办公设备使用及维护的管理制度

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办公设备安全与维护管理制度

办公设备安全与维护管理制度一、总则为了保障企业的正常运营，提高办公效率，维护办公设备的安全与良好状态，订立本《办公设备安全与维护管理制度》（以下简称“本制度”）。

本制度适用于企业全部员工及相关人员在办公环境中使用的各类设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话等。

二、设备使用规范1.员工在使用办公设备时，应严格依照设备的使用说明书和操作流程进行操作。

2.禁止将个人设备连接到公司的网络或电脑上，禁止私自更改或删除公司设备上的软件、文件等。

3.禁止在办公设备上安装未经授权的软件、插件等，若有需要，应提前向相关部门申请并经批准后方可操作。

4.禁止使用办公设备进行非法活动，包含但不限于盗用他人账号、传播违法内容、非法取得他人信息等。

5.在离开工作岗位时，应及时关闭电脑、打印机等设备，避开长时间连续使用造成设备过热或损坏。

三、设备保养与维护1.每月定期进行设备的维护和保养，具体维护计划由设备保管人员负责订立，并报告给负责人备案。

2.在使用过程中，如发现设备存在问题或异常现象，应及时向设备保管人员或IT部门进行报修或恳求维护。

3.禁止擅自拆卸、修理或更换设备内部的部件或零件，若设备显现故障，应立刻报修。

4.设备保管人员应定期对设备进行清洁和检查，保证设备的外观乾净和正常运行。

5.定期备份紧要数据，确保数据的安全性和完整性，在备份过程中，应将数据存储到可靠的介质或云端存储空间中。

6.禁止在设备上摆放杯、瓶等容器，以免发生液体溅洒导致设备损坏。

四、设备安全管理1.办公设备的使用人员应妥当保管个人账号及密码，不得将个人账号及密码透露给他人。

2.禁止将办公设备借给他人使用，如有特殊情况需借用，应提前向上级领导或相关部门申请并经批准后方可进行。

3.在离开工作岗位时，应将办公设备锁定或关闭，防止未经授权的人员使用。

4.若遗失或发现设备被盗，应立刻向公司安全部门报告，并乐观搭配相关部门的调查和处理工作。

办公设备管理制度范本(五篇)

办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。

2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。

3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。

原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部)。

由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。

4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。

各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。

如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。

4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。

未经批准，不得利用办公设备办私事。

发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。

办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。

未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。

如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。

非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。

办公设备使用及维护的管理制度

办公设备使用及维护的管理制度一、概述二、使用规定1.员工在使用办公设备前，必须经过公司的相应培训和授权，了解并掌握设备的使用方法和技巧。

3.员工在使用办公设备时，应该根据设备的使用指南进行正确操作，严禁随意拆卸、修整和更换设备部件。

4.员工在离开座位时，应及时关闭电脑、投影仪、打印机等办公设备，确保办公设备的用电安全和节能环保。

三、维护规定1.员工在使用办公设备时，应保持设备的整洁和干燥，不得将食物、饮料等物品放置在设备周边。

2.员工在使用办公设备时，应做好防尘工作，定期清洁键盘、显示器等设备表面，防止灰尘进入设备内部影响正常使用。

3.员工在使用办公设备时，应及时清理设备产生的垃圾，如废纸、打印墨盒等，并将其妥善处理。

4.设备出现故障或异常情况时，员工应及时报修，不得私自修复或进行其他操作。

四、安全管理1.员工在使用办公设备时，应注意防止设备被他人非法使用或损坏。

离开座位时，应锁屏、关机、锁车等操作，确保设备的安全性。

2.对办公设备进行日常巡检，发现设备存在安全隐患或漏洞，应及时向上级报告并采取相应的安全措施。

3.禁止私自拆卸、更换办公设备的安全标识。

4.加强办公设备的网络安全防护，定期检查和更新设备的防火墙、杀毒软件等安全软件，保障公司网络系统的安全稳定。

五、培训与考核1.公司应定期组织办公设备使用和维护的培训，提高员工的操作技能和设备维护意识。

2.对员工的办公设备使用和维护情况进行定期检查和考核，对于违反规定或存在问题的员工，应进行相应的纪律处分或教育。

六、违规处理1.对于违反办公设备使用及维护管理制度的员工，公司将视情节轻重进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣减绩效工资、停职、开除等。

