应用文写作指导13：欢迎词、欢送词、答谢词

应用文写作指导13：欢迎词、欢送词、答谢词【教学目标】掌握主持词的写作方法，学生经过训练能写出格式正确、内容充实和层次清晰的主持词。

【教学设想】用典型题引领，结合范文分析，总结主持词的写作方法，然后练习巩固。

【课时安排】2课时【教学过程】【定义解释】欢迎词、欢送词、答谢词都是迎送宾客和集会时应酬用的讲话稿。

客人来了由主人出面表示欢迎，用欢迎词；客人要走了，表示欢送，用欢送词；宾客对主人的热情接待表示感谢，则用答谢词。

名称虽不一样，写作方法是大致相同的。

这类题型主要考查应用文体的语言运用能力。

【即练即悟】华南大学向南粤中学赠送了一批图书和电脑，南粤中学举行了全校师生参加的捐赠仪式。

下面是学生代表的致谢词，请你补出空缺的部分。

要求正文写出对捐赠方的欢迎、感谢及其事由等内容。

我们知道，今天我们接受的不仅仅是物质上的捐赠和支持，更重要的是接受了一种鼓励、一种鞭策。

这种精神力量将激励我们更加努力地学习，以更优异的成绩回报社会。

最后，。

【解析】捐赠仪式的致谢词，必须将对捐赠方的敬称与欢迎放在开头，表达受赠方的诚挚欢迎之情；然后客观简洁地交代捐赠事由，为突出捐赠意义作铺垫；最后，要再次表达诚挚的谢意，从始至终必须保持表达的得体与连贯。

【答案】尊敬的来宾、老师们、同学们：今天，我们全校师生怀着无比感激的心情，迎来了华南大学的贵宾。

华南大学捐赠给我们的图书和电脑，将会大大改善我们的学习条件。

(最后，)我谨代表全体同学向华南大学表示崇高的敬意和由衷的感谢。

【思维引导】1.要注意称呼礼貌称呼要用尊称，一般都在姓名前面加头衔或表示亲切的词语，如“尊敬的”“亲爱的”“敬爱的”等。

称对方姓名要用全名，不能用简称、代称，更不能叫小名或绰号。

2.感情要真挚实在生疏的客人初次见面免不了要客套几句，但不能满纸都是客套话，如果没有实实在在的内容，光讲客套话，会使对方感到虚伪。

如果是老朋友见面或惜别，则应废除客套，推心置腹，真诚相见。

3.观点要巧妙表达在某些场合，既要表示友好，又不能丧失自己的原则立场，而且还要通过婉转的方式巧妙地表达自己的立场，因此在措辞上要特别慎重，不能信口开河。

【写作秘诀】欢迎词是在特定的场合或者仪式上对欢迎对象表达热烈欢迎之情的致辞体礼仪类应用文书。

根据欢迎对象的不同，欢迎词大致可以划分为三种类型：一是迎宾型欢迎词：即欢迎前来访问、考察、参观、交流经验、联系业务或者应邀参加某种大型会议与活动等的来宾的致辞二是迎归型欢迎词：即欢迎为了某项特殊使命而暂行离去，不久后回归本土、本地、本单位的外出人员的致辞；三是迎新型欢迎词：即欢迎学校的新生、部队的新兵、单位的新职员等本单位新成员到来的致辞。

