协同办公平台功能介绍

协同办公系统

功能介绍

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南昌易泽信息技术有限公司

目录

1产品技术架构及模块组成介绍 (3)

1.1产品架构： (3)

1.2产品功能模块介绍： (4)

1.2.1 门户自定义平台 (4)

1.2.2 工作流程平台： (5)

1.2.2.1 支持多种人员选择方式 (6)

1.2.2.2 支持条件路由 (6)

1.2.2.3 支持子流程 (7)

1.2.2.4 流程支持多种例外处理 (7)

1.2.2.5 流程追踪 (8)

1.2.2.6 流程监控 (8)

1.2.2.7 流程图视 (9)

1.2.2.8 表单引擎 (10)

1.2.3 信息交流平台 (11)

1.2.4 个人办公平台 (11)

1.2.5 客户管理平台 (12)

1.2.6 人事管理平台 (13)

1.2.6.1 考勤管理 (13)

1.2.6.2 薪资管理 (14)

1.2.6.3 公共通讯录管理 (14)

1.2.6.4 招聘管理 (15)

1.2.6.5 培训管理 (16)

1.2.7 行政管理平台 (17)

1.2.7.1 固定资产 (17)

1.2.7.2 办公用品管理 (18)

1.2.7.3 投票调查 (19)

1.2.7.4 用车管理 (20)

1.2.7.5 会议管理 (21)

1.2.7.6 档案管理 (21)

1.2.7.7 图书管理 (22)

2售后服务 (24)

《S-OFFICE功能清单》 (25)

1产品技术架构及模块组成介绍

1.1产品架构：

易泽信息技术的S-OFFICE协同办公平台底层是基于J2EE标准，SOA体系结构，采用JAVA 技术开发而成的；可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用，在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。

1.2产品功能模块介绍：

1.2.1门户自定义平台

S-OFFICE门户自定义平台集成来自于系统各模块，每个系统用户可以根据自己的工作习惯和使用情况自由选择模块并随意摆放，使的每个人进入协同管理平台后显示自己关注的内容，极大地提高工作效率。

门户自定义平台主要功能特点如下：

用户可以自由定义快捷处理菜单

我们把用户所有的权限菜单提供给用户，可以自由选择6个最常用的做为快捷菜单放在

门户的左边，方便用户快捷的进行常功能，提高工作效率。

功能模块的新信息都可以放在首页上

我们把整个系统的多个功能模块的最新信息做成一个个的小模块，管理员可以根据不同的人关注的内容不一样为不同用户定义不同的内容并且可以定义显示的条数。

首页上每个功能模块的位置可以调整

管理员可以通过拖拉的方式设置每个功能模块的位置及每个功能模块信息的条数。

通过二次开发接口，可方便地集成各业务系统的最新信息

可以通过系统开放的自定义模块接口将各业务系统的最新信息通过二次开发的方式集成到首页上来实现各系统最关注的信息整合查看，帮助用户提高办公效率。

提供丰富灵活的表现方式，满足各用户不同的需求

1.2.2工作流程平台：

工作流程是OA系统的核心功能，也是企业采购OA系统使用最多的功能。工作流程的使用可以规范集团日常办公过程中的相关制度，使日常工作条理化、规范化，解决异地流程审批，杜绝传统不按照工作流程办事的事情发生。如：差旅费报销流程、合同审批、办公用品领用流程等。

流程设置是一项重要而又繁琐的工作，如何能够让企业后期根据需求随时轻松、快速的新增各种流程的、设计与维护，如何对流程进行可视化管理。

S-OFFICE协同办公平台提供的图形化工作流设计器将复杂的流程设计转变成为简单的图形化操作，非常人性化的人机操作，大大降低了系统维护难度。

●人事部

●行政部

●财务部

协同OA工作流系统采用WFMC标准和BPMN标准并行的方式实现各种复杂流程的电子化流转, 并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用，完成相关的业务流程驱动。

1.2.2.1支持多种人员选择方式

流程的每个办理节点都支持多种办理方式，可以根据具体业务需要进行选择，具体方式有以下四种：

单人：只能选择一个办理人。

单个多人：可以选择多人，但是到下一步的时候，只要其中一人办理了，其他人不必办理，这个流程就流转下去了。

多人并行：可以选择多人，到下一步的时候，这些人可以同时办理。

多人串行：可以选择多人，到下一步的时候，这些人按照被选择的先后顺序收到待办文件，即按照被选择的先后顺序办理。

1.2.2.2支持条件路由

流程设置中可以采用条件表达式定义条件路由，由系统自动根据设定的条件判断流程流转的路径。如下图：

1.2.2.3支持子流程

工作流引擎支持三种节点类型，包括标准活动、子过程活动，具体如下。其中子过程

活动就是用于触发子流程。

标准活动：相对于其他活动类型而言的最常用的活动。

子过程活动：嵌入在流程中的子流程的活动。比如项目申报流程，先由分公司内部流程审核完毕，再提交到总公司的流程进行审核；在总公司流转的时候，不希望

看到之前分公司的内部流转过程；总公司的这个流程又是可以独立流转的。符合这

几个特征的情况下，在设置分公司流程的时候，可以将总公司的流程作为“子过程”。

1.2.2.4流程支持多种例外处理

流程在每个活动节点都提供了多种审批处理方式，可以满足各种工作需要。特别针

对多种例外处理情况，本系统都提供了完善的支持。

支持自由投递：可以由发起人自由选择流程的下一步办理人；

支持转移办理：当前办理人可以将自己的审批工作转移给同事处理；

支持退回重办：可以将当前文件退回给之前的任何一个审批人；

支持撤销办理：可以将自己办理完毕，而下一办理人还未办理的流程撤回重新审批； 支持代办处理：可以将自己的审批工作授权给其他人代办，可以是用户自己授权也可以

由系统管理员设定授权；