Word 2010文档的创建与编辑
实验一 Word2010的基本操作与文本排版
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实验一Word2010的基本操作与文本排版一、实验目的(1)能够熟练进行文件的建立和保存操作。
(2)能够熟练进行文本的査找与替换操作。
(3)掌握文本的剪切,复制和粘贴操作。
(4)能够进行文档的文字和段落格式的设置操作。
二、实验内容(1)创建一个空白文档,并录入图3-1所示文本。
图3-1 输入文本(2)将文档中的6组快捷键文字前面分别加上①—⑥编号。
(3)将文本内容中的“文档”替换成加粗、橙色的“TEXT”。
(4)将⑤、⑥两部分内容进行位置对换,并修改编号。
(5)页边距:上、下、左、右均为2厘米;页眉、页脚距页边距均为1.5厘米;纸张大小为A4。
(6)给文字添加标题“巧选文本内容”,将标题设置为黑体、三号、加粗、蓝色,字符间距加宽1磅;居中、段前0.5行、段后0.5行。
(7)正文设置:首行缩进2字符,单倍行距、两端对齐;宋体、五号字。
(8)设置分栏:将①—⑥内容分成两栏,有分隔线,栏宽相等,栏间距2字符。
(9)页眉页脚:插入页眉为“巧选文本内容”,页脚为系统日期,字体均为楷体、5号、居中。
最终效果如图3-2所示。
(10)将此文档以文件名“实验一.docx”保存。
图3-2 实验一最终效果三、实验步骤(1)创建一个空白文档,并录入图3-1所示文本。
操作步骤:①单击“开始”/“程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Word 2010”菜单,启动Word2010应用程序,自动创建一个空白文档。
②切换输入法后在Word文本编辑区录入题目所要求的文本,另起一段时按回车键。
(2)将文档中的6组快捷键文字前面分别加上①—⑥编号。
操作步骤:①“插入”选项卡——“符号”组——“符号”按钮下拉列表中的“其它符号”,打开符号对话框,如图3-3所示。
图3-3 符号对话框②选择字体为“普通文本”,子集为“带括号的字母数字”类型下的①—⑥编号。
(3)将文本内容中的“文档”替换成加粗、橙色的“TEXT”。
word2010操作
![word2010操作](https://img.taocdn.com/s3/m/7ea9f1b3960590c69ec37697.png)
3、删除表格:选中表格再选中区域点右键选择删 除表格。 4、删除单元格:选中要删除的单元格再选中区域 点击右键选择删除单元格,最后选择删除方式
5、新建列:鼠标放到单元格中,点击右键选择插 入在左侧或右侧的列。 6、新建行:鼠标放到单元格中,点击右键选择插 入在上侧或下侧的行。
7、行列大小:鼠标放到行列的交界处,当鼠标变成双箭 头的时候,点着鼠标左键不放移动。 8、自动调整:可以把移动过的大小不同的单元格变成大 小一样。选中正行,再选中区域点击右键选择自动调整, 平均分布个列。 9、边框底纹:表格美化工作,选择表格,再选中区域点 击右键选择边框底纹。 10、单元格对齐方式:文字出现在表格中的位置。选中 单元格点击右键选择单元格对齐方式。9种不同对齐方式。
斜线表头是当前表格行列及数据名称的输入位置。 11、选中表格第一个单元格,点击边框绘制斜线, 绘制完成后在单元格中输入行列名称。 12、使用绘图工具中的直线,在第一个单元格中画 出斜线。 13、表格自动套用格式:office自带的表格格式直 接应用于当前表格上。 14、表格和文本间的相互转换。 15、表格属性:可设置表格大小、行列大小、单元 格大小、表格对齐方式。
主题:
点击页面布局,选择主题。点击扩展按钮可以选择更多预览方案。
背景: 1.颜色
直观颜色
RGB调和色
2.填充效果:渐变、纹理、图案、图片 3.水印 操作方案:点击页面布局选择相对工具。
字体格式设置(操作方法) 包括:字体、字形、字号、字体颜色、文字效果、字 符间距。 1、选择需要更改的文字,点击开始菜单,在工具栏 中选择需要更改的内容。 2、选择需要更改的文字,点击字体下扩展按钮,可 以打开字体格式设置对话框。 3、选择需要更改的文字,在选中区域点击右键,选 择字体,打开字体格式设置对话框
3 Word 2010 基本操作
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学习目标
