汽车租赁公司管理制度
汽车租赁管理制度(3篇)
汽车租赁管理制度(3篇)汽车租赁管理制度篇一安全生产是关系到国家、企业和人民群众生命财产的大事,为了加强机动车和驾驶员的安全管理,消除各种隐患,防止行车事故的发生,提高运输的经济效益和社会效益。
根据本公司的运输工作实际情况,制定本制度。
本公司属下各运输安全管理部门及所有从事道路货物运输人员都须严格遵守本制度。
1、认真贯彻执行“安全一、预防为主”的'方针,遵守国家法律法规和安全生产操作规程,守法经营,落实各级交通主管部门的安全生产管理规定,组织学习安全生产知识,较大限度地控制和减少道路交通事故的发生。
2、道路运输经营者负责经营许可范围内的安全生产工作,是安全生产一责任人,对安全生产工作负总责。
3、聘请符合道路运输经营条件的驾驶人员,并与驾驶员签订安全生产责任书,将责任书内容分解到每个工作环节和工作岗位,职责明确,责任分清,层层落实安全生产责任制。
4、积极参与各项安全生产活动,设立安全生产专项经费,保证安全生产工作的开展。
5、落实事故处理“四不放过”的原则,即:事故原因不查清不放过;事故责任者没处理不放过;整改措施不落实不放过;教训不吸取不放过。
6、建立营运车辆维护、检修工作制度,督促车辆按时做好综合性能检测及二级维护,确保车辆技术状况良好。
管理机构及工作职责:公司安全生产一负责人是(姓名)职务,主要工作职责是:1、宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定,组织各项活动、技术培训。
2、根据上级要求和企业实际制订的安全工作计划和有关管理措施,修订本公司安全管理规章制度和安全考核标准并负责组织实施。
3、组织召开安全会议,总结、分析各阶段的安全生产情况,并针对存在问题制定相应的防范措施。
第二负责人(姓名)职务,主要工作职责是:1、布置和检查公司各部门工作人员的安全学习。
2、负责驾驶员的安全考核、培训及安全奖罚,参与公司重大生产、交通事故的调处及善后工作。
3、负责机动车和驾驶员的建档管理以及有关牌证的换发、年检审业务的组织、管理事项,并做好有关资料的收集、统计和各阶段工作总结。
汽车租赁公司管理制度全套
第一章总则第一条为规范公司租赁业务管理,提高服务质量,保障客户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有租赁业务,包括车辆租赁、代驾服务、接送服务等。
第三条公司租赁业务应遵循公平、公正、公开的原则,为客户提供安全、便捷、舒适的租赁服务。
第二章车辆管理第四条公司应定期对租赁车辆进行保养、维修,确保车辆性能良好,符合安全标准。
第五条车辆交接时,应检查车辆外观、内饰、发动机、刹车、方向盘、喇叭、照明、信号灯等主要装置是否齐全完好。
第六条公司应建立车辆档案,详细记录车辆信息、保养记录、维修记录等。
第七条车辆发生故障时,应及时报修,确保车辆尽快恢复正常。
第三章租赁业务管理第八条公司应设立租赁部,负责租赁业务的接待、洽谈、签约、交接等工作。
第九条客户租车时,应提供有效身份证件、驾驶证等相关证件。
第十条租赁部应向客户详细介绍车辆情况、租车条件、租车价格、公里和时间限制、所需手续、租车合同条款等内容。
第十一条签订租车合同时,应明确约定租车期限、租金、押金、违章保证金等事项。
第十二条车辆交接时,应检查车辆外观、内饰、油量、里程等,并填写《车辆交接单》。
第十三条租赁部应定期统计租赁业务数据,包括租赁次数、租赁金额、客户满意度等。
第四章客户服务第十四条公司应设立客户服务部,负责客户咨询、投诉、建议等工作。
第十五条客户服务部应定期收集客户意见,及时改进服务质量。
第十六条公司应设立紧急救援服务,为客户提供24小时救援服务。
第十七条公司应设立客户投诉处理机制,及时解决客户投诉问题。
第五章安全生产第十八条公司应建立健全安全生产管理制度,确保租赁业务安全、有序进行。
第十九条驾驶员应具备相应的驾驶资格,严格遵守交通法规,确保行车安全。
第二十条公司应定期对驾驶员进行安全教育,提高驾驶员安全意识。
第六章财务管理第二十一条公司应建立健全财务管理制度,确保资金安全、合规。
第二十二条公司应定期进行财务审计,确保财务报表真实、准确。
第二十三条公司应加强成本控制,降低运营成本。
租汽车赁公司管理制度
第一章总则第一条为规范本公司汽车租赁业务,保障公司及客户权益,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工、车辆、客户及相关业务。
第二章车辆管理第三条车辆配置:本公司根据市场需求,合理配置各类车型,满足客户需求。
第四条车辆保养:定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好,减少故障率。
第五条车辆交接:车辆交接时,需认真检查车辆状况,确保车辆无损坏、故障,并详细记录。
第六条车辆维护:定期对车辆进行维护,包括更换机油、刹车片、轮胎等,确保车辆安全行驶。
第三章客户管理第七条客户信息:建立完善的客户信息档案,包括姓名、联系方式、身份证号码等。
第八条租车手续:客户租车需提供有效身份证、驾驶证等相关证件,并签订租车合同。
第九条车辆试驾:提供车辆试驾服务,让客户了解车辆性能。
第十条交车与还车:交车时,详细向客户讲解车辆操作注意事项,确保客户安全驾驶;还车时,检查车辆状况,确认无损坏。
第四章业务流程第十一条预订:客户可通过电话、网络等方式进行车辆预订。
第十二条预付租金:客户需在租车前支付一定比例的预付租金。
第十三条车辆交付:客户按照约定时间到店取车,办理相关手续。
第十四条车辆使用:客户按照合同约定使用车辆,遵守交通法规。
第十五条车辆还车:客户按照约定时间将车辆归还至公司,办理相关手续。
第五章安全管理第十六条遵守交通法规:员工和客户均需遵守交通法规,确保行车安全。
第十七条驾驶员培训:对驾驶员进行定期培训,提高安全驾驶意识。
第十八条保险理赔:车辆在租赁期间发生意外,按照保险规定进行理赔。
第六章财务管理第十九条财务制度:建立健全财务制度,确保财务收支透明。
第二十条收入核算:按照合同约定,及时核算租车收入。
第二十一条成本控制:合理控制车辆维护、保养等成本。
第七章员工管理第二十二条员工培训:定期对员工进行业务培训,提高服务质量。
第二十三条员工考核:对员工进行定期考核,奖优罚劣。
第二十四条员工福利:为员工提供合理的福利待遇,提高员工满意度。
租车公司管理制度完整版
第一章总则第一条为规范租车公司运营管理,保障客户和公司的合法权益,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有租车业务及相关人员。
第二章车辆管理第三条车辆采购与维护1. 公司应购置符合国家相关标准的车辆,确保车辆性能和安全。
2. 车辆应定期进行保养和维护,确保车辆处于良好状态。
3. 维护保养记录应详实,并妥善保存。
第四条车辆停放与使用1. 车辆应停放在指定的停车区域,不得随意停放。
2. 驾驶员应遵守交通规则,安全驾驶。
