会计年末结账有哪些注意事项
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会计年末结账有哪些注意事项
会计年末结账有哪些注意事项
结账按照结算时期的不同,可以分为月结、季结和年结三种。下面是小编为您整理的会计年末结账的三大注意事项。
①如果年末没有余额,则将总账在第四季度本季度累计行下一行的摘要栏内注明本年合计字样,加计四个季度的本季度累计,填在该行的借方、贷方栏内,并在借或贷一栏内写平字和余额栏内划0符号,然后在本年合计行下通栏划双红线(也称封账线),封账即可。
②如果年末有余额,对于总账,应分借、贷加计到四个季度的本季度累计行下一行的相关栏内,并在该行的摘要栏内注明本年合计字样;对于明细账,如果只需要结算期末余额和本年累计发生额,则12月份的月结就是年结,而需要按月结算发生额的,则需要在12个月月结的基础上分借、贷方加计全年的发生额,并将其发生额和年末余额记人12月月结行的下一行相关栏内,同时在该行的摘要栏内注明本年合计字样。
③将年末余额结转下年,即将余额记人新账第一页第一行的余额栏内,并在新账第一行的摘要栏内注明上年结转字样;同时,还需要在本年合计行下一行的摘要栏内注明结转下年字样,并将余额记入同一行的余额栏内,然后在结转下年行下通栏划双红线,封账即可。将年末余额结转下年不需要编制记账凭证,也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方,使本年有余额账户的余额为零。因为,对于年末有余额的账户,其余额应当如实地在账户中加以反映,否则容易混淆
有余额的账户和没有余额的账户。