公司办公室工作制度
办公室工作制度范文(三篇)
办公室工作制度范文第一章总则第一条为规范本公司办公室工作，提高工作效率，保障员工权益，特制定本办公室工作制度。
第二条本工作制度适用于本公司所属办公室的所有员工。
第三条本工作制度的基本原则是公平、公正、公开、效率。
第四条本工作制度遵循国家相关法律法规和公司规章制度的规定。
第五条办公室工作制度的制定和修改均需经公司领导层的批准。
第二章工作时间和考勤第六条办公室员工的工作时间为每天8小时，周一至周五，上午9:00至下午18:00，中午12:00至13:00休息。
第七条员工应按时上班，不得迟到、早退或无故缺勤。
如有特殊情况需请假，应提前向主管领导请假，并在请假期间内安排好自己的工作。
第八条办公室员工应按公司规定采取打卡或签到方式进行考勤。
第九条员工请假应提供请假理由，且请假时间不得超过3天。
如需请假超过3天，需向公司人事部门提出申请，经批准后方可离职。
第十条员工在工作期间临时离开办公室，应向主管领导请假，并将离开的具体时间告知同事。
第三章工作内容和职责分工第十一条办公室员工的工作内容包括但不限于：文件整理、资料收集整理、文件归档、客户接待、电话接听、行政事务等。
第十二条办公室员工的职责分工由公司人事部门根据工作需要进行合理分配，员工应按照职责履行工作。
第十三条员工在工作期间应严守公司保密制度，不得将公司内部信息透露给外部人员，不得私自调取、传递或使用公司机密信息。
第十四条员工应按时完成工作任务，如有特殊情况导致无法按时完成，需向主管领导请示并提出解决方案。
第四章员工权益和福利第十五条公司为员工提供法定的工资、加班费、社会保险和住房公积金等福利待遇。
第十六条公司鼓励员工参加岗位培训和职业发展，提供相应的培训机会和经费支持。
第十七条员工享有带薪年假、婚假、产假、丧假等合法休假权益。
第十八条公司为员工购买商业保险，保障员工的生命安全和财产安全。
第十九条公司每年进行业绩评定，根据员工的工作表现进行薪资调整和升职晋级。
办公室工作制度_流程
办公室工作制度与流程一、办公室工作制度1. 工作纪律（1）按时上下班，遵守公司作息时间，请假、外出需提前向上级汇报。
（2）坚守岗位，认真履行职责，不得迟到、早退、擅自离岗。
（3）穿着整洁，保持良好的职业形象。
（4）遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息。
（5）工作中互相配合，团结协作，不得相互指责、争吵。
2. 办公环境（1）保持办公桌整洁，文件归类存放，物品摆放整齐。
（2）保持办公室卫生，定期打扫，创造良好的工作氛围。
（3）合理使用办公设备，节约能源，降低成本。
3. 文件管理（1）文件分类存放，标识清楚，便于查找。
（2）重要文件备份，防止丢失。
（3）遵守文件审批流程，不得擅自修改、删除、泄露文件。
4. 会议管理（1）提前准备会议材料，按时召开会议。
（2）会议记录完整，参会人员签到。
（3）会议结果及时通报，相关任务分工明确。
二、办公室工作流程1. 入职流程（1）提交入职资料，包括身份证、学历证明、离职证明等。
（2）人力资源部门审核资料，办理入职手续。
（3）领取工作证件、办公用品，熟悉公司制度。
2. 离职流程（1）向上级提出离职申请，说明离职原因。
（2）上级审批离职申请，人力资源部门办理离职手续。
（3）归还办公用品，办理工作交接。
3. 请假流程（1）提前向上级请假，说明请假事由、时间。
（2）上级审批请假申请，请假期间保持通讯畅通。
（3）返回公司后，及时补交假条。
4. 报销流程（1）根据公司规定，提交报销申请。
（2）上级审批报销申请，财务部门报销。
（3）报销结束后，及时反馈报销进度。
5. 采购流程（1）提交采购申请，包括采购物品、数量、预算等。
（2）上级审批采购申请，采购部门执行采购。
（3）验收采购物品，确认无误后报销。
通过以上办公室工作制度与流程的严格执行，有助于提高工作效率，树立良好的公司形象，促进企业健康发展。
办公室工作制度规章(7篇)
办公室工作制度规章(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,对于管理员工的制度制定,需要参考各职业管理制度的设立模板。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是由小编给大家带来办公室工作制度规章范本7篇，让我们一起来看看！办公室工作制度规章篇11、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。
2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。
3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等资料)11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12、办公室其他事务的管理13、办公室卫生管理13、1办公室负责坚持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫;13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，坚持良好的办公条件。
14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位职责。
15、本办法自发布之日起施行。
办公室工作制度规章篇2第一条学生会各部在使用办公室时，应提前与办公室主任联系，使用时应遵守办公室的一切规章制度，爱护公共财物。
学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。
第二条未经批准，各部不得随便拿走办公室的任何物品。
第三条在办公室开会、办公、办刊后，必须将办公室清理干净，各物品应放归原位。
第四条各位干部在离开办公室时，务必关闭电源开关，关好门窗，反锁大门。
公司办公室制度(通用6篇)
公司办公室制度（通用6篇）在工作和生活中，少不了要写各种各样的文档，不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料，能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔，也体现着一个人的能力，下面是我汇编整理的《公司办公室制度（通用6篇）》，希望能够帮到你!公司办公室制度1为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：1.进入办公室区域必须着装整洁。
