节省时间的十个妙方PPT课件

合集下载

生活的时间管理:10个为增加生活乐趣省时的方法

生活的时间管理:10个为增加生活乐趣省时的方法

生活的时间管理:10个为增加生活乐趣省时
的方法
1. 制定日程表:制定每天的日程表,包括工作、休息、娱乐等活动,有助于合理安排时间,提高效率。

2. 设置优先事项:将重要任务放在优先级最高的位置,尽量先完成
这些任务,避免拖延。

3. 分配时间段:将时间分配给不同的任务,例如专注工作一段时间,然后休息片刻,再继续工作,可以保持思维清晰。

4. 避免多任务处理:尽量一次只处理一个任务,避免分散注意力,
提高工作效率。

5. 学会说不:学会拒绝一些不重要的活动或请求,给自己更多的时
间去完成自己真正想做的事情。

6. 建立习惯:养成一些良好的生活习惯,例如每天早起、锻炼身体等,可以提高生活效率。

7. 利用碎片时间:充分利用一些碎片化的时间,例如在公交车上读书、听音乐等,可以增加生活乐趣。

8. 设置目标:给自己设定一些明确的目标,然后制定计划和步骤,
逐步实现这些目标。

9. 减少社交媒体时间:降低社交媒体使用的时间,防止浪费太多时
间在手机上,可以有更多时间做其他更有意义的事情。

10. 学会放松:给自己一些休息和放松的时间,不要过度劳累,保持身心健康,才能更好地享受生活。

节省时间的十五种方法

节省时间的十五种方法

节省时间的十五种方法节省时间的十五种方法举凡有成就的管理人都有四个共通的特性,即①明确的目标,②积极的态度,③自我激励,④良好的时间管理。

做好时间管理,亦就是做对的事情,把事情做对。

要把时间管理好,就是要坚持你的既定目标,永不放弃法则一:制定时间管理计划①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。

②设定每项活动的完成期限或跟进日期。

③制定应急措施,帮助应付意外情况。

法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。

法则三:学会授权法则四:高效的会议技巧法则五:养成整洁、有条理的习惯①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。

③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。

法则六:专心致志,有始有终①不要让突然而来的`想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。

②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。

需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。

一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。

法则七:简化工作流程①消除不必要的任务或步骤。

②合并某些任务或步骤。

③同步进行两项或更多的任务或步骤。

④将任务或步骤进一步细分。

⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

法则八:一次做好,次次做好①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:A.归档B.执行C.传阅D.废弃②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。

③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。

法则九:克服拖延、现在就做① "人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。

"②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。

小学生节约时间ppt课件

小学生节约时间ppt课件

时间块法
总结词
将时间划分为固定的块,每个块只做一件事情
详细描述
时间块法是另一种有效的时间管理技巧,小学生可以将每天的时间划分为固定的 块,每个时间段只做一件事情,这样可以避免分心和浪费时间。
80/20法则
总结词
将80%的时间用于重要的任务,20% 的时间用于次要的任务
详细描述
80/20法则告诉小学生应该将大部分 时间用于完成重要的任务,而将少部 分时间用于处理次要的任务。这样可 以更高效地利用时间,达到事半功倍 的效果。
在每天开始时,制定一个简单的计划 ,列出当天要完成的任务和活动。
根据任务的紧急程度和重要性,合理 安排任务完成的先后顺序。
设定明确目标
为学习和生活设定明确的目标,有助 于集中精力完成任务。
合理安排学习和休息时间
学习与休息相结合
合理安排学习和休息时间,避免 长时间连续学习导致的疲劳和效
率下降。
定时休息
减轻学业压力
通过有效的时间管理,小 学生可以更好地规划学习 任务,减轻学业压力。
时间管理的定义
时间管理是指通过制定计划、安 排时间、分配任务等方式,实现 高效利用时间,提高工作和学习
效率的一种方法。
时间管理可以帮助小学生更好地 规划学习和生活,合理安排时间 ,避免浪费,提高时间利用效率

时间管理的方法包括制定计划、 设定优先级、合理安排时间等。
寻找替代活动
鼓励孩子参加有益的活动,如阅读、户外运动等,以丰富生 活,避免过度依赖电子设备。
坚持运动和健康饮食
定期运动
小学生应养成定期运动的习惯,如每天散步、跑步或参加体育活动,有助于提高身体素质和增强免疫 力。
健康饮食
孩子应保持均衡饮食,多吃蔬菜水果,减少油炸和高糖食品的摄入,以保持身体健康。

