OA系统管理办法修订版

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OA 协同办公系统运行管理办法

OA 协同办公系统运行管理办法第一章总则第一条为保障集团OA协同办公系统规范、高效、安全运行，保持信息畅通，根据OA 系统建设规划与实施要求，结合实际情况，特制定本办法。

第二条OA系统运行应坚持以优化业务管理流程、提高办公效率、降低管理成本为目标，利用OA系统应符合公司各项管理制度及其它业务管理的有关规定。

第三条OA系统上线运行分为试运行与正式运行两个阶段。

根据实际需要，试运行及正式运行前期作为过渡期，OA系统可与纸质文件同步使用，具有同等效力。

过渡期后，集团正式全面启用OA协同办公系统，非例外情况，已上线流程避免使用纸质文件流转。

第二章组织职责第四条OA系统运行中，各子公司、各部门各司其职，协同配合，共同维护，确保OA 系统运行顺畅、高效。

第五条集团信息部职责(一)负责OA系统建设规划，牵头组织、协调与推进OA建设有关的各项事宜。

(二)负责软件服务商的评估、选择及合作过程中的各项沟通协调。

(三)负责促进系统的有效运转，以及收集整理系统日常使用中的各类问题及反馈建议，确保系统顺畅运行。

(四)负责OA系统账户的统筹管理，及时统计账户增减发生的数额变化，作好相应的账号数额调配计划，以及系统有关的服务器、短信猫、OA 系统软件等软硬件环境的维护与升级，OA系统数据的备份等。

(五)负责统筹安排OA系统各项功能与信息更新、修改的落实与监督。

(六)负责将各部门提交的业务流程转化为系统流程，确保及时上线。

(七)负责各子公司系统管理员、各部门关键用户、内部培训员的操作培训，对各部门的内部操作提供指导。

(八)负责OA使用管理制度的编制、修订、实施与监督。

第六条各子公司行政部门职责(一)负责组织所属公司各部门业务流程（含表单）的梳理、优化及上报审批。

(二)负责组织所属公司各部门相关人员的培训工作。

有配备系统管理员的，还应负责所属公司的系统日常维护，包括故障处理、技术指导、运行过程中各类问题的收集、反馈等工作。

(三)协助配合集团信息部完成OA系统建设、以及运行过程中的其他各项事宜。

大学办公自动化OA系统管理办法

大学办公自动化（OA）系统管理办法第一章总则第一条为推行无纸化办公、提升学校信息化管理水平，保障学校办公自动化（OA）系统（以下简称 OA 系统）科学规范管理和安全稳定运行，特制定本办法。

第二条OA 系统是覆盖学校各单位的综合性办公信息管理的重要载体和平台，内容主要包括公文管理、议题申报、会议管理、督办管理、工作日志、文档管理、一般性业务等功能模块。

OA 系统运行实施后，除涉密公文等特殊事项外，学校党政综合事务均使用 OA 系统完成。

第三条OA 系统运行应坚持优化办公流程、提高办公效率为原则，OA 系统处理办公业务应该遵守党和国家相关法律、法规及学校的有关规定。

第二章系统管理第四条OA 系统由学校集中管理。

网络信息管理中心负责 OA 系统的基础平台维护、数据备份、网络接入及各项技术支持保障等工作，保障系统可操作性、安全性及稳定性。

第五条学校行政办公室具体负责 OA 系统的总体运行等工作，设专人为系统管理员，具体负责日常运行管理与监督，协调技术开发公司解决日常使用过程中出现的问题。

第六条根据组织部干部任命文件确定 OA 系统中二级单位的机构设置和单位负责人职务信息的提供和确认。

第七条图书与档案信息中心按照电子档案管理的有关规定，对 OA 系统中产生的电子公文及其他电子材料归档工作进行指导，并负责各类归档电子公文的安全管理、提供利用等工作。

第八条各二级单位负责 OA 系统中人员信息的全面管理，指定专人（一般为二级单位综合科或党政办公室负责人）作为人员信息管理员，及时提供和核对 OA 系统使用人员的人事信息（含岗位职责等内容）。