2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
公司办公室制度2办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。
第一章办公室考勤制度一、总则：1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。
请假单一式两份，一份留本科室，一份交办公室领导。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。
续假以一次为限。
办公室工作制度范文（十篇）
办公室工作制度范文1、汇报制度。
每周例会汇报个人日常工作完成情况、上周例会安排工作进展及完成情况、临时安排工作完成情况、个人业务学习情况、其他需要汇报的工作情况。
特殊、重大、紧急工作任务应视情及工作需要随时汇报。
2、请示制度。
对安排的工作中存在的不明白、不清楚、不确定事项，应即时请示相关领导，不得擅自自作主张、自行其是。
否则一旦出现问题追究本人责任。
3、学习制度。
每周一或周五下午以不少于____小时时间，以集中学习方式____学习上级党委政府决策部署、办公室一般业务知识、个人本职业务、管委会规章制度等。
个人自学每周不少于____小时。
此项工作由侯明负责按月制定计划并____实施。
集中和个学习情况纳入例会个汇报内容。
4、请销假制度。
严格落实管委会请销假制度。
临时外出半天以内的由本人口头向办公室主任请假，半天以上的需书面按程序逐级请假并在____人事办报备，返回后当天及时向办公室主任及____人事办销假。
紧急、特殊情况下本人不能书面请假的，应事先口头向办公室主任请假，并委托办公室____人代办。
凡未请假或未及时销假的一律按旷工处理。
5、督查通报制度。
按照办公室人员分工，做好开发区机关作风、效能、重大项目督查通报工作。
内部每周督查办____公室个人完成本职业务、周例会安排工作及领导临时安排的工作，日常遵章守纪等机关作风情况，每周进行通报。
6、协调配合制度。
办公室所有人员要树立全局意识、配合意识，做到分工不分家，积极主动搞好相互配合，决不允许出现推诿扯皮现象。
根据办公室个人工作分工情况，需要内部相关人员配合的工作，可由办公室领导统一安排或视情由主要负责人安排，相关人员不得借故推脱。
7、责任追究制度。
对工作责任心不强、粗心大意以及作风松散、工作效率低下、执行力差导致工作不能按时保质保量完成工作或造成不良影响的，严格按照谁分管、谁负责的原则追究个人责任，并按管委会有关制度规定予以处理。
8、周例会制度。
办公室例会，一般每周召开一次，必要时由办公室主任决定可随时召开。
办公室日常工作制度
办公室日常工作制度一、工作时间1.办公室的工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间，共计工作8小时。
2.对于需要加班的员工，需提前向直属上级申请并获得批准。
加班时间不得超过每周30小时，经过确认后，员工可按加班时间享受相应的加班津贴或调休。
二、出勤打卡1.所有员工需要按时完成出勤打卡，包括进入办公室和离开办公室的时间记录。
迟到、早退、未打卡等情况需提前向直属上级请假申请，并尽量避免出现。
2.打卡记录将作为员工考勤和绩效考核的重要依据，员工应确保打卡记录的准确性和完整性。
三、办公设备和电子产品使用2.员工使用个人电子产品（如手机、平板电脑等）需遵守办公设备的使用规定，确保其不影响工作效率和办公室秩序。
3.对于需要带离办公室的公司资料或文件，员工应严格遵守机密性规定，不得私自泄露或提供给无关人员。
四、办公室秩序和环境卫生1.员工应保持办公区域的整洁，不得随意放置或堆放物品。
每周五下班前需清理工作区域，确保办公桌面整洁干净。
2.员工需要保持办公室环境卫生，每周一开始工作前进行一次简单的绿植护理和办公室清洁，确保办公室的宜居性。
3.禁止在办公室内吸烟，如有吸烟需求，请前往指定吸烟区域。
五、办公室礼仪1.员工在办公室内应注重仪表、端庄得体。
禁止穿着过于轻佻或暴露的服装。
2.员工在与同事和客户交流时，应保持礼貌、友好，并尽量避免引发争执或冲突。
3.迟到、早退和无故缺勤将被视为工作纪律问题，对于严重违反办公室制度的行为将会受到相应的纪律处罚。
六、机密信息保护1.员工接触到的公司机密信息应严加保密，不得泄露给无关人员。
即使是与工作相关的讨论或交流，也应在保密的前提下进行。
2.员工应妥善保管自己的办公用品和电脑密码，不得将密码泄露给他人或不当使用。
七、办公室会议和协作1.员工应积极参与公司的相关会议和协作活动，及时与同事进行沟通和协调，提高工作效率和团队协作能力。
2.会议纪要和相关资料应及时整理和归档，保证办公室档案的完整性和方便查阅。
办公室日常工作制度模版(三篇)
办公室日常工作制度模版第一章总则第一条为规范办公室的日常工作，提高工作效率，制定本办公室日常工作制度。
第二条本制度适用于本办公室的所有员工，包括正式员工和临时工。
第三条本制度的解释权归本办公室所有。
第四条本制度的内容包括办公时间、工作安排、会议管理、文档管理等方面。
第二章办公时间第五条办公室的工作时间为每周五天，上午9点到下午5点。
第六条每天上班前应提前15分钟到达办公室，以便处理一些紧急事务和安排工作。
第七条上班期间应保持设备的正常运行，如果出现故障应及时报修或更换。
第八条休息时间为中午12点到下午1点，员工可以在休息室或外出用餐。
第九条加班工作需要经过领导同意，并且会按照国家相关规定进行加班费的计算。
第三章工作安排第十条每天上班前，员工应与领导确定当天的工作任务，并按照要求按时完成。
第十一条员工之间应互相配合，在工作中存在困难时可以相互帮助解决。
第十二条工作中的问题应及时向领导汇报，并寻找解决方法。
第十三条员工应维护办公室的日常秩序，保持工作环境的整洁和安全。
第十四条员工应尽量减少与用户、合作伙伴的联系，以免影响正常工作。
第四章会议管理第十五条办公室会议分为日常例会和重要会议两种类型。
第十六条日常例会每周举行一次，时间为每周一上午10点。
第十七条重要会议需要提前安排，并且列出会议议程，会议纪要应当及时整理并保留备份。
第十八条会议期间员工应认真听取发言，并按要求提出自己的问题和建议。
第十九条会议结束后，应及时处理会议中提出的问题或任务，并做好跟进工作。
第五章文档管理第二十条所有文件应进行分类归档，并按照分类规则进行编号。
第二十一条文件必须按照制定的流程进行审批并保留备份，以便日后查阅。
第二十二条文件的借阅需要填写借阅登记，并按时归还。
第二十三条机密文件需要按照额外的安全措施进行保管，严禁外泄。
