工作分解结构
(完整版)工作分解结构(WBS)
常用的WBS分解方式及例子
产品的组成部分:汽车——挡板,发动机,盖,座位,外形,油箱等 子系统:飞机——液压,电子,结构,充气轮胎,动力等 子项目:程序——子项A,子项B,子项C等 过程阶段:软件——需求,设计,编码,测试等 时间阶段:生命期——概念,计划,实施等 地理区域:纽约城——布鲁克林,昆斯,曼哈顿等 组织单元:顾问——造价、法务、声学、机电
而在其他某些具体的应用领域,常见的其他分解结构主要包括:
• 组织分解结构(OBS)——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。
• 资源分解结构(RBS)——它是组织分解结构的一种变异,通常在将工作元素分配到个人时使用。
• 材料清单(BOM)——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次。
如何制定WBS?
创建WBS时需要满足的基本要求
• 某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。 • WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。 • 一个WBS项只能由一个人责任,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能
是参与者。 • WBS必须与实际工作中的执行方式一致。 • 应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。 • 每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。 • WBS必须在根据项目需求正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
工作分解结构( WBS )
Байду номын сангаас
1. 什么是WBS? 2. 为什么制定WBS? 3. WBS展现形式? 4. WBS适用范围? 5. 如何制定WBS? 6. 如何使用WBS?
工作分解结构(WBS)
品所需的实际部件 、 组件和构件 的分级层 次。
E 、 项 目分 解 结 构 ( P B S ) — — 它 基 本 上 与 工 作 分 解 结
构 ( wBS ) 的概念 相 同 。
具有费用 累计 的追溯能力 。
而在其他某些 具体 的应 用领域 , 常见 的其他 分解结
构主要包括 :
A 、 合 同 工 作 分 解 结 构 ( CWB S ) — — 它 主 要 用 于 定 义
卖 方提供给 买 方报 告 的层 次 , 通 常 不如卖方管理 工 作使用
的 工 作 分 解 结构 ( WB S ) 详 细 。
W B S 的种类
1 . 纲 要性 工 作 分 解 结 构 ( S WB S : S u m m a r y WB S ) 纲要性工 作分解结构是指导性的 、 战略性的工 作分 解结构 。 该分解结构只有上 面 的三 级 : 第 一 级 : 整 个 系统 即 防 务装 备项 目, 如 飞机系统 、 电 子 系统 、 导 弹 系统 、 军械 系统 、 空 间 系 统 和 地 面 车 辆 系统 。 第 二 级 : 防务装 备项 目的重 大单元 , 如航 空 飞 行 器 、 舰 船 、 系统 实验 和 资料 等 。 第三 级 : 从 属于 第 二 级 的单元 , 如机 体 、 推 进 装 置 、 资料 、 服 务和技 术 出版 物 等 。 2 . 项 目纲 要 性 工 作分 解 结 构 ( P S WB S , P r o j e c t S WB S ) 项 目纲 要 性 工 作分解 结构 是针 对 某 一 特 定项 目, 对 纲 要性工 作分解结构进行裁剪得到 的工 作分解 结构 。
印 : 壤 目_ + 任 务一 =I:作 _ + 日常活 动 工 作 分解 结构 以可 交付 成 果 为导 向对 项 目要 素进 行 的分组 , 它 归纳和 定义 了项 目的整 个工 作范 围, 每下 降 一 层 代 表 对 项 目工 作 的 更 详 细 定 义 。 WB S 总 是 处 于 计 划 过 程 的 中心 , 也 是 制 定 进 度 计 划 、 资源 需求 、 成 本 预算、 风 险管理 计划和 采购计 划等的重 要 基 础 。 WB S 同 时也 是控 制 项 目变 更 的重 要 基 础 。 项 目范 围 是 由WB S 定 义 的 , 所 以WB S 也 是 一 个 项 目的综 合 工 具 。
工作分解结构wbs
工作分解结构wbs工作分解结构(WBS)。
工作分解结构(WBS)是项目管理中的重要工具,用于将项目的工作范围分解成可管理的任务和子任务。
