最完整的社会责任验厂清单
csr社会责任体系认证清单
csr社会责任体系认证清单CSR(Corporate Social Responsibility)全称为企业社会责任,是企业在经济发展的同时,承担起对社会、环境和利益相关者负责任的一种经营理念和行为。
CSR认证是对企业社会责任的评估和认证,主要通过对企业的社会责任体系进行检查和评估,确保企业在经营过程中遵循相关的社会责任规范。
下面是CSR 社会责任体系认证的清单。
1. 公司治理:包括制度建设、决策机制、内部控制等方面,确保公司合法合规运营,防范腐败行为。
2. 劳动与人权:确保员工享有公平的劳动条件和权益,包括薪酬、工时、劳动保护等方面。
3. 环境保护:包括节能减排、资源利用、环境治理等方面,确保企业在生产经营过程中对环境进行有效的保护和管理。
4. 供应链管理:包括供应商合规、供应链透明、供应链风险管理等方面,确保供应链中的企业也遵循相关的社会责任规范。
5. 消费者权益保护:包括产品质量安全、信息透明、消费者投诉处理等方面,确保企业提供安全、可靠的产品和服务,保护消费者的合法权益。
6. 社会投资与公益事业:包括企业社会捐赠、慈善事业、对社会弱势群体的支持等方面,体现企业对社会责任的担当和奉献精神。
7. 创新和科技发展:包括技术创新、科学研究、知识产权保护等方面,推动企业科技创新,提高企业核心竞争力。
8. 反腐败和廉洁经营:包括反腐败制度建设、合规经营、行为准则等方面,保持企业经营的廉洁性和诚信度,避免腐败行为。
9. 人才培养和员工发展:包括人力资源管理、员工培训、职业发展等方面,为员工提供良好的发展机会和培训体系。
10. 企业社会责任报告:企业应向社会公开及定期发布企业社会责任报告,明确披露企业在各个方面的社会责任履行情况。
以上是CSR社会责任体系认证的清单。
企业通过认证后,能够得到社会和消费者的认可,提高企业形象和竞争力。
同时,也能够促使企业更加注重社会责任,推动企业可持续发展。
社会责任验厂资料清单
社会责任验厂资料清单1、厂区平面图a.提供厂区总的平面图和各楼层平面图,要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。
b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。
2、营业执照准备营业执照正本及副本复印件3、员工花名册(全厂员工名册)a.提供组织架构图;b.提供在职员工名册(要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式)4、最近12 个月工资记录a.提供12 个月的员工工资发放表(内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等)。
工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容;b.提供银行发放员工工资凭证或转账凭证;c.试用期工资不能低于当地最低工资标准;d.工资表应有员工签名。
e.提醒:年工作日:365 天-104 天(休息日)=261 天;季工作日:261 天÷4=65.25 天;月工作日:261 天÷12=21.75 天。
f.计件工资不可低于当地最低工资标准。
工资计算方法如下:计件员工工资计算方法:每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资;计时员工工资计算方法:正常工资=每个小时工资×正常上班时间;平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5 倍;星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2 倍;法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3 倍5、对应以上12 月工时记录a.提供对应的12 个月的员工(计件与计时)考勤记录;b.提供12 个月的员工考勤记录,考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录,应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间,且不得有涂改;c.提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内6、综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证a.提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容:***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班,加班时间总数不超过432 小时(52 个双休日),保证每天不超过3 小时,每周至少休息一天】(如果获得延长加班批文,则在工资表上不要体现出双休日加班费用)b.提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件7、最近12 个月社会保险之缴费收据a.提供12 个月的社会保险缴费凭证;b.购买的保险应与当地政府要求相符(失业、生育、医疗、工伤、养老等)8、有薪年假记录a.带薪年休假条款应在员工合同或管理制度中体现;b.提供员工带薪年休假记录;c.提供休假员工休假时间对应的考勤记录。
亚马逊社会责任验厂各部门负责文件资料清单
亚马逊社会责任验厂各部门负责文件资料清单
1.人力资源部门:
-雇佣合同
-人员档案:包括员工个人信息、教育背景、工作经历、培训记录等-员工手册:包括员工权益、工作规范、行为准则等
-员工评估和绩效记录
-薪酬计划和支付记录
2.生产部门:
-生产计划和执行记录
-生产流程和工艺文件
-原材料采购记录和供应商信息
-生产线设备检验和维护记录
-产品质量测试和检验记录
-废品处理记录
3.财务部门:
-财务报表和审计记录
-供应商付款记录和账单
-成本计算和分析报告
-税务文件和纳税记录
-雇员福利和待遇记录
4.供应链管理部门:
-供应商合同和评估记录
-物流和运输文件
-供应商道德准则和社会责任政策
-供应商审核报告和验厂评估记录
-供应链风险评估和管理计划
5.环境健康安全部门:
-环境影响评估和监测报告
-废物处理和排放记录
-健康和安全培训和证书
-事故报告和应急响应计划
-职业健康检查和记录
6.社会责任部门:
-社会责任政策和倡议文件
-员工福利和社区参与计划
-雇佣公平原则和禁止强迫劳动声明
-劳工权益保护和工时管理文件
-供应商道德准则和社会责任审核报告
以上是亚马逊社会责任验厂各部门负责文件资料清单的一些示例。
实际清单可能因公司规模和定制要求而有所不同,需要根据具体情况进行调整和补充。
此外,确保文件的机密性和安全存储也非常重要。
NBCU社会责任验厂整套资料(审核要求+审核清单)