节省时间的二十个方法

节省时间的二十个方法

节省时间的二十个方法
1对于过去失败或未做的事情不要有内疚感。

2提醒自己为重要的事情留出时间。

3尽量早睡早起。

4不要长时间地看电视或无目的地阅读报刊。

5有效地利用等待的时间。

6将表拨快3分钟。

7随身携带空白卡片,随时记录自己的想法。

8设定自己每天的生活目标,定期回顾。

9按事情的重要性排序,首先做重要的事情。

10更加巧妙地工作,而不仅仅是努力。

11与你试图避免的事情正面交锋。

12尽可能裁掉无结果的任务。

13一次完成一件事情,一次控制一项计划。

14在早晨干有创造性的工作。

15为自己和他人设立最终期限。

16在所有讨论中积极地倾听。

17尽可能多地不要做与考研无关的事情。

18定期清理废物,保持桌面整洁。

19将所有的小事保留起来一次解决。

20在采取行动完成下一个目标前设计行动步骤。

10个为高效时间管理节省时间的妙招

10个为高效时间管理节省时间的妙招

10个为高效时间管理节省时间的妙招
1. 制定优先级清单:每天开始时,列出当天需要完成的任务,并按
照优先级进行排序。

这样可以确保重要的任务得到及时处理。

2. 集中时间:尽量将类似的任务集中在一起处理,例如回复邮件、
安排会议等。

这样可以避免在不同任务之间频繁切换,提高效率。

3. 避免多任务处理:虽然有些人认为多任务处理可以提高工作效率,但事实上切换任务会导致注意力分散,降低工作效率。

因此,尽量避
免同时处理多个任务。

4. 利用待办事项清单:将所有任务和待办事项都记录在一个清单中,以便随时查看和更新。

这样可以避免遗漏任务,也可以提醒自己下一
步该做什么。

5. 避免无效会议:在参加会议之前,确保会议的目的明确,与你有关,并且有预定的议程。

如果会议不符合这些条件,尽量避免参加,
以节省时间。

6. 使用时间管理工具:利用时间管理工具,例如番茄工作法、时间
跟踪软件等,可以帮助你了解和优化自己的时间使用情况,提高效率。

7. 制定时间限制:为每个任务设定一个明确的时间限制,这样可以
督促自己在规定时间内完成任务,并避免拖延。

8. 避免无关的社交媒体:社交媒体很容易消耗大量时间,因此,在
工作期间尽量避免使用社交媒体,以免分散注意力。

9. 创造一个无干扰的工作环境:找一个安静的地方,避免干扰和噪音,以便更好地集中注意力进行工作。

10. 休息和放松:虽然看起来有些矛盾,但休息和放松同样重要。

经常休息可以提高工作效率和集中注意力,从而节省时间。

节省时间的10个小窍门

节省时间的10个小窍门

节省时间的10个小窍门现代人生活节奏很快,经常会感觉时间不够用,手头的任务总是有那么多等着自己去完成。

因此,我们需要学会如何在繁忙的工作和生活之间节省时间。

以下是10个有效的小窍门,帮助你更好地管理时间。

1. 制定日程表制定日程表是非常重要的。

把每天要完成的任务写在纸上或者手机上,每完成一项任务就打上勾。

制定日程表可以帮助你更好地掌控时间,避免浪费时间或者忘记做某些重要的事情。

2. 集中精力集中精力意味着在一定的时间内专注于一件事情,而不是在短时间内完成多个任务。

这样可以让我们更高效的完成任务,减少浪费的时间。

3. 做决定要快做决定要快可以防止我们浪费太多的时间在纠结和犹豫上。

有时候,我们必须快速做出决策以推动某个任务的进行。

4. 学会拒绝学会拒绝并不意味着我们要变得自私或者不友善。

它只是意味着我们要有意识地规划好自己的时间,把时间用在最有意义的事情上。

5. 消除分心学会消除分心是非常重要的。

在处理任务时,我们需要集中精力,避免被外界干扰。

例如,关闭社交媒体或者手机通知等。

6. 组织好时间组织好时间是至关重要的。

我们可以在早上或者在一天的开始时为自己规划好时间,接下来要做什么。

7. 设定目标设定目标可以帮助我们更有意识的利用时间,明确自己的目标,并且明确完成目标的时间范围。

例如,设定自己每天阅读一小时。

8. 简化任务有时候,我们需要把复杂的任务拆分成多个小任务,逐一完成。

这样可以让我们更好地掌控任务,避免过度拖延。

9. 学会委托委托任务可以帮助我们更快地完成任务,并且会降低我们的工作负担。