了解word 2010的窗口和基本操作 掌握文档格式编排方法
掌握word 2010中表格的制作和编排
掌握图文混排的方法
本章内容
3.1 Word 2010简介 3.2 新建、打开和保存文档 3.3 Word 2010视图方式 3.4 文档的基本编辑 3.5 文档的排版 3.6 表格的制作 3.7 插入图形对象 3.8 检查拼写和语法错误
3.4.6 查找与替换文本
替换文本:使用替换文本功能不仅 能在长篇的文档中找到需要的文本, 还可以将需要修改的文本直接进行 修改
开始——编辑——替换——在“查找内容”
框内输入文字——在“替换为”框内输 入替换的文字
3.4.7 修订与批注
(1)批注:当审阅者要对文档提出修改意见,而不直接对文档 内容进行修改,可使用批注功能进行注解或说明
页面视图是打开Word 2010的 默认视图效果,用于显示文档 所有内容在整个页面的分布状 况和整个文档在每一页上的位 置,并可对其进行编辑操作 在页面视图中,可进行编辑排 版、添加页眉页脚、查看多栏 版面、处理文本框、添加图文 框和检查文档的最后外观等操 作,在屏幕上看到的页面内容 就是实际打印的真实效果
3.4.3 删除、复制和移动文本
复制文本
选定要复制的内容——开始——复制——粘贴 选定要复制的内容——“Ctrl”键——鼠标左键拖动选定内容到新位置
移动文本
选定要复制的内容——鼠标左键拖动选定内容到新位置
若位置较远,选定要复制的内容——开始——剪切——粘贴
3.4.4 剪贴板
本章内容
第3章 Word 2010
![第3章 Word 2010](https://img.taocdn.com/s3/m/a163d150a300a6c30c229f5d.png)
(2) 字符的修饰效果
(3) 字符的间距和缩放 字符间距是指相邻两个字符之间的距离
缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值,用百分数来表示
缩放值为100%时,字的宽高为系统默认值;缩放值大于 100%时为扁形字;小于100%时为长形字 位置升降是指字符可以在标准位置上升降
分为三栏
大学计算机基础
Word提供了自动建立项目符号和编号的功能 选择“开始”命令,在展开的功能区“段落”组中单
击“项目符号”右侧下三角按钮,在打开的项目符号库 中选择所需要的项目符号
示例
Word 提供了一个封面库,其中包含预先设计好 的各种封面,可根据需要选择任一封面。
选择“插入”命令,在展开功能区“页”组中, 单击“封面”按钮,选择封面选项库中的封面布局;
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以 后,正文区的大小就由页边距来决定
执行选择“插入”命令,在展开的功能区“页眉和页脚” 组中,单击“页码”按钮,弹出如下图所示下拉列表;
如果文档已设有页眉或页脚,则页码将被添加到已有的页
删除页码:选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
格式设置操作步骤:
右边距
字符格式化 文字的字体、 字号及字形等
页脚
下边距
3、字符格式化
字符的基本格式包括:字体、字号、文本颜色、 边框底纹等,通过“开始”选项卡的字体组中的命令 可以实现对字符格式的设置
(1) 字体、字号及字形 中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二 十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符的高度和宽度,一般以“磅” 或“号”为单位,1磅为1/72英寸。字号从大到小分 为若干级,最大字号是“初号”,它与42磅字大小 相当,而小五号字与9磅字大小相当
(最全word2010教程-共五部分)第二部分:文字编辑
![(最全word2010教程-共五部分)第二部分:文字编辑](https://img.taocdn.com/s3/m/83a600b183c4bb4cf7ecd18e.png)
第二部分:文字编辑2.1设置字体颜色我们在使用Word2010编辑文档的过程中,经常需要为字体设置各种各样的颜色,以使我们的文档更富表现力。
本篇经验就来介绍一下设置字体颜色的两种方法。