第六章违纪处分第二十四条违反本办公室日常工作制度的，经过调查后，视情况给予相应的处分。
第二十五条违纪情况轻微的，可以给予警告或批评，并要求改正。
办公室工作规则管理制度（3篇）
办公室工作规则管理制度办公室工作规则是指为了有效管理和规范办公室内部工作秩序和员工行为而制定的一系列规章制度。
它是提高办公室工作效率、保障员工权益的重要依据。
以下是一个办公室工作规则管理制度的示例，大约有____字：一、总则1.本办公室工作规则管理制度是为了规范办公室内部工作行为，提高工作效率，保障员工权益而制定的。
2.办公室工作规则适用于本办公室所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。
3.所有员工必须遵守并执行本制度，违反规定将依照公司有关规定进行相应处罚。
二、工作时间和考勤制度1.办公室工作时间为每周五天，每天工作8小时。
2.所有员工必须严格按照工作时间上班，迟到超过15分钟计为一次旷工。
3.员工请假必须提前向上级汇报，经批准后才能请假。
4.员工因私事需要请假，必须提供充分的证明文件，否则将不予批准。
5.员工请假超过2天的，需要提供病假证明或其他合理理由。
6.员工出差需要提前向上级汇报，出差期间须按照公司有关规定填写差旅报销单。
7.员工因故迟到、早退的，将扣除相应的工资。
8.员工须按照公司要求刷卡打卡，离开办公室需要提前请示领导。
三、工作纪律和行为规范1.所有员工应遵守办公室工作纪律，不得打闹、嬉戏、大声喧哗以及做与工作无关的事情。
2.员工须按时按量完成上级交给的工作任务，不得拖延或推诿。
3.员工需保持工作处容整洁，保持工作桌面的干净整洁。
4.员工须按时参加公司组织的各类会议和培训，不得迟到或旷会。
5.员工在办公室内需保持良好的工作态度和团队合作精神，不得辱骂、诽谤或欺负同事。
6.员工须按照公司有关规定着装，不得穿拖鞋、超短裙、露背装等不适宜工作的服装。
7.员工不得私自带宠物到办公室，不得在办公室内吸烟。
8.员工须妥善保管办公室财务、文件等重要物品，不得私自携带和外借。
9.员工不得泄露公司的商业机密和客户信息，不得触犯法律法规。
四、劳动关系与权益保障1.公司对员工的劳动关系与权益保障按照国家有关法律法规执行，员工享有合法的劳动权益。
办公室工作规章制度汇编(范文20篇)
办公室工作规章制度汇编（范文20篇）办公室工作规章制度汇编篇1为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第一条：适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条：职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条：水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的39;用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
有学生上课时，提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量，不能有闲置的开启的电脑，下班时应及时关闭电脑，及机房所有的插排开关，不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。
白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
第四条：打印机使用规定1.打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。
2.打印完毕务必按“OFF”键，使打印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外，禁止打印其他私人资料。
严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条：空调使用规定1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后，最后一个离开的员工，应自觉关闭空调，以杜绝浪费。
3.使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。
4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
5.落实空调使用管理责任制，行政部指定工作人员负责管理。
6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。
办公室工作管理制度（精选12篇）
办公室工作管理制度（精选12篇）办公室工作管理制度办公室管理制度的定义办公室制度是为公司维护公司的正常办公秩序，提高办事效率，严肃纪律，使员工自觉遵守工作空间和办公纪律，根据国家相关政策法规，并结合本单位的实际情况制定的，是公司进行正常工作秩序的基础，是公司办公空间管理、降低办公办公成本的重要方法和依据。
办公室管理制度的介绍常见的办公室管理制度包括：文件收发管理制度、文印管理制度、办公用品购置领用制度以及电话使用制度等。
办公室工作管理制度（精选12篇）在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的办公室管理制度（精选12篇），一起来看看吧！办公室工作管理制度1为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。
好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、空调：空调开启时间段9：00—18：00，开启温度冬天建议在26—27摄氏度。
下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。
3、灯光：请做到人走灯关。
晴朗天气请不开启。
4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。
5、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。
垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。
饮水机地面请看到有积水就清理。
办公室工作管理制度2为不断适应新形势下网站管理工作，增强工作人员的团结协作能力和服务意识，提高工作质量和效率，塑造良好的部门形象，特制定工作管理制度。