第九条涉及 OA 系统的其他管理单位应按照学校要求，协助做好 OA 系统的数据管理维护等有关工作。

第三章使用职责第十条OA 系统的使用范围包括全校教职员工及需要使用该系统的其他人员。

OA 系统用户根据不同的工作职责，分为管理用户和普通用户，具备相应的管理和使用权限。

第十一条校内各单位应明确一位主要负责人为本单位OA 工作的责任人，指定一位政治可靠、责任心强、熟悉本单位业务规定及流程、具备良好服务意识和相应的专业技术水平的工作人员（一般为二级单位综合科或党政办公室负责人）为本单位 OA 管理员。

OA办公系统管理办法

OA办公系统管理办法1 目的为有效利用OA办公系统，建立信息化平台，规范信息的使用和传递，促进业务流程与信息流程的统一，提高经营管理的效率和效果，特制定本办法。

2 范围本办法适用于公司OA办公系统（简称OA系统）的基本功能模块、报表系统和电子工作流程，其中，电子工作流程包括合同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、费用报销流程等。

根据公司发展需要，将对OA系统适用范围进行适时调整。

3 职责3.1 OA系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当经由公司有权机构审批通过后，方可实施。

OA系统使用部门应积极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作。

3.2 公司行政部是OA系统的归口管理部门，可由其根据实际情况委托专业服务机构从事OA系统的开发、运行与维护等工作。

3.3 行政部信息管理员具体负责以下工作：3.3.1 程序管理：负责保障并监控应用程序正常运行。

3.3.2 数据库管理：对OA系统中的数据进行存储、处理、管理，维护组织数据资源。

3.3.3 数据控制：确保原始数据经过正确授权，监控信息系统工作流程，协调输入和输出。

3.3.4 终端操作：终端用户负责记录交易内容，授权处理数据，并利用系统输出的结果。

3.4 行政部信息管理员，负责OA系统电子档案的存档工作。

3.5 行政部信息管理员定期核对OA系统上的人员名单。

3.6 行政部组织开展新员工培训及OA系统培训工作。

3.7 公司各部门、各分子公司，应配合开展OA系统电子工作流程的制定，积极参加培训，掌握OA系统使用技巧，实现熟练运用OA系统的目的。

4 程序4.1 OA系统的开发、变更、运行与维护控制4.1.1 OA系统的开发控制4.1.1.1 公司行政部应当根据信息系统建设整体规划，提出信息系统项目建设方案，经审批后实施。

4.1.1.2 OA系统开发过程中，应当明确提出开发需求和关键控制点，采取多种方式与开发单位进行充分沟通，为系统开发奠定良好基础。

OA系统管理办法

第一章总则第一条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以致远A8为平台建立起来的覆盖全公司人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

第二条为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际情况，制定本办法。

第二章管理机构OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。

职责如下：第三条知识产权部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门，负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。

主要职责为：1)负责制定OA系统管理规章制度；2)负责OA系统核心工作流程设计、修改；3)负责OA系统各部门工作流程设计的审核；4)负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；5)负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；6)负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；7)负责对系统内的保密设置进行定期检查，对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；8)负责OA系统软件的开发升级管理；9)负责OA系统的数据备份；10)负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；11)负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；第四条人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。

主要职责为：1)负责公司组织机构的增加、修改和删除等管理；2)负责现有用户、及新增用户的审核、添加；3)负责管理用户（变更或注销）信息，及时办理注销，注销前应备份用户OA系统文件；4)负责人员信息的整理，工资管理。

第五条其他部门主要职责为：1)负责制定本部门OA系统相应管理制度；2)负责指定部门OA文档管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；3)部门OA文档管理员负责本部门参与OA系统人员权限变更时，及时提供给公司人力资源部申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；4)负责根据本部门工作需要，提出优化需求。

oa系统管理办法

山东胜利股份有限公司内部办公系统管理办法第一章总则第一条为了提高公司的工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，特制订本办法。

