关于加强公章用印审批工作的通知
印章管理制度通知
印章管理制度通知为加强印章管理工作，规范印章使用，提高公司印章管理的科学化、规范化水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本通知，希望各位同事严格执行，共同维护公司的利益和形象。
一、印章的种类及用途1. 公司设有法定公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、涉外合同专用章、其他章（根据公司业务需要设立的专用章）。
各种印章应在规定的用途中使用，严禁超越使用权限。
2. 各种印章的用途如下：（1）法定公章：只能由公司法定代表人使用，用于批准合同、章程、财务会计报表等重要文件；（2）财务专用章：用于财务单据、票据等资金往来的重要文件；（3）发票专用章：用于公司开具的各类发票；（4）合同专用章：用于公司签订的各类合同；（5）涉外合同专用章：用于公司与涉外单位签订的各类合同；（6）其他章：根据公司业务需要设立的专用章。
二、印章管理的责任人及权限1. 公司法定代表人对公司的印章进行统一管理和监督；2. 公司设立印章管理部门，负责印章的保管、使用、调配及使用记录的管理工作；3. 除特殊情况外，印章的使用权限如下：（1）法定公章：公司法定代表人；（2）财务专用章：财务部负责人；（3）发票专用章：财务部负责人；（4）合同专用章：业务部门负责人；（5）涉外合同专用章：涉外业务部门负责人；（6）其他章：相关业务部门负责人。
三、印章的使用规定1. 严格按照公司相关文件和章程规定的权限和程序使用印章；2. 严禁私自留存、盖章、挪用印章；3. 严禁未经授权擅自使用他人印章；4. 严禁将印章借给外单位或私人使用；5. 严禁将印章带离公司，丢失后应及时报告。
四、印章的保管和使用记录1. 各部门应妥善保管公司印章，定期进行清点，发现问题应及时报告。
2. 各部门使用印章，需填写《印章使用登记表》，载明用途、日期、数量等重要信息。
3. 印章使用结束后，应及时将《印章使用登记表》报送印章管理部门归档。
五、违规处理1. 对违反印章管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理，包括批评教育、警告、责令改正、停职、降职、解聘等处理。
关于公章规章制度的通知
关于公章规章制度的通知为了规范公司的管理制度，加强内部管理，提高工作效率，保障公司的正常运转，特制订以下公章规章制度，现予以通知：一、公章使用管理1.公司公章是公司对外开展业务活动的重要象征，只有经过公司授权的人员才能使用公司公章。
所有员工在使用公章前都必须经过公司领导的批准和授权。
2.公司公章只能用于公司正常业务活动，不得私自传递或转借给他人使用。
一旦发现公章被滥用或丢失，必须立即报告公司高层领导进行处理。
3.在进行重要文件签字盖章时，必须先核对清楚文件内容，确保文件内容无误再进行盖章。
4.使用公司公章盖章后，必须将相关文件归档保存，不得随意丢弃或私自销毁。
二、规章制度遵守1.公司规章制度是公司运营的基本准则，所有员工必须严格遵守公司的各项规定，不能有擅自行动或违规行为。
2.对于公司内部的规章制度有任何疑问或建议，员工可以向公司领导提出意见和建议，公司将认真听取并及时调整完善相关制度。
3.对于违反公司规章制度的员工，公司将按照公司规定进行相应处理，包括批评教育、记过处分甚至开除。
4.公司领导必须带头严格遵守公司的规章制度，做到言行一致，不得有违反公司规定的行为。
三、监督检查机制1.公司将建立健全的监督检查机制，对公司规章制度的实施情况进行定期检查和评估，确保规章制度得到有效执行。
2.公司将设立专门的监督部门，负责对公司规章制度的执行情况进行监督和检查，对违规行为进行追究并及时处理。
3.员工有权对公司规章制度的执行情况进行投诉和举报，公司将认真核实并进行处理，确保员工的合法权益得到维护。
四、奖惩机制1.对于认真执行公司规章制度，为公司发展作出突出贡献的员工，公司将给予相应的奖励和表彰，鼓励员工发扬正气，积极履行岗位职责。
2.对于违反公司规章制度，损害公司利益或员工权益的行为，公司将按照相关规定予以相应的处罚和纪律处理。
五、其他事项1.公司将建立健全的考核评估机制，对员工的工作绩效和遵纪守法情况进行评定，做到奖惩分明。
关于进一步规范公章使用管理的通知
关于进一步规范公章使用管理的通知为进一步规范公章管理，保证公章使用的合法性、可靠性和严肃性，杜绝用章违法违规行为的发生，根据《国务院关于国家行政机关和事业单位社会团体印章管理的规定》，结合镇机关实际，规范公章使用管理制度。
现将有关事项通知如下：一、公章使用范围由镇一级签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；镇对外工作联系的介绍信；需由镇证明的各类材料；镇签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等；其他经主要领导同意盖章的材料。