一、建立岗位责任制。
根据网站管理办公室工作职责，在内部建立综合管理、信息发布、网站建设、系统维护、网页制作、安全管理等六个岗位，把网站管理工作具体落实到每个岗位和每个人身上，使每个工作人员有明确的权限和责任，分工协作，各司其职，建立合理的、有效率的工作秩序。
办公室工作制度及职责
办公室工作制度及职责办公室是一个机构或组织的重要部门，负责处理日常的工作事务，并协助其他部门的运营。
为了保证办公室的顺利运行和高效工作，制定一套科学合理的工作制度和明确的职责分工是必要的。
本文将就办公室的工作制度和职责进行详细阐述。
一、办公室工作制度1.工作时间办公室的工作时间应该根据具体情况进行灵活安排，通常为每周五天，一天工作8小时，休息1小时。
然而，在处理重要事务时，办公室应提供弹性工作时间，以满足紧急情况下的需求。
2.出勤和请假办公室员工应准时到岗，并在工作时间结束后离开办公室。
如果需要请假，应提前提交请假申请，并经主管批准。
在请假期间，办公室员工应及时安排替代人员，并做好交接工作。
3.办公室纪律办公室员工应遵守纪律和规章制度，包括但不限于以下内容：-禁止酗酒、吸烟等不良习惯；-保持办公环境整洁、卫生；-严禁私自带走办公设备和文件；-禁止在办公时间进行个人事务和娱乐活动。
4.保密制度办公室员工对于机构或组织的机密和敏感信息应保持严格的保密。
任何涉及机密的事务，包括文件、电子邮件等，员工都必须遵守保密要求，并采取措施确保信息的安全性。
5.会议制度办公室应定期召开会议，对工作进行总结和讨论重要事项。
会议应提前通知与会人员，并提供会议议程，确保会议的高效和有序进行。
会议记录应做好并及时分发给与会人员。
二、办公室职责1.行政支持2.文件管理办公室负责机构或组织的文件管理，包括归档、存档和检索。
文件应按照一定的分类和编号规范进行管理，并确保文件的安全和机密性。
办公室应定期清理和销毁不再需要的文件，并妥善保存重要文件和机构档案。
3.统筹协调办公室应与其他部门进行有效的沟通和协调，协助解决日常工作中的问题和冲突。
办公室还应协调各部门之间的工作安排和项目进展，提供必要的支持和帮助。
4.信息处理5.授权和监督办公室负责制定和实施授权和监督制度，确保员工的权力和责任得到明确。
办公室还负责制定和解释办公室工作制度，向员工提供必要的指导和培训，并定期进行绩效评估和考核。
办公室工作管理制度范本(5篇)
办公室工作管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作，提高工作效率和工作质量，制定本办公室工作管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于办公室内的所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条本制度的内容包括但不限于办公室工作规范、工作流程、工作纪律、办公室设备使用等。
第二章办公室工作规范第四条办公室工作时间为每周五天，每天工作8小时。
上班时间为早上9点，下班时间为下午6点。
员工需要按时到岗上班，不得迟到早退。
第五条员工应保持良好的仪容仪表，穿着整洁大方。
不得穿着过于暴露或不符合职业要求的服装。
第六条员工在办公室内不得擅自使用个人电脑、手机等设备，只能使用公司提供的办公设备。
第七条员工在办公室内不得进行与工作无关的个人活动，如玩游戏、看电影等。
第八条员工应遵守保密原则，不得向外界泄露公司的商业机密和员工个人信息。
第九条员工应尊重上级和同事，言行要得体，不得使用不文明语言。
第三章工作流程第十条办公室采用电子邮件、办公系统等技术工具进行工作沟通和文件传输。
第十一条每天上班前和下班后，员工应查看个人邮箱和办公系统，了解最新工作任务和进展。
第十二条员工应按照工作任务和要求制定个人工作计划，合理安排工作时间和优先级。
第十三条员工应及时回复上级和同事的邮件和消息，不得拖延或忽视。
第十四条员工需要参加会议时应提前准备好相关资料和报告，并准时参会。
第十五条员工在完成工作任务后，应及时向上级汇报工作进展和成果。
第十六条员工应做好工作记录和归档，保证工作过程和结果可追溯和查阅。
第四章工作纪律第十七条员工在工作期间不得私自离岗，如有特殊情况需要离开办公室，应向上级请假并得到批准。
第十八条员工不得迟到早退，如遇特殊情况需要请假，应提前告知上级并得到批准。
第十九条员工不得利用工作时间进行与工作无关的活动，如购物、娱乐等。
第二十条员工不得在办公室内吸烟，不得饮酒或吃零食。
只能在指定的休息区域进行饮食活动。
第二十一条员工应遵守公司的通讯规则，不得私自接听私人电话或使用个人社交媒体。
办公室规章制度范本5篇【精选】
办公室规章制度范本办公室规章制度范本5篇【精选】你知道办公室的规章制度是怎么样的吗？如果你想要了解的话就让我们一起来看看吧！今天小编在这给大家整理了一些办公室规章制度范本，就让我们一起来看看吧！办公室规章制度范本（篇1）1、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在<考勤表>上签到。
有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。
2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励，五次警告以上（含五次）给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。
每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等；发现一次给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励；不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上（含两次）给予50元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物（如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等），禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上（含两次）给予50元的负激励。
6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
办公室工作要求规章制度
办公室工作要求规章制度一、工作时间1.1 上班时间为每周一至周五，每天上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。
