ppt知识点

学习主要内容：

一、掌握创建演示文稿、编辑幻灯片的方法

二、学会插入图片、声音、动画和视频

三、学会使用和设计幻灯片模板

四、学会设计对象的动画(自定义动画)

五、学会编排幻灯片的切换方式

六、学会建立超级链接。

七、学会占位符的设置。

八、幻灯片背景设置。

九、设置放映方式

例：设置放映方式为"观众自行浏览"，循环放映；

第一部分：基础知识

1．什么是PowerPoint？

PowerPoint是一种用来制作演示文稿的软件，这种演示文稿是以幻灯片的形式通过计算机播放的。用PowerPoint制作的演示文稿，又叫幻灯片，简写为PPT，后缀名为PPT。

2．打开演示文稿有哪些方法？

方法1．双击桌面上演示文稿的图标打开；

方法2．“开始”菜单——程序——（office2003）——MicrosoftPowerPoint 3．演示文稿的视图方式有哪几种？

视图是查看和使用PowerPoint的方式。PowerPoint2003有三种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。

4．普通视图包括哪些窗格？大纲/幻灯片缩略图窗格、幻灯片窗格和备注窗格。

5．播放演示文稿的方法有哪些？

方法A：“幻灯片放映”菜单选择“观看放映”（快捷键F5）；

方法B：单击“视图”菜单下的“幻灯片放映”（快捷键F5）

方法C：单击屏幕右下方视图选择按钮中的“幻灯片放映”（快捷键Shift+F5）；

6．结束幻灯片播放的方法有哪些？

方法A：按键盘上的ESC键结束放映。

方法B：单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“结束放映”，

7．如何创建一个新的演示文稿？

方法A：使用文件菜单中的新建

方法B：使用工具栏中的新建按钮

8．什么是版式？PPT中有哪些版式类型？

版式是指设计好的幻灯片版面布局样板。

选择“空演示文稿”后，进入新幻灯片版式对话框，选择版式。

这些版式中提供了：标题、文字、剪贴画、媒体剪辑、表格、图表、组织结构图等多种布局组合。

9．如何添加幻灯片？

方法1．“插入”菜单——新幻灯片（快捷键Ctrl+M）

方法2．单击“格式工具栏”上的“新幻灯片”按钮

方法3．在大纲窗格中，把光标移到幻灯片后面再按回车键。

10．如何在幻灯片中插入图片？

“插入”菜单——图片——剪贴画或者来自文件的图片

11．如何编辑剪贴画？

选择图片——单击右键——组合——取消组合（可拆分、组合图形）

还可以对图片进行复制、粘贴、删除、移动、重新设置颜色、填充效果和线框加粗、伸缩大小、旋转变形等操作。

12．如何在幻灯片中插入声音？

执行“插入/影片和声音（从剪辑库中、从文件中调入、直接播放CD、直接录音等）”

13．如何在PPT中插入影片？

执行“插入/影片和声音（从剪辑库中、从文件中的影片）”

14．如何改变幻灯片的背景？

方法A：“格式”菜单----背景

方法B：对幻灯片空白处单击右键，选择背景

15．设置背景后，选择应用和全部应用有什么区别？

“应用”只是当前幻灯片中应用背景；“全部应用”是对演示文稿中所有幻灯片设定背景。

16．如何应用设计模板？

方法A：“格式”菜单----“幻灯片设计”，

方法B：对幻灯片空白处单击右键，选择“幻灯片设计”；

方法C：单击“格式工具栏”上的“幻灯片设计”按钮。（一个演示文稿可以有多种模板，可以有不同的背景颜色）

17．如何将文本导入到PPT中？

“插入”菜单——幻灯片（从文件）——浏览——全部插入

18．如何演示文稿转换为Word文档？

PowerPoint——“文件”菜单——发送——“PowerPoint”。

19．如何打开母版？

“视图”菜单——母版——幻灯片母版

20．如何设置母版？

设置母版中的背景效果（设置背景颜色或效果、插入剪贴画中的WEB框架）

设置字体、字号、字的颜色、日期区、页脚区、数字区等；

21．如何编辑页眉和页脚？

“视图”菜单——“页眉和页脚”对话框——进行编辑选择

22．如何设计自己的模板？

编辑母版——保存为演示文稿设计模板（后缀名为pot）——文件名

23．如何调用自己设计的模板？

“格式”菜单——幻灯片设计——浏览——找出自己设计保存的模板

第二部分：动态设计与交互

1．演示文稿中动画设置的对象有哪些？

文本框（文字）、艺术字、图片、图形、表格、声音等

2．添加动画效果的方法有哪几种？

方法1．执行“幻灯片放映/自定义动画”

方法2．执行“幻灯片放映/动画方案”

2.怎样添加“自定义动画”？修改？删除？

添加：先选择要添加动画的对象，然后单击“幻灯片放映”——“自定义动画”，单击“添加效果”——选择动画效果。

修改和删除：选择动画，单击“更改”或“删除”按钮。

3．自定义动画中可以设置哪些效果？怎样设置？

播放的顺序和时间、播放效果、多媒体设置（声音）、图表设置等。

在“自定义动画”任务窗格中设置；在动画上右击——效果选项——进行设置4．如何设置幻灯片之间的切换效果？

幻灯片切换：是指当从一张幻灯片转到另一张幻灯片时的过渡效果。

“幻灯片放映”菜单——幻灯片切换——选择切换效果

5．在“幻灯片切换”对话框中，应用和全部应用有什么区别？