3. 严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾驶。
第五条车辆保险1. 公司应购买全车盗抢险、第三者责任险等必要保险。
2. 驾驶员在发生交通事故时,应及时通知保险公司。
第三章租车业务管理第六条租车流程1. 客户通过电话、网络或现场预约租车服务。
2. 租赁部核实客户信息,确认租车事宜。
3. 客户支付租金和押金。
4. 验车,填写《车辆检验单》。
5. 客户试驾,确认车辆状态。
6. 签订租车合同,交车。
第七条租车手续1. 个人租车需提供有效身份证、驾驶证。
2. 单位租车需提供单位营业执照、法人委托书和驾驶员驾驶证。
3. 公司留存所有租车手续的复印件。
第八条租车合同1. 租车合同应明确车辆型号、租金、租期、违约责任等内容。
2. 合同双方应严格遵守合同条款。
第四章驾驶员管理第九条驾驶员招聘与培训1. 公司应招聘具备相应资质的驾驶员。
2. 对新驾驶员进行岗前培训,提高服务意识和技能。
第十条驾驶员职责1. 遵守交通规则,安全驾驶。
2. 主动为乘客提供优质服务。
3. 及时处理车辆故障和客户投诉。
第五章安全管理第十一条消防安全1. 公司应定期开展消防安全检查,消除火灾隐患。
2. 驾驶员应熟悉消防器材的使用方法。
第十二条应急预案1. 公司应制定应急预案,应对突发事件。
2. 驾驶员应熟悉应急预案,提高应急处置能力。
第六章奖惩制度第十三条奖励1. 对表现优秀的驾驶员和员工给予奖励。
2. 对客户满意度高的业务给予奖励。
汽车租赁公司的管理制度
第一章总则第一条为规范公司运营管理,提高服务质量,保障客户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、车辆及租赁业务。
第三条公司应遵循“安全、高效、优质、诚信”的服务宗旨,确保客户满意度。
第二章车辆管理第四条车辆采购与验收1. 公司应按照市场需求和客户需求,合理采购各类车辆。
2. 车辆验收时应确保车辆外观、内饰、性能等符合国家规定及公司标准。
第五条车辆保养与维护1. 定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好状态。
2. 对发生故障的车辆,及时进行维修,确保车辆正常运营。
第六条车辆租赁与归还1. 员工在租赁车辆前,应向客户详细讲解车辆使用注意事项,确保客户了解车辆性能。
2. 租赁车辆时,应严格审查客户身份及驾驶证,确保车辆安全。
3. 租赁车辆归还时,应检查车辆外观、内饰、性能等,确保车辆完好。
第三章员工管理第七条员工招聘与培训1. 公司应按照岗位需求,合理招聘具备相应资质的员工。
2. 对新入职员工进行岗前培训,确保员工熟悉公司业务及规章制度。
第八条员工考核与晋升1. 定期对员工进行考核,考核内容包括业务能力、服务质量、工作态度等。
2. 根据考核结果,对优秀员工进行晋升,激发员工工作积极性。
第九条员工福利与待遇1. 公司应按时足额支付员工工资及福利待遇。
2. 为员工提供良好的工作环境,关注员工身心健康。
第四章客户管理第十条客户资料管理1. 建立完善的客户资料库,对客户信息进行分类、归档。
2. 严格保护客户隐私,不得泄露客户信息。
第十一条客户服务1. 员工应热情、耐心地为客户提供服务,解答客户疑问。
2. 及时处理客户投诉,确保客户满意度。
第五章安全生产第十二条安全生产责任1. 公司领导应高度重视安全生产工作,落实安全生产责任制。
2. 员工应严格遵守安全生产规章制度,确保自身及他人安全。
第十三条安全生产措施1. 定期对车辆进行安全检查,确保车辆安全运行。
2. 员工应掌握安全驾驶技能,遵守交通法规。
第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
汽车租赁公司管理制度大全
银通公司规章制度目录(1)企业理念篇汽车租赁简介--------------------------------------------------------------------(3)汽车俱乐部简介------------------------------------------------------------------(4)远景----------------------------------------------------------------------------(5)使命----------------------------------------------------------------------------(5)价值----------------------------------------------------------------------------(5)举措----------------------------------------------------------------------------(5)精神----------------------------------------------------------------------------(5)经营理念------------------------------------------------------------------------(5)目标----------------------------------------------------------------------------(5)共同理想------------------------------------------------------------------------(5)座右铭--------------------------------------------------------------------------(5)企业观--------------------------------------------------------------------------(5)观念----------------------------------------------------------------------------(6)行动----------------------------------------------------------------------------(6)业务范围------------------------------------------------------------------------(6)经营方针------------------------------------------------------------------------(7)公司管理基本诉求----------------------------------------------------------------(7)租赁理念------------------------------------------