及时登记现金日记账和银行日记账
出纳员登记现金日记账和银行日记账的流程
出纳员登记现金日记账和银行日记账的流程
出纳员登记现金日记账和银行日
记账的流程
现金日记和银行日记的流程是差不多的,收比付要简单点。
一、付款:
1、付款之前先看票据上是不是有相关领导和审核人员签字(按照公司内控制度一般付款要先报账,就是找老板、会计主管等签字。
1、钱是老板的肯定要老板签字同意付了才付;
2、相关会计人员签字主要是审核票据是否合法,手续是否齐全。
)
2、付款,(你可以做一张表什么时间付给什么人什么款项,便于以后查账。
这个看你自己,只是短款找不到原因就只有自己赔了。
这是个人建议,不是必须的)
3、记账,出纳的现金和银行存款日记账叫流水账,你什么时候收、付就什么时候记账。
(一般月底要做现金银行存款盘点,就是出纳的流水账(你说的现金银行存款日记账)和会计的现金银行存款日记账对余额,对得起就万事大吉;对不起就只有查账了。
(所以我才建议你自己做一张表,好查账……)
4、交单,就是把你收到的付款单和收款单交给会计做账,(最好做个交接手续,免得单据丢失。
这个比你丢钱麻烦多了。
)
二、收款
1、收银行存款很简单,别人通知你款转到了,你就去银行拿回单。
或者拿支票去转进你们公司账户就行了。
2、收现金的时候大额一般都是到银行取现。
这个你即要登记现金日记账增加还要登记银行存款日记账减少。
3、现金缴存银行的时候也是,即要登记现金日记账减少还要登记银行存款日记账增加。
4、其他的和付款后的程序一样,记账、交单。
“现金收/付讫”“银行收付讫”章都是盖在发票或者费用报销单上的,这个章是方便会计做账是好分,是现金收付还是银行收付的。
出纳职责内容与工作范围(3篇)
出纳职责内容与工作范围出纳是企业财务管理中的一个重要角色,主要负责日常财务业务的处理和管理。
下面将从出纳的职责内容和工作范围两个方面进行详细解析。
一、职责内容:1. 现金管理:出纳负责日常现金的收付和管理工作,包括接收和清点现金、办理存取款、制作现金凭证、进行现金清算等。
出纳要保证现金的安全性和准确性,同时做好相应的记录和报表。
2. 银行业务处理:出纳负责与银行的日常业务往来,包括存款、支票兑付、支付工资、办理汇款和结算等。
出纳要确保银行业务的及时、准确和安全,同时要注意银行费用的控制。
3. 财务凭证处理:出纳负责财务凭证的制作、审核和登记工作,包括收费凭证、付款凭证、收款凭证等。
出纳要确保财务凭证的准确性、合法性和完整性,并及时归档和存储。
4. 财务报表编制:出纳负责日常的财务报表的编制工作,包括现金流量表、资产负债表、利润表等。
出纳要掌握相关的财务知识,确保报表的准确和及时,为企业的决策提供参考依据。
5. 资金预算和分析:出纳负责资金的预算和分析工作,包括编制资金预算、分析资金收支情况、控制资金风险等。
出纳要根据企业的经营状况和需求,合理安排和利用资金,确保企业的资金运作稳定和有效。
6. 财务稽核和检查:出纳负责日常的财务稽核和检查工作,包括检查现金和财务凭证的真实性和完整性、核对银行账户和存款的情况、审核财务报表等。
出纳要保证财务的合规性和规范性,避免财务风险和漏洞。
7. 费用控制和支出管理:出纳负责对企业的费用进行控制和管理,包括记录和分析各项费用的发生情况、核对费用的真实性和合理性、制定费用标准和预算等。
出纳要做到费用的合理使用和支出的节约,为企业的经济效益提供支撑。
8. 税务申报和缴纳:出纳负责企业的税务申报和缴纳工作,包括编制税务申报表、核对税务数据、制作纳税凭证等。
出纳要了解税法法规和税收政策,确保企业按时、正确、合法地履行纳税义务。
二、工作范围:1. 财务日常管理:出纳需要根据企业的财务政策和规定,进行日常财务的管理和处理工作。
公司出纳的职责与工作内容10篇
公司出纳的职责与工作内容10篇公司出纳需要具备日常现金管理、银行的收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;良好的学习能力、独立工作能力和扎实的财务知识。
这次小编给大家整理了公司出纳的职责与工作内容,供大家阅读参考。
公司出纳的职责与工作内容11. 负责日常现金及银行存款收、付、存、取业务。
2. 每天按时登记日记账,并将付款凭证整理后交会计记账,并在NC系统进行签字后,每日核对,做到账账相符。
3. 按时获取银行业务回单及银行对账单,对未达款项进行跟踪和处理,保证账实相符。
4. 负责付款业务审批流程完整性复核。
5. 负责银行的开户、销户,并根据领导要求开展资金调度工作。
6. 负责营销收款工作交接,核对交接资料后交销售会计进行核对。
7. 负责银行票据及相关资料的保管工作。
8. 负责业务单位银行保函的保管工作。
公司出纳的职责与工作内容21、严格执行有关支付货款程序与权限的规定,保证用款的完善,资金运转的有效性,加强对支票、现金的安全管理工作;2、负责对进货不合格处理,按品质部处理意见的结算工作;3、负责每天编制库存现金、银行存款出纳报告单,每旬编制资金动态报告表;4、负责各类银行帐务、贷款卡的年鉴等工作;5、编制月度资金回笼情况表;6、熟悉与业务相关的外汇政策;7、加强会计监督,执行会计准则,依法履行职责;8、负责公司与银行间的各类事务。
公司出纳的职责与工作内容31、负责发票开具、认证、税务申报、编制国地税报表;工商税务新办,变更,年检等工作;2、负责相关报销流程安排转账,整理日报表3、分析资金结构、门店资金流情况4、整理费用单据,催收欠缺单据,保证单据完整性、完成日记账数据录入5、支票管理,处理银行相关事宜6、水票保管工作,每月进行相关核销报销事宜7、发票购买、保管相关工作8、发票开具,安排相关派送工作9、完成纳税申报清缴工作,协助经理处理税务事宜公司出纳的职责与工作内容41、负责日常收支的管理和核对;2、办公室基本账务的核对;3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;6、负责开具各项票据;7、配合负责办公室财务管理统计汇总。
