超市筹备新工作项目进度表

新 店 筹 备 小 组
5
部门 负责人
操作 人
9 花木合同 10 纸皮回收合同
工作项目
完成时间
对接部门
对接人
结 果
备注
总 部 配 合
11 清洁合同 12 商场消杀合同 13 对讲机购买与保养合同 14 完成防损新员工的招聘、培训。 15 第一批防损人员进驻新店看护电脑设备。 16 确定新店防损人员的混编名单。 17 防损岗位设置。 18 完成防损人员的搬迁工作。 19 防损物料、用品准备。 20 防损布防图的设计。 21 新店开业警戒方案及应急方案。 22 与营运支持部对接确定升旗音乐。 23 与相关政府部门的对接工作。 24 完成开业警戒使用的铁马的租赁工作。 25 开业活动报城管批。 26 营业道具订购。 27 消防设备及器材安装。 总部行政部 1 新店物料及营业道具到位。 2 烟酒经营许可证的办理。 3 新店营业执照的办理。 4 卫生许可证（食品销售） 5 卫生许可证（商场） 6 国产烟经营许可证的办理 7 进口烟经营许可证的办理。 8 9 完成开业典礼及新店场外气氛布置设计初稿。 10 完成新店挂旗、彩旗、布挂等开业宣传品的设计。★ 11 完成楼体布挂的制作。 12 开业贺字的制作。 13 楼体布挂及横幅悬挂到位。
备注
配电房、发电机房线路调试。 吊灯、灯管安装。 排风扇、风气幕安装。 六、天棚工程、木制品门制作安装 营业厅吊顶。 熟食区吊顶。 后区吊顶。 防火板门、卷闸门、铝合金门等制作安装。 吊柜、木制类柜、专柜制作安装。 挂物板、IC线制作安装。 七、不锈钢、玻璃、油漆工程 不锈钢扶手、格栅制作安装。 不锈钢柱、防撞条制作安装。 柱墙面镜玻璃、钢化玻璃制作安装。 金属件油漆。 木质面油漆。 八、其它 自检质量收尾。 不合格项目补修。 成品保护。 清洁离场。 空调主机的安装。 空调配电工程。 冷却塔安装及调试。
工 程 部
1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3
第三部分：空调、消防及煤气等工程
2部门 负责人来自操作 人4 5 6 7 8 9 空调末端安装工程。 消防调备的安装。 消防调备运作、调试。
工作项目
完成时间
对接部门
对接人
结 果
备注
完成开业前电梯及防火门的检修及维护。 完成空调开通。 完成供水系统。
工作项目
完成时间
对接部门
对接人
结 果
备注
第二部分：土建装饰工程
1
部门 负责人
操作 人
5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 室外排水管安装。 五、电器工程 电缆桥架订购安装。 金属线槽订购安装。 PVC线管安装。 电源线铺设。 开关、插座安装。 配电箱制作安装。
工作项目
完成时间
对接部门
对接人
结 果
xx超市新店筹备工作项目进度表
部门 负责人 操作 人 第一部分：前期筹备
1 2 3 4 5 6 7 店铺概略、布局设计，确认。 店铺陈列设计，确认。 确定要出租的灯箱广告位的规格。 店铺机电配套设计，确认。 施工图设计，确认。 招投标，评定，通知中标单位。 土建装饰、消防、空调、冷链、弱电等工程制定工程进度表及准备 工作，各工程队进场。 一、砖砌工程 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 完成档口砌墙。 完成理货区、库区砌墙。 完成办公区砌墙。 完成其他砌墙。 二、墙面工程 完成墙面批灰。 完成档口墙面贴瓷片。 完成其他墙面贴瓷片。 完成营业区、后房区批灰刷乳胶漆。 三、地面工程 地面找平水泥地面压光。 部分地面做防水防潮。 各区地板砖铺贴。 门口大理石、门前广场地砖铺贴。 磨石地板填缝、打磨、打蜡、清洁。 四、给、排水工程 明沟开挖、暗管预埋。 给排水管道安装。 隔油池安装。 洁具、水龙头安装。
★：此标志为重点跟进的工作。
8
采 购
8 完成面包房原材料的订单及送货时间（并传开铺小组）。
3
部门 负责人
采 购 部
操作 人
工作项目
9 完成档口原材料的订单及送货时间（并传开铺小组）。 10 提供服装区形象柜及其它租赁区专柜的进场计划。★ 11 和门店及配送中心沟通后确定大库配送商品到货的时间。 12 完成供应商对商品的送货时间并知会分店。 13 商品调整。 14 接企发部报的灯箱海报尺寸、数量、编号后，通知厂家制作。 15 灯箱海报送达分店。 16 完成彩页（特价手抄）的制做。 17 开业促销计划（开业顾客礼品）。确定促销商品清单。★ 18 根据分店的需要在开业前做好商品的补货工作。 信息部 1 完成主机系统安装。 2 完成网络布线。 3 完成各区域办公电脑及其相应软件安装与调试。 4 完成收银POS系统安装。 5 电脑主机的安装。
财务 部
4
人力 资源
部门 负责人
人力 资源 部
操作 人
3 完成混编工作，报批。 4 准备手册、工牌。 5 人员混编报批完毕。 6 人员任命。 新店筹备小组
工作项目
2 长期促销员报到、培训工作。★
完成时间
对接部门
对接人
结 果
备注