------------------------------(7)俱乐部理念----------------------------------------------------------------------(7)(2)企业行为篇部门工作岗位描述----------------------------------------------------------------(8)租赁部租车流程-----------------------------------------------------------------(16)人事管理制度-------------------------------------------------------------------(17)办公管理制度-------------------------------------------------------------------(62)行为举止-----------------------------------------------------------------------(77)礼节规范-----------------------------------------------------------------------(77)职业道德规范-------------------------------------------------------------------(79)HL汽车员工基本标准-----------------------------------------------------------(79)经理人标准---------------------------------------------------------------------(80)培训计划-----------------------------------------------------------------------(80)(3)企业视觉篇---------------------------------------------------------------------(81)企业标准名称(略)企业标准字体(中文、英文)(略)企业标识(略)企业标准字(略)企业标准色(略)企业图案组合(略)企业事务用品识别设计(略)企业内部环境形象展示(略)企业外观形象展示(略)企业封套、样本(略)(4)HL汽车俱乐部俱乐部管理机构-----------------------------------------------------------------(82)附:安技部奖惩制度----------------------------------------------------------------(89)办公室考评标准----------------------------------------------------------------(91)租赁部主管考评标准------------------------------------------------------------(95)前台文员考评标准--------------------------------------------------------------(101)司机考评标准------------------------------------------------------------------(106)俱乐部文员考评标准------------------------------------------------------------(111)租赁公司简介天津市HL汽车租赁有限公司,成立于1997年,是天津市首家私营汽车租赁公司,目前是天津三大汽车租赁业之一,同时也是天津市租赁协会副会长单位。
汽车租赁管理规章制度(4篇)
汽车租赁管理规章制度第一章总则第一条根据公司实际情况,为规范汽车租赁管理,保证公司和客户双方的利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有涉及汽车租赁的部门和员工。
第三条公司内部应设立专门的汽车租赁管理部门,负责汽车租赁的组织、协调和监督工作。
第四条本规章制度应与国家相关法律、法规和政策保持一致。
第二章租赁流程第五条客户在租赁汽车前,应提供相关身份证明文件,包括有效的身份证、驾驶证、工作证明和联系方式。
第六条客户选择合适的汽车车型、租赁时间和地点,并与公司签订租赁合同。
第七条客户在签订合同时应缴纳相应的租金和押金,押金将在还车时退还。
第八条公司应对汽车进行相关检查和保养,并提供给客户一个良好的车辆状态。
第九条客户租赁期间对汽车使用和保养有一定的责任,如发生损坏或故障,应及时通知公司并配合处理。
第三章车辆管理第十条公司应对所有租赁汽车进行定期检查和保养,确保车辆性能和安全。
第十一条公司应建立汽车维修档案,记录车辆的维修和保养情况。
第十二条公司租赁的汽车应合法合规,完全符合国家相关标准和要求。
第十三条客户在租赁期间应妥善保管和使用汽车,不得私自改装、损坏或遗失。
第十四条客户在租赁期间产生的停车费、罚款等费用由客户自行承担。
第十五条客户在租赁期满后应按时归还汽车,延迟归还的,应支付相应违约金。
第四章服务质量第十六条公司应提供真实准确的汽车信息和价格,并保证租赁期间不变。
第十七条公司应提供专业、贴心的服务,如提供GPS导航等附加服务。
第十八条公司应及时处理客户的投诉和纠纷,确保客户的权益不受损害。
第十九条公司应建立客户档案,保护客户的个人信息和隐私。
第五章违约处理第二十条客户未按时归还汽车的,公司有权按照合同约定收取相应违约金。
第二十一条客户未妥善保管和使用汽车,造成损坏或遗失的,公司有权要求客户承担相应经济损失。
第二十二条客户提供虚假信息、使用伪造证件等欺骗行为的,公司有权取消租赁合同,并追究其法律责任。
汽车租赁公司管理制度
汽车租赁公司管理制度汽车租赁公司管理制度(精选8篇)汽车租赁公司管理制度篇1一、安全生产操作规程1、认真查验承租人的驾驶资格,保证其准驾资格与租赁车辆相符。
2、交接车辆前检查刹车、方向盘、喇叭、照明、信号灯等主要装置是否齐全完好,消除隐患。
3、提醒承租人按规定驾驶车辆,严禁酒后行车、超速行驶,确保行车安全。
4、及时做好车辆清洁、保养工作。
对长期租赁的车辆,按照时间间隔提醒承租人进行保养,确保车辆技术状况良好。
5、认真做好例检,发现问题,及时报修。
修理时,必须挂好排档,拉紧手制动,垫好三角木,以确保安全。
在修理中凡接触易燃物品,必须随时注意防火。
6、承担接送车辆服务的驾驶人员,严格遵守交通法规,保证行车安全。
7、公司范围内严禁吸烟,车辆停放整齐,留有充分的安全通道,闲杂人员禁止入内。
8、办公区域电线线路、用电设备要定期检查,避免电源线超负荷使用引起火灾;洗车房要重点检查,防止发生漏电事故;下班后关闭电源。