2.对于故意破坏设备、盗窃公司资产等行为，公司将依法追究法律责任，同时给予相应的法律支持和协助。

七、附则本制度自发布之日起生效，并适用于公司的全体员工和相关单位。

公司保留对本制度进行解释、修改和解决特殊情况的权利。

办公设施设备管理维护制度(5篇)

五、学校摄像机、微电脑、录像机、彩电、收录机、照相机等只能用于教学，严格掌握非教学使用。任何个人不能外借。外单位借用必需经主管电教工作的校长批准。
办公设施设备治理维护制度2
1、学校须安排专人负责录播设备的治理维护。
2、专职治理员须熟识录播设备性能、使用方法及实际安装位置。
3、防止学生对教室内摄像头、设备进展破坏，破坏照价赔偿。
7、车间6月28日前交上半年的特护总结，12月28日前交全年的总结。
四、考核方法
1、生产部负责对特护承包奖的考核与发放。
2、巡检、记录不落实，或未挂牌，每次扣30—50元。
3、责任心差，发觉问题未准时处理，每次扣100—500元；检修、抢修存在质量问题，造成停机的扣100—500元；影响设备停工的扣200—500元。
2、值班人员值班时间为下午5：00至其次天早上8：00，值班人员在值班期间手机必需开机。
3、值班人员在值班期间不得擅自离开厂区，假如有事须离开必需向当日值班领导汇报并告知联系方式和需要离厂时间，办事完毕后必需返回厂区，并向当日值班领导汇报。
4、值班人员在处理现场问题时严禁单人操作，必需双人进展，一人操作，一人负责监护，在不能确认有无危急隐患的场所处理问题时，必需由岗位人员确认安全并给与监护。
5、值班人员值班需按要求仔细填写值班记录，尤其要将遗留问题记录清晰、具体。
6、值班人员在白班人员上班前必需把办公室和值班室卫生清扫洁净，给白班人员营造一个舒适的工作环境。
7、值班人员要根据值班表安排的日期进展值班，值班人员需要换班必需提前4小时通知工段长，制止擅自换班。
办公设施设备治理维护制度3
一、治理范围
本标准适用工厂维护范围的特护设备的”治理。
二、治理职责
1、生产部负责检查车间巡检挂牌、记录落实的状况；组织重大的隐患整改与抢修工作；检修理方案的审核与质量验收；考核工作。

