和透明度,需要建立相应的审查备案和监督机制。
包括但不限于对授权文件进行备案登记,定期或不定期对授权行为进行审计,确保授权行为的合规性和有效性。
以上是对法定代表人授权审查标准的一些探讨和思考。
在进行审查时,需要严格按照相关法律法规和内部管理制度进行操作,确保授权行为的合法有效。
只有在遵守法律规定和内部制度的基础上,才能保护企业、机构或组织的合法权益,维护社会的公平正义。
合同签订评审制度范本
合同签订评审制度范本一、总则第一条为了确保公司合同签订的安全、合规和效益,规范合同签订流程,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除等环节,包括采购、销售、租赁、委托、合作等类型的合同。
第三条合同签订评审工作应遵循合法、合规、公平、诚实信用、保护公司利益的原则。
二、评审组织第四条合同签订评审组织由公司法务部、财务部、业务部门、相关部门负责人组成,必要时可邀请外部专家参与。
第五条评审组织应保持独立、客观、公正,对合同内容的合法性、合规性、可行性、效益性等进行全面评审。
三、评审程序第六条合同承办部门在签订合同前,应将合同草案及有关资料提交评审组织。
第七条评审组织收到合同草案后,应在3个工作日内组织评审会议,对合同草案进行评审。
第八条评审会议应形成会议记录,参会人员应在会议记录上签字确认。
第九条评审组织根据评审结果,向合同承办部门提出评审意见,合同承办部门根据评审意见修改合同草案。
第十条修改后的合同草案重新提交评审组织评审,直至符合要求。
第十一条合同签订评审结束后,合同承办部门将评审意见和修改后的合同草案报公司领导审批。
四、评审内容第十二条合同合法性审查:包括合同主体资格、合同内容是否符合法律法规、是否侵犯他人合法权益等。
第十三条合同合规性审查:包括是否符合公司制度、行业规范、政策法规等。
第十四条合同可行性审查:包括合同是否具有履行条件、是否可能导致损失等。
第十五条合同效益性审查:包括合同是否有利于公司业务发展、是否提高公司经济效益等。
五、合同签订第十六条合同签订过程中,合同承办部门应严格按照评审意见和修改后的合同草案进行。
第十七条合同签订后,合同承办部门应及时将合同副本归档,并通知评审组织。
六、违约责任第十八条合同承办部门未按照规定进行合同签订评审,导致公司损失的,应承担相应责任。
第十九条评审组织未按照规定进行评审,导致公司损失的,应承担相应责任。
法定代表人授权委托书审核标准
法定代表人授权委托书审核标准法定代表人授权委托书是一种法律文件,用于授权某个人代表公司或组织进行特定的法律行为。
审核这种委托书的准确性和合法性至关重要。
在本文中,将探讨审核法定代表人授权委托书的标准和注意事项。
一、法定代表人身份确认审核委托书之前,首先需要确认法定代表人的身份信息。
法定代表人通常是公司的董事长、总经理或法定代表人。
确认法定代表人的姓名、职务和身份证号码等个人身份信息是审核的关键一步。
二、委托事项明确委托书应明确表达授权事项的范围和目的。
审核时,需要确保委托书详细描述所授予的权力,并且符合法定代表人的职权范围。
如果委托书未清楚说明授权事项或超出法定代表人的职权范围,应立即予以调整或补充材料。
三、授权期限合理审核委托书时,需关注授权期限是否合理。
授权期限应明确且合理,不应超出特定的时间范围。
如授权期限模糊或过长,可能导致法律效力受到质疑。
因此,在审核过程中,需要确保授权期限对应实际需求并符合法律法规的要求。
四、法律约束力委托书需具备法律约束力。
在审核过程中,要仔细核实委托书的格式和内容是否符合相关法律规定。
例如,委托书应采用正式的书面形式,法律条款应明确并清晰表达双方的权责。
此外,委托书还应符合当地司法实践,以确保其具有法律效力。
五、签署盖章要求在法定代表人和受委托人签署委托书之前,需要关注签署盖章要求。
法定代表人应以个人名义签署,并加盖合法认可的公章。
受委托人应依法签字,并确认接受委托。
审核时,需确保签署和盖章过程符合法律法规和公司章程的规定。
六、附加文件完整性部分情况下,委托书需要附带其他文件或证明材料。
审核过程中,要仔细核实附加文件的完整性和真实性。
例如,关于授权事项的证明文件、法定代表人的身份证明材料等。
确保附加文件符合法律要求,以确保委托书的合法性和可执行性。
总结:法定代表人授权委托书的审核需要严格遵守相关标准和注意事项。
在确认法定代表人身份、明确委托事项、合理授权期限等方面,我们应保持高度的警惕性。
法人授权委托及合同签订前的评审制度
法人授权委托及合同签订前的评审制度一、前言法人授权委托是指公司或组织的授权人将肯定的权利交给代理人处理,以此来确保公司的权利和利益。
法人授权委托是现代企业活动中不可缺少的构成部分,签订合同前的评审制度是确保公司利益的紧要步骤。
本文将认真阐述法人授权委托及合同签订前的评审制度。
二、法人授权委托的定义及作用法人授权委托是指授权人(公司或组织的法定代表人或其他授权人)授权代理人(或授权委托人)代表其处理特定的事务或享有特定的权利。
法人授权委托的作用是:1.确保公司或组织的利益。
通过法人授权委托,公司或组织可以将一些事务和权利交给专业的代理人处理,以降低风险和负担。
2.提高效率。
代理人具备专业的学问和技能,并且只需要专注于授权的事务或权利,可以大大提高效率。
3.便于管理。
通过法人授权委托,公司或组织可以规范业务范围,削减流程中的管理难题。
三、法人授权委托的要素法人授权委托需要具备以下要素:1.授权人。
即公司或组织的法定代表人或其他授权人。
2.代理人。
即被授权处理特定事务的委托人。
3.授权的事务。
即被授权代理人处理的特定事务。
4.授权方式。
授权人可以采纳口头授权、书面授权等方式进行授权。
5.授权期限。
授权人可以限定授权的期限。
四、合同签订前的评审制度1.订立评审流程。
订立评审流程是确保合同签订前有效性的关键步骤。
评审流程应包括评审人员的选择、评审标准、评审程序等方面。
2.明确评审标准。
评审标准是合同签订前评审制度的紧要部分。
通过明确的评审标准,可以掌控风险。
常见的评审标准包括法律、商业风险、保密性等。
3.评审人员的选择。
评审人员应具备相关的学问和技能,以确保评审结果的可信度和精准性。
4.评审程序。
评审程序应包括初步评审、深入评审、最后评审等环节。
评审程序应设置必要的评审步骤,例如评估程序、文件审核和反馈,以确保程序的顺当进行。
5.评审结果的处理。
评审结果的处理应符合公司和组织的规章制度,并且有针对性的现场推动评审结果的实施。
合同评审制度
合同签订前的评审制度为规范合同管理,预防风险,在合同签订前实行评审制度。
合同评审机构设在行政人事部,组成人员包括主管副总、总工、财务负责人、行政人事部负责人、工程部负责人。
一、合同评审程序1、合同承办人或合同造价部拟定合同草本及相关资料,交工程部初审,再按流程送审;2、特殊/重大合同,合同造价部负责人组织有关部门进行会审,并汇总各部门会审意见,交分管领导或合同谈判人员继续完善合同内容,修改后报总经理或董事长审批。
4、行政人事部将合同评审表归入该合同档案。
二、评审内容1、行政需评审重点:A、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
①对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