9、财务部门要做好日清月结工作,严禁大额现金在公司存放;重点库房和房间的门窗要定期检查;监控设备要保证完好。
10、厨房要做好卫生管理工作,确保采购渠道正规、食物安全,餐具灶具要保持整洁卫生,把好“病从口入”关;合理安全使用电器设备,定期检查煤气罐开关、连接管,保证使用安全。
二、安全生产和岗位责任制公司经理是公司安全运营的第一责任者,对本企业的安全工作负全面领导责任,其工作职责是:1、认真学习贯彻国家关于安全生产的方针、政策和法规、积极参加有关部门组织的安全知识和法律法规的培训,自觉执行各项安全生产规章制度。
2、制定企业安全管理工作规范和安全管理人员的岗位职责及工作目标。
3、主持制定符合本企业生产实际的安全生产规章制度和事故救援应急预案。
4、组织、协调企业内部各部门的安全管理工作,督促各部门、各车队全面贯彻执行各项安全管理规章制度以及开展各项安全活动。
5、根据企业安全生产教育培训计划,有组织地对安全管理人员和从业人员进行安全生产法律法规和安全知识教育培训,不断提高全员安全意识和企业安全管理水平。
车辆租赁公司管理制度
车辆租赁公司管理制度•相关推荐车辆租赁公司管理制度(通用14篇)在当下社会,很多地方都会使用到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。
拟起制度来就毫无头绪?以下是小编精心整理的车辆租赁公司管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
车辆租赁公司管理制度篇1一、总则1、为加强公司车辆维修与保养管理,确保车辆维修保养的及时、经济、可靠,制定本制度。
2、本制度适用于公司所有车辆,包括北京公司车辆。
3、车辆维修与保养实行统一管理,定点维修与保养。
定点厂家择优选定两家。
4、行政人事部负责全部车辆维修与保养管理。
成立车队,车队长由兼任。
二、驾驶员职责1、日常检查、保养、维护,确保车辆安全驾驶;2、定期对车辆进行清洗,保持车辆内外清洁;3、定期对车辆进行保养;4、车辆需要维修保养的,提出维修与保养申请,填写《车辆维修审批单》;5、负责车辆年检。
三、车队长职责1、协助行政主管对公司全部车辆实施统一管理;2、对需要维修与保养的车辆,从技术上对维修与保养项目把关,确定维修与保养项目。
3、负责与组织大修车辆的出厂验收(大修指单次维修与保养费用在5000元以上的维修与保养)。
四、行政主管职责1、组织车队长每年确定两家维修与保养厂家;2、负责车辆使用费用的初审与登记;3、会同车队长对车辆维修与保养项目询价,提出建议,按程序报部门审批。
五、维修与保养车辆维修与保养按照“先申请批准后维修”的原则进行。
未批准同意的,驾驶员不能擅自对车辆进行维修与保养。
六、车辆维修保养程序1、驾驶员提出维修或保养报告,填写《车辆维修审批单》;2、车队长对车辆维修保养项目进行现场核实,确定维修与保养项目,并签署意见;3、行政主管会同车队长一道对车辆维修保养项目询价,按照质优价廉的原则,提出维修保养厂家与维修保养金额的初步建议;4、询价金额超过5000元的,报总经理审批。
5、驾驶员持《车辆维修审批单》到定点厂家维修或保养;6、车辆维修或保养完毕,驾驶员验收合格后,对所用材料、工时费等在维修清单上予以签字确认,更换的零配件交车队长查验并登记保管。
汽车租赁公司的日常管理制度
第一章总则第一条为确保汽车租赁公司正常运行,提高服务质量,保障客户及公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及租赁业务。
第三条本制度旨在规范公司租赁业务流程,加强车辆管理,提升客户满意度。
第二章车辆管理第四条车辆交接1. 租赁部在交接车辆时,应认真核对车辆状况,确保车辆无损坏。
2. 驾驶员应检查车辆刹车、方向盘、喇叭、照明、信号灯等主要装置是否齐全完好。
3. 交接过程中,驾驶员应向承租人说明车辆使用注意事项。
第五条车辆保养1. 公司应定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好状态。
2. 长期租赁的车辆,按照时间间隔提醒承租人进行保养。
3. 发现车辆故障,应及时报修,确保车辆正常运行。
第六条车辆维护1. 驾驶员应定期检查车辆,发现问题及时上报。
2. 公司应定期对车辆进行维护,确保车辆安全、舒适。
第三章租赁业务管理第七条租赁合同1. 租赁部应与承租人签订租赁合同,明确双方权利义务。
2. 租赁合同应包含车辆信息、租赁期限、租金、违章处理等内容。
第八条租赁手续1. 个人租车需提供有效身份证、驾驶证、房屋或土地权属证书原件。
2. 单位租车需提供单位营业执照、企业组织机构代码证、法人委托书和驾驶员驾驶证原件。
第九条车辆使用1. 承租人应按规定驾驶车辆,严禁酒后驾驶、超速行驶。
2. 驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
第四章客户服务第十条客户咨询1. 租赁部应主动向客户介绍车辆情况、租车条件、租车价格、公里和时间限制等。
2. 针对客户疑问,应及时解答,提高客户满意度。
第十一条客户投诉1. 租赁部应设立客户投诉渠道,及时处理客户投诉。
2. 对客户投诉,应认真调查,及时整改。
第五章安全生产第十二条安全生产操作规程1. 驾驶员应严格遵守安全生产操作规程,确保行车安全。
2. 公司应定期开展安全生产培训,提高员工安全意识。
第六章财务管理第十三条财务制度1. 公司应建立健全财务制度,确保资金安全。
2. 财务部门应做好日清月结工作,严禁大额现金在公司存放。
汽车租赁公司管理制度三篇
汽车租赁公司管理制度三篇篇一:汽车租赁公司管理制度为了加强汽车租赁公司的管理,提高公司的市场竞争力,促进各职能部门和人员各尽其职,确保车辆的有效运作,制定本管理规定:一、行政管理:办公室主要职责是负责统筹协调公司日常的行政管理;员工的招聘、培训、考勤与薪资的汇总,统计,调档手续、档案管理、政审;签订劳动合同,参与人员评估考核;员工社会保险、劳保、福利工作;草拟各项制度规定并监督实施。
(一)办公室日常行政管理:1、协助领导安排好日常工作,办理日常行政事物,协调平衡公司各部门及社会有关部门的工作。
2、及时收集、整理政府及行业的政策、法规。
3、召集行政会议和组织传达上级机关下达的有关文件及有关会议精神。
4、督促、检查、了解各部门对领导布置的工作落实情况。
5、负责来往文件的登记、传阅、保管,并负责收集、整理、保管好公司的各类文件。
6、了解公司的经营情况,及时向领导汇报,起到参谋的作用。
7、负责公司证照的年检、审验。
妥善保管和使用公司印鉴和各类证照。
8、负责公司的人事管理(人事劳动合同、年检、人员招聘、录用、培训、解聘、员工绩效考核)、考勤的管理及工资单的制定。
9、做好办公用品、电脑设备设施的计划采购登记维护管理,做好后勤服务工作。
10、做好广告宣传的接待、策划。
(二)劳动用工管理1、按照《人力资源控制程序》办理职工的招聘、考勤、考核、评级、奖惩。
2、贯彻执行《劳动法》,负责职工《劳动合同》签订与呈报工作。
3、根据公司经营发展需要,负责人员的招聘、录用和员工的考勤工作。