办公及生活设施管理制度（三篇）

办公及生活设施管理制度一、总则1.为了加强对办公及生活设施的合理利用和管理，提升员工的工作和生活环境质量，制定本办公及生活设施管理制度。

2.本制度适用于公司内所有办公及生活设施的管理，包括但不限于办公楼、宿舍楼、餐厅等。

3.公司负责设立设施管理委员会，负责制定具体管理细则并监督执行。

二、办公设施管理1.公司负责对办公楼进行维护和管理，及时修缮设施设备，确保其正常使用。

2.员工在使用公共办公设施时，应保持设施的整洁和安全，并妥善使用设备。

3.员工离开办公场所时，应将办公桌整理整齐，电脑、打印机等设备关机并断电，不留存垃圾和未关设备。

4.员工在使用会议室时，应提前预约，并及时结束会议，不留占用场地的行为。

5.员工如发现设施设备出现故障或安全隐患，应及时报告相关部门。

三、生活设施管理1.公司负责对生活设施进行维护和管理，并提供健康、安全、舒适的生活环境。

2.员工在使用宿舍时，应保持房间的整洁和卫生，不堆放杂物，妥善使用电器设备。

3.员工在使用公共区域时，应保持公共秩序，不乱扔垃圾，不随意涂写标语。

4.员工在使用餐厅时，应保持公共卫生，用餐后自觉清理桌面，不浪费食物。

四、设施管理委员会1.设施管理委员会由公司相关职能部门的代表组成。

2.设施管理委员会负责制定设施管理细则，并监督执行。

3.设施管理委员会每月召开一次会议，讨论设施管理情况，并提出改进建议。

4.设施管理委员会成员应履行职责，认真对待设施管理工作，及时处理涉及设施管理的问题。

五、奖惩措施1.对于在设施管理方面表现突出的员工，公司将给予表扬和奖励。

2.对于在设施管理方面存在问题的员工，公司将给予批评和警告，并限期整改。

3.对于故意破坏设施或违反管理规定的员工，公司将视情况给予相应的处罚。

六、附则1.公司将定期对本制度进行评估和修订，保证其与时俱进。

2.员工应该认真遵守本管理制度，如果有违反者，将承担相应的法律责任和纪律处分。

以上即为办公及生活设施管理制度的主要内容，希望能对公司的设施管理提供参考和指导。

办公设备使用与维护管理制度

办公设备使用与维护管理制度第一章总则第一条为了规范和管理企业办公设备的使用与维护，提高设备的使用寿命，保护企业资源，提高办公效率，订立本制度。

第二条本制度适用于全部企业员工在办公场合使用的各类设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。

第三条本制度的执行对象为公司全体员工，全部员工都有责任遵守并履行本制度。

第四条办公设备的使用与维护应符合相关法律法规，遵从节能环保、安全高效的原则。

第二章设备使用管理第五条1.员工应严格依照使用设备的操作手册和使用规定正确使用设备，禁止任意更改设备配置和系统设置。

2.禁止擅自将办公设备外借给他人使用，禁止将设备带离办公场合，禁止私自拆卸、改装设备。

第六条1.在使用电脑和网络设备时，员工应遵守公司的网络使用规定，不得进行未经授权的网络活动，不得访问非法、淫秽、暴力等有害信息。

2.禁止在办公设备上下载、安装未经授权的软件或插件，禁止通过网络传输侵害版权、泄露商业秘密等违法行为。

1.使用打印机、复印机时，员工应将文件正确放置，并保证文件排印的次序和内容准确无误。

2.使用传真机时，员工应依照规定操作，及时清理传真机内的纸屑，确保传真正常发送和接收。

3.使用电话时，员工应遵守通话礼仪，保持语音清楚，不得擅自占用电话线路，禁止滥用电话进行私人长时间通话。

第八条1.对于使用投影仪、音响等设备进行演示或会议室设备的使用，员工应提前预约，并定时归还，以保证其他员工也能正常使用。

使用后应关闭设备并清理现场。

第三章设备维护管理第九条1.每位员工应自发爱惜和维护所使用的设备，保持设备的乾净和清洁，不得在设备上乱涂乱画。

2.禁止随便摔击、碰撞设备，避开造成不必需的损害。

3.使用完设备后，应及时关机，切断电源，以免造成电器老化。

第十条1.定期检查设备的电源线、数据线、插头等连接部件的坚固情况，发现问题应及时上报维护和修理部门。

2.对于显示器、键盘、鼠标等易受脏污影响的设备，员工应注意保持清洁，及时清理灰尘和污渍。

办公设施管理制度（4篇）

办公设施管理制度一、总则办公设施是企业正常开展业务所必需的物质基础，为了保证办公设施的正常运行和有效利用，提高工作效率和办公环境，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有使用和管理办公设施的部门和人员。