我们可以将一些任务分配给其他团队成员或者同事。

10. 利用技术最后,利用科技可以帮助我们更好地管理时间。

例如使用日历或者时间管理器来提醒自己每项任务的完成时间。

总之,优化自己的时间管理能够让我们更加高效,避免浪费时间。

我们应该通过采取这些小窍门来规划好我们的时间,把时间用在最有价值的事情上,让自己更加成功和更加充实。

部编统编二下语文绿色1小时的十种方法公开课教案课件

部编统编二下语文绿色1小时的十种方法公开课教案课件

“绿色1小时”的十种方法1.少开1小时空调,减少碳排放621克。

2.少看1小时电视,减少碳排放96克。

3.少用1小时洗衣机,减少碳排放180克。

4.少用1小时电脑,减少碳排放190克。

5.少开1小时车,减少碳排放22000克。

6.拔掉电视插座1小时不待机,减少碳排放86克。

7.外出散步1小时,减少碳排放2254克。

8.熄灯1小时,少用1度电减少碳排放785克。

9.1小时不坐电梯,少坐一层减少碳排放218克。

10.1小时不饮酒,少喝一瓶啤酒减少碳排放200克。

活动目的:教育学生懂得“水”这一宝贵资源对于我们来说是极为珍贵的,每个人都要保护它,做到节约每一滴水,造福子孙万代。

活动过程:1.主持人上场,神秘地说:“我让大家猜个谜语,你们愿意吗?”大家回答:“愿意!”主持人口述谜语:“双手抓不起,一刀劈不开,煮饭和洗衣,都要请它来。

”主持人问:“谁知道这是什么?”生答:“水!”一生戴上水的头饰上场说:“我就是同学们猜到的水。

听大家说,我的用处可大了,是真的吗?”主持人:我宣布:“水”是万物之源主题班会现在开始。

水说:“同学们,你们知道我有多重要吗?”齐答:“知道。

”甲:如果没有水,我们人类就无法生存。

小熊说:我们动物可喜欢你了,没有水我们会死掉的。

花说:我们花草树木更喜欢和你做朋友,没有水,我们早就枯死了,就不能为美化环境做贡献了。

主持人:下面请听快板《水的用处真叫大》竹板一敲来说话,水的用处真叫大;洗衣服,洗碗筷,洗脸洗手又洗脚,煮饭洗菜又沏茶,生活处处离不开它。

栽小树,种庄稼,农民伯伯把它夸;鱼儿河马大对虾,日日夜夜不离它;采煤发电要靠它,京城美化更要它。

主持人:同学们,听完了这个快板,你们说水的用处大不大?甲说:看了他们的快板表演,我知道日常生活种离不了水。

乙说:看了表演后,我知道水对庄稼、植物是非常重要的。

丙说:我还知道水对美化城市起很大作用。

2.主持人:水有这么多用处,你们该怎样做呢?(1)(生):我要节约用水,保护水源。

节省时间的好习惯

节省时间的好习惯

节省时间的好习惯
1.出门的时候,顺便扔垃圾。

2.刷牙洗脸的时候,听新闻。

3.晚上睡不着的时候,听英语听力。

4.衣服比较少的时候,洗衣机用快速洗功能。

5.和朋友约爬山,既闲聊,又运动了。

6.散步的时候,听有声书。

7.在楼下跑步,而不是去健身房
8.网购衣服,而不是去实体店买衣服。

9.出门先想好,要买哪些东西
10.去吃饭,网上先预约好餐馆
11.做头发的时候,看书
12.洗澡的时候,听音乐。

13.敷面膜的时候,刷剧。

14.没时间化妆的时候,戴个口罩出门。

15.坐地铁的时候,用手机听课。

16.早餐用面包代替包子,可以一次买好几天的。

17.好几个快递?到了,再一次性去拿。

18.手机订菜,而不是去菜市场买菜
19.打电话给朋友,而不是微信聊天。

节省时间的10种方法

节省时间的10种方法

节省时间的10种方法现代人的生活节奏越来越快,工作和生活的事情仿佛永远都做不完。

为了让时间更有效率,我们需要学会节省时间。

下面介绍10种实用的节省时间的方法:一、计划好每天的任务每晚花点时间规划好第二天的任务,列出自己的待办清单,把最重要的任务放在最前面,优先完成。

这样可以节省时间,也能够更好地控制自己的日程安排。

二、合理安排时间制定一个合理的时间表,把每天的工作和生活安排得井井有条。

通过精细的规划,可以避免时间的浪费和分心,更高效地完成工作任务。

三、用工具简化任务现在有很多应用程序都可以帮助我们更有效地处理任务,比如任务清单、自动化程序等等。

利用这些工具可以让我们更好地节省时间,把心思集中在更重要的任务上。