4、及时编送各种劳工报表,汇总和积累有关基础资料,掌握劳动用工的概况。
5、负责做好公司职工调配,与上级人事、劳动部门协调搞好职工档案管理。
6、做好企业职工的劳保、福利发放工作,负责企业职工缴交社会统筹和住房公积金、失业保险金、医疗保险金的管理工作,负责办理企业职工离退休手续。
7、维护公司与职工和谐的劳动关系,向职工宣传并落实公司的各项管理制度,参与调解劳动纠纷。
租赁公司规范化管理制度7篇
租赁公司规范化管理制度7篇租赁公司规范化管理制度篇1安全责任制:安全是关系到国家、企业和人民群众生命财产的大事,为了加强机动车和驾驶员的安全管理,消除各种隐患,防止行车事故的发生,提高运输的经济效益和社会效益。
根据本公司(办事处)的用车工作实际情况,制定本制度。
本公司(办事处)属下各安全管理部门及所有人员都必须严格遵守本制度。
1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针,遵守国家法律法规和安全操作规程,守法经营,落实各级交通主管部门的安全生产管理规定,组织学习安全知识,最大限度地控制和减少道路交通事故的发生。
2、道路营运经营者负责经营许可范围内的安全工作,是安全第一责任人,对安全工作负总责。
3、驾驶人员必须符合道路营运经营条件,并与驾驶员签订安全责任书,将责任书内容分解到每个工作环节和工作岗位,职责明确,责任分清,层层落实安全责任制。
4、积极参与各项安全活动,设立安全专项经费,保证安全工作的开展。
5、落实事故处理“四不放过”的原则,即:事故原因不查清不放过;事故责任者没处理不放过;整改措施不落实不放过;教训不吸取不放过。
6、机构及工作职责:安全第一负责人(道路营运经营者)主要工作职责:1、宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定,并组织各项活动、技术培训。
2、根据上级要求和实际制订的安全工作计划和有关管理措施,修订安全管理规章制度和安全考核标准并负责组织实施。
3、组织召开安全会议,总结、分析各阶段的安全情况,并针对存在问题制定相应的防范措施。
安全第二负责人(项目经理)主要工作职责:1、布置和检查公司(办事处)各部门工作人员的安全学习。
2、负责督促驾驶员的安全考核、培训及安全奖罚,参与公司重大项目、交通事故的调处及善后工作。
3、参与督促机动车和驾驶员的建档管理以及有关牌证的换发、年检审业务的组织、管理事项,并做好有关资料的收集、统计和各阶段工作总结。
驾驶员的岗位职责(督促):1、遵守交通法规和操作程序,抵制违章行为,维护交通秩序,确保安全行车。
汽车租赁管理制度(集锦14篇)-规章制度
汽车租赁管理制度(集锦14篇)-规章制度篇1:汽车租赁管理制度一、车辆租赁管理原则1、公司直属项目监理部必须严格执行本车辆租赁管理办法,分部、分公司参照执行。
2、车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。
二、车辆租赁管理标准1、城市管网项目巡线用车一般租赁三类车;郊区及乡村地域工程量达总工程量二分之一的项目,可以租赁二类车。
2、长输管道项目巡线用车,沿线为山地、沙漠、戈壁地区,道路崎岖的可以租赁一类车;丘陵、平原地区应当租赁二类车。
3、项目监理部驻地距离工程现场或所辖项目监理组或城镇、村落超过50公里,沿线道路崎岖的可以租赁二类车。
4、各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》。
5、其余情况租赁车辆一律租赁三类车。
6、超出上述标准的要由总经理批准。
三、车辆租赁条件公司未配备相应车辆,具备下列情况之一的项目监理部,可以申请租赁车辆。
1、项目监理部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过3公里,且平均每日联系超3次的。
2、项目监理部驻地与工程现场距离超过3公里,没有公共交通工具,且专业监理工程师人数超过5人的;有公共交通工具,但项目监理部驻地与工程现场距离超过20公里的。
3、项目监理部驻地距离城镇、村落超过10公里的。
4、长输管道项目及城市管网项目巡线,单项工程管线施工现场跨度超过20公里的项目监理部可以租赁车辆1部。
5、大型长输管道项目,按照所属划分的现场监理区段,每一现场区段监理组可以租赁车辆1部,专业监理人员超过8人,可以增加1辆。
6、项目监理部管理2个以上的独立工程,工程间距离超过3公里的,可以按照每15名专业监理工程师申请租赁1辆车。
7、经公司总经理批准的其它情况。
四、在租车辆管理1、项目监理部应严格按照合同的双方约定使用车辆,杜绝不在协议期限内使用租用车辆。
项目监理部负责的制定及驾驶员的安全教育。
2、公司财务部检查项目监理部合同的付款情况。
3、公司qhse部对所有在租车辆建立车辆管理台帐,检查项目监理部租车合同的履行情况。
汽车租赁管理规章制度范本
汽车租赁管理规章制度范本 汽车租赁公司为了消除各种隐患,防⽌⾏车事故的发⽣,要加强对汽车租赁的有效管理,就需要制定并实施相应的管理制度。
店铺今天为你整理了⼀些汽车租赁的管理规定,希望对⼤家有帮助! 汽车租赁管理制度范本篇⼀ ⼀、车辆养护制度 (⼀)每⽇例⾏养护制度: 1、检查外观从左前门起,看看全车漆⾯有否新的划伤;玻璃状态、后视镜、前后车灯的状况等。
2、⽬视四个轮胎的胎压情况。
如果某⼀轮胎胎压低,应及时补充并查明原因。
3、⽬视车下的地⾯上是否有油、⽔迹。
⼀旦发现有,应查明原因修复后再⾏驶。
4、进⼊驾驶室,启动马达着车后,需要观察仪表盘上指⽰灯的⼯作情况,有⽆警告灯闪烁或常亮。
5、检查⾬刷⽚⼯作是否正常。
6、检查转向信号灯⼯作是否正常。
7、在启动过程中和着车后,发动机是否有异常声⾳。
8、检查空调是否制冷、有⽆异常声⾳。
9、检查车内、外卫⽣,是否⼲净,有⽆异味。
10、⾏进检查,⾏车前,应先踩⼏下刹车踏板,感觉刹车踏板⾼度是否正常。
11、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项⽬。
12、及时排除异常情况。
(⼆)每周例⾏养护制度 1、检查机油油⾯的⾼度。
检查的条件:发动机⽔温需要达到80°C以上,使发动机不运转,车辆处于⽔平位置,等待3⾄5分钟后,拔出油尺,⽤⼲净的针织布或棉丝将其擦拭⼲净后,再将油尺插到底,然后拔出油尺检查其油⾯的位置。
2、检查各种液⾯的⾼度,发现问题,应及时解决。
3、检查备胎的⽓压情况,标准⽓压值见油箱盖处。
⼀般情况下,轿车的轮胎⽓压⼀般为2。
3-2。
5巴,备胎2。
5-2。
9巴。
具体数值需参照主机⼚的要求。
4、检查全车外部的灯光情况,特别是后部刹车灯,如有灯泡不亮,应及时更换。
5、以上养护必须在每周检查⼀次。
做到有病早知道,早预防,避免病重⿇烦多。
6、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项⽬。
汽车租赁公司管理制度(通用11篇)
汽车租赁公司管理制度汽车租赁公司管理制度(通用11篇)在现在社会,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。