三、设施管理责任1. 设施管理部门负责对办公设施的规划、采购、维护和报废等工作。

2. 各部门负责对本部门的办公设施进行合理使用和保管，并及时报修、报废等问题。

四、设施使用规定1. 办公设施的使用目的必须符合企业的业务要求，禁止私自将办公设施用于个人利益。

2. 使用设施时需按照操作规程正确使用，禁止乱动设备、临时改动设施等行为。

3. 禁止将设施用于非法活动或违反公司规定的行为，如私自安装非法软件、拷贝盗版软件等。

4. 使用设施时需爱护设施，妥善保管设施，禁止随意借给他人使用。

5. 临时离开办公时，应关闭电子设备，关掉电源，保证设施的安全和节约能源。

五、设施维护与保养1. 设施管理部门负责对办公设施进行定期的维护和保养，确保设施的正常工作。

2. 各部门负责对本部门的办公设施进行日常的维护和保养，如保持设备的清洁、定期检查设备运行情况等。

3. 如发现设施出现故障或损坏，应立即向设施管理部门报修，不得私自拆修设施。

六、设施报废与更新1. 设施管理部门根据设施的使用寿命、技术状况等因素，制定设施报废和更新计划，并报领导审批。

2. 各部门如需报废或更新设施，应向设施管理部门提出申请，并提供必要的理由和依据。

3. 设施报废时，需要进行设备清理、数据备份等相关工作，确保公司信息的安全性。

七、设施安全管理1. 设施管理部门负责对办公设施的安全进行监控和管理，保证设施的正常运行和安全性。

2. 各部门负责对本部门的办公设施进行日常安全管理，如定期检查设备的安全状况、防止设备被盗等。

3. 发生设施安全事故时，应立即向设施管理部门报告，并积极采取措施处理。

八、其他规定1. 凡涉及设施管理的其他问题，应根据实际情况进行制定和管理。

办公设备使用与维护规定管理制度

办公设备使用与维护规定管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备的使用与维护，提高工作效率，延长设备寿命，确保公司正常运营，特订立本规定。

第二条本规定适用于公司全部办公设备的使用与维护，包含但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等设备。

第二章办公设备使用第三条全部员工在使用办公设备前，必需接受公司供应的相关培训，并签署相关责任书，明确本身的权利和义务。

第四条员工在使用办公设备时，应当遵守以下规定： 1. 严禁将办公设备用于非工作相关的个人用途。

2. 严禁私自更改办公设备的设置和配置。

3. 严禁对办公设备进行未经授权的软硬件更改。

4. 严禁通过办公设备传输、存储、复制、下载及发布违法、淫秽、色情等非法信息。

5. 严禁利用办公设备进行非法网络攻击、入侵他人电脑系统等违法活动。

第五条员工在使用办公设备时，应遵守以下操作规范： 1. 合理使用电脑资源，节省用电，关机并拔掉电源以及相关连接线。

2. 妥当保管文件，避开在桌面上存放大量无关文件，及时清理回收站。

3. 禁止在无关网站上浏览、下载与工作无关的内容，严禁安装未经授权的软件。

4. 对于打印机、扫描仪等共享设备，依照规定进行预约使用，减少资源挥霍。

第三章办公设备维护第六条公司将建立特地的设备维护小组，负责设备的维护与保养工作。

维护小组由技术人员构成，包含设备管理员和维护和修理人员。

第七条设备管理员的职责包含但不限于： 1. 定期检核办公设备的正常运行情况，发现故障及时处理。

2. 维护设备的外观、清洁和卫生，保持设备的良好状态。

3. 订立设备维护计划，并定时进行维护和保养。

第八条维护和修理人员的职责包含但不限于： 1. 及时处理设备故障，并进行维护和修理和更换零部件。

2. 帮助设备管理员进行设备的维护和保养。

第九条员工在使用办公设备时，应遵守以下维护规定： 1. 慎重操作设备，避开对设备造成意外损坏。

2. 定期清理设备的灰尘和杂物，保持设备的通风良好。

办公设备的维护管理制度（通用25篇）

办公设备的维护管理制度办公设备的维护管理制度（通用25篇）在日常生活和工作中，越来越多人会去使用制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的办公设备的维护管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公设备的维护管理制度篇11范围本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。

本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护工作。

2主体行政审批局全体工作人员。

3对象计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。

4内容及要求4.1计算机4.1.1显示器及主机4.1.1.1显示器的日常维护以除尘为主;在对其除尘时，应关闭电源。

定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。

4.1.1.2拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损坏接口电路元件;长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。

4.1.1.3不能将盛有水的容器放在机壳上。

4.1.2键盘4.1.2.1保持键盘清洁：一旦键盘有脏迹或油污，应及时清洁;不能用酒精清洗键盘，不可让水流入键盘;清洁工作应在断电的情况下进行。

4.1.2.2不同型号的键盘不能随意更换，更换键盘时应在关闭计算机电源的情况下进行，键盘接口插到主机指定的位置。

4.1.2.3在操作键盘时，按键动作要适当。

4.1.3电源4.1.3.1确保电源的输入电压与使用的电源电压一致，尤其是安装机器或搬动后的机器应特别注意。

4.1.3.2不能频繁开关电源。

4.2打印机4.2.1打印机卡纸后如果不能轻松移动纸张，请勿强行移动。

如果纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部(如果可以)或从顶盖区域将其取出。

如无法操作请联系维修人员。

切勿用蛮力以免破坏打印机部件。

4.2.2在正常运行的状态下，不能强行关闭电源。

办公设备管理制度9篇

办公设备管理制度9篇办公设备管理制度1为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

一、适用范围本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。

二、办公设备日常使用和保养1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，指定固定资产管理人员主管负责监督检查。