1000NBCUniversal CSSR Audit Document Request List - China审核文件清单 - 中国 编号/ID:No. 文件名 Documents Name Check综合性文件 General Documents1 公司营业执照 Business License2 工厂平面图 Site Layout3 产品工艺流程图 Product process flow chart4 吊牌或缝标管控制度及记录 Tag or label control policy and records5 分包商管理政策及相关记录Sub-contractor management policy and relevant records6 土地使用证、房屋产权证(如适用)Land use certificate, property ownership certificate7 租赁合同、厂界内其他工厂营业执照复印件(如适用)leasing contract, business licensecopy of other factories in the same boundary (if applicable) 8 出口许可证(如适用)Export licence (if applicable)9 质量、环境、职业健康安全管理体系证书(如适用)Certificate of ISO9001、ISO14001、OHSAS18001 10 C-TPAT 程序文件 C-TPAT procedure 11 内审记录 Internal audit records环境 Environment12 环境影响评价报告和批复 Environmental Impact Assessment (EIA) and Approval 13 建设项目环保竣工验收 Environmental Protection Check and Acceptance (EPCA) 14 废水、废气等排放源清单 Inventory of All Wastewater and Air Emission Sources 15 污染物排放许可证 Pollution Discharge Permit (PDP)16 年度污染物排放申报登记表 Annual Pollution Discharge Registration (PDR) 17 环保监测报告:废水(2.11)、大气污染物(2.15)和厂界噪音(1.7)Pollutant Monitoring Report, including Wastewater/Air Emission/Boundary Noise) 18 危险废物处置商资质 (2.32) Hazardous Waste Handling License 19 危险废物转移联单 (2.32) Hazardous Waste Transfer Manifests 20 医疗废弃物的转移联单(如适用)(2.37) Medical Waste Manifests21 废弃物分类处理培训记录 (2.12) Training RecordOn Handling and Separating of Wastes 22 危废管理、储存和运输的程序 及培训记录 (2.32) Procedures and Training Records of Inventory Management, Storage, and Transportation for Hazardous Waste 23 一般废弃物的处置记录 (2.12) Records of Non-hazardous Waste Disposal 24 排水许可证(如适用)Wastewater Discharge Permit (If applicable)25环境污染治理设施运营资质(如适用)Operation License of Pollution Treatment Facility 26地下水取水许可证和水资源费缴纳凭据(如适用) Water Use Permit and Proof for Contribution of Water Charge 27辐射安全许可证(如适用)Radiation Safety Permit 28突发环境事件应急预案 Emergency response plan systems of environment incident健康和安全 Health and Safety 29 厂长经理、在职安全主管人员的安全培训证书 Certificate of Safety Officer 30 安全和职业健康/劳动卫生竣工验收批复(“三同时”验收报告) Final Approval of Safety/Health Protection Check and Acceptance (SPCA/HPCA)31 安全生产许可证,适用于矿山、建筑施工和危险化学品生产企业 Production Safety Permit32 职业病危害项目申报登记 Occupational Health Hazards Registration2000No. 文件名 Documents NameCheck33 工业卫生监测报告 Industrial Hygiene Monitoring Report34 员工常规体检报告 (1.32) Employee Regular Medical Test35 职业病体检报告和定期体检政策,包括岗中,岗前和岗后 (2.38) Summary Reports of Occupational Health Check-up, including pre, on and post-employment 36 食堂卫生许可证/餐饮服务许可证 Hygiene Permit for Canteen 37 食堂工作人员的健康证 Certification of Food Handlers38 饮用水的检测报告(如适用)Laboratory Safety Test Data on Drinking Water 39 工伤事故记录和事故调查程序Injuries/Accident Monthly/Yearly Records and Accident Investigation Procedures 40 风险评估 Risk Assessments41 急救人员培训证书 First Aider Training Certificate42 急救人员急救技巧以及血液安全的培训记录(如适用)Training Record on First Aid Techniques and Blood Borne Pathogens Safety 43 急救箱检查和维护程序 First Aid Kit Inspection and Maintenance Program 44 洗眼器和紧急喷淋装置的检查记录Maintenance Records for Eye Wash and Emergency Showers45 特种设备使用登记证和年检报告(锅炉、叉车、吊车/电动葫芦、压力容器、电梯等) Special Equipment Registration and Inspection Reports 46 特种设备操作证/特种作业上岗证 Operational License for Special Equipment/Work47 化学品清单及主要化学品使用量或存储量,包括所有使用、储存、处理或生产的化学品 An inventory of Chemical including Consumption or Storage Amount of Major Chemicals 48 剧毒化学品购买凭证(如适用)Proof-of-Purchase of Toxic Chemicals 49 易制毒化学品购买许可证或备案证明(如适用)Purchase Permit or Registration Certificate of Precursor Chemicals 50 危险化学品安全生产许可证、安全使用许可证或经营许可证(如适用) Hazardous Chemical Production/Safety Use/ Business Permit 51 危险化学品运输资质和剧毒化学品运输许可证(如适用) License for Transportation