方法一打开Word2010文档页面,我们首先选中需要设置字体颜色的文字。
在“字体”中单击“字体颜色”下三角按钮。
在字体颜色列表中选择“主题颜色”或“标准色”中符合我们要求的颜色即可。
为了设置更加丰富的字体颜色,我们还可以选择“其他颜色”命令。
在“颜色”对话框中会显示更多的颜色,我们可以选择一种颜色,并单击“确定”按钮为选中的文字设置颜色。
方法二打开Word2010文档页面,首先选中需要设置字体颜色的文字。
然后在“字体”中单击“显示‘字体’对话框”按钮。
接着在“字体”对话框中单击“字体颜色”下三角按钮,在列表中选择符合我们要求的字体颜色,并单击“确定”按钮。
2.2更改文字字体和大小今天小编为大家介绍一下word2010中怎么更改文字字体和大小,下面一起来看看具体的操作方法吧。
首先选中想要更改的文字,点击“字体”中的“字号”下拉菜单,这时我们可以进行字号的选择,如下图所示。
而我们可以在“字体”中的“字体样式”下拉菜单中选择你想要的字体样式。
2.3艺术字Office中的艺术字(英文名称为WordArt)结合了文本和图形的特点,能够使文本具有图形的某些属性,如设置旋转、三维、映像等效果,在Word、Excel、PowerPoint等Office组件中都可以使用艺术字功能。
用户可以在Word2010文档中插入艺术字,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,将插入点光标移动到准备插入艺术字的位置。
在“插入”功能区中,单击“文本”分组中的“艺术字”按钮,并在打开的艺术字预设样式面板中选择合适的艺术字样式,如图1所示。
图1 选择艺术字样式第2步,打开艺术字文字编辑框,直接输入艺术字文本即可。
用户可以对输入的艺术字分别设置字体和字号,如图2所示。
第三章:Word-2010--文字处理软件(教案)
![第三章:Word-2010--文字处理软件(教案)](https://img.taocdn.com/s3/m/1a0e7fda4afe04a1b071de7c.png)
云南外事外语职业学院教师教案(4课时)
文字的高级格式设置
提供了改变字符间距的功能,用户可通过此项功能调整字符缩放、字符间距和字
、段落格式化
云南外事外语职业学院教师教案(4课时)
云南外事外语职业学院教师教案(4课时)
3.5.5、文本框
、插入公式
下面以插入数学符号“”为例,说明“公式编辑器”的使用,其操作步骤如下:
*选择“设计→结构→根式”命令,弹出“根式”下拉列表,单击选择对应根号其它公式的编辑方法和步骤与“根式”相似,用户可根据需要编辑和输入。
.拼写和语法检查功能的启用
如果用户只想单独检查拼写或语法错误,其操作步骤如下:
、文档审阅。
利用WORD 2010高效创建电子文档
![利用WORD 2010高效创建电子文档](https://img.taocdn.com/s3/m/d3b7f346c850ad02de804126.png)
第2章 利用Word 2010高效创建电子文档
5
2.2.3 选择并编辑文本 1.拖动鼠标选择文本
这种方法是最常用,也是最基本、最灵活的方法。用户只需将鼠标指针停 留在所要选定的内容的开始部分,然后按住鼠标左键拖动,直到所要选定部分 的结尾处,即所有需要选定的内容都已成高亮状态,松开鼠标即可。如图2.15
如果创建一个空白的Word文档,其操作步骤如下:
(1)单击Window任务栏中的开始按钮,执行“所有程序”的命令 (2)在展开的程序列表中,执行Microsoft Office→Microsof Office Word 2010 应用程序。 (3)此时,系统会自动创建一个基于Normal模板的空白文档,用户可 以在该文档中输入并编辑的内容。
使用模板可以快速创建出外观精美、格式专业的文档, word2010提供了多种模板,用户可以根据具体的应用需 要选用不同的模板 Office 2010 已将 Office Online 上的模板嵌入到了应 用程序中,以使用户可以在新建文档时快速浏览并选择 适用的模板。
第2章 利用Word 2010高效创建电子文档
第2章 利用Word 2010高效创建电子文档
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7.使用键盘选择文本
第2章 利用Word 2010高效创建电子文档