2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经分jú长签字后，交固定资产管理员实施。

5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。

5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查，对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

三、办公设备分类管理1、电脑的使用管理实行专人专管。

使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随意使用。

严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。

不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。

严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。

任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。

2、电话的使用管理电话由各办公室统一负责管理，各工作人员负责监督并控制使用。

通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。

禁止私事拨打长途电话3、打印机、复印机的管理个人所配打印机由使用人员负责日常管理；公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

4、传真机使用管理传真机当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

四、其他办公设备的使用管理专管专用，所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必须经设备设备负责人同意。

办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

办公设备维护与使用制度

办公设备维护与使用制度1. 简介本规章制度旨在规范企业内部办公设备的维护与使用，确保设备的正常运转，提高工作效率，保护公司资产安全，减少资源挥霍。

2. 适用范围本制度适用于全体公司员工在办公场合内使用的计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机等办公设备。

3. 设备维护责任3.1 部门负责人各部门负责人应负责指定专人负责本部门所管辖的办公设备的维护工作，并组织对设备进行定期检查和保养。

3.2 设备维护人员设备维护人员应定期检查设备的工作状态，如发现故障或问题，应及时修复或报告上级领导。

3.3 全体员工全体员工应保持设备的乾净和正常使用状态，如发现设备故障或异常，应及时向设备维护人员报告。

4. 设备购买与选用4.1 设备购买设备购买由相关部门提出申请，并经过审批后进行采购。

采购时需考虑设备的性能、品牌、价格等因素，并确保所购设备符合公司的需求和标准。

4.2 设备选用设备选用时应依据员工的实际工作需要进行选择，避开购买不必需的设备或过度配置设备。

5. 设备保管和归还5.1 设备保管全体员工应妥当保管本身使用的办公设备，离开办公场合时应关闭电源并将设备存放在指定的位置。

5.2 设备归还离职或调离公司的员工应将所使用的办公设备归还给公司，并经过设备维护人员的检查确认后方可离开。

6. 设备维护与保养6.1 日常维护与保养设备维护人员应定期对办公设备进行日常维护与保养，包含定期清洁设备、更换耗材、调整设备设置等工作。

6.2 故障维护和修理与报废处理设备维护人员应及时响应员工的故障报告，并乐观进行维护和修理。

若设备无法修复，需经相关部门审批后进行报废处理。

7. 设备使用规范7.1 设备操作员工在使用办公设备时应遵守相关操作规范，不得随便更改设备设置、安装未经授权的软件或插件，以免对设备造成损害。

7.2 节省用电员工应注意节省用电，及时关闭不使用的设备，减少资源挥霍。

7.3 安全防护员工在使用办公设备时应注意安全防护，包含定期更换设备密码、妥当保管设备存储介质、定期备份紧要数据等。

办公室日常设备安全管理制度(六篇)

办公室日常设备安全管理制度办公常用设备包括。

电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、饮水机、空调等。

1.办公设备不用时应关机，个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班时关闭电源。

2.电脑使用。

未经允许，不得私自拆装、不得私自更改电脑设置。

3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。

4.下班后各自自觉关闭设备电源，计算机、显示器、打印机、空调、饮水机等。

5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。

6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。

7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源、门窗，对其责任人罚款____元。

8.每月如能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励。

办公室日常设备安全管理制度（二）第一章总则第一条为了加强办公室设备的安全管理，保障员工的人身和财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司办公室内的各种设备安全管理工作。

