合同审核管理培训课件
合同法培训课件
上述情形之外,准用民法无权代理相关规定,凡不需法定资质即可进行的行为
(如项目部购买某件商品或设备的消费行为),应认定项目部公章具有法律效力,
合同相应有效,但因项目部不具备民事主体资格,不能独立承担民事责任,其民
事责任由建筑企业承担;如法律、行政法规规定需法定资质方可进行的行为(如
2
建筑施工行为,为他人债务提供保证等),则应认定为项目部主体不合格,以项
在复杂的交易中,标的物有可能处 于不断变化的状态,可能对合同效 力产生重要影响。
合同标的的法律风险点
实际交付的标 的与合同约定 的标的不符。
合同标的 不确定
合同标的不 可能给付
合同标的 不合法
合同标的的法律风险点
合同标的的风险防范要点
应熟悉相关法律法规,审查合同标的是否合法,是否为法律、行政法规禁止 或者限制转让的标的物。 审查合同标的相关条款,查明合同标的名称是否确定。
合同法
培训课件
——企业人力资源培训课程
培训人:xxx 202X年3月
目录
1 合同概述 2 合同主体审查 3 合同标的 4 合同的权利义务 5 合同的形式
1
PART ONE
合同概述
合同概述
合同的定义
民事合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民 事权利义务关系的协议。与劳动合同、人身合同、行政合同相区别。
案例: 与无资信企业合作造成损失难以弥补
A单位计划购买一套设备,多家知名厂家的报价都较高,S公司却报出较低的价格,并保 证按要求的技术水平供货。A对S了解不深,但因审查程序简单,考虑价格因素仍与其签订了 供货合同。结果S公司收了预付款后未按期交货。经事后了解,S只是一个小公司,在签订合 同前已经资不抵债。A起诉并胜诉,但无实质收获,同时工期拖延,造成了难以弥补的损失。
合同管理培训幻灯片课件
合同管理概念
合同 管理 概念
合同管理是全过程的、系统性的、动态性的 管理。
合同订立、履行、变更、解除、转让、 终止、履行后评价、合同利益救济等 全过程管理是合同管理的内容。
审查、监督、控制是合同管理的手段
合同法律风险防范的必要性
案例1:
合同订立阶段 法律风险防范及防范措施
一、合同对方主体资格认定的法律风险 及防范措施
合同对方主体资格认定的法律风险
案例5:
甲公司(买方)和乙公司(卖方)签订催化剂 买卖合同,因供货质量存在严重问题,无法使 用,甲公司不予支付货款,乙公司将甲公司诉 至法院。案件在法院审理过程中,甲公司业务 人员又同乙公司进行新的交易,拟订了同乙公 司再次签订催化剂的买卖合同,合同在报审过 程中,合同管理员及时提出意见,合同没有签 订。
3、分公司和子公司
分公司 指公司在其住所以外设立的、有营业 资格而没有法人资格的分支机构。对应的是公 司本部
子公司 指其一定数额以上股份被另一个公司 所Βιβλιοθήκη 制的公司。------对应的是母公司
子公司是企业法人
实例
中铝公司、中铝洛阳铜业有限公司、铜宝公司均为企 业法人。(关系)
如果铜宝公司欠甲公司材料款200万元,甲公司起诉,应 该起诉谁? A:中铝洛铜、铜宝公司 B:中铝公司、中铝洛铜、铜宝公司 C:铜宝公司
案例启示:
尽管大多数的企业和大多数的人在大多数时候 是讲诚信的人,但是总有少数企业和少数人在 少数时候不讲诚信。原因就在于人的道德风险 永远是存在的。
企业所面临的合同法律风险是存在的,有时甚 至是预想不到的。合同法律风险存在于合同管 理的各个阶段。
合同审查培训课件一PPT学习教案
合同起草和审查关注点
第5页/共36页
01
02
03
01
04
05
06 07 08
目录
合同审查定义 合同起草和审查定义
合同起草和审查关注点 合同起草和审查原则
合同起草和审查方法 合同审查分类
合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工
常见问题分析及处理
第6页/共36页
合同起草基本原则
1、缔约责任全面审查原则 •防止合同违反《合同法》等国家法律 法规的 规定 •防止合同存在无效或效力待定等情况
合同起草和审查方法 合同审查分类
合同起草审查流程 合同起草审查主体及分工
常见问题分析及处理
第11页/共36页
合同审查基本分类(一)