of Hazardous/Toxic chemicals52 设备和生产工艺变化后的培训流程和培训纪录 Training Update Process & Training records53 机器(如电动葫芦等)的常规维护记录 Machine Maintenance Record, e.g. Electrical Hoist54 机器挂牌上锁程序,以及挂牌上锁的培训 LOTO Procedure and LOTO Training Records55 其他作业许可程序及培训记录,比如密闭空间进入、登高等 Work Procedures and Training Records of Entering Confined Space, Work at Height, etc.56 职业危害现状评价报告 Occupational hazard status evaluation report 57 安全现状评价报告Safety status evaluation report58 生产经营单位生产安全事故应急预案备案登记Production and business unit registration of emergency plan for production safety accident59 设施设备安全验收评价报告(如适用)Evaluation report of safety acceptance of facilities and equipment (if applicable)60 竣工验收或房屋安全结构鉴定报告 Construction completion acceptance or building safety inspection report61 个人防护用品购买和发放记录Personal protective equipment purchase and distribution records62 用电安全检查记录 Electrical safety inspection record63健康安全委员会会议记录 Health and safety committee meeting minutes消防 Fire300064 建设项目竣工的消防验收批复/备案证明(包括新、改、扩建项目) Fire Protection Check and Acceptance (FPCA) Approval/Registration65定期消防执法检查记录(公安消防部门,如适用)/消防设施维护保养测试报告Regular On-site Inspection Records from Fire Bureau / Fire equipment maintenance test report66 危险化学品仓库允许存放量(由公安消防部门确定)Maximum Allowable Storage Amount in Hazardous Chemical Warehouse 67 消防演习记录 (1.8)、灭火器使用培训记录 (2.36)Fire/Evacuation Drill, Training records on use of Fire Extinguishers 68 应急预案 Emergency Preparedness Plan69报警设备测试记录 Maintenance Records of Emergency Alarm Systems劳动用工 Labor and Human Right70 员工档案,包括员工身份证号码和进厂时间的汇总记录Records of ID Number and Entry Date of Employees 71 人事招聘和薪资政策 Personnel Recruitment and Compensation Policy 72 保护员工免受歧视和骚扰,以及允许工人自由结社的书面声明/政策Discrimination, Harassment, and Freedom of Association Policies 73 不使用狱工,抵押劳工,禁锢劳工,以及不强迫用工的政策A Policy to Ensure They Do Not Use Involuntary, Prison, Bonded or Indentured Labor74 员工投诉处理流程 Dispute Resolution Procedure75 工厂所在地最低工资标准的文件 Local Government’s Document on Local Minimum Wage76 工厂关于计件工资的政策(如适用)Piece Based Wage Policy (If applicable)77 过去一年的工人的薪资表 Payroll Records at a Minimum of One Year78 过去一年的工人的考勤记录 Time Records at a Minimum of One Year70 过去一年用于发工资的银行对帐单 Bank Statement for Employee’s Salary80 实习生、未成年工使用情况记录 Working Conditions of Intern & Young Labor81 年度培训计划及记录Annual training plan and records82 员工手册、厂规厂纪、宿舍管理制度、安全保Employee manual, Factory rules andregulations, Dormitory rules, Security policies 83 请假记录、离职记录Leave and resignation records84 综合计时批文 /延长加班工时申请批复(如适用)Comprehensive working hours systemapproval / extension of overtime hours application with approval (if applicable) 85 社保缴费凭证或社保批文Social insurance receipt or official waiver issued by the localsocial insurance authority86工会/工人代表选举记录、会议记录Labor union/worker representative election records, meeting minutesNBC 环球供应商行为守则NBC 环球承诺:- 在业务的各个方面执行卓越的标准- 在运营的过程中采取符合伦理和负责任的行为- 尊重人权- 重视环境我们期望NBC 环球所有的产品供应商能做出跟我们同样的承诺。
社会责任验厂清单