无论哪种类型的欢迎词，都具有显著的公关礼仪特征。

在公关活动中，迎宾型欢迎词是最常见的一种。

一篇声情并茂的欢迎词，可以充分地向欢迎对象传递热情、友好、诚挚的情意。

【欢迎词突出特点】一是礼仪性。

欢迎词的使用就是出于礼仪的需要，是一种典型的礼仪文书，字里行间要使欢迎对象感到温暖和愉悦。

二是情感性。

要想使欢迎对象感到温暖和愉悦，欢迎词的情感流露必须真诚自然，真实亲切，所谓“感人心者，莫先乎情”。

三是口语化。

欢迎词要在现场通过口头向欢迎对象表达，所以在遣詞造句上要运用生活化的语言，讲求节奏感、既简洁又富有情趣，雅俗共赏。

【怎样写标题】第一种采用只标示文种名称的形式：即只书写“欢迎词”三字。

第二种采用“致辞者名称+致辞场合+文种名称”的形式：如“张XX在欢迎李XX宴会上的讲话”，致辞者姓名前可以标示其身份。

第三种采用“致辞场合+文种名称”的形式：如“在欢迎刘XX仪式上的致辞”。

标题不单独使用文种名称时，可以灵活使用“致辞”“讲话”等代替。

【怎样署名】从文本角度讲，如果标题中没有出现致辞者名称，可以在标题之下居中书写致辞人的姓名，前面可以标示其身份。

在姓名的上行或者下行居中还可以写上致辞的日期。

有时也可以将署名和致辞日期置于正文之后右下方的落款处。

如果标题中已出现致辞者姓名，则省略署名。

【怎样写称谓】在标题或署名之下另起一行顶格书写欢迎对象的名称。

欢迎对象的名称可以是集体名称，也可以是个人名称。

如果欢迎对象是集体，应当使用统称，如“女士们，先生们”，前面可以加上“尊敬的”等敬语。

如果欢迎对象是个人，应当在姓名前加上“尊敬的”等敬语，后面加上“先生”“女士”等称呼。

大多数情况下是上述两种情况的综合，这时要先称呼个人，再称呼集体。

【怎样写正文】欢迎词的正文根据不同的类型而有所区别和侧重。

如何写迎宾型欢迎词正文。

首先用简洁的语言对宾客的来临表示欢迎和问候；然后根据具体情况因人因事、适境适情地表述，如阐述宾客来访的意义，叙述双方的友谊与交往，表达加强合作的意愿，展望美好的共同愿景等；最后再用简短的词语向宾客表达良好的祝愿，并祝举办的公关活动圆满成功。

迎宾型欢迎词应当立足友谊。

如何写迎新型欢迎词。

首先用简洁的词语对新成员的到来表示欢迎和问候；然后从不同的角度传达给新成员“这里就是你的家”的信息，在精神上安抚新成员；最后再用简洁的语句向新成员表达良好的祝愿。

迎新型欢迎词应当重在安抚。

如何写迎归型欢迎词。

首先用简洁的语句对归来人员表示欢迎和问候；然后热情赞颂归来人员取得的丰硕成果或优异成绩，热情赞颂其优秀品质或崇高精神等；最后再用简洁的语句向归来人员表达良好的祝愿。

迎归型欢迎词应当着眼赞颂。

正文前可以有“大家好”“你们好”这样的问候语。

【怎样写结语】一般在正文之下另起一行空两格书写，大多是简洁的致谢语或者祝颂语，也可以酌情省略或者融入正文。

致退休工哈伯先生的欢送词哈伯先生，各位女士，各位先生：每一个人都可以看出这是一个非常特殊的仪式，除了备有茶点和一个精致的高尔夫球袋以外，我很荣幸有这个机会向大家讲几句话!我们要赠送哈伯先生一个精致的高尔夫球袋，这份礼物表示我们对他退休的尊敬和关怀。

要和这样一位好的同事说再见，我们内心都非常难过，我们都会怀念和他共事的一段美好的日子。

哈伯先生在我们公司里工作了几十年，虽然，我们和他仅相处了一段很短的时间，但他是个很好的朋友和很好的同事，他严于律己，宽以待人，对工作总是满腔热情，勤勤恳恳。

对我而言，他是一位最忠实的朋友和助手。

对这次分离，大家不必太悲伤。

哈伯先生不会踌躇如何度过他退休后的生活，据我所知，他是一位高尔夫球的高手，我曾经败在他的手下，除了高尔夫球外，他还有许多兴趣和嗜好。

他会尽情地享受他退休后的每一分钟。

我希望我们在这方面能给他帮点小忙。

按照过去的传统，公司给每一位退休的员工赠送一个闹钟。

我觉得这种方式很不适当，今后我们将采取不同的方式，哈伯先生善于利用时间，但不需分秒必争，所以我们决定送他另一种东西，希望哈伯先生喜欢。

哈伯先生，您不必为退休难过，我们不是为您感到难过，只是很遗憾失去与您共事的机会。

我们今后将会彼此怀念。

现在，我仅代表现公司同仁和我自己，请您接受这份代表我们对您敬意和关怀的礼物——一个精致的高尔夫球袋。

泰德，再会，我们衷心祝福您!【答谢词的写法】答谢词是在特定的场合或者仪式上对答谢对象表达恳切感谢之情的致辞体礼仪类应用文书。

根据答谢缘由的不同，答谢词大致可以划分为两种类型：一是谢遇型答谢词，即用来答谢别人的招待的致辞，常用于宾主之间，既可以用于欢迎仪式、会见仪式上与欢迎词相应，也可以用于欢送仪式、告别仪式上与欢送词相应。

