Word 2010文档的创建与编辑

1.3 文本录入
2）录入标点及符号 标点的录入可通过键盘及配合键盘中的Shift键进行。录入符号的方法 为：在“插入”选项卡的“符号”组中单击“符号”下拉按钮，在弹出的 下拉列表中选择常用的符号，或者选择“其他符号”选项，弹出图3-5所 示的“符号”对话框。单击要选择的符号，再单击“插入”按钮，则选择 的符号将被插入插入点所在的位置。
1.4 文档的基本编辑
（3）断行。可通过插入换行符，将一行或一段分为两行或两段。将当 前插入点定位到需要断行的位置，按Enter键即可。
1.2 保存文档
下来完成的操作步骤一样。但是当第一次保存以后再执行保存操作，选 择“保存”命令不会弹出“另存为”对话框，只有选择“另存为”命令才 会有“另存为”对话框出现，此种方法可方便实现对文档重新命名存储， 若是不需要重新命名存储或更改存储路径及文件类型，就可以直接选择 “保存”命令。
ห้องสมุดไป่ตู้.3 文本录入
1.3 文本录入
3）录入特殊符号 （1）利用“符号”对话框。在图3 5所示的对话框中，切换到“特殊 字符”选项卡，单击要选择的符号，再单击“插入”按钮，则选择的符号 被插入插入点所在的位置。 （2）利用“软键盘”。在相应输入法的状态栏中，右击“软键盘”图 标，在弹出的快捷菜单中选择“软键盘”命令，如图3-6所示。 选择图3-6中的“特殊符号”选项，弹出图3-7所示的“特殊符号”键 位对照表，单击所含特殊符号的键位，或者按下键盘上的对应键位，均可 将选择符号插入插入点所在的位置。
1.4 文档的基本编辑
在左侧的“定位目标”列表框中，可以选择“页”“节”“行”等选项， 然后在右侧的文本框中输入要定位插入点的页号、行号或节号等内容，或 者单击下边的“前一处”或“下一处”按钮，快速定位光标。
2.行的相关操作 行的相关操作包括插入空行、删除空行、断行和连行操作。 （1）插入空行。在“插入”编辑状态下，将插入点定位到需要插入空 行的位置，按Enter键。另外，在文档开始处插入空行，只需将当前插入 点定位到文首，按Enter键即可。 （2）删除空行。将当前插入点定位到需要删除的空行，按Delete键即 可。
Word 2010文档的创建与编辑
Word 2010文档的创建与编辑
Word的功能就是处理文档，在对文档进行高级操作之前，需要先 学会最基本的Word操作，如输入、编辑文本等。
1.1 创建新文档
启动Word 2010后，软件会自动创建一个以“文档1”为名称的空白文 档，此时即可在该文档中输入文本，如需另外新建文档，可执行如下操作： 启动Word 2010，单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建” 选项，接着在“可用模板”列表框中单击“空白文档”按钮，再在右侧窗 格中单击“创建”按钮，即可创建一个空白文档，如图3-3所示。
1.4 文档的基本编辑
1.4 文档的基本编辑
要定位光标，可以利用“定位”对话框。在“开始”选项卡的“编辑” 组中单击“查找”按钮，再在导航窗格中单击“查找选项和其他搜索命令” 按钮，在弹出的下拉列表中选择“高级查找”选项，如3-9所示。随即弹 出图3-10所示的“查找和替换”对话框，切换到“定位”选项卡。
1.3 文本录入
2.追加其他文件 Word 2010允许在当前编辑的文档中追加其他文件的内容，利用该功 能可将几个文档合并成一个文档。操作过程为：将插入点定位到要插入另 一文档的位置。切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“对象”按 钮，弹出图3-8所示的“对象”对话框，切换到“由文件创建”选项卡， 通过“浏览”按钮插入文档对象。
1.3 文本录入
（2）当录入的文字充满一行时，系统会自动换行。 （3）段落的首行缩进不能用“空格”来实现，应通过“段落格式设置” 进行设置。 （4）若想在一个段落内强行换行，则按Shift+Enter快捷键即可。 （5）用Insert键切换当前编辑状态。在“插入”状态下，随着新内容 的输入，原内容后移；在“改写”状态下，随着新内容的录入，原有内容 将会被覆盖。
1.4 文档的基本编辑
在完成文档内容的录入后，常常需要对文档进行修改，如删除、复制、 移动及其他操作等，这就需要用户熟练掌握Word 2010的基本编辑技巧。
1.插入点的移动和定位 在开始编辑文本之前，要注意插入点的位置，插入点的位置指示将要插 入文字或图片的位置，以及各种编辑修改命令生效的位置。通过移动光标、 拖动水平和垂直滚动条将所编辑的位置移入编辑窗口内，再在编辑位置单 击，即可将当前插入点移动到目标位置。表3-1为插入点移动快捷键对应 表。
新建一个Word文档后，就可以录入内容了。文档内容主要包括文本、 表格、各种图形等信息。下面介绍录入文本的有关操作。
1.文本的录入 1）录入文字 选择一种输入法，开始录入文字，所录入的文字从当前插入点（光标闪 烁位置）依次出现。在编辑区内，可通过键盘的方向键来移动当前的插入 点位置，也可以用鼠标单击将插入点直接插入某个位置。在进行文字录入 时，需注意以下几点： （1）按Enter键表示结束当前段落输入，切换到下一行开始新的段落 录入。
1.1 创建新文档
此外，还可以利用模板新建文档。单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜 单中选择“新建”选项，在中间窗格的“可用模板”列表框中选择合适的 模板，再在右侧窗格中单击“创建”按钮即可。同时用户也可以在 “模板”区域选择合适的模板，并单击“下载”按钮。
1.2 保存文档
保存文档有如下两种方法： （1）在Word 2010新建文档工作窗口中，单击主窗口左上角的“自定 义快速访问工具栏”中的“保存”按钮。 （2）在Word 2010新建文档工作窗口中，单击“文件”按钮，在弹出 的下拉菜单中选择“保存”选项。 这两种保存方式都会弹出一个“另存为”对话框，在“另存为”对话框 中，确定文件的存储路径、文件名及保存类型，然后单击“保存”按钮， 如图3-4所示。 在进行文档保存时，若是第一次执行保存操作，选择“文件”下拉菜单 中的“保存”命令或“另存为”命令，都会弹出“另存为”对话框，接