审核当日须提供以下资料:营业执照工厂平面图工厂组织结构图工厂厂纪厂规/宿舍纪律规则员工手册工厂设备清单/设备维修保养计划及记录当地最低工资文件个人劳动合同——不接受集体合同员工花名册/人事档案:身份证复印件/照片/应急联系人人事档案资料-包括入厂日期请假单/离职信/警告信16-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记最近一年的工资/生产记录:工时卡/考勤记录计件工生产记录及计件工资计算记录工资计算记录-手工或电脑有工人签名的工资条/薪资表工资扣除/罚款记录工伤事故记录保险——当地政府部门提供的有关批文和保险购买的收据当地劳动局关于工作时间的证明文件化学品清单/化学品物质安全资料表化学品泄露应急程序突发事件应急程序/事故记录厨房/餐厅卫生许可证及健康证特殊设备许可证特殊设备操作许可证明(年检)特殊工种人员操作证电子秤/压力表/安全阀/尺子等设备的校正报告锅炉废气处理设施的维护保养记录/锅炉的维护保养记录 工厂建设项目竣工环评批文及环境保护主管验收报告主要危害识别与评价及风险控制废物/废水等的排污许可证明“三废”检测报告废弃物识别和处理程序固废/危废的处理程序/协议/记录废气排放源清单/破坏臭氧层排放源清单/温室气体排放源清单 用水、用电制度/计量装置/统计记录能源统计制度及能源统计分析表工会代表选举程序/工会职责/工会组织会议记录禁止歧视/骚扰/虐待的声明机器安全操作培训记录化学品安全使用培训记录医疗与急救培训记录环境卫生/健康培训记录劳保用品使用登记及培训记录职业危害因素检测及职业病健康体检危险物库存清单/废弃物库存清单厂房消防平面图/紧急逃生图环境健康安全组织/安全生产委员会架构图及工作程序/会议记录 消防安全委员会/机器安全委员会及工作程序/会议记录新进员工消防安全/应急程序培训的程序及记录消防演习记录/消防逃生程序急救程序/急救人员工厂管网图消防设备清单厂房消防部门验收合格证书或备案记录厂房建筑结构验收合格证书消防权威部门受训的消防管理员受训消防管理员消防安全的每日每班检查记录防火门报告书楼梯一小时防火的相关证明材料消防设备专门机构年检。
社会责任验厂文件清单
1、收集员工花名册(确定当天参加验厂人员)、身份证复印件、两
张头像;
2、营业执照副本 复印件;
3、税务登记证 复印件;
4、厂区/厂房平面图
5、厂房竣工验收报告 原件(如果是租赁的,提供 复印件);
6、消防验收报告 原件(如果是租赁的,提供 复印件);
7、建设项目环境影响评估报告 原件;
8、建设项目环境竣工验收报告 原件;
9、最近三个月社保缴交发票、社保花名册;
10、水质检测报告 原件(如果是矿泉水,提供 复印件);
11、空气质量检查报告(化学品、噪音、粉尘、电焊烟尘);
12、排污许可证;
13、电工证(外聘提供 复印件 附协议);
14、急救证或急救证明;
15、医疗协议;
16、行车年检报告;操作证(一台一人);
17、压力容器年检报告;操作证(一台一人) (特种设备)
18、如有食堂,食堂卫生许可证、人员健康证;
19、职业病体检报告(接触化学品、噪音、粉尘,不验乙肝不验孕);。
社会责任验厂记录清单
七 急救医疗管理
55 急救箱分布及药品配置表 56 急救药品使用记录 57 急救箱检查记录 每年 每月 每月 2年 2年 2年 管理部 使用部门 管理部
八 设备管理
58 生产设备管理台帐 59 特种设备清单 60 特种作业人员清单 61 设备检修计划 62 设备日常点检卡 63 设备维修记录 64 电动葫芦吊钩载荷检验记录 65 电器安全检查记录 66 洗眼器检查记录 67 饮水器检查记录 68 监控系统检查记录 每年 每年 每年 每年 每月 每月 每月 每月 每月 每月 每月 2年 2年 2年 2年 2年 2年 2年 2年 2年 2年 2年 制造部 管理部 管理部 制造部 制造部 制造部 制造部 制造部 制造部 管理部 管理部
应与考勤记录一致 员工应清楚了解自己验厂上 月的工资 应与生产记录一致 应与工资表一致 应与工资表一致 应与工资表一致
三 社会保险
16 社保花名册 17 社保增减表 18 社保缴费收据 19 社保符合性证明 每月 每月 每月 每年 2年 2年 2年 2年 管理部 管理部 管理部 管理部
应与员工档案一致 应与员工档案一致 应与工资表一致 应与社保花名册一致
十二 会议记录
80 安全小组会议纪要 81 工会会议纪要 季度 半年 2年 2年 管理部 管理部
十三 生产记录
82 生产计划 83 入库单 84 领料单 85 成品发货单 86 物料管理帐目 87 产品试验记录 88 进料检验记录 89 首检记录 90 巡检记录 91 成品检验记录 92 不合格品处理记录 93 物品标识 每月 每天 每天 每天 每天 每天 每天 每天 每天 每天 每天 每天 生产供应部 生产供应部 、成品和不合格品 生产供应部 和不合格品 生产供应部 生产供应部 试验室 品管部 品管部 品管部 品管部 品管部
社会责任审核审核责任验厂详细文件清单
Register / record ofchemical goods化学危险品出入記錄/Dangerous chemicals inventory化学危险品之賬目
2. Forced labor强迫劳动
Security regulation/job description保安员工作说明
Security guard certificate保安员资格证
Security guard’s contract保安员合约/ Contract of security guard company保安公司合约
MSDS ofdangerous chemical化学危险品之物料安全技术说明书/数据表
Kitchen/canteen hygiene certificate饭堂卫生许可证
Kitchen/canteen workers health certificate饭堂工作人员健康证
Drinking water quality certificate or record饮用水质量证书或测试报告
Fire evacuation plan消防疏散计划图
Fire drill record / program消防及疏散演习
Noise , Air Quality, etc. testing / monitoring report空气,嘈音,工作环境测试/监查报告
PPE safety certificate个人劳动保护用品产品安全鉴定证
Overtime working arrangement加班安排
3. Health and safety健康与安全
社会责任验厂标识清单
序 号 标识名称 张贴部位 责任部门
一 逃生指引标识
1 2 3 4 5 6 紧急联系电话 消防逃生图 逃生通道 逃生箭头 安全出口 非安全出口 库房、车间入口 库房、车间、办公大楼各逃生出口 库房、车间逃生通道 逃生通道正中 各安全出口、逃生通道 不允许进出的安全出口 管理部 管理部 管理部 管理部 管理部 管理部
五 废弃物安全标识
33 可回收垃圾 34 不可回收垃圾 35 医用品垃圾 36 化学品垃圾 六 急救标识 37 急救箱标识 38 急救联系方式 七 其它 39 意见箱标识 40 楼层承重标识 41 车间名称标识 意见箱正面 车间、库房二楼及其以上楼层 各车间入口 管理部 管理部 管理部 急救箱上方 急救箱上方 管理部 管理部 可回收垃圾桶 不可回收垃圾桶 医用品垃圾盒(铝饭盒) 化学品垃圾桶(不锈钢桶) 人事行政部、管理部、车间 人事行政部、管理部、车间 管理部 车间
社会责任验厂安全标识清单
序 号 标识名称 张贴部位 试验室、供气站、配电站 责任部门 生产供应部、车间、设计开 发部
23 非工作人员禁止入内
四 健康安全标识
24 化学品标识 25 洗眼器标识 26 必须戴口罩 27 必须戴护目镜 28 必须戴耳套 29 必须戴防护手套 30 禁止放易燃物 31 小心烫伤 32 禁止饮用 化学品容器 洗眼器 有粉尘和化学品作业的工作场所 有易物和化学品飞溅的工作场所 噪音超过85Pb的工作场所 化学品作业场所 油料存放区 饮水机、烘箱等热工作场所 生产现场接有水龙头或放有非饮用水的 工作场所(如洗眼器、浸漆等) 生产供应部、车间、设计开 发部、品管部 车间 生产供应部、车间、设计开 发部、品管部 车间、设计开发部、品管部 车间、设计开发部、品管部 车间、设计开发部、品管部 生产供应部、车间 车间、设计开发部、品管部 车间、设计开发部、品管部
最新Target社会责任审核清单
•照片
•培训记录
61
工厂是否了解并定期记录了所有工厂范围内的能源消耗(一年),以建立节能目标?