•对合同审查内容中非法律问题部分的 审查。 •主要包括对合同资料的完整性、文字 表述的 准确性 、格式 的规范 性等形 式方面 的内容 进行的 审查, 目的是 保证合 同的规 范性、 严谨性 。 •合同的形式审查主要由合同起草部门 负责把 关,但 其他环 节的审 批人发 现问题 时,均 可提出 修改意 见。
并行结构
•参与合同审查的部分环节按照各自职 责同时 进行合 同审查 •基本流程为:经办部门-需求部门或执 行部门 、项目 主管部 门、财 务计划 部门、 法律部 门-公 司领导
串行结构有利于审查部门对合同作出 全面分析,包括其他部门的分析意见 ,能够保证合同审查质量。但在该种 结构设计下,一旦前置环节作出否定 评价后,合同审查流程即告中止,退 回经办部门修改,对于前期沟通不够 充分,需要进行多次审查的合同,审 查效率不高;
形 式 审 查
•即狭义上的合同法律审查,主要是对 合同文 本内容 的合法 性、完 整性等 进行的 审查, 是合同 审查的 核心内 容,对 于法律 风险的 控制、 合同目 的的实 现具有 关键性 作用。 •合同的实质问题主要由法律人员及相 关专业 人员负 责提出 相应的 修改意 见。
合规管理-培训课件 共56页
客户投诉
JIEYUE UNITED | 16
电话投诉
当日必须致电客 户,安抚客户
现场投诉
填写《客户投诉处理单》
一般投诉
重大投诉
调查核实情况
接到投诉后3小时内处理 反馈,1天内处理结束并 反馈。特殊情况3天内必 须处理结束,但必须阶段 性反馈处理进度。
05 06
课程目录
合规部门职责介绍 门店综合合规
业务操作合规要求 合规处罚规定
投诉和内部申诉处理 行业知识和法律条文
课程目录
01
合规部门职责介绍
合规部门职责
1
• 负责制定合规规范,优化梳理业务流程,规范业务操作合
规性、优化各分公司综合管理指标。
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• 负责组织对各分公司员工合规规范的宣传教育和辅导培训。
人事合规要求
1.招聘录用人员严格审核(学历、年龄、经 验等)
2.按规定流程进行人事任免、不招聘使用编 制外人员、不擅自签署劳动合同、用工协议
3.按照公司要求提交的个人信息(人力资源 管理涉及的各类表单中涉及的所有信息)中 确保真实性
4.及时并规范签订劳动合同/协议,规避劳 动风险
离任审计
什么是离任?
如果告知客户具体拒绝原因,引起客户投诉,按公司规定,处罚当事责任 人、直属负责人、门店经理蓝牌,分别罚款 100、200、300 元。
合规管理要求
系统状态不符
客户系统状态要求与实际情况相符,各分公司在对客户进行面审或二次审 核后,客户存在风险问题审批拒绝的,在系统当中立即更新该信息的状态。如 果客户已知情况和客服中心在系统中查询到情况不一致,很容易造成信息不对 称,从而降低客户满意度,影响公司服务水平,甚至影响公司形象。
合同管理的法律风险及审核实务PPT培训课件
合同管理常见问题及案例分析
找准交易对象『案例二』谨防中间商欺诈
出口商甲经李某介绍曾与某国多个买家成交, 并通过李某成功收款。2015年5月,甲与李某介 绍的A公司签订近200万美元的销售合同,销售 合同中列明的买方为A公司,但签署人却为李某。 甲发货后,A公司以从未与甲签过销售合同为由 拒绝支付货款。经调查,李某假冒A的名义与甲 订立销售合同,骗取货物后,低价销售给A,取 得货款后逃匿,甲损失惨重。
没有在事先予以约定
合同变更由于种种原 因不具有法律效力
合同管理法律风险及审核重点
如合同及有关协议,以及当事人约定纳入合同内容的 有关资料,包括合同正式签订前产生的相关资料。
包括但不限于交付货物的收据,发票或其他收款凭证、 向对方发送的告知、通知、提出的异议等。
如对产品质量交由双方约定的质检机构进行检验,并 对取样过程进行公证。
合同管理常见问题及案例分析
合同标的确定性『案例二』合同标的物不清,形成争 议 甲、乙两单位签订一设备租赁协议,甲方将真空离 子镀膜机出租给乙方,双方约定了租期、租金等事项。 租期届满时,乙方交付设备时,甲方发现不是其出租 的设备。由于时间较长,原办事人员都已离职,从双 方的协议中,找不到租赁物的型号或是明显特征,因 此引发纠纷。经法院主持达成调解协议。甲方拉回一 台不属于自己的设备,约损失15万元。
约定不明确 如何履行
违约责任
合同形式及 生效时间