第二章适用范围第二条本办法适用于公司总部部室和各下属单位。

第三章相关部门职责和权限第三条公司总部、各下属单位应建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统管理，包括系统管理员、文档管理员、表单管理员、公共信息管理员等。

第四条各下属单位系统管理员负责本单位办公系统的日常维护，文档管理员负责各类文档的存储、权限分配等事项，表单管理员负责配合各部门表单流程的建立及推广运行，公共信息管理员负责新闻、公共、讨论、调查等公共信息的发布及管理。

第五条公司信息管理部负责OA系统操作技术的培训、OA系统运行设备的维护、管理和文档的保存。

第六条公司总部及各下属单位人力资源部负责配合总部信息管理部进行OA用户的注册和注销工作。

第四章协同管理第七条所有员工必须保证每天登录OA系统，及时处理其他员工发送的协同事项。

处理后需要及时提交，以便对方能够了解知道事项的处理情况。

不得将已处理事项依旧显示在待办事项中。

第八条不得利用协同方式发送与工作无关事项，不得利用在线交流发送与工作无关消息。

第五章表单管理第九条各下属单位综合管理部（总经办）负责本单位流程表单的整体安排。

了解本单位的流程表单的实施状况，并针对其现状规划其推进方案，并按规划进行实施。

第十条公司信息管理部负责公司流程表单的推进工作并辅助各下属单位综合管理部（总经办）推进流程表单的应用。

第十一条公司总部及各下属单位均设表单管理员，负责推进本部门、单位的表单流程应用。

第六章文档管理第十二条文档主要用来存放个人主要工作工作事项。

存放的文章具有安全保密的性能。

第十三条表单文档的保存。

各项流程表单为了方便查询和存储，可按照部门、使用范围、重要程度等条件进行分类设置文件夹存储表单说产生的文件。

第十四条文档存储的安全性。

OA办公系统运行管理办法

0A办公系统运行管理办法0A办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保0A办公系统安全、畅通运行，特制定本办法。

第二条自**年*月*日起，系统开始试运行，试运行期间纸质办公与网上办公并行。

**年*月*日起正式运行，所有非涉密文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。

涉密和不便通过0A办公系统流转的公文，仍按纸质文件流转。

第三条系统正式运行后，0A办公系统所发布的公文与纸质签发的公文具有同等效力，使用人员在网上相关流程和文件屮签署的意见、签名、日期等，与手工签署的意见、签名、日期等有同等效力。

第二章职责分工第四条党政办总体负责0A办公系统前台应用的监督管理与维护工作。

主要职责是：制定0A办公系统的工作规范及制度；应用并规范公文收发流程，监管各办理环节；发布各类信息；开发应用与维护新的工作流程；负责受理使用单位的注册、名称变更及撤销；征询各使用单位的意见和建议，研究、协调解决各使用单位在使用系统屮岀现的问题，并提岀处理意见。

第五条信息屮心负责系统后台的运行维护管理等工作。

主要职责是：基础网络及硬件设备维护；服务器操作系统及数据库维护；杀毒软件安装及定期查毒；系统基础服务程序运行监督及辅助恢复；短信平台维护；负责系统的安全、稳定、高效运行，定期对系统进行数据备份和日常维护工作。

第六条各使用单位具体负责本单位的0A办公系统信息栏目的管理，确定专人负责日常信息的及时发布。

第七条所有参与系统管理、运行、维护的工作人员应具备良好的服务意识和相应的专业技术能力，深入了解协同办公系统的内容与程序，熟悉国家有关法律、法规和规章，尽职工作，不得随意更改、泄露、盗用他人信息。