--水消耗数据?
--电消耗数据?
--天然气消耗根据当地法律法规规定监测废气排放?
工厂应建立废气排放监测程序,并至少每年监测废气排放,确保符合当地法律法规要求的排放标准。
52
工厂是否制定了雨污水管网图?
•管网分布
•雨污水排放口
53
工厂是否建立了废水处理设施以确保废水排放符合当地法律法规要求?
•正常运行,维护良好。如果暂停或关闭,应向当地环保部门登记备案。
•无废水偷排或泄漏
•保存至少三年的日常监测和运行记录
54
如果工厂没有废水处理设施的,是否排放到集中式废水处理设施确保废水仍经处理达标后排放?
10
厂区是否张贴消防安全示意图?
Requirements:
•应绘制全厂区域的消防安全示意图
•并且
-张贴在厂区大门口
-确保员工了解消防示意图的内容
消防安全示意图应至少包含以下信息:
•工厂地址
•紧急联系人及电话
•建筑内部通讯设备所在位置
•每层建筑的消防设备布局
•消防设备清单
•义务消防员名单
•疏散方向指示
-不允许员工需支付费用才能入职或续约
-不允许扣押证件(如护照或身份证)
-不允许使用监狱工
五、严禁童工
序号
审核内容
审核结果
审核说明
22
工厂是制定了具备有效的人事制度以防止聘雇童工?
23
工厂是否保留了所有员工的人事资料?(包括临时工,季节性员工或合同工;所有人事资料须包括出生日期及入职日期)
六、健康与安全
雅诗兰黛COC社会责任验厂资料准备清单
1.《工资及福利管理程序》程序文件,以及确 认是否有按程序文件要求执行 2.该政策文件的培训记录
人力资源部 财务部
OK
3 政府最低工资规定
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
最低工资政府红头文件
人力资源部
OK
4 加班工资政策
1.《工资及福利管理程序》程序文件,以及确
认是否有按程序文件要求执行
人力资源部
OK
2.该政策文件的培训记录
5 薪资签收记录
人力资源部
人力资源部 AP中心
人力资源部
OK
OK
OK
OK OK OK OK 生产许可证已 过期,待重新 提供新的许可 证
电梯使用标志 维保单位已过
期18-6-30 OK OK OK OK OK OK OK
药箱药品欠缺 OK
OK
待报告 OK
结社 自由
1 自由集会结社方针
自由集会结社方针
人力资源部
OK
雅诗兰黛COC社会责任验厂资料准备一览表
NO
检查项目
提供证据
责任部门 准备完成日期 跟进情况
一般
1 营业执照
营业执照复印件
体系部
OK
2 公司组织架构图
包含营业执照下面所有部门(含AP中心)的公 司组织架构图
人力资源部
OK
3 厂房平面图
厂房3层各层车间位置的平面图
体系部
OK
4 厂纪厂规
员工手册
人力资源部
人力资源部
OK
2.该政策文件的培训记录
10 环境监测计划
噪声、废气、废水检测报告
人力资源部
OK
11 环境法律法规清单
法律法规清单
体系部
社会责任验厂资料清单
社会责任验厂资料清单以下是社会责任验厂所需提供的资料清单:1.厂区平面图:提供厂区总平面图和各楼层平面图,并标注每个区域的名称、用途、面积和人员数量。
同时,还需标识出排水、给水和污水处理系统的位置。
2.营业执照:准备营业执照正本和副本复印件。
3.员工花名册:提供组织架构图和在职员工名册,其中包括姓名、性别、出生年月、地址、身份证号和联系方式等信息。
4.工资记录:提供12个月的员工工资发放表,内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等。
工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容。
同时,还需提供银行发放员工工资凭证或转账凭证。
试用期工资不能低于当地最低工资标准。
工资表应有员工签名。
需要提醒的是,年工作日为365天减去104天(休息日)等于261天;季工作日为261天除以4等于65.25天;月工作日为261天除以12等于21.75天。
计件工资不得低于当地最低工资标准。
5.工时记录:提供对应的12个月的员工(计件与计时)考勤记录,记录应采用打卡或电子刷卡等方式,具体包括上下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其他休息时间等,不得有涂改。
需要提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内。
6.综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证:提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文,如果获得延长加班批文,则在工资表上不要体现出双休日加班费用。
同时,还需提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件。
7.社会保险缴费收据:提供12个月的社会保险缴费凭证,购买的保险应与当地政府要求相符,包括失业、生育、医疗、工伤和养老等。
8.有薪年假记录。
b.提供未成年工的劳动部门登记表,确保未成年工不从事夜班、有毒有害及危险岗位等工作。
c.未成年工的工作时间应符合国家法律法规的规定。
14、安全生产教育培训记录a.提供安全生产教育培训记录,包括培训的时间、地点、培训内容和参加人员名单;b.员工应定期接受安全生产教育培训,加强安全意识和防范意识。
社会责任验厂检验清单
9.当地社会保险局证明文件
10.消防演习记录
11.工伤记录
12.消防验收合格证
13.危险物料安全资料卡