它有助于项目团队明确项目目标,分配责任,规划资源和控制成本。
本文将介绍WBS的基本概念、制定步骤和实施方法。
1. WBS的基本概念。
工作分解结构是将项目范围分解成可管理的工作包的层次结构。
它以项目的最终交付成果为出发点,逐级细化为可管理的工作包,直至可管理的任务和活动。
WBS通常采用树状结构,从顶层到底层逐级展开,清晰地展现了项目的范围和结构。
2. 制定WBS的步骤。
制定WBS的步骤包括以下几个方面:(1)明确项目目标和范围。
首先要对项目的目标和范围进行明确定义,确定项目的最终交付成果。
(2)识别项目的主要阶段和子阶段。
将项目范围分解成主要阶段和子阶段,以便更好地管理项目的进度和成本。
(3)确定可交付成果。
对每个阶段和子阶段的可交付成果进行明确定义,以便确定相应的工作包。
(4)细化工作包。
将项目范围进一步分解成可管理的工作包,确定每个工作包的具体任务和活动。
3. 实施WBS的方法。
实施WBS的方法包括以下几个方面:(1)建立WBS团队。
组建一个跨职能的团队,包括项目经理、专家和相关利益相关者,共同制定WBS。
(2)利用专业工具。
可以利用专业的项目管理工具,如WBS图和WBS字典,帮助团队进行WBS的制定和管理。
(3)不断迭代和优化。
WBS的制定是一个动态的过程,需要不断迭代和优化,确保其与项目目标和范围保持一致。
4. WBS的应用。
WBS在项目管理中有着广泛的应用,主要体现在以下几个方面:(1)项目规划和控制。
WBS有助于项目团队明确项目目标和范围,合理规划资源和控制成本。
(2)项目执行和监控。
WBS能够帮助项目团队分配任务和责任,监控项目进度和质量。
(3)沟通和协调。
WBS清晰地展现了项目的结构和范围,有助于团队成员之间的沟通和协调。
5. 总结。
工作分解结构是项目管理中的重要工具,通过将项目范围分解成可管理的工作包,有助于项目团队明确项目目标,分配责任,规划资源和控制成本。
工作分解结构(WBS )、工作包、WBS字典
常Hale Waihona Puke 的工作分解结构主要形式有两种: ⊙树型结构图:(优点:层次清晰、直观、结构性强。缺点: 不容易被修改 适用范围: 小 的,适中的项目)
⊙列表形式(能反映所有的工作要素,适合大的,复杂的项目;缺点:直观性差)项目范围说明书的概述:在进行范围确定前,一定要有范围说明书,因为范围说明书详细说明了为什么要进行这个项目,明确了项目的目标和主要的可交付成果,是项目班子和任务委托者之间签订协议的基础,也是未来项目实施的基础,以及项目监督进行核实,并且随着项目的不断实施进展,需要对范围说明进行修改和细化,以反映项目本身和外部环境的变化。在实际的项目实施中,不管是对于项目还是子项目,项目管理人员都要编写其各自的项目范围说明书。
WBS 字典:是在创建工作分解结构的过程中编制的,是工作分解结构的支持性文件,用来对工作分解结构中的控制账户和工作包做详细解释。解释的详细程度可以根据具体需要加以 。控制账户是工作分解结构中的要素,是项目经理对项目的管理控制点,即针对控制账户的要素对项目的执行情况进行检查与考核。可以把工作包作为控制账户,也可以把更高层的要素作为控制账户。
工作分解结构(WBS )是把项目可交付物和项目工作逐步分层分解为更小的、更易于管理的项目单元的过程,它组织并定义了整个项目范围。WBS 的最低层次元素是能够被评估的、安排进度的和被跟踪的。它是组织管理工作的主要依据。
工作包:WBS 最底层的工作单元被称为工作包,它是定义工作范围、定义项目组织、设定项目产品的质量和规格、估算和控制费用、估算时间周期和安排进度的基础。
工作分解结构
第4章工作分解结构成功的项目管理有赖于充分的规划,而其中最根本的是要有足够详细的信息来明确定义项目目标。
工作分解结构(WBS)为定义工作提供基础,与项目目标紧密关联。
WBS同时也为保证工作的最后完成确立管理框架。
4.1工作分解结构的内涵4.1.1工作分解结构的概念WBS最早的应用雏形源于美国国防部、国家宇航局(National Aeronautics and Space Administration,简称NASA)、国防工程和航空工业项目管理的实践,是出于工程的、技术的和科研的需要。
从WBS概念创建之初到现在,对工作分解的认识是统一的,那就是把项目最终交付成果细分成更小、更容易管理的部分,直到可交付成果被足够详细地定义,以支持项目活动的展开。
PMBOK(第4版)中将WBS定义为以可交付成果为导向的工作层级分解,其分解的对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作。