二、公章使用要求（一）凡需加盖单位公章的各类材料、证明文件以及涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、户口更改、相关线上工作合同等，须填写《公章使用申请表》（附件1），并由经办人、经办部门负责人及分管领导层层把关签字，报镇党政综合办备案后方可盖章。
（二）各类红头文件、账目款项、重要协议、重要数字、以镇名义发布的信息、与镇签署的重要经济合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上需加盖公章的，由镇主要领导签字或签发后，方可盖章。
（三）紧急情况下需加盖公章的材料，如遇分管领导外出，应通过电话等媒介反映实情并征得其同意后方能盖章，事后（原则上次日）及时补齐手续。
（四）公章原则上禁止带出单位外使用。
特殊情况需外带的，填写《公章出借审批表》（附件2），并经分管领导、主要领导同意后，报文书室登记备案。
（五）对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明确）的材料，公章保管员有权拒绝加盖印章，待修改规范后再予盖章。
（六）非特殊情况，单位公章一律不得在空白纸页上加盖使用。
三、公章保管要求（一）所有镇公章原则上由文书管理，未经分管领导批准不得私自转交他人代管；文书外出，由镇党政综合办主任指定专人代为保管。
（二）公章保管员应将公章存放在指定安全处。
（三）公章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、保管人、批准人、需盖章资料等信息。
（四）保管人需定期保养公章，使用中做到印面干净、字迹清晰、色调鲜艳。
机关公章使用管理规定(3篇)
机关公章使用管理规定一、印章的使用范围1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。
2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。
3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
3、本局在编人员凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如办理信用卡、贷款、担保、公证、落户口、收入等与本局工作无关的事项一律由本人写出书面申请，经相关股室核实、县局主要领导同意签字后，方可到办公室盖章;否则，不予盖章。
4、以局名义对外报送的一般性各种统计表、申请表、报表、材料等需盖章的，部门负责人签字后，再由分管领导签字到办公室盖章。
报送的文字材料中涉及法律法规的还须经法制负责人签字。
5、各部门在办案中使用办案文书、罚没收据应在《印章使用登记表》上登记备案后方可盖章。
行政处罚的案卷，应由分管领导签字后到办公室盖章。
6、公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
嘉峪关市人民政府办公室关于印发市政府办公室用印管理制度的通知
嘉峪关市人民政府办公室关于印发市政府办公室用印管理制度的通知文章属性•【制定机关】嘉峪关市人民政府办公室•【公布日期】2012.09.27•【字号】嘉政办发〔2012〕173号•【施行日期】2012.09.27•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政法总类综合规定正文嘉峪关市人民政府办公室关于印发市政府办公室用印管理制度的通知各区，市政府各部门，在嘉各单位：现将《市政府办公室用印管理制度》印发给你们，请认真遵照执行。
嘉峪关市人民政府办公室2012年9月27日市政府办公室用印管理制度为进一步加强市政府办公室印章管理，规范印章使用，确保市政府日常工作有效开展，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合市政府办公室工作实际，制定本制度。
一、印章的种类（一）市政府办公室公章：市政府办公室使用的印章共有5个，分别是：“中国共产党嘉峪关市人民政府党组”、“嘉峪关市人民政府”、“中国共产党嘉峪关市人民政府办公室党组”、“嘉峪关市人民政府办公室”印章和“嘉峪关市人民政府”钢印。
（二）市政府领导个人印章：主要是刻有市长姓名的手写体印章和刻有政府领导姓名的普通印章。
二、印章的保管（一）市政府办公室公章和市政府领导个人印章由市政府办公室文档科安排专人管理。
（二）印章应妥善保管。
保管的印章如有遗失、破损等异常情况，要及时上报市政府办公室领导按规定进行处理。
三、印章的使用范围（一）“中国共产党嘉峪关市人民政府党组”、“嘉峪关市人民政府”印章，主要用于以市政府党组和市政府名义制发的各类公文、审核表、奖状、证书及其它需要盖章的用印。