②对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
③对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
B、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
①代理人职务资格证明及个人身份证;②被代理人签发的授权委托书;③代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
C、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。
对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
D签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
2、财务部门需评审重点:(1)、明确付款方式(2)、提供真实、有效、合法的发票(3)、原则上以先提供发票后付款,如特殊情况,收款方需按收款金额开具加盖财务专用章的收据进行收款(4)、财务在付款时,开出的支票需对应发票上的单位和合同单位一致(5)是否载明合同单位的开户行及账号3、项目部需评审重点(1)、确定劳务报价所含工作事项、工作内容及计算规则(2)、明确款项支付流程和时间节点(3)、明确安全管理、质量管理规则,验收要求及处罚办法(4)、材料合同的报价(三家以上)比对表、质量标准、运输方式、计量规则及要求4、工程部需评审重点(1)、合同中质量安全标准能否满足或达到(2)、公司资质能否满足承包范围要求(3)、工程总工期及节点工期与国家定额工期比较,能否按期完成(4)、技术措施费用及安全文明施工费用的收取是否明确(5)、违约责任是否对等(6)、各分部分项工程、单位工程竣工验收是否符合国家规范及验收标准要求5、法务部需评审重点合同中明确约定:在合同履行过程中,建设单位、施工企业之间签订的书面文件(包括但不限于补充协议、会议纪要、承诺书、备忘录、结账单等)中的,所有涉及施工企业义务、责任增加的条款,如缩短工期、低价结算、放弃施工企业权利等内容,都必须由施工企业盖公章(该公章必须与备案合同中的施工企业公章一致)确认,项目经理和其他任何个人单独签字或盖项目部章的一律无效,对施工企业不具有约束力。
法人授权委托及合同签订前的评审制度
法人授权委托及合同签订前的评审制度一、法人授权委托管理制度(一)被授予“法人委托书”者的条件1 .必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。
2 .必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。
3 ,能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
(二)“法人委托书”的申请程序1 .凡申请持证者,先由申请部门向信用(合同)管理机构提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2 .由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加《合同法》培训班,并参加考试。
3 .考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。
(三)“法人委托书”的管理1 .信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。
2 .本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。
3 .凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜,未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4 .凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关制度,做好合同台帐记录,以备考查。
5 .凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:●“法人委托书”授权内容变更;●证件有效期届满,不再续展;●持证人因工作变动,不再对外签约;●持证人因调离本公司、退休或死亡;●持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消“持证人”资格;●持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的规定一般涉及以下内容:
1. 签订权限:明确哪些人员具有签订公司合同的权限。
通常,高级管理人员、授权的部门主管或特定的法务人员被授权签署合同。
2. 合同形式:确定合同的形式,包括电子合同、纸质合同或双方当面签署的合同。
3. 合同授权:规定合同签署人员是否需要事先获得授权或征得其他相关人员的同意。
4. 合同评审:合同评审是确保合同条款符合公司政策、法律法规和其他要求的重要步骤。
通常,合同评审由法务部门负责,他们会对合同的法律和商业风险进行评估。
5. 合同条款:合同条款应明确合同的双方当事人、合同目的、权利义务、支付条款、违约责任、解决争议的方式等内容。
6. 签署程序:签署合同的程序应包括双方签署的顺序、签署日期及相关的见证人要求等。
7. 档案管理:规定合同的档案管理方式,包括合同归档、保管、检索和销毁。
此外,具体公司的规定会根据公司的特定需求和业务流程而有所不同。
因此,建议具体参考公司的内部规章制度和相应的部门规定。
合同签订前的评审制度[工作范文]
合同签订前的评审制度篇一:合同签订前实行评审制度。
组成人员包括总工、计划合同部负责人、合同管理员、合同承办人、施工技术、物设、财务部门负责人等。
一、合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交合同管理员初审;2、合同管理员填写合同评审表中初审记录交计划合同部负责人、总工审批,签署审批意见,最后报项目经理批准实施。
3、特殊/重大合同,由计划合同部负责人组织有关部门进行会审,合同管理员汇总各部门会审意见后交计划合同部负责人、总工签署意见,最后报项目经理批准实施。
4、合同管理员将合同评审表归入该合同档案。
二、评审内容1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
①对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
②对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
③对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
①代理人职务资格证明及个人身份证;②被代理人签发的授权委托书;③代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。
对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。