出纳年度工作清单
出纳年度工作清单出纳年度工作清单一般涵盖了日常财务操作、月度和年度结账处理以及配合内外部审计等工作内容。
以下是一份较为详尽的出纳年度工作清单示例:1. 日常财务管理现金及银行存款管理:每日进行现金收付,及时登记现金日记账和银行存款日记账;负责现金盘点,确保账实相符。
支票开具与审核:根据公司规定,准确无误地开具支票,严格审核每笔支出申请,确保资金支付合法合规。
发票整理与报销:收集并核对各类发票,按流程办理报销手续。
财务凭证编制:按照会计准则和公司财务制度,制作并审核相关财务凭证。
2. 月度工作月度报表编制:每月末编制现金流量表和其他相关报表,并进行内部复核。
银行账户对账:与银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表。
缴纳税款:根据税务政策,计算并按时缴纳各项税款。
3. 季度工作季度盘点:参与公司的季度资产盘点工作,保证现金、票据等财务资料的完整性和准确性。
固定资产折旧计算与账务处理:协助会计完成固定资产的折旧计提与账务处理。
4. 半年度或年度工作年中/年末结算:进行年中或年末财务结算,准备相关的财务报告和统计分析数据。
协助审计:配合内外部审计人员进行财务审计,提供所需的相关文件和信息。
制定下一年度预算:协助财务部门制定次年的现金流量预算计划。
5. 其他工作系统维护与更新:维护和更新财务软件中的数据,确保系统运行正常。
财务制度学习与执行:熟悉并严格执行国家财经法规、企业财务管理制度和内部控制制度。
档案管理:妥善保管各类财务档案,确保其安全完整。
6. 持续改进定期回顾与优化工作流程:根据实际工作情况,定期评估出纳工作的效率和效果,提出并实施改进措施。
培训与发展:参加财务专业培训,提升自身的业务能力和素质。
以上清单并非一成不变,具体内容可能会因企业的规模、行业特点以及财务管理模式等因素而有所差异,出纳应根据实际情况灵活调整和完善自己的工作清单。
现金日记账和银行存款日记账由谁登记
现金日记账和银行存款日记账由谁登记现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的序时登记簿,由出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记。
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出纳负责现金和银行业务及相应日记账的填写,保证账实相符,日清月结。
现金日记账与现金收付款凭证核对收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。
但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。
帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。
检查的工程主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现过失,要立即按规定方法更正,确保帐证完全一致。
现金日记账与现金总分类帐的核对现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类帐是根据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该完全一致。
但是,由于两种帐簿是由不同人员分别记账,而且总帐一般是汇总登记,在汇总和登记过程中,都有可能发生过失;日记账是一笔一笔地记的,记录的次数很多,也难免发生过失。
因此,出纳应定期出具“出纳报告单”与总帐会计进行核对。
平时要经常核对两帐的余额,每月终了结帐后,总分类帐各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡,一定要将总分类帐中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记账的本月收入(借方)合计数、本月支出(贷方)合计数和余额相互核对,查看帐帐之间是否完全相符。
如果不符,先应查出过失出在哪一方,如果借方发生额出现过失,应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的账目;反之那么应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。
找出错误后应立即按规定的方法加以更正,做到帐帐相符。
现金日记账与库存现金的核对出纳人员在每天业务终了以后,应自行清查帐款是否相符。
现金日记账和银行存款日记账的登记方法.doc
现金日记账和银行存款日记账的登记方法现金日记账和银行存款日记账的登记方法现金日记账和银行存款日记账的登记方法1.格式:现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。
2.登记方法(1)现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证(专指库存现金、银行存款之间的划拨业务)登记;贷方是根据库存现金的付款凭证登记。
每日终了应结出当日库存现金收入、库存现金支出合计数及结余数,并将账面结存数与库存库存现金相核对,做到随时发生随时登记,日清月结。