（二）市长姓名手写体印章，主要用于以市长和市政府名义制发的各类公文、审核表、奖状、证书及其它需要盖章的用印。
（三）市政府领导姓名普通印章，主要用于分发文件时在需要市政府领导阅知的文件首页用印，用印时无须签批。
（四）“中国共产党嘉峪关市人民政府办公室党组”、“嘉峪关市人民政府办公室”印章，主要用于以市政府办公室党组和市政府办公室名义制发的各类公文、审核表、奖状、证书及其它需要盖章的用印。
公章管理通知
关于加强印章管理的通知
集团所属各公司、各（部）室：
为进一步规范集团公司印章使用程序，加强印章管理，现将有关事项通知如下：
一、自此通知下发之日起集团公司及各二级公司（信阳市龙潭茶叶有限公司除外）的印章（包括行政章和合同章）全部交由集团公司综合办公室统一管理，由法务专员负责保管,各公司的财务章由各公司的财务总监指定财务部专人负责保管。
二、法务专员如外出或特殊情况下，不得私自转交他人，应由董事会办公室指定专人代为保管。
法务专员须高度负责，使用印章要坚持原则，严格按制度办事，任何人不得超越审批权限，强行要求法务专员盖章。
三、印章使用要建立用章登记制度，严格审批手续，严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信等，使用时，必须填写《印章使用审批表》，登记用印的事由、时间、份数和经办人。
四、各公司印章管理办法生产经营类用章由分公司总经理签字到集团走正常程序即可使用，各公司印章管理总经理为第一责任人，非生产经营类用章除分公司总经理签字到集团走正常程序外要经集团公司董事长审批签字后方可使用，若董事长外出，需电话请示，并做详细电话记录（包括请示事项、年、月、日、时
段、证明人签字等），待向董事长核实后方可使用。
四、印章只限在办公室使用，因公外出需使用印章，必须填写《印章外借审批表》，除履行上述程序外，应由专人负责，办理交接传递手续，印章管理人员必须随印同行，保证印章的安全和正确使用。
此通知。
附件：1、《印章使用审批表》
2、《印章外借审批表》。
印章管理制度公示通知
印章管理制度公示通知为了加强公司印章管理，确保印章使用安全、规范，维护公司和员工的合法权益，特制定《印章管理制度》，现向全体员工公示如下：一、印章使用范围公司设有公章、法人章、财务章、合同章等各类印章，不同印章使用的范围不同。
各部门必须根据工作需要，正确使用对应印章，并且不得擅自私自调换、篡改印章用途。
二、印章保管1. 印章必须由专人保管，不得私自带出公司，确保印章不丢失或被盗用。
2. 印章使用完毕后，必须及时归还原位，并做好相应的登记记录，以备查阅。
三、印章使用流程1. 使用公章、法人章等公司统一印章的相关事项，必须得到公司领导的书面批准。
2. 使用印章的申请流程包括填写《印章使用申请表》，经相关负责人审核并签字同意后方可使用印章。
3. 印章使用后，必须将使用情况及用途详细记录，并交相关部门归档备查。
四、印章的安全问题1. 印章是公司的重要财产，任何人不得私自使用、乱放印章，一旦发现违规行为，将依法追究责任。
2. 对于印章的损坏、丢失或遗失，必须及时向公司领导和相关部门报告，以便进行印章的挂失和补办手续。
五、印章管理制度宣传公司将组织相关培训，向员工普及印章管理制度的内容和重要性，引导员工自觉遵守规定，建立正确的印章管理意识。
六、印章管理制度的修改任何人不得擅自更改本印章管理制度，如有需要修改，必须经由公司领导层审批通过后方可生效。
七、其他事项1. 公司将建立完善的印章管理档案，严格执行印章使用登记制度，对印章使用情况进行定期检查和核对。
2. 公司将对违反印章管理制度的行为严肃处理，情节严重者将追究法律责任。
特此公示，敬请广大员工自觉遵守《印章管理制度》，共同维护公司的形象和利益。
公司名称：XXXXX 公司公示时间：XXXX 年 XX 月 XX 日。
加强用印管理制度的通知完整篇.doc
加强用印管理制度的通知1关于加强公司用印管理制度的通知公司各部：为了加强公司印件的管理，确保用印无误，维护公司印件的严肃性和权威性，避免由于印章使用违规，给公司造成不必要的损失，使公司的印件管理更加程序化、规范化，特制定本制度。
一、各部门的各种材料，需使用印章时，实行分管领导审批制度。
1. 对需要使用单位公章的部门，由需要用印的部门按用印材料的名称、份数及事由填写用印申请单，由部门部长审阅后报请总经理签署审批意见，将审批后的用印申请单提交综合部后，由综合部印章负责人向分公司提交用印申请单加盖公章。
2. 对需要使用部门印章的部门，需要用印的部门按用印材料的名称、份数、事由及所需印章名称填写用印申请单，由各部部长审阅后报请业务分管领导签署审批意见，将审批后的用印申请单提交综合部印章负责人加盖部门章。
二、单位公章及各部门印章不得带到公司以外使用，如特殊情况，确需带出使用的，须由业务主管领导签署审批意见后办理。
三、各部门须严格按此规定执行，如出现不合规定的用印申请，综合部将不予办理。
四、根据工作需要，请各部门于4月15日前将部门印章送至综合部进行交接，由综合部统一管理。