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ10
2.2.3 复制与粘贴文本 1.通过键盘复制文本
首先选中要复制的文本,按Ctrl+C组合键进行复制,然后将鼠标指针移动到目标位置,按CTRL+V 组合键进行粘贴。 被复制的文本会被放入“剪贴板”任务中用户可以反复按CTRL+V组合键进行粘贴。另外“剪贴板” 任务窗格中最多可以存储24个对象,用户在执行粘贴时,可以从剪贴板中选择。 提示:在“开始”选项卡中的“剪贴板”选项组中,单击“对话框启动器”按钮( )打开剪贴板。
Word文档的建立与编辑
![Word文档的建立与编辑](https://img.taocdn.com/s3/m/2a6fcd0b3186bceb18e8bb82.png)
Word文档的建立与编辑2熟悉Word2010的窗口界面掌握文档的建立,保存与打开的操作方法掌握一种汉字的输入方法掌握文档的基本编辑方法,包括插入,修改,删除,复制,移动等操作掌握文档的查找与替换重难点:掌握文档的建立,保存与打开的操作方法掌握文档的基本编辑方法,包括插入,修改,删除,复制,移动等操作掌握文档的查找与替换讲授上机pptWord文档的建立与编辑1.Word启动和退出2.Word窗口介绍3.新建,保存文档4.文档的编辑文件与文件夹操作一、教学目标1.熟悉Word2010的窗口界面2.掌握文档的建立,保存与打开的操作方法3.掌握一种汉字的输入方法4.掌握文档的5.基本编辑方法,包括插入,修改,删除,复制,移动等操作6.掌握文档的查找与替换教学重难点:1.掌握文档的建立,保存与打开的操作方法2.掌握文档的基本编辑方法,包括插入,修改,删除,复制,移动等操作3.掌握文档的查找与替换教学方法:教师讲解、演示。
学生上机实践操作。
教学内容【组织教学】检查学生出勤情况,做好学生考勤记录。
强调上课课堂纪律,活跃互动教学气氛。
【课题导入】Word作为日常办公软件被大家所熟悉,今天开始我们介绍Word软件的使用【新课讲授】一、W ord的启动方法一:双击桌面上Word程序项图标或Word快捷图标方法二:单击“开始——程序——Microsoft Word”方法三:双击Word创建的文档系统会自动启动Word程序,并将该文档装入到系统内二、W ord的退出方法一:单击窗口右上角的“关闭”按钮方法二:单击“文件”菜单内的“退出”菜单项方法三:按ALT+F4组合键(若文档尚未保存,则系统将显示保存提示框)三、W ORD的窗口与基本功能四、新建文档1、单击工具栏上的“新建”按钮或按Ctrl+N可新建空白文档2、“文件——新建”中的模板或向导可新建各类文档五、保存文档1、按工具栏上的“保存”快捷按钮2、“文件——保存”六、文本编辑1、输入文本:光标闪动的地方就可直接输入文本,输入过程中,WORD会自动换行,不需要按回车键,按了回车键则表示一个段落的结束,而开始一个新的段落。
Word 2010 文档的创建与编辑
![Word 2010 文档的创建与编辑](https://img.taocdn.com/s3/m/b4b838f2dd3383c4ba4cd232.png)
CONTENTS
3.2.3 编辑文本
2. 复制、粘贴和移动文本 (1)复制文本。选定要复制的文本,在“开始”选项卡的 “剪贴板”组中单击“复制”按钮,或者右击选定文本,在弹 出的快捷菜单中执行“复制”命令,或者按 Ctrl+C 组合键, 或者按住 Ctrl 键拖动选定文本到指定位置,即可实现复制操作。 (2)粘贴文本。将光标定位在目标位置,在“开始”选项 卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮,或者右击,在弹出的 快捷菜单中执行“粘贴”命令,或者按 Ctrl+V 组合键即可将 文本粘贴到光标位置。 (3)移动文本。选定要移动的文本,按住鼠标左键将该文 本块拖到目标位置,然后释放即可。
用户在输入文本之前,首先要将 插入点定位到所需输入的位置。 定位插入点的方法主要有使用键 盘定位和定位到特定位置两种。
(1)使用键盘定位。除了使用鼠 标来定位插入点外,还可以使用 键盘定位插入点,定位插计 算 机 应 用 基 础 项 目 化 教 程130入 点快捷键如表 3-1 所示。
CONTENTS
Word 2010 文档的创建与 编辑
CONTENTS