四、把工作时间和生活时间分开做好时间管理,抽出专门的时间在家工作或处理事务。

与此同时,也应该有时间专门用来享受生活,关注家庭生活、朋友交往和自我成长。

五、利用碎片化时间对于人们忙碌的生活而言,空闲时间比较少,但是随时会有一些零碎的时间,如等车、坐车等等,可以利用这些时间来完成一些小事,如读书、处理邮件等等。

六、掌握时间的自律习惯保持自律的习惯,可以提高时间管理能力。

这可以通过锻炼自己的忍耐力和专注力来达成。

通过这种方法,可以把时间花在更重要的事情上。

七、不要太过浪费时间在社交媒体上社交媒体是许多人日常生活中必不可缺的一部分。

然而,在滑动手机这些应用程序时,经常会浪费很多时间。

尽最大努力把精力集中在重要的任务上,这样可以减少由此产生的时间浪费。

八、与同事合作如果有可能,可以和同事一起解决问题。

为什么要自己一直独处处理问题呢?如果人们相互帮助,一起协作,可以节约时间和双方的精力。

九、学会说“不”无论是在工作还是生活中,有时候需要说“不”。

别人要求我们做一些不重要的事情时,我们需要拒绝,把时间花在更重要的事情上。

十、休息和放松不要忘记放松和休息。

保持健康的身心状态有利于更好地高效的完成任务和工作。

高二节约时间PPT课件

高二节约时间PPT课件
是当作一天的第一件事,或是在放学前订第二天的计划。 ◇ 将时间加以分段,最好是以十五分钟为一段。并要求自
己把原本要花比较多时间的工作,在一段段时间里加速完 成。 ◇ 学习绝对专心,同时做两三件事,像电视机选台器一样。
13
名人名言
「做正确的事」要比「按正确的方法把事情做对」 来得重要。
杜拉克(Peter F. Drucker)
1.马上办,但只花一点时间; 2.请人代办; 3.集中处理。
不重要也不紧急:有空再办。
17
名人名言
要将你的百分之百的时间,用于关键问题的处理。 汤森(Robert Townsend) Avis-Rent-a-Car, Inc.总裁
18
3. 找出自己最有效率的时段 以安排学习内容。
19
一份专家建议的时间安排表
7
8
核心:时间就像海绵里的水, 挤挤变更多
1:边走路边背 单词,据说平均 每100步可以背 出1.5个单词
2:边上厕所边看文 章,按照普通人的 时间10分钟,可以 看2000字的短文
核心:提高V,降低t 1:每天在桐高约要走 2000多米,步行速度为 2米每秒,改为小跑3 米每秒.约可节约10分 钟,可以完成小半张 物理
16:00~17:00 适合技术性工作、处理冲突问题。
20
一份个人建议的时间安排表
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
个人亲身体验,人的效率会随着时间不 同而不同,顺其自然安排工作内容,工作 效率才会高
8:00~10:00 精力疲惫,适合做政治。
10:00~12: 00
12;30~13: 30
迪生喃喃地说:“人生太短暂了,太短暂了,要节省时
间,多做事情啊!”
2
鲁迅的故事

节约时间PPT课件

节约时间PPT课件


② 想:等待水开的时间可
以找茶叶和洗茶杯。




我感冒了。 吃完药后要赶快 休息。
找杯子倒开水 1分钟
等开水变温 6分钟
找感冒药 1分钟
量体温
5分钟
小红应如何合理安排以上事情?
找杯子倒开水
等开水变温 找感冒药 量体温
华罗庚与优选法统筹法的推广应用
华罗庚教授是著名的数学家、数学 教育家。他在纯数学的诸多领域的杰出贡献 闻名中外,同时他以极大的热情关注祖国的 社会主义建设事业,致力于数学为 国民经济服务。在生命的后20 年里,他几乎把全部精力投身 于推广应用数学方法的工作, 而“双法”--优选法、统筹法的 推广应用便是其中心内容。
SUCCESS
THANK YOU
2019/8/14
节约时间
项目 拖地 擦桌子 整理床铺
时间(分) 8
4
5
Hale Waihona Puke 每次只能烙两张饼, 两面都要烙,每面 要3分钟。
1张除外,烙几张 饼就要烙几次。
爸爸、妈妈和我每人一张。
他们每人点了两个菜。
假设两个厨师做每个菜的时间都相等, 应该按怎样的顺序炒菜?说说你的理由。
SUCCESS
THANK YOU
2019/8/14