1.2 延长工作时间需提前向主管汇报并经批准，工作时间不得超过10小时。
1.3 外出办公需提前向主管请假并经批准。
二、工作纪律2.1 员工须准时上下班，不得迟到早退或擅自外出。
2.2 不得在工作时间内进行与工作无关的活动，如打游戏、看视频等。
2.3 禁止员工在办公室内吸烟、喧哗和聚众闲聊。
2.4 禁止在办公区域内饮食，保持办公环境整洁。
三、工作责任3.1 员工应按照主管分配的工作任务完成工作，不得逃避责任或推卸责任。
3.2 对于工作上遇到的问题需及时向主管汇报，积极寻求解决方法。
3.3 禁止擅自私用公司设备、资料或泄露公司机密信息。
四、工作礼仪4.1 员工在工作中需保持良好的仪表仪态，着装整洁，不得穿着过于暴露或造型夸张的服装。
4.2 在与同事、上级或客户交流时，需保持礼貌并能准确表达自己的意见。
4.3 禁止以任何形式进行人身攻击或恶意诽谤他人。
五、奖惩制度5.1 出勤良好、工作表现优异的员工将定期进行奖励，奖励包括奖金、奖品等。
5.2 违反公司规章制度的员工将受到批评或处罚，处罚包括警告、罚款、停职等。
六、安全保障6.1 员工在工作时需注意人身安全，不得擅自移动或调整高处物品。
6.2 如果发现任何安全隐患，应当及时向主管报告并采取必要措施。
6.3 禁止私自携带危险品或物品进入办公室。
七、其他规定7.1 禁止在办公室内大声喧哗或产生过大噪音。
7.2 在离开工作岗位时需关闭电脑和其他设备，保持办公桌整洁。
7.3 在接待客户时需保持热情友好，为客户提供优质的服务。
八、修改与追加8.1 公司有权随时根据实际情况修改、追加或废止本规章制度。
8.2 修改、追加或废止本规章制度需提前通知员工并经主管批准。
以上是办公室工作要求规章制度，希望各位员工严格遵守，共同营造一个和谐高效的工作环境。
办公室日常工作制度（6篇）
办公室日常工作制度为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制定以下制度：一、尽忠职守，服从领导、服从公司安排，努力工作、不得有敷衍行为。
二、工作时间：8：00-12：00，13：30-17：30，员工应按时上下班、不迟到早退，如有事外出或生病须向领导请假，填写请假条得到批准后方可休假，没有请假条者按旷工处理。
三、上班期间以工作为主，做好各自的本职工作。
办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上聊非工作内容，上班时间炒股等给予通报批评，屡教不改且情节严重者予以辞退。
四、工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。
五、办公室人员要履行职责，及时、准确的完成所应承担的任务，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
六、搞好各个部门之间的关系，团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、待人接物要热情礼貌。
对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼，能办的事情不能推诿，不能办的要耐心说明情况。
接听电话应有礼貌，懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因，看清情况再作转告。
八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外，其它职位的工作内容流程要求也应该知道，当该职位人员外出，同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作，日后也不排除有调换岗位的安排。
九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。
不准泄露对公司无利的信息，遵守职业道德。
十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。
十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料，文件资料放置要整齐有序，不准随便翻动他人物品文件。
下班后，将办公桌面清洁干净，单据资料要整理有序放进抽屉里，以防丢失。
十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。
办公室工作制度（4篇）
办公室工作制度是企业规范办公室工作的一系列规定和制度，目的是为了提高工作效率、保障员工权益、促进企业发展。
下面是对办公室工作制度的详细介绍，希望对你有所帮助。
一、上下班时间和考勤制度1. 办公室上班时间为每天早上8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。
2. 员工须准时上班并打卡签到，迟到、早退和旷工将会有相应的处罚。
3. 出差或请假期间，要提前向直属上级或人事部门请假并填写假期申请表。
二、办公室工作场所管理1. 办公室内禁止吸烟、饮食、大声喧哗等影响工作秩序的行为。
2. 使用办公设备和用品时要保持干净、整洁，使用完毕后要及时归还或放回指定位置。
三、办公室安全和保密制度1. 办公室内严禁随意留下私人财物，贵重物品要妥善保管。
2. 对于机密文件和资料，员工必须严守保密，并按照相关规定进行存储和销毁。
3. 发现任何安全问题或漏洞需要及时上报，不得私自修改或泄露相关信息。
四、工作效率和绩效考核1. 员工应按照工作要求和时间节点完成任务，并保持高效率和质量。
2. 在工作中应严格遵守各项工作制度和流程，提高工作效率。
3. 定期进行绩效考核，评估员工的工作表现和贡献，并给予相应的奖励或惩罚。
五、企业文化和员工关怀1. 定期组织员工培训和交流活动，提升员工的专业能力和沟通能力。
2. 鼓励员工提出建议和意见，关注员工的职业发展和个人需求。
3. 建立员工福利制度，包括五险一金、带薪年假、年度旅游等，提高员工的福利待遇。
六、纪律和奖惩制度1. 员工应尊重上级和同事，保持团队合作和和谐的工作氛围。
2. 违反工作纪律和制度者将会受到相应的警告、罚款或解雇等处罚。
3. 发现员工的突出贡献或取得优异成果，可以给予奖励和表彰。
以上是办公室工作制度的基本内容，企业可以根据自身情况进行具体的规定和调整。
办公室工作制度是企业管理的基石，它的完善和执行对于企业和员工的发展都具有非常重要的意义。
希望每位员工都能遵守和落实好办公室工作制度，共同为企业的发展做出贡献。
办公室规章制度及管理（精选7篇）