工作分解结构是为了便于进行项目计划、估算和监控,而将项目分解成较小的、易于管理的工作单元(或工作包),它是一个以产品或服务为中心的项目组成部分的“家族树”,规定了项目的全部范围。
工作分解结构是对项目范围做100%描述的方法和工具。
100%原则是WBS的核心特点。
此原则说明WBS包括项目范围所定义的所有工作内容以及所有可交付成果,包括内部的、外部的和中间要完成的,还包括项目管理。
100%原则是指导WBS编制、分解和评价的最重要原则之一。
此原则适用于WBS的所有层次,即“子”层次上的工作总和应100%地完全等于“母”层次上的工作。
同时,WBS不应包括项目范围以外的任何工作,即不能超出100%的工作范围。
值得一提的是,100%原则也适用于活动层次。
在每个工作包中,由活动表示的工作总和应100%等于完成此工作包所需要的所有工作。
在自上而下的分解过程中,必须遵守这一原则,以保证WBS能准确的描述项目所应完成的范围。
工作分解结构(WBS)这一知识要素,是项目管理知识体系中最难以把握、最为活跃的因素。
项目管理之工作分解结构(WBS)
项目管理之工作分解结构(WBS)1.概述1.1定义工作分解结构是将项目的可交付物和活动按照其内在的逻辑结构或实施的过程顺序进行逐层分解而形成的结构图。
从这个定义,我们可以分析出如下的内容:●分解的可选角度有两个:按可交付物分解和按活动分解。
按可交付物分解而得到的产出物用于进行项目范围确认,以及建立项目验收标准;按活动分解而得到的产出物用于项目时间管理部分的活动定义。
●工作分解结构是一张树型结构的逻辑示意图。
●通过对项目范围说明书的分解,会得到不同详细程度的工作分解结构。
工作分解结构是一种工作分解技术,是项目在不同细节水平上的概述或描述,它将为项目范围确认和项目活动定义提供支持。
1.2工作分解结构的意义化繁为简,将项目分解到易于管理和控制的程度,并为后续的工作,包括:项目范围确认,项目进度控制,项目质量控制,项目成本控制,人员的安排等方面提供有力的支持。
这就是制定工作分解结构的目的。
如下图所示:2.制定工作分解结构2.1 工作包工作包是进行工作分解结构的最终产物。
它是一系列相关工作或任务的集合,它位于工作分解结构的最底层,是易于被项目组成员所掌控的事物。
它同时也是进行后续项目管理工作的基础和依据,所有的进度计划,质量管理计划,成本计划,人员安排都是以它为基础而进行的,它是开展项目管理的最小单位。
在进行工作结构分解,产生一系列工作包的时候,我们可以参考如下原则:●工作包是独立地可交付单元,它应该是明确的,唯一的。
●工作包中的工作任务应该能够明确地落实到某个组织或个人。
●工作包的生命周期应该是最短的。
●明确工作包与其他工作包的关系。
●工作包能够确定实际的成本预算,人力和资源的需求。
●工作包中的大多数工作任务对项目组中相同类型的人员应该具有适应性。
2.2 关键要素在上一节里介绍了在产生工作包时应该注意或参照的一些原则,也就是说,这些原在在生产工作包的时候具有一定的参考意义。
那么,当一系列工作包被分解出来以后,项目组应该如何处理这些工作包,或者说,项目组拿到这些工作包以后,接下来需要做哪些工作呢?建议如下:●内容或活动过程描述。
工作分解结构(WBS,WorkBreakdownStructure)
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:∙WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
∙WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
∙WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
∙WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:∙防止遗漏项目的可交付成果。
∙帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
∙建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
∙帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
∙帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
∙为绩效测量和项目控制定义一个基准。
∙辅助沟通清晰的工作责任。
∙为其他项目计划的制定建立框架。
∙帮助分析项目的最初风险。
工作分解结构
工作分解结构在项目管理中,工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是一种组织工作的层次结构,用于将项目工作划分成可管理的任务。