(2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证(专指库存现金、银行存款之间的划拨业务)登记;贷方是根据银行存款的付款凭证登记。
每日终了应结出当日收入、支出合计数及结余数。
银行存款日记账定期或不定期与开户银行提供的对账单进行核对,每月至少核对一次,并通过编制银行存款余额调节表检查银行存款记录的正确性。
现金日记账和银行存款日记账,还应定期与会计人员登记的库存现金总账和银行存款总账核对相符。
现金日记账的登记具体要求(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
如果原始凭证上注明代记账凭证字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。
(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。
每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。
经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。
日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。
登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的账页一栏内做出过账符号,表示已经登记入账。
现金日记账和银行存款日记账的记账方法
现金日记账和银行存款日记账的记账方法1、现金日记账和银行存款日记账的记账方法是一样的。
凡是取得的收入记在“借方”,发生的支出记在“贷方”,借方余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生额合计数。
2、现金日记账和银行存款日记账登记要求和依据:(1)现金日记账,是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。
每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。
(2)银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,并按月编制“银行存款余额调节表”。
现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿。
现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。
由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。
登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:1.日期“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。
不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
2.凭证编号“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。
如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。
3.摘要“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
4.对应科目“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
现金日记账与银行存款日记账的登记依据
现金日记账与银行存款日记账的登记依据简单地说,就是根据你所填制的涉及“现金”和“银行存款”的记账凭证所登记的。
逐笔是指根据经济业务的发生一笔一笔登记,不是汇总。
比如说:第一笔业务借:银行存款500贷:现金500这时,就根据这张记账凭证分别登记“现金”与“银行存款”日记账500元;第二笔业务:借:银行存款5000贷:应收账款5000这时,根据此张凭证登记“银行存款”日记账增加5000元。
以后的业务以此类推,一张一张登记。
逐笔是和汇总相对立的,汇总是指将发生额的总数直接登记在账上,如:以上业务“银行存款”借方总额为5500元、“现金”贷方为500元。
现金日记账和银行存款日记账保管期限是25年《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:1、需要永久保存的会计档案有:年度决算财务会计报告;资本金、股金及股权明细;开销户登记簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清单或资料;会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件;其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有:现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有:会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
会计实务:填写出纳的现金日记账与银行日记账注意事项-0
填写出纳的现金日记账与银行日记账注意事项填写出纳的现金日记账与银行日记账注意事项 1.现金和银行存款日记帐是国家对外提供的帐薄中最重要的两本帐薄,你想不重要为何所有帐薄中只有总分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐为订本式的,其他全为活页式的呢,这就是为了防止人为拆本使用了。