第三章使用管理第八条系统用户管理实行实名制，通过用户名和密码进行身份管理和认证。

使用人员首次登录系统应及时更换密码。

各用户应注意密码保护，不得泄露给他人代办工作，同时根据需要定期更换。

因为密码泄露造成的一切后果由本人负责。

密码忘记后须书面申请，由党政办核实后更改。

OA协同办公平台使用管理办法

OA协同办公平台使用管理办法一、总则为了规范OA协同办公平台的使用管理，提高办公效率和工作质量，制定本办法。

二、平台使用规定1.为确保OA协同办公平台的正常运行，所有使用该平台的员工必须遵守公司相关的安全管理规定，遵循法律法规和公司政策。

2.使用OA协同办公平台的员工必须持有有效的账号和密码，并且不得将自己的账号和密码透露给他人，否则造成的损失由个人承担。

3.OA协同办公平台的使用应当对应自身工作范围和权限，不得超越工作职责或越权操作。

4.OA协同办公平台的使用不得滥用，包括但不限于发送垃圾邮件、传播病毒、恶意攻击等行为，一经发现将视情节轻重给予相应的处罚。

5.定期备份工作数据是每位员工的职责，工作数据的安全性由其自行负责，不得擅自将工作数据备份到个人设备或私人云服务上。

6.OA协同办公平台的使用不得影响他人的正常办公秩序和工作效率，不得发送无关信息或骚扰他人。

三、工作流程约定1.OA协同办公平台在公司内部是主要的工作沟通和协同工具，员工在使用该平台时，应按照公司内部的工作流程进行操作，确保信息的及时传递和工作的顺利进行。

2.使用OA协同办公平台进行任务分配时，应当明确任务的执行人、截止日期和具体要求，并与执行人进行确认。

4.使用OA协同办公平台进行会议安排和日程管理时，应按照公司的时间安排和提醒进行操作，及时回复会议邀请和更新日程安排。

5.使用OA协同办公平台进行汇报和审批时，应按照公司相关的流程和标准进行操作，确保审批流程的顺畅和效率。

四、安全管理要求1.OA协同办公平台的管理员应对平台的安全管理负有责任，定期对系统进行安全检查和维护，并及时更新系统和应用程序的安全补丁。

2.公司应制定相关的安全策略和规范，保障OA协同办公平台的使用安全，包括但不限于网络安全、数据保护和用户认证。

3.员工应定期更改OA协同办公平台的登录密码，密码应具备一定的复杂性，不得使用简单的密码或将密码透露给他人。

4.员工应对工作数据进行定期备份，并妥善保管备份数据，以防数据丢失或泄露。

OA办公系统管理制度

OA办公系统管理制度目录第一章目的 (2)第二章适用范围 (2)第三章OA开通、停用操作说明 (2)第四章OA管理细则 (3)第五章信息安全性 (5)第六章表单新增or修改管理规定 (7)第七章使用及维护 (9)第八章附件 (10)第一章目的1.1为了使公司OA办公系统（以下简称“OA系统”）正常运行，保证系统有序、安全运行、理清流程、分清责任、明确权限及办理时限，提高工作效率、实现OA系统价值的最大化，特制定本制度的使用办法和规定要求。

第二章适用范围2.1本制度适用于所有公司所有在职员工。

第三章OA开通、停用操作说明3.1开通：入职即开通，OA账户需经面试同意后确定入职后由人力资源中心-人事部开通。

3.2 停用：人员确定离职，OA离职交接清单到信息部处、查看最后工作日字段信息，将在“最后工作日”次日OA系统管理员完成离职人员账户停3.3如敏感岗位人员离职（如经理级、财务部、审计部、与外部供应商联系密切的岗位），可以申请在离职当日下班时间后关闭OA所有权限。

针对辞退人员，部门负责人可以向董事长/总经理沟通确认完毕后，向信息部申请即时关闭其权限。

3.4如人员离职，所属部门负责人要求OA管理员查询离职人员的在途表单，离职人员直属上级需及时接管或者设置代理人，以免因为人员离职影响工作审批开展。

第四章OA管理细则4.1信息部4.1.1负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作。

4.1.2负责OA系统规章制度制定、新增、修改、优化等以及对制度执行情况进行检查。

4.1.3负责OA系统流程设计、修改。

4.2 公司领导（董事长、总经理、各中心总监、各部门经理）4.2.1 按时限及表单要求审批各项业务流程；对发起的业务流程把关，严禁不合理、不合规的流程进入下道工序。