要约和承诺
合同订立的 主要条款
合同的效力
合同终止
要约邀请
合同的履约 保全
合同 知识
目录
CONTENTS
PART 01 合 同 管 理 常 见 问 题 及 案 例 分 析 PART 02 合 同 管 理 法 律 风 险 及 审 核 重 点
合同起草、审查、管理培训
调解解决
如协商不成,可以寻求第三方调解,以达成 双方都能接受的解决方案。
诉讼解决
如无法通过仲裁解决,可以向法院提起诉讼, 通过法律途径解决争议。
合同法律责任
05
合同违约的法律责任
违约行为
合同一方未履行合同约定的义务或违反合同约定。
违约责任
违约方需承担相应的法律责任,包括赔偿损失、 支付违约金等。
免责事由
在某些情况下,违约方可以免除违约责任,如不 可抗力、合同无效等。
合同欺诈的法律责任
欺诈行为
故意隐瞒事实、虚构事实或使用欺骗手段诱使对方签订合同。
法律责任
欺诈方需承担相应的法律责任,包括赔偿损失、返还财产等。
刑事责任
情节严重时,欺诈方可能面临刑事处罚。
合同解除的法律责任
解除条件
合同解除需符合法律规定或合同约定。
审查合同内容
仔细审查合同条款,确保其合法、 合规,并符合双方的真实意思表
示。
留意欺诈迹象
如发现对方存在欺诈行为,应及 时采取措施,如报警或寻求法律
援助。
合同争议解决方式
协商解决
在合同履行过程中出现争议,双方应首先尝 试通过友好协商解决。
仲裁解决
如果合同中约定了仲裁条款,双方可以申请 仲裁解决争议。
合同风险防范
04
合同违约风险防范
明确合同条款
在起草合同时,应明确约定双方的权 利和义务,避免出现模糊或歧义的条 款。
约定违约责任
设定违约金
为了预防对方违约,可以在合同中约 定一定数额的违约金。
在合同中明确约定违约责任,以便在 对方违约时能够依法追究其责任。
合同欺诈风险防范
核实对方身份
在签订合同前,应核实对方的身 份和资质,确保其具有履约能力。
FIDIC合同管理培训
第一部分 什么是FIDIC
11
四种合同条件中合同价格的约定
Construction Plant &DB EPC/Turnkey Short Form
Unit Price Lump Sum Lump Sum Unit Price or Lump Sum
第一部分 什么是FIDIC
12
2017版FIDIC合同条件与1999版的主要差异
27
索赔的作用
➢ 是合同和法律赋予正确履行合同者免受意外损失的权利,当事人保护自己,避免损 失,增加利润,提高效益的重要手段
➢ 是落实和调整合同双方经济责、权、利关系的手段,促使工程造价更合理 ➢ 是合同实施的保证 ➢ 对提高企业管理水平和工程项目管理水平起重要作用
第五部分 FIDIC合同条件下的担保
动员预付款保函 (14.2)
DAB的任命 (20.2)
雇主签发接收证书 (10) 竣工后检验 (12)
第一半保留金的返还 (14.9)
最终报表草表 (14.11)
履约保证的退还 (4.2)
第二半保留金 的返还 (14.9)
合同工期
合同实施期
缺陷责任期
合同有效期
第三部分 FIDIC合同项目生命周期及主要节点
第二部分 99版(施工合同)条款
14
FIDIC合同优点
(1)脉络清楚,逻辑性强,承包商和业主之间风险分担公平合理,不留模棱两可之词。
(2)对业主和承包商的责任,工程师的权利作了明确规定,避免合同执行过程中过多 的纠纷和索赔事件的发生。
➢ 列明了大部分可能发生的不测事件,在合同中明确定义了业主和承包各自的风险,以及其中一方向另一方提出 合理索赔的条件
(6)施工现场记录 (7)工程财务记录 (8)现场气象资料 (9)市场信息资料
合同审核管理培训课件(题纲)
原则:• 有合同模板的,坚持使用我司合同模板; • 无合同模板的,尽量使用行业内通用合同模板; • 避免使用表格式简易合同(潜在隐患较多)
要求:• 经办人充分了解合同内容,确保合同合作条款与
双方谈定条件一致,且满足公司业务需求。
• 经办人需校稿,避免出现文字错误(如甲乙方
混乱颠倒、错别字多、数字金额错பைடு நூலகம்等)
9
合同中的关键性条款
补充条款 格式合同尤为重要
在合同中相当于补充协议,对合同中的未尽事宜进行补充约定。
合同不留白
在双方盖章前,需将合同空白处填写完整。 若无需要填写的补充内容,请在空白处用“/”划去或写“无”。
10
合同中的关键性条款