办公室规章制度及管理(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是由小编给大家带来的办公室规章制度及管理7篇，让我们一起来看看!办公室规章制度及管理【篇1】为了加强公司办公室管理，办公室管理是必不可少的管理制度，特制定了公司办公室管理规章制度第一节员工考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。
第二条本规定试用于公司办公室。
第三条员工工作时间为早上9：00至下午5：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。
午餐时间为中午12：30至1：30分。
第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。
第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。
(20元/次)第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。
第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。
特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。
第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处;超过15分钟以上者，按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。
第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。
第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。
第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。
第二节请假与休假第一条员工每周按轮休表休息。
第二条员工全年政府指定假日：1、元旦__天;2、五一劳动节__天;3、国庆节__天;4、春节__天;5、婚、丧、产假按国家规定;6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定5—7天;第三条事假1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天;2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理;3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。
办公室工作制度(优秀6篇)
办公室工作制度（优秀6篇）在生活中，越来越多人会去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的做事规程或行动准则。
那么拟定制度真的很难吗？下面是的我为您带来的办公室工作制度（优秀6篇），倘若能帮忙到您，我的一切努力都是值得的。
办公室工作制度篇一为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺当打开，营造一个良好的办公室环境，特订立本制度：一、基本制度1、进入办公室必需着装乾净。
2、在办公室自发讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、乾净、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不准许吸烟。
5、各部门务必适时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以搭配。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、社联干部参会时，务必做好会议记录，以便适时布置和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的看法。
三、值班制度1、值班人员必需定时到办公室。
2、工作中必需热诚、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上仔细的记录当日的值班情况。
4、做好办公室清洁卫生。
办公室工作制度篇二为了加强对办公室和各部门各类印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥当保管，特订立如下规定：一、印章的刻制、启用与废止1、印章的刻制应严格按程序办理。
后勤处党政公章由学校统一刻制；后勤各部门的公章必需经后勤处批准，报院长办公室审批后，方可刻制。
2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。
自行刻制公章一经发觉，必需追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行承当。
3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。
办公室日常工作管理制度
办公室日常工作管理制度一、工作时间管理1.办公室工作时间为每周一至周五，上午8:30至12:00，下午1:30至5:30，共计8个小时。
2.员工须按时上下班，如有特殊情况需请假或加班，须提前向上级汇报并填写请假表或加班申请表。
二、考勤管理1.员工须按时签到，签到时间为上午8:30前。
2.员工外出办事须填写外出申请表，并经所属部门主管批准后方可外出。
3.员工请假须提前向上级汇报，并填写请假表，如遇特殊情况可事后补办假条。
4.迟到、早退、旷工等考勤违规行为，根据情节轻重，将作出相应的扣减奖金或纪律处分。
三、会议管理1.每周召开一次部门例会，时间为周一下午2:00至3:00，会议地点为会议室。
2.其他会议根据需要进行，会议时间、地点和议程由召集人提前确定并通知相关人员。
3.会议纪要须由会议记录人记录并及时发送给与会人员。
四、文件管理1.办公室所有文件必须按照文件编码系统进行编号和归档管理。
2.文件的起草、审批和签发必须按照相应的流程进行，并在文件上注明审批意见和签发日期。
3.办公室文件的保密性要求高，员工在处理和传递文件时必须妥善保管和处理，不得私自复制或泄密。
五、任务分配和督促1.上级领导根据需要将任务下达给相关部门或员工，并要明确任务的目标、内容和完成期限。