14.特种作业之操作证:电工证、锅炉司炉、压力容器操作、起重机械作业、爆破作业、金属焊接与气割作业、煤矿井下作业、机动车辆驾驶证等等
15.特种设备使用登记证、安全检测证明
16.饭堂卫生许可证
BV公司验厂(社会责任)清单
1.营业执照;
2.厂房平面图;
3.环保文件(厂房建设项目环境影响报告)
4.当地政府最低工资的最新通知
5.厂规或员工手册——包括工作时间、加班补贴、法定福利等制度
6.全体员工之入职记录(包括:身份证副本)、全体员工之劳动合同(个人)等
7.综合计时工作制之批准文件或延长加班申请
17.食堂员工之健康检查证明]
18.未成年工之健康检查证明(16-18)。化学品人员要有职业病体检。
19.急救员证书
20.请假条
21.最近连续12个月工作时间记录
22.与以上12个月工资相应月份之工资记录
23.计件记录(如适用)
24.生产资料(生产日报表、仓库收发报表、QC检查记录、断针记录)
25.工会相关资料
26.其它
BSCI社会责任验厂准备工作清单(通用版)
SCI社会责任验厂准备工作清单(通用版)(2021-5-9 )一、管理层责任:1.通知管理人员和供应商BSCI行为守则的内容。
2.在公司组织内部建立责任机制处理所有关于BSCI行为守则的问题。
3.任命一名或多名管理人员负责落实BSCI行为守则。
4.监控公司遵守BSCI行为守则的情况,并在公司场所内落实必要的改变。
二、员工意识:5.向员工声明其支持BSCI行为守则的原则,向其员工及其分包商员工说明并讲授有关BSCI行为守则的内容。
公司必须将BSCI行为守则完全翻译成合适的本地语言, 并将其贴在工厂和其它经营场所的显着位置。
必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关BSCI行为守则和给予有关资料。
6.定期让员工接受关于工作场所安全的训练,以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。
三、保留记录:7.保留对所有员工的姓名、年龄、工作时间和工资,并使这些记录在BSCI审核员要求时可以随时交出。
8.记录所有危险物品和有潜在危害物的地点。
9.监控和保养安全设备和用具。
10.不断更新相关法定要求和规章的文件记录。
四、投诉和纲正措施:11.指派一名员工负责处理有关BSQ问题的投诉。
12.记录及员工或三方有关BSQ问题的投诉,并报告这些投诉以及对它们所采取的必要组正实施。
13.准备好采取必要纠正措施的资源。
14.避免向那些对BSCI行为守则提出意见的员工采取开除或其它纪律处罚。
五、供应商和分包商:1.1..将采用社会责任标准和遵守BSQ行为守则定为跟供应商签订所有合同的条件。
16. 2.要求供应商定期报告他们实施BSCI行为守则的进度。
六、监控:17.为BSCI成员提供有关其活动和生产场所的信息。
18.容许代表BSCI成员的组织在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。
19.遵守的后果:如果供应商未能达到BSCI行为守则的要求,以及如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行,BSCI的成员可以选择停止当前的生产,取消相应的合同,暂时取消未来的合同及/或终止与该供应商的商业关系。
社会责任验厂药品清单
胶布1卷医Fra bibliotek敷料7
创可贴
10片
用于贴伤口
8
药棉
1包
消毒作用
9
棉签
1包
消毒作用
10
手套
2双
用于各种检查﹑手朮等
11
剪刀
1把
医疗器材
12
镊子
1把
医疗器材
13
纱布
1条
用于手臂损伤吊挂
宣城****服饰有限公司
急救药品清单
序号
药品名称
存放数量
适用范围
1
清凉油
1瓶
适用于伤风头痛﹑中暑﹑蚊虫叮咬﹑肌肉肿痛
2
京万红
1瓶
治疗水﹑火﹑电灼烫伤﹑疮疡肿痛﹑皮肤损伤等
3
氯眼药水
1瓶
用于结膜炎﹑沙眼﹑角膜炎﹑眼睑缘炎等
4
甲紫药水
1瓶
用于粘膜及创面的消炎抗感染
5
双氧水
1瓶
消毒防腐药,用于清洗化脓性疮口
最全面的社会责任验厂资料清单+要求与注意事项+员工访谈问答题
e.加班的员工:关注工作时间,劳动报酬,休息日等。
f.外地员工或住公司员工:关注工作时间,劳动报酬,非法扣款,食宿等。g.学徒工:关注工作时间,劳动报酬,休息日,劳动合同等。
h.兼职工:关注劳动报酬,劳动合同,工资发放等。
i.女性员工,面容老实的员工,反应迟缓的员工等。
答:没有,如果这样我不会在这里做的。
8、你进厂时需要办理什么手续?
答:需要填写入职表、签订劳动合同。
9、你们进厂有体检吗?有扣钱吗?
答:进厂时有体检,自己出钱(如果是未成年工,则需要工厂支付费用)。10、你们厂里有没有新进员工?有没有被辞退的?
答:不太清楚。
11、你们有没有试用期?有没有培训?培训期有没有工资?(试用期间有工资吗?有多少?)
答:平时与星期六可能有加班,但也比较少,星期天与法定节假日更是几乎不加班。如果加班,平时加班按工资的1.5倍计算,星期六星期日加班按工资的2倍计算,法定节
假日(如元旦、春节)加班按工资的3倍计算。
18、有没有在公司以外工作?有没有工资?
答:从来没有在公司以外工作19、公司有带薪年休假吗?带薪年休假是怎么规定的?有婚假、丧假、产假吗?
11、你明白工资单上的扣除费用吗?公司有没有收取工具费用或扣除诸如伙食、水电等费用?这些扣款是否合理?工厂有没有向你解释工资里面的扣除项?
答:明白。没有工具或工装费用。伙食费用公司补贴,水电费用扣除。发工资时我们可以核对金额是否正确,工厂会给合理的解释。
12.你们有没有什么奖金?