争议管辖
一般选择我司所在地人民法院诉讼解决
11
其他注意事项
价款
总 价:包干价/暂定价
包干价:包含哪些费用(不含哪些费用,若有另行结算 的费用,须在合同中特别注明) 暂定价:双方按最终完成的实际工作量进行结算
单 价:计量单位、数量
数量、品项较多时,可用附件
6
合同中的关键性条款
履行期限
长期:
年度:起止时间/自合同签订之日起N年 按工作进度:重要的进度节点以及最终完成时间要明确
2019
合同常识及 合同审核管理
1
合同重要性
市场经济在某种意义上说是契约经济。 企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。 所以,一个企业的经营成败和合同及合同管理 有密切关系。因此,需要十分重视合同及合同 管理。
合同的定义
合同=协议?(Y√ / N)
• 双方或多方当事人在平等自愿的基础上且具有意 思表示的一致性和真实性的书面协议
合法权属证明
合同管理制度培训讲稿ppt课件
合同的审批程序
❖(一)申报。各部门对外签订合同 时,应事先填写“合同审批单”, 随同合同初稿及有关资料、附件等, 报本部门分管副总审查,呈总经理 或董事长核准。
6
适用范围
❖范围:公司各部门及下属公司对 外签订的各类经济合同一律适用 本制度。
7
第二章 合同的拟定
合作意向 形式化、书面化 的过程
8
合同文本拟定的原则
❖遵守国家的法律、政策及有关规定, 贯彻平等互利、协商一致、等价有 偿的原则。
❖订立合同采用书面形式,(有关修 改合同的文书、传真件等均为合同 的组成部分。)国家规定采用标准 合同文本的则必须采用标准文本。 9
❖(二)所有各部门拟对外签订的合 同;
❖(三)各部门拟对外达成的合作意 向,需要向公司顾问律师征询法律 意见的。
25
法务审查内容
❖ 法务专员主要是对合同条款、内容 的合法性、严密性、可行性进行审 查,并提出法律意见供决策部门参 考
26
具体审查要点如下:
❖(一)合同的合法性。包括:当事 人有无签订、履行该合同的权利能 力和行为能力;合同内容是否符合 国家法律、政策和本制度规定;当 事人的意思表达是否真实、一致;权 利、义务是否平等;订约程序是否 符合法律规定。
11
对方情况的审查:
❖ (一)主体资格的合法性:具有经年检 的《企业法人营业执照》或《营业执 照》,其核载的内容与实际相符。
❖ (二)欲签订的合同标的应符合当事人 经营范围,涉及专营许可的,应具备相 应的许可、等级、资质证书。
❖ (三)由代理人签订合同的,应出具真 实、有效的《法定代表人身份证明书》、 《法定代表人授权委托书》、《代理人 身份证明书》。
项目合同管理培训课件
⑷合同审计
合同审计是指按照相关法规和技术质量标准,对从编制方案到合同收尾的整个过程进展综合评估,总结经历和教训。
13.3 工程合同管理技术方法
合同分析
合同档案
合同网络
系统合同监视
13.3.1 合同管理系统
⑴合同分析
合同分析就是指从执行的角度分析、补充、解释合同,将合同目的和合同规定落实到合同施行的详细问题上和详细事件上,用以指导详细工作,使合同符合日常工程管理的需要。
01
合同履行
02
合同控制
03
合同索赔管理
04
合同文档管理
13.2.2 工程合同执行期管理
⑴合同履行
合同履行是指工程双方当事人根据工程合同的规定在适当的时间、地点,以适当的方法全面完成自己所承担的义务。
⑵合同控制
合同控制是工程委托方指派专人负责监视、协调各个相关合同的执行。
⑶合同索赔管理
合同索赔是指合同当事人在合同施行过程中,根据法律、合同规定及惯例,对并非由于自己的过错,而是属于应由合同对方承担责任的情况,造成且实际已造成了损失,向对方提出给予补偿或赔偿的权利要求。
第十三章 工程合同管理
单击添加文本具体内容简明扼要地阐述你的观点
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01
第13章 工程合同管理
1.3 工程合同管理作用
03
重点问题
2 工程合同管理过程
05
1.1 工程合同定义
2.1 工程合同前期管理
02
学习目的和要求
单击此处添加正文
04
1 工程合同与合同管理
单击此处添加正文
单击此处添加正文
目录
CONTENT
学习目的和要求