附件：用印申请单二○一一年四月七日用印申请单加强用印管理制度的通知1关于加强公司用印管理制度的通知公司各部：为了加强公司印件的管理，确保用印无误，维护公司印件的严肃性和权威性，避免由于印章使用违规，给公司造成不必要的损失，使公司的印件管理更加程序化、规范化，特制定本制度。
一、各部门的各种材料，需使用印章时，实行分管领导审批制度。
1. 对需要使用单位公章的部门，由需要用印的部门按用印材料的名称、份数及事由填写用印申请单，由部门部长审阅后报请总经理签署审批意见，将审批后的用印申请单提交综合部后，由综合部印章负责人向分公司提交用印申请单加盖公章。
2. 对需要使用部门印章的部门，需要用印的部门按用印材料的名称、份数、事由及所需印章名称填写用印申请单，由各部部长审阅后报请业务分管领导签署审批意见，将审批后的用印申请单提交综合部印章负责人加盖部门章。
江苏省公安厅关于改进和加强全省印章业治安管理工作的通知
江苏省公安厅关于改进和加强全省印章业治安管理工作的通知文章属性•【制定机关】江苏省公安厅•【公布日期】2008.04.11•【字号】苏公厅[2008]164号•【施行日期】2008.04.11•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】治安管理正文江苏省公安厅关于改进和加强全省印章业治安管理工作的通知（苏公厅[2008]164号2008年4月11日）各市公安局：为了进一步规范全省印章业治安管理，维护印章业治安秩序，为印章行业健康有序发展营造良好的治安环境，并为现实斗争和经济发展提供良好服务，现就改进和加强全省印章业治安管理工作有关事项通知如下：一、规范公章刻制业开办许可，严格实行治安安全条件准入各地公安机关要严格执行《中华人民共和国行政许可法》、《国务院对确需保留的行政许可项目设定行政许可的决定》(国务院令[2004]412号)和公安部、省公安厅有关行政许可工作规定，立足于服务和促进第三产业发展，进一步规范公章刻制业开办许可，严格实行治安安全条件准入制度。
(一)关于公章刻制经营单位的许可主体和范围。
在本省范围内，具有公章制作能力并从事公章刻制业务的经营单位及其分支机构，统一由市公安局负责审批并核发《特种行业许可证》。
其他仅承接但不直接制作公章的分支机构、门市部、承接点等，暂不列入公安机关审批发证范围，但需报市公安局备案，并持有加盖所属公章刻制经营单位印章的《特种行业许可证》复印件等备查。
经批准设立的公章刻制经营单位名称、地址、经营项目等变更的，应当及时报公安机关备案，其中，对法定代表人、经营场所等重要项目变更的，公安机关应当对变更项目重新进行审批。
(二)关于公章刻制经营单位的许可条件。
省公安厅结合全省印章业治安管理工作实际和印章治安管理信息系统(以下简称“印章信息系统”)建设需要，对现有规定中有关公章刻制经营单位的许可条件进行了梳理。
各地要对照许可条件，从严审核把关，严格实行治安安全条件准入制度。
关于进一步加强集团印章证照规范管理的通知(范本)
关于进一步加强印章、证照规范管理的通知各部门、下属公司：为进一步规范集团印章、证照的管理，保证印章、证照使用的安全性、合法性和严肃性，杜绝印章、证照管理的不规范行为，降低经营风险，现就进一步加强印章、证照刻制办理、停用、保管、使用等工作通知如下:1、本通知适用于XXX集团及其下属各子公司等机构；本通知所指印章包括但不限于公章、法定代表人印章、财务章、合同章、业务章等，证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类经营资质证书、法定代表人身份证等。
2、集团行政人事部是XX公司、XXX投资公司、各地各门店等印章、证件管理的归口管理部门，XXX行政工务部为XX、XX、XX公司等的印章、证件管理的归口管理部门。
3、印章的刻制由需刻印部门根据工作需要向印章、证照管理的归口管理部门提出申请，归口管理部门依照有关规定经审批流程，并经集团总裁审批同意后负责刻制，并办理相关备案手续；未经审批许可任何人不得擅自刻制公司印章，否则由刻章人承担全部后果，公司有权追究其法律责任。
4、需要停用印章的，由归口管理部门提出申请，经集团分管领导、总裁审批同意后，由归口管理部门收回停用的印章，切角封存或销毁。
5、集团授权有关印章、证照的保管部门如下：（1）XXX等的公章、证照由集团行政人事部负责保管。
（2）XXX的公章、证照由各门店保管，店长为第一责任人。
（3）XXX等的法定代表人印章、财务专用章由集团财务管理部负责保管。
（4）XXX等的公章、证照由XXX行政工务部负责保管。
（5）XXX等的法定代表人印章、财务专用章由XXX财务部负责保管。
（6）其他业务专用章由各业务部门保管，业务部门负责人为第一责任人。