①名片;②厂家介绍、产品介绍等资料;③各类广告、宣传资料;④各类电话等通讯工具号码;⑤对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
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编号:SM-ZD-60677
法人授权委托及合同签订
前的评审制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
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法人授权委托及合同签订前的评审
制度
简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
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一、法人授权委托管理制度
(一)被授予“法人委托书”者的条件
1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。
2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。
3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
(二)“法人委托书”的申请程序
1、凡申请持证者,先由申请部门向信用(合同)管理机构提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
2、由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。
3、考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。
(三)“法人委托书”的管理
1、信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理、变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。
2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。
3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关的配套制度,
做好合同台帐记录,以备考查。
5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:
5.1“法人委托书”授权内容变更;
5.2证件有效期届满,不再续展;
5.3持证人因工作变动,不再对外签约;
5.4持证人因调离本公司、退休或死亡;
5.5持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消“持证人”资格;
5.6持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。
6、经颁发的“法人委托书”如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构,由信用(合同)管理机构向法定代表人或信用(合同)管理领导小组报告后,根据情况酌情处理。
7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交信用(合同)管理机构统一处理。
(四)责任
1、各部门应加强对持证人的教育和管理,凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同时注销证件。
2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。
二、合同签订前的评审制度
合同签订前实行评审制度。
合同评审机构设在信用管理机构内部,组成人员包括主管副总、信用(合同)管理机构负责人、信用(合同)管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。
(一)合同评审程序
1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用管理员初审;
2、信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用管理机构负责人审批,签署审批意见。
3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组
织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
4、信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。
(二)评审内容
1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
1.1对法人必须审查原件或者盖有单位公章的公司法人营业执照或营业执照的副本
复印件。
1.2对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支
机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
1.3对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存
在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
2.1代理人职务资格证明及个人身份证;
2.2被代理人签发的授权委托书;
2.3代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。
对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。
5.1名片;
5.2厂家介绍、产品介绍等资料;
5.3各类广告、宣传资料;
5.4各类联系电话号码;
5.5对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
(三)特殊/重大合同的适用范围
签订的下列合同,视为重大合同:
1.订立价款在一百万元以上(建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上)的合同;
2.投资、联营的合同;
3.涉外合同;
4.合同承办人认为需可行性审查的其他合同。
(四)特殊/重大合同评审的附加程序
1、签订特殊/重大合同,应当及时进行可行性审查。
合同的可行性审查由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门以会签的形式进行。
也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行。
2、签订特殊/重大合同,应当进行合法性审查。
合同的合法性审查,由合同承办人按其隶属关系,送交信用(合同)管理机构进行合法性审查。
这里填写您的企业名字
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