2.现金及银行日记帐不是按发票呀什么登记的,我不知道你们是怎么管理的,一般应该是会计人员根据审核无误的原始凭证填制现金付出(收入)单或银行存款付出(收入)单,出纳人员根据付出单才付款,并据付款业务顺序逐笔登记现金或银行存款日记帐,完毕后,应在该单上加盖现金(银行)付讫或收收讫章,一联由出纳保管,一联交由会计进行帐务处理。
3.帐薄上面所指的编号就是付款单或收款单上面的编号,这种收付款单一般全是编号的;对方科目也应该是写在收付款单上面的,只要是填写规范,就什么也有。
4.现金(银行存款)日记帐应该做到日清月结,余额一般应该每一笔业务都算出余额来,这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数,免得开出空头支票等。
5.现金(银行存款)日记帐为企业资产类帐户,余额应该在借方,其实这两个也是会计科目,看帐户到底应该登记在借方或贷方主要是看科目属于那一类,资产类帐户借方登记增加,贷方登记减少,负债和所有者权益类帐户正好和这个相反,是贷方登记增加,借方登记减少。
6.登记帐户要逐行、逐页进行登记,不允许有隔页、空行出现,一但发生了,应划线注销,不允许撕掉,每页最后一行就在摘要栏写明过次页字样,并结出本页借、贷方发生额及余额,转入下一页,并在下一页第一行写明承前页字样。
7.月份终了,应结出本月借、贷方发生额及余额,在摘要栏写明本月合计 下一行还要结出各方的累计及余额,并写明累计字样。
课后寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
机关单位出纳员岗位职责模板(精选30篇)
机关单位出纳员岗位职责模板(精选30篇)机关单位出纳员岗位职责篇11.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
2.每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。
3.每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。
4.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。
5.完成领导布置的其他工作。
机关单位出纳员岗位职责篇21、负责对稽核人员审核过后的收、付款凭证进行再次复核,检查所有单据是否合法、真实;对于不符合财务制度的单据,一律退回;2、负责要根据原始凭证,登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到数字准确、日清月结;3、负责现金的管理,严格遵守现金管理制度。
每日核对库存现金,做到账款相符4、负责银行及企业内部银行的日常业务处理,管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表;5、负责有价证券、支票、汇票、发票、收据的管理工作,按规定设立领用登记簿;6、负责公司及银行印鉴卡等有关资料管理;7、定期清理借款,审核借款人是否按用途使用借款并按时归还,对挪用或未及时归还者及时上报;负责开具发票、收据等;8、领导安排的其他工作机关单位出纳员岗位职责篇31.原始凭证审核报销,使用网银支付各类付款日常收付款工作;2.财务凭证整理等;3.SAP系统经费录入;3.公司办公用品管理、快递收发;4.银行收支明细表作成,汇总,核对;5.公司认证进项发票并申报;6.公司合同的管理等;7.行政日常事务、办公用品管理、文档归类整理等总务协助工作;8.人事入离职手续办理,考勤核对等人事助理工作;9.领导交代的其他工作事项。
机关单位出纳员岗位职责篇41、按照审批无误的付款单据,及时准确进行日常现金和银行收付,登记现金和银行日记账;2、每日邮件报送准确无误的现金、银行EXCEL日记账;3、按照领要求,及时去银行取收付款回单、存支票、付汇及银行要求的其他资料;4、税务送资料、临时顶替前台和其他部门的外出工作;5、部门经理安排的其他工作。
出纳登记现金日记账和银行存款日记账
出纳登记现金日记账和银行存款日记账,按会计凭证记账,凡是与现金和银行存款相关的收入或支出记账,其他的不记。
举例说明:9月20日提取现金100(借:库存现金100,贷:银行存款100);9月25日销售收到现金500(借:库存现金500,贷:主营业务收入500);9月30日结转成本(借:主营业务成本,贷:库存商品)。
现金日记账
月日摘要对方科目借方贷方余额
9 20 提取现金银行存款100
9 25 收到货款主营业务收入500
9月30日结转成本与现金无关,不登记“现金日记账”。
银行存款日记账
月日摘要对方科目借方贷方余额
9 20 提取现金库存现金100
其他与银行存款无关的不登银行存款日记账。
注意事项:
1、及时登账,做到日清月结,经常核对,账钱相符。
2、定期(每月至少一次)与会计核对现金。
3、定期到银行拿对账单,做银行存款调节表,与银行存款对账。
4、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪,避免错账和假票。
5、如果日记账登错了,用红笔在手工账错误的一行划一红线,等于取消了这个记录,再把正确的用蓝笔登记在后面,不可涂改数字。
出纳岗位职责_5
出纳岗位职责出纳岗位职责11.负责公司日常的费用报销。
2.负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;3.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。
库存现金不得超过公司规定数额。