通过本章的学习,要求在根本理解合同定义的根底上,准确理解工程合同的概念和特征,纯熟掌握工程合同管理的过程和方法,并初步具备分析和解决工程合同管理实际问题的才能。
合同审核培训PPT课件(最新,全面,系统)
(七)违约责任
定金
1、定金罚则:《合同法》第115条规定,给付定金的一方不履行约定的债务的,无 权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。
注意:(1)如无特别约定,预付款不适用定金罚则,如遇合同约定公司支付定金, 争取修改为预付款。(2)只有“定金”才适用定金罚则,“订金”不适用。
2、定金比例:《担保法》第91条条规定,定金的数额由当事人约定,但不得超过主 合同标的额的百分之二十。超出部分不具有法律效力。
3、定金与违约金的关系: 不能并用,守约方可以选择适用违约金或定金条款之一。
30
(八)争议解决
争议解决地点:尽量争取在己方所在地解决争议,如果无法做到,可改为双方 所在地均可管辖,尽量不要选择对方所在地管辖。 争议解决方式:诉讼或仲裁。如果选择仲裁,必须载明仲裁机构规范全称,
务、质量检验检疫、海关、卫生、环保、劳动保障、司法、协会等部门机构。 2、利用宣传媒体的报道进行资信调查核实。主要有广播、电视、报纸、杂志、行
业内参、相关出版物、户外广告等。 3、利用企业参与的市场经营活动进行资信调查核实。主要有各种展示展销活动及
相关印刷品介绍等。 4、与相关服务机构合作进行资信调查核实。主要有金融机构、信用管理服务机构、
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(一)主体
注意事项:
签约对方为自然人的,应注意审核其是否具有完全的民事行为能力。 企事业单位的内设职能部门不具有签订合同的法律资格。 为第三人设定的义务,对第三人不具有合同约束力;如为第三人设定权利, 应明确告知第三人其权利范围。 关联交易审核提示:提示业务部门提交总公司风险管理与法律合规部和财务 管理部进行关联交易审核。目前,可能与公司构成关联交易的主体包括:集团 公司、中财再、中寿再、华泰经纪、华泰公估、大地电商。
《合同管理制度培训》课件
法律纠纷
违反合同可能引发法律纠纷,包括诉讼和仲裁。
信誉损害
违反合同可能损害组织的信誉和声誉。
合同管理实战案例分析
通过实际案例分析,了解合同管理在不同业务场景下的应用和实践。
商业合同
分析商业合同管理中的挑战和解决方案。
建筑合同
探讨建筑项目中的合同管理要点和实践。
法律合同
明确合同条款和条件,并签署正式合同
合同执行
2
文件。
履行合同责任,按照合同要求进行业务
操作。
3
合同监督
监督合同执行情况,确保双方பைடு நூலகம்守合同
合同评估
4
约定。
评估合同执行的效果和效率,及时调整 和改进。
违反合同管理制度的风险和惩罚
违反合同管理制度可能导致重大风险和惩罚,包括经济损失、法律纠纷和信誉损害。
经济损失
通过图表形式展示合同管理的流程,包括合同签订、执行、监督和评估。了解每个步骤的关键要素和操作流 程。
合同签订
确保双方达成一致,并签署正式合同文件。
合同执行
按照合同条款和条件履行合同责任,并进行必要的 记录和沟通。
合同监督
合同评估
合同管理的重要性
合同管理对组织和项目的成功至关重要。它确保合同的合法性、权益的保护和业务的顺利进行。
讨论法律合同管理的注意事项和法规要求。
供应链合同
分析供应链合同管理的挑战和解决方案。
总结和答疑
通过课程的学习,您应该对合同管理制度有了更深入的了解。现在是总结和 解答问题的时候。
1 法律合规性
合同管理确保合同符合法 律法规,避免法律风险和 纠纷。
2 成本和风险控制
企业法务及合同管理培训课件
教案:合同法律风险的识别与防范大家都是从事具体实务操作的专业人员,因此,今天的交流,不以纯理论的内容为主,而是针对公司的经营特点,准备了38个实践中经常遇到的具体问题,通过案例分析的方式,结合具体的法律条文,与大家一起了解司法实践中对这些问题是如何处理的,从而使大家再遇到这类问题时,或者办理法律事务过程中,可以提前预知法院的处理意见,做到知之知彼,未雨绸缪。
1、签订合同前应当尽职审查对方的主体资格审查《企业法人营业执照》或者非企业法人的《营业执照》;公民的身份证件实践中应注意:合同主体名称应当与公,与营业执照或者身份证件的名称一致。