它是一种重要的工具,有助于项目经理和团队成员理解和控制项目进展。
一、介绍工作分解结构是将项目工作分解为可管理的任务的过程,通过将工作层层拆分,形成树状的结构,从而更好地管理和监控项目。
它提供了项目范围的透明度,确保每个工作都得到覆盖,并为项目制定计划、安排资源和衡量进度提供支持。
二、工作分解结构的优势1. 清晰的项目范围:通过明确分解项目工作,可以避免模糊不清的情况,并确保项目的所有方面都得到充分考虑。
2. 明确的责任分工:通过将工作分配给具体的团队成员,可以明确每个人的责任,并确保任务按时完成。
3. 有效的进度管理:通过将项目工作按时间顺序组织,可以更好地管理项目进度,及时发现和解决潜在的延迟问题。
4. 精确的资源分配:通过将项目工作分解为可管理的任务,可以更容易地估计所需的资源和时间,并做出精确的资源分配决策。
5. 易于沟通和协调:工作分解结构提供了一个清晰的项目框架,使得团队成员之间的沟通和协调更加顺畅。
三、创建工作分解结构的步骤1. 确定项目目标:明确项目的最终目标和可交付成果,以便将工作分解为合适的任务。
2. 划定主要阶段:将项目划分为若干个主要的阶段,每个阶段包含一些关键的可交付成果。
3. 分解为子任务:针对每个主要阶段,继续将任务分解为更小的子任务,确保每个任务都明确可管理。
4. 定义任务依赖关系:确定任务之间的依赖关系,即某些任务必须在其他任务完成后才能开始。
5. 为任务分配资源:根据项目需要和资源可用性,为每个任务分配适当的资源,确保任务能够按时完成。
6. 设定工作包:将相关的任务组合在一起,形成一个工作包,并为每个工作包指定责任人。
四、工作分解结构的应用工作分解结构可以应用于各行各业的项目管理中,无论是建设工程、软件开发还是市场推广。
工作分解结构的概念
工作分解结构的概念一、引言随着现代企业的发展,工程项目管理越来越受到重视。
而工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)则是工程项目管理中最基本、最重要的概念之一。
本文将从定义、特点、目的、原则等方面对工作分解结构进行详细介绍。
二、定义工作分解结构是指将一个大型复杂的项目或任务,通过逐级拆分成若干个可管理和控制的小任务或子项目的过程。
它是一个层次化的结构图,用于描述项目或任务中各项工作任务之间的关系和层次。
三、特点1. 层次化:WBS是一个层次化结构,每个层级都包含若干个子任务或子项目。
2. 可拆分性:WBS能够将一个大型复杂的项目或任务拆分成若干个可管理和控制的小任务或子项目。
3. 易于理解:WBS采用树状图形式呈现,易于理解和使用。
4. 易于控制:WBS将整个项目或任务划分成小块,便于对每个小块进行控制和管理。
四、目的1. 明确工作目标:通过将整个项目或任务拆分成若干个小任务或子项目,明确每个小任务或子项目的工作目标。
2. 明确工作职责:WBS将整个项目或任务划分成小块,明确每个小块的工作职责和责任。
3. 明确工作内容:通过WBS,可以清晰地了解每个小任务或子项目的工作内容和要求。
4. 明确工作关系:WBS能够清晰地描述各项工作任务之间的关系和层次,便于协调和管理。
5. 明确进度计划:通过WBS,可以制定出详细的进度计划和时间表,便于控制项目或任务进度。
五、原则1. 逐级细化原则:WBS应该按照逐级细化原则进行拆分,即将一个大型复杂的项目或任务拆分成若干个可管理和控制的小任务或子项目。
2. 完整性原则:WBS应该包含整个项目或任务中所有的工作内容和要求。
3. 独立性原则:WBS中各项子任务或子项目应该是相互独立、不重叠、不遗漏的。
4. 可操作性原则:WBS中各项子任务或子项目应该具有可操作性,即能够被有效地管理和控制。
5. 可追踪性原则:WBS中各项子任务或子项目应该具有可追踪性,即能够追踪和记录每个小任务或子项目的完成情况。
工作分解结构的概念和工程项目工作结构分解的方法
工作分解结构的概念和工程项目工作结构分解的方法工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)是项目管理中的一种基本工具,用于将复杂的工程项目分解为可管理的、可控制的、可跟踪的工作单元。
WBS将项目分解为一系列有层次、有结构的工作包,以帮助项目团队了解和控制工作的范围。
下面将详细介绍WBS的概念和工程项目工作结构分解的方法。
一、工作分解结构(WBS)的概念工作分解结构(WBS)是一种层次结构,用于将项目的工作范围分解为可管理的任务单元。
WBS以分层的方式呈现项目的工作包和子工作包,每个工作包代表一个可交付物或一个明确的任务。
WBS是指导项目管理活动和作出决策的重要工具,也是定义工作范围、制定工作计划、分配资源、跟踪进度和控制成本的基础。