4.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。
5.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
6.每周编制《货币资金周报表》,并上报财务主管等。
7.每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。
8.完成领导布置的其他工作。
出纳岗位职责2一、支票管理1、银行票据的发放:(1) 根据业务需要,申请人领用银行票据须填写《支票领用单》,并经总经理或总经理授权的人员签署同意后,方可出具银行票据。
若遇金额不确定的情况,应在最高位填上“¥”标识,以限定其最高使用额度。
(2) 根据公司总经理或总经理授权的人员审批的《支票领用单》,正确出具银行票据。
审核《支票领用单》上是否填写齐全规范,要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。
(3) 使用支票管理系统,填制支票或其它银行票据,并打印出具。
2、银行票据的购买:为方便公司对银行票据的管理,购买银行票据事先经财务主管签字批准,每一次购买的数量限定支票为100张、其它票据为两本。
对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使其有可追溯性。
未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。
3、银行票据的作废:对作废的银行票据要做到及时回收,杜绝在外单位或不相关的部门保管。
4、银行票据的跟踪核销:为便于帐目的管理,支票及其它银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票,以便登记帐目或录入“金蝶”财务系统。
5、余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理员(×××)审核签字,后方可出票。
6、支票出票后4日内要跟踪票根的回笼情况,对超期的要查明原因并提醒相关业务人员及时收回。
对领用时金额不确定的银行票据,在收回票据后,当天将实际金额录入支票管理系统和“金蝶”财务系统。
现金日记账和银行存款日记账采用什么账簿
现金日记账和银行存款日记账采用什么账簿第五十七条现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式帐簿。
不得用银行对帐单或者其他方法代替日记账。
1、通过账簿的设置和登记,记载、储存会计信息。
将会计凭证所记录的经济业务一一记入有关账簿,可以完全反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息。
2、通过账簿的设置和登记,分类、汇总会计信息。
账簿由不同的相互关联的账户所组成。
通过账簿记录,一方面可以分门别类地反映各项会计信息,提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映财务状况及经营成果的综合价值指标。
3、通过账簿的设置和登记,检查、校正会计信息。
账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。
如在永续盘存法下,通过有关盘存账户余额与实际盘存或核查结果的核对,可以确认财产的盘盈或盘亏,并根据实际结存数额调整账簿记录,做到账实相符,提供如实、可靠的会计信息。
4、通过账簿的设置和登记,编报、输出会计信息。
为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果,应定期进行结账工作,进行有关账簿之间的核对,计算出本期发生额和余额,据以编制会计报表,向有关各方面提供所需的会计信息。
各类账簿所记录的经纪业务不同,账簿格式可以多种多样。
但各种主要账簿应具备下列基本内容:(一)封面。
写明账簿名称和记账单位名称。
(二)扉面。
填列账簿启用的日期和截止日期,页数、册次;经营账簿人员一览表和签章;会计主管人员签章;账户目录等。
账户目录是由记账人员在账簿中开设账页户头后,按顺序将每个账户的名称和页数登记的,便于查阅账簿中登记的内容。
如果是活页账簿,在账簿启用时无法确定页数,可先将账户名称填写好,待年终装订归档时,再填写页数。
(三)账页。
账页的格式,因反映经济业务内容的不同,可有不同格式,但基本内容应包括:1.账户的名称(总账科目、二级或明细科目);2.登账日期栏;3.凭证种类和号数栏;4.摘要栏(记录经济业务内容的简要说明);5.金额栏(记录经济业务的增减变动);6.总页次和分户页次。
库存现金日记账和银行日记账的登记方法
库存现金日记账和银行日记账的登记方法1.格式库存现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。
2.登记方法(1)库存现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证登记;贷方是根据库存现金的付款凭证登记。
(2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证登记;贷方是根据银行存款的付款凭证登记。
(二)总分类账的登记方法1.格式总分类账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。
2.登记方法总分类账的登记方法取决于账务处理程序,由于账务处理程序的不同而不同,可根据记账凭证直接登记,也可根据汇总记账凭证登记,还可根据科目汇总表登记。