我们该怎么拟定制度呢?以下是小编精心整理的汽车租赁公司管理制度,希望对大家有所帮助。
汽车租赁公司管理制度篇1一、车辆养护制度(一)每日例行养护制度:1、检查外观从左前门起,看看全车漆面有否新的划伤;玻璃状态、后视镜、前后车灯的状况等。
2、目视四个轮胎的胎压情况。
如果某一轮胎胎压低,应及时补充并查明原因。
3、目视车下的地面上是否有油、水迹。
一旦发现有,应查明原因修复后再行驶。
4、进入驾驶室,启动马达着车后,需要观察仪表盘上指示灯的工作情况,有无警告灯闪烁或常亮。
5、检查雨刷片工作是否正常。
6、检查转向信号灯工作是否正常。
7、在启动过程中和着车后,发动机是否有异常声音。
8、检查空调是否制冷、有无异常声音。
9、检查车内、外卫生,是否干净,有无异味。
10、行进检查,行车前,应先踩几下刹车踏板,感觉刹车踏板高度是否正常。
11、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目。
12、及时排除异常情况。
(二)每周例行养护制度1、检查机油油面的高度。
检查的条件:发动机水温需要达到80°c以上,使发动机不运转,车辆处于水平位置,等待3至5分钟后,拔出油尺,用干净的针织布或棉丝将其擦拭干净后,再将油尺插到底,然后拔出油尺检查其油面的位置。
2、检查其它各种液面的高度,发现问题,应及时解决。
3、检查备胎的气压情况,标准气压值见油箱盖处。
一般情况下,轿车的轮胎气压一般为2.3-2.5巴,备胎2.5-2.9巴。
具体数值需参照主机厂的要求。
4、检查全车外部的灯光情况,特别是后部刹车灯,如有灯泡不亮,应及时更换。
5、以上养护必须在每周检查一次。
做到有病早知道,早预防,避免病重麻烦多。
6、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目。
车辆租赁公司管理制度大全(精选28篇)
车辆租赁公司管理制度大全(精选28篇)车辆租赁公司管理制度大全对制度的敬畏之心,是正常人品质和内涵的体现!敬畏制度方能做到用制度管权、管事、管人,提高制度的权威性和生命力。
下面是小编为你整理的车辆租赁公司管理制度大全(精选28篇),希望对你有帮助!车辆租赁公司管理制度大全1一、车辆管理1、各单位要严格按编制和标准配备车辆,实行集中管理、统一调度,提高车辆的使用效率。
严禁向下属、企事业单位调换、借用车辆。
2、严格执行各项规章制度,建立健全车辆管理规章制度和安全管理台帐,确保行车安全。
3、落实车辆例保制度,驾驶员对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养,确保车容整洁、车况良好。
车辆须按期年检,过期未检的车辆严禁上路行驶。
4、坚持车辆安全检查制度,单位每月对车辆普查一次,大组每季度对内管单位的车辆抽查一次,车管处每半年或重大节日、大型活动前对市级机关车辆进行检查,确保车辆完好率达98%以上。
5、严格执行长途车会签制度,凡长途车,须对驾驶员交待行车注意事项,并对车况进行检查。
严禁车辆带故障行驶,严禁疲劳驾车。
6、车辆要严格按规定停放,严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜,严防车辆被盗。
7、严禁公车私用、严禁领导干部开车、严禁将车交给非驾驶人员驾驶、严禁酒后驾车。
8、进出机关大院的车辆,要服从管理人员的指挥和管理,自觉遵守大院的停车规定,严禁超速行驶、反道行驶、违章鸣号。
按指定的泊位停放,严禁占道停车。
二、车辆安全检查1、市级机关车辆管理处为市级机关车辆管理的主管部门。
车管处定期、不定期地对市级机关车辆进行检查,每逢重大节日、会议或重要活动将组织专门检查。
2、各车管大组每季度对大组车辆进行一次检查;机关各单位每月要对本单位车辆进行一次检查。
3、检查车辆时,由车管处会同有关部门(车辆管理所)、车管大组组成检查小组,采取普查与抽查相结合的方式对受检车辆的行车证件、年检情况及发动机、转向、制动、灯光、轮胎等部件工作情况进行检查,并做好登记。
汽车租赁公司管理制度十篇
汽车租赁公司管理制度十篇汽车租赁公司管理制度篇1为加强管理,确保业务用车有序进行,保障租赁车辆的合规合法性,特制定本办法。
一、公司租赁车辆按下列程序进行:事先以书面文件对本单位业务发展、车辆使用、人员情况及对需求租赁车辆的车型、租赁费进行说明和请示、附合同样本,填写《请示卡》,报经市分公司办公室收文登记,经总经理室研究批复同意方可进行租赁,并签订租赁合同,租赁合同的签订必须合规合法。
二、租赁车辆租赁费和租期:小轿车租赁费年不得超过5万元,租期不得超过3年;面包车租赁费年不得超过2.5万元,租期不得超过2年。
三、其它相关费用:租赁车辆上户费、附加费、保险费、养路费、审验费由出租方承担,保证公司在租赁期内正常使用。
四、租赁费:租赁费支出必须符合财税规定,提供合法的.手续,在“租赁费”预算指标内列支。
五、未按本办法私自租用车辆,按相关规定严肃处理。
六、本办法自20__年5月1日起执行。
汽车租赁公司管理制度篇2第一章总则第一条为加强汽车租赁管理,保护汽车租赁业经营人(以下简称租赁经营人)和使用租赁汽车的承租人(以下简称承租人)的合法权益,促进汽车租赁业的健康发展,根据国家的有关法律法规,制定本规定。
第二条汽车租赁是指在约定时间内租赁经营人将租赁汽车交付承租人使用,收取租赁费用,不提供驾驶劳务的经营方式。
第三条本规定适用于除公共汽车、出租汽车客运以外的各类客车、货车、特种汽车和其它机动车辆的租赁经营活动。
第四条汽车租赁业的发展实行统筹规划,多家经营,统一管理的原则。
第五条各级交通主管部门负责本辖区汽车租赁业的管理。
交通主管部门所属的道路运政管理机构具体履行汽车租赁业的管理职责。
国务院价格主管部门会同交通主管部门制定汽车租赁业收费项目。
各省级价格主管部门负责规定本辖区汽车租赁业收费标准,报国务院价格主管部门备案。
第二章开停业管理第六条经营汽车租赁业必须具备以下技术经济条件:(一)配备汽车不少于20辆,且汽车车辆价值不少于200万元。
汽车租赁公司安全生产管理制度范文(三篇)
汽车租赁公司安全生产管理制度范文1. 总则1.1 汽车租赁公司安全生产管理制度的制定是为了加强对安全生产工作的管理,确保员工和客户的人身安全和财产安全,保障公司的正常运营。
1.2 本制度适用于所有汽车租赁公司的员工和相关人员。
2. 安全责任2.1 公司高层应建立和健全安全生产责任制,明确各级管理人员的责任和权利。
2.2 所有员工应了解本制度,并按照制度要求执行安全生产工作。
3. 安全生产管理3.1 各部门应制定与安全生产相关的具体管理制度,确保安全生产的可持续运行。
3.2 安全生产管理人员应具备相关专业知识和技能,能够有效预防和处理各类安全事故。
3.3 安全生产管理人员要定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
4. 安全生产设施4.1 公司应建立健全安全生产设施,包括但不限于监控系统、报警系统、消防设备等。