案例分析(1)合同主体身份辨认不清甲的朋友乙是A公司的法定代表人。
2004年3月,乙向甲借款十多万,出具了正式的借据,盖A公司公章,乙签了字。
事后,乙拒绝还钱。
甲把乙告上了法庭。
乙辩称是A公司借款,因为上面盖得是A公司公章,他只是以A公司法定代表人身份签的字。
法院以起诉主体错误为由驳回了甲的起诉。
甲随后起诉A 公司,胜诉,可A公司经营亏损,根本就没有偿还能力。
乙虽然有房有车,但按《公司法》规定,公司的股东只以出资额为限承担有限责任。
甲的借款,最终血本无归。
(2)对合同相关方的法律地位认识错误A为大型跨国企业集团,实力雄厚。
甲根据A下属子公司B发出的订单向B 供应货物,并按照A企业集团整体的财务安排从母公司A处回收货款,收款一直较为正常。
考虑到A的优良资信,甲与A的子公司B签订了一系列合同。
两年后,甲获悉B经营状况恶化、即将破产,此时尚有大额出运货款尚未回收,遂向A追讨,A以其非交易合同主体为由拒绝还款,甲损失惨重。
(3)缺乏对合同主体资信情况的调查某钢铁公司甲计划引进一套铸造设备,多家知名厂家的报价都在1千万美元以上,甲难以接受。
某商人乙得知此情况后主动向甲报出500万美元的价格,保证按要求的技术水平供货。
甲对乙虽了解不深,但仍与其签订了供货合同。
到年底乙只交齐了203万美元的货物。
《合同审查培训》课件
合同审查的重要性
避免法律风险
维护企业利益
合同审查可以发现并纠正合同中存在 的法律风险,如条款不合法、权利义 务不明确等,从而避免因合同问题导 致的法律纠纷和经济损失。
合同审查可以确保企业在合同中的利 益得到充分保障,避免因合同问题导 致的利益受损,维护企业的经济利益 和商业信誉。
提高合同质量
通过合同审查,可以发现并纠正合同 中存在的缺陷和错误,提高合同的质 量和可靠性,确保合同的履行和实现 。
合同审查的流程
01
02
03
04
初步审查
对合同的合法性、合规性进行 初步审查,包括合同的形式、
当事人资格、标的物等。
详细审查
对合同的条款进行详细审查, 包括权利义务、违约责任、争
议解决等。
合同违约责任审查
总结词
明确违约责任,为可能出现的纠纷提供解决方案。
详细描述
对合同违约责任进行审查,确保其明确、具体、可行,为可能出现的纠纷提供解决方案。同时,要关 注违约责任是否公平合理,避免出现单方面承担过多责任的情况。
03 合同风险评估
合同风险识别
01
02
03
合同风险识别
通过分析合同条款,找出 可能存在的风险点,如违 约责任、争议解决方式等 。
修改和完善
根据审查结果,对合同进行修 改和完善,确保合同的合法、
合规、公平和公正。
审核和批准
对修改后的合同进行审核和批 准,确保合同的履行和实现。
02 合同审查要点
合同主体资格审查
总结词
确保合同双方具备签订和履行合同的合法资格和能力。
合同审核培训PPT课件(培训讲师,合同管理人员、财务人员建议必看)可修改文字
第二部分 合同审核实务
(二) 合同内容
干什么 怎么干 出了问题怎么办 其他条款
12
第二部分 合同审核实务
干什么(宏观)
1、审核合作事项本身合法合规性。如发现合作事项涉嫌违法违规,法律人员 应提示违法后果,但最终由业务部门决策。
案例1:合同约定公司为某保健品公司代销保健品。 案例2:合同约定公司与某银行合作,委托该银行通过其电销坐席销售保险产 品。 2、审核合同内容是否满足交易需求。 案例1:合同引言约定 “为解决员工出差垫款问题,甲乙双方协商一致签订本 协议。”,由此推测可能涉及公司在银行办理公务卡、公司统一还款信用卡等, 但合同内容仅涉及公司通过银行投资设立的平台订购机票。明显不能满足交易目 的的,需提示核实修改。 案例2:邮件中协商确定的内容未体现在合同中。 3、适当提示合同事项真实性合理性。 法律部门仅进行文本审核,但建议发现明显违背常理时善意提醒业务部门。 案例1:会务服务报价明细单约定矿泉水100元/瓶,天价矿泉水可能引发费用 真实性质疑。 案例2:合同约定中介公司代收保费,但保险公司无需向中介公司支付费用, 可能引起法律规避的质疑。
注意:合同具有相对性,非经第三方同意不得为第三方设定义务,否则,对第三人 不具有合同的约束力。
15
第二部分 合同审核实务
怎么干(微观)