WBS的特点如下:1.分解性:WBS将项目层次分解为更小的、更具体的工作包,直到可以进行有效管理和控制的程度。
2.层次性:WBS的各层次之间有明确的层次关系,上层工作包是下层工作包的总和。
3.易于理解:WBS采用易于理解的方式展示工作包和子工作包,使团队成员能够清晰地理解任务的范围和要求。
4.易于跟踪:WBS为项目提供了一个跟踪和评估项目进度的框架,每个工作包都可以追踪到资源的分配和进度的完成情况。
1.自顶向下分解法:这种方法从项目的最高层次开始,逐步将项目逻辑地分解为更小的工作包。
这种方法适用于已有项目、已有工程标准或项目要求已经明确的情况下。
通过不断地递归分解,直到每个工作包的任务和交付物都变得清晰可行。
自顶向下分解法适合于大型复杂项目,可以提前规划项目的主要任务、关键路径和资源需求。
2.自底向上分解法:这种方法从项目的最低层次开始,逐步将任务聚集起来形成更高层次的工作包。
这种方法适用于新项目、不熟悉项目工作和需要通过实际运作来明确需求的情况。
通过不断地聚集任务,直到形成整个项目的工作结构。
自底向上分解法更加灵活,能够根据实际情况进行动态调整,但可能需要更长的时间和更多的资源。
工作分解结构wbs
工作分解结构wbs工作分解结构(WBS)。
工作分解结构(WBS)是项目管理中非常重要的工具,它能够帮助项目团队将整个项目分解成可管理的工作包,从而更好地进行项目规划和控制。
WBS是项目计划的基础,也是项目团队理解项目范围和工作内容的重要手段。
本文将对WBS 的概念、作用、编制步骤以及实际应用进行详细介绍。
概念。
WBS是将项目范围分解成可管理的工作包的一种层次结构。
它将项目的工作内容按照层次结构进行分解,从整体到细节,形成一个树状结构。
WBS是项目范围管理的基础,通过WBS可以清晰地定义项目的范围,明确项目的工作内容,帮助项目团队理解项目的全貌。
作用。
WBS的作用主要体现在以下几个方面:1. 明确项目范围,WBS能够帮助项目团队将项目范围清晰地分解成可管理的工作包,从而明确项目的范围和边界。
2. 项目规划,通过WBS,可以对项目的工作内容进行有效的规划和安排,为项目的实施提供清晰的指导。
3. 项目控制,WBS可以帮助项目团队对项目的工作内容进行有效的监控和控制,确保项目按照计划进行。
编制步骤。
WBS的编制步骤主要包括以下几个方面:1. 确定项目范围,首先需要明确项目的范围,确定项目的目标和交付成果。
2. 分解工作包,将项目的工作内容按照层次结构进行分解,形成WBS的各个层次。
3. 确定工作包与控制账户,对WBS进行编号和标识,确定各个工作包的责任人和控制账户。
4. 验证WBS,对编制的WBS进行验证,确保WBS能够清晰地反映项目的范围和工作内容。
实际应用。
WBS在项目管理中有着广泛的应用,可以用于各类项目的规划和控制。
在实际应用中,可以根据项目的特点和需求进行适当的调整和定制,以满足项目管理的需要。
通过WBS,项目团队可以更好地理解项目的范围和工作内容,有效地规划和控制项目的实施过程。
总结。
WBS作为项目管理中的重要工具,对于项目的规划和控制具有重要的作用。
通过WBS,可以将项目的范围清晰地分解成可管理的工作包,为项目的实施提供清晰的指导。
工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure)
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:•WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
•WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
•WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
•WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:•防止遗漏项目的可交付成果。
•帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
•建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
•帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
•帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
•为绩效测量和项目控制定义一个基准。
•辅助沟通清晰的工作责任。
•为其他项目计划的制定建立框架。
•帮助分析项目的最初风险。
什么是工作分解结构(WBS)?