3.2 Word 2010 文档的创建与编辑
使用 Word 2010 可以创建多种类型的文档,其基本操作是相似的主要包 括新建文档、输入正文、编辑文本、保存和保护文档等。
CONTENTS
3.2.1 新建文档ຫໍສະໝຸດ 1. 新建空白文档打开 Word 2010,在 “文件”选项卡中单击“ 新建” 按钮,双击“空白文档”按钮, 就可以成功创建一个空白文档, 如图 3-43 所示。
3.2.2 输入文本
(2)定位到特定位置。如果用户需要查看的文 档太长或已知将要定位的文档位置,可使用 “定位”命令直接定位到所需位置,该功能在长 文档的编辑过程中比较有用。
word文档的基本操作
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1.3 打开文档
• 方法一:进入该文档的存放路径,再双击文档图标即可将其打开。
• 方法二:在Word窗口中选择“文件”选项卡,在左侧窗格中单击“打开”命令, 在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中,然后单击“打开” 即可。
• 保存新建和已有的文档:
在新建的文档中,单击“保存”按钮,在弹出的“另存为”对话框 中设置保存路径、文件名及保存类型,再单击“保存”即可。对于 已有的文档,在编辑过程中要及时保存,以防因断电、死机或系 统自动关闭等情况造成信息丢失。
• 将文档另存:
对原文档进行各种编辑后,如果希望不改变原文档的内容,可将修改后的文 档另存为一个文档。
3.6 撤销、恢复与重复操作
• 执行撤销操作可以依次撤销前面所执行的操作,从而使文档内容还原到前面 的状态。单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ,单击一次可以向前撤销 一步操作。
• 在执行撤消操作后,快速访问工具栏中的“重复”按钮 将变为“恢复”按 钮 ,这时,用户可以使用恢复功能,恢复之前所撤销的操作,按下Ctrl+Y 组合键,按下一次则可恢复一次操作。
• 打印预览:打开需要打印的Word文档,切换到“文件”选项卡,再单击“打 印”选项,在右侧窗格中即可预览打印效果。
• 打印输出:用户可以设置打印分数,打印的页数,以及纸张大小等,设置完 成后,单击“打印”按钮即可进行打印。
1.要手动保存文档,可以选择 选项卡中选择保存命令,也可以使用组合键
中的保存按钮,或者在 。
即可选中所要选取的那行文本。
word2010知识总结(可编辑修改word版)
![word2010知识总结(可编辑修改word版)](https://img.taocdn.com/s3/m/fa94aa7df121dd36a22d8277.png)
第四章文字处理软件的应用第一节 word2010 基本操作Word2010 是微软公司研发的一款文字处理软件。
Office 的安装类型:典型安装、完全安装、最小安装和自定义安装。
一、word2010 的启动和退出(一)启动(二)退出二、word2010 窗口的组成1.标题栏2.菜单栏3.编辑区4.状态栏5.标尺:(1)标尺分为水平标尺和垂直标尺,标尺的主要用途是查看正文、图片、表格的高度和宽度,还可以调节页边距、设定段落缩进、对正文进行排版等。
(2)选择“视图”→“标尺”命令,可以显示或隐藏标尺。
三、word2010 文档的新建及保存1.文件的新建及保存如果文档是新文档,第一次保存会出现“另存为”对话框,要求用户输入文档名,保存位置及文件类型。
2.自动保存Word2010 文档自动保存时间间隔默认为 10min,可选择“保存”选项卡设置自动保存的时间间隔。
3.W ord2010 文档的打开与关闭(1)打开文档方法 1:选择“文件”→“打开”命令或按 Ctrl+O 键,弹出“打开”对话框, 选择文档所在位置,在文件列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法 2:单击常用工具栏中的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置,列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法 3:从“我的电脑”中找到需打开的文档,双击打开。
(2)关闭文档方法 1:选择“文件”→“关闭”命令。