围绕交货、付款、验收、异议、付款、附随义务 1、交付物及交付形式:合同标的为无形财产或劳务时需明确约定交付的内 容、形式。 2、履行期限:写明交货、验收、付款等关键时间节点。 3、履行地点:应写清楚省、市、县等具体信息。 4、履行方式:如送货上门还是上门取货,运输、装卸、安装义务及相关费 用由哪方承担。 5、验收标准(1)国家标准是最低标准。(2)应注明具体可操作的检验 方法、异议期限、异议处理方式等 6、收货人、用途
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付款:
付款方式:银行转账/支票/现金 付款时间:定期结算:(结算周期(月、季度)、对账时间、付款时间等)
一次性/按进度付款: 在收到发票后N日内支付(N日≥财务付款流程规
定的合理付款期限内,勿随意填写时间)
付款比例: 预付款≤30%,尾款≥20%,质保金≥5%
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合同中的关键性条款
违约责任
了解双向罚则(违约金、单方解除等)
要求: • 自2015年1月1日起所有合同均应在法律信息系统
中进行签批,签批后打印出审批单。
• 禁止合同倒签
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流程环节
盖章 用印
➢ 经办人从系统中导出已审批完毕并带有 “中粮”水印的PDF版合同,按需求份数 交客户先行用印。
➢ 将合同审批单附在客户已盖章的合同上, 并附上客户资质文件复印件。
➢ 交办公室,找总经理在合同上签字。
个体户
个体工商户执照、有效身份证、税务登记证、银行开户证明或有效账号
合法权属证明
若是房屋租赁合同还需提供产权证 招商:商标注册证、相关品牌的授权书
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其他注意事项
名称的正确性
合同双方(或各方)在合同抬头及落款盖章处均应使用公司全称,不能使 用简称
合同中填写的名称、印章上公司名称、营业执照中注册的名称,三个名
且经办部门不得留存合同原件,只留存合同复印件。
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温馨提示
合同原件作为经济往来的重要依据,须妥善保管,避免丢失。 合同原件原则上不外借,若因政府审批、备案或司法诉讼等情况必需合
同原件的,由领导签批后可借出,但应在规定时间内按时归还。 合同原件交接必须签收登记。 经办部门必须留存一份复印件,并对复印件进行归档保管,用以业务需
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合同中的关键性条款
争议管辖
一般选择我司所在地人民法院诉讼解决
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其他注意事项
合同当事人具有合法的主体资格 名称的正确性
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其他注意事项
合同当事人具有合法的主体资格
公司法人
(三证一书)企业法人营业执照(有年检章的副本)、税务登记证、组织机 构代码证、银行开户证明书
若财务要求开具增值税发票,还需 提供一般纳税人证明。
违约金:定额≤总价30%; 逾期违约金按日利率N计算(0.5‰≤N≤2‰)
注意双方责任是否对等
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合同中的关键性条款
补充条款 格式合同尤为重要
在合同中相当于补充协议,对合同中的未尽事宜进行补充约定。
合同不留白
在双方盖章前,需将合同空白处填写完整。 若无需要填写的补充内容,请在空白处用“/”划去或写“无”。
➢ 无合同模板的,经办人员会同相关人员 与客户充分沟通并草拟合同初稿;
原则:• 有合同模板的,坚持使用我司合同模板; • 无合同模板的,尽量使用行业内通用合同模板; • 避免使用表格式简易合同(潜在隐患较多)
要求:• 经办人充分了解合同内容,确保合同合作条款与
双方谈定条件一致,且满足公司业务需求。
• 经办人需校稿,避免出现文字错误(如甲乙方
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合同常识及 合同审核管理