第三条办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。

第四条办公室设备安全管理原则是“防范为主，综合治理，依法管理，持续改进”。

第五条办公室设备安全管理目标是确保设备的正常运行，减少损坏和故障，提高设备使用安全性。

第二章设备安全管理第六条办公室设备使用前必须经过设备管理部门的审批，并在设备使用登记册上登记。

第七条办公室设备必须放置在固定位置，按照规定进行分类摆放。

第八条办公室设备应定期进行检查和维护保养，确保设备的正常运行。

第九条办公室设备使用过程中，必须按照正确的操作方法进行使用，避免操作不当导致设备损坏或事故发生。

第十条办公室设备使用完毕后，必须进行相应的清洁和保养，以延长设备的使用寿命。

第十一条办公室设备发生故障或需要维修时，应及时报告设备管理部门，并由专业人员进行修复。

第十二条办公室设备维修保养工作应按照合同约定进行，不得擅自拆解或修改设备。

办公设备及用品管理制度（4篇）

办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。

第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。

第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。

第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。

第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。

第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。

第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。

第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。

第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。

第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。

第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。

第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。

第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。

第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。

第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。

第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。

第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。

第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。

第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。

第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。

办公室日常设备安全管理制度(5篇)

办公室日常设备安全管理制度第一章总则第一条为了保证办公室设备的正常运行和使用，保护设备的安全，提高设备使用效率，制定本制度。

第二条办公室日常设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。

第三条办公室日常设备的责任归属：设备管理员负责设备的管理、维护和维修工作；单位员工负责设备的正常使用。

第四条设备管理员必须具备一定的管理经验和专业知识，能够熟练操作和维护各种办公设备。

第五条工作时间内，非设备管理员不得随意操纵、拆解或修复办公设备，如发现故障应及时向设备管理员报告。

第二章设备的购置和使用第六条办公设备的购置必须严格按照单位采购制度执行，采购文件应包括设备名称、型号、规格、数量、品牌、价格、供货商等相关信息。

第七条设备管理员应根据工作需要、设备使用频率和使用人数等因素，合理配置设备，提供充足的设备数量和种类。

第八条设备管理员应对新购设备进行验收，确保设备符合要求、功能正常、无损伤，并记录到设备台帐中。

第九条设备管理员应对设备进行定期巡检，发现设备故障应及时处理，并定期进行设备维护工作。

第十条设备使用人员在使用设备时，必须按照设备使用说明书正确操作，并保持设备清洁、整洁。

第十一条设备使用人员应合理使用设备，避免过度使用和滥用设备，保护设备的寿命。

第三章设备保养和维修第十二条设备管理员应制定设备保养计划并按计划进行设备保养，确保设备的正常运行。

第十三条设备保养包括但不限于清理设备外观、清洁设备内部、更换耗材、调整设备参数等。

第十四条设备维修工作必须由设备管理员负责，如果设备管理员无法修复，应及时联系设备供应商或专业维修人员进行维修。

第十五条设备维修前，必须将设备断电，并在维修完成后进行设备功能测试，确保设备正常恢复使用。

第十六条设备故障应及时记录，包括故障现象、处理情况、维修/更换的配件等，并及时向上级汇报。

第四章安全防范措施第十七条办公设备的电源插座必须定期检查和维护，确保插座的安全和可靠。

办公设备管理制度(15篇)

办公设备管理制度(15篇)办公设备管理制度11.目的为了规范公司办公设备日常保养维护及故障处理方式，划分各部门职责，提高办公设备工作效率和使用寿命，规范设备维修申请、审核程序，特制订本制度。

2.适用范围和种类2.1本办法适用于所有公司下属部门。

2.2办公设备的种类为：打印机、复印机、电脑、电话、饮水机。

3.具体内容3.1打印机、复印机、电脑、电话日常保养及故障申报3.1.1各部门负责本部门办公设备的日常维护和故障申报；3.1.2各部门应正确使用办公设备，使用人需了解办公设备的使用方法；3.1.3办公设备应保持外观完整清洁的状态，做到每日擦试清洁；3.1.4每日下班后关闭办公设备电源；3.1.5行政管理员每周定期对打印机、复印机检查，按需加粉、加墨；3.1.6打印机、复印机、电脑、电话出现故障时，请及时通知行政管理员，由行政管理员排除故障，如无法维修的，由行政管理员联系外单位维修；3.1.7行政管理员需对维修的办公设备做好维修台帐。