4.2.2所有部门权限归公司领导直接管理，OA系统管理员负责具体实施权限设置工作。

具体详见《OA表单权限手册》。

4.2.3个人权限归所在部门进行直接管理，由OA系统管理员具体实施权限设置工作。

oa系统管理办法

目录第一章总则............................................................................................. 第二章适用范围 .....................................................................................第三章相关部门职责 ............................................................................. 第四章文件发送与接收 ......................................................................... 第五章用户注册和注销 ......................................................................... 第六章系统安全与维护 ......................................................................... 第七章附则.............................................................................................第一章总则第一条中国XX地产集团OA系统建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，满足办文、办事、沟通、协作以及共享方面的需求，同时支持跨地域、跨部门进行协同工作。

为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本办法。

第二章适用范围第二条本办法适用于集团各部门和各下属公司办公自动化的管理。

OA应用管理办法

办公自动化系统管理办法第一章总则第一条为了有效地配合集团办公自动化系统（以下简称：XXX-OA 系统）的运用，推进集团信息化建设，从而有效地利用XXX-OA实现办公“流程电子化、制度规范化、工作协同化、管理精细化”目标，提高办公效率、提高信息综合利用、实现资源共享、提高企业管理水平，特制订本管理办法。

第二条本办法适用于XXX-OA系统的管理（包括集团本部和各级公司）。

第三条集团本部和集团所属各公司必须指定专人作为子机构系统管理员负责XXX-OA系统在公司的建设、实施和本公司的系统维护。

集团本部和各公司的职能部门必须指定部门信息管理员，负责本部门的用户及权限、岗位、流程模板设定，部门文档权限（授权）的设置，负责本部门的操作人员的指导、咨询和培训，对本部门的信息安全负有保密的责任和义务，不得向任何无关人员泄露信息内容。

第四条系统内包含集团高度机密文件，用户应有良好的安全意识。

应定期修改用户密码，并不得转借他人使用。

第五条除个人文件外，用户不得随意修改和删除协同管理内文件。

如文件作废或删除，必须征得部门负责人的同意。

第六条XXX-OA系统用户对集团信息安全负有保密的责任和义务，不得随意设置权限，共享信息给无关人员，不得无故下载文件，更不能向公司外人员泄漏公司机密。

第七条 XXX-OA的主要功能包括：●内部邮件管理●文档管理●流程管理●工作联络书●信息发布和交流其中内部邮件管理、工作联络书、流程管理是XXX-OA的核心业务。

全集团办公人员可以利用XXX-OA进行日常办公、公文审批、文件共享、知识共享，促进办公人员之间的交流和协作。

第二章办公自动化系统的约定第八条集团办公自动化系统（简称XXX-OA）包括集团电子流程应用系统和电子邮件管理系统两个子系统。

第九条第一次使用XXX-OA系统前，先联系本单位系统管理员，在用户自己使用的计算机上进行host文件设置后，方可使用。

第十条 XXX-OA系统的用户命名规则：XXX-OA用户名为用户汉语全名。

OA系统使用管理办法

OA系统使用管理办法第一章总则第一条为了提高公司工作效率，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本办法。

第二条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以网络智能办公系统为管理平台，覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

第二章组织职责第三条OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。

职责如下：1.公司办公室是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。

主要职责为：1）负责制定OA系统规章制度。

2）负责OA系统核心工作流程设计、修改。

3）负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。

4）卖力监控、搜检、督办核心工作流程的工作流转。

5）卖力OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

6）负责按照公司的实际需求开发OA系统的潜在功能并做好开发升级计划。

7）卖力OA系统的数据备份。

8）负责OA系统使用人员的培训和技术指导工作。

9）卖力OA服务器、操纵系统和硬件的维护，确保服务器安全运行。

10）负责系统用户注册、注销等管理。

2.其他部门主要职责为：1）负责指定部门OA管理员，参与维护本部门工作流程的流转、知识文档文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护。