(三)明细分类账的登记方法1.格式明细分类账一般采用活页式账簿,也有采用卡片式账簿(如固定资产明细账)明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同,采用不同的格式。
(1)三栏式明细分类账。
三栏式明细分类账是在账页内只设“借方”、“贷方”、“余额”三个金额栏的明细账。
它适用于只要求提供价值指标的账户,如:应收账款、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。
(2)多栏式明细分类账。
多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点,在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以记录某一会计科目所属的各明细科目的内容。
一般适用于成本、费用类的明细账,如:管理费用、生产成本、制造费用、营业外收入、利润分配等账户的明细分类账。
(3)数量金额式明细分类账。
数量金额式明细分类账是在账页的“借方”、“贷方”、“余额”各栏中再分别设置“数量”、“单价”、“金额”栏目的明细账。
它适用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户,如:原材料、库存商品、产成品等账户的明细分类账。
(4)横线登记式明细分类账。
是将每一相关业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
出纳岗位工作职责(14篇)
出纳岗位工作职责1.负责办理现金收付、银行结算,严格按规定收付款项,及时登记现金及银行存款日记账,并与会计核对现金、银行存款日记账的发生额与余额,保证日清月结。
2.办理往来结算,建立清算制度;核算其他往来款项,防止坏账损失。
3.按时编制相关的财务报表,例如《货币资金周报表》、《现金流量表》等,并上报财务主管。
4.负责公司日常的费用报销。
5.配合人事进行工资结算及其他奖金福利的发放。
6.完成领导布置的其他工作。
出纳岗位工作职责(二)1、按规定登记现金日记账和银行存款日记账;2、负责公司日常的款项支付、费用报销;3、审核稿费,发稿费,统计报表、发工资等;4、员工入离职办理、合同档案归档编号、员工体检、五险一金办理、缴纳、变更等;5、完成领导交办的其他任务。
出纳岗位工作职责(三)1.准确办理现金和银行结算业务;2.负责银行票据、进账单据的交接和传递;3.根据授权使用电子银行划拨资金,负责付款指令的录入工作,负责依据审核无误的付款凭证办理网银支付业务4.负责发票的开具以及开票机维护的联系工作;5.负责客户的到款录入工作,与客服核对外部单位到款确认工作;6.负责工资的发放工作;7.及时为分公司及相关部门提供财务有关材料,配合其他分公司及相关部门做好银行相关事宜;8.协助会计完成日常税务、审计、银行、资产管理等事宜;____个体工商户事项对接及开票事宜;出纳岗位工作职责(四)1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;3、现金、银行凭证制作、装订、保管;4、协助会计准备每日、月单据及报表;5、办理与银行之间的所有相关业务;6、汇总月度资金计划及实际执行情况分析;7、完成公司交办的其他事务性工作。
出纳岗位工作职责(五)1.负责公司的日常人事管理工作.2.负责公司客户来访接待工作.3.负责公司资产定期盘查和管理公司公共行政费用的统计,包括各项行政费用的预算、支出、执行并进行相应的掌控.____起草信函、报告、文件、通知等各类综合性文件,编制、修改及完善行政管理相关制度和流程.5.负责公司企业文化建设、员工活动组织等工作,提高员工满意度,提升企业形象.6.负责公司各个部分的行政后勤事务沟通和协调工作,传达公司相关制度和政策并监督执行.7.负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员,按规定每日登记现金日记账8.完成领导交办的其它工作任务.出纳岗位工作职责(六)1、认真执行现金管理制度,熟悉结算制度,把好现金关。
会计实务:出纳现金和银行日记账的登记方法有哪些
出纳现金和银行日记账的登记方法有哪些出纳人员的日常工作中除了要跑银行、开发票还有需要登记账簿。
那么,出纳时现金日记账和银行日记账的登记方法有哪些呢? 一、现金日记账的登记方法 现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
同时,由其他会计人员根据收、付款凭证,汇总登记总分类账。
对于从银行提取现金的业务,由于只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而现金的收入数,应根据银行存款付款凭证登记。
每日收付款项逐笔登记完毕后,应分别计算现金收入和支出的合计数及账面的结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实存数相核对,借以检查每日现金收、支和结存情况。
现金日记账由出纳人员根据现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出库存现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日库存现金收付是否有误。
现金日记账的登记对应科目: 填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映可存现金增减变化的来龙去脉。