工作分解结构(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS具有4个主要用途:WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS 中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:防止遗漏项目的可交付成果。
帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
为绩效测量和项目控制定义一个基准。
辅助沟通清晰的工作责任。
为其他项目计划的制定建立框架。
帮助分析项目的最初风险。
WBS的最低层次的项目可交付成果称为工作包(WorkPackage),具有以下特点:工作包可以分配给另一位项目经理进行计划和执行。
工作包可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS.工作包可以在制定项目进度计划时,进一步分解为活动。
工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责。
工作分解结构(WBS) ppt课件
• 任务分解是做项目计划、合理分工协作的基为什么制定WBS
ppt课件
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WBS具体作用
1.确定项目范围:明确和准确说明项目的范围;
2.分配项目工作:为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责;
3.预估项目成本:针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源 估算的准确度;
4.把控项目进度:为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础,确定项目进度 测量和控制的基准,确定工作内容和工作顺序;
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3.合同工作分解结构(CWBS,CONTRACT WBS)
• 合同工作分解结构是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解结构。CWBS概括了项目的任务, 确定了这些任务与项目的组织机构、技术状态的关系,为项目的性能、技术目标、进度和费用之间 的联系,确定了逻辑上的约束框架。合同工作分解结构应与合同规定的层次相一致。合同应指出在 合同的哪一级别上进行费用累计。承包商为控制其费用而用到的合同WBS的扩延级,应具有费用累 计的追溯能力。
e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
f.为绩效测量和项目控制定义一个基准。
g.辅助沟通清晰的工作责任。
h.为其他项目计划的制定建立框架。
ip.p帮t课件助分析项目的最初风险。
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WBS展现形式
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• WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。 • 在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中 • 树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目
工作分解结构名词解释
工作分解结构名词解释工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)是项目管理中的基础工具。
它通过将大规模的项目切分成更小的可管理的部分,以提高项目的成功率和效率。
本文旨在解释工作分解结构相关的名词和概念。
一、WBS元素——工作包(Work package)工作包是WBS的基本元素,它是最低层级工作分解的组成部分。
每个工作包都包括任务的描述、预算、期限、负责人等详细信息。
工作包被用于控制项目的进度、成本和质量,并提供完整的项目进展报告。
二、WBS级别(WBS Level)WBS级别指的是工作分解结构的层级层数。
在WBS 中,级别越低,工作越具体,组成部分越少。
项目经理可以通过分解项目到越低的级别,更准确地划分工作任务和资源需求。
三、控制账户(Control Account)控制账户是一种管理项目进度和成本的工具。
它是一个重要的控制点,用于检查实际工作成果是否符合预期。
控制账户包括工作包,它在WBS中的位置是一个指定的级别。
四、WBS识别编号(WBS Identification Number)WBS识别编号是WBS中每个元素的唯一标识符。
通过识别编号,项目经理可以方便地在WBS中定位每个工作包、子项和整个计划的位置。
WBS识别编号通常包括项目名称、级别等信息。
五、下降层次规则(Decomposition Rule)下降层次规则指的是一种定义WBS层数的规则。
它确定了分解层级的最低点,以确保每个工作包的大小和明确性。
下降层次规则包括80小时规则、子项规则和可控制性规则。
六、子项(Sub-Elements)子项是指WBS中的下一级元素,它通常由多个工作包组成。
子项的目标是更详细地定义和描述工作包,以确保项目管理人员能够控制项目的各个方面。
七、工作分解结构字典(WBS Dictionary)工作分解结构字典是WBS中的一份详细说明文档,它包含了每个工作包、子项和整个计划的详细信息。
工作分解结构(WBS)
WBS展现形式
• WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。 • 在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中 • 树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目
也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。
• 项目分解结构(PBS)——它基本上与工作分解结构(WBS)的概念相同。
常用的WBS分解方式及例子
产品的组成部分:汽车——挡板,发动机,盖,座位,外形,油箱等 子系统:飞机——液压,电子,结构,充气轮胎,动力等 子项目:程序——子项A,子项B,子项C等 过程阶段:软件——需求,设计,编码,测试等 时间阶段:生命期——概念,计划,实施等 地理区域:纽约城——布鲁克林,昆斯,曼哈顿等 组织单元:顾问——造价、法务、声学、机电
工作分解结构( WBS )
1. 什么是WBS? 2. 为什么制定WBS? 3. WBS展现形式? 4. WBS适用范围? 5. 如何制定WBS? 6. 如何使用WBS?
主要内容
什么是WBS?