1 新店中类与存货地对应关系划分。 2 混编工作。 3 柜组销售方式确定上报。 4 召开管理人员任命大会。 5 将新店资料交给新店管理人员。 6 管理人员进场，熟悉环境及现场意见反馈。 7 新店各区域负责人将开业计划交店经理。 8 店经理将新店的开业筹备计划交开铺组。 9 开始组织人员对竞争对手进行市调。 10 确定快餐厅、水吧、面包房品种，并将成本报物价核价格。 11 确定面包房包装材料（如：蛋糕盒、小型加工用具）送货时间。 12 提交礼仪小姐名单交营运支持部。 13 与门店一起确定全身、半身模特数量。 14 与采购对接促销单出单数量及时间安排，准备促销海报书写安排 15 组织各分店管理人员到新店做指导。 16 组织各分店人员对新店进行模拟销售。 17 提供各店支援新店开业人员名单，与防损部对接支援开业人员名单。 总部配合 1 确定新店设备与物料清单。★ 2 非出租的灯箱海报广告位接企发部尺寸、编号、数量后通知厂家做。 3 确定防损员宿舍。 4 分店电话安装、安装交换机、开通直线电话，开通DDN线。 5 文化经营许可证的办理（图书） 6 文化经营许可证的办理（音像制品） 7 酒灯经营许可证 8 食盐经营许可证
完成时间
对接部门
对接人
结 果
备注
门 店
10 面包房试业。★ 11 熟食档口进行试业。★ 12 价格标签、标识牌到位。★ 13 商品测试。 14 模拟销售。 15 模拟消防演习。 16 开展积分卡与宣传活动。 17 完成商场内的气氛布置。 18 确定开来当天的还原人员与补货操作方法。 19 制定开业当天赠品派发计划，确定人员与地点。 20 制定开业当天应急方案与管理人员分工。 21 完成彩页的散发工作。
10 完成供电系统。 11 完成煤气系统，测试煤气点火。★
第四部分：营业设备
工程部 1 冷柜安装。 2 高低冷库安装。 3 冷柜、高低温冷库调试使用。 4 收银台安装。 5 收银台调试。 6 电视监控设备安装。 7 监控设备的调试、使用。 8 电子秤的安装、调试。 9 手推车、购物车的进场时间。 10 防盗系统的安装。 11 防盗系统的调试使用。 12 蔬菜区的陈列架到位。 13 灯箱海报（出租）尺寸、编号、数量确定、并传采购本部。★ 14 完成商品标识牌制作。 采购部 1 对当地商圈、商品结构调查，特别是当地商品。 2 确定长期促销人员名单并及时通知相关人员到总部人资部培训。 3 确定短期促销人员到驻店人事报到时间。 4 完成商品配置表及商品棚格表。 5 完成超市商品订单。 6 确认超市商品订单。 7 DM商品、N架与堆头、促销商品的清单。★
6
部门 负责人
操作 人
工作项目
14 汇总嘉宾名单 汇总政府地、企事业单位同贺名单。 15 完成开业报纸广告设计初稿。 16 面试、选拔礼仪小姐。 17 确定礼仪小姐名单并知会人力资源本部，确定礼仪服装及数量。 18 专业礼仪公司进行礼仪小姐培训。 19 召开新闻发布会。 20 落实送花篮单位名单。 21 电话机安装。 22 有线电视、DDN开通。 23 落实嘉宾名单并发请柬，落实同贺单位名单， 确定开业剪彩人员名 单 24 新店开业当天工作对接会。 25 确定花篮数量及摆放位置。 26 完成开业报纸广告菲林制作。 27 完成《开业当天人员着装要求》。 28 确定礼仪服装、托盘、剪刀及红方巾到位。 29 确定剪彩嘉宾名单。 30 嘉宾礼品到位。 31 当地报纸与电视台的广告宣传。 32 挂旗、彩旗、等开业相关宣传品的气氛布置。 33 划分开业当天停车位（汽车、摩托车、自行车）。 34 开业典礼的气氛布置。★ 35 开业典礼彩排。 36 嘉宾胸花制作 花篮的制作 开业典礼所需地毯等用品制作。 37 在当地报刊发布1/2版套红华润万佳新店开业广告。 38 开业当天礼仪小姐化妆、盘头工作 举行开业典礼。 39 嘉宾签到、给嘉宾戴花、引导嘉宾参观。 40 价格标识牌的配制。 41 其它标识牌（区域牌、指识牌）等。 42 开业典礼。 配送中心
完成时间
对接部门
对接人
结 果
备注
总 部 行 政 部
配送 中心
1 完成商品的进库工作。 2 与分店、采购对接商品的具体配送时间。★
7
部门 负责人
操作 人
门店
工作项目
1 管理人员进场，熟悉环境及现场意见反馈。 2 新店各区域负责人将开业计划交店经理。 3 店经理将新店的开业筹备计划交业态事业部及开铺组。 4 对员工进行培训。 5 开始组织人员对竞争对手进行市调。 6 确定商品的上货时间 7 食品、日杂区完成货架商品的摆放。 8 食品、日杂区完成堆头商品的摆放。 9 根据商品的陈列图完成电器、服装的的陈列工作。
完成时间
对接部门
对接人
结 果
备注
信 息 部
6 电脑系统的调试、使用。 7 完成电子称等其他各种电子设备的安装与调试。 8 完成信息电视与触摸屏的安装与调试。 9 员工进场前柜组信息的确认。 10 收货区验收系统的安装完毕。 11 打印供应商天书与小分类天书。 12 调试制定好电子称PLU码。 13 完成收银系统及电子称条形码的测试。★ 财务部 1 完成POS机安装。★ 2 准备零钞，检查各种票据现金的操作流程。 3 完成证照、税务登记证、一般纳税人、银行开户、发票等。 4 联系相应银行对收银员进行银行卡的操作培训。 5 联系各种保险业务。 人力资源部 1 人员招聘（档口），培训工作。