6、各保管部门专设印章、证照专管人员，并与印章、证照归口管理部门办理好签收手续；专管人员应坚持原则，遵守保密规定，严格照章使用印章、证照；未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不得用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印并报告相应领导处理；专管人员不得擅自使用印章、证照，一经发现，严肃处理，并承担相应法律责任。
印章规章制度下发通知模板
印章规章制度下发通知模板
为了规范印章管理，维护公司形象，确保印章使用的安全和有效性，根据公司相关规定，制定本规章制度，并通知如下：
一、印章使用范围：
1. 公司印章仅限于办公室主管及经理级以上人员使用，其他人员未经许可严禁使用。
2. 除非有特殊情况，否则禁止私自使用公司印章，一经发现将严肃处理。
二、印章保管：
1. 各部门主管必须妥善保管好公司印章，不得将印章借给他人使用。
2. 印章使用完毕后应立即放回原位，并做好登记记录，确保印章的安全。
3. 如印章丢失或损坏，应第一时间报告主管，由主管向公司领导汇报情况。
三、印章使用权限：
1. 未经许可的人员不得代替他人盖章，一经查实，将受到相应的纪律处分。
2. 审核盖章业务的相关人员必须对印章使用有明确的授权和责任认识，不得任意篡改文件内容。
四、印章使用规范：
1. 严格按照公司相关规定和程序操作，不得违规使用印章。
2. 盖章时要仔细核对文件内容，确保文件的真实准确性。
3. 对于涉及机密性文件的盖章，必须经过严格的审核程序，保证信息的安全性。
五、印章管理：
1. 每部门需建立健全的印章管理制度，确保印章使用的合法性和规范性。
2. 定期对印章进行检查和清点，如发现异常情况及时报告上级主管。
以上规章制度自发出通知之日起生效，各部门必须严格遵守，如有违反规定的行为将受到相应处理。
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
关于规范公司公章管理和使用的通知
关于进一步规范公司印章管理和使用的通知
公司各单位、各部门：
为了进一步规范公司印章的使用程序，加强印章管理，现将相关事项通知如下：
1 、以公司名义发出的公文，须经总经理或相关部门领导批准后方可用印，并按该文中限定的数量用印，并填写“印章使用登记表”。
原件1 份办公室留存。
2 、对外签署的合同或协议，按公司合同管理规定履行审批程序，最终经总裁或总经理在合同审批单上签字后方可用印，并填写“印章使用登记表” 。
原件1 份办公室留存。
3、公司对外报送的各类业务材料、报表（如财务报表、统计报表等）及其他需用公司印章的文本等，须经各部门负责人批准后用印，并填写“印章使用登记表” 。
4、定期报送的材料，需填写“特殊使用印章审批单” ，方可定期用印，并填写“印章使用登记表” 。
5、公司开具的介绍信、便函、授权委托书等需用公章的，需经总经理或办公室主任同意后方可用印，并填写“印章使用登记表”。
严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章。
6 、印章原则上不允许带出公司使用，确因工作需要将公司印章、财务专用章、合同专用章等带出使用的，需经本部门
领导批准，并填写“外出借用印章审批单”，无特殊原因，必
须当日归还。
7 、用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询本公司办公室。
附件：1、外出借用印章审批单
2 、特殊使用印章审批单
公司办公室
二◦一三年八月八日
__________ 团有限公司
外出借用印章审批单
____________ 团有限公司特殊使用印章审批单。
中国人民建设银行关于印发《中国人民建设银行印章管理的规定》的通知
中国人民建设银行关于印发《中国人民建设银行印章管理的规定》的通知文章属性•【制定机关】中国（人民）建设银行•【公布日期】1992.05.08•【文号】•【施行日期】1992.05.08•【效力等级】行业规定•【时效性】现行有效•【主题分类】银行业监督管理正文中国人民建设银行关于印发《中国人民建设银行印章管理的规定》的通知（1992年5月8日）建设银行各省、自治区、直辖市分行，计划单列市分行，哈尔滨投资专科学校、常州财经学校：现将《中国人民建设银行印章管理的规定》正式印发，望认真贯彻执行。
一、各级行都要把加强印章管理，作为强化内部管理的重要方面摆上议事日程。
认真组织干部、职工学习《规定》，并根据《规定》提出的原则和要求，结合本行实际，建立和健全印章内部管理制度和责任制度。
二、各级行要在年内对各种印章进行一次全面清理，对不符合有关规定的印章，有关管理行要收回重新制发；对按《规定》不准使用的专用章，应收回封存或销毁。
清理结束后，请将有关情况以书面形式上报总行。
各行执行此《规定》的情况问题，请及时反馈总行。
附件：中国人民建设银行印章管理的规定为了加强印章管理，规范用印程序，维护印章的法定性、权威性，促进加强业务管理，保持正常的工作秩序，现就印章管理做出如下规定：一、加强印章制发的管理。
