合同审核管理培训课件

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合同中的关键性条款
价款
履行期限
结算
违约责任
补充条款
争议管辖
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合同中的关键性条款
价款
总 价：包干价/暂定价
包干价：包含哪些费用（不含哪些费用，若有另行结算 的费用，须在合同中特别注明） 暂定价：双方按最终完成的实际工作量进行结算
单 价：计量单位、数量
数量、品项较多时，可用附件
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合同中的关键性条款
➢ 无合同模板的，经办人员会同相关人员 与客户充分沟通并草拟合同初稿；
原则：• 有合同模板的，坚持使用我司合同模板； • 无合同模板的，尽量使用行业内通用合同模板； • 避免使用表格式简易合同（潜在隐患较多）
要求：• 经办人充分了解合同内容，确保合同合作条款与
双方谈定条件一致，且满足公司业务需求。
• 经办人需校稿，避免出现文字错误（如甲乙方
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合同中的关键性条款
争议管辖
一般选择我司所在地人民法院诉讼解决
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其他注意事项
合同当事人具有合法的主体资格 名称的正确性
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其他注意事项
合同当事人具有合法的主体资格
公司法人
（三证一书）企业法人营业执照（有年检章的副本）、税务登记证、组织机 构代码证、银行开户证明书
若财务要求开具增值税发票，还需 提供一般纳税人证明。
称的全称保持一致 在合同中对合同双方（或各方）选择一种称谓后，合同全文中各方称谓应
保持一致 比如：合同开始选择各方为：甲方、乙方、丙方
合同中又称：发包方、承办方、分包方
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2019
合同审核管理流程 2
流程环节
起草
预 审
（定稿）
审批 流程
盖章 用印
存档
流程环节
起草
➢ 有合同模板的，使用公司合同模板与客 户充Biblioteka Baidu沟通并结合客户意见形成合同初 稿
2019
合同常识及 合同审核管理
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合同的定义
合同=协议？（Y√ / N)
• 双方或多方当事人在平等自愿的基础上且具有意 思表示的一致性和真实性的书面协议
合同的基本内容
• 当事人的名称或者姓名、住所 • 标的——合同内容指向的目的/对象 • 价款或报酬 • 数量 • 质量 • 双方的权利和义务 • 履行的期限、地点和方式 • 违约责任 • 解决争议的方法 • 生效条款
付款：
付款方式：银行转账/支票/现金 付款时间：定期结算:（结算周期（月、季度）、对账时间、付款时间等）
一次性/按进度付款： 在收到发票后N日内支付（N日≥财务付款流程规
定的合理付款期限内，勿随意填写时间）
付款比例： 预付款≤30%，尾款≥20%，质保金≥5%
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合同中的关键性条款
违约责任
了解双向罚则（违约金、单方解除等）
且经办部门不得留存合同原件，只留存合同复印件。
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温馨提示
合同原件作为经济往来的重要依据，须妥善保管，避免丢失。 合同原件原则上不外借，若因政府审批、备案或司法诉讼等情况必需合
同原件的，由领导签批后可借出，但应在规定时间内按时归还。 合同原件交接必须签收登记。 经办部门必须留存一份复印件，并对复印件进行归档保管，用以业务需
求备查。 法务对招商合同将建立一户一档，档案中保存供应商全部资料，请招商
部门确保客户资料及各类资质证照的齐备，并在合同完成盖章后全部移 交法务。
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履行期限
长期：
年度：起止时间/自合同签订之日起N年 按工作进度：重要的进度节点以及最终完成时间要明确
即期：一次性购买、制作的合同
交付/完成期限：具体时间（XX年X月X日前） 合理期限（收到通知/订单后XX日内）
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合同中的关键性条款
结算
验收：
根据实际情况经办部门确定验收标准 建议：验收文件一并作为付款依据
个体户
个体工商户执照、有效身份证、税务登记证、银行开户证明或有效账号
合法权属证明
若是房屋租赁合同还需提供产权证 招商：商标注册证、相关品牌的授权书
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其他注意事项
名称的正确性
合同双方（或各方）在合同抬头及落款盖章处均应使用公司全称，不能使 用简称
合同中填写的名称、印章上公司名称、营业执照中注册的名称，三个名
要求： • 自2015年1月1日起所有合同均应在法律信息系统
中进行签批，签批后打印出审批单。
• 禁止合同倒签
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流程环节
盖章 用印
➢ 经办人从系统中导出已审批完毕并带有 “中粮”水印的PDF版合同，按需求份数 交客户先行用印。
➢ 将合同审批单附在客户已盖章的合同上， 并附上客户资质文件复印件。
➢ 交办公室，找总经理在合同上签字。
➢ 交法务核稿，完成盖章用印。
要求： • 合同份数3+N 3=我公司所需最低份数
• 禁止合同倒签
N=客户所需份数
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流程环节
存档
➢ 法务盖章后登记台账并填写合同编号 ➢ 法务将合同原件交各部门存档。 ➢ 剩余原件交经办人，经办人复印一份后，
将原件交客户。
要求：
• 原件存档部门：
办公室、财务、法务
• 出于公司风险内控的要求，减少合同原件份数，
目的：对合同内容的内外部双向沟通，有效降低合同
审批流程中的退稿率。
要求：• 拒绝做二传手 • 法务原则上在1-2个工作日内回复修改稿意见； • 经办人与客户及时沟通，在一周内完成定稿。
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流程环节
审批 流程
➢ 经办人在法律信息系统中走合同审批流 程，使用定稿电子版作为流程附件。
➢ 发起人（经办人）部门内部审核会 签（相关部门：财务、成本等职能部门） 法务审核分管领导总经理
违约金：定额≤总价30%； 逾期违约金按日利率N计算（0.5‰≤N≤2‰）
注意双方责任是否对等
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合同中的关键性条款
补充条款 格式合同尤为重要
在合同中相当于补充协议，对合同中的未尽事宜进行补充约定。
合同不留白
在双方盖章前，需将合同空白处填写完整。 若无需要填写的补充内容，请在空白处用“/”划去或写“无”。
混乱颠倒、错别字多、数字金额错误等）
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流程环节
预审 （定稿）
➢ 经办人通过邮件/QQ将合同初稿电子版发 至法务、财务邮箱；
➢ 法务与经办人充分沟通，根据实际需求 和公司的要求对合同内容进行修改，完 成合同修改稿；
➢ 经办人就修改稿内容与客户沟通，对合 同内容达成共识，合同定稿；
➢ 定稿后请客户提供三证一书复印件，交 法务审核资质，资质审核通过可走流程。