2.下属部门或员工接到任务后，应及时组织人员进行任务分解，并做出相应的计划和安排。
3.上级领导要按时进行任务的督促和检查，确保任务按时完成，并及时给予表扬或反馈意见。
六、绩效考核1.每季度进行一次绩效考核，以评估员工的工作表现和工作成果。
2.绩效考核包括定量指标和定性评价，由上级领导进行综合评分，并与员工进行评审讨论。
3.绩效考核结果将作为奖惩、晋升和培训的重要依据。
以上仅为一份办公室日常工作管理制度的参考内容，可根据实际情况进行适当修改和完善。
这样的日常管理制度能够帮助办公室建立起一套有序、高效的工作机制，提高工作效率和组织协调性，使办公室的工作更加有序、高效、规范。
办公室工作制度及工作流程
办公室工作制度及工作流程办公室工作制度及工作流程一、办公室工作制度办公室是一个重要的组织单位，其工作制度对于企业的成败有着至关重要的影响。
因此，建立和实行科学有效的办公室工作制度，对于保证企业的正常运转和健康稳定发展至关重要。
下面是一些常见的办公室工作制度，供大家参考：1. 出勤制度出勤制度是办公室最基本的工作制度。
企业应该在每个工作日规定加班时间并按照合理的工时制度从而保证正常的出勤。
此外，还应该对于考勤情况进行统计和管理，以便计算员工工资、奖励、罚款等。
2. 文件管理制度文件管理制度是一项常常被忽视却非常重要的工作制度。
当企业有大量文件时，往往需要建立起一套科学的文件管理制度。
制度应该包括文件的档案编号、文件的存储时间和地点、文件的借阅和检索等，以方便对文件的管理和处理。
3. 会议管理制度会议是企业内部进行管理和交流的重要途径。
因此，建立健全的会议管理制度，对于保证会议的顺利进行至关重要。
该制度应该包含会议的召开时间、地点、主题、议程等，以便对于会议的组织和计划进行管理。
4. 通讯制度办公室是一块快速流动的信息交换中心。
因此，企业应该建立科学有效的通讯制度，方便员工之间互相交流和沟通。
该制度应该包括电子邮件、传真、电话等通讯方式的使用规范和限制，以保持办公室的高效运作。
5. 安全制度安全制度是保障办公室员工生命财产安全的基本制度。
因此，企业应该建立一个完善的安全制度体系，包括应急预案、防火措施、防盗措施等，以保障员工的安全。
二、办公室工作流程办公室工作流程是指办公室在日常工作中的一些重要流程和步骤。
一般而言，办公室工作流程应该包括以下几个方面：1. 文件处理流程文件处理流程是办公室工作中最常见的流程之一。
它包括文件的审批、签批、归档等。
一般而言，企业需要建立科学有效的文件处理流程，以保证文件的快速流转和处理。
2. 会议流程会议是办公室内部重要的沟通和交流方式。
因此，企业也需要建立一个科学有效的会议流程。
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公司办公室工作制度1、目的使办公室工作规范化、制度化、科学化，以更好地为公司总部及各部门服务。
2、适用范围3、引用文件4、内容一、职责和权限二、文件处理办法三、信息工作制度四、督查制度五、会议管理制度六、信访制度七、保密制度（参照集团规定）八、档案管理制度（参照集团规定）九、计算机管理制度十、绩效考核制度十一、车辆管理办法十二、行政事务管理工作制度职责和权限1、职责➢负责公司的秘书工作、公共关系及外事接待工作；➢负责公司文件、小车、接待等行政事务管理；➢负责公司政策研究和法律事务工作，处理经济纠纷和法律诉讼；➢负责行政信息管理工作；➢负责信访、保密、机要文书、档案、印章管理；➢负责对公司决定、重要会议议定事项和公司领导的指示的落实情况进行督办、检查；➢负责公司各业务部门业务交接点的检查、落实，保证公司政令畅通；➢参与公司战略策划；➢参与公司信息化建设.２、机构设置２.１秘书室➢负责文书处理,包括撰写和办理文书;➢负责行政信息管理,包括信息的收集、传递、加工和贮存；➢负责公司总部事务管理,包括后勤、总务和接待等日常事务和突发事件的处理;➢负责公司各方面工作的综合协调和督促检查;➢负责为公司总部领导提供参谋咨询和辅助决策服务;➢负责公司政策研究和法律事务工作，处理经济纠纷和法律诉讼；➢负责信访、保密、机要文书、印章管理；➢参与公司战略策划和信息化建设、管理。
２.２文档室➢负责公司文书档案的收集、整理和归档管理；➢负责公司各类文件的文印工作；➢负责公司报刊、杂志、信件的收发、分发工作。
２.３小车班➢负责公司总部车辆的驾驶、维护和保养，保证行车安全。
2.4 组织机构图：见附表３、各类人员的职责和权限：见《岗位职务说明书》（WI-02-01）４、工作作风４.１三化：规范化、制度化、科学化；４.２三服务：为领导服务、为部门服务、为基层和群众服务；４.３四勤：脑勤、手勤、口勤、腿勤。
5、考核：按公司办公室《绩效考核办法》执行。
文件处理办法1、文件分类1.1公文：指按照《国家行政机关公文处理办法》（2000）和《中国共产党机关公文处理条例》（1996）处理的规范性文件。
1.1.1外来公文：上级机关、各企事业单位、地方各级党政机关通过信件、传真、电子邮件等方式传递的公文。
1.1.2 自制公文：公司自制的公文。
1.2 一般文件：除公文外的其他文件。
2、文件处理的原则：规范化、制度化、科学化。
3、文件处理的要求：准确、及时、安全、保密。
4、文件处理程序4.1 文件处理系统程序：见附图。
4.1.1 收文：分为签收、拆封、登记、分送四个环节。
收发员负责签收除机要文件外的所有外来文件，机要秘书负责签收机要文件和拆封，并在《文件登记册》上登记，然后根据文件的大体内容要求分送至有关部门或办公室主任拟办。
4.1.2 办文：分为承办、拟办、批办、转办、催办、办复等环节。
4.1.2.1承办：由秘书或办公室主任负责，主要是筛选出需要送领导亲自处理的文件，以免分散领导精力。
大体有以下几方面：➢上级下达事项和下级请办事项；➢兄弟单位通报情况、协调工作的请办事项；➢社会动态事项，主要包括社会热点、苗头性、倾向性问题和改革过程中的新情况、新经验、新问题等；4.1.2.2 拟办：由办公室主任在《公文处理签》上提出拟办意见，必要时附上相关背景材料，供领导审批时参考。
4.1.2.3 批办：领导审阅时作出的正式批示。
4.1.2.4 转办：根据领导批示，转有关部门办理或自办。
4.1.2.5 催办：为加快办文速度，加强督促和检查，防止文件积压和疏漏，机要秘书应做好催办工作，以下为催办重点：➢需要等着答复或紧急上报、作出决定的文件；➢涉及社会安定和安全等突发事件的文件；➢领导特别交待需要急办的文件。
4.1.2.6 办复：领导批办的文件，经自办或转办后，由分管秘书将办理结果向领导汇报，即可办结。
需答复有关单位的，则回复。
4.1.3 制文、发文程序按公司《自制文件管理办法》执行。