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)
• 工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因 数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目 分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到 每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
WBS的优点
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以: A.防止遗漏项目的可交付成果。 B.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。 C.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。 D.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。 E.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。 F.为绩效测量和项目控制定义一个基准。 G.辅助沟通清晰的工作责任。 H.为其他项目计划的制定建立框架。 I.帮助分析项目的最初风险。
工作分解结构
工作分解结构(WBS)创建工作分解结构(WBS)是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组件的过程。
本过程的主要作用是为团队所要交付的内容提供一个结构化的视图。
一、WBS元素:工作包是WBS最低层次的元素1.可交付成果(Deliverables)可交付成果是团队为完成某一过程、阶段或项目而必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力,其包括各种辅助成果。
2.子项目(Subproject)子项目是整个项目的一部分。
一个子项目是能够被相对独立地作为“项目”来管理,可由一个专业团队或一个分包组织负责。
3.控制账户(Control Account)控制账户是一个管理控制点。
在该控制点上,把范围、预算、实际成本和进度加以整合,并与挣值相比较,以测量绩效。
4.工作包(Work Package)工作包是WBS中最低层次的组件,通常表达为可交付成果。
5.规划包(Planning Package)规划包也是WBS的最低层次组件,位于控制账户之下。
它的工作范围是已知的,但所包含的活动或对应的工期和预算是当前未知的,需要随项目的深入进一步确定。
6.活动(Activity)活动是工作包(或规划包)的组成部分,不属于WBS组件。
7.任务(Task)任务通常是活动进一步分解的组成部分,不属于WBS组件。
WBS分解的100%原则一个WBS元素的下一层分解(子层)必须百分之百地表示上一层(父层)元素的工作,不能有重复,更不能有遗漏。
二、WBS词典WBS词典是针对WBS中的每个工作包,详细描述可交付成果、验收标准、进度、成本等信息的表格。
工作分解结构
使用
分解作用
实践经验
分解优点
最多使用20个层次,多于20层是过度的。对于一些较小的项目4-6层一般就足够了。
工作分解结构WBS中的支路没有必要全都分解到同一层次,即不必把结构强制做成对称的。在任意支路,当 达到一个层次时,可以作出所要求准确性的估算,就可以停止了。
1.明确和准确说明项目的范围; 2.为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责; 3.针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源估算的准确度; 4.为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础,确定项目进度测量和控制的基准; 5.将项目工作与项目的财务帐目联系起来; 6.便于划分和分派责任; 7.确定工作内容和工作顺序; 8.估算项目整体和全过程的费用。
2、WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
相关书籍3、WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
4、WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括 的工作就不属于该项目的范围。WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。项目可交付成果之所 以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:
分解结构
WBS将项目的“交付物”自顶向下逐层分解到易于管理的若干元素,以此结构化地组织和定义了项目的工作 范围。工作细目(WORK ITEM),工作包(WORK PACKAGE)
WBS的制定没有固定的方法,但一般可以参考以下原则: ◇确保能把完成每个底层工作包的职责明确地赋予一个成员、一组成员或者一个组织单元,同时考虑尽量使 一个工作细目容易让具有相同技能的一类人承担。 ◇根据80小时的原则,工作包的时间跨度不要超过2周时间,否则会给项目控制带来一些困难;同时控制的粒 度不能太细,否则往往会影响项目成员的积极性 ◇可以将项目生命周期的各个阶段做为第一层,将每个阶段的交付物做为第二层。如果有的交付物组成复杂, 则将交付物的组成元素放在第三层。 ◇分解时要考虑项目管理本身也是工作范围的一部分,可以单独做为一个细目。 ◇对一些各个阶段中都存在的共性工作可以提取出来,例如人员培训作为独立的细目 ◇确保能够进行进度和成本估算。
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WBS应用(二)
• WBS的潜在哲理
– 把项目分解成若干个可以单独分配和可以单独承担责 任的工作包; – WBS最基本目的:将项目的产品、项目的过程和项 目的组织 —— 这三种不同的结构,艺术性地综合为 项目分解结构的成果。 – 项目规模大、复杂、难控时 —— 分解,直到使其分 解后的低级子项目易于实施和控制为止。
• WBS分解类型2:基于工作过程的划分
• WBS工作编码 • 由高层向下层用多位码编排,要求每项工作有唯一的编码
– 1000
• 1100
– 1110 » » » – 1120 » » » 1111 1112 1113 1121 1122 1123
• 1200
确定 WBS是否已分解到足够详 • 1. 是否需要改善WBS 元素的成本估算和时间进度估算的精 细的一层 确度?