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合同的定义
合同=协议?(Y√ / N)
• 双方或多方当事人在平等自愿的基础上且具有意 思表示的一致性和真实性的书面协议
合同的基本内容
• 当事人的名称或者姓名、住所 • 标的——合同内容指向的目的/对象 • 价款或报酬 • 数量 • 质量 • 双方的权利和义务 • 履行的期限、地点和方式 • 违约责任 • 解决争议的方法 • 生效条款
混乱颠倒、错别字多、数字金额错误等)
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流程环节
预审 (定稿)
➢ 经办人通过邮件/QQ将合同初稿电子版发 至法务、财务邮箱;
➢ 法务与经办人充分沟通,根据实际需求 和公司的要求对合同内容进行修改,完 成合同修改稿;
➢ 经办人就修改稿内容与客户沟通,对合 同内容达成共识,合同定稿;
➢ 定稿后请客户提供三证一书复印件,交 法务审核资质,资质审核通过可走流程。
求备查。 法务对招商合同将建立一户一档,档案中保存供应商全部资料,请招商
部门确保客户资料及各类资质证照的齐备,并在合同完成盖章后全部移 交法务。
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目的:对合同内容的内外部双向沟通,有效降低合同
审批流程ห้องสมุดไป่ตู้的退稿率。
要求:• 拒绝做二传手 • 法务原则上在1-2个工作日内回复修改稿意见; • 经办人与客户及时沟通,在一周内完成定稿。
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流程环节
审批 流程
➢ 经办人在法律信息系统中走合同审批流 程,使用定稿电子版作为流程附件。
➢ 发起人(经办人)部门内部审核会 签(相关部门:财务、成本等职能部门) 法务审核分管领导总经理
称的全称保持一致 在合同中对合同双方(或各方)选择一种称谓后,合同全文中各方称谓应
保持一致 比如:合同开始选择各方为:甲方、乙方、丙方
合同中又称:发包方、承办方、分包方
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合同审核管理流程 2
流程环节
起草
预 审
(定稿)
审批 流程
盖章 用印
存档
流程环节
起草
➢ 有合同模板的,使用公司合同模板与客 户充分沟通并结合客户意见形成合同初 稿
履行期限
长期:
年度:起止时间/自合同签订之日起N年 按工作进度:重要的进度节点以及最终完成时间要明确
即期:一次性购买、制作的合同
交付/完成期限:具体时间(XX年X月X日前) 合理期限(收到通知/订单后XX日内)
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合同中的关键性条款
结算
验收:
根据实际情况经办部门确定验收标准 建议:验收文件一并作为付款依据
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合同中的关键性条款
价款
履行期限
结算
违约责任
补充条款
争议管辖
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合同中的关键性条款
价款
总 价:包干价/暂定价
包干价:包含哪些费用(不含哪些费用,若有另行结算 的费用,须在合同中特别注明) 暂定价:双方按最终完成的实际工作量进行结算
单 价:计量单位、数量
数量、品项较多时,可用附件
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合同中的关键性条款
➢ 交法务核稿,完成盖章用印。
要求: • 合同份数3+N 3=我公司所需最低份数
• 禁止合同倒签
N=客户所需份数
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流程环节
存档
➢ 法务盖章后登记台账并填写合同编号 ➢ 法务将合同原件交各部门存档。 ➢ 剩余原件交经办人,经办人复印一份后,
将原件交客户。
要求:
• 原件存档部门:
办公室、财务、法务
• 出于公司风险内控的要求,减少合同原件份数,