方法 2:单击菜单栏右边的“关闭”按钮。
4.文档的加密方法 1:选择“文件”→“信息”命令。
四、文本的选定(一)英文单词或汉字词组的选定在单词或词组上双击即可选定英文单词或汉字词组。
(二)行的选定1.一行单击该行的文本选择区即可选定这一整行2.多行(1)连续多行:方法 1:按住鼠标左键在文本选择区上下拖动方法 2:单击要选中的第一行文本选择区,按住Shift 键不放,再单击最后一行文本选择区,即可以选定连续的多行文字。
word2010
![word2010](https://img.taocdn.com/s3/m/935c29d56f1aff00bed51e59.png)
Word2010常用快捷键 word2010常用快捷键
创建新文档:Ctrl+N 打开其他文件:Ctrl+O 文档保存快捷键:Ctrl+S 光标(即:插入点)移动:方向键 移至本行首:Home 移至文档首:Ctrl+Home 移至本行尾:End 移至文档尾:Ctrl+End
移至上一屏: PageDown 移至下一屏:PageUp
水平对齐包括5种:左对齐、右对齐、居中、右对齐、分散对齐
左对齐:段落各行向左侧页边距对齐或靠拢且字间距不变
如果该行写满,则该行的行首字符紧贴左侧页边距线对齐; 如果该行(一般为段落末行)未写满,则文字向左侧页边距线靠拢且字间距不改变。
右对齐:段落各行向右侧页边距对齐或靠拢且字间距不变
如果该行写满,则该行的行尾字符紧贴右侧页边距线对齐; 如果该行未写满,则文字向右侧页边距线靠拢且字间距不改变。
删除左边的字符:Backspace 产生段落标记:Enter 删除右边的字符:Delete 删除段落标记:Delete 选定全文:Ctrl+A 删除文档:Ctrl+X 或 Backspace 或 Delete 复制:Ctrl+C 仅复制格式:Ctrl+Shift+C 剪切:Ctrl+X 粘贴:Ctrl+V 仅复制内容: Ctrl+Shift+V 撤销:Ctrl+Z 恢复:Ctrl+Y 查找和替换:Ctrl+F 激活菜单栏:F10 或 Alt 选择菜单:左、右方向键 进入菜单:Enter 选择具体命令:上、下、右方向键 执行命令 或 打开“命令对话框”:Enter或 按命令右边大括号里的大写字母击键盘
创建 Word 2010 文档
![创建 Word 2010 文档](https://img.taocdn.com/s3/m/9e5e6a0e856a561253d36f64.png)
知识链接
3.选取文本 2)利用键盘选取文本 (1)将光标置于被选文本的前(后)面,在按住Shift键的同时,按→或←方向 键,可向后或向前选定文本。 (2)如果要实现文本的竖向选择,则应在按住Shift键的同时,按↑或↓方向键。 (3)按Ctrl+A组合键,可选取整篇文档。 (4)单击“开始”选项卡的“编辑”功能区中的“选择”按钮,在弹出的下拉 菜单中选择“全选”命令,可实现整篇文档的选取。
创建 Word 2010 文档 任务2 在 Word 2010 文档中输入文本
Word 2010有两种输入模式:一是插入模式,二是改写 模式。系统默认的是插入模式。
单击“插入”选项卡的“符号”功能区中的“符号”按 钮 Ω,在打开的下拉列表中选择“其他符号”命令,打开 “符号”对话框(见图1-2),选中需要的符号,单击“插 入”按钮,即可在文档中输入符号。
• 在“文件名”文本框中输入要保存文档的名称。 (3)
• 在“保存类型”下拉列表框中选择要保存文档的文件格式。 (4)
• 设置完成后,单击“保存”按钮,即可完成保存操作。 (5)
创建 Word 2010 文档 任务3 保存文档
2.保存已有的文档
保存已有的文档有两种形式: 一种是覆盖原文档进行保存,另一种是 另建文件名进行保存。
创建 Word 2010 文档 任务3 保存文档
3.自动保存文档 Word 2010提供了自动保存的功能,即每隔一段时间,系统会自动保存文档; 用户也可根据需要自行设置文档的保存选项。 (1)在“文件”选项卡中执行“选项”命令,在弹出的“Word选项”对话框 中单击“保存”选项,如图1-5所示。 (2)在此页面中,选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,在其右侧的微 调框中设置两次自动保存的间隔时间。 (3)选中“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”复选框。 (4)设置完成后,单击“确定”按钮。