4.2 安全设施的维护保养由专人负责,定期检查并及时修复。
5. 危险源辨识与控制5.1 安全生产管理人员要及时辨识和评估可能存在的危险源,并采取相应措施予以控制。
5.2 所有员工应参与危险源辨识工作,积极提供相关信息。
6. 安全生产培训6.1 公司应定期组织安全生产培训,包括但不限于安全操作、应急逃生等方面的培训。
6.2 每位员工应参加相应的安全培训,通过考核后取得相应的培训证书。
7. 安全检查与隐患整改7.1 公司应定期进行安全检查,发现问题应及时进行整改。
7.2 安全检查记录应保存,并向公司高层报告检查结果和整改情况。
7.3 所有员工应积极配合安全检查工作,如实上报安全隐患。
8. 安全事故应急管理8.1 公司应建立健全安全事故应急预案,并组织演练。
8.2 安全事故发生后,相关人员应及时启动应急预案,采取措施减少事故损失。
8.3 安全事故调查人员应按照程序进行调查,并提出相应的整改措施。
9. 安全奖惩制度9.1 公司应建立安全奖惩制度,奖励在安全生产工作中做出突出贡献的员工。
9.2 对于违反安全生产规定的员工,应予以相应的纪律处分。
2024年汽车租赁公司安全生产管理制度(二篇)
2024年汽车租赁公司安全生产管理制度一、安全生产操作规程1、认真查验承租人的驾驶资格,保证其准驾资格与租赁车辆相符。
2、交接车辆前检查刹车、方向盘、喇叭、照明、信号灯等主要装置是否齐全完好,消除隐患。
3、提醒承租人按规定驾驶车辆,严禁酒后行车、超速行驶,确保行车安全。
4、及时做好车辆清洁、保养工作。
对长期租赁的车辆,按照时间间隔提醒承租人进行保养,确保车辆技术状况良好。
5、认真做好例检,发现问题,及时报修。
修理时,必须挂好排档,拉紧手制动,垫好三角木,以确保安全。
在修理中凡接触易燃物品,必须随时注意防火。
6、承担接送车辆服务的驾驶人员,严格遵守交通法规,保证行车安全。
7、公司范围内严禁吸烟,车辆停放整齐,留有充分的安全通道,闲杂人员禁止入内。
8、办公区域电线线路、用电设备要定期检查,避免电源线超负荷使用引起火灾;洗车房要重点检查,防止发生漏电事故;下班后关闭电源。
9、财务部门要做好日清月结工作,严禁大额现金在公司存放;重点库房和房间的门窗要定期检查;监控设备要保证完好。
10、厨房要做好卫生管理工作,确保采购渠道正规、食物安全,餐具灶具要保持整洁卫生,把好“病从口入”关;合理安全使用电器设备,定期检查煤气罐开关、连接管,保证使用安全。
二、安全生产和岗位责任制公司经理是公司安全运营的第一责任者,对本企业的安全工作负全面领导责任,其工作职责是:1、认真学习贯彻国家关于安全生产的方针、政策和法规、积极参加有关部门组织的安全知识和法律法规的培训,自觉执行各项安全生产规章制度。
2、制定企业安全管理工作规范和安全管理人员的岗位职责及工作目标。
3、主持制定符合本企业生产实际的安全生产规章制度和事故救援应急预案。
4、组织、协调企业内部各部门的安全管理工作,督促各部门、各车队全面贯彻执行各项安全管理规章制度以及开展各项安全活动。
5、根据企业安全生产教育培训计划,有组织地对安全管理人员和从业人员进行安全生产法律法规和安全知识教育培训,不断提高全员安全意识和企业安全管理水平。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、企业公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . .. . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分企业公司管理制度. . . . . . . . . . .. . . . . 5第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 7第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . 10第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 15第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 16第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . 18第九章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20第十章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章企业公司宴请接待制度. . . . . . . . . . 23第十二章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . 24第十三章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 26第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 36第十六章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第十七章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第十八章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47第十九章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章总则为加强企业公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进企业公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及企业公司章程的规定,特制订本企业公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1、企业公司全体员工必须遵守企业公司章程,遵守企业公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善企业公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大企业公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学、技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与企业决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护企业纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
2、维护公司声誉,保护企业利益。
3、服从领导,关心下属,团结互助。