2）本部门OA系统使用人员的权限发生变换时，及时把变换情况提供应办公室申请调整。

3）卖力根据本部门工作需要，提出优化需求。

4）在OA使用过程中，如本部门员工在使用OA系统中发现问题，及时汇总和提交到办公室。

第三章系统使用范围第四条OA系统使用范围（包含但不限于）如下：1.审批流程的使用。

1）员工出差申请审批。

2）员工加班申请审批。

3）员工非一般打卡登记。

4）员工请假申请审批等。

2.发布消息、告诉、通告。

3.会议管理模块使用。

1）会议室使用管理。

2）会议安排告诉等。

第四章系统使用规范第五条OA系统为公司内部办公系统，禁止非公司员工登陆或使用本系统。

提升OA审批效率的新管理办法通知

提升OA审批效率的新管理办法通知引言为了进一步优化我们的办公流程，提高工作效率，公司决定对现有的OA审批流程进行改革。

新的管理办法旨在通过引入更科学的审批流程和更先进的技术手段，实现审批效率的提升。

请所有员工认真阅读并遵守本通知中提到的各项规定。

新管理办法概述1. 审批流程优化1.1 简化审批层级- 对现有审批流程进行梳理，去除不必要的审批环节，减少审批层级。

- 各相关部门需对审批流程进行重新设计，并在OA系统中进行更新。

1.2 明确审批职责- 各部门需明确审批人员的职责，确保审批人员具备相应的权限和能力。

- 审批人员需经过培训，熟悉审批流程和相关规定。

2. 技术手段引入2.1 OA系统升级- 对现有OA系统进行升级，引入更智能的审批模块。

- 新系统将具备自动审批、提醒功能，减少人工干预。

2.2 移动端审批- 新增移动端审批功能，使员工可以随时随地完成审批操作。

- 员工可通过手机APP或微信小程序进行审批。

3. 审批效率提升3.1 审批时限- 设定审批时限，要求审批人员在规定时间内完成审批。

- 超时未审批的审批请求将自动流转至下一审批人员。

3.2 审批意见统一- 审批人员需提供明确的审批意见，避免产生歧义。

- 审批意见需包含对请求的同意、拒绝或修改建议。

实施计划1. 准备阶段- 各部门对现有审批流程进行梳理，找出存在的问题和瓶颈。

- 提交问题和建议至IT部门，由IT部门进行系统设计和开发。

2. 实施阶段- 新系统开发完成后，进行内部测试，确保系统稳定可靠。

- 组织审批人员进行培训，熟悉新系统的使用方法。

3. 上线阶段- 新系统正式上线，各部门开始使用新系统进行审批。

- IT部门和各部门负责人需密切关注审批流程的运行情况，及时处理问题。

总结新的管理办法将带来审批流程的全面优化，提高审批效率。

请所有员工积极配合，共同推进新管理办法的实施。

我们相信，通过大家的共同努力，公司的办公效率将得到显著提升。

任何关于新管理办法的疑问或建议，请随时向各部门负责人或IT部门反馈。

OA系统管理办法

XXX有限公司OA系统管理办法1 目的1.1 为加强公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。

1.2 实现无纸化办公，提高办公效率。

OA系统运行应坚持优化办公流程、提高办公效率和降低管理成本的原则，利用OA系统处理办公业务应遵守本公司业务流程的有关规定。

1.3 OA系统自动对协同工作进行跟踪，并对部门、员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，并作为本公司相关考核的依据之一。

2 范围适用于公司各职能部门、各分厂。

3 职责3.1IT科是办公自动化OA系统的主管部门，负责OA 系统管理和日常运维工作，主要职责为：3.1.1负责OA系统工作流程设计、修改。

3.1.2负责各部门OA系统流程设计的审核。

3.1.3负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。

3.1.4负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。

3.1.5组织操作培训。

3.1.6负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

3.1.7负责对OA系统内的数据安全进行定期检查、监督。

3.1.8负责OA系统的数据备份。

3.1.9负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度。

3.1.10负责全公司的OA系统的技术指导工作。

3.1.11负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器正常运行。

3.1.12负责制定OA系统规章制度或管理办法。

3.2 人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织部门设置，提供OA办公系统中用户的流动信息，主要职责为：3.2.1 负责OA系统现有用户、及新增用户的审核。