Word2010文字处理
![Word2010文字处理](https://img.taocdn.com/s3/m/ae831fff9e314332396893fe.png)
第一节 基本操作
•4。Web版式视图 •5。阅读版式视图 •五、改变文档的显示比例 •六、保存与关闭文档
第二节 文档编辑
•一、新建文档 •1。新建空白文档 •2。利用模板手动新建文档 •二、编辑文档 •1。输入文字和符号:插入/改写 •2。选定文本: •(1)常用选定方法:鼠标拖动 •(2)快速选定: •选定区:单击、双击、三击 •编辑区:单击、双击、三击 •CTRL+左键单击、Shift+鼠标左键、Alt+鼠标左键、F8键(扩展 方式)
第三节 字符格式和段落设置
•5。段落的换行与分页 •6。设置制表位: 用来在段落中定位文字 TAB键 •7。设置项目符号与编号 •(1)自动创建项目符号与编号 *或•(2)自定义项目符号与编号 •8。格式刷工具的使用
第四节 设置样式和模板
•一、设置样式 • 固定的字体、段落、制表位、边框和编号等格式叫样式。 在编辑中,可以将段落指定为预先设置好的样式,可快速、高 效地完成对文档的排版。 •1。创建和应用字符样式 •(1)创建字符样式 •开始│样式│样式 •(2)应用字符样式 •2。创建和应用段落样式 •(1)创建段落样式 •开始│样式│样式 •(2)应用段落样式
第一节 基本操作
•任务窗格: 提供常用命令的独立窗口,位于文档窗口左侧。 可移动位置或关闭。 •三、打开文档 •1。打开本地磁盘上的文档 •2。以只读方式和副本方式打开文档 •只读:在查看文档时不修改文档 •副本方式:对副本所做的任何修改不影响源文档 •打开并修复:打开一个断电前没有保存的文档时,Word可以 将它恢复到最后一次自动备份的状态。 •四、选择视图方式 •1。草稿视图 •2。页面视图 •3。大纲视图
第五节 表格处理
•1。将文本转换成表格 • 选定要转换的文本,选择“插入│表格│表格”,在弹出的 下拉列表中选择“文本转换成表格”命令 •2。将表格转换成文本 • 选定要转换的表格,选择“布局│数据│转换为文本” •3。表格属性 • 选定表格的行或列,选择“布局│表│属性”,可以指定表 格的行高或列宽,或设置表格的对齐和环绕方式 •三、表格中数字的计算与排序 •1。计算 • 布局│数据│公式 •2。排序 • 布局│数据│排序
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1.3 文本录入
2)录入标点及符号 标点的录入可通过键盘及配合键盘中的Shift键进行。录入符号的方法 为:在“插入”选项卡的“符号”组中单击“符号”下拉按钮,在弹出的 下拉列表中选择常用的符号,或者选择“其他符号”选项,弹出图3-5所 示的“符号”对话框。单击要选择的符号,再单击“插入”按钮,则选择 的符号将被插入插入点所在的位置。
1.4 文档的基本编辑
(3)断行。可通过插入换行符,将一行或一段分为两行或两段。将当 前插入点定位到需要断行的位置,按Enter键即可。
1.2 保存文档
下来完成的操作步骤一样。但是当第一次保存以后再执行保存操作,选 择“保存”命令不会弹出“另存为”对话框,只有选择“另存为”命令才 会有“另存为”对话框出现,此种方法可方便实现对文档重新命名存储, 若是不需要重新命名存储或更改存储路径及文件类型,就可以直接选择 “保存”命令。
ห้องสมุดไป่ตู้.3 文本录入
1.3 文本录入
3)录入特殊符号 (1)利用“符号”对话框。在图3 5所示的对话框中,切换到“特殊 字符”选项卡,单击要选择的符号,再单击“插入”按钮,则选择的符号 被插入插入点所在的位置。 (2)利用“软键盘”。在相应输入法的状态栏中,右击“软键盘”图 标,在弹出的快捷菜单中选择“软键盘”命令,如图3-6所示。 选择图3-6中的“特殊符号”选项,弹出图3-7所示的“特殊符号”键 位对照表,单击所含特殊符号的键位,或者按下键盘上的对应键位,均可 将选择符号插入插入点所在的位置。
1.4 文档的基本编辑
在左侧的“定位目标”列表框中,可以选择“页”“节”“行”等选项, 然后在右侧的文本框中输入要定位插入点的页号、行号或节号等内容,或 者单击下边的“前一处”或“下一处”按钮,快速定位光标。