3.2饮水机、直饮机日常保养及故障申报3.2.1办公室饮水机由使用部门负责日常清洁卫生；3.2.4饮水机出现故障，由使用部门报行政部，由行政部联系送水单位维修。

4.实施本规定自发布之日起开始执行，如实施过程遇到有悖规定的，按本规定实施。

办公设备管理制度2为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。

现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。

2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。

3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。

除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。

4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。

日常办公设备使用与维护管理制度

日常办公设备使用与维护管理制度第一条概述为了规范企业日常办公设备的使用与维护，提高工作效率和设备的使用寿命，订立本管理制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内部全部员工，包含全职员工、兼职员工和实习生。

适用范围包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等办公设备。

第三条设备保管责任1.公司内部设备管理员负责办公设备的保管和管理，包含设备清单的维护、设备存放位置的规划等。

2.员工使用设备时，必需妥当保管设备，不得私自搬动、拆卸或临时借用设备。

3.任何人发现设备有损坏、丢失或故障的情况，应及时向设备管理员报告。

4.设备管理员负责定期对设备进行检查，发现问题及时维护和修理或更换设备。

第四条设备使用规范1.员工在使用设备前，应认真阅读设备的使用说明书，了解设备的正确操作方法。

2.员工在使用设备时，应依照操作规程进行操作，严禁私自调整设备的设置或进行非法操作。

3.临时借用设备时，必需向设备管理员提出书面申请，并经批准后方可使用，使用完毕后及时归还，并由设备管理员核实设备完好。

第五条设备维护与保养1.员工使用设备后应及时清理设备，保持设备的乾净，防止灰尘或杂物进入设备内部影响正常运行。

2.设备管理员应定期对设备进行维护保养，包含设备的清洁、润滑和检查工作，确保设备的正常运行。

3.对于常常使用的设备，设备管理员应订立定期保养计划，并及时对设备进行保养。

4.对于不常使用的设备，设备管理员应订立存放措施，保证设备的安全和有效使用。

第六条设备故障处理1.员工在发现设备故障时，应立刻向设备管理员报告，并认真描述故障现象。

2.设备管理员收到故障报告后，应及时进行处理，假如需要更换设备或进行大修，应依照公司规定的流程进行申请和审批。

3.设备管理员应定期对设备进行检修和维护和修理，以防备设备故障或减少故障发生的可能性。

第七条设备报废与更新1.设备管理员应依据设备的使用寿命和技术情形，定期评估设备的情况，并及时提出设备报废或更新申请。

办公设备管理制度(6篇)

办公设备管理制度____公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。

2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。

____公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等)，本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。

4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。

____公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱护，用完时请关机。

6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许，并进行登记。

7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。

8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。

办公设备管理制度（2）是指对企事业单位的办公设备进行规范管理的一套制度。

其目的是提高办公设备的使用效率和维护保养质量，减少设备损耗，降低企业的运营成本。

办公设备管理制度的内容通常包括以下几个方面：1. 设备采购管理：规定设备的采购程序和标准，确保采购流程的透明和公正，并确保设备的质量符合要求。

2. 设备分配使用管理：明确设备的分配和使用权责，制定设备借用和归还的规定，避免设备闲置或私自使用。

3. 设备维护保养管理：明确设备的保养周期和保养内容，制定设备故障报修和维护的流程，确保设备的正常运转和延长使用寿命。

4. 设备报废处理管理：规定设备报废的条件和程序，明确设备报废的处理方式，包括回收、捐赠或销毁等，确保设备的处置合法和环保。

5. 设备盘点管理：定期对设备进行盘点，核对设备的数量和状态，发现问题及时处理，防止设备丢失或闲置。

6. 设备使用培训管理：对使用设备的员工进行必要的培训，提高员工对设备的操作和维护能力，减少设备的误操作和损坏。

办公设备管理制度的实施需要有专门负责设备管理的人员或部门，对制度的执行情况进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保制度的有效运行。

企事业单位也可以依据自身实际情况对办公设备管理制度进行适度调整和完善。

办公设施及管理制度(6篇)