管理银行印章，是指各级机构的行政公章（包括行章、直属机构公章及各级机构内部职能部门的公章）和各种业务专用章。
（一）行章的样式、尺度和名称，必须符合国务院国发[1979]234号《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》和总行（83）建总人字第982号通知印发的《中国人民建设银行机构设置和机构名称的暂行规定》的要求。
各省、自治区、直辖市分行行章，由总行制发；计划单列市分行和县级以上（含县级行）分支行行章，由省、自治区、直辖市分行制发；县级行以下单位的公章应报计划单位市分行或地、市级中心支行统一制发。
（二）务分支机构内部职能部门及其直属机构的行政公章，由本行根据有权机关批准设置的机构自行印发。
关于要求进一步加强公司印鉴管理的通知
关于进一步加强公司印鉴管理工作的通知各部门：公司印鉴是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印鉴的合法性、可靠性和严肃性，有效维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，现将有关规定重申如下：一、公司各级管理人员必须充分认识到印鉴管理工作的重要性和严肃性，以及违法使用，不当使用的严重后果。
认真贯彻执行现有管理规定，严格审批与使用登记制度，严防管理工作脱节，避免出现管理漏洞。
公司综合部具体负责印鉴管理工作的指导、监督和检查工作。
二、所有公司印鉴刻制需要经相关部门提出申请，经公司分管高层及总经理审批后，由综合部办理刻制手续。
新印章启用时填写《印章启用备忘录》，做好戳记，报公司总经理审批，注明启用日期、发放单位和使用部门、移交人及交接人。
因印章磨损、机构变动或更名等更换印章的，各部门应在新印鉴启用时，将原印鉴交到综合部进行登记封存，任何部门及个人不得自行处理或随便弃置。
三、所有印鉴必须要明确保管责任人和落实保管责任。
公司公章由综合部指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，销售合同专用公章由销售部指定专人保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。
四、公司公章用印审批必须在OA办公系统中填写“用印审批流程”后，通过经办部门负责人、综合部负责人及分管高层审核，最后报请总经理批准后方可用印，并需将用印文件原件（或复印件）交综合部（档案室）备案，同时综合部要指定专人登记公章用印情况。
另外，公司部门章及销售合同章的使用必须做好相应登记与部门负责人报批手续，要求全部做到程序完备、手续齐全、有据可查。
五、公司印鉴原则上不予外借，如遇特殊情况，必须由公司分管高层指定经办部门的二名员工负责，其中经办人携带印章，一人陪同办理。
经办人填写《用印（外借）审批流程》，注明外借具体事由、外借预估时间、经办及陪同员工等信息，报请分管高层及总经理批准后方可带离公司。
印章外出期间，借用人必须妥善保管所借用的印章，确保印章的绝对安全。
关于进一步加强公司用章管理的通知
关于进一步加强公司用章管理的通知福坤综字〔2021〕24号★关于进一步加强公司印章管理的通知公司所属各部门：公司于2021年8月12日出台了福坤综字（2021）10号《关于公司印章管理办法》，执行情况总体上是好的，但还存在一些问题。
为了进一步加强公司印章的管理，经公司研究后作出如下规定：一、公司董事长授权公司监事长行使印章使用审批权；监事长出差、请假、休假期间授权公司财务总监行使印章使用审批权。
二、凡需要盖公司公章、合同专用章的所有文书，在公司《关于公司印章管理办法》规定的审批权限基础上，全部要经董事长授权审批人审批。
三、公司对外签订的合同，应使用公司合同专用章，合同专用章不得使用于非合同文书。
四、为了使印章管理有序、可追溯，对所有需要加盖公章、合同专用章的文书，在审批单后必须附上要盖章的文书复印件进行备存；对篇幅较长的文书复印第一张和最后一张进行存档备查。
五、印章应存放在具有一定安全措施的保险柜内，不得随意放置。
对于不按规定保管印章并造成损失的，保管人应负全部责任。
六、为了明确印章保管责任，印章保管人因事公出、请假、休假、调动、离职等原因，应填写《印章交接单》办理印章交接手续，记录存档。
七、公司印章管理员要与公司签订一份公章保管责任书，以明确管理责任。
印章管理人未经审批擅自盖章，一经发现，严肃处理；未给公司造成损失的一次罚款100元，给公司造成损失时，由其承担全部经济责任，情节特别严重要追究刑事责任。
八、公章原则上不得携带出单位使用。
确因工作需要携带出单位使用的，必须填写《印章外出使用审批单》，注明所需办理事项，报直属中心总监审核，由董事长授权代理人审批同意，再与公司签订责任书后方可带出。
外借人要确保公司公章安全，如造成公章丢失，要承担公章刻制费用、登报遗失声明费用，未给公司造成损失的一次罚款100元，给公司造成损失时，由其承担全部经济责任，情节特别严重要追究刑事责任。