4.2 外来公文和自制公文的处理应按上述程序执行，一般文件的处理参照执行。
信息工作制度1、目的和作用辅助领导决策、供办公室办文办事时参考、处理信访和咨询服务。
2、信息收集2.1 范围2.1.1 公用信息：主要指社会组织和公众共同享用的信息，包括：➢党和国家制定的方针政策、法律、法规；➢党和国家领导人的重要讲话、文章；➢公众传播媒介的重要信息，包括网络、书籍、报刊、电视、广播等；➢政治、经济、交通、文化、天气、通讯、人文等社会基础信息。
2.1.2 内部信息：来源于公司内部的信息，主要包括：➢员工思想动态；➢公司各项规章制度的贯彻执行情况；➢群众关心的热点问题；➢影响公司稳定和社区安定的问题；➢公司当期各项经济指标和重点工作的完成情况；2.1.3 外部信息：来源于公司外的各种信息，主要有：➢上级机关的有关信息；➢行业动态；➢竞争对手的有关信息；➢供应商或合作伙伴的有关信息；➢其他有价值的信息，如管理经验。
3、渠道3.1 文书渠道：通过公司内外的各种文件和参考资料获取信息。
3.2 会议渠道：通过各种会议获取信息。
3.3 信访渠道：通过群众来信来访获取信息。
3.4 调查渠道：通过有目的、有重点、主动到基层收集信息。
3.5 媒介渠道：通过各种媒介获取信息。
4、信息的加工、利用、存储4.1 信息收集后，应进行提炼加工，编辑成“信息参考”，供公司总部领导掌握情况和决策时参考，并予以保存。
4.2 重要、紧急信息在整理前应立即向公司总部口头报告，以便及时处理和利用。
4.3 向公司总部提供的信息，必须做到真实准确、讲究时效，充足适用、注重质量，以提高信息的利用率。
5、考核5.1 各秘书每月应在各自的业务范围内走访一遍，每月提供至少两条信息，数量以采纳的为准。
5.2 秘书提供的信息除向公司领导报告外，应在综合秘书处备案，每月5日前，综合秘书应将收集的信息整理，编辑成《信息参考》。
5.3信息的质量和数量按公司办公室《绩效考核办法》考核。
6、记录《信息参考》督查制度1、目的：贯彻落实公司总部的各项决策，保证政令畅通。
2、督查范围：➢公司召开各种会议的决议落实情况；➢公司文件部署的重要工作落实情况；➢公司总部领导的有关批示、指示落实情况；➢其他需要督查的事项。
3、督查原则3.1 领导负责、秘书协办的原则：秘书既是领导决策的辅助者，又是督促检查的辅助者。
因此，督查工作必须在领导的授权下进行，重大督查计划还必须得到领导的批准。
3.2 实事求是、尊重客观的原则：督办人员必须站在客观立场，尊重事实，真实、全面、准确地了解情况，对下属单位贯彻执行的情况也要客观公正地评估。
推荐采用“5W1H”的方法进行督查工作。
3.3 落实责任、注重实效的原则：做好督查工作，必须要有明确的工作目标和质量标准，必须落实分管领导、牵头部门、工作任务、工作目标等督查事项，落实督办人员。
同时，公司决策和领导的批示是否落到实处，都要以是否收到实效来衡量。
4、督查程序4.1 立项：一般督查事项，由各秘书按照公司领导的意图，收集督查事项，填写《公司办公室工作督查表》，每周二前交综合秘书汇总，提交公司办公室主任审核后即可立项。
重大督查事项提交公司领导批准。
4.2 催办检查：督办人员应定期通过电话或上门等方式对督查事项进行检查，每周五前应将督查情况记录在《督查表》上，必要时，向分管领导报告。
4.4 办结：督查事项完成后，督查工作即告结束。
督办人员即可结案，并在《督查表》中注明。
5、考核：按公司办公室《绩效考核办法》执行。
6、记录《公司办公室工作督查表》会议管理制度1、目的和适用范围加强会议组织，提高会议质量。
适用于公司级的各种会议。
2、会议类型2.1 总经理办公会2.1.1 会议内容：➢公司总部领导贯彻执行民主集中制原则，集体讨论决定重要事项或战略决策；➢传达上级机关决定和有关会议精神；2.1.2 会议性质：决策会议/例会，若无变更通知，一般于每周一上午8:30分召开。
2.1.3 会议范围：公司总经理助理以上领导、相关部门领导参加，总经理主持。
2.1.4 会议组织：由公司办公室负责组织，每周五前，由公司领导提出，或公司办公室收集会议议题，经公司总经理批准后，将议题送与/通知参加会议的领导，并作好会务工作。
2.2 党委（扩大）会2.2.1 会议内容：➢公司党委集体讨论决定公司党群工作的重要事项；➢传达上级党委决定和有关会议精神；2.2.2 会议性质：决策会议/临时会议。
2.2.3 会议范围：公司党委委员、党群相关部门领导参加，必要时，可扩大到公司领导参加。
会议由党委书记主持。
2.2.4 会议组织：由公司办公室负责。
2.3 党政联席会2.3.1 会议内容：公司行政和党委领导集体讨论决定重要事项。
2.3.2 会议性质：决策会议/临时会议。
2.3.3 会议范围：公司领导和党委委员相关部门领导参加，总经理主持。
2.3.4 会议组织：由公司办公室负责。
2.4 专题会2.4.1 质量分析会2.4.1.1 会议内容：通报当期质量工作情况，分析讨论质量发展趋势，研究对策，部署下阶段质量工作任务。
2.4.1.2 会议性质：专题会议/例会，一般一季度召开一次，时间在季度末。
2.4.1.3 会议范围：公司总经理助理以上领导、各单位行政正职、分管质量领导、质量联络员参加，公司分管质量副总经理主持。
2.4.1.4 会议组织：公司办公室负责。
2.4.2 经济活动分析会2.4.2.1 会议内容：通报当期经营状况，分析讨论经济运行质量发展趋势，研究对策，部署下阶段经营工作任务。
2.4.2.2 会议性质：专题会议/例会，一般一季度召开一次，时间在季度末。
2.4.2.3 会议范围：公司中层以上领导；计划部、财务部、制造部、采购部等单位室主任参加，公司分管经营副总经理主持。
2.4.2.4 会议组织：公司办公室负责。
2．4．3 其他专题会2．4．3．1 会议内容：就某一个议题进行专门讨论和研究。
2．4．3．2 会议性质：专题会议/临时会议。
2．4．3．3 会议范围：公司领导主持，由会议主持人确定参加人员。
2．4．3．4 会议组织：公司办公室或牵头职能部门负责。
2．5 生产作业会2．5．1 会议内容：通报生产状况，讨论当期存在的生产问题，研究对策，布置生产任务。
2．5．2 会议性质：协作会议/例会，若无变更通知，一般于每周二上午8:30召开。
2．5．3 会议范围：有关公司领导、生产系统各部门参加，人力资源部、党委宣传部、工会、团委列席，制造部部长主持。
2．5．4 会议组织：制造部负责。
2．6 职工代表大会和职代会主席团会议2．6．1 会议内容➢总结公司上一年度工作，讨论通过公司领导班子述职报告、财务报告；➢制定本年度公司经营方针、目标，确定重点工作；2．6．2 会议性质：例会，一般于次年初召开。