答:有,做的好肯定有,按工资单回答。
12、车间、仓库、宿舍所有的电器及设备是否安全,电器上面的警示标识是否齐全,有没有防护装置,有没有木制配电箱,有没有电线裸露及乱拉乱接现象,存不存在配电箱无保护盖及开关箱无保护盖且没有开关功能标示,有了保护盖使用完毕后有没有及时关闭。
WCA社会验厂全套资料
WCA社会验厂全套资料1. 介绍WCA(Workplace Conditions Assessment)社会验厂是一种用于评估工厂符合社会责任标准的方法。
WCA认证是全球认可的一种认证标准,它的目标是确保工作场所的安全、健康、环境和劳动法律合规。
本文档将介绍WCA社会验厂的全套资料,包括验厂准备文件、验厂报告模板等。
2. 验厂准备文件为了顺利通过WCA社会验厂,工厂需要准备一系列文件作为验厂的准备工作。
以下是一份完整的验厂准备文件清单:•公司信息:包括公司注册证明、组织机构代码证明等。
•劳动合同:包括劳动合同模板、劳动合同签订记录等。
•用工管理:包括员工薪资、工时记录、加班管理等。
•人力资源管理:包括员工培训记录、员工晋升记录等。
•安全与健康:包括工作环境安全管理、职业病防护措施等。
•工资与福利:包括工资支付记录、社会保险缴纳记录等。
•环境保护:包括废水、废气排放记录、环境管理制度等。
请注意,这只是一份示例文件清单,实际准备文件清单可能因工厂特点而有所不同。
3. 验厂过程WCA社会验厂由验厂机构派遣的专业评估师进行,评估师会根据WCA认证标准进行审核。
以下是WCA社会验厂的一般流程:1.预备阶段:工厂与验厂机构签署合同,确定验厂时间和地点,并进行准备文件的准备。
2.评估准备:评估师对工厂的准备文件进行审核,并与工厂会面,了解工厂的运营情况。
3.现场评估:评估师进行实地评估,包括对员工的面试、工厂设施的检查等。
4.验厂报告:评估师编写验厂报告,对工厂的符合程度进行综合评估和分级。
5.结果通知:验厂机构将验厂报告和评估结果告知工厂。
6.持续改进:如果工厂未能通过验厂,工厂需整改不符合项,并进行再次评估。
4. 验厂报告模板验厂报告是WCA社会验厂的重要成果之一。
以下是一个基本的验厂报告模板示例:# 验厂报告## 1. 公司信息- 公司名称:XYZ工厂- 公司注册证明:(附上证明文件的副本)- 组织机构代码证明:(附上证明文件的副本)## 2. 劳动合同- 劳动合同模板:(附上劳动合同模板的文件)- 劳动合同签订记录:(列出劳动合同签订的员工名单)(继续按照以上格式列出其他验厂准备文件的信息)## 3. 验厂结果在本次验厂中,对XYZ工厂进行了全面的评估和检查。
SGS 社会责任验厂清单-EXCEL 版
提供(Available)复印(copied)YES NO N/AYES NO1.1公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布Factory profile □ □ □□ □1.2公司组织架构图Organization chart □ □ □◇ □1.3(公司)厂区/厂房平面图Factory’s plane figure-factory floor plans □ □ □◇ □1.4营业执照Business license □ □ □◇ □2.1员工手册Employee manual/handbook□ □ □◇ □2.2厂纪,厂规 Factory rules & regulations/Disciplinary practices policy & records □ □ □◇ □2.3宿舍规章制度Dormitory regulations (curfew rules)□ □ □◇ □3.1招工指引/程序Recruitment policies & program□ □ □□ □*3.2人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)Personalrecords/ Employment registration (all employees)□ □ □◇ □*3.3劳动合同(所有员工)Labor contracts (all employees)□ □ □◇ □3.4体检记录Entrance & annual health examination reports □ □ □□ □*3.5未成年工名单/登记证/工作安排规定Young workerregistration approval from local labor bureau/shifts arrangement for young workers□ □ □◇ □*3.6综合计时批文/加班批文Consolidated working hourspermit by local labor bureau□ □ □◇ □3.7社会保险缴付凭证和参保批文Social security insurance(injury/retirement/medical/unemployment etc.) payment evidence/Approval from local government□ □ □□ □3.8请假单Leave request notification □ □ □□ □3.9离职记录Resignation records □ □ □□ □3.1奖惩记录/警告信Warning notification letters □ □ □□ □*4.1工作时间记录Time cards/attendant records □ □ □◇ □*4.2记件工生产(台班)记录Production records of piece rate workers □ □ □□ □4.3当地政府最低工资文件Legal/ Local official minimum wage document □ □ □□ □*4.4工资表(一年)Payroll records (one year’s payroll journals)□ □ □◇ □4.5有工人签名的工资条Pay slips with employees’ signatures □ □ □□ □4.6工资扣除/罚款记录Wage deduction/fine records□ □ □□ □社会责任审核所需文件/证件清单项目与内容 ItemsNo.Request Document List (COC Audit)CCA-CN-F-OPS-19-01 (V1.0)提供(Available)复印(copied)YES NO N/AYES NO社会责任审核所需文件/证件清单项目与内容 ItemsNo.Request Document List (COC Audit)CCA-CN-F-OPS-19-01 (V1.0)提供(Available)复印(copied)YES NO N/AYES NO社会责任审核所需文件/证件清单项目与内容 ItemsNo.Request Document List (COC Audit)CCA-CN-F-OPS-19-01 (V1.0)。
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114 工伤每月统计报告
115 车间日常卫生检查记录
116 厨房卫生检查记录
117 储物柜使用人登记表
118 电气设备检查保养记录