九、以上规定与《关于公司印章管理办法》有抵触的，以本通知为准。
2024年公司印章管理规定
公司印章管理规定 1
第一章总则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
(3)、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。
第十一条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。
第十二条 业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。
第十三条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信，应按照统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用。
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管，实行使用审批制度。
上海市公安局关于印发《上海公安机关公章刻制管理工作规范》的通知-
上海市公安局关于印发《上海公安机关公章刻制管理工作规范》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 上海市公安局关于印发《上海公安机关公章刻制管理工作规范》的通知各公安分局、县公安局，市局有关单位，有关公安处（局）：现将市局制定的《上海公安机关公章刻制管理工作规范》印发给你们，请认真贯彻执行。
工作中如遇问题，请及时与市局治安总队联系。
特此通知。
二〇一二年九月六日上海公安机关公章刻制管理工作规范为进一步规范本市公章刻制治安管理工作，促进公章刻制管理工作的法制化、规范化建设，提高工作效率和服务质量，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发[1999]25号）、《上海市特种行业和公共场所治安管理条例》（2003年6月26日上海市第十二届人民代表大会常务委员会第五次会议第二次修正）、《上海市印章刻制业治安管理办法》（上海市人民政府第57号令）和市公安局《关于贯彻执行＜上海市印章刻制业治安管理办法＞的有关问题的通知》（沪公发[1998]239号）等法律法规、规范性文件规定，特制定本规范。
一、适用范围公章是指国家机构、政党、社会团体、公司、企事业单位及其内设、派出、议事协调、非常设机构和居（村）委的法定单位名称章和冠有单位名称的单位部门章、法定代表人印章以及合同、财物、发票、报关、商检等重要专用章。
二、管辖分工（一）市局治安总队：对市级党政机关，局级以上的科研单位、高等院校等公章刻制申请进行受理审批。
（二）分（县）局治安支（大）队，市局有关单位治安支（大）队，有关公安处（局）治安支队（科）：对除市级党政机关，局级以上的科研单位、高等院校等以外的公章刻制申请进行受理审批。
医院公章使用管理规定(常用版)
医院公章使用管理规定
为了规范医院公章使用管理，保证公章制用的合法性和权威性，以加强医院管理，提高工作效率。
特制定公章使用管理规定通知如下：
医院所有对上、对外的合同协议、授权委托、文件资料等业务往来，需使用公章的，一律使用医院法人章。
所有用章必须经过院长批准后方可使用。
印章由行政办保管，印章使用必须登记，行政办公室应备《用印登记册》，主要登记用印时间、用印事由、用印数量、用印批准人、经手人等。
三、科室印章一律不准对外使用，只能在医院内部使用，用于院内相关通知、证明、业务等往来。
四、医院法人章由医院行政办公室负责保管，未经院长批准，不得带出行政办公室使用。
五、科室印章由科主任或护士长负责保管，防止丢失。
六、公章使用严格履行审批登记手续。
医院法人章使用时须填写公章使用审批表，列明用章事项，科室负责人签名后，经分管领导签名同意，再呈报院长签名批准后，方可使用。
七、科室印章使用前，应报科室负责人批准。
八、凡不按上述规定使用公章，造成事故的，追究相关人员和负责人的责任。
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关于规范用印审批的通知
各分公司、总公司各部门:
根据《太平财产保险有限公司印章管理规定(2009修订版) 》,太平财发[2009]10号,中第五章有关要求～并结合我公司实际情况～对用印审批工作规范如下:
一、公司内部用印
由经办人提出申请～详细写明用印事由～经部门负责人和该部门总经理室分管领导审批同意后报办公室,综合部/人事行政部,负责人进行复核～办公室复核后由经办人送公司总经理审批～涉及太平财发[2009]10号第31条规定的“公司险种条款、权利义务的有关单证～各类合同、协议、承诺书～对外公告、通告涉及公司权利义务的法律文书, 以及其它经法律审核、见证的有关材料”等用印内容或需相关部门会签～还须提前由经办人报本公司合规法务人员进行审核或由相关部门会签～以上流程审批结束后公司公章管理员即可盖章用印。