办公设施及管理制度第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。

包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。

(二)办公家具。

包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。

二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。

(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。

三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。

(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。

电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。

(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。

办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。

(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。

四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。

(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。

(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。

五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。

六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

设备使用和维护制度（3篇）

设备使用和维护制度第一章总则第一条为了规范设备的使用和维护管理，确保设备正常运行，保障员工的办公生产和工作安全，制定本《设备使用和维护制度》。

第二章设备的使用管理第二条设备使用范围及权限1. 设备使用范围包括但不限于办公设备、生产设备、通信设备等。

2. 设备使用权限由设备管理员授权，未经授权人员不得私自使用设备。

第三条设备的安全使用和保管1. 使用设备时，必须按照设备的操作规程或使用手册进行操作，严禁违规操作。

2. 使用设备时，应保持设备的清洁和整洁，防止灰尘、污渍等物质进入设备内部。

3. 禁止将饮食、饮料等液体物品放置在设备附近，以防溅出造成设备损坏。

4. 使用设备后，应及时关闭设备电源，减少不必要的耗电和损坏。

5. 禁止无关人员触碰设备，防止损坏设备或造成意外事故。

第四条设备故障和异常处理1. 发现设备故障或异常时，应立即停止使用并向设备管理员报告，及时进行维修或更换。

2. 严禁擅自进行设备拆卸和维修，应由专业人员进行维修或调试。

3. 发现设备存在安全隐患时，应立即向设备管理员报告，采取应急措施进行处理。

第三章设备的维护管理第五条设备日常维护1. 设备管理员负责日常设备巡检和维护工作，确保设备的正常运行。

2. 设备管理员应制定设备日常维护计划，明确维护工作的内容、频率和责任人。

3. 设备日常维护包括设备的清洁、润滑、调试、校准等工作，应按照操作规程进行。

第六条设备定期维护1. 设备管理员应制定设备定期维护计划，按照计划进行设备的定期维护。

2. 设备定期维护应包括设备的全面检查、保养、维修等工作，确保设备的性能和寿命。

3. 设备定期维护计划应提前通知相关人员，并确保维护工作的顺利进行。

第七条设备故障维修1. 设备管理员负责设备故障的排查和维修工作，确保故障及时解决。

2. 设备故障维修应根据故障的严重程度和影响范围进行分类和处理，优先处理重要设备故障。

3. 设备故障维修工作应及时记录修复情况，以便进行后续分析和改进。

办公设备维护与管理制度

办公设备维护与管理制度第一章总则为了保证企业的办公设备的正常运行，提高员工的工作效率，并延长设备的使用寿命，订立本办公设备维护与管理制度。

第二章责任与义务第一条企业负责人应当负责订立和实施本制度，并组织相关部门和人员执行。

第二条各部门主管应当保证办公设备的合理使用，及时进行维护并订立相应的管理措施。

第三条每位员工应当依照规定的程序操作办公设备，并妥当保管，不得私自更改设置、拆卸设备或擅自丢弃设备。

第四条设备管理员应当负责设备的日常巡检和维护，发现问题应及时报告上级或维护和修理人员，并搭配进行处理。

第三章设备的维护与保养第五条设备管理员应当依照设备厂家的操作手册和维护要求，定期对设备进行保养和维护和修理。

第六条设备管理员应当及时清理设备四周的灰尘和异物，并保持设备的通风良好。

第七条设备管理员应当定期检查设备的电源线、接口、电池等部件的接触是否良好，并进行必需的更换和修理。

第八条设备管理员应当录入设备台账，记录设备的类型、型号、购买日期、维护记录等信息，并进行备份保管。

第四章设备的报废和更换第九条设备管理员应当定期对设备进行评估，推断设备的性能是否满足工作需要，假如设备存在严重故障或技术性能明显落后，应当及时报告上级并提出更换设备的建议。

第十条设备管理员应当在设备报废前进行数据备份和清除，并报告上级进行审核和确认。

第十一条设备报废后，设备管理员应当依照企业的规定进行设备的处理，并记录设备的报废时间和处理方式。

第五章设备的使用规范第十二条每位员工在使用办公设备时，应当遵守相关的规定，不得将设备用于非工作目的，不得下载或安装未经授权的软件或插件。

第十三条员工不得私自更改设备的软件或硬件设置，不得有意损坏设备或删除他人的数据。

第十四条员工在离开岗位前应当及时关闭设备，断开电源并保证设备的安全。

第十五条员工应当定期备份本身的工作数据，并保证数据的安全性，不得将紧要数据存储在个人设备中或未经授权的云端。

第六章违规处理第十六条假如员工违反本制度的规定，造成设备损坏或数据丢失的，应当承当相应的责任，并依照企业相关规定进行处理。