如何掌控你的空闲时间PPT课件

如何掌控你的空闲时间PPT课件
要挑时间最短的那个
• 还有我见过比较奇葩的说法是 • 录下你最喜欢的电视剧这样你就可以省掉广告时间(好像有点道理 • 这样你每半个小时就可以挤出八分钟那么从你用来看电视的两个小时中 • 可以挤出32分钟的锻炼时间(多么不可思议 听起来倒像是那么一回事
2019/10/21
你不如想想有没有其他办法挤出时间
a. 有拖拉习惯的同学不要畏惧 b. 可以将整体分成部分逐个解决掉 c. 制定学习计划 d. 给自己加压和自控 e. 不要过分追求十全十美 f. 最好的办法是强迫自己,立即动手
2019/10/21
.
13
这才是重点(敲黑板
• 1.不存在没有时间的说法,没有时间做某事=该事不重要; • 2.重点是将时间花在重要的事情上; • 3.什么是重要的事情? • 想象一下,在明年年末评估时,完成哪些事情会让你这一年变得充实且有
• 那就是说 我没有时间=那不是我的首要任务
2019/10/21
.
9
2019/10/21
.
10
管理时间必须遵循的三条准则
1. 集中主要时间和精力做最重要的事。
最重要的事是同你的内心感受相关的: 不做你会感到有压力、懊悔、不舒服或痛苦; 做了就会觉的舒服、充实、不后悔。
比如现在你想考清华、人大、北航、复旦等,那么,如何提 高你的学习成绩(花大量的时间听课、复习、做题……) 是你最重要的事, 而看小说、闲聊、上网、睡觉、逛街等,最 多算是你的爱好。
.
4
2019/10/21
.
5
当然 这些也不行
2019/10/21
.
6
2019/10/21
.
7
2019/10/21
.
8பைடு நூலகம்
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