119 防护用品领取记录
120 化粪池清洁保养记录
121 环境危害评估报告
122 基础设施安全检查记录
123 劳保用品检查记录
124 利器收发记录表
125 临时明火作业记录表
最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期
最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期
126 灭害虫检查表
127 日常保养记录表
15.0
有关记 录报告
128 129
危险化学品检查记录 车间温湿度记录表
130 洗手间卫生检查记录
131 洗眼器日常检查保养记录
132 消防器材检查记录表
133 药品领取记录
134 医疗废品回收记录
135 医疗急救设施检查记录
136 易燃物品检查记录
137 饮水机保养记录
报告 105 供应商社会责任审核报告
12.0
员工选 举
106
员工代表推举书
12.0
员工选 举
107 108
员工代表会议记录 员工代表选举报告
13.0
EHS委 员会
109 EHS委员会会议记录 110 作业场所评估记录
111 工伤记录报告
14.0
工伤记 录
112 113
工伤调查分析报告 意外及幸免调查报告
ES社会责任验厂系统文件清单
文件夹 编号
文件夹 名称
序号
文件内容
140 来料IQC检验报告
141 各部门IPQC巡检报告(制造过程部门)
142 成品FQC检验报告
143 产品QA测试报告
144 仓库各供应商来货入仓单
15.0
有关记 录报告
145 146
仓库各部门领料入仓单 成品入仓单
147 生产排期单或生产工作单
ES社会责任验厂系统文件清单
文件夹 编号
文件夹 名称
序号
文件内容
36 保安员资格证
37 保安员上岗证
38 保安员承包合同书
39 消防安全培训证
40 防雷设施合格证
41 安全检验合格证-曳引式货梯
42 特种设备使用登记证-储气罐
43 特种设备使用登记证-桥式起重机
44 特种设备使用登记证-搪玻璃反应罐
ES社会责任验厂系统文件清单
文件夹 编号
文件夹 名称
序号
文件内容
71 危险废物回收公司-企业法人营业执照
60 环保证件
72 危险废物回收公司-经营许可证
5.0
政府证 件
73 74
危险废物回收公司-道路运输经营许可证 危险废物回收处理协议
75 危险废物回收处理五联单
76 危险废物转移单及转移报告表
77 环保证件
24 厂房结构安全性检测鉴定报告
5.0
政府证 件
25
建筑工程消防设计审核意见书
2ห้องสมุดไป่ตู้ 建筑工程消防验收意见书
27 生产责任人命书-直接责任人
28 生产责任人命书-第一责人
29 安全主任证书
30 特种作业操作证-电工作业
31 特种作业操作证-金属焊接切割作业
32 特种作业操作证-电梯上岗证
33 特种作业操作证-起重机械作业
最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期
最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期
最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期
148 物料订购单
149 机器安全生产操作培训
150 化学品安全使用培训
151 卫生健康培训
152 医疗与急救培训
16.0
培训记 录
153
突发事件处理培训
154 消防演习培训(包括宿舍及生产车间)
155 疾病预防宣传知识-遏制艾滋病预防/禽流感/流感预防措施/猪流感病毒
156 化学品泄漏演习培训
157 QC培训记录(包括上岗/转岗/在职)
45 特种设备使用登记证-锅炉
46 急救知识培训合格证
47 特种设备检测报告
48 压力容器全面检验报告
49 防雷装置定期检测报告
50 压力表检定证书
51 安全阀校验报告
52 电梯定期检验报告(曳引式货梯)
5.0
政府证 件
53 54
电动单梁(悬挂)起重机定期检验报告 厂内机动车辆监督检验报告-叉车
55 压力容器检验报告
ES社会责任验厂系统文件清单
文件夹 编号
文件夹 名称
序号
文件内容
1.0 2.0
法律法 程序规文
件
1 2
涉及有关社会责任验厂法律法规 涉及有关社会责任验厂程序文件
3 员工入厂登记表
4 个人签订劳动合同
5 身份证复印件
6 每月份员工花名册
3.0
人事档 案
7 8
每月请假单 每月离职信
9 每月奖罚记录
10 每月员工考勤记录表
34 特种作业操作证-叉车作业
35 特种作业操作证-压力容器作业
修改日期:2012-01-17
第1页(共5页)
要求记录
新工厂 旧工厂 最新版 最新版 最新版 最新版 最新版 最新版 最新版 最新版 最新版 最新版 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最新版 最新版 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期
90 工厂环保组织架构图
91 劳保用品清单
92 消防器材统计清单
93 合格供应商清单
7.0
工资标 准
94
企业职工最低工资标准的通知
8.0
加班批 文
95 96
实行不定时工作制或综合计时制核准表 延长加班批文
97 社会保险费缴费申报表
98 社会保险费每月交款发票
9.0
社保文 件
99
社保达标证明
100 工厂员工每月参保详细名单表(上网打印)
最近三次 最近三次 最近三次 最近三次
最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期
最近1年 最近1年 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期
69 生产用水检测报告-车间
70 生活用水检测报告-宿舍
修改日期:2012-01-17
第2页(共5页)
要求记录
新工厂 旧工厂 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期
最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年
ES社会责任验厂系统文件清单
文件夹 编号
文件夹 名称
序号
文件内容
11.0 任内审
旧工厂
最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年
以下空白
要求记录
新工厂
最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年
旧工厂
最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年 最近1年
101 员工拒绝参保申请书(如适用)
10.0
职业病 文件
102 103
职业病危害因素检测评价报告书 职业病健康检查报告
社会责 104 工厂社会责任内审报告 11 0 任内审
修改日期:2012-01-17
第3页(共5页)
要求记录
新工厂 旧工厂 最新有效期 最新有效期
最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期 最新有效期
138 各部门生产日报表(制造过程)