3.2.2 负责OA系统部门调整、员工离职处理工作。

3.2.3 负责OA系统公司领导的职能调整。

3.3 总经办负责OA办公系统的文件归档功能日常管理工作3.3.1 负责公司级结果性文件扫描、上传到OA系统。

3.3.2 负责OA系统公司级文件借阅、下载等权限设置。

3.3.3 负责OA系统流程文件归档，并提供其他部门查询管理工作。

××集团OA办公系统运行管理办法

××集团OA办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保××集团OA办公系统(以下简称“OA系统”）安全、有效、规范运行,充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，特制定本管理办法。

第二条OA系统运行是指在××集团范围内,使用致远协同办公软件处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制.第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定。

第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同等功能，旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

第五条本办法适用于××集团、项目公司经批准使用的各部门以及各部门人员。

第六条系统的应用分两个阶段：第一阶段自2015年×月×日至2015年×月×日为试用期,集团公司和项目公司OA系统通过集中培训后试用，问题反馈,使用提升，试用期周期为一个月。

第二阶段自2016年×月×日起,系统投入正式运行，将进入优化提升、运行管理阶段，各部门所有梳理到OA系统中的流程表单均需在线上运行。

目前尚不适合通过OA系统流转的流程表单，仍按纸质单据流程审批。

第二章管理机构第七条集团人力行政部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作，对系统实行统一部署，分级管理。

其主要职责:(一)办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续；（二）制定系统运行的具体工作规范和管理制度；（三)负责OA系统流程的修改及修订工作。

（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题;（五）定期培训各使用单位系信息管理员和使用人员；(六）做好其他相关工作。

OA办公系统管理办法

附件七OA办公系统管理办法第一章总则第一条为确保集团公司OA办公系统（A8系统，简称OA系统）高效、安全地运行，充分发挥OA系统的作用，结合本系统实际运行情况，特制定本管理办法。

第二条本系统使用范围包括：集团公司机关各处室、各矿井生产单位、地面生产单位、地面费用单位以及资源整合区域公司、矿井。

第二章系统管理机构和角色的规定第三条集团公司信息中心负责OA办公系统的规划、管理、运维、培训和考核等工作。

第四条OA系统的管理工作由“集团公司系统管理员”和“单位系统管理员”分层协调管理。

其中“集团公司系统管理员”负责OA系统的服务器、存储、数据库和应用程序软件管理，以及整个系统架构和集团各层面的管理；单位系统管理员负责单位内部的OA系统使用管理（不涉及硬件管理）。

第五条“公文收发员”负责单位或者部门公文收发的日常工作，以及文件的归档工作和归档文件的管理工作。

第三章集团公司系统管理员管理办法第六条负责集团公司OA系统软硬件的管理和维护工作。

第七条负责管理OA系统的软、硬件升级配置等工作。

第八条负责做好OA系统数据备份工作。

第九条负责制定集团公司OA系统管理办法。

第十条负责集团公司单位与单位之间人员调动的系统操作。

第十一条征集各单位OA系统使用的意见和建议，协调解决使用过程中遇到的问题。

第十二条做好OA系统的安全技术防范工作，定期查看OA系统设备的运行状况，并建立台帐记录。

第十三条协助解决各单位系统管理员遇到疑难问题。

第十四条做好OA系统的培训管理工作。

第十五条负责制定集团公司通用的各种公文模板，协同模板，表单模板。

第十六条定期清理集团空间无需保存的过期信息。

第十七条履行集团本部单位系统管理员职责。

第四章单位系统管理员管理办法第十八条单位系统管理员是OA系统各许可单位的系统管理员，负责整个单位OA系统的管理事务工作。

第十九条负责单位组织机构和人员信息的建立、变更等操作。

第二十条负责单位内部公文收发文模板、套红模板、应用表单、电子公章和领导签章的制作和管理工作。