2.行的相关操作 行的相关操作包括插入空行、删除空行、断行和连行操作。 (1)插入空行。在“插入”编辑状态下,将插入点定位到需要插入空 行的位置,按Enter键。另外,在文档开始处插入空行,只需将当前插入 点定位到文首,按Enter键即可。 (2)删除空行。将当前插入点定位到需要删除的空行,按Delete键即 可。
Word 2010文档的创建与编辑
Word 2010文档的创建与编辑
Word的功能就是处理文档,在对文档进行高级操作之前,需要先 学会最基本的Word操作,如输入、编辑文本等。
1.1 创建新文档
启动Word 2010后,软件会自动创建一个以“文档1”为名称的空白文 档,此时即可在该文档中输入文本,如需另外新建文档,可执行如下操作: 启动Word 2010,单击“文件”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“新建” 选项,接着在“可用模板”列表框中单击“空白文档”按钮,再在右侧窗 格中单击“创建”按钮,即可创建一个空白文档,如图3-3所示。
1.4 文档的基本编辑
1.4 文档的基本编辑
要定位光标,可以利用“定位”对话框。在“开始”选项卡的“编辑” 组中单击“查找”按钮,再在导航窗格中单击“查找选项和其他搜索命令” 按钮,在弹出的下拉列表中选择“高级查找”选项,如3-9所示。随即弹 出图3-10所示的“查找和替换”对话框,切换到“定位”选项卡。
1.3 文本录入
2.追加其他文件 Word 2010允许在当前编辑的文档中追加其他文件的内容,利用该功 能可将几个文档合并成一个文档。操作过程为:将插入点定位到要插入另 一文档的位置。切换到“插入”选项卡,在“文本”组中单击“对象”按 钮,弹出图3-8所示的“对象”对话框,切换到“由文件创建”选项卡, 通过“浏览”按钮插入文档对象。
1.3 文本录入
(2)当录入的文字充满一行时,系统会自动换行。 (3)段落的首行缩进不能用“空格”来实现,应通过“段落格式设置” 进行设置。 (4)若想在一个段落内强行换行,则按Shift+Enter快捷键即可。 (5)用Insert键切换当前编辑状态。在“插入”状态下,随着新内容 的输入,原内容后移;在“改写”状态下,随着新内容的录入,原有内容 将会被覆盖。
1.4 文档的基本编辑
在完成文档内容的录入后,常常需要对文档进行修改,如删除、复制、 移动及其他操作等,这就需要用户熟练掌握Word 2010的基本编辑技巧。
1.插入点的移动和定位 在开始编辑文本之前,要注意插入点的位置,插入点的位置指示将要插 入文字或图片的位置,以及各种编辑修改命令生效的位置。通过移动光标、 拖动水平和垂直滚动条将所编辑的位置移入编辑窗口内,再在编辑位置单 击,即可将当前插入点移动到目标位置。表3-1为插入点移动快捷键对应 表。
新建一个Word文档后,就可以录入内容了。文档内容主要包括文本、 表格、各种图形等信息。下面介绍录入文本的有关操作。
1.文本的录入 1)录入文字 选择一种输入法,开始录入文字,所录入的文字从当前插入点(光标闪 烁位置)依次出现。在编辑区内,可通过键盘的方向键来移动当前的插入 点位置,也可以用鼠标单击将插入点直接插入某个位置。在进行文字录入 时,需注意以下几点: (1)按Enter键表示结束当前段落输入,切换到下一行开始新的段落 录入。
1.1 创建新文档
此外,还可以利用模板新建文档。单击“文件”按钮,在弹出的下拉菜 单中选择“新建”选项,在中间窗格的“可用模板”列表框中选择合适的 模板,再在右侧窗格中单击“创建”按钮即可。同时用户也可以在 “模板”区域选择合适的模板,并单击“下载”按钮。
1.2 保存文档
保存文档有如下两种方法: (1)在Word 2010新建文档工作窗口中,单击主窗口左上角的“自定 义快速访问工具栏”中的“保存”按钮。 (2)在Word 2010新建文档工作窗口中,单击“文件”按钮,在弹出 的下拉菜单中选择“保存”选项。 这两种保存方式都会弹出一个“另存为”对话框,在“另存为”对话框 中,确定文件的存储路径、文件名及保存类型,然后单击“保存”按钮, 如图3-4所示。 在进行文档保存时,若是第一次执行保存操作,选择“文件”下拉菜单 中的“保存”命令或“另存为”命令,都会弹出“另存为”对话框,接