填写时应注意以下几项: 1.对应科目只填写总账科目,不需要填写明细科目; 2.对应科目有多个时,应填入主要对应科目; 3.当对应科目有多个且不能从科目上划分主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。
二、银行存款日记账的登记方法 银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿,应根据企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。
银行存款日记账的登记方法与库存现金日记账相同,银行存款日记账,应按各种存款分别设置。
银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。
对于现金存入银行的业务,存款的收入数,应根据现金付款凭证登记。
每日终了,应分别计算银行存款收入、付出的合计数和本日余额,以便于检查监督各项收支款项,并便于定期同银行对账单逐笔核对。
现金日记账和银行存款日记账如何结账
现金日记账和银行存款日记账如何结账?现金日记账和银行存款日记账必须每日结出余额。
结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记人账。
结账时,应当结出每个账户的期末余额。
需要结出当月发额的,应当在摘要栏内注明“本月余额”字样,并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。
全年累计发生额下面应当通栏划双红线。
年度终了结账时,结出全年发生额和年末余额。
年度终了,要把余额结转到下一个会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一个会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
什么时间进行银行对账?对账单如何取得?如何对账?对账出现不符如何处理?企业应定期(至少每月一次)将银行存款日记账与银行对账单进行核对。
银行对账单是银行记录企业在银行存取款的明细账的复写联,由银行定期送交企业进行账目核对。
一张银行对账单,经管人应在三日内核对完毕,每月编制一次银行存款余额调节表,会计主管人员每月至少检查一次,并写出书面检查意见。
在同银行核对账目之前,应先详细检查本单位银行存款日记账的正确性和完整性,再根据银行送来的对账单逐笔核对。
但是,即使银行对账单上的存款余额与本单位银行存款日记账上的存款余额都没有错误,也可能会出现不一致的情况,这是由于发生未达账项造成的。
所谓“未达账项”是指由于双方记账时间不一致而发生的一方已人账,另一方尚未人账的会计事项。
如发现有未达账项,应据以编制未达账项调节表,以便检查双方的账面余额。
调节以后的账面余额如果相等,表示双方所记账目正确,否则,说明记账有错误,应及时查明原因予以更正。
此外,还应注意的是,调节账面余额并不是要更改账簿记录。
现金日记账和银行存款日记账有什么区别
现金日记账和银行存款日记账有什么区别凡是取得的收入记在“借方”,发生的支出记在“贷方”,借方余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生额合计数。
银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,并按月编制“银行存款余额调节表”。
现金日记帐是所记科目都是涉及的现金的,也就是记的现金科目,记录日常的现金收入和支出。
现金日记账,是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。
每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。
而银行存款日记帐记的是银行存款科目的。
而银行存款日记账则是记录单位银行账户的银行存款的存入和取出。
银行存款日记账与现金日记账的核对方法有一定的区别,现金日记账的账实核对是通过库存现金实地盘点查对的,而银行存款日记账的账实核对无法进行存款的实地盘点查对,它要通过与银行送来的对账单进行核对。
现金日记账是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。
每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。
银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,并按月编制“银行存款余额调节表”。
1、现金日记账和记银行存款日记账登记时没有太大却别,都是依据会计凭证登账。
2、唯一的区别就是现金日记账是登记现金收入或支出的(小于1000元以下的零星报销允许用现金支付)3、银行存款日记账是登记银行存款收入和支付的,含银行存款转其他货币资金(汇票、信用存款等)。
现金及银行存款日记账和明细账还是有区别的,现金及银行日记账那是日记帐,日记账是指为连续、完整地反映经济业务,按照业务发生的时间先后顺序逐日、逐笔登记的账簿,又称序时账。
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会计和出纳的分工
1.实行钱账分管,
(朱)负责现金银行,做好现金银行明细,当天给(孙)登记日记账,应收应付,其他应收其他应付,先内部核对,由(朱)跟往来单位核对。
出纳负责收付款制证,制作日报表
2.付款和报销先填写付款申请,报销申请,负责人签字,再付款
3银行付款出纳操作你授权,付款两人分工。
4. 法人章和财务章分开保存。
遵守现金管理制度,不随意坐支现金,不以白条抵库,不得公款私借和挪用公款,不得设立账外账、小金库,认真保管好库存现金、有价证券及相关票据印鉴,努力控制库存现金限额,定期现金盘存。