二是谢恩型答谢词，即用来答谢别人的帮助的致辞，这里的帮助取广泛之义，如馈赠、祝贺、授奖、支持等，所以这类答谢词常用于捐赠、庆祝、颁奖乃至毕业等仪式上。

从公关角度讲，在特定的公共礼仪场合，主人致欢迎词表示热烈的欢迎，客人一般要致答谢词表示诚挚的谢意，其它如欢送、告别、庆祝、颁奖等情况也大抵如此。

当然，客人自己举行答谢活动中也可以单独致答谢词。

致答谢词是一种最高级的致谢形式，能够最充分、最有效地表达谢意，让答谢对象感受到答谢者的真情实意。

【答谢词突出特点】一是应对性。

答谢词的使用大多是一种应对性的致辞，如在欢迎仪式上，主人致欢迎词表示热烈的欢迎，客人则致答谢词表示诚挚的謝意。

二是礼仪性。

同欢迎词、欢送词一样，答谢词的使用也是出于礼仪的需要，是一种典型的致辞类礼仪文书。

当然，在形式上，仍然要注意在口语化基础上的雅俗共赏。

【怎样写标题】第一种采用只标示文种名称的形式，即只书写“答谢词”三字。

第二种采用“答谢者名称+答谢场合+文种名称”的形式，如“许XX在欢送宴会上的答谢词”，答谢者的姓名前可以标示其身份。

第三种采用“答谢场合+文种名称”的形式，如“在毕业典礼上的答谢词”。

第四种采用“正标题+副标题”的形式，正标题一般用一句简洁的句子表达答谢词的主旨或者答谢者的心愿等，副标题一般标示答谢者名称、答谢场合、文种名称等，如正标题“为了崇高而美丽的事业”，副标题“在村小学扶贫助学捐赠仪式上的答谢词”，也有只用正标题不用副标题的情况。

标题不单独使用文种名称时，可以灵活使用“致辞”“答谢”“致谢词”等代替。

【怎样署名】从文本角度看，如果标题中没有出现答谢者的姓名，可以在标题之下居中书写答谢者的姓名，前面可以标示其身份。

在姓名的上行或者下行居中还可以写上致辞日期。

有时也可以将署名和致辞日期置于正文之后右下方的落款处。

如果标题中已出现致辞者姓名，则省略署名。

【怎样写称谓】在标题或署名之下另起一行顶格书写答谢对象的名称。

由于答谢词往往与欢迎词、欢送词等对应，一般先称呼致欢迎词、欢送词等致辞者的姓名，而且应当在姓名前加上“尊敬的”等敬语，姓名后加上“先生”“女士”等称呼；接下来称呼在座人，应当使用泛称，如“女士们，先生们”，前面可以加上“尊敬的”等敬语。

由答谢者自己举行的答谢活动上所致的答谢词，一般使用统称，前面可以加上“尊敬的”等敬语，称谓后写上冒号。

【怎样写正文】答谢词的正文根据答谢对象的不同而有所区别和侧重。

1.如何写谢遇型答谢词正文。

一般首先对主人的热情招待表示诚挚的谢意，然后重点对宾主之间的关系、交往、友谊等进行回顾，肯定收获，阐发意义，最后对主人的未来及双方关系的进一步发展表达良好的祝愿并再致谢意等。

2.如何写谢恩型答谢词正文。

一般首先对答谢对象的帮助表示诚挚的谢意，然后重点叙说对方给予帮助的具体事实和积极作用，最后再对答谢对象表达谢意并表示自己的决心等。

正文前可以有“大家好”“各位晚上好”这样的问候语。

【怎样写结语】一般在正文之下另起一行空两格书写，大多是简洁的致谢语或祝颂语，也可以酌情省略或者融入正文。

【范文借鉴】奥斯卡颁奖幽默答谢词国际影坛第一大奖奥斯卡金像奖，是众多影迷和影星时刻关注的。

它的颁奖仪式上一些获奖者的发言尽管很短，但却妙趣横生，风趣幽默，令人忍俊不禁。

反战影片《西部无战事》曾获第三届奥斯卡金像奖最佳影片奖，该电影是由环球电影公司出品的。