名人名言
不管理好你的文件,你就会被它们淹死。由你桌 上的光景即可看出是你还是它们赢了。
史坦普(Peter Stemp) Allied Dunbar Assurance plc执行董事
5. 进行充分的授权,将工作 分配给部属、助理或秘书。
善用授权策略,事半功倍
找出哪些工作可以授权他人去做。 将工作交给能处理得最好的人。 信任对方,尊重对方。 清楚说明你对工作的要求、方式与时间限制。 授权不是推卸责任,你一样要负起追踪的责任。
把你的办公桌与办公室当作一个工作站:
办公桌如果面对窗户或走道,往往容易分心,最好 的方位是既可以掌控全场,也不会有人常常走过你 面前,还可以有空间摆放其它办公家具。 每天要用到的东西,放的位置愈靠近座位;不是每 天要用的,可以集中到较远的角落去。 将出、入、检讨之用的文件分别以不同的抽屉档案 或篮子收集,一收到文件就加以分类,有效缩短文 件传递的时间。
名人名言
像所有其它的计划一样,有效的时间安排最好是 在纸上作业。
勒伯夫(Michael LeBoeuf) 时间管理顾问
7. 运用有效的方法取得信息。
如何在短时间内得到最多的信息?
在精神最充沛的时候,阅读最重要的资料。 不断的学习如何加快阅读的速度。 与对同一领域有兴趣的人分担信息收集的责任。 养成随身携带阅读资料的习惯。 养成在等待的时候阅读的习惯。 求部属在文件上做摘要。
锁定你真正需要的信息,避免因信息泛滥而无所 适从
阅读前先了解自己的目的。 有选择性的阅读,如果没有很多时间,可以只选择一份 综合性的报纸。 先读标题。 读一读就停下来思考,并将所读的内容浓缩成大要。 想保留某一段资料,可以在文章的角落立刻注记并剪下 来归档,并将其它部份丢弃。
名人名言
有效的管理者生活在现在,但却将眼光集中在未来。 黑斯(James L. Hayes) 前美国管理协会总裁
3. 找出自己最有效率的时段 以安排工作内容。
一份专家建议的时间安排表
生理专家研究,人的效率会随着时间不同而不同, 顺其自然安排工作内容,工作效率才会高。
8:00~10:00 精力颠峰,适合做规划。
10:00~12:00 13;00~14:00
注意力及短暂记忆力最强,适合脑力激荡会议、 训练。
昏昏欲睡,比较适合进行互动沟通的工作。
名人名言
我们无法管理时间,我们只能管理自己与时钟的关 系,这需要组织与架构。
约瑟夫(Ray Josephs) 「一天二十五小时」一书作者
4. 组织你的办公桌及办公室, 提升工作效率。
你可以这样清理你的办公桌:
挪出一段时间专门来整理你的办公桌。 可以将这个时间再分成几个小段,每小段专心清理一 个抽屉或桌面。 与工作毫无关连的书籍杂物等,都应该立即清掉。 一年半年内不会再用到的东西,考虑把它扔掉。想一 想,扔掉这个东西最坏的结果是什么?如果没什么大 不了,就别犹豫了。 运用5S技巧——整理、整顿、清扫、清洁、养成习惯。
14:00~16:00 开始清醒,长期记忆力最强,适合阅读、思考。
16:00~17:00 适合技术性工作、处理冲突问题。
了解自己的生理时钟
在效率最高的时段,你可以集中精力于:棘手或困难 的问题、创造性思考、复杂的工作、讨论或订定工作 计划。 在效率中等的时段,你可以专心做:与他人交换意见、 处理回信、规划行程表。 在效率最差的时段,你可以处理:例行性事务、电话 联络事情、接待访客、基本行政工作。
名人名言
无法适当安排时间、累积工作的结果,只会造成心 里产生慌张感而已。
土屋敏明 「领导统御」一书作者
9. 技巧的对待访客,让时间 的控制权在自己手上。
应付访客的技巧
节省的十个妙方
1. 事先规划好你的时间与步 骤,以收事半功倍之效。
规划时间的方法
◇ 每天空出一段时间来规划事情。 ◇ 拿一个小时来订计划,可以有二到三倍的效果出现。 ◇ 你可以在上班之前比较安静的环境(家里或办公室)订
计划,或是当作上班的第一件事,或是在下班前订第二天 的计划。 ◇ 将时间加以分段,最好是以十五分钟为一段。并要求自 己把原本要花比较多时间的工作,在一段段时间里加速完 成。 ◇ 学习绝对专心,同时做两三件事,像电视机选台器一样。
名人名言
「做正确的事」要比「按正确的方法把事情做对」 来得重要。
杜拉克(Peter F. Drucker)
2. 分析工作的优先级,按照轻 重缓急作处置。
采用80/20原则来设定优先级。
完成20%的目标可能获得80%的效果,如果 你每天的行事历上有十个事项要做,你只要 能圆满达成其中最重要的两个项目,就可以 得到八成的效果。
名人名言
成功的主管奉行两个原则:在拥有必要信息与判 断基础的最底层下达决定;直接向你负责的人应该 提出答案,而不是问题。
霍柏斯(Charles R. Hobbs) 「时间的力量」系统设计人
6. 活用记事本管理时间
随身携带的PDA
记事本里最好有常用电话号码、待办私人事务、待办 公务、日期约会栏及杂记栏。 列出待办事项,可以分为每天、每周或未来数周。 把预定做的事登录到预定的时程里,确定的事项用钢 笔或原子笔书写,可能有变量的就先用铅笔书写。 随时记录一些新想到的做法。 达成的项目就划掉,但不要划得乱七八糟,以免日后 要察看会看不懂。
8. 改变拖延的习惯,实时行动
终结拖延的六个方法:
问自己:现在最重要的是做什么?而非问:我现在最 想做什么? 先把最令你讨厌、最困难的事解决掉,不要让它一直 困扰你。 将工作分解成几个较小的部份,让工作容易进行。 不要等所有资料都到手才开始工作,有什么就做什么。 找出自己拖延事情的方法,例如聊天、喝咖啡等,规 定自己某段时间内禁止做这些事。 设定诱因激励自己准时不拖延。
根据紧急性与重要性决定:
重要而且紧急:马上办。 重要而不紧急:好好规划。 不重要但很紧急:
1.马上办,但只花一点时间; 2.请人代办; 3.集中处理。
不重要也不紧急:有空再办。
名人名言
要将你的百分之百的时间,用于关键问题的处理。 汤森(Robert Townsend) Avis-Rent-a-Car, Inc.总裁
相关文档
最新文档