4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
5、不断学习,提高水平,精通业务。
46、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第一部分企业公司管理制度第一章文件管理制度一、文件管理内容主要包括:本企业上报下发的各种文件、单据资料。
按照分工的原则,全企业各类文件必须由专人管理。
二、会议纪要的管理各办公室负责人有对文件负有主办、催办、检查、督促的责任,承办部门接到文件、应立即办理或指定专人办理。
不得将文件压存放分散,如需备查,应按照企业公司有关规定存档。
经办事项予以复印或摘抄,原件应及时归档。
三、本企业公司外出人员带回的文件及资料应及时分别送交办公室主管人员保管,不得个人保存,重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急事宜要立即办。
四、催办或执行的传阅文件及会议纪要应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
第二章档案管理制度一、严格执行公司的保密、安全制度,确保档案和单据机密安全。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料、合同由办公室分管负责人归档保存。
第三章保密制度为保守企业公司秘密,维护企业公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守企业公司秘密的义务。
在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖企业秘密。
二、公司秘密是关系企业发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、企业公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、企业公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、总经理确定应当保守的企业公司其他秘密事项。
三、属于企业公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、企业公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
接触企业公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触企业公司秘密的员工,不准打听企业公司秘密。
第四章印章使用管理制度印章是企业公司经营管理活动中行使职权,明确企业公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下企业公司印章使用与管理条例:各类印章的具体管理条例:一、印章的刻制刻制按企业公司业务需要由部门提出申请,企业公司领导批准后统一办理。
印章刻好后由领导办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
1.新企业公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经董事长核准后送交人事行政部门刻制。
二、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。
由被授权人在董事长办签字领取印章,指定专人保管。
2.印章的使用任何部门在启用印章前,均需与企业公司(人事行政部)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)(1)、公章:公章由企业公司行政经理或各分企业公司行政经理保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等,须先领导同意,经部门负责人和经手人需在《印章使用登记薄》签字留档。
(2)、合同章:合同章由印章保管人保管。
主要用于企业公司签订各类合同使用专用章,经由部门负责人报领导同意后方可盖章,部门负责人或经办人需在《印章使用登记薄》签字留档。
(3)、法人私章:法人私章由企业公司印章保管人保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
(4)、财务章:由印章保管人(或负责人)保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。
(5)其他职能部门章:其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
3.印章的废止、更换:(1)、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈分企业公司经理核准后交由企业公司综合办公室负责人统一废止或缴销。
(2)、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈企业公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示处理,如是遗失企业公司基本印章时必需登报申明。
(3)、更换印章时应由印章保管人员依企业公司文件填写《废止申请单》,并呈分企业公司经理核准后,交由人事行政部按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
4. 印章保管人的责权范畴:对于企业公司主要印章管理,采用的是集中管理相互监督的办法。
人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。
(2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人(企业公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。
(3)、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任,保管人负部分责任。
(4)、法人私章的保管者是印章保管人,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。
(5)、企业公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离企业公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。
如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回企业公司盖章。
(6)、如遇个人需开具个人相关证明,需由负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与印章保管人以情节共同负责。