审批流程图见附1。
二、上、下级机构用印
由下级机构申请部门经办人提出申请～详细写明用印事由～经部门负责人和该部门总经理室分管领导审批后报公司总经理审批～涉及太平财发[2009]10号第31条用印内容或需相关部门会签～还须提前由经办人报本公司合规法务人员----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------
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进行审核或由相关部门会签～总经理审批同意后由经办人上级机构对口职能部门。
上级机构对口部门要设一名经办人负责下级机构用印经办事宜～审批流程同上述第一条。
审批流程图见附2。
三、其它要求
1.由于审批层级有变化～因此原太平财发,2009,10号文《印章使用申请单》格式有所调整～详见附件4。
《印章使用申请单》每年须装订成册～并于次年6月底移交给档案管理部门存档备查。
如通过流程审批的～流程单可作为审批单打印归档。
2.用印人提出用印申请时～须详细写明用印事由及用印材料份数、需盖章次数～如是合同或协议～需写明对方单位全称。
3.印章保管人要对超过1页以上的用印材料须全部加盖骑缝章～并做好完整登记。
经过合规法务人员或公司总经理室领导审核的各类用印材料严禁作任何改动。
4.对于擅自更改已审批过用印材料的～将严厉追究有关人员责任,对于给公司造成较坏负面影响或带来损失的～将严格按照太平财发,2009,10号文第三十七条进行处理。
5. 在公司未启用统一的用印审批流程前～下级机构向上级机构报送非须原件的用印材料可扫描后通过内邮、传真等方式上报～必须原件盖章的材料可通过邮寄上报～启用统
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一的用印审批流程后～用印内容须事先通过流程进行审批。
四、授权制度
1.在公司内部用印“总经理”审批节点～原则要求必须由总经理本人审批～如总经理本人不能经常亲自处理～可根据总经理室成员分工情况将最终审批权限授权给其他领导。
2.涉及太平财发,2009,10号第二十九条“开具员工身份、家庭证明以及办理涉及薪酬、组织、人事、医疗、教育、婚姻等事项用印”以及第三十条“开具介绍信以及办理一般性日常事务证明等用印”内容～无论是使用公章还是人事部门印章均须总经理室领导最终审批～如总经理室领导不能经常亲自处理～可授权给人事部门和办公室负责人进行最终审批。
3.所有授权工作均须有书面《印章审批授权书》,见附件3,～明确授权范围、有效期限并双方签字。
被授权人须在授权范围和期限内进行用印审批并承担审批责任～授权期限已满仍需授权的～须重新办理授权手续。
4.上报上级机构的用印申请必须经本公司总经理最终审批～不能授权。
此通知要求适用于公章用印管理～人事专用章等其它印章也须遵照执行。
未尽事宜仍以太平财发,2009,10号文相关规定为准～请单位严格遵照执行。
附件:1、公司内部用印流程
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2、上、下级机构用印流程
3、用印审批授权书
4、新《印章使用申请单》格式
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附件1
公司内部用印流程
申请部门经办人?申请部门负责人?,相关部门会签/合规法律人员审核,?申请部门分管领导?办公室负责人?总经理?印章保管人盖章
附件2
上、下级机构用印流程
下级机构申请部门经办人?申请部门负责人?,相关部门会签/合规法律人员审核,?申请部门分管领导?总经理?上级机构对口部门经办人?对口部门负责人?,相关部门会签/合规法律人员审核,?对口部门分管领导?办公室负责人?总经理?印章保管人盖章。
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附件3
用印审批授权书
公司名称:
印章种类:
授权有效期限:
年月日—年月日用印审批授权范围:
1.
2.
3.
授权人,签字,:
被授权人,签字,:
授权日期: 年月日
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太平财产保险有限公司印章使用申请单
公司名称: 申请印章名称:
本机构内部审批
用印申请部门申请日期: 年月日
详细事由
用印部门经办人用印部门负责人 ,相关部门会签/ 用印部门分管领导合规法务人员审核,
办公室,综合部, 总经理负责人
上级机构审批
上级对口部门对口部门经办人
,相关部门会签/ 对口部门负责人合规法务人员审核,
办公室,综合部, 对口部门分管领导负责人
总经理盖印日期年月日
备注发送方式,快递号,:
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