WBS的形式并不限于“树”状,还有多种形式。
项目分解的目的: (1)将整个项目划分成可以进行管理的较小部分,同时确定工作内容和工作流 程;自上面下地将总体目标划分成一些具体的任务,划分不同单元的相应职责,由不 同的组织单元来完成,并将工作与组织结构相联系,形成责任矩阵; (2)针对较小单元,进一步对时间,资金和资源等做出估计; (3)为计划、预算、进度安排和成本控制提供基础结构。
程的结果,这个过程导致一个产品或一个结论。工作分解是一系列可接受的步骤。
四是横向关联元素。这是一个横跨产品所有内容的一种分解,如:建筑设计、装配或
系统设计等。这种元素通常是技术性或支持性的。这类元素在服务性项目和结果性项目 中很少出现。
五是项目管理元素。这是一个项目的管理责任和管理活动的分解,如:计划、报告、
• • •
WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致
项目组成员参与WBS 的制定过程 每一个WBS项必须有准确描述 WBS具有一定的灵活性,以适应变更的需要
WBS分解
•WBS分解原则首先是多种分解元素并存
一是产品分解元素。产品分解元素是对项目输出产品的物理结构的分解,是最习惯、
最通用、最基础和最容易开发的WBS。所有这类项目都有实实在在的输出产品,如:软 件、建筑物、水坝、飞机、用户手册等。产品的分解通常比横向关联元素或项目管理元
WBS应用(一)
小项目:头脑风暴 大项目:WBS WBS思想 按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联的和协 调的层次分解。最终构成一份层次清晰、可以具体作为组织项目实施的依据。 WBS:面向项目“目标成果”的“树” 其最底层是细化后的“可交付成果”,该树组织确定了项目的整个范围。但
WBS的作用
1. 将大系统变成具体的小工作单元,使复杂→简单,难以预测→易于
预测,难以控制→易于控制 2. 是制定项目计划、编制项目预算、确定项目组织、分配工作的基础
3. 使我们对开发项目情况有了更加深入详细的了解,特别是对应做的
工作有了更为透彻的概念 4. 便于了解整个项目开发系统的结构,便于合作、协调
项目审查以及项目管理团队的一些活动。项目管理实际上是一种特殊类型的横向关联元 素,因为它普遍存在于项目WBS中,起到支撑项目的作用,所以单独列为一种特殊的元 素。
WBS分解
•WBS分解的原则 将主体目标逐级分解,逐步细化,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,WBS分 解的0层、1层可以作为网路计划的基础, WBS分解的2层、3层可以作为详细计划的基础; 工作分得越细,制定计划时就越容易。 功能或技术的原则:考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家 组织结构:考虑项目的分解应适应组织管理的需要 地理位置:主要是考虑处于不同地区的子项目
小组讨论
• WBS分解的标准: 分解后的活动结构清晰; 逻辑上形成一个大的活动; 集成了所有的关键因素; 包含临时的里程碑和监控点;
所有活动全部定义清楚;
•
WBS 分解模型 WBS分解类型1:基于可交付成果的划分
– 上层一般为可交付成果为导向 – 下层一般为可交付成果的工作内容 – 上层按照工作的流程分解 – 下层按照工作的内容划分
素有更多的级别,产品的层次划分取决于产品及组件的复杂程度。
二是服务分解元素。服务项目没有实实在在的、结构性的可交付成果。他的输出是一
个被定义的为别人做的工作,如:会议、宴会、婚礼、旅游等。工作分解是相关工作领 域的逻辑集合。
三是结果分解元素。结果性的项目也没有实实在在的可交付成果。它的输出是一个过
WBS与传统进度计划的区别
• WBS与传统进度计划的主要区别在于,WBS是项目 所有工作的集合,而传统进度计划一般不包含项 目管理元素。纳入项目管理元素符合WBS百分百覆 盖的原则,使得WBS能够覆盖这个项目管理和实施 工作,也使得WBS的作用具有更加宽泛的作用。 • WBS的分解在实践中,WBS是对项目所有工作的覆 盖和分解,是项目所有工作的集合,是静态的无 实施顺序的,它回答了“项目要完成什么”
建立WBS的方法
建立方法 1)遵循指导方针 DOD 的项目范S作为参考 3)从上至下或从下至上方法 建立WBS的指导原则 • • • 一个单位工作任务只能在WBS中出现一次 一个WBS项的工作内容是其下一级各项工作之和 每项工作由一个人负责
•
系统或子系统原则:根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目
百分百原则:在下级分解元素中要能够保证上级项目的工作被百分之百地覆盖了。 WBS分解的一般步骤 总项目 子项目或主体工作任务 主要工作任务 次要工作任务 小工作任务或工作元素
WBS分解
• WBS分解的方法: 自上而下与自下而上的充分沟通 一对一个别交流
WBS示例
× × 版本
平台特性
特性1
。。。
特性n
软件
硬件
测试
制造
软件
硬件
测试
制造
软件
硬件
测试
制造
软件 硬件 测试 制造
基于目标的WBS分解过程
项目计划 Pf——Pi——WBS——T/wbs——C/wbs
Pf:最终目标(FG) Pi:阶段目标(SO) WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure) T/wbs: 单项工作包所需时间 C/wbs:单项工作包所需成本